Welkom Bienvenue Clubvergadering 3 mei 2017 Réunion club 3 mai 2017 - Belgium - Special Olympics Belgium

Welkom
Bienvenue
Clubvergadering 3 mei 2017
Réunion club 3 mai 2017

                             Belgium

Agenda

 Nationale Spelen 2017 – Jeux Nationaux 2017
      Sports Development
      Logistiek – Logistique
      Security
      Events
      Healthy Athletes Program
      Athlete Leadership Program
      Sport
      Communicatie – Communication

Sports Development

Liesbet Marsoul
Sports Development Director

                              Belgium

Play Unified charterondertekening
Signature de la charte Play Unified

    Datum            Activiteit              Uur
     Date             Activité              Heure
                     Introductie
   25 mei/mai                             14:30-14:35
                    Introduction
                Charterondertekening
                                          14:35-14:50
                Signature de la charte

                Play Unified activiteit
                                          14:50-15:10
                Activité Play Unified

Unified Sport Experiences

   Datum                               Activiteit                               Uur
    Date                                Activité                               Heure
  25 mei/mai      Unified Sport Experience Judo: Kata Demonstration          13:00-13:30

               Sport Experience Table Tennis: Florian Van Acker vs Laurens
  26 mei/mai                                                                 12:40-13:00
                                        Devos

                     Unified Sport Experience Table Tennis: Double           13:00-13:10

                 Unified Sport Experience Swimming: 4x 25m freestyle         13:10-13:20

                     Unifed Sport Experience Cycling: Duo TT 10km            14:00-14:30

                    Unified Sport Experience Netball: Demonstration          15:30-15:50

                        Unified Sport Experience Tennis: Double              15:30-16:00

Unified Sport Experiences

   Datum                              Activiteit                             Uur
    Date                               Activité                             Heure
  27 mei/mai        Unified Sport Experience Cycling: Duo TT 10 km        10:30-11:00

               Unified Sport Experience Equestrian: Gymkana Competition   10:30-14:00

                      Unified Sport Experience Athletics: 4x200m          12:10-12:45

                   Unified Sport Experience Floorball: Demonstration      13:30-14:00

                     Sport Experience Gymnastics: Demonstration           14:45-15:00

New Sport Experiences

  Datum                        Activiteit                      Uur
   Date                         Activité                      Heure
 26 mei/mai     Unified Sport Experience Korfbal: Try out   10:00-16:00

              Sport Experience: Smashvolley Demonstration   13:00-13:30

 27 mei/mai     Sport Experience Hockey: Demonstration      13:00-14:15

                Unified Sport Experience Hockey: Try-out    14:30-15:15

Technische Commissie
Commission Technique

• Indienen van klacht
  Porter plainte
• Unified racketsporten: fair-play partners
  Sports de raquette unifiés: partenaires fair-play

Plaintes
Klachten

 Formulaire de plainte à disposition au     Een klachtenformulier kan u bekomen
  Sports Information Desk de chaque           aan de Sports Information Desk van
  sport.                                      elke sport.

 Une plainte est recevable dans les 30      Een klacht is enkel ontvankelijk half uur
  minutes après la fin de la                  na de wedstrijd als u deze binnen het
  compétition.                                heeft ingediend.

 La plupart des plaintes seront traitées    De meeste klachten worden ter plaatse
  par les managers du sport                   door de sportmanagers afgehandeld.

 S’il n’y a pas d’accord, la plainte sera  Bij onenigheid wordt de klacht
  traitée par la Commision                   behandeld door de Technische
  Technique. Vous recevrez une réponse       Commissie. Na 21u zal u dan een
  vers 21h par téléphone.                    telefonisch antwoord krijgen.

Clubsensus
Sensus club

 Verzonden na de Nationale Spelen
  Envoyé après les Jeux Nationaux
 Deadline 31 juli
  Date limite 31 juillet
 Samen met quota-aanvraag 2018
  Avec la demande de quota 2018

Logistiek - Logistique

Aloïs Lasanté
Logistiek verantwoordelijke - Responsable logistique

                                                       Belgium

Facilities

 Ticket Onbijt – Lunch Box – Restaurant BBQ
      -> Vandaag: Logistieke stand
      -> Vanaf 4 mei in het Sportbureau

 Kamer Verdeling
     -> Vandaag: Logistieke stand
     -> Per e-mail: lodging@specialolympics.be
     -> Per telefoon: 0489/71.03.62 & 0489/52.73.89

Facilities

 Ticket Petit Déjeuner – Lunch Box – Restaurant & BBQ
      -> Aujourd’hui au stand logistique
      -> à partir du 4 mai au Bureau Sport

 Répartition des chambres
     -> Aujourd’hui au stand logistique
     -> Par e-mail: lodging@specialolympics.be
     -> Par téléphone: 0489/71.03.62 & 0489/52.73.89

Catering

 Restaurant
   New: jeudi, vendredi, samedi: 12:00 - 14:00
         donderdag, vrijdag, zaterdag: 12:00 - 14:00

 Kiwanis Soeverein
   New: mercredi – woensdag: 17:00 – 19:00
         jeudi – donderdag: 09:00 – 22:00
         vendredi – vrijdag: 09:00 – 22:00
         samedi – zaterdag: 09:00 – 17:00 & 18:15 – 22:00

Restaurant

 Restaurant 17:00 – 20:00

In Sunparks Kempense Meren alleen voor de clubs die zijn
gehuisvest via Special Olympics

De andere clubs eten op De Soeverein

Au Sunpark uniquement pour les clubs qui sont hébergés
via Special Olympics

Les autres clubs mangent au De Soeverein

Sunparks - huisvesting

 Onthaal aan de check-in vanaf 14u

 Individueel bedlinnen voorzien ter plaatse

 Mee te nemen:
   keukenhandoek, afwasborstel en afwasmiddel
   Badhanddoeken

 Rotaract ploeg om jullie te helpen
    Als een probleem in uw chalet is, neem direct contact
     op met de Rotaract 0489 710 362

Sunparks - Hébergement

 Accueil au check in à partir de 14h

 Draps et housses prévus sur place

 Prévoyez:
    Produit vaisselle, brosse et essuie de vaisselle
    Essuies de bain

 Equipe Rotaract est présente pour vous aider
    En cas de problème contacter Rotaract directement
      0489 710 362

Sunparks - Shuttle

WOENSDAG – MERCREDI
Shuttle   24/05/2017

                                22:00
               OPENING          Huisvesting

                 Station
                 Lommel

Shuttle

Shuttle

Shuttle

Shuttle

 Info Shuttle
      shuttle@specialolympics.be

Security

           Belgium

Dreigingsniveau
Niveau de menace

     Verhoogde waakzaamheid : meld eventueel verdachte zaken !
          Vigilance accrue : signalez les choses suspectes !

De burgemeester kan, in het belang van de veiligheid, beslissen dat toegangs-
controles nodig zijn. In dat geval zullen die controles georganiseerd worden in
samenspraak met de politie en de gemeente.

Le bourgmestre peut, dans l’intérêt de la sécurité, décider que des contrôles
d’accès sont nécessaires. Dans ces conditions, ces contrôles seront organisés
en consultation avec la police.

Openings- & slotceremonie
Cérémonie d’ouverture & de clôture

Niet toegelaten: bagage, (sport)tassen, rugzakken, ...
Pas permis: bagage, sacs (de sports), sacs à dos, ...

                 X                                        X
                      Uitzondering voor clubs: een (rug)zak met medicatie
                      en/of andere noodzakelijke zaken voor de atleten.

                      Exception pour les clubs: un sac (à dos) avec des
                      médicaments et/ou autres nécessités pour les athlètes.

Accreditaties
Accréditations

Verdeling via het sportbureau
Belangrijk om accreditatie permanent te dragen
tijdens de spelen, maar ook in Sunparcs /
Kempense Meren.

Distribution via le bureau sport
                                                 ----
Important de porter l’accréditation de façon
permanent pendant les jeux mais aussi à
Sunparcs / Kempense Meren.

SOB security dispatch

Vanaf woensdagmiddag:
dispatch tussen de Soeverein en de shuttles

A partir de mercredi midi:
dispatch entre “de Soeverein” et les shuttles

                                                De Soeverein

Van woensdagmiddag tot zaterdagavond :
De mercredi midi à samedi soir :

       0489 / 525 565

Mobiliteit – de Soeverein
Mobilité – de Soeverein

Nieuw: kiss + ride & PBM
Nouveau: dépose minute & PMR

Mobiliteit – Dommelhof
Mobilité – Dommelhof

                                            Bussen

                 Dommelhof   Toekomstlaan

Mobiliteit – Kapermolen
    Mobilité – Kapermolen

?

                          Kapermolen

                Koning Boudewijnlaan

Mobiliteit – Olympia bowling
Mobilité – Olympia bowling

E313                Kuringersteenweg

          Olympia                                                R71

                                             GPS
                                 Hendrik van Veldekesingel 150
                                         3500 Hasselt

http://www.special-olympics.be/parking/

Binnenkort beschikbaar met alle recente info omtrent parkeermogelijkheden.

Bientôt disponible avec toutes les dernières informations sur le stationnement.

Verloren & gevonden voorwerpen
Les objets perdus & trouvés

Voor verloren voorwerpen is een formulier ter beschikking
op elke infopunt en bij SOB security dispatch.

Pour les objets perdus, il y a un formulaire disponible au
point info et au dispatch SOB security.

Gevonden voorwerpen afgeven op een
infopunt of SOB security dispatch.

Déposez les objets trouvés à un point
info ou au dispatch SOB security.

Events
 Arne Reynaert – Ceremonies Responsible
 Chéraze Chouihat - Torch Run and Art Exhibition Coordinator
 Assia El Bakkali – Family, Animation and Shoppping Coordinator

                                                           Belgium
35

Cérémonie d’ouverture
Openingsceremonie
De Soeverein

Rassemblement à.p.d. 18:00 - Samenkomst vanaf 18:00

20:00 Début Cérémonie d’Ouverture /Start
 Openingsceremonie
20:06 Défilé
22:00 Fin - Einde

Cérémonie d’ouverture
Openingsceremonie

Panneaux Club
Clubpanelen
                  KAC
                LEBBEKE

Serment – Drapeau – Flamme
Eed – Vlag - Vlam

    SERMENT –EED             DJ-CONTEST

- De Molenkrekels        Quinten aka DJ QUIN
- Les Weigelias
- BSL Leistungszentrum   - MFC De Hagewinde

       TORCH

- De Borggraaf Hasselt

40

Torch Run

Parcours: 16-17 KM

 Esplanade Soeverein

13:00 Rassemblement - Samenkomst
14:30 Discours - Toespraken
15:00 Départ – Vertrek

140 participants – deelnemers
60 élèves de l'école de police - leerlingen politieschool

Art Exhibition

   Remise de prix
 • De Soeverein 27 mei/mai
   14:00

 • Une invitation sera envoyée
   Een uitnodiging wordt
   verstuurd

 • Werken te recupereren in
   De Soeverein op 27 mei
   vanaf 15u00 tot 16u00

 • Récupérer les oeuvres au De
   Soeverein le 27 mai de
   15h00 à 16h00

 Special Olympics Belgium

Animation – De Soeverein

43

Animation – Dommelhof

44

Voucher Mylène

45

Projection de film / filmprojectie

     Théâtre / Theater Dommelhof - Neerpelt

              Programme / Programma:
        Jeudi / donderdag: van 11:00 tot 14:00
        Vendredi / vrijdag: van 11:00 tot 14:00
        Samedi / zaterdag: van 11:00 tot 13:00

46

Expositions / Tentoonstellingen

 ‘L’Esprit du Sport’
      Zone Animation – De Soeverein
 Exposition de photos CEWE / Fototentoonstelling CEWE
      Accueil Family / Family Onthaal – De Soeverein
 ‘Au-delà de la différence …’
      Centre sportif/ Sportcentrum - Dommelhof

47

Animations du soir
Avondanimatie

        Jeudi - Donderdag
20:00-22:00 Spiritus FAF

        Vendredi - Vrijdag
20:00-22:00 The BaseBallBats

        Samedi - Zaterdag
19:00-21:00 DJ

Sfeer gegarandeerd / Ambiance garantie!

48

Family

                         Accueils/Onthalen:
                    De Soeverein – Dommelhof

     -> tickets à récupérer à l’accueil famille
     -> tickets verkrijgbaar bij het familie-onthaal

            Deadline inscription / inschrijving Family: 15 mai/mei

49

Family

     Nieuw

Praatcafé: Inclusie Vlaanderen

             Jeudi & vendredi / donderdag & vrijdag
                Sessie 1: 10:00 – 12:00 > De Soeverein
                Sessie 2: 14:00 – 16:00 > Dommelhof
                        Samedi / zaterdag
                Sessie 1: 10:00 – 12:00 > De Soeverein

50

Shopping

     Stands
       Site                   Mercredi –         Jeudi –            Vendredi –      Samedi –
                              woensdag           donderdag          vrijdag 26/05   zaterdag 27/05
                              24/05              25/05
       De Soeverein -         17:00 – 20:00      10:00 – 20:00      10:00 – 20:00   10:00 – 18:00
       Lommel
       Dommelhof –                               10:00 – 18:00      10:00 – 18:00   10:00 – 15:00
       Neerpelt

     Mobile
       Site                    Jeudi - donderdag       Vendredi – vrijdag     Samedi –zaterdag
                               25/05                   26/05                  27/05
       Olympia Bowling -       10 :00 – 13 :00         14 :00 – 17 :00
       Hasselt
       Kapermolen - Hasselt    14 :00 – 17 :00         10 :00 – 13 :00
       Breugelhoeve – Peer                                                    10 :00 – 12 :00
       Balandijk - Lommel                                                     13 :00 – 15 :00

51

Healthy Athletes Program

Annelies Matthé
Verantwoordelijke Non-Sports – Responsable Non-Sports

                                                   Belgium

Nationale Spelen / Jeux Nationaux

• 5 programma’s / programmes

  53

Nationale Spelen / Jeux Nationaux
• Locatie: De Soeverein (Lommel)

54

Nationale Spelen / Jeux Nationaux
• Locatie: De Soeverein (Lommel)

55

Nationale Spelen / Jeux Nationaux
• Location: De Soeverein (Lommel)

56

Nationale Spelen / Jeux Nationaux
Nieuw dit jaar! / Nouveau cette année!

                       Naast aanwezigheid op De Soeverein,
                       ook aanwezig op:
                       • Bowling Hasselt (do 25/5)
                       • Dommelhof Neerpelt (vrij 26/5 + zat 27/5)

                       Présence à De Soeverein, mais aussi à:
                       • Bowling Hasselt (jeu 25/5)
                       • Dommelhof Neerpelt (ven 26/5 + sam27/5)

57

Nationale Spelen / Jeux Nationaux
Nieuw dit jaar! / Nouveau cette année!

58

Nationale Spelen / Jeux Nationaux

• Giveaways :
  •       Per discipline
  •       Extra giveaway indien men meedoet aan de 5 programma’s

 • Cadeaux :
      •     Pour chaque discipline
      •     Cadeaux additionnels quand on participe aux 5 programmes

  59

Athlete Leadership Program

Annelies Matthé
Verantwoordelijke Non-Sports – Responsable Non-Sports

                                                   Belgium

Discussiegroep / Groupe de
discussion
10 atleten / athlètes:

     1.    Oz Wettenstein (ISB)
     2.    Mieke De Mot (Dais vzw)
     3.    Kris Vanseveren (De Branding)
     4.    Yannick Vercleyen (De Buitelaars G-judoclub)
     5.    Luc Naessens (De Buitelaars G-judoclub)
     6.    Michela Yde (BBC Falco Gent)
     7.    Tom Demessemaeker (Kortrijk Sport cb vzw)
     8.    Brent Bakelants (AC Herentals)
     9.    Audrey Fraikin (Les Funambules)
     10.   Cédric Bacq (Les Funambules)
     11.   Micheline Van Hees (‘t Vosje)
37

Sports

Clara Van Laer
Responsable Sports – Sport Verantwoordelijke

                                               Belgium

Sports
Sporten

Check contenu farde

     Clubdata  N°GSM Contact Jeux

Check inhoud farde

     Clubdata  GSM Nr. Contact Spelen

Dossards
Rugnummers
                                                     ---
  1 par athlète
  Sauf pour  natation, judo, bowling, gymnastique, basketball et
   football
  Equitation  à récupérer au Sports Information Desk (SID)
  Prévoyez des épingles de sûreté

  1 per atleet
  Niet voor  zwemmen, judo, bowling, gymnastiek, basketball,
   voetbal
  Paardrijden  ontvangt u aan de Sport Information Desk (SID)
  Voorzie zelf veiligheidsspelden

Carte d’accréditation
Accreditatiekaart

                                                  ----
   1 par athlète  à porter tout le temps
   Pour chaque athlète vous recevez un lanyard

   1 per atleet  altijd dragen
   Voor elke atleet ontvangt u een lanyard

Bandjes Coaches
Bracelets Coaches

 1 par coach  à porter tout le temps

 Nécessaire pour les checks de la sécurité

 Pour chaque coach mentionné dans la liste des coaches, vous recevez
  un bracelet

 1 per coach  altijd dragen

 Noodzakelijk bij security checks

 Voor elke coach opgenomen in de coach lijst ontvangt u een bandje

Horaires
Uurroosters

 À consulter bientôt sur notre site web    Binnenkort op onze website te
                                             consulteren
 Divers listings :
    L’horaire du club – ordre              Verschillende listings:
       alphabétique par sport                  clubuurrooster – alfabetische
    L’horaire du club par jour et par            namenlijst per sport
       heure (horaire du jour)                 clubuurrooster per dag per uur
    L’horaire général du club - reçu             (daguurrooster)
       aujourd’hui dans la farde               Algemeen clubuurrooster -
                                                  Vandaag ontvangen in de farde

Divisioning 25/05/2017
Uurroosters/Horaires

Horaires définitifs:                        Definitieve uurroosters:

 Floorball – Netball – Basketball:          Floorball - Netbal – Basketball
     bureau sport (Soeverein) et sur le         Sportbureau (Soeverein) en op de
      site-web: 25/05 après 21h                   website: 25/05 na 21u

 Cyclisme – Bocce - Football                Wielrennen – Bocce – Voetbal
    Disponible après la pause du midi au       Beschikbaar na de middagpauze aan
       SID le 25/05                               de SID op 25/05
    Compétitions jeudi après-midi              Wedstrijden donderdagnamiddag

 Judo                                       Judo
     Disponible le vendredimatin au SID         Beschikbaar op vrijdagochtend aan
      du site de Judo                             de SID op de judosite

Formulaire pour annoncer problèmes
Formulier melding problemen

 1 document pour tous les problèmes

 Envoyer par mail avant le 12 mai 2017 à ServiceSport@specialolympics.be

 Nouveaux dossards et cartes d’accréditations: disponible au bureau sport au
  De Soeverein à partir du mercredi 24 mai 2017

 1 document voor alle problemen

 Mailen voor 12 mei 2017 naar assia.elbakkali@specialolympics.be

 Nieuwe rugnummers en accreditatiekaarten: verkrijgbaar op Sportbureau op
  De Soeverein vanaf woensdag 24 mei 2017

Remplacements – 24/05/2017
Vervangingen – 24/05/2017

 Uniquement pour: sports d’équipes, doubles, teams et partenaires
  unifiés

 Seulement avec attestations valables et après approbation du bureau
  sport

 Enkel voor: ploegsporten, dubbels, team en unified partners

 Enkel met geldige attesten en goedkeuring van het sportbureau

Guide des Jeux
Gids van de Spelen
 Information spécifique par sport
    informer les coaches concernés

 Coordonnées des managers de sport

 À consulter bientôt sur notre site web

 Specifieke informatie per sport
    betrokken coaches briefen

 Contactgegevens sportmanagers

 Binnenkort beschikbaar op onze website

Communication Bureau Sport
Communicatie Sportbureau

 Annonces importantes: via SMS.
  Le nr. de GSM du responsable jeux doit être accessible pendant toute
        la période des Jeux.

 Questions? Vous êtes les bienvenus au bureau sport ou prenez
  contact par téléphone. Le nr. de GSM se trouve dans le guide des Jeux.

 Belangrijke mededelingen: via SMS naar de opgegeven
  verantwoordelijke ‘Spelen’. Het GSM-nr dient de hele periode van de
  Spelen bereikbaar te zijn.

 Vragen?: U bent welkom op het sportbureau of telefonisch kan u ons
  ook bereiken. Het GSM-nr vindt u in de Gids van de Spelen terug.

Résultats
Resultaten

1. Affichage des résultats officiels sur le site du sport le plus vite
   possible et au maximum une demi-heure après la compétition

2. Au bureau sport sur demande

3. Site-web

1. Affichering van de resultaten op de sportsite zo snel mogelijk na de
   wedstrijd en maximum een half uur na het einde van de wedstrijd.

2. Op het sportbureau op aanvraag

3. Website

Se présenter pour les compétitions
Aanmelden voor de wedstrijden

 Arrivée à temps au staging area (chambre d’appel):
   En retard = forfait pour ce(tte) match-compétition

 Combien de temps avant la compétition un coach doit-il se présenter
  avec son athlète?
   Différent pour chaque sport: voir le guide des Jeux

 Tijdig arriveren aan de staging area (oproepkamer)
   Te laat = forfait voor deze wedstrijd – proef

 Hoeveel minuten voor de wedstrijd dient de coach de atleet aan te
  melden?
   Verschillend per sport: zie gids van de spelen

Pick up athlètes après compétitions
Pick up atleten na de wedstrijden

 Récupérez vos athlètes le plus vite possible après la compétition au ‘pick
  up area’

 Pour l’athlétisme et la natation: récupérez les athlètes après la remise des
  médailles qui aura lieu tout de suite après la compétition.

 De atleten zo snel mogelijk na de wedstrijd oppikken aan de ‘pick up
  area’

 Voor atletiek en zwemmen: de atleten dadelijk ophalen na de medaille-
  uitreiking daar deze aansluitend op de wedstrijd plaatsheeft

Equipement
Kledij
COMPÉTITIONS / COMPETITIES
 Portez les vêtements spécifiques au sport comme prévu dans le
  règlement

 Sport-specifeke kledij dragen volgens de reglementering van de
  sport

REMISE MEDAILLE / MEDAILLE-UITREIKING
 En tenue sportive
    par respect pour les athlètes, on vous demande de rester
      jusqu’à la fin

 In sportuitrusting
     uit respect voor de atleten vragen wij tot het einde te
       blijven

Salle de réserve en cas de pluie
Reservezaal bij regenweer

 En cas de changement de lieu le responsable des Jeux reçoit un
  SMS.

 In geval van verandering van locatie zal de verantwoordelijke Spelen
  een SMS ontvangen.
      Activités physique adaptées           Activités motrices
     Aangepaste fysieke activiteiten      Motorische activiteiten
            Campus Mercurius                    Wico campus
              Mudakkers 25                 Pieter Breugheldreef 4
              3920 Lommel                       3920 Lommel
                 Tennis                         Équitation
                                                Paardrijden
            TC Lommel Kolonie               Piste indoor sur place
         Sint-Bernardusstraat Z/N          Indoor piste ter plaatse
               3920 Lommel

Equitation: cheval personnel
Paardrijden: Eigen paard

 Apporter un carnet de vaccination pour avoir accès au manège

 Apporter son propre seau

 Apporter un cadenas pour l’armoire dans la sellerie

 Vaccinatieboekje meebrengen om toegang tot de manège te krijgen

 Eigen emmer meebrengen

 Hangslot meebrengen voor zadelkast in de zadelkamer

Natation
Zwemmen

 Bonnets de bain a prévoir VOUS-MÊME

 Badmuts ZELF te voorzien

Parking:
ENKEL/ UNIQUEMENT via Koning Boudewijnlaan 22, 3500 Hasselt

Judo

25/05/2017   10:00   11:00    Weging - Pesée

             11:00   12:00    Opwarming & Training – Echauffement & Entraînement

             13:00   13:30    Unified Sport Experience : Demonstratie Kata –
                              Démonstration Kata

             13:30   15:00    Niveaubepaling - Détermination du niveau

26/05/2017   9:30    10 :00   Opwarming - Echauffement

             10:00   12:30    Wedstrijden - Compétitions

             13:30   16:00    Wedstrijden - Compétitions

             16:30   17:30    Awards

Gymnastique - Gymnastiek

25/05/2017   14:00   17:00   Entrainement - Training

26/05/2017   10:00   17:30   Wedstrijden - Compétitions

27/05/2017   10:00   15:00   Wedstrijden - Compétitions

             15:00   16:00   Awards

Cyclisme et Triathlon
Wielrennen en Triatlon

 Livraison des vélos:              Levering fietsen:
   mercredi 14h30 - 16h00             woensdag 14u30 – 16u00
   Adresse:                            Adres:
  Balendijk                           Balendijk
  Intersection G: Mercatorstraat      Intersection G: Mercatorstraat &
  & Paulusstraat, 3920 Lommel         Paulusstraat, 3920 Lommel

 Stockage des vélos dans une       Stockage van de fietsen in een tent
  tente sous surveillance            onder toezicht

 Veuillez attacher les plaques     Gelieve de fietsplaatjes die jullie
  de vélos que vous avez reçues.     gekregen hebben aan de fiets te
                                     hangen.

Triatlon
Triathlon

25/05/2017
             10:00 11:45    250m Zwemmen – 250m Natation
Locatie
             De Soeverein : Sportveldenstraat 10, 3920 Lommel
Lieu
26/05/2017
             09:00 11:45    10km Fietsen – 10km Cyclisme
Locatie
             Balendijk: Intersection G, Mercatorstraat & Paulusstraat, 3920 Lommel
Lieu
27/05/2017
             09:30 12:30    3km Lopen – 3km Course à pieds
Locatie
             De Soeverein : Sportveldenstraat 10, 3920 Lommel
Lieu
27/05/2017
             14:00 14:30    Awards
Locatie      De Soeverein : Sportveldenstraat 10, 3920 Lommel
Lieu         Badminton zaal / Salle Badminton

Cycling: DIVISIONING
Divisioning      Finale                  Divisioning    Finale
500m contre la   500m contre la montre   500m tijdrit   500m tijdrit driewieler
montre           tricycle                driewieler
tricycle         1km contre la montre
                 tricycle                               1km tijdrit driewieler
1km contre la    500m contre la montre
montre
               1km contre la montre      1km tijdrit    500m tijdrit
3km course sur 3km course sur route                     1km tijdrit
route
                                         3km wegrit     3km wegrit
5km course sur 5km course sur route
route          7km course sur route      5km wegrit     5km wegrit
               10km course sur route                    7km wegrit
                                                        10km wegrit
                 15km course sur route
                                                        15km wegrit

Communicatie
Communication
Gérard Defaux
Communication Responsible

                            Belgium

Lokale visibiliteit / Visibilité locale
 Lommel en Provincie / Lommel et Province: bevlagging en spandoeken
     drapeaux et calicots

 Lommel :
 - nieuwsbrief / bulletin d’information
 - online banners / bannières online
 - advertenties / publicités

 Dommelhof :
 - Facebookomslag / couverture Facebook
 - emailbanner / bannière e-mail
 - online banners / bannières online
 - Limburg.be indekijker
86

Media

Via Stad Lommel / Via la ville de Lommel:

8 tem. 13 mei / du 8 au 13 mai     billboard weerbericht TVL (5 sec)
13 mei / mai                       Sjiek Magazine
15 tem. 24 mei / du 15 au 24 mai   Spot Radio 2 (20 sec)
Vanaf/à partir du 15/05/2017       HLN Adfriend online (50.000 views)
22 mei/mai                         HBVL
Week/Semaine 18 & 19               hbvl.be/Lommel
Week/semaine 18 & 19               nieuwsblad.be/lommel

 Via SOB : VRT, RTBF, RTL, Radio 2, Vivacité : reportages tijdens de
 Spelen. SOB / reportages pendant les Jeux
 PR Agentschap / Agence PR : Wavemakers

 87

Gezicht van de Spelen / Visage des
Jeux

                    Atleet-ambassadeur / Athlète
                    ambassadeur :
                    Christophe: hij is het gezicht van
                    de Spelen en van de
                    mediacampagne en zal bijgevolg
                    zoveel mogelijk deelnemen op
                    evenementen.

                    Christophe : Il est le visage des
                    Jeux et de la campagne média et
                    participera en conséquence à un
                    maximum d’événements.

88

Affiche van de Spelen in A2 formaat/
Affiche des Jeux en format A2
     Vandaag via jullie clubs / Aujourd’hui via vos clubs

89

Timing campagnes

-    Start begin april met affiches / Lancement début avril avec les
     affiches
-    Begin mei met bevlagging en call to actions (laatste vrijwilligers
     en supporters) / Début mai : drapeaux et call to actions (derniers
     volontaires et supporters)
-    Mid-mei met Radio spots / Mi-mai : spots radio
-    Dagelijkse reportages tijdens de Spelen / Reportages journaliers
     pendant les Jeux

90

Printing

Persdossier / Dossier de presse : downloadbaar op / téléchargeable sur :

https://www.special-olympics.be/wp-content/uploads/2015/10/Persdossier-
Nationale-Spelen-2017.pdf

https://www.special-olympics.be/wp-content/uploads/2015/10/Dossier-de-presse-
Jeux-Nationaux-2017-FR.pdf

Printing

Tijdens de Spelen / Pendant les Jeux :

Journaal van de Spelen / Journal des Jeux : zal tijdens de nacht door ons gedrukt
worden ! / sera imprimé de nuit par nos soins !

Foto’s / Photos : 1 500 foto’s per dag, geafficheerd in de twee Kiwanivillages en
verdeeld op de site / 1 500 photos imprimées chaque jour et affichées dans les
deux Kiwanivillages et distribuées sur les sites

Social medias : dagelijkse update door het « social media team » / mis à jour
quotidiennement par le « social media team »

Website: best of van foto’s en resultaten beschikbaar elke avond /
best of de photos et résultats disponibles tous les soirs

Accreditaties fotografen /
Accréditations photographes
Indien uw club zijn fotograaf wil laten
komen tijdens de Spelen, gelieve mij een
schriftelijke aanvraag te sturen. Opgelet,
het aantal accreditaties is beperkt !

Si votre club souhaite faire venir son
photographe aux Jeux, merci de me
faire une demande par écrit. Attention,
le nombre d’accréditations est limité !

communication@specialolympics.be

Locaties / Lieux
Personthaal / Accueil Presse : eerste verdieping (A08) / premier étage (A08)

             Jeux
           Nationaux

           Bruxelles             LA / USA            Bruxelles

Locaties / Lieux
Lokaal communicatie /Local Communication : SBSO Zonneweelde, Speelpleinstraat
77 – 3920 LOMMEL

            Jeux
          Nationaux

          Bruxelles           LA / USA           Bruxelles

Volgende clubvergadering / Prochaine réunion club

               De Bosuil - Overijse

                14 Juin/Juni 2017

                                      Belgium

Questions & Answers

                           Belgium
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