Your Event at Le Moulin - The unique location for your event...
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Your Event at Le Moulin
The unique location
for your event...
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valid from 1.11.2014 until 31.10.2015
New Spirit
The event agency
New Spirit organizes costum-made events.
Therefore we attache a special importance to
your desires and imaginations.
We offer the best possibilities to realize your
event due to our extensive experience.
Our objective
Is to create a unique event which corresponds
to your expectations and which will stay in the
memory of your guests.
Our service:
- Renting of locations
- Decoration
- Catering
- Animations
- Staff
-DJ
....
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The Mill
Welcome at the Mill...
Constructed in 1769 the mill is nowadays completly
renovated. The banquet hall made from natural stone
offers you a top-class and costume-made event.
A warm decoration, a fireplace corner, as well as an
excellent gastronomy are the keys for an
extraordinary service in a unique environment in the
centre of a countryside which combines nature and
authenticity.
Do you want to organize this unique event down to
the most minute details: the menu or buffet,
beverage, animations, decoration, DJ...
We offer you our experience and our competent
knowledge to advise you.
« The New Spirit-Crew will guide you through the
whole event »
Acces:
25 min from the airport
20 min from the city
2 min from Mondorf-les-Bains
35 parking places
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Our offers
Price (€) VAT
Rental Moulin* 1600,- (Saturday/Sunday)
Includes: Furniture for 90 people 1350,- (friday)
Parking on site (35 places) 800,- (monday-thursday)
Free Wifi
Cleaning before and after 200,-
Barman and Chef de Salle per hour 20,- (30,- from 03h00)
Parking boy 3 hours 80,-
Dance floor (5x4m) 150,-
Management fee 200,-
Options
Chair cover 5.25,-
Tablecloth for round tables 6,-
Decoration for tables from 15,-
Designed candleholder with floral decoration 55,-
Menu card printing 1,-
Terracotta candles on the external wall 6,-
Open fires external coal basin / internal fireplace 15,-
Gas heater 45,-
Pagoda 5x5 m without floor 250,-
Tentickle Stretch Tent 350,-
Rental fee beamer and screen 150,-
Polaroid camera (10 photos included) 30,-
For 10 more photos 15,-
DJ from 600,-
Shuttle service 62,- (per hour/per bus)
*From 12h00
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Beverage
1) Drink package aperitif for 2 hours*
Price (€) VAT
Softs
Beer Simon Pils (draft)
Red wine : Bordeaux Saint Jacques
White wine : Pinot Gris Domaine et Tradition 10,- per person
With Crémant (Bernard Massard) 12,- per person
With Champagne (L’Hoste Père & fils Brut Tradition) 15,- per person
*included: 1/2 l softs, 2 glasses of wine, beer, crémant or champagne
2) Drink package during dinner until 03:00 a.m.*
Softs
Beer Simon Pils (draft)
Red wine : Bordeaux Saint Jacques
White wine : Pinot Gris Domaine et Tradition 20,- per person
*included: 1l softs, 5 glasses of wine or beer
3) Drink Package Beer and Softdrinks (Aperitif until 3h00 am) with your wine***
Softs
Simon Pils (draft) 15,- per person
*included: 1l softs, 5 glasses of beer
Corkage charge 5,- per bottle
Big choice of wines and beverage Price on demand
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Catering
Catering Christ
Röntgenstrasse 2
D-66763 Dillingen
Contact M. CHRIST Marco
T : + 49 6831 500 750
F : + 49 6831 976 525
info@partyservice-christ.de
www.partyservice-christ.de
Le Grillon
22, rue Principale
L-6570 Osweiler
Contact M. WEIDERT Tom
Tel : +352 72 04 02
Fax : +352 72 97 73
info@legrillon.lu
www.legrillon.lu
Traiteur Pierre Paulus
29, allée des artisans
B-5590 Ciney
Contact M. DESKEUVRE Didier
T : + 32 83 23 40 00
F : + 32 83 23 40 09
traiteur@paulus.be
www.paulus.be
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Plan 7
Access
« Le Moulin »
Route du Luxembourg
L – 5670 Altwies
Tél : + 352 40 62 71
Fax : + 352 48 07 76
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Conditions générales 1/2
Article 1. Généralités : Le règlement des services est échelonné comme suit :
Sauf stipulations contraires, spécifiées par contrat, les Premier acompte de 30 % du montant total sur présentation de
prestations ou locations qui sont confiés à New Spirit sont facture à la signature du contrat.
soumises aux présentes conditions générales de ventes qui Second acompte de 45 % du montant total sur présentation de
prévalent sur toutes les conditions d’achat. facture 15 jours avant le début de l’événement
Solde de 25 % du montant total sur présentation de facture à la
Article 2. Conclusion du contrat : conclusion de l’événement. Le client sera responsable du
Toute commande ferme donnera lieu à l’établissement d’un paiement de toutes dépenses non liées au contrat (heures
devis et d’une confirmation de commande, laquelle fixera les supplémentaires, consommation supplémentaire, frais
modalités de la prestation et toutes autres indications utiles au occasionnés par des dégâts résultant de l’action du client,…)
bon déroulement. La confirmation de commande ou le devis encourues par lui ou par ses invités. A la fin de la prestation, en
signé avec les conditions générales de vente constituent le cas de surcoût, New Spirit calculera le prix effectivement dû et
contrat liant New Spirit au client dont l’identité est indiquée enverra une facture au client mentionnant ce prix.
sur le devis et/ou la confirmation de commande. Ce contrat
entrera en vigueur à la dernière date à laquelle l’ensemble de Pour le cas où la signature du contrat intervient à 15 jours ou
ces documents sera signée par le client et par New Spirit. New moins du début de l’événement, les deux acomptes sont
Spirit n’aura aucune obligation envers le client avant cette remplacées par un acompte unique de 75 % du montant total
date. sur présentation de la facture, le solde de 25 % à la conclusion
Les engagements pris, pour le compte de New Spirit, par nos de l’événement comme pour le cas général.
collaborateurs, commerciaux, ne lient notre société que sous
réserve de confirmation écrite entre le client et notre société. A défaut de versement du premier acompte ou de l’acompte
Un devis personnalisé est nécessaire pour chaque animation, unique, New Spirit ne peut plus garantir la disponibilité des
location ou prestation, à ce titre, les renseignements portés sur intervenants (puisque New Spirit effectue des réservations
nos plaquettes, catalogues ou tous autres documents fermes avec son ou ses prestataires qu’après réception et
n’engagent pas New Spirit qui se réserve le droit d’apporter encaissement effectif du premier acompte) avec lesquels le
toutes modifications aux indications fournies dans ses devis a été chiffré. Toutefois le client reste lié par les
documentations, sites internet et autres. Toute demande obligations souscrites au titre des présentes notamment en ce
verbale sera assortie d’une option sur la prestation, option qui qui concerne les modalités de règlement et les conditions
devra obligatoirement, pour être considérée comme d’annulation visées à l’article 6.
réservation ferme, être confirmée par le renvoi d’un
exemplaire de confirmation de commande, avec le cachet et Tout retard de paiement, et après mise en demeure par lettre
signature du client, accompagné d’un acompte recommandée, le montant de la facture sera majoré d’une
(conformément à l’article 5). Ce n’est qu’après réception de indemnité forfaitaire égale à 10 % de la somme impayée TTC.
l’acompte que la réservation sera ferme et définitive.
Article 6. Annulation :
Article 3. Conditions d’évolution : New Spirit se réserve le droit d’annuler une prestation et
New Spirit s’accorde le droit de modifier les articles des mettre un terme au contrat en cas de force majeur (accident,
conditions générales de vente à tout moment. Toute nouvelle incendie, intempéries, grèves, émeutes, situation de crise)
version entre en vigueur le jour suivant sa publication sur le cette annulation entraînera un remboursement des sommes
site http://www.newspirit.lu ; elle sera applicable à toute avancées. Le client qui souhaiterait annuler sa manifestation
nouvelle proposition ou à tout avenant de contrat émis devra payer les frais d’annulation suivant :
postérieurement à la date de publication.
30 % du montant total HTVA si annulation de la réservation à 30
Article 4. Les prix : jours calendrier avant la date de la prestation
Les prix sont établis hors taxes sur la base du tarif en vigueur
au jour de la remise de l’offre, les taxes applicables sont celles 75 % du montant total HTVA si annulation de la réservation à 15
en vigueur à la date de facturation. jours calendrier avant la date de la prestation
Article 5. Modalités de règlement : 100 % du montant total HTVA si annulation de la réservation à 7
Le règlement s’effectue exclusivement en euros par virement jours calendrier avant la date de la prestation
bancaires sur l’un des 3 comptes figurant sur la facture.
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Conditions générales 2/2
New Spirit se réserve le droit de retarder, suspendre ou
Lorsque le client s’engage par contrat à mettre à disposition du
d’annuler une prestation si elle juge que des éléments
personnel lors de sa manifestation pour le montage, la
extérieurs non conformes de son fait (climat, environnement
surveillance et le démontage des matériels de New Spirit, il
dangereux, règles de sécurité non respectées, troubles à
doit veiller à ce que ces engagements contractuels soient
l’ordre public…) sont de nature à mettre en danger le public et
tenus, dans le cas contraire New Spirit se réserve le droit de
son personnel tout en réclamant le règlement intégral. Cette
majorer le montant de sa prestation. Lors de location de
annulation ne donne droit à aucune remise ou dispense sur le
matériel seul, le client se verra remettre des préconisations
paiement de la facture dans son Intégralité. Dans le cas où,
d’emplois des matériels et devra signer un document attestant
pour une raison quelconque, New Spirit se trouverait dans
de sa prise de connaissance de ces documents, l’engageant
l’impossibilité d’effectuer une partie ou la totalité d’une
également à respecter la réglementation en vigueur quant à
prestation prévue, sa responsabilité serait strictement limitée
l’utilisation de ces matériels, déchargeant ainsi de toutes
au remboursement des sommes versées par le client.
responsabilités New Spirit. En cas d’incident incombant à New
Spirit et perturbant le déroulement technique de la
Article 7. Dommages / responsabilités :
manifestation, le client convient que, quels que soient les
Dans le cas d’une location simple de matériel, à l’enlèvement
fondements de sa réclamation la responsabilité éventuelle de
de la marchandise un chèque de caution peut être demandé, il
New Spirit, à raison de l’exécution des obligations nées du
ne sera pas encaissé et sera restitué, après vérification du
présent contrat, sera limitée à un montant n’excédant pas la
matériel, lors du retour de la marchandise et après vérification
somme totale effectivement payée par le client pour la
de l’état général du matériel, une pièce d’identité peut être
prestation fournie.
demandé. Le client doit s’assurer que les installations
Lorsque le client loue des segways à New Spirit, celui-ci ne sera
électriques, locaux, espaces intérieurs et extérieurs sont
pas tenu pour responsable en cas d’accident. Le client devra
conformes à la réglementation en vigueur ou ont obtenu les
être couvert par son assurance personnelle et également en
autorisations légales d’utilisation à la date de la manifestation.
cas de dégradation du matériel.
Les dégâts constatés sur les matériels de New Spirit suite à un
Les frais de réparation et de remplacement pour les véhicules,
non respect par le client de ces règlementations et
les matériaux ou d’autres objets qui ont été endommagés au
autorisations sont à la charge du client. Le client est tenu, lors
cours d’un événement par le client lui seront facturés par New
de la réservation de la prestation de prévenir New Spirit des
Spirit.
diverses contraintes techniques liées au lieu de la
manifestation (accès véhicule, point d’eau, escaliers,…) pour la
prise en compte de tous ces éléments lors de l’établissement
Article 8. Assurances :
du formulaire d’acceptation. Les frais de remise en état ou de
New Spirit déclare être assurée pour sa responsabilité civile
vol résultant des dommages causés par le client en sa qualité
professionnelle auprès d’une compagnie notoirement solvable
d’organisateur ou par des personnes participant à sa
pour tous les dommages matériels et immatériels consécutif à
manifestation aux matériels installés par New Spirit, seront à la
l’exécution de la prestation par son personnel.
charge du client.
Article 9. Droits applicables :
Les dégâts constatés sur les matériels de New Spirit suite à un
Le présent contrat est régi par le droit luxembourgeois. En cas
non respect par le client de ces règlementations et
de contestation sur son interprétation ou son exécution, les
autorisations sont à la charge du client. Le client est tenu, lors
tribunaux luxembourgeois sont seuls compétents. Cette
de la réservation de la prestation de prévenir New Spirit des
attribution de compétence s’applique également en matière de
diverses contraintes techniques liées au lieu de la
référé.
manifestation (accès véhicule, point d’eau, escaliers,…) pour la
prise en compte de tous ces éléments lors de l’établissement
du formulaire d’acceptation. Les frais de remise en état ou de
vol résultant des dommages causés par le client en sa qualité
d’organisateur ou par des personnes participant à sa
manifestation aux matériels installés par New Spirit, seront à la
charge du client.
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