11e Assemblée générale annuelle - Mardi 23 janvier 2018 - Société d'Histoire de Varennes
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11e Assemblée générale annuelle Mardi 23 janvier 2018
11e Assemblée générale annuelle
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2. Vos administrateurs de l’année 2017
Président: Jacques Dalpé
Vice-président: Claude Provost
Secrétaire: Hélène Langlois
Trésorière: Michelle Dalpé
Administrateur: Louis Bourque
Administrateur: Diane Bélanger
Webmestre: Jean-Pierre Forget11e Assemblée générale annuelle
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3. Constatation du quorum
Extrait de nos Lois et règlements art. 11.6 Quorum
Une proportion de dix pourcent (10%) des membres
actifs de la Société
Aucune affaire ne peut-être transigée dans le cadre
d’une Assemblée, à moins que le quorum ne soit atteint
dès l’ouverture de l’Assemblée et qu’il ne le demeure
tout au long de la dite Assemblée.
Pour l’année 2017
Nous avons eu 50 membres inscrits
Le quorum requis est donc de 5 membres11e Assemblée générale annuelle
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4. Lecture et adoption de l’ordre du jour
Lecture et adoption de l’ordre du jour de l’Assemblée
générale annuelle du 23 janvier 2018
Lecture de l’ordre du jour: Ordre du jour
Proposé par :
Appuyé par :11e Assemblée générale annuelle
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Ordre du jour
1. Mot de bienvenue
2. Présentation de vos administrateurs de l’année 2017
3. Constatation du quorum
4. Lecture et adoption de l’ordre du jour
5. Lecture et adoption du procès verbal de l’Assemblée générale
annuelle tenue le 23 janvier 2017
6. Rapport d’activités de l’année 2017 par le président
7. Rapport financier de l’année 2017 par la trésorière
8. Présentation du budget 2018 par la trésorière
9. Élection des membres du conseil d’administration
10. Période de questions
11. Clôture de l’assemblée11e Assemblée générale annuelle
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5. Lecture et adoption du procès verbal
Lecture et adoption du procès verbal de la 10e Assemblée
générale annuelle tenue le 23 janvier 2017
Lecture du procès verbal : AGA_20170123-010_P-V.pdf
Proposé par :
Appuyé par :11e Assemblée générale annuelle
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6. Rapport d’activités de l’année 2017
Réunions mensuelles du CA
Conférences 2017 et celles prévues en 2018
Collecte d’archives et acquisitions
Projets et activités de 2017
Activités à venir en 2018 et projets futurs
Nombre de membres au 31 décembre11e Assemblée générale annuelle
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6.1 Réunions mensuelles du CA de 2017
9 Réunions mensuelles du CA ont été tenues
Aucune réunion spéciale
Tous les procès-verbaux des réunions sont disponibles sur le
site internet de la Société11e Assemblée générale annuelle
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6.2 Conférences présentées en 2017
28 fév. Adèle Berthelot LaFontaine par Michèle Gélinas
28 mars La Nouvelle-France: ce qu’on aurait dû vous enseigner par
Gilles Proulx
25 avril La région de Varennes durant la rébellion de 1837 par
Gilles Laporte
26 sept. Fouilles archéologiques rue Ste-Anne par Nicolas Fortier
24 oct. Justice en Nouvelle-France: lois et bourreaux par P. Péloquin
28 nov. Se griser de tendresse, l’histoire de la carte postales par
Robert Payant11e Assemblée générale annuelle
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6.2 Conférences planifiées pour 2018
27 fév. Les salons littéraires et les cabinets de lecture par
Monique Montpetit et Robert Cloutier
27 mars Les maires marquants de Montréal par Ginette
Charbonneau
24 avril Les tanneries de Saint-Henri par Guy Giasson
25 sept. À venir
23 oct. À venir
27 nov. À venir11e Assemblée générale annuelle
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6.3 Collecte d’archives et acquisitions
Don de la succession d’une dame Savaria de
Verchères, d’une boîte de documents sur des
recherches généalogiques de sa famille
Don de Pierre Lassonde de livres, photos et documents
généalogiques sur les familles Racicot et Lassonde
Don de Pierre Beauchemin et de Louise Bois d’un fonds
d’archives très important sur le Docteur H. Beauchemin
comprenant des photos, des contrats de ventes et
autres documents ayant appartenus au docteur
Beauchemin11e Assemblée générale annuelle
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6.3 Collecte d’archives et acquisitions (suite)
Don d’une dame Bussière de Verchères du journal
l’Opinion Publique des années 1878-1879, dont les
copies sont reliées dans un volume. Ce document a
appartenu à l’Hospice de la Jemmerais
Déménagement des archives de la Société qui étaient
entreposées à l’école secondaire Le Carrefour et dans
le sous-sol de la bibliothèque de Varennes, dans un
nouveau local du Service du greffe au sous-sol de la
Maison des Aînés11e Assemblée générale annuelle
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6.4 Projets et activités de 2017
Activité pour souligner le 10e anniversaire de fondation
de la SHV:
Exposition à la bibliothèque sur les 10 ans de la Société
Activités à la Maison St-Louis le 1 octobre ayant pour thème
10 ans, ça se fête. Spectacle, poème et diaporama
Remise d’un certificat de reconnaissance de la part du
député de Verchères Stéphane Bergeron pour souligner
notre 10e anniversaire
Participation à la mise en place du circuit patrimonial –
Patrimoine bâti disparu sur l’application mobile
Varennes à tout vent11e Assemblée générale annuelle
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6.4 Projets et activités de 2017 (suite)
Dépôt d’un dossier auprès de la municipalité pour
s’opposer à la démolition de la maison patrimoniale
sise au 4629 chemin de la Pointe-aux-Pruches
Participation à la mise à jour de l’inventaire du
patrimoine bâti de la Ville de Varennes par l’ajout de
50 nouveaux bâtiments à l’inventaire
Implication dans les activités du 325e anniversaire de la
Paroisse Sainte-Anne de Varennes
Exposition durant la saison estivale des 3 bannières de
la Société au bureau d’accueil touristique du parc de
la Commune11e Assemblée générale annuelle
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6.4 Projets et activités de 2017 (suite)
Annonce par la municipalité que la SHV aura
finalement un local dans le nouveau centre
multifonctionnel créé par la transformation de l’aréna
Louis-Philippe Dalpé
Publication d’un pamphlet sur les activités de la SHV et
le dépôt aux points suivants: Parc de la Commune,
bibliothèque, hôtel de ville et centre communautaire
Commenter le manuscrit du volume 1 d’un roman
historique de Mme Nicole Lussier qu’elle écrit sur son
ancêtre Jacques Lussier11e Assemblée générale annuelle
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6.5 Activités à venir pour 2018 et projets futurs
Préparation de l’activité Ma paroisse se raconte pour
célébrer le 325e anniversaire de la Paroisse Sainte-Anne
de Varennes
Précision des besoins pour le nouveau local de la SHV
Dans le budget 2018 la municipalité a annoncé la
création d’un Comité pour le 350e de la ville en 2022
Mise à jour du site internet de la Société
Création d’une page Facebook pour la SHV11e Assemblée générale annuelle
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6.5 Activités à venir en 2018 et projets futurs (suite)
Projets à plus long terme
Continuer à retracer plusieurs fonds d’archives et
photographiques pertinents sur l’histoire de Varennes
Déménagement dans le nouveau local permanent
pour la SHV.
Rendre disponible aux membres et à la population
varennoise la documentation accumulée depuis la
fondation de la Société
Implication de la SHV dans ce Comité du 350e
Rédaction d’un nouveau livre sur l’histoire de Varennes
pour le 350e anniversaire11e Assemblée générale annuelle
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6.6 Nombre de membres de la Société au
31 décembre 2017
En 2017, la Société comptait 50 membres inscrits
répartis de la façon suivante:
46 membres réguliers de Varennes
2 membres à vie de Varennes
2 membres honoraires de Varennes
Compte tenu de la nouvelle politique qui exige que les
non-résidents obtiennent la Carte Loisirs au coût de 75$:
aucun non-résident de Varennes n’est membre de la
SHV11e Assemblée générale annuelle
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7. Rapport financier au 31 décembre 2017
Actif au 31 décembre 2016: 2 232,57 $
Cartes de membres + 550,00 $
Entrées aux conférences + 397,00 $
Ventes: livres et DVD + 20,00 $
Subventions et dons:
Ville de Varennes (10e anniv.) + 200,00 $
Privé + 65,00 $
Argent petite caisse + 90,55 $
3 555,12 $
Dépenses:
Conférenciers 1 200,00 $
FSHQ (incluant assurance) + 146,00 $
Enregistrement Revenu Québec + 34,00 $
Permis d'alcool (10e anniv.) + 45,00 $
Buffet (10e anniv.) + 159,80 $
Frais de papeterie + 38,50 $
Frais bancaires + 35,40 $
1 658,70 $
Actifs 3 555,12 $
Dépenses - 1 658,70 $
Actifs au 31 décembre 2017 1 896,42 $11e Assemblée générale annuelle
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8. Budget pour 2018
Prévisions Dépenses
Actifs au 31 décembre 2017 1 896,37 $
Adhésion à la SHV 1 100,00 $
Entrées conférences 700,00 $
Vente de livres, DVD 350,00 $
Dons 120,00 $
Subventions 1 000,00 $
Sous-total 5 166,37 $
Conférenciers 2 100,00 $
Evènements activités FSHQ 500,00 $
Activités promotionnelles 1 200,00 $
FSHQ (incluant assurance) 146,00 $
Enregistrement Revenu Québec 34,00 $
Site Web 50,00 $
Équipement 500,00 $
Frais de papeterie 150,00 $
Frais bancaires 35,40 $
Sous-total 4 715,40 $
TOTAL 5 166,37 $ 4 715,40 $
Actifs 2017/prévisions 5 166,37 $
Dépenses 4 715,40 $
Actifs 450,97 $11e Assemblée générale annuelle
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9. Élection des membres du conseil d’administration
Poste d’administrateur Jacques Dalpé
Mandat de 2 ans complété, désire renouveler
Poste d’administrateur Claude Provost
Mandat de 2 ans complété, désire renouveler
Poste d’administrateur Louis Bourque
Mandat de 2 ans complété, désire renouveler11e Assemblée générale annuelle
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9. Élection des membres du conseil d’administration
(suite)
Mise en candidature des membres
Proposé et appuyé
Acceptation du poste par les candidats
Fermeture de l’élection11e Assemblée générale annuelle
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10. Période de questions11e Assemblée générale annuelle
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11. Clôture de l’assemblée
Clôture et levée de la 11e Assemblée générale annuelle
tenue le 23 janvier 2018
Proposé par :
Appuyé par :11e Assemblée générale annuelle 25
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