2016-2017 Guide du conjoint/compagnon du Gouverneur de District - Lions Clubs ...
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2016-2017 Guide du conjoint/compagnon du Gouverneur de District
Guide du conjoint/compagnon du gouverneur de district de 2016-2017
Table des matières
Introduction 1
Section 1 : Renseignements sur le Lions Clubs International
Aperçu historique et évolution 2
Régions constitutionnelles 6
Siège international 8
Événements organisés à l'échelle internationale 9
Section 2 : Le gouvernorat
Le gouvernorat 12
Les responsabilités du conjoint/compagnon du gouverneur de district 13
Badges 14
Tenue vestimentaire 17
Protocole 18
Responsabilités du district en accueillant des invités 21
L'accueil des visiteurs internationaux 22
Section 3 : Outils et ressources
Outils et ressources 32
Siège du Lions Clubs International 24
Organigramme du district 28
Le pouvoir d'une attitude positive 29
La gestion du temps 30
Accepter et gérer le changement 32
Accéder au site Internet du Lions Clubs International 33
Guide du conjoint/compagnon du gouverneur de district de 2016-2017
Introduction
Bienvenue aux lecteurs du guide du conjoint/compagnon du gouverneur de district
de 2016-2017. En tant que conjoint/compagnon du gouverneur de district, vous
jouerez un rôle important pendant les mois qui viennent et ce guide a été conçu
pour vous permettre de préparer ce qui sera certainement une année fort chargée.
En lisant les pages qui suivent vous allez :
1. Étudier l'histoire et l'évolution de l'association
2. Vous renseigner sur le séminaire des gouverneurs élus de district et la
convention internationale à Fukuoka, Japon, qui marqueront le début officiel
du gouvernorat de votre conjoint.
3. Vous renseigner sur votre fonction et vos responsabilité en tant que
conjoint/compagnon du gouverneur de district
4. Recevoir les différents outils et documents, les coordonnées des membres du
personnel au siège international, les instructions pour accéder au site Internet
du LCI et des informations sur le pouvoir d'une attitude positive, la gestion
du temps et la nécessité d'accepter et de gérer le changement.
Nous vous encourageons à utiliser ce guide pour apprendre et vous préparer et
comme source de références pendant les mois qui viennent. N'oubliez pas que vous
contribuerez au succès du gouverneur de district en assumant cette fonction.
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Guide du conjoint/compagnon du gouverneur de district de 2016-2017
NOUS SERVONS
En 1917, Melvin Jones, un homme d'affaires à Chicago, a imaginé une
organisation capable de rendre service aux personnes nécessiteuses. De nos jours,
le Lions Clubs International est la plus grande association de clubs de bienfaisance
au monde, avec environ 1,4 million de membres répartis dans plus de 46 000 clubs.
Déclaration de principe
Être le leader mondial dans le domaine des services communautaires et
humanitaires.
Déclaration de mission
Donner les moyens aux bénévoles de servir leur communauté, de répondre aux
besoins humanitaires, de favoriser la paix et de promouvoir la compréhension
internationale par le biais des Lions clubs.
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Guide du conjoint/compagnon du gouverneur de district de 2016-2017
Objectifs et règles de conduite du Lions Clubs
International
Objectifs :
• Organiser, fonder et superviser des clubs philanthropiques appelés Lions clubs.
• Coordonner les activités et standardiser l'administration des Lions clubs.
• Créer et développer un esprit de compréhension entre les peuples du monde.
• Promouvoir les principes de bon gouvernement et de bonne citoyenneté.
• S'investir activement dans le bien-être civique, culturel, social et moral de la communauté.
• Unir les clubs par des liens d'amitié, de fraternité et de compréhension mutuelle.
• Fournir une plate-forme de libre discussion sur tous les sujets d'intérêt général, à
l'exception toutefois des sujets de politique partisane ou d'ordre religieux.
• Encourager les individus animés par un esprit de solidarité à servir leur communauté sans
rétribution financière, stimuler l'efficacité et promouvoir des valeurs morales élevées dans
divers domaines (commerce, industrie, professions, travaux publics et entreprises privées).
Règles de conduite
• Montrer ma foi en la valeur de ma profession en fournissant tous les efforts possibles afin
d'être reconnu pour la qualité des services apportés.
• Rechercher le succès et exiger toute rémunération ou tout profit requis en juste retour de
mes efforts, mais n'accepter ni gain ni faveur pouvant porter atteinte à ma dignité
personnelle en raison des avantages déloyaux qu'ils procurent ou des agissements douteux
qu'ils induisent.
• Me rappeler que pour créer mon entreprise, je n'ai aucunement besoin de nuire aux autres ;
je dois être loyal à l'égard de mes clients et sincère envers moi-même.
• Si la valeur morale de ma position ou d'une action entreprise envers autrui est mise en doute,
je dois accepter de lever ce doute.
• Considérer l'amitié comme une fin et non comme un moyen. Considérer que l'amitié ne
dépend pas des services rendus mais que l'amitié authentique ne demande rien et reçoit les
services dans l'esprit où ils ont été rendus.
• Toujours garder à l'esprit les obligations que je dois remplir en tant que citoyen envers mon
pays et ma communauté et assurer à ces derniers ma loyauté indéfectible par mes paroles et
mes actes. Leur consacrer spontanément de mon temps, de mon travail et de mes moyens.
• Aider mon prochain en témoignant de la compassion envers ceux qui souffrent, ainsi qu'en
apportant mon aide aux plus faibles et mon soutien aux nécessiteux.
• Être prudent dans mes critiques et généreux dans mes louanges de façon à construire et
non pas à détruire.
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Guide du conjoint/compagnon du gouverneur de district de 2016-2017
Histoire du Lions Clubs International
2017 : Les Lions fêtent leur 100e anniversaire, et leur
2017 premier centenaire de service !
2014 : Les Lions lancent le défi de service du centenaire, une initiative
2014 mondiale qui vise à aider 100 millions de personnes à travers la planète.
2005 : La LCIF lance la Campagne SightFirst II pour continuer à récolter
2005 des fonds au profit des actions mondiales de sauvegarde de la vue.
1990 1990 : La LCIF lance la Campagne SightFirst
1989 1989 : Année de l'inauguration du concours d'affiches de la paix.
1987 1987 : Les femmes ont le droit de s'affilier aux Lions clubs.
1968 1968 : La LCIF est fondée.
1957 1957 : Le premier Leo club est créé.
1954 : “Nous Servons” devient officiellement
1954
la devise du Lions Clubs International
1925 : Helen Keller invite les Lions à devenir “chevaliers des aveugles dans
1925 la croisade contre l'obscurité”, établissant ainsi l'engagement du LCI aux
services de sauvegarde de la vue pour les habitants du monde entier.
1920 : L'Association des Lions Clubs devient une organisation
1920 internationale lorsque le premier club est fondé au Canada.
1917 : L'Association des Lions Clubs est fondée par l'homme
1917 d'affaires de Chicago, Melvin Jones.
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Guide du conjoint/compagnon du gouverneur de district de 2016-2017
L'impact que nous avons
Il est impossible de mesurer le véritable impact des Lions du monde en se fiant
seulement aux chiffres,mais les statistiques ci-dessous donnent un bref aperçu
global des actions Lions à l'échelle mondiale.
68 000 000 : Le nombre de personnes bénéficiaires sur le plan mondial à
compter du mois de décembre 2015 depuis le lancement du Défi de service du
centenaire du Lions Clubs International en juin 2014. Les Lions clubs ont été mis
au défi d'organiser des œuvres sociales dans quatre domaines principaux : Les
jeunes, la vision, la vue, la faim et l'environnement.
30 000 000 : Depuis sa création en 1990, le programme SightFirst a joué un
rôle clé dans la réduction des cas de cécité dans le monde. Grâce à SightFirst, plus
de 30 millions de personnes ont pu améliorer leur vue ou retrouver l'usage de leurs
yeux.
41 000 000 : Le programme de l'initiative de lutte contre la rougeole a permis
de vacciner 41 millions d'enfants en Ethiopie, au Madagascar, au Mali, et au
Nigeria contre la rougeole, une cause principale de cécité chez les enfants.
13 000 000 : Lions Quest, un programme pédagogique d’apprentissage à la
vie, aide plus de 13 millions de jeunes.
251 000 000 : Le nombre de doses du médicament Mectizan qui ont été
distribuées par la LCIF aux habitants de 15 pays pour soigner et contrôler
l'onchocercose.
4 000 000 : Plus de quatre millions d'enfants dans presque 100 pays ont
participé au concours international d'affiches de la paix depuis son inauguration en
1989.
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Guide du conjoint/compagnon du gouverneur de district de 2016-2017
Régions constitutionnelles
Le Lions Clubs International est implanté dans sept régions
constitutionnelles. Ces régions sont les suivantes :
Région constitutionnelle I :
- États-Unis et territoires affiliés
- Bermudes
- Bahamas
Région constitutionnelle II :
- Canada
Région constitutionnelle III :
- Amérique du Sud
- Amérique centrale
- Mexique
- Iles de la Caraïbe
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Guide du conjoint/compagnon du gouverneur de district de 2016-2017
Région constitutionnelle IV :
- Europe
Région constitutionnelle V :
- Orient
- Sud-Est Asiatique
Région constitutionnelle VI :
- Inde
- Asie du Sud
- Afrique
- Moyen Orient
Région constitutionnelle VII :
- Australie
- Nouvelle-Zélande
- Papouasie Nouvelle-Guinée
- Indonésie
- lles du sud de l'Océan Pacifique
*Pour avoir une liste détaillée des pays qui se trouvent dans chaque région constitutionnelle, veuillez
vous référer au chapitre X du manuel des règlements du conseil d'administration international qui est
affiché sur le site Internet du Lions Clubs International.
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Guide du conjoint/compagnon du gouverneur de district de 2016-2017
Siège du Lions Clubs International
300 W. 22nd Street
Oak Brook, IL 60523-8842 Etats-Unis
Le siège du Lions Clubs International, situé à Oak Brook, dans l'Illinois, États-
Unis, compte environ 275 employés. Le siège international est une source
importante d’informations pour tous les Lions. Bien que vous ayez probablement
plus souvent de contacts avec certains services et certaines divisions, chaque
service et division du siège international est à votre disposition à tout moment pour
vous aider et vous donner des conseils.
Pour avoir de plus amples renseignements sur le siège international des Lions Clubs, une description
de chaque division et les coordonnées des personnes à qui s'adresser, veuillez vous référer aux pages
23-26 dans ce guide.
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Événements organisés à l'échelle internationale
Au début de l'année 2016, vous avez été invité à assister au séminaire des gouverneurs élus de
district (GED) de 2016 et à la Convention internationale à Fukuoka, Japon. Les pages qui suivent
vous donneront un bref aperçu de ces événements. Ne manquez pas de consulter les conjoints /
compagnons des gouverneurs actuels et past gouverneurs, car ces personnes pourront vous donner
les précisions les plus utiles sur ce que l'on attendra de vous au séminaire et à la convention.
Séminaire des GED Convention internationale
(Les dates sont susceptibles d'être (Les dates sont susceptibles d'être modifiées)
modifiées)
Le vendredi 24 juin 2016
Le mardi 21 juin 2016 • Salle d'exposition et centre des services de la
• Inscriptions des GED* convention
• Séances photos*
• Orientation des gouverneurs de district Le samedi 25 juin 2016
simple • Défilé international
• Salle d'exposition et centre des services de la
Le mercredi 22 juin 2016 convention
• Cérémonie d'ouverture* • Spectacle international
• Sessions de cours
• Déjeuner
Le dimanche 26 juin 2016
• Sessions de cours
• Séance plénière d’ouverture
• Salle d'exposition et centre des services de la
Le jeudi 23 juin 2016 convention
• Session générale 1 : Theme • Séminaires
international*
• Séance des conjoints/compagnons*
Le lundi 27 juin 2016
• Sessions de cours
• Deuxième séance plénière
• Déjeuner
• Salle d'exposition et centre des services de la
• Sessions de cours
convention
• Séminaires
Le vendredi 24 juin 2016 • Banquet des past présidents / past directeurs
• Séance générale : LCIF*
internationaux et des past gouverneurs de district
• Séance générale : Séminaire légal*
• Sessions de cours
Le mardi 28 juin 2016
• Déjeuner
• Scrutin
• Sessions de cours
• Séance plénière de clôture – intronisation du
• Séance de clôture* président international et des gouverneurs de
• Banquet de Gala* district de 2016-2017
* Les conjoints/compagnons sont censés (Les conjoints sont invités à toutes les manifestations
assister à cette manifestation du séminaire pendant la convention.)
des GED
Page | 9Guide du conjoint/compagnon du gouverneur de district de 2016-2017
Séminaire des gouverneurs élus de district
Environ 750 gouverneurs élus de district, venus de tous les pays du monde, et leur
conjoint / compagnon se rassembleront pendant trois jours avant la convention
internationale à Fukuoka, Japon pour assister au séminaire des gouverneurs élus de
district de 2016.
Ce séminaire est conçu pour aider les futurs gouverneurs à devenir des
responsables efficaces dans leur district et fournir les informations les plus récentes
sur le thème présidentiel de 2016-2017. En tant que conjoint/compagnon du
gouverneur élu de district, vous êtes invité à assister à plusieurs séances pendant le
séminaire, dont notamment : la cérémonie d'ouverture, le programme des
conjoints/compagnons, toutes les séances générales, la séance de clôture et le
banquet de gala.
A l'inscription au séminaire, vous recevrez une enveloppe qui contient les
programmes du séminaire des GED et de la convention, les badges nominatifs, les
invitations aux réceptions et d'autres documents utiles. Le programme de la
convention, sous forme de livret, mentionnera tous les événements en précisant
l'heure et le lieu de chacun.
Page | 10Guide du conjoint/compagnon du gouverneur de district de 2016-2017
Convention internationale 2016
Fukuoka, Japon
Plus de 35 000 Lions, venus de tous les pays du monde, sont attendus à la
convention internationale des Lions clubs à Fukuoka, Japon. Les conventions
internationales donnent aux Lions la possibilité d'exprimer leur opinion concernant
l'avenir de l'association en élisant leurs officiels et directeurs et votant sur les
changements apportés à la constitution et aux statuts.
Dans le cadre de la convention, des séminaires informatifs traitent des sujets qui
intéressent les Lions et une variété de divertissements leur sont proposés, comme le
spectacle international, le défilé des nations et une salle d'exposition.
Nous vous encourageons à assister à toutes les activités de la convention. En plus
des séances plénières, il y aura d'excellents conférenciers et programmes. C'est
pendant la séance plénière de clôture que le gouverneur de district prête serment et
enlève son ruban de gouverneur élu, ce qui signifie le début de son mandat officiel.
La convention est l'occasion parfaite pour les conjoints/compagnons des
gouverneurs de district de se renseigner sur les programmes du Lions Clubs
International et d'apprécier l'amitié des Lions de tous les pays du monde. Ce sera
le début mémorable de votre année en tant que conjoint/compagnon du gouverneur
de district et nous espérons que vous profiterez au maximum de cette belle
occasion !
Conventions internationales futures
30 juin - 4 juillet 2017 – Chicago, Illinois, États-Unis
29 juin - 4 juillet 2018 – Las Vegas, Nevada, États-Unis
5 - 9 juillet 2019 – Milan, Italie
26 - 30 juin 2020 – Singapour
Page | 11Guide du conjoint/compagnon du gouverneur de district de 2016-2017
Le gouvernorat
Le mandat du gouverneur exige du temps, de la patience, d'une bonne organisation,
de bonnes qualités de chef de file et de l'endurance. Les mêmes qualités sont
exigées pour le rôle du conjoint / compagnon du gouverneur de district. Le fait de
comprendre le degré d'engagement qui sera exigé de vous aidera le gouverneur et
vous-même à remplir votre mission. En collaborant ensemble, vous rencontrerez
des gens merveilleux, nouerez des amitiés, voyagerez dans des endroits nouveaux,
vous amuserez et, surtout, aurez une influence positive.
Page | 12Guide du conjoint/compagnon du gouverneur de district de 2016-2017
Les responsabilités du
conjoint/compagnon d'un gouverneur de district
En tant que conjoint / compagnon du gouverneur de district, vous aurez différentes
fonctions à assumer en appuyant votre partenaire pendant son mandat, y compris
les tâches suivantes :
• Jouer le rôle de ‘'partenaire dans le service’
Que vous soyez Lion ou pas, vous êtes maintenant le conjoint / compagnon du
gouverneur de district. En tant que ‘partenaire dans le service’, il est important
de rendre service, au nom et dans l'esprit du mouvement Lions, aux côtés du
gouverneur de district.
Les autres responsabilités du ‘partenaire dans le service’ peuvent inclure :
organiser un programme ou un déjeuner pour les conjoints / compagnons aux
manifestations de district et de district multiple, jouer le rôle de maître des
cérémonies, présenter les invités, dire la prière d'ouverture etc. Si vous êtes
invité à un événement spécial, vous serez peut-être assis à la table d'honneur.
• Aider le gouverneur à gérer le temps et l'énergie qu'il s'est engagé à
consacrer à ce poste important.
L'emploi du temps du gouverneur de district est très exigeant. Ne manquez pas
de communiquer avec le gouverneur concernant les manifestations et réunions
prévues sur le programme. Pour terminer, n'oubliez pas de prévoir du temps
pour vos engagements personnels (famille, travail, vacances etc.). Pour avoir
davantage de renseignements sur la gestion efficace du temps, veuillez vous
référer à la page 29 dans ce guide.
NE PAS OUBLIER :
Toujours porter votre badge nominatif (sur le côté droit) aux manifestations
officielles
Être à l'heure aux manifestations auxquelles vous assistez
Faire attention aux autres lorsque vous êtes assis à la table d'honneur
Si l'on vous offre un cadeau, être prêt à remercier le groupe
Profiter de vos ressources, comme par exemple : le cabinet du gouverneur de
district, le conseil du district multiple, le président de conseil du district
multiple, les conjoints/compagnons des past gouverneurs de district et le siège
international des Lions Clubs à Oak Brook, Illinois, États-Unis
Page | 13Guide du conjoint/compagnon du gouverneur de district de 2016-2017
Liste des badges du Lions Clubs International
• Deux raies diagonales
bleues
• Coin gauche supérieur
Président international
• Bordure en or métallique
• 76 mm x 51 mm
• 76mm x 51mm
• Deux raies diagonales Immédiat past président
bleues international
• Coin droit inférieur
• Bordure en or métallique Past Président
• 76 mm x 51 mm international
• 76mm x 51mm
• Une raie diagonale bleue Premier vice-président
• Coin gauche supérieur
• Bordure en or métallique Second vice-président
• 76 mm x 51 mm
• 76mm x 51mm Directeur international
• Une raie diagonale bleue
• Coin droit inférieur
Past directeur
• Bordure en or métallique
international
• 76 mm x 51 mm
• 76mm x 51mm
Officiel administratif
• Bordure en or métallique
Chef de groupe au LCI
• 76 mm x 51 mm
Chef de division au LCI
• 76mm x 51mm
Membre de commission
spéciale à la convention
• Bordure en or métallique
• 76 mm x 51 mm
Gouverneur de district
• 76mm x 51mm
Page | 14Guide du conjoint/compagnon du gouverneur de district de 2016-2017
• Bordure en or métallique
• 51mm x 76mm Past gouverneur de
• 51mm x 76mm district
• Bordure en or métallique
• 51mm x 51 mm Vice-gouverneur de
• 51mm x 51mm district
Secrétaire de district
(Actuel et past)
Trésorier de District
(Actuel et past)
• Bordure en or métallique Secrétaire-trésorier du
• 63mm cabinet de district
• 63mm (Actuel et past)
Président de région
(Actuel et past)
Président de zone
(Actuel et past)
Président de conseil
• Bordure en or métallique
• 63mm x 63mm
• 63mm x 63mm
Past président de conseil
Page | 15Guide du conjoint/compagnon du gouverneur de district de 2016-2017
Les badges fournis par l'association porteront l'emblème Lions sur un fond blanc,
les lettres en noir et une ligne en bordure en or (officiel), vert (compagnon adulte)
ou bleu (personnel). Les badges du président international et de son compagnon
adulte peuvent avoir une couleur différente. La formule "spouse" (conjoint),
"wife" (femme), "husband" (mari), "son" (fils), "daughter" (fille), "partner"
(partenaire) ou un autre terme approprié peut être utilisée à la place de "adulte
companion" (compagnon adulte).
Les badges doivent être portés sur le côté droit pour que, lorsque vous tendez la
main à quelqu'un, le regard de la personne que vous rencontrez puisse facilement
suivre le bras tendu vers le badge nominatif.
Page | 16Guide du conjoint/compagnon du gouverneur de district de 2016-2017
Conseils sur la tenue vestimentaire
Pendant le gouvernorat, différentes sortes de
manifestations exigeront différentes tenues
vestimentaires. Le diagramme ci-dessous précise la
tenue vestimentaire suggérée pour les différents types
d'événement. Il est aussi recommandé d'interroger les
personnes qui vous accueilleront pour avoir des précisions
à ce sujet.
EVENEMENT FEMMES HOMMES
Robe de cocktail longue
Formelle ou courte ou costume Smoking noir ou blanc
national
Robe, tailleur ou jupe,
pantalon et chemise que
Tenue de ville vous mettriez pour aller à Costume d'affaires
l'église, au théâtre, à un
restaurant élégant
Manifestation de district
Selon les directives de votre district ou district
multiple/
multiple
district simple
Pantalons, jupe ou robe
que vous pourriez mettre Pantalons et chemise de
pour faire des courses ou sport ou du style polo ;
Tenue de sport une excursion. chandail ou veste de sport
Ordinairement, les shorts facultatifs. Une cravate
et les jean ne sont pas n'est pas requise*
portés*
*La définition de 'tenue de sport' varie d'une culture à l'autre et est parfois dictée par le genre
d'événement auquel vous assistez. Il est bon de considérer tous ces éléments et faire preuve de
bon sens en choisissant votre tenue vestimentaire.
Page | 17Guide du conjoint/compagnon du gouverneur de district de 2016-2017
Protocole officiel
Voici le règlement officiel qui gouverne le protocole de l'association internationale des Lions
Clubs. Le conférencier d'honneur est le seul qui doit reconnaître la présence de tous les
dignitaires qui sont présents.
Ordre de préséance
Les Lions doivent être présentés ou valorisés dans l'ordre suivant :
1. Président international
2. Immédiat Past Président International/Président de la LCIF
3. Vice-président international (selon le rang)
4. Past président international (b)
5. Directeurs internationaux (Membres nommés au conseil) *(a)
6. Conseil d'administration de la LCIF
7. Past directeurs internationaux (c)
8. Coordonnateurs internationaux EME / EML, Coordonnateurs internationaux chargés,
respectivement, des femmes et des familles (CFF) (a)
9. Responsable EME / EML de région constitutionnelle (a)
10. Coordonnateurs régionaux de la LCIF et responsables régionaux, CFF/EME/EML et
conseillers régionaux spéciaux/responsables adjoints de région constitutionnelle Japon
(a)
11. Président du conseil des gouverneurs (a)
12. Gouverneurs de district
13. Officiels administratifs internationaux/personnel administratif de région
constitutionnelle XIV-6
14. Immédiat Past Président de conseil
15. Past présidents du conseil (a)
16. Coordonnateurs CFF/EME/EML de district multiple et Coordonnateurs de la LCIF
17. Immédiat past gouverneur de district (a)
18. Vice-gouverneurs de district (selon le rang)
19. Présidents de commission de district multiple (a)
20. Past gouverneurs de district (a)
21. Secrétaire de district multiple (bénévole) (a)
22. Trésorier de district multiple (bénévole) (a)
23. Secrétaire de district (a)
24. Trésorier de district (a)
25. Coordonnateurs CFF/EME/EML de district et Coordonnateurs de la LCIF (a)
26. Présidents de région (a)
27. Présidents de zone (a)
28. Président de commission de district (a)
29. Présidents de club (a)
30. Immédiat past président de club (a)
31. Past Présidents de club (a)
32. Secrétaire de club (a)
33. Trésorier de club (a)
34. Secrétaire de district multiple (employé) (a)
35. Trésorier de district multiple (employé) (a)
36. Secrétaire administratif de district (employé) (a)
Page | 18Guide du conjoint/compagnon du gouverneur de district de 2016-2017
*Les personnes nommées par le président international aux commissions du conseil
d'administration du LCI et au comité exécutif de la LCIF doivent être présentées et
honorées avant d'autres Lions qui ont occupé le même poste. Pendant les présentations, il
est nécessaire de mentionner leur nomination.
Explication des notes utilisées ci-dessus :
(a) Lorsque plus d'une personne de ce rang est présente, elles sont présentées par ordre
alphabétique (romaine), d'après la première lettre de leur nom de famille, écrit en entier.
Si la première lettre est la même, passez à la deuxième, ainsi de suite. Si les deux noms
de famille sont identiques, suivre le même système avec le premier prénom, si ceux là
sont identiques, le deuxième prénom. Dans le cas, peu probable, de deux noms
identiques, donner la priorité à la personne qui est membre de l'association depuis le plus
longtemps.
(b) Si plusieurs personnes de ce rang sont présentes, celle qui a servi le plus récemment
sera présentée d'abord.
(c) Si plusieurs personnes de ce rang sont présentes, l'ordre protocolaire doit être le même
que pour les past présidents internationaux (voir [b] ci-dessus). Si plusieurs past
directeurs internationaux ayant servi au même moment sont présents, utiliser le système
précisé pour (a) ci-dessus.
Commentaires d'ordre général : Lorsqu'un Lion a plus d'un seul titre, il doit être
honoré pour le titre le plus avancé. Dans les régions où il existe des postes autres que
ceux qui sont cités ci-dessus, ceux-ci doivent être valorisés conformément aux coutumes
locales, à condition que les officiels élus soient présentés avant ceux qui ont été nommés.
Il est recommandé de valoriser les Compagnons de Melvin Jones en groupe. Au moment
de présenter le conférencier, il est bon de mentionner son statut de Compagnon de Melvin
Jones.
Dignitaires non-Lions
Les dignitaires non-Lions doivent être présentés selon le protocole et/ou la coutume
locale. Si le non-Lion est le conférencier d'honneur, il doit s'asseoir à la droite du
président de la réunion (voir la page suivante).
Disposition des places à la table d'honneur
L'officiel qui préside ou le président de la réunion doit toujours être assis à la place la
plus centrale à cette table s'il n'y a pas de podium central. Cette place est indiquée comme
étant la place numéro un dans le diagramme suivant (Tableau 1). Le conférencier
d'honneur prend la place numéro deux, puis les autres dignitaires Lions suivant l'ordre
protocolaire général. Si possible, il doit y avoir le même nombre de places à droite et à
gauche du président de la réunion ou de l'officiel qui préside (ordinairement le président
de club, le gouverneur de district, le président de conseil ou le président international).
Page | 19Guide du conjoint/compagnon du gouverneur de district de 2016-2017
Tableau 1
(Auditoire)
7 5 3 1 2 4 6
Ainsi qu'il est indiqué dans le tableau 2, les places à la table d'honneur avec un podium
sont essentiellement les mêmes, sauf que le président de la réunion ou l'officiel qui
préside est toujours à gauche du podium (en face de l'auditoire) et le conférencier
d'honneur à droite.
Tableau 2
(Auditoire)
7 5 3 1 Podium 2 4 6 8
Tableau 2 : Lorsque les conjoints sont présents, ils doivent s'asseoir à gauche du membre
s'il est assis du côté droit de la table, et à sa droite s'il est assis du côté droit de la table.
Maître des cérémonies et secrétaires chargés des réunions
Dans certains cas, le maître des cérémonies sera une personne autre que le président de la
réunion ou l'officiel qui préside. Dans de tels cas, sa place doit être désignée selon la
coutume locale ou à un bout de la table d'honneur. Si, par contre, son rang dans l'ordre
protocolaire exige une place particulière (p.e., un past président international à une
manifestation de district), suivre l'ordre de préséance. Il arrive parfois qu'il y ait un
secrétaire de la réunion. Là encore, la coutume locale doit être suivie.
Plusieurs Tables d'honneur
S'il y a plusieurs tables d'honneur, celle où les personnes du plus haut rang sont assises
doit être considérée la table principale. Il faut éviter de placer les Lions du même rang à
des tables différentes.
Présentations des personnes assises à la table d'honneur
La présentation des personnes assises à la table d'honneur doit commencer par le
président de la réunion ou l'officiel qui préside, puis continuer à partir de la personne au
rang le moins élevé jusqu'à la personne au rang le plus élevé. Lorsque les conjoints sont
présents à la table d'honneur, le membre doit être présenté d'abord (p.e., “Past Directeur
International Jean Martinon et sa femme Janine”).
Hymnes nationaux
Lorsque les représentants officiels du conseil d'administration international (en fonctions
ou pas) d'un autre pays sont présents à un événement où l'on joue normalement l'hymne
national, on doit aussi, par courtoisie, jouer celui de leur pays.
Page | 20Guide du conjoint/compagnon du gouverneur de district de 2016-2017
Responsabilités du district qui accueille des invités
Le gouverneur de district et vous-même serez lez hôtes à toutes les manifestations
de district. L'importance et le contexte de ces manifestations variera, mais il est
important de comprendre les responsabilités générales de votre district lorsqu'il
accueille des visiteurs. Ces responsabilités varient d'un district à l'autre et nous
vous encourageons à consulter vos prédécesseurs pour confirmer les pratiques
de votre district quand il faut accueillir les visiteurs.
Présentations
Il est possible que vous soyez chargé de présenter les conjoints/compagnons des
dignitaires qui vous rendent visite. Assurez-vous d'obtenir le nom exact avec la
bonne prononciation et le titre.
Réunions du cabinet
Il est possible que vous soyez tenu de jouer un rôle important pendant les réunions
du cabinet de district. En tant que conjoint/compagnon du gouverneur, vous avez la
responsabilité de souhaiter la bienvenue aux conjoints/compagnons des membres
du cabinet et les encourager à faire connaissance. Les réunions de cabinet varient
beaucoup d'un district à l'autre et il peut être utile d'interroger le conjoint /
compagnon d'un past gouverneur de district pour définir vos responsabilités.
Réunions de district
Si les conjoints / compagnons participent aux préparatifs des réunions de district,
vous devriez participer à la planification des événements. Prenez l'initiative et
invitez les conjoints / compagnons à ces événements. Cela les encouragera à se
familiariser davantage avec les Lions et les communautés auxquelles ils rendent
service et peut-être même à promouvoir la croissance du mouvement Lions dans le
district.
NE PAS OUBLIER :
Gardez un contact étroit avec le président chargé des grandes manifestations
pour que le gouverneur et vous soyez tenus au courant des changements et
mises à jour concernant les activités et itinéraires.
Aux réceptions auxquelles les conjoints/compagnons sont invités, un geste
aimable consiste à préparer des badges nominatifs pour ceux-ci, s'ils n'en ont
pas déjà.
Si la situation s'y prête, suggérez ou planifiez une activité pour les
conjoints/compagnons.
Si vous accueillez des dignitaires ou d'autres invités et que vous et le
gouverneur ne puissiez pas les accompagner, désignez une autre personne
pour les escorter.
Page | 21Guide du conjoint/compagnon du gouverneur de district de 2016-2017
L'accueil des visiteurs internationaux
En plus de vos responsabilités au niveau du district, le
gouverneur et vous pouvez être appelés à accueillir des visiteurs
de l'étranger. Chaque district a droit à une visite de la part d'un officiel ou d'un
directeur international comme conférencier d'honneur pendant le gouvernorat, et il
est donc important de penser aux préparatifs à faire pour cette visite.
Les principales responsabilités de hôte sont confiées au gouverneur de district et à
vous-même, mais ne manquez pas de faire appel à d'autres Lions du district pour
que la visite soit une réussite. Invitez les membres de la famille internationale qui
habitent votre district multiple (le cas échéant) et les autres responsables Lions de
votre région à faire la connaissance de vos invités internationaux et à les divertir.
Alors qu'il existe des lignes directrices générales sur l'accueil des invités
internationaux, de nombreuses cultures ont des coutumes particulières pour faire
preuve d'hospitalité aux visiteurs. Si vous n'êtes pas sûr de la manière de préparer
la visite d'un invité international, demandez au past gouverneur de district et à son
conjoint / compagnon de vous dire comment les invités ont été accueillies
traditionnellement dans votre district.
NE PAS OUBLIER :
Avant la visite, le visiteur doit recevoir des précisions sur la réunion ou
manifestation, y compris l'ordre du jour, la tenue vestimentaire requise, et des
renseignements sur le district. Si votre invité doit prononcer un discours
pendant la réunion ou manifestation, il est recommandé de lui donner des
suggestions sur le thème et la longueur du discours.
Lorsque votre invité arrive à l'aéroport, à la gare ou à l'hôtel, le gouverneur et
vous devez l'accueillir. Confirmez les détails sur l'événement et donnez-lui le
temps de s'installer. Pensez à organiser un tour de votre région ou une activité
spéciale pour que son séjour soit plus intéressant.
Si vous envisagez d'offrir un cadeau à votre invité, comme par exemple un
don en sont nom à la LCIF, la réunion ou la manifestation est l'occasion
parfaite de la lui présenter.
Dans les plus brefs délais, après son séjour, n'oubliez pas d'envoyer un petit
mot à votre invité pour exprimer votre reconnaissance et celle du gouverneur.
Occupez-vous de votre invité comme si c'était un membre de votre famille ou
un ami proche. En suivant les règles de courtoisie vous ferez du séjour de
votre invité une expérience aussi agréable que possible.
Page | 22Guide du conjoint/compagnon du gouverneur de district de 2016-2017
Outils et ressources
Les pages qui suivent contiennent des renseignements qui pourraient vous être
utiles au cours des prochains mois. Parmi les outils et ressources qui se trouvent
dans cette section, il y a lieu de mentionner :
Coordonnées des personnes à contacter au siège international des Page 24
Lions Clubs
Organigramme des districts du Lions Clubs International Page 28
Le pouvoir d'une attitude positive Page 29
Gestion du temps Page 30
Accepter et gérer le changement Page 32
Accéder au site Internet du Lions Clubs International Page 33
Page | 23Guide du conjoint/compagnon du gouverneur de district de 2016-2017
Siège du Lions Clubs International
Informations d'ordre général
Adresse postale :
Siège du Lions Clubs International
300 W 22nd Street
Oak Brook, IL 60523-8842
États-Unis
Tél : 630-571-5466
Ces bureaux sont ouverts aux Lions et au grand public de 8h00 à 16h30 (heure locale) du lundi
au vendredi.
GROUPES DU SIÈGE INTERNATIONAL
GROUPE DES SERVICES AUX DISTRICTS ET AUX CLUBS &
DE LA FORMATION DES RESPONSABLES
Administration des districts et des clubs
Courriel : districtadministration@lionsclubs.org
Cette division offre un soutien administratif aux districts et aux clubs à travers le monde. Elle
assure les services linguistiques dans les langues officielles de l'association. Elle traite les
demandes de récompenses d'excellence de l'Equipe du Gouverneur de district et du club et
favorise le développement du club en proposant le programme du Lion Guide aux clubs
et le programme des récompenses de reconstruction de club. Le Service Euro-Afrique sert d'une
ressource importante pour les gouverneurs de district.
Formation des responsables
Courriel : leadership@lionsclubs.org
Elle conçoit, développe, met en œuvre et évalue les programmes de formation des responsables,
les séminaires de formation et les conférences aux niveaux international, du district multiple, du
district simple et du club. Elle offre l'apprentissage en ligne (Centre de ressources pour les
responsables), les outils reliés au programme scolaire et les ressources pour l'utilisation locale.
Elle soutient et collabore avec l'équipe mondiale de la formation (EML) dans le but d'identifier et
de satisfaire les besoins des Lions en matière de formation et de développement à travers le
monde.
Page | 24Guide du conjoint/compagnon du gouverneur de district de 2016-2017
GROUPE DE DEVELOPPEMENT GLOBAL
Courriel : globaldevelopment@lionsclubs.org
Œuvres sociales
Courriel : programs@lionsclubs.org
Elle soutient les Lions et les Leos dans la mise en œuvre d'activités de service importante et
d'autres activités, en fournissant des ressources de planification de projets. Les catégories des
service actuelles comprennent les enfants, la jeunesse, la santé, l'environnement et les relations
internationales, ainsi que des initiatives spéciales telles que le Défi de service du centenaire et le
programme d'action en faveur de la lecture. La division recueille également des informations sur
les activités Lions et Leo par le biais du rapport d'activités de service. Ces informations aideront
l'association à montrer comment les activités Lions et Leos font une contribution positives aux
priorités globales de développement. La Division des œuvres sociales comporte le Service des
programmes et des initiatives de service et le Service du programme des Leo clubs.
Marketing et effectifs
Effectifs
Courriel : membershipdev@lionsclubs.org
Ce service dirige et initie les efforts déployés par les membres et les comités des effectifs
dans l'établissement des standards pour le recrutement et pour les divers programmes
dont l'objectif consiste à attirer des membres à nous rejoindre. Il surveille les
responsabilités de l'EME et du service des opérations de l'effectif.
Affaires publiques
Courriel : pr@lionsclubs.org
Ce service dirige toutes les activités reliées aux affaires publiques, y compris la gestion
des relations publiques et des relations avec les médias. Il gère toutes les productions
audiovisuelles et les événements importants, y compris les programmes du Leadership, et
fournit des conseils sur les événements et programmes majeurs, tels que le Centenaire et
la journée Lions à l'ONU, etc.
Marketing
Courriel : marketing@lionsclubs.org
Ce service dirige, développe et met en œuvre les stratégies du marketing pour soutenir les
programmes clés de l'association y compris les initiatives sur la création de nouveaux
clubs et la croissance de l'effectif, les œuvres sociales et le marketing de tous les
programmes de reconnaissance et d'autres programmes essentiels des Lions. Il surveille
le service chargé des graphiques.
Page | 25Guide du conjoint/compagnon du gouverneur de district de 2016-2017
Communications
Courriel : communications@lionsclubs.org
Ce service dirige toutes les communications internes et externes, la publicité, la gestion
de l'image de marque et les messages publicitaires. Cela comprend toutes les
communications en ligne et la revue LION.
GROUPE DES AFFAIRES OPÉRATIONNELLES
DU TRÉSOR ET DES FINANCES
Finances
Courriel : finance@lionsclubs.org
Ce groupe gère les ressources de l’association, à savoir : le personnel et l’argent. Il dirige la mise
en œuvre des règlements financiers de l'association, y compris les opérations bancaires, le
transfert de fonds, les fonctions comptables, la comptabilité analytique et les placements. Il
fournit une variété de services financiers aux effectifs.
Fournitures de clubs et distribution
Courriel : clubsupplies@lionsclubs.org
La division est chargée de l'inventaire, du marketing et de la distribution des fournitures de club
à travers le monde. Elle gère les programmes mondiaux de licence. Elle coordonne l'aide aux
autres services qui achètent, gardent en stock, font la promotion des fournitures de Lions club à
travers le monde.
AUTRES GROUPES DU SIÈGE INTERNATIONAL
Convention
Courriel : convention@lionsclubs.org
La division développe, gère et coordonne toutes les logistiques et activités majeures reliées à la
Convention internationale, au Séminaire des GED et aux réunions du Conseil d'administration
international.
Informatique
Courriel : informationtechnology@lionsclubs.org
Elle fournit des services technologiques qui comprennent l'infrastructure technologique, les
systèmes des effectifs et financiers, un système d'information décisionnelle pour la transmission
des données sur l'effectif, sites Internet pour effectifs comme MyLCI, systèmes de
communication, gestion des documents, administration des données des clubs, officiels
et membres, soutien aux congrès de district et à la convention internationale et
soutien technique aux Lions et aux membres du personnel (site Internet : www.lionsclubs.org).
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Division juridique
Courriel : legal@lionsclubs.org
La Division juridique est chargée d'enregistrer et de maintenir les marques déposées de
l'association dans le monde entier, de gérer le programme mondial d'assurances, la gestion du
risque et les litiges. Elle offre aussi des conseils et une orientation aux Lions sur la constitution et
les statuts de l'association et sur le règlement du conseil d'administration, en ce qui concerne
notamment les élections de district, les questions sur la validation des directeurs internationaux,
la résolution des litiges et les plaintes constitutionnelles.
FONDATION DU LIONS CLUBS INTERNATIONAL
Site Web : www.lcif.org
Courriel : lcif@lionsclubs.org
Elle est chargée de la gestion de la fondation, notamment la promotion, les collectes de fonds,
la gestion des investissements, l'octroi des subventions et la communication avec les
administrateurs de la LCIF et les membres du conseil d’administration international. La
fondation gère aussi les subventions en cas d'urgence, le programme SightFirst, le programme
Lions Quest et d'autres programmes de subvention humanitaire, en plus de traiter les dons et de
fournir les valorisations personnelles.
Page | 27Guide du conjoint/compagnon du gouverneur de district de 2016-2017
Lions Clubs International
Organigramme du district
Page | 28Guide du conjoint/compagnon du gouverneur de district de 2016-2017
Le pouvoir d'une attitude positive
“Au fil des années, je comprends toujours mieux l'influence de l'attitude sur la vie.
L'attitude…est plus importante que le passé, l'enseignement, l'argent, les circonstances, l'échec,
la réussite, l'opinion ou le comportement des gens...ce qui est remarquable c'est que chaque jour
nous avons un choix quant à l'attitude que nous adopterons ce jour-là... Je suis convaincu que la
vie consiste à 10 % de ce qui m'arrive et à 90 % de ma réaction.”
-Charles Swindoll, pasteur et auteur Américain
Tous les jours nous rencontrons des gens, des événements et des circonstances qui peuvent avoir
une influence sur nos émotions, notre comportement, nos pensées et nos actes. Bref, ces
rencontres et échanges peuvent changer notre attitude. Notre attitude, qu'elle soit positive ou
négative, a un grand impact sur notre vie quotidienne, nos succès et nos réussites.
Heureusement, nous possédons tous un outil puissant : la capacité de choisir notre attitude. Bien
qu'il soit généralement plus avantageux de choisir une attitude positive, en tant que conjoint /
compagnon du gouverneur de district, vous pourriez être confronté à des gens, des événements et
des situations qui rendent difficile une attitude positive. Au moment d'être confronté à de telles
situations, rappelez-vous les avantages d'une bonne attitude :
Les avantages d'une attitude positive :
1. Vue du monde plus optimiste : Une attitude positive revitalise l'interprétation que vous
faites des gens, des événements, des connaissances et des circonstances et ouvre la porte
aux nouvelles possibilités tout en vous inspirant et vous motivant à imaginer un avenir
réussi et épanouissant.
2. Une meilleure santé : Les recherches suggèrent qu'une attitude positive comporte les
avantages suivants pour la santé : une plus grande résistance aux rhumes, moins de risque
de déprime, une meilleure santé cardiovasculaire et même une meilleure espérance de
vie.
3. Des rapports meilleurs avec les gens : Une attitude positive permet de nouer et de
renforcer les liens avec la famille, les amis, les collègues au travail et les amis Lions.
4. La capacité d'inspirer et de motiver les autres : Votre attitude peut faire la différence
lorsque vous motivez les autres à agir, inspirez les gens pour qu'ils aient envie de réussir
ou félicitez quelqu'un pour un travail bien fait.
5. Meilleur potentiel personnel : Simplement dit, une attitude positive donne des résultats
positifs. Une attitude positive vous permet d'imaginer l'avenir, de fixer des buts et de
travailler consciencieusement pour les réaliser, malgré les obstacles ou les difficultés.
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Gestion du temps
En tant que conjoint / compagnon du gouverneur de district, vous allez
entamer une année où votre attention sera très sollicitée. Ce que vous
accomplissez pendant une période de 24 heures dépend de votre
propre motivation, de votre énergie, de vos talents et capacités, et
d’autres ressources. La gestion efficace de votre temps vous donnera plus
de minutes et d'heures disponibles pendant la journée et vous permettra de travailler de manière
plus intelligente et moins dur pour accomplir la tâche.
Il existe malheureusement de nombreux obstacles qui vous empêchent de gérer efficacement
votre temps. Cette section décrit les obstacles les plus courants qui vous empêchent de bien gérer
votre temps et certaines stratégies pour les surmonter.
Obstacles à la gestion efficace du temps
Avant d’entreprendre une stratégie pour gérer votre temps, vous devriez identifier les obstacles
les plus courants qui vous empêchent d’utiliser votre temps au mieux. Veuillez examiner la liste
qui se trouve ci-dessous. Lesquels de ces obstacles s'appliquent à votre cas ? Existe-t-il d'autres
obstacles qui vous empêchent de bien gérer votre temps ?
• Objectifs et priorités trop vagues
• Manque d’organisation personnelle
• Manque de planification
• Distractions et interruptions (coups de téléphone, visiteurs / invités personnels, courriels)
• Incapacité de dire "non"
• Procrastination et incapacité de prendre une décision
• Engagements personnels (famille)
• Obligations professionnelles (travail)
• Trop d'engagements à la fois
• Tension nerveuse et fatigue
Stratégies pour gérer votre temps
Après avoir identifié les obstacles, vous pouvez commencer à les contourner. Voici certaines
stratégies qui permettent de surmonter ces obstacles :
1. Fixer des objectifs : Veillez à ce que vos buts et objectifs soient spécifiques, mesurables,
réalisables, réalistes et fixés dans le temps.
2. Établir les priorités : Déterminez les tâches que vous pouvez accomplir vous-même,
déléguer à une autre personne ou remettre à plus tard.
3. Fixer les délais à respecter : Occupez-vous des tâches qui ont des conséquences à court
terme et fixez des dates limites pour celles qui ont des conséquences à long terme.
4. Trouver un moyen d'être bien organisé : Utilisez un planificateur, un calendrier, un
carnet ou un logiciel pour noter vos tâches et rendez-vous.
5. Savoir quand il faut dire ‘NON’ : Il faut se rappeler que l'on ne peut pas tout faire et
qu'il faut éviter d'accepter des tâches que l'on n'a pas le temps de compléter.
6. Fêter vos succès : Prenez le temps d'apprécier le fait que vous avez atteint vos objectifs.
Vous voudrez peut-être même vous récompenser vous-même lorsque vous terminez une
tâche ou un projet.
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