2017 GUIDE D'ACCUEIL DE L'ÉTUDIANT INTERNATIONAL - Université de Valenciennes
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GUIDE D’ACCUEIL
2017
DE L’ÉTUDIANT
INTERNATIONAL
2018
ABDELHAKIM ARTIBA
PRÉSIDENT DE L’UNIVERSITÉ
DE VALENCIENNES
ET DU HAINAUT-CAMBRÉSIS
BIENVENUE
À L’UNIVERSITÉ DE VALENCIENNES
ET DU HAINAUT-CAMBRESIS !
MOT DU PRÉSIDENT
Félicitations ! Vous avez opté pour suivre une formation de qualité au sein de notre université.
Vous voilà désormais étudiant de l’université de Valenciennes et du Hainaut-Cambrésis.
Pratique, utile et ludique, le guide de l’étudiant international a été créé dans le but de vous aider lors
de vos premiers pas au sein de l’université de Valenciennes mais aussi dans vos démarches relatives
à votre installation en France. De format de poche, facile à transporter, il contient des informations
essentielles pour prendre en main votre nouvelle vie d’étudiant.
Le guide de l’étudiant international est donc en ces premiers jours votre meilleur allié pour réussir
votre rentrée et votre intégration à l'université et en France.
Toutes les activités de l'université ne peuvent être toutes regroupées en ces quelques pages, nous
vous invitons donc à consulter régulièrement le portail de l'université www.univ-valenciennes.fr,
votre espace numérique de travail et nos réseaux sociaux, pour de plus amples informations.
Je vous souhaite une bonne rentrée et une excellente année universitaire !
01 LA VIE À L’UNIVERSITÉ 4
Découvrir l’université 5
Le déroulement des études 7
Services mis à la disposition de l’étudiant 10
Vie associative, culturelle et sportive 19
02 PRÉPARATION DE MON SÉJOUR 22
Démarches pour obtenir un titre de séjour 23
Trouver un logement 26
Travailler / réaliser un stage en France 31
Gestion du budget 33
03 INFOS PRATIQUES 37
Se soigner 38
Accès téléphone et internet 41
En cas de problèmes 42
Pour ne pas se perdre 43
04 VIVRE
À VALENCIENNES - CAMBRAI - MAUBEUGE 46
Culture et loisirs 47
LE PARCOURS DE L’ÉTUDIANT
Pour ne rien oublier, voici les différentes étapes par lesquelles vous
devriez passer pour votre installation en France :
JE PROFITE
DES SERVICES
JE PARTICIPE
À LA VIE DU CAMPUS
6
PREMIERS COURS
7
BONNE ANNÉE
5
UNIVERSITAIRE ! INSCRIPTION
À LA FAC
+ SÉCURITÉ SOCIALE
2 BIENVENUE
À L’UNIVERSITÉ !
FORMALITÉS OFII
OU TITRE DE SÉJOUR
1
3
INSTALLATION
4
01
LA VIE À L’UNIVERSITÉ
• Découvrir l’université
• Le déroulement des études
• Services mis à la disposition de l’étudiant
• Vie associative, culturelle et sportive
4
DÉCOUVRIR L’UNIVERSITÉ
LA VIE À L’UNIVERSITÉ
LES CAMPUS
Campus Mont Houy Campus des Tertiales
L'université de Valenciennes et du Hainaut-Cambrésis est implantée sur 4 campus à taille
humaine à Valenciennes, Cambrai et Maubeuge :
Campus du Mont Houy Campus des Tertiales
Accueil téléphonique : 03 27 51 12 34 Accueil téléphonique : 03 27 51 76 00
situé sur la commune rue des Cent Têtes
d'Aulnoy lez Valenciennes 59300 Valenciennes
59313 Valenciennes Cedex 9 • Découvrir le campus :
• Découvrir le campus : univ-valenciennes.fr/plan-campus-tertiales
univ-valenciennes.fr/plan-campus-mont-houy
Pôle universitaire
Pôle universitaire de Maubeuge
de Cambrai Accueil téléphonique : 03 27 53 06 17
Accueil téléphonique : 03 27 72 33 00 Pôle universitaire de Maubeuge
Centre universitaire de Cambrai "La Forêt" Boulevard du Général de Gaulle
6 rue Rambouillet 59 600 Maubeuge
59 400 Cambrai • Découvrir le campus :
• Découvrir le campus : univ-valenciennes.fr/plan-maubeuge
univ-valenciennes.fr/plan-cambrai
Pôle universitaire de Cambrai Pôle universitaire de Maubeuge
5
DÉCOUVRIR L’UNIVERSITÉ
LA VIE À L’UNIVERSITÉ
L’UNIVERSITÉ EN QUELQUES CHIFFRES
UNE UNIVERSITÉ MULTIPÔLE !
Des formations en :
sciences, technologie, santé / droit, économie, gestion / arts, lettres,
langues / sciences humaines et sociales
8 composantes de formation 7 composantes de recherche
• ENSIAME : École nationale supérieure • CALHISTE : Laboratoire de cultures, arts,
d’ingénieurs en informatique, littératures, histoire, imaginaires, sociétés,
automatique, mécanique, énergétique territoires, environnement
et électronique • DeVisu : Design visuel et urbain
• FDEG : Faculté de droit, d’économie • IDP : Institut du développement
et de gestion et de la prospective
• FLLASH : Faculté des lettres, langues, • IEMN/DOAE UMR CNRS 8520 : Institut
arts et sciences humaines d’électronique, de micro-électronique
• FSMS : Faculté des sciences et des métiers et de nanotechnologie / département
du sport d’opto-acousto électronique
• IAE : École universitaire de management • LAMAV : Laboratoire de mathématiques
• IPAG : Institut de préparation et leurs applications de Valenciennes
à l’administration générale • LAMIH UMR CNRS 8201 : Laboratoire
• ISTV : Institut des sciences et techniques d’automatique, de mécanique
de Valenciennes et d’informatique industrielles
• IUT : Institut universitaire de technologie et humaines
• LMCPA : Laboratoire des matériaux
céramiques et procédés associés
…AXÉE À L’INTERNATIONAL L’UNIVERSITÉ C’EST AUSSI…
Plus de 11 000 étudiants dont 4 bibliothèques, 4 restaurants universitaires,
1400 étudiants internationaux 6 cafeterias, 41 associations étudiantes,
de 79 nationalités 2 gymnases, 1 salle de danse,
139 partenaires internationaux 1 salle d’arts martiaux, 1 salle de musculation,
1 terrain de football synthétique et 1 piste d'athlétisme
6
LE DÉROULEMENT DES ÉTUDES
LA VIE À L’UNIVERSITÉ
LE CONTRÔLE DES CONNAISSANCES
Au cours de vos études à l’université de Valenciennes, vous allez être évalué par vos enseignants.
Cette évaluation va vous permettre d’acquérir des crédits (ECTS – european credits transfer system)
qui vous permettront de valider votre semestre ou année d’étude. Ces crédits sont capitalisables et
peuvent être transférés d’un même parcours d’études effectué d’un pays européen A à un pays
européen B.
• Le contrôle continu : c’est une évaluation qui s’effectue tout au long de l’année par le biais
d’épreuves écrites et/ou orales. La modalité de l’épreuve varie selon l’enseignant. Vous serez
évalué sur chaque matière enseignée.
• Le contrôle terminal : c’est une évaluation qui s’effectue deux fois durant l’année universitaire,
une épreuve par semestre. C’est un examen complet qui contrôle toutes les connaissances que
vous aurez acquises durant le semestre et/ou l’année.
Dans les universités françaises, les matières enseignées sont regroupées sous forme d’unités
d’enseignement. Certaines unités d’enseignement sont obligatoires, d’autres optionnelles.
LES DIPLÔMES ET LES ÉQUIVALENCES
Les diplômes
En France et dans la plupart des pays de l’union européenne (UE), les universités appliquent le
système appelé « LMD » (Licence - Master - Doctorat). Ce système permet de faciliter les mobilités
étudiantes au sein de l’UE mais aussi à l’extérieur de l’UE. Ce système commun se base sur le
nombre de semestres d’études effectués depuis l’entrée dans l’enseignement supérieur (1re année
de Licence) et leur équivalence en nombre de crédits ECTS :
• Pour obtenir une licence, il faut valider 6 semestres (3 ans) soit 180 ECTS. (bac+3)
• Pour obtenir un master, il faut valider 4 semestres (2 ans) soit 120 ECTS. (bac+5)
• Pour obtenir un doctorat, il vous faudra soutenir une thèse (3/4 ans) (bac+8)
Les diplômes délivrés en France sont soumis à une réglementation et sont sous contrôle de l’État.
L’État impose que tous les diplômes aient la même valeur quel que soit l’établissement qui les délivre.
Les équivalences
Il n’existe pas d’équivalence entre les diplômes français et étranger. Chaque établissement a une
manière unique de déterminer ses critères d’admission en fonction des candidatures et des
exigences requises selon le parcours de formation proposé.
Le centre ENIC NARIC FRANCE www.ciep.fr/enic-naric-france peut vous aider à établir une
reconnaissance de votre niveau éducatif d’origine par rapport au système éducatif français.
7
LE DÉROULEMENT DES ÉTUDES
LA VIE À L’UNIVERSITÉ
L’ORGANISATION DES ÉTUDES
Le calendrier universitaire Les jours fériés
Afin de suivre au mieux les formations proposées, vous devez En France nous comptons 11 jours
savoir que l’année universitaire en France se divise en deux fériés. Ce sont des jours de fêtes
semestres : civiles, religieuses ou des jours où
• Le semestre impair (semestre d’automne) : à partir du lundi nous célébrons des événements en
4 septembre 2017 (calendrier selon les composantes de particulier. Durant ces 11 jours, vous
l’université) n’aurez pas de cours.
• Le semestre pair (semestre de printemps) : à partir du mardi
lundi 8 janvier 2018 (calendrier selon les composantes de Jours fériés 2018
l’université) Jour de l'an 1er janvier
Lundi de Pâques 2 avril
Les cours s’arrêteront en fonction du calendrier universitaire Fête du Travail 1er mai
de votre composante. 8 Mai 1945 8 mai
Jeudi de l'Ascension 10 mai
Lundi de Pentecôte 21 mai
La notation Fête Nationale 14 juillet
Le système de notation français se base sur un barème allant de Assomption 15 août
0 à 20. Pour réussir une évaluation et valider une UE, vous La Toussaint 1er novembre
devez avoir au minimum 10. Une moyenne des notes de toutes Armistice 11 novembre
vos unités d’enseignement sera effectuée afin de déterminer Noël 25 décembre
votre moyenne générale pour le semestre. A la fin de l’année
une moyenne des deux semestres sera réalisée afin de
déterminer une moyenne pour l’année universitaire. Selon la
moyenne obtenue vous pouvez avoir plusieurs statuts :
• Admis (ADM) : Vous avez validé vos semestres et donc vous avez réussi votre année universitaire. Vous
pouvez donc accéder au niveau supérieur de la formation.
• Admis Compensé (ADMC) : Vous n’avez pas obtenu la moyenne à un semestre ou une UE, mais grâce
à la compensation annuelle des notes que vous avez obtenues, vous êtes admis.
• Défaillant (DEF) : Si vous ne vous présentez pas le jour de l’examen, vous aurez ce statut. Votre
semestre sera alors automatiquement « défaillant » également. Cela signifie que vous n’avez pas
obtenu votre semestre/année universitaire.
• AJAC : La mention AJAC signifie que vous êtes admis à l’année supérieure de votre diplôme, sans avoir
validé les deux semestres. Vous pourrez valider le semestre que vous n’avez pas validé l’année suivante
sans avoir à repasser les matières que vous aviez déjà obtenues.
• Ajourné (AJ) : Vous n’avez pas réussi à valider votre semestre/année, mais vous aurez peut-être la
possibilité de passer des rattrapages*.
* Les rattrapages vous permettent de repasser un examen où vous n’avez pas obtenu la moyenne (10/20).
8LE DÉROULEMENT DES ÉTUDES
LA VIE À L’UNIVERSITÉ
Les appréciations
Selon la note que vous aurez obtenue, vous obtiendrez une appréciation :
• passable : = 10 et < 12
• assez bien : = 12 et < 14
• bien : = 14 et < 16
• très bien : = ou > 16
Les conditions de validation des diplômes
• En licence, vous n’êtes pas obligé de valider toutes vos UE pour obtenir votre année. Pour valider son
année il suffit simplement d’obtenir une moyenne générale annuelle supérieure ou égale à 10.
• En master, vous devez valider toutes vos UE pour valider l’année. Une moyenne générale de 10 ne suffit pas.
• En doctorat, vous aurez à soutenir une thèse au bout de 3 ou 4 années d’études et de recherches
intensives.
Selon les formations, il faut savoir que les conditions de validation peuvent être différentes. Ces
conditions sont consignées dans le règlement des examens disponibles auprès du secrétariat de votre
formation.
L’organisation des cours
A l’université on vous proposera trois types de cours : les cours magistraux (CM), les travaux dirigés (TD) et
les travaux pratiques (TP).
• Les CM sont enseignés au sein d’un amphithéâtre pouvant accueillir entre 100 et 500 étudiants.
L’enseignant vous expose son cours pendant que vous prenez des notes.
• Les TD et les TP ont lieu dans des salles de classe en petit nombre. Les enseignants mettent en pratique et
approfondissent les connaissances vues en CM. La présence est obligatoire pendant ces enseignements.
9SERVICES MIS À LA DISPOSITION
DE L’ÉTUDIANT
LA VIE À L’UNIVERSITÉ
S’INSCRIRE À L’UNIVERSITÉ
Veuillez à vous présenter dès votre arrivée à l'université de Valenciennes au service commun pour les
études et la vie étudiante, muni(e) de l’accord de préinscription CAMPUS France (ou lettre d’admission)
afin d’accomplir toutes les formalités d’inscription au service scolarité.
Le service scolarité est situé dans la maison des services à l'étudiant (MSE) campus Mont Houy à
Aulnoy-lez-Valenciennes, face à l’arrêt du tramway.
Tout au long de l’année, le service scolarité vous accueille et vous renseigne pour toutes démarches adminis-
tratives : attestations diverses, renouvellement de votre carte d’étudiant, etc.
Accueil du public : du lundi au vendredi de 8h30 à 11h00 et de 13h30 à 16h30 (16h le vendredi)
scolarite@univ-valenciennes.fr
VOS INTERLOCUTEURS PRIVILÉGIÉS
AU SEIN DE VOTRE FORMATION
Durant votre année universitaire, n’hésitez pas à vous adresser au responsable pédagogique ainsi qu’au
secrétariat de votre formation : en cas de problèmes d’emploi du temps, difficultés d’apprentissage, si
vous souhaitez signaler ou justifier une absence, etc…
10SERVICES MIS À LA DISPOSITION
DE L’ÉTUDIANT
LA VIE À L’UNIVERSITÉ
CONSEILS, ACCOMPAGNEMENT
ET CONTACTS UTILES
Accompagnement social Votre représentant Si vous souhaitez partir
Des assistantes de service social étudiant en mobilité
(AS) accueillent, écoutent et Le vice-président Étudiant (VPE) Si vous décidez d’effectuer un
accompagnent les étudiants, est un étudiant élu par le conseil stage ou poursuivre vos études à
pour des difficultés personnelles, académique de l’université. Il est l’étranger avec l’université,
familiales, psychologiques, associé aux différentes instances veuillez-vous diriger vers le
administratives, ou financières. A de l’université lorsqu’elles Bureau de la mobilité internatio-
la demande de l’étudiant, une traitent de questions relevant de nale (BMI) :
médiatrice familiale peut la vie étudiante. Le VPE, élu le 19 le bureau de la mobilité interna-
également recevoir au service mai 2016 pour 2 ans, est tionale se situe au service
social. Alexandre BRUHIER. commun pour les études et la vie
Son rôle est de vous aider à étudiante (SCEVE) campus du
Prendre rendez-vous lancer vos projets, à comprendre Mont-Houy (bâtiment n°3 - 1er
avec une AS le fonctionnement de l’université étage)
03 27 51 10 12 et à résoudre des problèmes liés
8h30-11h30 et 13h30-16h30 aux études et à la vie étudiante.
(sauf mercredi et vendredi Contact : Contact
après-midis) ou vp-etudiant@univ-valenciennes.fr pour les étudiants sortants
directement sur place au international_out@univ-valenciennes.fr
Bureau de la vie étudiante
Tél : 03 27 51 77 31
à la maison des services
à l’étudiant. Situé à la MSE - 1er étage
Le relais handicap
Le Relais Handicap de l'université de Valenciennes et du Hainaut-Cambrésis est destiné aux étudiants
présentant un handicap, que celui-ci soit permanent ou temporaire.
Le Relais Handicap, situé au rez-de-chaussée du bâtiment Watteau (campus du Mont-Houy), propose un
accueil et un accompagnement personnalisé aux étudiants qui le sollicitent, et ce jusqu'à l'insertion
professionnelle. Pour un premier contact, l’étudiant peut s’adresser au Bureau Vie Étudiante, au
rez-de-chaussée du bâtiment maison des services à l’étudiant (campus du Mont-Houy).
Le Relais s’appuie sur un véritable réseau de référents administratifs et pédagogiques dans les compo-
santes de formation. Au total, 31 référents handicap le secondent au plus près des étudiants, et ce sur les
4 sites de l'université au sein des 8 composantes de formation. Les référents handicap informent les
équipes pédagogiques et administratives des besoins spécifiques de l’étudiant concerné ; ils mettent en
œuvre le plan d’accompagnement dont l’étudiant bénéficie ; ils font le lien avec le Relais Handicap dans
l'objectif d'intégrer au mieux l'étudiant.
1er contact : bve@univ-valenciennes.fr ou 03 27 51 10 12 / 03 27 51 10 13
contact général : scrse-relaishandicap@univ-valenciennes.fr
ou 03 27 51 10 28 / 03 27 51 10 46 / 03 27 51 10 40
11A COMPTER DU LUNDI 25 SEPTEMBRE 2017 ANNÉE 2017-2018
ASSISTANTES SOCIALES
LA VIE À L’UNIVERSITÉ
Mme Isabelle JAWORSKI
Secteur d’intervention : FDEG-IAE-IPAG-ISTV-FSMS-ENSIAME - Filières délocalisées à Maubeuge
9h - 11h Dès 13h30
LUNDI permanence téléphonique sur rendez-vous
03 27 51 10 43 MSE - Mont Houy
Dès 9 h sur rendez-vous
les 1er et 3e du mois Dès 13h30
bibliothèque antenne de Maubeuge sur rendez-vous
JEUDI Bd du Général de Gaulle
MSE - Mont Houy
les 2e et 4e du mois
MSE - Mont Houy
Le vendredi est réservé aux relations avec le Crous.
Les rendez-vous sont à prendre au Service de la Scolarité sur place ou par téléphone au 03 27 51 10 12
du lundi au jeudi de 9 h à 12 h.
Mme Églantine FLAMENT
Secteur d’intervention : FLLASH-IUT- Filières délocalisées à Cambrai
Dès 9h Dès 13h30
LUNDI permanence sans rendez-vous sur rendez-vous
MSE - Mont Houy MSE - Mont Houy
Dès 9h sur rendez-vous Dès 13 h 30 sur rendez-vous
les 1er et 3e du mois Infirmerie les 1er et 3e du mois Infirmerie
MERCREDI Université La Forêt de Cambrai Université La Forêt de Cambrai
Dès 9h 14h - 16h
JEUDI sur rendez-vous permanence téléphonique
03 27 51 10 42
MSE - Mont Houy
Le vendredi est réservé aux relations avec le Crous.
Les rendez-vous sont à prendre au Bureau de la vie étudiante sur place ou par téléphone au 03 27 51 10 12
de 8h30 à 11h30 et de 13h30 à 16h30 (sauf mercredi et vendredi après-midis)
Les étudiants extérieurs à l’université de Valenciennes, des classes de BTS-CPGE
et autres écoles peuvent également prendre RDV au 03 27 51 10 12
12SERVICES MIS À LA DISPOSITION
DE L’ÉTUDIANT
LA VIE À L’UNIVERSITÉ
SE DOCUMENTER
Des bibliothèques universitaires (SCD - service commun de la documentation) sont présentes sur
tous les campus de l’université. Les bibliothèques mettent à votre disposition :
• De la documentation dans de nombreux domaines et sur différents supports (DVD, BD, presse,
revues, livres…). Des bibliothécaires y sont présents afin de vous orienter au mieux dans votre
recherche.
• Des outils informatiques sont également mis à votre disposition (postes informatiques avec un
accès à internet et aux ressources en ligne, PC portables et casques empruntables, Wifi gratuit,
copieurs pour photocopier, imprimer, scanner en N&B et couleurs, etc.). Le SCD est un espace
dans lequel vous pouvez étudier en toute tranquillité.
Le SCD est non seulement un espace dans lequel vous pouvez étudier en toute tranquillité, c’est aussi :
• Des bibliothécaires pour vous accueillir et vous guider.
• Des espaces pour travailler seul ou en groupe.
• Des visites et des formations documentaires : des méthodes pour les recherches sur internet,
pour trouver les documents dont vous avez besoin.
• Des sélections de films du ciné-club et une sélection de DVD de fiction : cinéma d’auteur,
classiques, cinéma étranger, comédies dramatiques, etc.
Dans votre ENT vous avez accès à l’application « MA BU EN LIGNE » pour un accès au catalogue et
au renouvellement de prêts, et aux ressources en ligne, gratuites et payantes. Votre carte étudiante
multiservices vous sert de carte de bibliothèque. Avec celle-ci vous effectuerez votre inscription à
la bibliothèque.
SCD MONT HOUY SCD TERTIALES SCD CAMBRAI SCD MAUBEUGE
Tél : 03 27 72 33 27 Tél : 03 27 51 17 79
Tél : 03 27 51 17 51 Tél : 03 27 51 77 47
Lundi et mercredi de 8h30 à 17h30
Du lundi au jeudi de 8h à 20h Du lundi au jeudi de 8h à 20h Du lundi au vendred
Mardi et Jeudi de 9h à 17h30
Le vendredi de 8h à 19h Le vendredi de 8h à 19h de 8h à 18h
vendredi de 9h à 16h
Le samedi de 8h à 13h Le samedi de 8h à 13h Chaque 1er vendredi du mois,
la bibliothèque ouvre à 14h Chaque 1er vendredi du mois,
la bibliothèque ouvre à 14h
Chaque 1 vendredi du mois,
er
Chaque 1 vendredi du mois,
er
la bibliothèque ouvre à 14h la bibliothèque ouvre à 14h
13SERVICES MIS À LA DISPOSITION
DE L’ÉTUDIANT
LA VIE À L’UNIVERSITÉ
SE RESTAURER
Sur chaque campus de l’université, vous aurez accès à un restaurant/cafétéria universitaire géré par le
CROUS. Vous pourrez y accéder grâce à votre carte multiservices étudiante. Si vous souhaitez consulter
les tarifs et les menus : crous-lille.fr/restauration
Un repas complet vous coûtera à 3.25€ (tarif en vigueur 2016/2017).
Pour payer un repas, il vous faudra simplement présenter votre carte d’étudiant multiservices (délivrée
lors de votre inscription), en effet cette carte contient un compte de monnaie électronique, appelé
IZLY. Grace à ce système vous pouvez recevoir, transférer de l’argent et donc payer vos repas.
Les restaurants universitaires et les cafétérias sur les campus
Campus Les Tertiales
du Mont Houy 1 restaurant
2 restaurants universitaire ouvert
universitaires (RU) de 11h15 à 13h30
RU 1 ouvert de
11h15 à 13h30 2 cafétérias :
RU 2 ouvert de • IUT ouverte
11h15 à 13h45 de 9h à 15h30
• Bâtiment principal
4 cafétérias : (FDEG, IAE et IPAG)
• Hall du RU ouverte de 9h à 15h30
Mont Houy 1 ouverte
de 11h à 14h30 Campus
• FLLASH, bâtiment de Maubeuge
Matisse ouverte 1 restaurant au lycée
de 9h à 15h30 Pierre Forest, situé à
• ESPE ouverte proximité du campus
de 10h à 15h
• Résidence Jules Campus de Cambrai
Mousseron ouverte 1 restaurant universitaire
de 7h30 à 21h45 ouvert de 11h30 à 14h
1 cafétéria ouverte
de 11h30 à 14h
14SERVICES MIS À LA DISPOSITION
DE L’ÉTUDIANT
LA VIE À L’UNIVERSITÉ
LA PLATEFORME DES LANGUES
Hallo Bonjour
¡Hola! Hello
Ciao
Les campus du Mont Houy et des Tertiales mettent à
votre disposition des centres de ressources en langues
(CRL). Grâce aux CRL vous avez accès à des stations Plateforme des Langues
et des Certifications
multimédias équipées pour l’autoapprentissage, d’une
vidéothèque en V.O., des chaînes satellites, des
CAMPUS MONT HOUY
ressources en ligne, du matériel audiovisuel, des logiciels
Bâtiment Matisse
d’apprentissage et de perfectionnement, des films et des
(FLLASH)
séries sur grand écran, etc.
Rez-de-chaussée
Des journées thématiques sont organisées au cours de
(face à l’amphi 150)
l’année, avec des initiations en langues, des jeux et des
dégustations !
Le CRL est en accès libre du lundi au jeudi de 9h à 17h CAMPUS LES TERTIALES
sans interruption et le vendredi de 9h à 16h. Bâtiment Ronzier,
2e étage
Pour s’inscrire au CRL il vous suffit simplement de présenter votre carte étudiante multiservices.
Vous pouvez également y avoir accès via votre ENT dans « MES DOCUMENTS »
et « CENTRE DE RESSOURCES EN LANGUES ».
crl@univ-valenciennes.fr ou plateformedeslanguesetcertification@univ-valenciennes.fr
03 27 51 16 03
15SERVICES MIS À LA DISPOSITION
DE L’ÉTUDIANT
LA VIE À L’UNIVERSITÉ
LES COURS DE FRANÇAIS
À l’université
L’université de Valenciennes vous propose de
suivre des cours de français langue étrangère (FLE)
gratuits pendant votre séjour. Les cours Michèle RINGEVAL
commencent à partir d’octobre jusque mai (3 E-mail :
niveaux : B1, B2 et C). Ces cours ont lieu à la michele.ringeval@univ-valenciennes.fr
Faculté de lettres, langues, arts et sciences Téléphone : (33) 03 27 51 16 02
humaines (FLLASH). Si vous êtes intéressé, il vous
faudra vous rendre directement à la FLLASH pour
vous y inscrire. Chaque cours correspond à 3
crédits ECTS.
Ceci ne concerne pas les étudiants
ERASMUS
Véronique LAGAE
E-mail : L’université vous propose également de suivre une
veronique.lagae@univ-valenciennes.fr formation délivrant un diplôme universitaire de
téléphone : (33) 03 27 51 16 41 français langue étrangère (DUFLE) (payant).
Pour plus d’informations :
univ-valenciennes.fr > Formation > Catalogue des
formations > DU Français Langue Etrangère
En dehors de l’université
• International academy : Ce sont des cours payants dispensés
à Lille prévus pour les étudiants internationaux témoignant Association de l’alliance Française
d’un niveau B1-B2 selon le cadre européen commun de maison des associations
référence pour les langues. Marc Lefrancq
Pour en savoir plus : www.cue-lillenorddefrance.fr 159 rue du quesnoy
• Université d’été de Boulogne-sur-Mer (UEBM) : ce sont des 59300 valenciennes
cours payants dispensés à l’université de Boulogne-sur-Mer
sylvie.dubart@sfr.fr
prévus pour une durée de 2 à 5 semaines entre mi-juillet et
mi-août (les frais comprennent le tout : cours, hébergement,
repas, loisirs, activités culturelles).
Pour en savoir plus : www.uebmfr.univ-littoral.fr
• L’alliance française de Valenciennes propose des cours de
français, payants.
Pour plus de détails : univ-valenciennes.fr > International > Apprendre le français - Learning 16SERVICES MIS À LA DISPOSITION
DE L’ÉTUDIANT
LA VIE À L’UNIVERSITÉ
LES CERTIFICATIONS EN LANGUES ÉTRANGÈRES
CLES VOLTAIRE
Le CLES certifie un niveau B1 (CLES 1) et B2 (CLES 2) Cette certification VOLTAIRE vous permet d’acquérir
dans le cadre européen commun de référence une maîtrise des difficultés de la langue française.
pour les langues. Cette certification est gratuite, et Ce certificat en orthographe, très reconnu auprès
vous pouvez la passer dans 4 langues : allemand, des recruteurs professionnels, est accessible via
anglais, espagnol et italien. une inscription au module transversal VOLTAIRE.
Des cours sont organisés sur une durée de 11
TOEIC semaines et selon vos résultats, vous obtiendrez la
Cette certification de maîtrise de la langue anglaise certification.
mesure votre capacité à vous exprimer, comprendre
et plus généralement utiliser l’anglais dans un cadre BULATS
professionnel. Le BULATS est un test de renommée internationale,
conçu pour le monde de l’entreprise et les établis-
TESTS CERTIFIANTS BRIGHT LANGUAGE sements d’enseignement supérieur. Il constitue un
La certification BRIGHT est une instance de certifi- moyen rapide d’évaluer ses compétences
cation de l’apprentissage des langues avec des langagières dans des situations professionnelles.
tests d’évaluation linguistique (possibilité offerte L’université propose le BULATS dans sa version en
dans 11 langues). L’Université de Valenciennes est ligne. Il est disponible en 4 langues : allemand,
un des centres d’examen pour la certification anglais, espagnol et français langue étrangère.
BRIGHT.
Pour toute demande d’information
Pour connaître les modalités d’inscriptions des et d’inscription :
certifications CLES, VOLTAIRE, BULATS et TOEIC
et en savoir plus :
Tél : 03 27 51 16 02 et 03 27 51 16 66
(après-midi)
valerie.richardot@univ-valenciennes.fr
Courriel :
(directrice de la Plateforme
plateformedeslanguesetcertification
des Langues et certifications)
@univ-valenciennes.fr
Tél. 03 27 51 16 66
michele.ringeval@univ-valenciennes.fr
(BULATS, CLES, VOLTAIRE)
Tél. 03 27 51 16 02
corinne.garin@univ-valenciennes.fr
(TOEIC)
Tél : 03 27 51 16 03 17SERVICES MIS À LA DISPOSITION
DE L’ÉTUDIANT
LA VIE À L’UNIVERSITÉ
LE CENTRE DE SANTÉ
Le centre de santé propose aux étudiants des consultations de médecine
générale, sans avance de frais. Vous pouvez être reçu du lundi au vendredi sans
rendez-vous le matin et sur rendez-vous l’après-midi.
Lors des consultations, vous devez vous munir de :
• votre carte vitale et attestation d’affiliation à la sécurité sociale
• votre carte d’étudiant
• votre carte de mutuelle ou attestation de mutuelle complémentaire
• votre pass étude
• votre carnet de vaccination (ou justificatifs)
• Pour les étudiants internationaux : carte européenne d’assurance maladie et certificat provisoire
délivré par l’organisme d’affiliation de l’assuré
Les infirmiers de l’université assurent :
• les soins de première urgence
• les soins sur prescriptions sans avance de frais (prise de sang, injections, pansements…)
• les examens de suivi de prévention pour les filières spécifiques : techniques, DAEU, STAPS
• l’accompagnement des étudiants en situation de handicap
• la mise à jour des vaccinations
• Les urgences sur le campus du Mont Houy et des Tertiales
• la délivrance de la pilule du lendemain
• la formation Prévention et Secours Civiques niveau 1 (PSC1) gratuite
Pour prendre rendez-vous
• massage assis sur rendez-vous
avec le centre de santé
Tous les étudiants peuvent bénéficier de :
• bilans de santé pour les nouveaux étudiants (secrétariat médical) :
• visites médicales pour les étudiants en situation de handicap 03 27 51 10 45
• consultations d’aide psychologique
• consultations diététiques
• consultations gynécologiques (les jeudis après-midi)
Campus du Mont Houy :
maison des services à l’étudiant Campus des Tertiales
Numéro d’urgence : 03 27 51 10 51 Numéro d’urgence :
Ouvert du lundi au vendredi 03 27 51 77 00
de 9h à 17h 18VIE ASSOCIATIVE, CULTURELLE
ET SPORTIVE
LA VIE À L’UNIVERSITÉ
LES ASSOCIATIONS ÉTUDIANTES
Les associations étudiantes ont pour but de faire vivre le campus à travers l’organisation de divers
événements. Ce peut être des événements culturels, l’organisation de voyages, de galas de fin d’année,
de repas, d’entraide pour le suivi des cours etc.
Ces associations étudiantes possèdent généralement un local où vous pouvez les rencontrer. Le Bureau
de la vie étudiante situé à la maison des services à l’étudiant aide ces associations à vivre, et à réaliser
leurs actions.
Si vous le souhaitez, vous aussi vous pouvez créer votre propre association. Vous pouvez consulter ce lien
pour plus d’informations à ce sujet :
univ-valenciennes.fr > Campus > Vie associative et engagement étudiant
Quelques associations à Valenciennes
La FEV E.S.N
presidence.fev@gmail.com esnvalenciennes59@gmail.com
Cette association fédère 12 associations et vise principale- L’association E.S.N vise à promouvoir la mobilité
ment à améliorer la qualité de vie des étudiants, accueillir internationale et les échanges interculturels. Elle met
et aider les nouveaux étudiants en place des événements pour favoriser les échanges
entre les étudiants internationaux et français pour
faciliter leur intégration.
Mon espace d’échanges et de solidarité
L’Agoraé
agorae.fev@gmail.com
L’Agoraé est une action d’entraide étudiante créée par
la FAGE (fédération des associations générales
étudiantes) et portée par la FEV. Elle met en place un A.E.S.V.A.L
espace d’échange et de solidarité ouvert à tous. L’associa- aesvalenciennes@yahoo.fr
tion met à disposition une épicerie solidaire accessible A.E.S.V.A.L est une association sénégalaise regroupant
aux étudiants ayant des difficultés financières. Vous y les étudiants sénégalais de l’université. Cette associa-
trouverez des produits variés et de qualité, moyennant tion promeut la culture sénégalaise, mais met
une faible participation financière (70 à 90% moins également en place des projets de développement
chers qu’en grande surface). Pour en bénéficier, il vous pour le Sénégal.
suffit de remplir un dossier que vous pouvez retirer
auprès des assistantes sociales de l'université. Vous
pouvez également en trouver dans les bureaux des
associations étudiantes de l'université.
L'Agoraé est située dans le bâtiment Watteau 19
du Mont Houy.VIE ASSOCIATIVE, CULTURELLE
ET SPORTIVE
LA VIE À L’UNIVERSITÉ
à Cambrai à Maubeuge
LIFE CORPO INFORMATIQUE MAUBEUGE
association.life.cambrai@gmail.com hu.du@free.fr
L’association LIFE a pour objectif de dynamiser la L’association CORPO INFORMATIQUE organise
vie étudiante dans la mise en place de projets sur des événements sur le site de Maubeuge, sur des
le campus de Cambrai. thèmes liés à l’informatique (jeux-vidéos,
développement de logiciels, réunions entre
professionnels et étudiants…).
Pour avoir la liste complète répertoriant toutes
les associations étudiantes : MESURES PHYSIQUES
univ-valenciennes.fr > Campus > Vie associative corpomph@gmail.com
et engagement étudiant Cette association rassemble les étudiants inscrits
en « mesures physiques » et leur propose un
service de bar et de restauration. Elle organise
également des événements culturels, touris-
tiques et de loisirs.
LE SERVICE CULTUREL
Il organise des événements variés sur différents lieux du campus : des expositions artistiques essentiel-
lement au centre d’arts Ronzier (peintures, danse, théâtre,…), des séances de cinéma de plein air, des
événements tels que « les mercredis de la résidence » pendant lesquels des concerts sont organisés à la
résidence Jules Mousseron ou sur les différents campus ; mais également des visites dans les théâtres
ou musées de la Région.
Les bureaux se situent au bâtiment Matisse (FLLASH).
FLLASH - rez-de-chaussée- Bureau 2
59313 Valenciennes Cedex 9
Tél : 03.27.51.16.71
Contact :
hugues.place@univ-valenciennes.fr
20VIE ASSOCIATIVE, CULTURELLE
ET SPORTIVE
LA VIE À L’UNIVERSITÉ
LE SERVICE DES SPORTS
Le service des sports gère l’organisation pédagogique et administrative du sport à l’université pour les
étudiants et le personnel. Il gère également toutes les installations sportives de l’université.
Vous souhaitez suivre et pratiquer une activité sportive librement, encadrée par un enseignant.
Renseignez-vous auprès du SCRSE situé au bâtiment Watteau.
AU PROGRAMME
Natation, danse, athlétisme, pilate, rugby, trampoline, tennis de table, rock, salsa, boxe, aikido, équitation,
relaxation, basket, football, musuclation, futsal, badminton, foot extérieur, jujitsu, judo, volley, handball, art du
cirque, tir à l’arc, fitness…
LES ÉVÈNEMENTS ÉTUDIANTS
À NE PAS LOUPER (2017-18)
JDayE
Cette journée, organisée chaque année par les associations étudiantes de l’université, propose de multiples
activités ludiques et amusantes pour fêter la rentrée.
Date : jeudi 5 octobre 2017
La nuit des étudiants du monde
Cet évènement national, organisé par l’association ESN, vise à réunir les étudiants
internationaux afin de leur faire découvrir les différentes cultures du monde. C’est aussi une façon de vous
souhaiter la bienvenue en France.
Date : Octobre 2017
Christmas together
Cet événement est organisé par l’association ESN. Il vise à faire découvrir les traditions des différents pays
présents à cette occasion.
Date : fin Novembre ou début décembre 2017
2102
PRÉPARATION
DE MON SÉJOUR
• Démarches pour obtenir un titre de séjour
• Trouver un logement
• Travailler / réaliser un stage en France
• Gestion du budget
22DÉMARCHES POUR OBTENIR
PRÉPARATION DE MON SÉJOUR
UN TITRE DE SÉJOUR
C’EST VOTRE PREMIÈRE ANNÉE EN FRANCE
Si vous possédez un visa long séjour « CESEDA R311- 3 6° » : vous avez 3
mois à partir de votre arrivée en France pour envoyer votre demande OFII
OFII
2 rue Tenremonde
d’attestation à l’OFII (office Français de l’immigration et de l’intégration).
2 rue
59800Tenremonde
LILLE
L’OFII vous convoquera pour effectuer un contrôle médical et une visite
d’accueil. L’OFII apposera ensuite une vignette « OFII » dans votre passeport 59800 LILLE
lille@ofii.fr
qui validera votre visa. lille@ofii.fr
Les algériens ne peuvent appliquer cette procédure, même si c’est leur
première année en France. Ils devront effectuer la même procédure que les
étudiants étrangers renouvelant leur titre de séjour (voir ci-après).
VOUS SOUHAITEZ RENOUVELER
VOTRE TITRE DE SÉJOUR
Il vous faut compléter le formulaire « Demande de titre de séjour pour
étranger », disponible sur le site de l’université : Sous-préfecture
univ-valenciennes.fr/titre-de-sejour ou à retirer directement à l’accueil du de Valenciennes
service commun pour les études et la vie étudiante situé à la maison des 20, rue Capron
services aux étudiants (MSE) (campus Mont Houy). Tél : 03 27 14 59 59*
Une fois que vous avez validé votre inscription à l’université, vous avez
accès dans votre espace numérique de travail (ENT) à une plateforme de
prise de rendez-vous avec un membre de la sous-préfecture (entre Sous-préfecture
septembre et décembre). Ce rendez-vous se déroulera directement à d’Avesnes sur Helpe
l’université, à la MSE. (Maubeuge)
Avant de vous rendre à votre rendez-vous, veillez à ce que votre dossier soit 41 rue Fourmies
complet. Tél : 03 27 61 59 59
Lors de ce rendez-vous, si votre dossier est recevable, un récépissé vous est
immédiatement remis. Dans les trois mois qui suivent, vous recevrez une Sous-préfecture
convocation à votre domicile français pour aller retirer votre titre de séjour de Cambrai
à la sous-préfecture de Valenciennes (15 rue Capron).
3 Place Fénélon
Tél : 03 27 72 59 59
*Les prises de rendez-vous à Valenciennes ne se font que par mail :
sp-sejour-valenciennes@nord.gouv.fr
23DÉMARCHES POUR OBTENIR
PRÉPARATION DE MON SÉJOUR
UN TITRE DE SÉJOUR
Remarques
Votre titre de séjour vous sera délivré uniquement si vous possédez des justificatifs de moyens
d’existence correspondant au moins à 615€ par mois pour l’année universitaire :
• attestation de bourse accordée par le ministère français des affaires étrangères ou par les autorités
étrangères pour l’année en cours (traduite en français, le cas échéant)
• attestation bancaire établissant que l’étudiant a provisionné sur un compte une somme suffisante,
correspondant à 615 euros par mois pendant la durée de ses études en France (joindre les 3
derniers relevés de comptes)
• certificat de prise en charge établi par un garant en France (imprimé à compléter) accompagné des
trois dernières fiches de paie et du dernier avis d’imposition
• bulletins de salaire
• contrat d’apprentissage dûment rempli par l’entreprise.
CAS PARTICULIERS
Si votre visa expire avant le 1er septembre, et si vous souhaitez quitter la France pendant l’été puis
revenir en France à la fin de l’été pour poursuivre vos études :
Il vous faudra demander avant le 30 juin un renouvellement provisoire de votre titre de séjour
que vous pourrez déposer à la MSE. Le bureau vie étudiante (BVE) vous informera au mois de mai
des documents à fournir. Veillez à faire cette demande au moins deux mois avant l’expiration de
votre titre de séjour. Un récépissé vous sera remis quelques semaines après votre demande,
valable jusqu’au 15 octobre.
Pour info
Titre de séjour pluriannuel
La sous-préfecture peut accorder des titres de séjour pluriannuels valables de 2 à 3 ans selon des
critères d’avancement dans le cursus, de sérieux dans les études et de réussite aux examens.
Plus d’infos :
www.service-public.fr > Etrangers > Titres, documents de séjour et de circulation des étrangers non
européens
24DÉMARCHES POUR OBTENIR
PRÉPARATION DE MON SÉJOUR
UN TITRE DE SÉJOUR
Pour les chercheurs et doctorants
A l’université
Centre de service euraxess Lille
Si vous êtes scientifique et non boursier COMUE université
Vous pouvez contacter la direction de la recherche Lille Nord de France
et de la valorisation : 365 bis rue Jules Guesde - BP50458
maureen.courbez@univ-valenciennes.fr 59650 Villeneuve d'Ascq Lille cedex Tél :
Tél : 03 27 51 11 48 03 20 79 87 25
mobilitycentre@pres-ulnf.fr
Si vous êtes doctorant contractuel cue-lillenorddefrance.fr >
Vous pouvez contacter la direction des ressources international > chercheurs
humaines (DRH) pôle enseignants :
karine.wiart@univ-valenciennes.fr
En dehors de l’université
Vous pouvez contacter un centre EURAXESS qui vous
facilitera les démarches pour votre intégration en France.
C’est une assistance spécialisée pour les chercheurs et
doctorants. Pour plus d’infos :
www.euraxess.fr > Qui sommes-nous ?
Les ambassades et consulats
Vous pouvez consulter l’annuaire des ambassades et consulats étrangers en France :
www.diplomatie.gouv.fr > le-ministere et son reseau > annuaires et adresses du
MAEDI > Ambassades et consulats étrangers en France
Conseil pour tous
Il est prudent de faire une copie des pages des documents suivants :
• votre passeport
• votre carte d’identité
• votre titre de séjour
• votre prise en charge financière
conservez les chez vous, cela vous sera bien utile en cas de perte ou de vol.
25TROUVER UN LOGEMENT
PRÉPARATION DE MON SÉJOUR
OÙ CHERCHER ?
Voici quelques pistes pour vous orienter dans votre
Antenne de Lille 1
recherche de logement en France :
Résidence Bachelard, Pavillon o
• En résidence universitaire
Cité scientifique
Les résidences universitaires sont gérées par le centre
Villeneuve d’Ascq
régionale des œuvres universitaires (CROUS). La demande
d’admission se fait par l’intermédiaire du dossier social
étudiant (DSE) entre le 15 janvier et le 31 mai . 03 20 33 77 32 ou 03 20 33 60 59
www.crous-lille.fr > international > demande de logement
Ou service.international@crous-lille.fr
www.etudiant.gouv.fr antenne.lille1@crous-lille.fr
Vous pouvez également contacter le service international
du CROUS.
Campus du Mont Houy
Résidence Jules Mousseron Campus Les Tertiales Campus de Cambrai
(773 chambres) Résidence les Tertiales Résidence Saint Roch
Tél : 03 27 28 39 60 / 03 27 28 39 63 (210 logements) (55 chambres)
Gustave Ansart Tél : 03 27 47 76 23 Tél : 03 27 74 83 58
(95 logements)
Tél : 03 27 47 76 23
• LOKAVIZ
Lokaviz est un label du CROUS certifiant les logements hors CROUS. Le site internet met à disposition des
annonces de logements déposées par des particuliers.
Pour consulter les offres : www.lokaviz.fr
• Adele
Adele est une plateforme mettant en ligne les logements étudiants disponibles.
Pour plus d’informations et consulter leurs offres : www.adele.org
26TROUVER UN LOGEMENT
PRÉPARATION DE MON SÉJOUR
Le Point information jeunesse (PIJ)
Le PIJ propose également une liste de logements loués par des particuliers.
Cambrai Valenciennes Maubeuge
13 bis rue Saint-Nicolas 12 rue Louis Cellier 80 avenue Alphonse
(Derrière la cathédrale) de Lamartine
03 27 22 43 50
03 27 81 20 22 03 66 32 32 00
Autres
Un panneau affichant les offres de location des particuliers (bailleurs privés) est régulièrement
mis à jour dans les locaux de la maison des services à l’étudiant (MSE) au campus du Mont Houy.
De manière générale, vous pourrez trouver des annonces de logement chez les petits commerçants,
dans les journaux, la presse spécialisée ou sur internet. Cependant sachez que les logements
trouvés sur internet, ne sont pas toujours vérifiés et peuvent ne pas être fiables.
Il faut être prudent.
www.lavoiximmo.com
www.leboncoin.fr
Si vous souhaitez trouver un logement en colocation :
www.colocation.fr
LES POINTS À CONNAÎTRE POUR ÉVITER
LES MAUVAISES SURPRISES…
Avant d’effectuer les démarches pour obtenir un logement,
il vous faudra prendre en compte plusieurs choses :
La caution et le garant
La caution sera la somme que vous demandera votre propriétaire pour se prémunir d’éventuelles
dégradations pouvant survenir pendant la période où vous logerez dans son appartement.
Votre propriétaire vous demandera également d’avoir un garant. Un garant est une personne qui
s’engage à payer votre loyer si vous ne pouvez le payer. Ceci permet au propriétaire d’avoir une
garantie de paiement du loyer.
Attention !
Pour un logement meublé, il ne peut excéder deux mois de loyer, hors charges.
Pour un logement non meublé, votre propriétaire ne peut vous demander qu’une caution
à hauteur d’un mois de loyer hors charges.
27TROUVER UN LOGEMENT
PRÉPARATION DE MON SÉJOUR
Le préavis
Si vous voulez quitter votre logement, vous aurez à donner un préavis à votre propriétaire.
Le délai de préavis est mentionné dans votre contrat de location. Ce délai vous permettra de
quitter votre logement à la date qui vous convient. Surtout, envoyez votre décision de quitter le
logement par lettre recommandée avec accusé de réception à l’adresse de votre propriétaire.
Les différents types de logements
Lorsque vous cherchez un logement, vous pouvez trouver plusieurs types de logements :
T1 / T2 / T3… ou F1 / F2 / F3… : La lettre « T » signifie « type » et la lettre « F » signifie « fonction »,
il n’y a pas de différence entre les deux. Le chiffre qui se trouve à côté détermine le nombre de
pièces hors cuisine, salle de bain et WC. Il peut arriver que vous trouviez « T1 bis », « bis » signifie
simplement que la pièce est assez grande pour en faire deux.
Studio : Il ne comporte qu’une seule pièce faisant office de séjour, cuisine et chambre. La salle de
bain et les WC se trouvent dans une pièce à part.
LE COÛT D’UNE LOCATION
La location d’un logement comprend plusieurs frais :
• le loyer mensuel
• la taxe d’habitation (obligatoire)
• les charges
• les réparations éventuelles
Vous aurez également à payer une assurance locative qui est obligatoire.
A noter !
Sachez que la taxe d’habitation n’est pas à payer si vous possédez un logement CROUS.
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