Guide des étudiants International student guide - internationaux en programme d'échange for exchange programme students - Faculté de ...
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Guide des étudiants internationaux en programme d’échange International student guide for exchange programme students
CONTENTS SOMMAIRE WELCOME TO UNIVERSITÉ BIENVENUE À L’UNIVERSITÉ PARIS-SACLAY - 07 PARIS-SACLAY - 07 • About us - P.8 • A propos de l’Université - P.9 • 2020 Academic Ranking of World Universities - P.10 • Classement Général des Universités 2020 - P.11 • Location of the constituent faculties - P.14 • Localisation des composantes universitaires - P.15 À VOTRE ARRIVÉE - 41 • The International and European Affairs Office - P.16 UPON ARRIVAL - 41 • La Direction des Relations Internationales • Mobility Coordinators - P.16 et Européennes - P.17 • Contacts à l’Université Paris-Saclay - P.43 • Contacts at Université Paris-Saclay - P.42 • Correspondants mobilité - P.17 • Services Relations internationales • Faculty International Offices - P.42 des Composantes - P.43 BEFORE YOUR ARRIVAL - 19 • Student Life & Campus Contribution (CVEC) - P.44 • Contribution de vie étudiante • Registration at Université Paris-Saclay - P.44 AVANT VOTRE ARRIVÉE - 19 et de campus (CVEC) - P.45 • Bugdet - P.20 • Opening a bank account - P.47 • L’inscription à l’Université Paris-Saclay - P.45 • E-International Welcome Office - P.20 • GATE: “Guichet d’Accueil des Talents Etrangers” - P.49 • Coût de la vie en France - P.21 • Ouverture d’un compte bancaire - P.47 • Visa Procedure - P.22 • Obtaining a residence permit - P.49 • E-Guichet d’Accueil International - P.21 • GATE : Guichet d’accueil des talents • Health protection (Social security) - P.24 • Transportation - P.50 • Procédure de visa - P.23 étrangers - P.49 • Private insurance company - P.27 • French as Foreign Language - P.52 • Assurance Santé (sécurité sociale) - P.25 • Obtention de votre titre de séjour - P.49 • Civil liability insurance - P.27 • Mutuelle - P.27 • Transports - P.51 • Academic Information - P.28 • Assurance « responsabilité civile » - P.27 • Cours de français langue étrangère (FLE) - P.53 • Documents to bring along - P.28 STUDENT LIFE - 55 • Informations académiques - P.29 • Documents à emporter avec vous - P.29 • University libraries - P.56 VIE ÉTUDIANTE - 55 ACCOMMODATION - 31 • Digital Services - P.56 • Food services - P.56 LOGEMENT - 31 • Les bibliothèques universitaires - P.57 • Accommodation - P.32 • Student Health Service - P.58 • Services numériques - P.57 • Mandatory procedure to obtain accommodation - P.36 • Culture - P.58 • Logement - P.33 • La restauration - P.57 • Housing Assistance - P.39 • Students’ Building « La maison des étudiants de • Démarche obligatoire pour obtenir • La santé - P.59 l’Université Paris-Saclay » (MAPS) - P.60 un logement - P.37 • La culture - P.59 • Sports - P.60 • La Caisse d’Allocations Familiales – CAF - P.39 • La Maison des étudiants de l’Université • Associations & societies - P.60 Paris-Saclay - P.61 • Buddy Programme - P.62 • Le sport - P.61 • Nightline Saclay - P.62 • Les associations - P.61 • “Les Amis du Campus” society - P.62 • Buddy Programme - P.63 • Student jobs - P.65 • Nightline Saclay - P.63 • Local life - P.65 • Les Amis du Campus - P.63 • Emplois étudiants - P.65 • La vie locale - P.65 PRIOR TO DEPARTURE - 67 À VOTRE DÉPART - 67
BIENVENUE About us A propos de l’Université Université Paris-Saclay offers a comprehensive L’Université Paris-Saclay propose une and varied range of Undergraduate, Master’s offre de formation complète et variée and PhD degrees, renowned internationally en Licence, Master et Doctorat, dont la Etablissements Composantes thanks to the University’s reputation for qualité est reconnue internationalement • AgroParisTech research excellence and the commitment of grâce à la réputation de sa recherche et • CentraleSupélec its academic staff. à l’engagement de son corps enseignant. • Ecole Normale Supérieure Paris-Saclay The University’s constituent faculties, Ses composantes et établissements (ENS Paris-Saclay) institutes and component institutions composantes élargissent encore cette • Institut d’Optique - École Supérieure all contribute to the curricula with cutting- Component Institutions offre avec des formations thématiques de (IOGS) edge specialised courses in Science and • AgroParisTech pointe en sciences et ingénieries, sciences Engineering, Life Sciences and Health, and • CentraleSupélec de la vie et santé, sciences humaines et Universités membres associés Social Sciences and Humanities. • Ecole Normale Supérieure Paris-Saclay sociales. • Université de Versailles-Saint-Quentin- • Institute of Optics Graduate School en-Yvelines (UVSQ) This document is dedicated to students Ce document est destiné aux étudiants • Université d’Évry-Val-d’Essonne (UEVE) planning to come to one of the faculties/ Associate Institutions qui prévoient de venir au sein de school/institutes of Université Paris- • Université de Versailles-Saint-Quentin-en- l’une des facultés composantes de EUGLOH Saclay : Yvelines (UVSQ) l’Université Paris-Saclay : L’Université Ludwig-Maximilian de Munich • Université d’Évry-Val-d’Essonne (UEVE) (Allemagne), l’Université de Lund (Suède), • Faculty of Law, Economics, Management • UFR Droit Economie Gestion - Faculté l’Université de Porto (Portugal), l’Université (Jean Monnet Faculty) EUGLOH Jean Monnet de Szeged (Hongrie) et l’Université Paris- • Faculty of Sciences Ludwig-Maximilian University of Munich • UFR Sciences - Faculté des Sciences Saclay se sont associées pour créer une • Faculty of Medicine (Germany), the University of Lund (Sweden), d’Orsay Université européenne pilote, portée par • Faculty of Pharmacy the University of Porto (Portugal), the • UFR Médecine - Faculté de Médecine des valeurs européennes et engagée dans • Faculty of Sport Sciences University of Szeged (Hungary) and the • UFR Pharmacie - Faculté de Pharmacie la formation aux problématiques globales • Polytech Paris-Saclay School of Engineering University of Paris-Saclay have joined forces • UFR Sciences du sport - Faculté des de la santé et du bien-être. • IUT Cachan (Cachan Technical Institute of to create a pilot European University, driven Sciences du Sport À travers l’Alliance européenne - EUGLOH, Electronics, Mechanical Engineering, and by European values and committed to • École d’ingénieur Polytech Paris-Saclay les cinq universités ont pour ambition de Computing for Industry) training in the global health issues and well- • IUT de Cachan (Institut Universitaire combiner leurs expertises et leurs moyens • IUT Orsay (Orsay Technical Institute of being. de Technologie Génie Electrique pour proposer la meilleure formation Computer Science, Chemistry, and Measures Through the European Alliance for Global et Informatique Industrielle, Génie à leurs étudiants et devenir ainsi une and Instrumentation Health - EUGLOH, the five universities aim Mécanique et Productique) alliance d’enseignement supérieur et de • IUT Sceaux (Sceaux Technical Institute of to combine their expertise and resources to • IUT d’Orsay (Institut Universitaire de recherche de rang mondial, en s’appuyant Business, Administration, and International offer the best education to their students Technologie Chimie, Informatique, sur l’excellence de leurs enseignements Commerce and thus become a world-class higher Mesures Physiques) ainsi que sur une recherche et des education and research alliance, based on • IUT de Sceaux (Institut Universitaire de équipements de pointe. Students planning to join one of the the excellence of their teaching as well as on Technologie, Gestion des Entreprises Les étudiants, de la licence au doctorat, component institutions and Associate cutting-edge research and equipment. et Administrations, Techniques de auront ainsi la possibilité de bénéficier Institutions must contact the relevant Students, from bachelor to doctorate level, Commercialisation) d’une mobilité (physique ou virtuelle) international relations offices: will be able to benefit from mobility (physical Dans une des universités partenaires, de or virtual) in one of the partner universities, Les étudiants qui prévoient de participer à des écoles thématiques, de participate in thematic schools, follow venir dans l’un des établissements suivre des workshops, d’échanger avec workshops, exchange with students from the composantes ou une des universités des étudiants des 4 universités partenaires 4 partner universities and to take part in a membres associés doivent contacter le et de prendre part à une vie de campus transnational campus life. service des Relations Internationales transnationale. de ces établissements : More information : www.eugloh.eu Plus d’infos : www.eugloh.eu 8 9
BIENVENUE 2020 Shanghai Academic Ranking Classement Général of World Universities des Universités Shanghai 2020 http://www.shanghairanking.com/ARWU2020.html http://www.shanghairanking.com/ARWU2020.html 10 11
BIENVENUE With 275 laboratories shared with the CEA, CNRS, IHES, INRAE, INRIA, INSERM and Avec 275 laboratoires partagés avec le CEA, le CNRS, l’IHES, l’INRAE, l’INRIA, ONERA, Université Paris-Saclay represents 13% of the French research potential. l’INSERM, l’ONERA, l’Université Paris-Saclay représente 13% du potentiel de recherche français. Located south of Paris, on a vast territory across Paris, Orsay, Evry and Versailles, université Paris-Saclay benefits from a strategic geographical and socio-economic position that is Située au sud de Paris, sur un vaste territoire (de Paris à Orsay, en passant par Évry strenghthened by its international visibility. Université Paris-Saclay is nested in a protected et Versailles), l’Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique et socio- natural area close to Paris, at the very heart of a dynamic economic hub. économique stratégiques que sa visibilité internationale contribue à renforcer. L’Université Paris-Saclay opère dans un environnement naturel classé, proche de Paris, et au cœur d’un tissu économique particulièrement dynamique. 48,000 9,000 11,000 48 000 9 000 11 000 STUDENTS RESEARCHERS TECHNICAL AND ADMINISTRATIVE ÉTUDIANTS CHERCHEURS ET PERSONNELS TECHNIQUE AND LECTURERS STAFF MEMBERS ENSEIGNANTS-CHERCHEURS ET ADMINISTRATIF Université Paris-Saclay is a driving force for the development of L’Université Paris-Saclay est un moteur du développement its territory and one of the best institutions in France. de son territoire et l’une des meilleures institutions en France. Join a French university that is inclusive, demanding, and open to the world. Rejoignez une université française de qualité, accueillante et ouverte sur le monde ! 12 13
BIENVENUE Location of the constituent faculties Localisation des composantes universitaires 1 Faculty of Medicine 5 Faculty of Pharmacy 8 Faculty of Sports 1 Faculté de Médecine 5 Faculté de Pharmacie 8 Faculté des Sciences du Sport 2 IUT Cachan 6 IUT Orsay 9 Faculty of Sciences 2 IUT de Cachan 6 IUT d’Orsay 9 Faculté des Sciences 3 Faculty Jean Monnet 7 Polytech Paris-Saclay 3 Faculté Jean Monnet 7 Polytech Paris-Saclay d’Orsay 4 IUT Sceaux 4 IUT de Sceaux 14 15
BIENVENUE The International and European Affairs Office La Direction des Relations Internationales et Européennes The International and European Affairs Office (Direction des Relations Internationales et La direction des relations internationales et européennes (DRIE) promeut l’Université Européennes, DRIE) promotes Université Paris-Saclay on the international stage. It develops Paris-Saclay à l’international. Elle développe des partenariats avec des établissements partnerships with international higher education institutions and implements student exchange d’enseignement supérieur internationaux et met en œuvre les accords permettant aux agreements. étudiants de partir et de venir en mobilité. Priding itself in the welcome it offers international students, the DRIE provides several services: Très attachée à l’accueil de ses étudiants internationaux, la DRIE propose plusieurs services : • The e-international welcome desk to help you prepare your arrival in France and anticipate • E-international welcome desk pour préparer votre arrivée en France et anticiper vos administrative procedures; démarches administratives ; • The GATE, which will guide you through administrative procedures and moving in upon • Le Guichet d’Accueil (GATE) qui vous conseille dans vos démarches et votre installation arrival; une fois sur place ; • The Buddy programme, a mentoring programme, which pairs you with a student of the • Le Buddy programme, un système de parrainage qui vous permet d’être accompagné university who will introduce you to Paris life and help you integrate in your new environment. par un étudiant de l’université afin de découvrir la vie culturelle parisienne et vous intégrer dans votre nouvel environnement. Before your arrival, the DRIE is available to answer all your questions. Once your course programme has been defined, you will be referred to the mobility contact of your future institution (see list Avant votre arrivée, la DRIE est à votre disposition pour répondre à toutes vos questions. Une below). fois votre programme de cours défini, vous serez alors pris en charge par le correspondant mobilité de votre future composante (liste ci-dessous). Correspondants mobilité Mobility Coordinators Voici la liste des contacts pour obtenir des informations spécifiques sur votre programme de formation dans chaque composante : FACULTY E-MAIL FACULTÉ EMAIL FACULTY OF LAW, ECONOMICS FACULTÉ JEAN MONNET ri.jean-monnet@universite-paris-saclay.fr ri.jean-monnet@universite-paris-saclay.fr AND MANAGEMENT DROIT – ECONOMIE - GESTION FACULTY OF SCIENCES pri@universite-paris-saclay.fr FACULTÉ DES SCIENCES D’ORSAY pri@universite-paris-saclay.fr FACULTY OF MEDICINE international.medecine@universite-paris-saclay.fr FACULTÉ DE MÉDECINE international.medecine@universite-paris-saclay.fr FACULTY OF PHARMACY international.pharmacie@universite-paris-saclay.fr FACULTÉ DE PHARMACIE international.pharmacie@universite-paris-saclay.fr FACULTY OF SPORTS international.staps@universite-paris-saclay.fr FACULTÉ DES SCIENCES international.staps@universite-paris-saclay.fr POLYTECH PARIS-SACLAY international.polytech@universite-paris-saclay.fr DU SPORT IUT CACHAN ri.iut-cachan@universite-paris-saclay.fr POLYTECH PARIS-SACLAY international.polytech@universite-paris-saclay.fr relations.internationales.iutorsay IUT DE CACHAN ri.iut-cachan@universite-paris-saclay.fr IUT ORSAY @universite-paris-saclay.fr relations.internationales.iutorsay service-relations-internationales.iutsceaux IUT D’ORSAY IUT SCEAUX @universite-paris-saclay.fr @universite-paris-saclay.fr service-relations-internationales.iutsceaux IUT DE SCEAUX @universite-paris-saclay.fr 16 17
Cost of living in France Coût de la vie en France The cost of living in the Paris area is quite high! For instance, En région parisienne, le coût de la vie est important. Le loyer d’un appartement de 20m² you may have to pay € 800/month for a 20sp.m flat in Paris or in the Paris area. à Paris / Île de France est d’environ 800€ par mois*. Other examples : Quelques repères : PRÉPARATIFS • A coffee costs around €4 in Paris and around €2.50 in the suburbs • Prix d’un café : à Paris environ 4€, en région parisienne environ 2,50€. • A monthly gym subscription costs around €30 in the suburbs • Prix d’un abonnement en salle de sport : comptez environ 30€ par mois en région • A movie ticket costs about €9 parisienne. • Prix d’une entrée de cinéma : environ 9€. More information : https://www.universite-paris-saclay.fr/en/vie-de-campus/accueil- des-publics-internationaux/cost-living Plus d’informations : https://www.universite-paris-saclay.fr/vie-de-campus/accueil- des-publics-internationaux/le-cout-de-la-vie-en-france Durant votre premier mois en France vous devrez : YOUR STUDENT CARD WILL • Avancer le dépôt de garantie (montant équivalent à un loyer – ce dépôt vous sera rendu à votre départ si le logement est en bon état) ; QUALIFY YOU FOR DISCOUNTS • Payer un à trois mois de loyer d’avance si vous louez un logement privé ; OF ALL SORTS • Payer une assurance habitation qui est obligatoire ; • Si nécessaire, vous affilier à la sécurité sociale et adhérer à une mutuelle. Aides à la mobilité : renseignez-vous auprès de votre établissement d’origine You should be aware that the first month you will have to : (Bourse Erasmus...). • Pay the deposit (equal to one month’s rent) which you will get back when you leave after inspection of the room/flat; • Pay from one to three months’ rent in advance if you rent private accommodation; • Pay for mandatory housing insurance; AVEC LE STATUT ÉTUDIANT VOUS • If applicable, pay for the student health insurance, and also select and choose a top-up private health insurance scheme. POURREZ BÉNÉFICIER DE NOMBREUSES RÉDUCTIONS : Scholarships : get information from your home institution (Erasmus support...). CINÉMA, THÉÂTRE, MUSÉE, … E-International Welcome Office E-Guichet d’Accueil International Our app to help you, get customised information and a step-by-step calendar detailing all the necessary steps you must undertake before and upon your arrival in France. Cette application vous permet d’obtenir des informations personnalisées et un calendrier détaillant toutes les démarches nécessaires que vous devez entreprendre avant et à https://internationalsupport.universite-paris-saclay.fr/ votre arrivée en France. https://internationalsupport.universite-paris-saclay.fr/ *Read page 33 carefully for additional information about cheaper accommodation. *Lisez avec attention le chapitre dédié au logement page 33 pour connaitre les dispositifs moins coûteux / solutions de logement les plus abordables. 20 21
Visa Procedure Procédure de visa European students Étudiants européens Thanks to the Schengen Area, European students (European Union Countries, Iceland, Norway, Grâce à l’Espace Schengen, les étudiants européens (originaires d’un pays de l’Union Liechtenstein and Switzerland) are exempted from visas and temporary residence cards. Only européenne, d’Islande, de Norvège, du Liechtenstein et de Suisse) sont exemptés de visa a valid ID card or passport is required. et de carte de séjour temporaire. Seule une carte d’identité ou un passeport en cours de PRÉPARATIFS validité est nécessaire. Non-European students Étudiants non européens What must you do if you come from a country within the European Community and you are a non-European citizen? Vous étudiez dans un pays de l’Union européenne et vous êtes ressortissant.e d’un pays If you are coming within the framework of the Erasmus+ exchange programme frame, you can non-européen ? obtain an authorization to stay in France without having to ask for a visa. In order to do that, Si vous venez dans le cadre d’un programme d’échange (Erasmus+) vous pouvez demander write to incoming-exchange.international@universite-paris-saclay.fr as soon as your mobility l’autorisation de séjourner en France sans demander de visa pour un an maximum. is confirmed. You will be guided through the whole procedure by the International Relations Pour cela signalez-vous le plus tôt possible à la DRIE (incoming-exchange.international@ Office. universite-paris-saclay.fr) afin de connaitre les conditions et les documents nécessaires à cette procédure. Les étudiants non-européens résidant en dehors de l’Union européenne qui s’inscrivent REMEMBER TO APPLY FOR THE pour la première fois dans une université française doivent obtenir un visa : VISA AT LEAST 2 MONTHS BEFORE • Pour un court séjour (moins de 3 mois), vous avez besoin d’un visa type « court séjour YOUR DEPARTURE » qui coûte 80 euros. Vous pouvez le solliciter auprès du consulat français de votre pays d’origine. Certains pays peuvent avoir des accords d’exemption. Vérifiez si vous avez besoin d’un visa. • Pour un séjour de longue durée (plus de 3 mois), vous avez besoin d’un visa type « long séjour » (VLS-TS et VLS-T) que vous pouvez obtenir auprès du consulat français de votre pays d’origine. Students living outside the European Union who are nationals of a country outside Europe and who register for the first time in a French university must obtain a visa: • For a short stay (less than 3 months), you need a short stay visa which costs €80. You can N’OUBLIEZ PAS DE FAIRE VOTRE apply for it at a French Consulate in your home country. Some countries may also have DEMANDE DE VISA ENVIRON 2 MOIS exemption agreements for short stays. Check if you need a visa. • For a longer stay (more than 3 months), you need a long stay visa (VLS-TS and VLS-T) and AVANT VOTRE DÉPART you can apply for it at a French Consulate in your home country. “Etudes in France” procedure Procédure « Etudes en France » • If you are a national from a CEF procedure country, you must go through the “Etudes en • Si vous êtes ressortissant.e d’un pays relevant de la procédure CEF (Études En France), France” procedure. The visa will cost € 55. Consult the Campus France site to check whether vous devez obligatoirement suivre cette procédure. Ce visa coûtera 55€. Vérifiez si votre your country goes through this procedure. pays y participe sur le site de Campus France • You are a national from a country not concerned by the CEF procedure, the consulate or • Si vous êtes ressortissant.e d’un pays ne relevant pas de la procédure CEF (Études En the French Embassy in your home country will tell you how to proceed. The visa will cost € 99. France), le consulat ou l’ambassade de France de votre pays vous renseignera sur la More information: French government website and OFFI. procédure à effectuer. Le visa coûtera 99€. Pour en savoir plus, visitez le site internet du gouvernement français et le site de l’OFFI. 22 23
Health protection (Social security) Assurance Santé HEALTH PROTECTION IS MANDATORY DURING YOUR STUDIES IN FRANCE. (sécurité sociale) Étudiants non-européens European Students L’ASSURANCE SANTÉ EST OBLIGATOIRE Si vous avez moins de 28 ans et êtes POUR VOS ÉTUDES EN FRANCE. ressortissant.e d’un pays non-européen If you are a citizen from a European country (EU, Iceland, Norway, Liechtenstein and Switzerland) : : vous devez vous enregistrer sur le site PRÉPARATIFS before your arrival in France, you should ask for a valid European Health Insurance card from your Étudiants européens de la Sécurité Sociale pour obtenir un national health office. Its validity should cover the duration of your studies in France. You will be numéro d’immatriculation la sécurité exempted from registering with the student health scheme in France. Si vous êtes ressortissant.e d’un pays sociale. L’affiliation à la sécurité sociale se européen (pays de l’Union européenne, fait en ligne : Non-European Students d’Islande, de Norvège, du Liechtenstein https://etudiant-etranger.ameli.fr/#/. et de Suisse) : avant votre arrivée en If you are under 28 years old and a citizen from a non-European country you will be required to France, demandez une carte européenne Si vous avez plus de 28 ans : vous devrez register on the health scheme in France to receive a French social security number. Registering d’assurance maladie à votre centre de souscrire une assurance privée dans votre to social security is done online : https://etudiant-etranger.ameli.fr/#/. protection sociale. Sa validité doit couvrir pays d’origine ou bien à votre arrivée en If you are over 28 years old, you need to take out a private health insurance in your home la durée de vos études en France. Vous France. country or in France. serez alors dispensé.e d’adhérer au régime de sécurité sociale étudiante en France. Attention : pour vous inscrire à la sécurité Warning : sociale vous aurez besoin d’un acte de you will need to provide a birth certificate translated into French by a certified translator. Etudiants québécois naissance traduit en français par un This can be done once you are in France : http://cetiecap.com/ traducteur assermenté Avant votre départ, munissez-vous du Vous pouvez effectuer cette démarche lors More information on the process : https://www.ameli.fr/assure/droits-demarches/ formulaire SE 401-Q-106 valable pendant de votre arrivée en France, grâce au site etudes-emploi-retraite/etudiant/vous-venez-etudier-en-france la durée de vos études en France. Vous de la Cetiecap qui recense les traducteurs serez alors dispensé.e d’adhérer au régime et interprètes en exercice près de la cour Students from Quebec de sécurité sociale étudiante en France. d’appel de Paris : http://cetiecap.com/ Before your departure, fill in the Se 401-Q-106 form valid for the duration of your studies in Plus d’informations sur la procédure France. You will then be exempted from registering with the student health scheme in France. https://www.ameli.fr/assure/droits- demarches/etudes-emploi-retraite/ etudiant/vous-venez-etudier-en-france par green chameleon de unsplash.com 24 25
Mutual insurance Mutuelle company En complément de l’affiliation à la sécurité sociale, vous avez la possibilité d’adhérer à You may take out further private healthcare une mutuelle (facultatif) qui vous permet insurance, which will provide you with better un meilleur remboursement de vos soins. coverage. Vous pouvez contacter la LMDE, HEYME, PRÉPARATIFS This is not mandatory. You can contact LMDE ou tout autre organisme de mutuelle. or HEYME or any other insurance company Voir : www.lmde.com et https://heyme. : www.lmde.com or https://heyme.care/ care/fr en/foreign-student Pour plus d’informations : For more information : • http://www.etudiant.gouv.fr • http://www.etudiant.gouv.fr • https://www.universite-paris-saclay. • https://www.universite-paris-saclay.fr/ fr/vie-de-campus/accueil-des-publics- en/campus-life/international-welcome- internationaux/ desk/health-coverage-and-other- demarches-administratives/ compulsory-insurances-civil-liability-and- couverture-sante-et-autres- repatriation-insurance assurances-obligatoires-responsabilite- civile-et-rapatriement Public liability insurance Assurance If you already have an insurance scheme covering risks in your home country, you « responsabilité civile » should check if you are entitled to benefit Si vous possédez déjà un contrat from the same coverage during your stay in d’assurance couvrant ces risques dans France. votre pays, vérifiez que la destination If such is not the case, you have to take out France apparait dans le contrat pour toute a private liability insurance scheme at your la durée de votre séjour. arrival from either : Si vous n’êtes pas déjà couvert.e, vous devez obligatoirement souscrire un • An insurance company : ADH which has contrat d’assurance responsabilité civile à specific offers for international students, votre arrivée auprès : ACS, Allianz or Maif • A bank • D’une compagnie d’assurance, par exemple ADH qui propose des offres pour les étudiants internationaux, ACS, Allianz ou la Maif • D’une banque par marcelo leal de unsplash.com 26 27
Informations académiques Calendrier universitaire par absolutvision de unsplash.com Premier semestre (« automne/hiver ») : de septembre à janvier/février Deuxième semestre (« printemps/été ») : de janvier/février à juin/juillet 30 ECTS = un semestre (5/6 mois) PRÉPARATIFS 60 ECTS = une année (10/12 mois) Congés Vous aurez éventuellement 1 semaine de congés pendant le premier et le deuxième semestre, ainsi que deux semaines autour de Noël. Rendez-vous sur le site de votre Academic Information composante d’accueil pour consulter le calendrier universitaire de votre formation. Academic calendar Catalogues des cours Autumn Semester (“Autumn/winter”): from September to January/ February Vous pouvez consulter ci-dessous la liste des cours ouverts aux étudiants en programme Spring Semester (“Spring/Summer”): from January/ February to June/ July d’échange : 30 ECTS = semester (5/6 months) • Faculté Jean Monnet (Droit Economie Gestion) 60 ECTS = year (10/12 months) • Faculté des Sciences d’Orsay : cours en anglais • Faculté des Sciences d’Orsay : cours en français Vacations • Faculté de Médecine • Faculté de Pharmacie (cours en anglais et en français) You may have a week vacation during the 1st and the 2nd semester as well as 2 weeks off • Faculté des Sciences du Sport around Christmas. Check the website of your faculty, school or institute for a more detailed • Polytech Paris-Saclay (Ecole d’ingénieur) calendar/ timetable. • IUT de Cachan • IUT d’Orsay Course catalogues • IUT de Sceaux Below is the list of courses open to students on exchange programmes: • Jean Monnet Faculty (Law, Economics & Management) • Faculty of Sciences (Orsay) courses in English • Faculty of Medicine • Faculté de Pharmacie Documents à emporter avec vous • Facult of Sport Sciences • Polytech Paris-Saclay School of Engineering • Pièce d’identité en cours de validité : • IUT Cachan carte nationale d’identité (Pour les ressortissants européens) ou passeport • IUT Orsay • Carte d’étudiant de votre établissement d’origine • IUT Sceaux • Carte européenne d’assurance maladie Documents to carry with you • Lettre d’acceptation en programme d’échange envoyée par la Direction des Relations Internationales et Européennes • Valid identification document : identity card, passport • Student card from your home university • European Health Insurance Card • Acceptance letter in the framework of an exchange programme sent by the International and European Affairs Office 28 29
LOGEMENT LOGEMENT ACCOMMODATION
Accommodation Logement The University has numerous partners for housing located on or next to the campuses. L’Université Paris-Saclay a de nombreux partenariats pour des logements situés sur les Check out our webpage dedicated to accommodation. différents campus ou à proximité. https://www.universite-paris-saclay.fr/vie-de-campus/logement Consultez notre page web consacrée au logement. https://www.universite-paris-saclay.fr/vie-de-campus/logement Accommodation is not guaranteed by the university, you must look for Attention : accommodation yourself. le logement n’est pas garanti par l’université, vous êtes responsable de la recherche de votre logement. If you need help and advice to find accommodation, follow the instructions in the email you received following your application to an exchange programme. Si vous souhaitez être accompagné.e dans votre recherche de logement suivez les You can also check our interactive accommodation page on which you will find the CROUS instructions du mail qui vous a été envoyé suite à la soumission de votre candidature en student halls of residence, private student halls of residence and organizations, hotels, etc. programme d’échange. Vous pouvez également accéder à notre carte interactive de logements où sont répertoriés CROUS - STUDENT HALLS OF RESIDENCE les résidences étudiantes CROUS, les résidences et organisations privées, les hôtels… LOGEMENT Information on CROUS residences : CROUS - RÉSIDENCES UNIVERSITAIRES À CARACTÈRE SOCIAL https://www.crous-versailles.fr/logements/nos-residences/paris-saclay/ Renseignez-vous sur les résidences : https://www.crous-versailles.fr/logements/nos-residences/paris-saclay/ 4 CROUS student halls are located on the Bures-Orsay-Gif campus or in close proximity to the academic buildings of the Faculty of Sciences, the Faculty of Sports Sciences and Polytech 4 résidences sont situées sur le Campus Bures-Orsay-Gif ou à proximité de celui-ci ; Paris-Saclay school of engineering: ce campus regroupe la Faculté des Sciences d’Orsay, la Faculté des Sciences du Sport, Polytech Paris-Saclay et l’IUT d’Orsay : Student halls of residence with private bedrooms, Résidences avec chambres shared kitchens, showers Halls of residence with studios Résidences individuelles, douches avec studios meublés and toilets on the same floor et cuisines collectives • La Pacaterie (Orsay) • L’Ile (Bures-sur-Yvette) • La Pacaterie (Orsay) • L’Ile (Bures-sur-Yvette) • Le Bosquet (Les Ulis) • Les jardins de Fleming (Orsay) • Le Bosquet (Les Ulis) • Les jardins de Fleming (Orsay) 6 student halls of residence are located close to the Faculties of Law, Economics and 6 résidences sont situées à proximité de la Faculté Jean Monnet (Droit, Économie, Gestion) de Management, Pharmacy, and Medicine, in Antony, Bagneux, Châtenay, or Fontenay : la Faculté de Pharmacie, de la Faculté de Médecine, des IUT de Sceaux et Cachan : Student halls of residence with private bedrooms, Résidences avec chambres shared kitchens, showers Residences with studios Résidences individuelles, douches avec studios meublés and toilets on the same floor et cuisines collectives • Vincent Fayo (Châtenay-Malabry) • Jean Zay (Antony) • Vincent Fayo (Châtenay-Malabry) • Jean Zay (Antony) • Louise Bourgeois (Antony) • Louise Bourgeois (Antony) Residence with flats with private • Olympe de Gouges bedrooms for each student, shared Résidence avec T1bis • Olympe de Gouges (Fontenay-aux-Roses) (Fontenay-aux-Roses) kitchen and bathroom • Saints-Sauveurs (Fontenay-aux-Roses) for 2 students, studios • Les Bas Longchamps (Bagneux) • Saints-Sauveurs (Fontenay-aux-Roses) • Les Bas Longchamps (Bagneux) Les logements dans les résidences universitaires du CROUS ne sont pas équipés de linge CROUS student halls have no kitchenware (no pans, no plates, etc.) nor bed linen. de lit, ustensiles de cuisine… 32 33
LOKAVYZ LOKAVYZ Lokavyz is a very useful website for student accommodation in France. Lokavyz est un site internet dédié au logement des étudiants en France. We strongly advise you to look it up. Nous vous conseillons vivement de lire les informations de ce site. https://www.lokaviz.fr/ https://www.lokaviz.fr/ Other possibilities: Autres possibilités : PRIVATE STUDENT HALLS ORGANISATIONS THAT CAN HELP RÉSIDENCES ASSOCIATIONS QUI PEUVENT OF RESIDENCE YOU FIND ACCOMMODATION ÉTUDIANTES PRIVÉES VOUS AIDER À TROUVER UN LOGEMENT • www.adele.org/en/ • Association Héberjeunes : www.heberjeunes.fr • www.adele.org/en/ • Association Héberjeunes : • www.arpej.fr/en/ • Association ADEF : www.adef-logement.fr • www.arpej.fr/en/ www.heberjeunes.fr LOGEMENT • www.studelites.com • Association Fac-Habitat : • www.studelites.com • Association ADEF : www.adef-logement.fr • www.estudines.com www.fac-habitat.com • www.estudines.com • Association Fac-Habitat : • www.nexity-studea.com • www.nexity-studea.com www.fac-habitat.com • www.campusea.fr • www.campusea.fr • https://www.ecla-campus.com/fr/ • https://www.ecla-campus.com/fr/ www.studefi.fr www.studefi.fr • www.cesal.fr/fr/logements • www.cesal.fr/fr/logements INTERNATIONAL STUDENT HALL WEBSITES ADVERTISING RÉSIDENCE INTERNATIONALE PLATEFORMES D’OFFRES OF RESIDENCE IN PARIS ACCOMMODATION ADS DE PARIS DE LOGEMENT • Cité Internationale Universitaire de Paris : • Studapart • Cité Internationale Universitaire de Paris : • Studapart www.ciup.fr/en • www.leclubetudiant.com www.ciup.fr/en • www.leclubetudiant.com • en.location-etudiant.fr/ • en.location-etudiant.fr/ • www.leboncoin.fr • www.leboncoin.fr • www.locservice.fr • www.locservice.fr • https://fr-fr.roomlala.com/ • https://fr-fr.roomlala.com/ SHARED INTERGENERATIONAL LOGEMENT OTHERS AUTRES ACCOMMODATION INTERGÉNÉRALTIONNEL PARTAGÉ • www.ensemble2generations.fr • Studios : www.aljt.com/en/ • www.ensemble2generations.fr • Studios : www.aljt.com/en/ • www.leparisolidaire.fr • Auberge de jeunesse : www.unme-asso.com/ • www.leparisolidaire.fr • Auberge de jeunesse : • untoit2generations.fr • Colocations : www.appartager.com • untoit2generations.fr www.unme-asso.com/ • Vivre avec une famille : https://cohomly.com/ • Colocations : www.appartager.com • Vivre avec une famille : https://cohomly.com/ For any other question concerning accommodation, please contact: Pour toute question supplémentaire concernant le logement : Logement.etudiant@universite-paris-saclay.fr Logement.etudiant@universite-paris-saclay.fr 34 35
par gabriel-beaudry de unsplash.com Démarches obligatoires pour obtenir un logement Le dépôt de garantie / La caution internationaux ne seront pas acceptés. Vous pouvez alors souscrire à la garantie Un dépôt de garantie ou une caution VISALE. Cette dernière permet aux est une somme d’argent qui est avancée étudiants n’ayant pas de garant un accès temporairement comme garantie contre au logement simplifié. la perte ou les dommages de biens dans la chambre ou l’appartement loué. Cette Assurance habitation garantie peut être demandée avant ou pendant l’état des lieux. Le montant ne Avant la signature du bail, vous devez peut pas excéder 1 mois et demi de loyer fournir une preuve d’assurance à votre et doit être inscrit dans le contrat de nom pour le logement dans lequel vous location. allez emménager. Il existe des assurances auxquelles vous pouvez souscrire en LOGEMENT Mandatory procedures to obtain accommodation LA GARANTIE LOCA-PASS est un prêt destiné à couvrir en tout ou partie le ligne. Sans cette assurance, le contrat de location peut être annulé. dépôt de garantie exigé par le propriétaire Deposit Housing/ rental insurance certification à l’entrée dans les lieux du locataire. Elle Etat des lieux d’arrivée et de sortie est accordée pour la résidence principale A security deposit is a refundable amount of Before signing the lease, you have to give du locataire. L’état des lieux est un document money that is given as security against loss proof of housing insurance for the room/flat obligatoire, à joindre au contrat de or damage in the room/flat. This may be you will live in. You may subscribe online. Le garant location, qui vise à protéger aussi bien le required before you move in. It cannot be This is mandatory or the lease agreement locataire que le propriétaire. Ce document more than one and a half month’s worth of can be cancelled. Il est nécessaire d’avoir un garant si vous décrit, de façon détaillée, l’état d’un bien rent and it is written in the lease. louez une chambre ou un appartement loué. Ce constat est établi à l’entrée et à Inventory upon arrival and departure en France. Le garant est la personne la sortie du logement afin de restituer ou THE LOCA-PASS GUARANTEE is a free ou l’organisation qui s’engage envers le non le dépôt de garantie. Mieux vaut le refundable deposit for the payment of rent The inventory is a mandatory document propriétaire à payer les dettes de loyer du réaliser avec soin, à l’entrée et à la sortie and rental charges, given to the landlord attached to the lease, which aims at locataire. Dans certains cas, les garants du logement. from the moment the tenant enters the protecting both the tenant and the owner. It premises. describes in detail the condition of the leased property. The report is drawn up upon arrival in and departure from the property. Guarantor Depending on the state of the rental upon departure, the security deposit may not be Very often, you need a guarantor if you refunded in full. It must be done carefully rent a room or a flat in France. A guarantor before moving in /out. is the person or the organization who/ par wiktor karkocha de unsplash.com which commits itself to the owner in paying the renting debts of the tenant. In some cases, international guarantors will not be accepted. It that case you can try VISALE, the Caution Locative Étudiante, which is a state guarantee to help students whithout guarantors to have access to accommodation. Download the English guide here. 36 37
Housing Assistance La Caisse d’Allocations Familiales – CAF According to the type of accommodation Selon le type de logement choisi et la you choose and the length of your stay, durée de votre séjour, vous pourrez you may benefit from customised Housing demander à bénéficier de l’Aide au Support. APL is intended to reduce this “APL” Logement (APL, ALS, ALF). Cette aide is calculated according to your income and est destinée à réduire le montant de the rent. Its amount is deducted from the votre loyer. rent and is paid to the owner or tenant. Le logement doit être votre résidence For more information, contact the CAF principale, être en bon état (conditions (Caisse d’Allocations Familiales) office of de salubrité) et faire au moins 9m2 si the county you live in (Essonne, Hauts-de- vous êtes seul et 16m2 si vous vivez en LOGEMENT Seine, etc.): couple. http://www.caf.fr Vérifiez votre éligibilité aux aides Check your eligibility Si vous êtes éligible, vous pourrez faire votre demande en ligne If you are eligible apply online https://wwwd.caf.fr/wps/portal/caffr/ https://wwwd.caf.fr/wps/portal/caffr/ aidesetservices/lesservicesenligne/ aidesetservices/lesservicesenligne/ faireunedemandedeprestation#/ faireunedemandedeprestation#/ logement logement Attach the documents below: Vous devrez scanner l’ensemble des documents suivants : • ID card (both sides) , passport or valid residence permit for non-European • Copie recto-verso de votre carte students nationale d’identité, de votre passeport • IBAN to your name ou une copie de votre titre de séjour en • Rent receipt signed by your landlord cours de validité pour les étudiants non européens • Relevé d’identité bancaire français à votre nom • Attestation de loyer complétée, datée et signée par votre propriétaire 38 39
À VOTRE ARRIVÉE UPON ARRIVAL ARRIVÉE
Contacts at Université Paris-Saclay Contacts à l’Université Paris-Saclay At your arrival, please go to the International Relations Office of the faculty/ school/ À votre arrivée, présentez-vous au service des Relations Internationales de votre institute you are attending courses at or the International Relations Office. A welcome kit will composante d’accueil. Un kit d’accueil vous sera remis et vous serez informé.e sur le be given to you and you will get all the information you need. déroulement de votre séjour. Faculty International Offices Services Relations internationales des Composantes FACULTY ADDRESS FACULTÉ ADRESSE FACULTY OF LAW, ECONOMICS Building A FACULTÉ JEAN MONNET Bâtiment A AND MANAGEMENT 4th floor, Office n° 413 (DROIT-ECO-GESTION) 4ème étage, Bureau 413 54 boulevard Desgranges, 92331 Sceaux 54 boulevard Desgranges, 92331 Sceaux FACULTY OF SCIENCES Building 336 FACULTÉ DES SCIENCES Bâtiment 336 Ground Floor, door 011 D’ORSAY Rez-de-chaussée, porte 011 91405 Orsay 91405 Orsay FACULTY OF MEDICINE Student life office FACULTÉ DE MÉDECINE Bureau des Etudes et de la Vie Etudiante Office 225 Bureau 225 63 rue Gabriel Peri, 94276 le Kremlin Bicêtre 63 rue Gabriel Peri, 94276 le Kremlin Bicêtre ARRIVÉE FACULTY OF PHARMACY Building A - Service de la scolarité FACULTÉ DE PHARMACIE Bâtiment A - Service de la scolarité Ground floor, Office AH 135 Rez-de-chaussée, bureau AH 135 5 rue Jean-Baptiste Clément, 92296 Châtenay-Malabry 5 rue Jean-Baptiste Clément, 92296 Châtenay-Malabry FACULTY OF SPORTS Building 335 – Bures-Orsay-Gif Campus FACULTÉ DES SCIENCES Bâtiment 335 – Campus Bures-Orsay-Gif 91405 Orsay DU SPORT 91405 Orsay POLYTECH PARIS-SACLAY Building 620 - Maison de l’Ingénieur POLYTECH PARIS-SACLAY Bâtiment 620 - Maison de l’Ingénieur Ground Floor, Office 006 - Wing A Rez-de-chaussée, Bureau 006 - Aile A du bâtiment Rue Louis de Broglie, 91400 Orsay Rue Louis de Broglie, 91400 Orsay IUT CACHAN Service de la scolarité - Hall IUT DE CACHAN Service de la scolarité - Hall 9 Avenue de la Division Leclerc, 94290 Cachan 9 Avenue de la Division Leclerc, 94290 Cachan IUT ORSAY Office 605/E010 IUT D’ORSAY Bureau 605/E010 Plateau de Moulon, Rue Noetzlin, 91400 Orsay Plateau de Moulon, Rue Noetzlin, 91400 Orsay IUT SCEAUX Office 308 IUT DE SCEAUX Bureau 308 8 Avenue Cauchy, 92330 Sceaux 8 Avenue Cauchy, 92330 Sceaux 42 43
Student Life & Campus Contribution de vie étudiante Contribution (CVEC) et de campus (CVEC) *Students on exchange programmes are *Les étudiants en programme d’échange (non diplômant) exempt from paying the CVEC* sont exemptés de cette contribution* Students enrolled in a French university Uniquement pour les étudiants en formation diplômante (double-diplôme) : vous (including double-degree students) must devez payer la Contribution de vie étudiante et de campus (CVEC) auprès du CROUS en pay the student life and campus contribution vous connectant au site www.messervices.etudiant.gouv.fr. (CVEC) to the CROUS by logging on to www. Le montant de la CVEC est de 92 €*. Après avoir réglé la CVEC, vous recevrez par email messervices.etudiant.gouv.fr. l’attestation nécessaire pour votre inscription administrative. The amount of the CVEC is € 92*. Once you have paid the CVEC, you will receive A quoi sert la CVEC ? Elle favorise l’accompagnement social, sanitaire, culturel et sportif a certificate by email, which you will need des étudiants. Par exemple : accéder à des soins sur le campus, participer à des ateliers when you register. culturels tout au long de l’année, profiter d’une offre sportive riche et soutenir les projets initiés par les associations étudiantes de l’Université. This contribution supports the social, health, cultural and sports support of the students. For example, it will enable you to access to health care on campus, participate in cultural workshops throughout the year, L’inscription à l’Université Paris-Saclay benefit from social or material aid according A votre arrivée, vous devrez procéder à deux inscriptions : to your situation, take advantage of a rich and varied sports programme, and support • Inscription administrative : avant votre arrivée un dossier vous sera envoyé par mail. projects initiated by the University’s student associations. Enrolment at Université Vous devrez le compléter et le renvoyer avec les documents demandés (Notamment ARRIVÉE copie du passeport, attestation d’assurance responsabilité civile, une photo d’identité, Paris-Saclay copie du dernier diplôme obtenu). Cette inscription vous permettra d’obtenir votre carte d’étudiant. Upon arrival, you will need to complete two enrolments: • Inscription pédagogique : dès votre arrivée vous devrez vous inscrire aux cours indiqués dans votre contrat pédagogique. Contactez votre correspondant mobilité pour GOOD PLAN • An administrative enrolment: you will receive a enrolment file by email, which you effectuer cette démarche (coordonnées page 17). will have to fill in and send back with the Your card is a multi-service card and attachments required (i.e.: ID photo, ID scan, also an IZLY electronic wallet (CROUS proof of insurance, scan of your last degree). restaurants, photocopies, vending You will then get your student card. BON PLAN machines). It allows you to borrow books from the University libraries. Once you Votre carte d’étudiant est une carte multi-services et un porte-monnaie électronique • A pedagogical enrolment: you will need have it, go to www.izly.fr to activate your (restaurants CROUS, photocopies, distributeurs automatiques…) qui vous permettra to enrol for the courses of your learning IZLY account. You may to top up your d’emprunter des livres au sein du réseau des bibliothèques de l’Université. Lorsque agreement. Contact the mobility officer of card via bank transfers or with cash (in vous recevez votre carte, allez sur le site www.izly.de et activez votre compte IZLY. your programme in order to do so (contact the CROUS restaurants). Vous pourrez recharger la carte via des virements bancaires ou en espèces dans les details page 17). restaurants universitaires CROUS. *This is the amount for 2020-2021 *Pour information : prix fixé pour l’année universitaire 2020-2021 44 45
Opening a bank account Ouverture d’un compte bancaire This is not mandatory for students who Cette procédure n’est pas nécessaire have a European bank account*. pour les étudiants possédant un compte européen*. However, this can be essential for non- European students. If your bank is En revanche pour les étudiants non- associated to a French network, the européens, cette démarche peut s’avérer opening of your account in France will be indispensable. Si votre banque est easier. Check with your bank before your associée à un réseau français, l’ouverture departure. de votre compte en France pourrait être simplifiée. Renseignez-vous auprès de Many banks offer student bank accounts votre banque avant votre départ. with special offers if you are under 25. De nombreuses banques proposent des comptes étudiants avec des offres To open a bank account in France, please préférentielles pour les moins de 25 ans. supply: Pour ouvrir un compte bancaire en • A valid proof of identification: identity France, il vous sera demandé de fournir : card or passport • A proof of residence in France: • Une pièce d’identité en cours de accommodation certificate validité (carte d’identité ou passeport) • A proof of income: scholarship certificate • Un justificatif de domicile en France ARRIVÉE • Université Paris-Saclay student card (attestation de logement, certificat d’hébergement) You will then be given a bankcard (you • Un justificatif de ressources may have to pay for it) that will enable you (attestation de bourse) to get cash from ATMs and pay for your • Votre carte d’étudiant de l’Université purchases. Paris-Saclay *i.e an account within the SEPA zone : Vous recevrez ensuite une carte bancaire. https://www.economie.gouv.fr/cedef/espace- Parfois payante, elle vous permettra de unique-de-paiement-en-euros-sepa retirer de l’argent dans les distributeurs et de régler vos paiements. *C’est-à-dire un compte faisant partie de la zone SEPA : https://www.economie.gouv.fr/cedef/espace- unique-de-paiement-en-euros-sepa par scott graham de unsplash.com 46 47
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