Guide des étudiants International student guide - internationaux en programme d'échange for exchange programme students - Faculté de ...

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Guide des étudiants International student guide - internationaux en programme d'échange for exchange programme students - Faculté de ...
Guide
des étudiants
internationaux en
programme d’échange

International
student guide
for exchange programme
students
Guide des étudiants International student guide - internationaux en programme d'échange for exchange programme students - Faculté de ...
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CONTENTS                                                                                                       SOMMAIRE
         WELCOME TO UNIVERSITÉ                                                                                              BIENVENUE À L’UNIVERSITÉ
         PARIS-SACLAY - 07                                                                                                  PARIS-SACLAY - 07
• About us - P.8                                                                                                    • A propos de l’Université - P.9
• 2020 Academic Ranking of World Universities - P.10                                                                • Classement Général des Universités 2020 - P.11
• Location of the constituent faculties - P.14                                                                      • Localisation des composantes universitaires - P.15           À VOTRE ARRIVÉE - 41
• The International and European Affairs Office - P.16            UPON ARRIVAL - 41                                 • La Direction des Relations Internationales
• Mobility Coordinators - P.16                                                                                      et Européennes - P.17                                  • Contacts à l’Université Paris-Saclay - P.43
                                                         • Contacts at Université Paris-Saclay - P.42               • Correspondants mobilité - P.17                       • Services Relations internationales
                                                         • Faculty International Offices - P.42                                                                            des Composantes - P.43
         BEFORE YOUR ARRIVAL - 19                        • Student Life & Campus Contribution (CVEC) - P.44                                                                • Contribution de vie étudiante
                                                         • Registration at Université Paris-Saclay - P.44                    AVANT VOTRE ARRIVÉE - 19                      et de campus (CVEC) - P.45
• Bugdet - P.20                                          • Opening a bank account - P.47                                                                                   • L’inscription à l’Université Paris-Saclay - P.45
• E-International Welcome Office - P.20                  • GATE: “Guichet d’Accueil des Talents Etrangers” - P.49   • Coût de la vie en France - P.21                      • Ouverture d’un compte bancaire - P.47
• Visa Procedure - P.22                                  • Obtaining a residence permit - P.49                      • E-Guichet d’Accueil International - P.21             • GATE : Guichet d’accueil des talents
• Health protection (Social security) - P.24             • Transportation - P.50                                    • Procédure de visa - P.23                             étrangers - P.49
• Private insurance company - P.27                       • French as Foreign Language - P.52                        • Assurance Santé (sécurité sociale) - P.25            • Obtention de votre titre de séjour - P.49
• Civil liability insurance - P.27                                                                                  • Mutuelle - P.27                                      • Transports - P.51
• Academic Information - P.28                                                                                       • Assurance « responsabilité civile » - P.27           • Cours de français langue étrangère (FLE) - P.53
• Documents to bring along - P.28                                 STUDENT LIFE - 55                                 • Informations académiques - P.29
                                                                                                                    • Documents à emporter avec vous - P.29
                                                         • University libraries - P.56                                                                                             VIE ÉTUDIANTE - 55
         ACCOMMODATION - 31                              • Digital Services - P.56
                                                         • Food services - P.56                                             LOGEMENT - 31                                  • Les bibliothèques universitaires - P.57
• Accommodation - P.32                                   • Student Health Service - P.58                                                                                   • Services numériques - P.57
• Mandatory procedure to obtain accommodation - P.36     • Culture - P.58                                           • Logement - P.33                                      • La restauration - P.57
• Housing Assistance - P.39                              • Students’ Building « La maison des étudiants de          • Démarche obligatoire pour obtenir                    • La santé - P.59
                                                         l’Université Paris-Saclay » (MAPS) - P.60                  un logement - P.37                                     • La culture - P.59
                                                         • Sports - P.60                                            • La Caisse d’Allocations Familiales – CAF - P.39      • La Maison des étudiants de l’Université
                                                         • Associations & societies - P.60                                                                                 Paris-Saclay - P.61
                                                         • Buddy Programme - P.62                                                                                          • Le sport - P.61
                                                         • Nightline Saclay - P.62                                                                                         • Les associations - P.61
                                                         • “Les Amis du Campus” society - P.62                                                                             • Buddy Programme - P.63
                                                         • Student jobs - P.65                                                                                             • Nightline Saclay - P.63
                                                         • Local life - P.65                                                                                               • Les Amis du Campus - P.63
                                                                                                                                                                           • Emplois étudiants - P.65
                                                                                                                                                                           • La vie locale - P.65
                                                                  PRIOR TO DEPARTURE - 67
                                                                                                                                                                                   À VOTRE DÉPART - 67
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BIENVENUE
               BIENVENUE À
                L’UNIVERSITÉ
               PARIS-SACLAY

WELCOME TO
UNIVERSITÉ
PARIS-SACLAY
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About us                                                                                               A propos de l’Université
Université Paris-Saclay offers a comprehensive                                                         L’Université Paris-Saclay propose une
and varied range of Undergraduate, Master’s                                                            offre de formation complète et variée
and PhD degrees, renowned internationally                                                              en Licence, Master et Doctorat, dont la           Etablissements Composantes
thanks to the University’s reputation for                                                              qualité est reconnue internationalement           • AgroParisTech
research excellence and the commitment of                                                              grâce à la réputation de sa recherche et          • CentraleSupélec
its academic staff.                                                                                    à l’engagement de son corps enseignant.           • Ecole Normale Supérieure Paris-Saclay
The University’s constituent faculties,                                                                Ses composantes et établissements                 (ENS Paris-Saclay)
institutes and component institutions                                                                  composantes élargissent encore cette              • Institut d’Optique - École Supérieure
all contribute to the curricula with cutting-        Component Institutions                            offre avec des formations thématiques de          (IOGS)
edge specialised courses in Science and              • AgroParisTech                                   pointe en sciences et ingénieries, sciences
Engineering, Life Sciences and Health, and           • CentraleSupélec                                 de la vie et santé, sciences humaines et          Universités membres associés
Social Sciences and Humanities.                      • Ecole Normale Supérieure Paris-Saclay           sociales.                                         • Université de Versailles-Saint-Quentin-
                                                     • Institute of Optics Graduate School                                                               en-Yvelines (UVSQ)
This document is dedicated to students                                                                 Ce document est destiné aux étudiants             • Université d’Évry-Val-d’Essonne (UEVE)
planning to come to one of the faculties/            Associate Institutions                            qui prévoient de venir au sein de
school/institutes of Université Paris-               • Université de Versailles-Saint-Quentin-en-      l’une des facultés composantes de                 EUGLOH
Saclay :                                             Yvelines (UVSQ)                                   l’Université Paris-Saclay :                       L’Université Ludwig-Maximilian de Munich
                                                     • Université d’Évry-Val-d’Essonne (UEVE)                                                            (Allemagne), l’Université de Lund (Suède),
• Faculty of Law, Economics, Management                                                                • UFR Droit Economie Gestion - Faculté            l’Université de Porto (Portugal), l’Université
(Jean Monnet Faculty)                                EUGLOH                                            Jean Monnet                                       de Szeged (Hongrie) et l’Université Paris-
• Faculty of Sciences                                Ludwig-Maximilian University of Munich            • UFR Sciences - Faculté des Sciences             Saclay se sont associées pour créer une
• Faculty of Medicine                                (Germany), the University of Lund (Sweden),       d’Orsay                                           Université européenne pilote, portée par
• Faculty of Pharmacy                                the University of Porto (Portugal), the           • UFR Médecine - Faculté de Médecine              des valeurs européennes et engagée dans
• Faculty of Sport Sciences                          University of Szeged (Hungary) and the            • UFR Pharmacie - Faculté de Pharmacie            la formation aux problématiques globales
• Polytech Paris-Saclay School of Engineering        University of Paris-Saclay have joined forces     • UFR Sciences du sport - Faculté des             de la santé et du bien-être.
• IUT Cachan (Cachan Technical Institute of          to create a pilot European University, driven     Sciences du Sport                                 À travers l’Alliance européenne - EUGLOH,
Electronics, Mechanical Engineering, and             by European values and committed to               • École d’ingénieur Polytech Paris-Saclay         les cinq universités ont pour ambition de
Computing for Industry)                              training in the global health issues and well-    • IUT de Cachan (Institut Universitaire           combiner leurs expertises et leurs moyens
• IUT Orsay (Orsay Technical Institute of            being.                                            de Technologie Génie Electrique                   pour proposer la meilleure formation
Computer Science, Chemistry, and Measures            Through the European Alliance for Global          et Informatique Industrielle, Génie               à leurs étudiants et devenir ainsi une
and Instrumentation                                  Health - EUGLOH, the five universities aim        Mécanique et Productique)                         alliance d’enseignement supérieur et de
• IUT Sceaux (Sceaux Technical Institute of          to combine their expertise and resources to       • IUT d’Orsay (Institut Universitaire de          recherche de rang mondial, en s’appuyant
Business, Administration, and International          offer the best education to their students        Technologie Chimie, Informatique,                 sur l’excellence de leurs enseignements
Commerce                                             and thus become a world-class higher              Mesures Physiques)                                ainsi que sur une recherche et des
                                                     education and research alliance, based on         • IUT de Sceaux (Institut Universitaire de        équipements de pointe.
Students planning to join one of the                 the excellence of their teaching as well as on    Technologie, Gestion des Entreprises              Les étudiants, de la licence au doctorat,
component institutions and Associate                 cutting-edge research and equipment.              et Administrations, Techniques de                 auront ainsi la possibilité de bénéficier
Institutions must contact the relevant               Students, from bachelor to doctorate level,       Commercialisation)                                d’une mobilité (physique ou virtuelle)
international relations offices:                     will be able to benefit from mobility (physical                                                     Dans une des universités partenaires, de
                                                     or virtual) in one of the partner universities,   Les étudiants qui prévoient de                    participer à des écoles thématiques, de
                                                     participate in thematic schools, follow           venir dans l’un des établissements                suivre des workshops, d’échanger avec
                                                     workshops, exchange with students from the        composantes ou une des universités                des étudiants des 4 universités partenaires
                                                     4 partner universities and to take part in a      membres associés doivent contacter le             et de prendre part à une vie de campus
                                                     transnational campus life.                        service des Relations Internationales             transnationale.
                                                                                                       de ces établissements :
                                                     More information : www.eugloh.eu                                                                    Plus d’infos : www.eugloh.eu

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Guide des étudiants International student guide - internationaux en programme d'échange for exchange programme students - Faculté de ...
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2020 Shanghai Academic Ranking                         Classement Général
      of World Universities                       des Universités Shanghai 2020

   http://www.shanghairanking.com/ARWU2020.html    http://www.shanghairanking.com/ARWU2020.html

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With 275 laboratories shared with the CEA, CNRS, IHES, INRAE, INRIA, INSERM and                    Avec 275 laboratoires partagés avec le CEA, le CNRS, l’IHES, l’INRAE, l’INRIA,
ONERA, Université Paris-Saclay represents 13% of the French research potential.                    l’INSERM, l’ONERA, l’Université Paris-Saclay représente 13% du potentiel de
                                                                                                   recherche français.
Located south of Paris, on a vast territory across Paris, Orsay, Evry and Versailles, université
Paris-Saclay benefits from a strategic geographical and socio-economic position that is            Située au sud de Paris, sur un vaste territoire (de Paris à Orsay, en passant par Évry
strenghthened by its international visibility. Université Paris-Saclay is nested in a protected    et Versailles), l’Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique et socio-
natural area close to Paris, at the very heart of a dynamic economic hub.                          économique stratégiques que sa visibilité internationale contribue à renforcer.
                                                                                                   L’Université Paris-Saclay opère dans un environnement naturel classé, proche de Paris,
                                                                                                   et au cœur d’un tissu économique particulièrement dynamique.

   48,000                         9,000                        11,000                                 48 000                      9 000                      11 000

    STUDENTS                    RESEARCHERS         TECHNICAL AND ADMINISTRATIVE                      ÉTUDIANTS                CHERCHEURS ET           PERSONNELS TECHNIQUE
                               AND LECTURERS               STAFF MEMBERS                                                  ENSEIGNANTS-CHERCHEURS          ET ADMINISTRATIF

Université Paris-Saclay is a driving force for the development of                                  L’Université Paris-Saclay est un moteur du développement
its territory and one of the best institutions in France.                                          de son territoire et l’une des meilleures institutions
                                                                                                   en France.
Join a French university that is inclusive, demanding,
and open to the world.                                                                             Rejoignez une université française de qualité,
                                                                                                   accueillante et ouverte sur le monde !

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Location of the constituent faculties                                     Localisation des composantes universitaires
1 Faculty of Medicine   5 Faculty of Pharmacy     8 Faculty of Sports     1 Faculté de Médecine   5 Faculté de Pharmacie    8 Faculté des Sciences
                                                                                                                              du Sport
2 IUT Cachan            6 IUT Orsay               9 Faculty of Sciences   2 IUT de Cachan         6 IUT d’Orsay
                                                                                                                            9 Faculté des Sciences
3 Faculty Jean Monnet   7 Polytech Paris-Saclay                           3 Faculté Jean Monnet   7 Polytech Paris-Saclay     d’Orsay
4 IUT Sceaux                                                              4 IUT de Sceaux

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The International and European Affairs Office                                                         La Direction des Relations Internationales
                                                                                                      et Européennes
The International and European Affairs Office (Direction des Relations Internationales et             La direction des relations internationales et européennes (DRIE) promeut l’Université
Européennes, DRIE) promotes Université Paris-Saclay on the international stage. It develops           Paris-Saclay à l’international. Elle développe des partenariats avec des établissements
partnerships with international higher education institutions and implements student exchange         d’enseignement supérieur internationaux et met en œuvre les accords permettant aux
agreements.                                                                                           étudiants de partir et de venir en mobilité.

Priding itself in the welcome it offers international students, the DRIE provides several services:   Très attachée à l’accueil de ses étudiants internationaux, la DRIE propose plusieurs services :
• The e-international welcome desk to help you prepare your arrival in France and anticipate          • E-international welcome desk pour préparer votre arrivée en France et anticiper vos
administrative procedures;                                                                            démarches administratives ;
• The GATE, which will guide you through administrative procedures and moving in upon                 • Le Guichet d’Accueil (GATE) qui vous conseille dans vos démarches et votre installation
arrival;                                                                                              une fois sur place ;
• The Buddy programme, a mentoring programme, which pairs you with a student of the                   • Le Buddy programme, un système de parrainage qui vous permet d’être accompagné
university who will introduce you to Paris life and help you integrate in your new environment.       par un étudiant de l’université afin de découvrir la vie culturelle parisienne et vous intégrer
                                                                                                      dans votre nouvel environnement.
Before your arrival, the DRIE is available to answer all your questions. Once your course programme
has been defined, you will be referred to the mobility contact of your future institution (see list   Avant votre arrivée, la DRIE est à votre disposition pour répondre à toutes vos questions. Une
below).                                                                                               fois votre programme de cours défini, vous serez alors pris en charge par le correspondant
                                                                                                      mobilité de votre future composante (liste ci-dessous).

                                                                                                      Correspondants mobilité
Mobility Coordinators                                                                                 Voici la liste des contacts pour obtenir des informations spécifiques sur votre programme
                                                                                                      de formation dans chaque composante :

         FACULTY                              E-MAIL                                                          FACULTÉ                             EMAIL

FACULTY OF LAW, ECONOMICS                                                                             FACULTÉ JEAN MONNET                 ri.jean-monnet@universite-paris-saclay.fr
                                      ri.jean-monnet@universite-paris-saclay.fr
AND MANAGEMENT                                                                                        DROIT – ECONOMIE - GESTION

FACULTY OF SCIENCES                   pri@universite-paris-saclay.fr                                  FACULTÉ DES
                                                                                                      SCIENCES D’ORSAY                    pri@universite-paris-saclay.fr
FACULTY OF MEDICINE                   international.medecine@universite-paris-saclay.fr
                                                                                                      FACULTÉ DE MÉDECINE                 international.medecine@universite-paris-saclay.fr
FACULTY OF PHARMACY                   international.pharmacie@universite-paris-saclay.fr
                                                                                                      FACULTÉ DE PHARMACIE                international.pharmacie@universite-paris-saclay.fr
FACULTY OF SPORTS                     international.staps@universite-paris-saclay.fr
                                                                                                      FACULTÉ DES SCIENCES
                                                                                                                                          international.staps@universite-paris-saclay.fr
POLYTECH PARIS-SACLAY                 international.polytech@universite-paris-saclay.fr               DU SPORT

IUT CACHAN                            ri.iut-cachan@universite-paris-saclay.fr                        POLYTECH PARIS-SACLAY               international.polytech@universite-paris-saclay.fr

                                      relations.internationales.iutorsay                              IUT DE CACHAN                       ri.iut-cachan@universite-paris-saclay.fr
IUT ORSAY
                                      @universite-paris-saclay.fr
                                                                                                                                          relations.internationales.iutorsay
                                      service-relations-internationales.iutsceaux                     IUT D’ORSAY
IUT SCEAUX                                                                                                                                @universite-paris-saclay.fr
                                      @universite-paris-saclay.fr
                                                                                                                                          service-relations-internationales.iutsceaux
                                                                                                      IUT DE SCEAUX
                                                                                                                                          @universite-paris-saclay.fr

                                                 16                                                                                                 17
Guide des étudiants International student guide - internationaux en programme d'échange for exchange programme students - Faculté de ...
PRÉPARATIFS
               AVANT VOTRE
                   ARRIVÉE

BEFORE
YOUR ARRIVAL
Cost of living in France                                                                        Coût de la vie en France
The cost of living in the Paris area is quite high! For instance,                               En région parisienne, le coût de la vie est important. Le loyer d’un appartement de 20m²
you may have to pay € 800/month for a 20sp.m flat in Paris or in the Paris area.                à Paris / Île de France est d’environ 800€ par mois*.

Other examples :                                                                                Quelques repères :

                                                                                                                                                                                             PRÉPARATIFS
• A coffee costs around €4 in Paris and around €2.50 in the suburbs                             • Prix d’un café : à Paris environ 4€, en région parisienne environ 2,50€.
• A monthly gym subscription costs around €30 in the suburbs                                    • Prix d’un abonnement en salle de sport : comptez environ 30€ par mois en région
• A movie ticket costs about €9                                                                 parisienne.
                                                                                                • Prix d’une entrée de cinéma : environ 9€.
More information : https://www.universite-paris-saclay.fr/en/vie-de-campus/accueil-
des-publics-internationaux/cost-living                                                          Plus d’informations : https://www.universite-paris-saclay.fr/vie-de-campus/accueil-
                                                                                                des-publics-internationaux/le-cout-de-la-vie-en-france

                                                                                                Durant votre premier mois en France vous devrez :
YOUR STUDENT CARD WILL                                                                          • Avancer le dépôt de garantie (montant équivalent à un loyer – ce dépôt vous sera
                                                                                                rendu à votre départ si le logement est en bon état) ;
QUALIFY YOU FOR DISCOUNTS                                                                       • Payer un à trois mois de loyer d’avance si vous louez un logement privé ;
OF ALL SORTS                                                                                    • Payer une assurance habitation qui est obligatoire ;
                                                                                                • Si nécessaire, vous affilier à la sécurité sociale et adhérer à une mutuelle.

                                                                                                Aides à la mobilité : renseignez-vous auprès de votre établissement d’origine
You should be aware that the first month you will have to :                                     (Bourse Erasmus...).
• Pay the deposit (equal to one month’s rent) which you will get back when you leave after
inspection of the room/flat;
• Pay from one to three months’ rent in advance if you rent private accommodation;
• Pay for mandatory housing insurance;                                                                                               AVEC LE STATUT ÉTUDIANT VOUS
• If applicable, pay for the student health insurance, and also select and choose a top-up
private health insurance scheme.                                                                                                     POURREZ BÉNÉFICIER
                                                                                                                                     DE NOMBREUSES RÉDUCTIONS :
Scholarships : get information from your home institution (Erasmus support...).
                                                                                                                                     CINÉMA, THÉÂTRE, MUSÉE, …

E-International Welcome Office                                                                  E-Guichet d’Accueil International
Our app to help you, get customised information and a step-by-step calendar detailing all the
necessary steps you must undertake before and upon your arrival in France.                      Cette application vous permet d’obtenir des informations personnalisées et un calendrier
                                                                                                détaillant toutes les démarches nécessaires que vous devez entreprendre avant et à
https://internationalsupport.universite-paris-saclay.fr/                                        votre arrivée en France.

                                                                                                https://internationalsupport.universite-paris-saclay.fr/

*Read page 33 carefully for additional information about cheaper accommodation.                 *Lisez avec attention le chapitre dédié au logement page 33 pour connaitre les dispositifs
                                                                                                moins coûteux / solutions de logement les plus abordables.

                                                     20                                                                                               21
Visa Procedure                                                                                     Procédure de visa
European students                                                                                  Étudiants européens

Thanks to the Schengen Area, European students (European Union Countries, Iceland, Norway,         Grâce à l’Espace Schengen, les étudiants européens (originaires d’un pays de l’Union
Liechtenstein and Switzerland) are exempted from visas and temporary residence cards. Only         européenne, d’Islande, de Norvège, du Liechtenstein et de Suisse) sont exemptés de visa
a valid ID card or passport is required.                                                           et de carte de séjour temporaire. Seule une carte d’identité ou un passeport en cours de

                                                                                                                                                                                                  PRÉPARATIFS
                                                                                                   validité est nécessaire.
Non-European students
                                                                                                   Étudiants non européens
What must you do if you come from a country within the European Community and you are
a non-European citizen?                                                                            Vous étudiez dans un pays de l’Union européenne et vous êtes ressortissant.e d’un pays
If you are coming within the framework of the Erasmus+ exchange programme frame, you can           non-européen ?
obtain an authorization to stay in France without having to ask for a visa. In order to do that,   Si vous venez dans le cadre d’un programme d’échange (Erasmus+) vous pouvez demander
write to incoming-exchange.international@universite-paris-saclay.fr as soon as your mobility       l’autorisation de séjourner en France sans demander de visa pour un an maximum.
is confirmed. You will be guided through the whole procedure by the International Relations        Pour cela signalez-vous le plus tôt possible à la DRIE (incoming-exchange.international@
Office.                                                                                            universite-paris-saclay.fr) afin de connaitre les conditions et les documents nécessaires
                                                                                                   à cette procédure.

                                                                                                   Les étudiants non-européens résidant en dehors de l’Union européenne qui s’inscrivent
REMEMBER TO APPLY FOR THE                                                                          pour la première fois dans une université française doivent obtenir un visa :
VISA AT LEAST 2 MONTHS BEFORE
                                                                                                   • Pour un court séjour (moins de 3 mois), vous avez besoin d’un visa type « court séjour
YOUR DEPARTURE                                                                                     » qui coûte 80 euros. Vous pouvez le solliciter auprès du consulat français de votre pays
                                                                                                   d’origine. Certains pays peuvent avoir des accords d’exemption. Vérifiez si vous avez
                                                                                                   besoin d’un visa.
                                                                                                   • Pour un séjour de longue durée (plus de 3 mois), vous avez besoin d’un visa type
                                                                                                   « long séjour » (VLS-TS et VLS-T) que vous pouvez obtenir auprès du consulat français de
                                                                                                   votre pays d’origine.
Students living outside the European Union who are nationals of a country outside Europe
and who register for the first time in a French university must obtain a visa:

• For a short stay (less than 3 months), you need a short stay visa which costs €80. You can                                      N’OUBLIEZ PAS DE FAIRE VOTRE
apply for it at a French Consulate in your home country. Some countries may also have                                             DEMANDE DE VISA ENVIRON 2 MOIS
exemption agreements for short stays. Check if you need a visa.
• For a longer stay (more than 3 months), you need a long stay visa (VLS-TS and VLS-T) and                                        AVANT VOTRE DÉPART
you can apply for it at a French Consulate in your home country.

“Etudes in France” procedure                                                                       Procédure « Etudes en France »

• If you are a national from a CEF procedure country, you must go through the “Etudes en           • Si vous êtes ressortissant.e d’un pays relevant de la procédure CEF (Études En France),
France” procedure. The visa will cost € 55. Consult the Campus France site to check whether        vous devez obligatoirement suivre cette procédure. Ce visa coûtera 55€. Vérifiez si votre
your country goes through this procedure.                                                          pays y participe sur le site de Campus France
• You are a national from a country not concerned by the CEF procedure, the consulate or           • Si vous êtes ressortissant.e d’un pays ne relevant pas de la procédure CEF (Études En
the French Embassy in your home country will tell you how to proceed. The visa will cost € 99.     France), le consulat ou l’ambassade de France de votre pays vous renseignera sur la
More information: French government website and OFFI.                                              procédure à effectuer. Le visa coûtera 99€. Pour en savoir plus, visitez le site internet du
                                                                                                   gouvernement français et le site de l’OFFI.

                                               22                                                                                                23
Health protection (Social security)                                                                     Assurance Santé
                                      HEALTH PROTECTION IS MANDATORY DURING YOUR STUDIES IN FRANCE.                                           (sécurité sociale)                                  Étudiants non-européens

                                      European Students                                                                                       L’ASSURANCE SANTÉ EST OBLIGATOIRE                   Si vous avez moins de 28 ans et êtes
                                                                                                                                              POUR VOS ÉTUDES EN FRANCE.                          ressortissant.e d’un pays non-européen
                                      If you are a citizen from a European country (EU, Iceland, Norway, Liechtenstein and Switzerland) :                                                         : vous devez vous enregistrer sur le site

                                                                                                                                                                                                                                                    PRÉPARATIFS
                                      before your arrival in France, you should ask for a valid European Health Insurance card from your      Étudiants européens                                 de la Sécurité Sociale pour obtenir un
                                      national health office. Its validity should cover the duration of your studies in France. You will be                                                       numéro d’immatriculation la sécurité
                                      exempted from registering with the student health scheme in France.                                     Si vous êtes ressortissant.e d’un pays              sociale. L’affiliation à la sécurité sociale se
                                                                                                                                              européen (pays de l’Union européenne,               fait en ligne :
                                      Non-European Students                                                                                   d’Islande, de Norvège, du Liechtenstein             https://etudiant-etranger.ameli.fr/#/.
                                                                                                                                              et de Suisse) : avant votre arrivée en
                                      If you are under 28 years old and a citizen from a non-European country you will be required to         France, demandez une carte européenne               Si vous avez plus de 28 ans : vous devrez
                                      register on the health scheme in France to receive a French social security number. Registering         d’assurance maladie à votre centre de               souscrire une assurance privée dans votre
                                      to social security is done online : https://etudiant-etranger.ameli.fr/#/.                              protection sociale. Sa validité doit couvrir        pays d’origine ou bien à votre arrivée en
                                      If you are over 28 years old, you need to take out a private health insurance in your home              la durée de vos études en France. Vous              France.
                                      country or in France.                                                                                   serez alors dispensé.e d’adhérer au régime
                                                                                                                                              de sécurité sociale étudiante en France.            Attention : pour vous inscrire à la sécurité
                                      Warning :                                                                                                                                                   sociale vous aurez besoin d’un acte de
                                      you will need to provide a birth certificate translated into French by a certified translator.          Etudiants québécois                                 naissance traduit en français par un
                                      This can be done once you are in France : http://cetiecap.com/                                                                                              traducteur assermenté
                                                                                                                                              Avant votre départ, munissez-vous du                Vous pouvez effectuer cette démarche lors
                                      More information on the process : https://www.ameli.fr/assure/droits-demarches/                         formulaire SE 401-Q-106 valable pendant             de votre arrivée en France, grâce au site
                                      etudes-emploi-retraite/etudiant/vous-venez-etudier-en-france                                            la durée de vos études en France. Vous              de la Cetiecap qui recense les traducteurs
                                                                                                                                              serez alors dispensé.e d’adhérer au régime          et interprètes en exercice près de la cour
                                      Students from Quebec                                                                                    de sécurité sociale étudiante en France.            d’appel de Paris : http://cetiecap.com/

                                      Before your departure, fill in the Se 401-Q-106 form valid for the duration of your studies in                                                              Plus d’informations sur la procédure
                                      France. You will then be exempted from registering with the student health scheme in France.                                                                https://www.ameli.fr/assure/droits-
                                                                                                                                                                                                  demarches/etudes-emploi-retraite/
                                                                                                                                                                                                  etudiant/vous-venez-etudier-en-france
par green chameleon de unsplash.com

                                                                                       24                                                                                                    25
Mutual insurance                                     Mutuelle
                                        company                                              En complément de l’affiliation à la sécurité
                                                                                             sociale, vous avez la possibilité d’adhérer à
                                        You may take out further private healthcare
                                                                                             une mutuelle (facultatif) qui vous permet
                                        insurance, which will provide you with better
                                                                                             un meilleur remboursement de vos soins.
                                        coverage.
                                                                                             Vous pouvez contacter la LMDE, HEYME,

                                                                                                                                             PRÉPARATIFS
                                        This is not mandatory. You can contact LMDE
                                                                                             ou tout autre organisme de mutuelle.
                                        or HEYME or any other insurance company
                                                                                             Voir : www.lmde.com et https://heyme.
                                        : www.lmde.com or https://heyme.care/
                                                                                             care/fr
                                        en/foreign-student
                                                                                             Pour plus d’informations :
                                        For more information :
                                                                                             • http://www.etudiant.gouv.fr
                                        • http://www.etudiant.gouv.fr
                                                                                             • https://www.universite-paris-saclay.
                                        • https://www.universite-paris-saclay.fr/
                                                                                             fr/vie-de-campus/accueil-des-publics-
                                        en/campus-life/international-welcome-
                                                                                             internationaux/
                                        desk/health-coverage-and-other-
                                                                                             demarches-administratives/
                                        compulsory-insurances-civil-liability-and-           couverture-sante-et-autres-
                                        repatriation-insurance                               assurances-obligatoires-responsabilite-
                                                                                             civile-et-rapatriement
                                        Public liability
                                        insurance
                                                                                             Assurance
                                        If you already have an insurance scheme
                                        covering risks in your home country, you
                                                                                             « responsabilité civile »
                                        should check if you are entitled to benefit          Si vous possédez déjà un contrat
                                        from the same coverage during your stay in           d’assurance couvrant ces risques dans
                                        France.                                              votre pays, vérifiez que la destination
                                        If such is not the case, you have to take out        France apparait dans le contrat pour toute
                                        a private liability insurance scheme at your         la durée de votre séjour.
                                        arrival from either :                                Si vous n’êtes pas déjà couvert.e, vous
                                                                                             devez obligatoirement souscrire un
                                        • An insurance company : ADH which has               contrat d’assurance responsabilité civile à
                                        specific offers for international students,          votre arrivée auprès :
                                        ACS, Allianz or Maif
                                        • A bank                                             • D’une compagnie d’assurance, par
                                                                                             exemple ADH qui propose des offres
                                                                                             pour les étudiants internationaux, ACS,
                                                                                             Allianz ou la Maif
                                                                                             • D’une banque
     par marcelo leal de unsplash.com

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Informations académiques
                                                                                                      Calendrier universitaire
par absolutvision de unsplash.com

                                                                                                      Premier semestre (« automne/hiver ») : de septembre à janvier/février
                                                                                                      Deuxième semestre (« printemps/été ») : de janvier/février à juin/juillet
                                                                                                      30 ECTS = un semestre (5/6 mois)

                                                                                                                                                                                               PRÉPARATIFS
                                                                                                      60 ECTS = une année (10/12 mois)

                                                                                                      Congés

                                                                                                      Vous aurez éventuellement 1 semaine de congés pendant le premier et le deuxième
                                                                                                      semestre, ainsi que deux semaines autour de Noël. Rendez-vous sur le site de votre
       Academic Information                                                                           composante d’accueil pour consulter le calendrier universitaire de votre formation.

       Academic calendar                                                                              Catalogues des cours

       Autumn Semester (“Autumn/winter”): from September to January/ February                         Vous pouvez consulter ci-dessous la liste des cours ouverts aux étudiants en programme
       Spring Semester (“Spring/Summer”): from January/ February to June/ July                        d’échange :
       30 ECTS = semester (5/6 months)                                                                • Faculté Jean Monnet (Droit Economie Gestion)
       60 ECTS = year (10/12 months)                                                                  • Faculté des Sciences d’Orsay : cours en anglais
                                                                                                      • Faculté des Sciences d’Orsay : cours en français
       Vacations                                                                                      • Faculté de Médecine
                                                                                                      • Faculté de Pharmacie (cours en anglais et en français)
       You may have a week vacation during the 1st and the 2nd semester as well as 2 weeks off        • Faculté des Sciences du Sport
       around Christmas. Check the website of your faculty, school or institute for a more detailed   • Polytech Paris-Saclay (Ecole d’ingénieur)
       calendar/ timetable.                                                                           • IUT de Cachan
                                                                                                      • IUT d’Orsay
       Course catalogues                                                                              • IUT de Sceaux
       Below is the list of courses open to students on exchange programmes:
       • Jean Monnet Faculty (Law, Economics & Management)
       • Faculty of Sciences (Orsay) courses in English
       • Faculty of Medicine
       • Faculté de Pharmacie
                                                                                                      Documents à emporter avec vous
       • Facult of Sport Sciences
       • Polytech Paris-Saclay School of Engineering                                                  • Pièce d’identité en cours de validité :
       • IUT Cachan                                                                                   carte nationale d’identité (Pour les ressortissants européens) ou passeport
       • IUT Orsay
                                                                                                      • Carte d’étudiant de votre établissement d’origine
       • IUT Sceaux
                                                                                                      • Carte européenne d’assurance maladie

       Documents to carry with you                                                                    • Lettre d’acceptation en programme d’échange envoyée par la Direction des
                                                                                                      Relations Internationales et Européennes
       • Valid identification document : identity card, passport
       • Student card from your home university
       • European Health Insurance Card
       • Acceptance letter in the framework of an exchange programme sent by the International
       and European Affairs Office

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LOGEMENT

                       LOGEMENT
ACCOMMODATION
Accommodation                                                                                    Logement
The University has numerous partners for housing located on or next to the campuses.             L’Université Paris-Saclay a de nombreux partenariats pour des logements situés sur les
Check out our webpage dedicated to accommodation.                                                différents campus ou à proximité.
https://www.universite-paris-saclay.fr/vie-de-campus/logement                                    Consultez notre page web consacrée au logement.
                                                                                                 https://www.universite-paris-saclay.fr/vie-de-campus/logement
Accommodation is not guaranteed by the university, you must look for
                                                                                                 Attention :
accommodation yourself.
                                                                                                 le logement n’est pas garanti par l’université, vous êtes responsable de la
                                                                                                 recherche de votre logement.
If you need help and advice to find accommodation, follow the instructions in the email you
received following your application to an exchange programme.                                    Si vous souhaitez être accompagné.e dans votre recherche de logement suivez les
You can also check our interactive accommodation page on which you will find the CROUS           instructions du mail qui vous a été envoyé suite à la soumission de votre candidature en
student halls of residence, private student halls of residence and organizations, hotels, etc.   programme d’échange.
                                                                                                 Vous pouvez également accéder à notre carte interactive de logements où sont répertoriés
CROUS - STUDENT HALLS OF RESIDENCE                                                               les résidences étudiantes CROUS, les résidences et organisations privées, les hôtels…

                                                                                                                                                                                                 LOGEMENT
Information on CROUS residences :                                                                CROUS - RÉSIDENCES UNIVERSITAIRES À CARACTÈRE SOCIAL
https://www.crous-versailles.fr/logements/nos-residences/paris-saclay/
                                                                                                 Renseignez-vous sur les résidences :
                                                                                                 https://www.crous-versailles.fr/logements/nos-residences/paris-saclay/
4 CROUS student halls are located on the Bures-Orsay-Gif campus or in close proximity to
the academic buildings of the Faculty of Sciences, the Faculty of Sports Sciences and Polytech   4 résidences sont situées sur le Campus Bures-Orsay-Gif ou à proximité de celui-ci ;
Paris-Saclay school of engineering:                                                              ce campus regroupe la Faculté des Sciences d’Orsay, la Faculté des Sciences du Sport,
                                                                                                 Polytech Paris-Saclay et l’IUT d’Orsay :
      Student halls of residence
       with private bedrooms,                                                                          Résidences avec chambres
      shared kitchens, showers                         Halls of residence with studios                                                                          Résidences
                                                                                                         individuelles, douches                            avec studios meublés
     and toilets on the same floor                                                                       et cuisines collectives
• La Pacaterie (Orsay)                             • L’Ile (Bures-sur-Yvette)                    • La Pacaterie (Orsay)                            • L’Ile (Bures-sur-Yvette)
• Le Bosquet (Les Ulis)                            • Les jardins de Fleming (Orsay)              • Le Bosquet (Les Ulis)                           • Les jardins de Fleming (Orsay)

6 student halls of residence are located close to the Faculties of Law, Economics and            6 résidences sont situées à proximité de la Faculté Jean Monnet (Droit, Économie, Gestion) de
Management, Pharmacy, and Medicine, in Antony, Bagneux, Châtenay, or Fontenay :                  la Faculté de Pharmacie, de la Faculté de Médecine, des IUT de Sceaux et Cachan :

      Student halls of residence
       with private bedrooms,                                                                           Résidences avec chambres
      shared kitchens, showers                            Residences with studios                                                                               Résidences
                                                                                                          individuelles, douches                           avec studios meublés
     and toilets on the same floor                                                                        et cuisines collectives
 • Vincent Fayo (Châtenay-Malabry)                 • Jean Zay (Antony)                            • Vincent Fayo (Châtenay-Malabry)                • Jean Zay (Antony)
                                                   • Louise Bourgeois (Antony)                                                                     • Louise Bourgeois (Antony)
    Residence with flats with private              • Olympe de Gouges
   bedrooms for each student, shared                                                                       Résidence avec T1bis                    • Olympe de Gouges
                                                   (Fontenay-aux-Roses)                                                                            (Fontenay-aux-Roses)
         kitchen and bathroom                      • Saints-Sauveurs (Fontenay-aux-Roses)
         for 2 students, studios                                                                  • Les Bas Longchamps (Bagneux)                   • Saints-Sauveurs (Fontenay-aux-Roses)

 • Les Bas Longchamps (Bagneux)
                                                                                                 Les logements dans les résidences universitaires du CROUS ne sont pas équipés de linge
CROUS student halls have no kitchenware (no pans, no plates, etc.) nor bed linen.                de lit, ustensiles de cuisine…

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LOKAVYZ                                                                                                 LOKAVYZ

Lokavyz is a very useful website for student accommodation in France.                                   Lokavyz est un site internet dédié au logement des étudiants en France.
We strongly advise you to look it up.                                                                   Nous vous conseillons vivement de lire les informations de ce site.
https://www.lokaviz.fr/                                                                                 https://www.lokaviz.fr/

Other possibilities:                                                                                    Autres possibilités :

        PRIVATE STUDENT HALLS                            ORGANISATIONS THAT CAN HELP                                RÉSIDENCES                                    ASSOCIATIONS QUI PEUVENT
            OF RESIDENCE                                  YOU FIND ACCOMMODATION                                 ÉTUDIANTES PRIVÉES                                 VOUS AIDER À TROUVER
                                                                                                                                                                        UN LOGEMENT

• www.adele.org/en/                                   • Association Héberjeunes : www.heberjeunes.fr    • www.adele.org/en/                                   • Association Héberjeunes :
• www.arpej.fr/en/                                    • Association ADEF : www.adef-logement.fr         • www.arpej.fr/en/                                    www.heberjeunes.fr

                                                                                                                                                                                                          LOGEMENT
• www.studelites.com                                  • Association Fac-Habitat :                       • www.studelites.com                                  • Association ADEF : www.adef-logement.fr
• www.estudines.com                                   www.fac-habitat.com                               • www.estudines.com                                   • Association Fac-Habitat :
• www.nexity-studea.com                                                                                 • www.nexity-studea.com                               www.fac-habitat.com
• www.campusea.fr                                                                                       • www.campusea.fr
• https://www.ecla-campus.com/fr/                                                                       • https://www.ecla-campus.com/fr/
www.studefi.fr                                                                                          www.studefi.fr
• www.cesal.fr/fr/logements                                                                             • www.cesal.fr/fr/logements

   INTERNATIONAL STUDENT HALL                                 WEBSITES ADVERTISING                         RÉSIDENCE INTERNATIONALE                                  PLATEFORMES D’OFFRES
       OF RESIDENCE IN PARIS                                  ACCOMMODATION ADS                                    DE PARIS                                              DE LOGEMENT

• Cité Internationale Universitaire de Paris :        • Studapart                                       • Cité Internationale Universitaire de Paris :        • Studapart
www.ciup.fr/en                                        • www.leclubetudiant.com                          www.ciup.fr/en                                        • www.leclubetudiant.com
                                                      • en.location-etudiant.fr/                                                                              • en.location-etudiant.fr/
                                                      • www.leboncoin.fr                                                                                      • www.leboncoin.fr
                                                      • www.locservice.fr                                                                                     • www.locservice.fr
                                                      • https://fr-fr.roomlala.com/                                                                           • https://fr-fr.roomlala.com/

    SHARED INTERGENERATIONAL                                                                                     LOGEMENT
                                                                       OTHERS                                                                                                  AUTRES
        ACCOMMODATION                                                                                   INTERGÉNÉRALTIONNEL PARTAGÉ

• www.ensemble2generations.fr                         • Studios : www.aljt.com/en/                      • www.ensemble2generations.fr                         • Studios : www.aljt.com/en/
• www.leparisolidaire.fr                              • Auberge de jeunesse : www.unme-asso.com/        • www.leparisolidaire.fr                              • Auberge de jeunesse :
• untoit2generations.fr                               • Colocations : www.appartager.com                • untoit2generations.fr                               www.unme-asso.com/
                                                      • Vivre avec une famille : https://cohomly.com/                                                         • Colocations : www.appartager.com
                                                                                                                                                              • Vivre avec une famille :
                                                                                                                                                              https://cohomly.com/

For any other question concerning accommodation, please contact:                                        Pour toute question supplémentaire concernant le logement :
Logement.etudiant@universite-paris-saclay.fr                                                            Logement.etudiant@universite-paris-saclay.fr

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par gabriel-beaudry de unsplash.com
                                                                                                                                                                                  Démarches obligatoires pour obtenir
                                                                                                                                                                                  un logement
                                                                                                                                                                                  Le dépôt de garantie / La caution                   internationaux ne seront pas acceptés.
                                                                                                                                                                                                                                      Vous pouvez alors souscrire à la garantie
                                                                                                                                                                                  Un dépôt de garantie ou une caution                 VISALE. Cette dernière permet aux
                                                                                                                                                                                  est une somme d’argent qui est avancée              étudiants n’ayant pas de garant un accès
                                                                                                                                                                                  temporairement comme garantie contre                au logement simplifié.
                                                                                                                                                                                  la perte ou les dommages de biens dans
                                                                                                                                                                                  la chambre ou l’appartement loué. Cette             Assurance habitation
                                                                                                                                                                                  garantie peut être demandée avant ou
                                                                                                                                                                                  pendant l’état des lieux. Le montant ne             Avant la signature du bail, vous devez
                                                                                                                                                                                  peut pas excéder 1 mois et demi de loyer            fournir une preuve d’assurance à votre
                                                                                                                                                                                  et doit être inscrit dans le contrat de             nom pour le logement dans lequel vous
                                                                                                                                                                                  location.                                           allez emménager. Il existe des assurances
                                                                                                                                                                                                                                      auxquelles vous pouvez souscrire en

                                                                                                                                                                                                                                                                                      LOGEMENT
Mandatory procedures to obtain accommodation                                                                                                                                      LA GARANTIE LOCA-PASS est un prêt
                                                                                                                                                                                  destiné à couvrir en tout ou partie le
                                                                                                                                                                                                                                      ligne. Sans cette assurance, le contrat de
                                                                                                                                                                                                                                      location peut être annulé.
                                                                                                                                                                                  dépôt de garantie exigé par le propriétaire
Deposit                                             Housing/ rental insurance certification
                                                                                                                                                                                  à l’entrée dans les lieux du locataire. Elle        Etat des lieux d’arrivée et de sortie
                                                                                                                                                                                  est accordée pour la résidence principale
A security deposit is a refundable amount of        Before signing the lease, you have to give
                                                                                                                                                                                  du locataire.                                       L’état des lieux est un document
money that is given as security against loss        proof of housing insurance for the room/flat
                                                                                                                                                                                                                                      obligatoire, à joindre au contrat de
or damage in the room/flat. This may be             you will live in. You may subscribe online.
                                                                                                                                                                                  Le garant                                           location, qui vise à protéger aussi bien le
required before you move in. It cannot be           This is mandatory or the lease agreement
                                                                                                                                                                                                                                      locataire que le propriétaire. Ce document
more than one and a half month’s worth of           can be cancelled.
                                                                                                                                                                                  Il est nécessaire d’avoir un garant si vous         décrit, de façon détaillée, l’état d’un bien
rent and it is written in the lease.
                                                                                                                                                                                  louez une chambre ou un appartement                 loué. Ce constat est établi à l’entrée et à
                                                    Inventory upon arrival and departure
                                                                                                                                                                                  en France. Le garant est la personne                la sortie du logement afin de restituer ou
THE LOCA-PASS GUARANTEE is a free
                                                                                                                                                                                  ou l’organisation qui s’engage envers le            non le dépôt de garantie. Mieux vaut le
refundable deposit for the payment of rent          The inventory is a mandatory document
                                                                                                                                                                                  propriétaire à payer les dettes de loyer du         réaliser avec soin, à l’entrée et à la sortie
and rental charges, given to the landlord           attached to the lease, which aims at
                                                                                                                                                                                  locataire. Dans certains cas, les garants           du logement.
from the moment the tenant enters the               protecting both the tenant and the owner. It
premises.                                           describes in detail the condition of the leased
                                                    property. The report is drawn up upon
                                                    arrival in and departure from the property.
Guarantor                                           Depending on the state of the rental upon
                                                    departure, the security deposit may not be
Very often, you need a guarantor if you             refunded in full. It must be done carefully
rent a room or a flat in France. A guarantor        before moving in /out.
is the person or the organization who/                                                                                                      par wiktor karkocha de unsplash.com
which commits itself to the owner in paying
the renting debts of the tenant. In some
cases, international guarantors will not be
accepted. It that case you can try VISALE,
the Caution Locative Étudiante, which is a
state guarantee to help students whithout
guarantors to have access to accommodation.
Download the English guide here.

                                               36                                                                                                                                                                                37
Housing Assistance                                   La Caisse d’Allocations
                                                          Familiales – CAF
     According to the type of accommodation               Selon le type de logement choisi et la
     you choose and the length of your stay,              durée de votre séjour, vous pourrez
     you may benefit from customised Housing              demander à bénéficier de l’Aide au
     Support. APL is intended to reduce this “APL”        Logement (APL, ALS, ALF). Cette aide
     is calculated according to your income and           est destinée à réduire le montant de
     the rent. Its amount is deducted from the            votre loyer.
     rent and is paid to the owner or tenant.
                                                          Le logement doit être votre résidence
     For more information, contact the CAF                principale, être en bon état (conditions
     (Caisse d’Allocations Familiales) office of          de salubrité) et faire au moins 9m2 si
     the county you live in (Essonne, Hauts-de-           vous êtes seul et 16m2 si vous vivez en

                                                                                                      LOGEMENT
     Seine, etc.):                                        couple.
     http://www.caf.fr
                                                          Vérifiez votre éligibilité aux aides

     Check your eligibility                               Si vous êtes éligible, vous pourrez faire
                                                          votre demande en ligne
     If you are eligible apply online                     https://wwwd.caf.fr/wps/portal/caffr/
     https://wwwd.caf.fr/wps/portal/caffr/                aidesetservices/lesservicesenligne/
     aidesetservices/lesservicesenligne/                  faireunedemandedeprestation#/
     faireunedemandedeprestation#/                        logement
     logement

     Attach the documents below:                          Vous devrez scanner l’ensemble des
                                                          documents suivants :
     • ID card (both sides) , passport or valid
     residence permit for non-European                    • Copie recto-verso de votre carte
     students                                             nationale d’identité, de votre passeport
     • IBAN to your name                                  ou une copie de votre titre de séjour en
     • Rent receipt signed by your landlord               cours de validité pour les étudiants non
                                                          européens
                                                          • Relevé d’identité bancaire français à
                                                          votre nom
                                                          • Attestation de loyer complétée, datée
                                                          et signée par votre propriétaire

38                                                   39
À VOTRE
          ARRIVÉE

UPON
ARRIVAL

                    ARRIVÉE
Contacts at Université Paris-Saclay                                                                Contacts à l’Université Paris-Saclay
At your arrival, please go to the International Relations Office of the faculty/ school/           À votre arrivée, présentez-vous au service des Relations Internationales de votre
institute you are attending courses at or the International Relations Office. A welcome kit will   composante d’accueil. Un kit d’accueil vous sera remis et vous serez informé.e sur le
be given to you and you will get all the information you need.                                     déroulement de votre séjour.

Faculty International Offices                                                                      Services Relations internationales
                                                                                                   des Composantes
          FACULTY                         ADDRESS                                                           FACULTÉ                      ADRESSE

 FACULTY OF LAW, ECONOMICS          Building A                                                         FACULTÉ JEAN MONNET         Bâtiment A
     AND MANAGEMENT                 4th floor, Office n° 413                                            (DROIT-ECO-GESTION)        4ème étage, Bureau 413
                                    54 boulevard Desgranges, 92331 Sceaux                                                          54 boulevard Desgranges, 92331 Sceaux

     FACULTY OF SCIENCES            Building 336                                                        FACULTÉ DES SCIENCES       Bâtiment 336
                                    Ground Floor, door 011                                                    D’ORSAY              Rez-de-chaussée, porte 011
                                    91405 Orsay                                                                                    91405 Orsay

     FACULTY OF MEDICINE            Student life office                                                 FACULTÉ DE MÉDECINE        Bureau des Etudes et de la Vie Etudiante
                                    Office 225                                                                                     Bureau 225
                                    63 rue Gabriel Peri, 94276 le Kremlin Bicêtre                                                  63 rue Gabriel Peri, 94276 le Kremlin Bicêtre

                                                                                                                                                                                           ARRIVÉE
    FACULTY OF PHARMACY             Building A - Service de la scolarité                               FACULTÉ DE PHARMACIE        Bâtiment A - Service de la scolarité
                                    Ground floor, Office AH 135                                                                    Rez-de-chaussée, bureau AH 135
                                    5 rue Jean-Baptiste Clément, 92296 Châtenay-Malabry                                            5 rue Jean-Baptiste Clément, 92296 Châtenay-Malabry

      FACULTY OF SPORTS             Building 335 – Bures-Orsay-Gif Campus                               FACULTÉ DES SCIENCES       Bâtiment 335 – Campus Bures-Orsay-Gif
                                    91405 Orsay                                                              DU SPORT              91405 Orsay

    POLYTECH PARIS-SACLAY           Building 620 - Maison de l’Ingénieur                               POLYTECH PARIS-SACLAY       Bâtiment 620 - Maison de l’Ingénieur
                                    Ground Floor, Office 006 - Wing A                                                              Rez-de-chaussée, Bureau 006 - Aile A du bâtiment
                                    Rue Louis de Broglie, 91400 Orsay                                                              Rue Louis de Broglie, 91400 Orsay

          IUT CACHAN                Service de la scolarité - Hall                                         IUT DE CACHAN           Service de la scolarité - Hall
                                    9 Avenue de la Division Leclerc, 94290 Cachan                                                  9 Avenue de la Division Leclerc, 94290 Cachan

           IUT ORSAY                Office 605/E010                                                         IUT D’ORSAY            Bureau 605/E010
                                    Plateau de Moulon, Rue Noetzlin, 91400 Orsay                                                   Plateau de Moulon, Rue Noetzlin, 91400 Orsay

          IUT SCEAUX                Office 308                                                             IUT DE SCEAUX           Bureau 308
                                    8 Avenue Cauchy, 92330 Sceaux                                                                  8 Avenue Cauchy, 92330 Sceaux

                                               42                                                                                            43
Student Life & Campus                                                                                  Contribution de vie étudiante
Contribution (CVEC)                                                                                    et de campus (CVEC)
*Students on exchange programmes are                                                                   *Les étudiants en programme d’échange (non diplômant)
exempt from paying the CVEC*                                                                           sont exemptés de cette contribution*

Students enrolled in a French university                                                               Uniquement pour les étudiants en formation diplômante (double-diplôme) : vous
(including double-degree students) must                                                                devez payer la Contribution de vie étudiante et de campus (CVEC) auprès du CROUS en
pay the student life and campus contribution                                                           vous connectant au site www.messervices.etudiant.gouv.fr.
(CVEC) to the CROUS by logging on to www.                                                              Le montant de la CVEC est de 92 €*. Après avoir réglé la CVEC, vous recevrez par email
messervices.etudiant.gouv.fr.                                                                          l’attestation nécessaire pour votre inscription administrative.
The amount of the CVEC is € 92*. Once
you have paid the CVEC, you will receive                                                               A quoi sert la CVEC ? Elle favorise l’accompagnement social, sanitaire, culturel et sportif
a certificate by email, which you will need                                                            des étudiants. Par exemple : accéder à des soins sur le campus, participer à des ateliers
when you register.                                                                                     culturels tout au long de l’année, profiter d’une offre sportive riche et soutenir les projets
                                                                                                       initiés par les associations étudiantes de l’Université.
This contribution supports the social, health,
cultural and sports support of the students.
For example, it will enable you to access
to health care on campus, participate in
cultural workshops throughout the year,
                                                                                                       L’inscription à l’Université Paris-Saclay
benefit from social or material aid according
                                                                                                       A votre arrivée, vous devrez procéder à deux inscriptions :
to your situation, take advantage of a rich
and varied sports programme, and support
                                                                                                       • Inscription administrative : avant votre arrivée un dossier vous sera envoyé par mail.
projects initiated by the University’s student
associations.                                         Enrolment at Université                          Vous devrez le compléter et le renvoyer avec les documents demandés (Notamment

                                                                                                                                                                                                        ARRIVÉE
                                                                                                       copie du passeport, attestation d’assurance responsabilité civile, une photo d’identité,
                                                      Paris-Saclay                                     copie du dernier diplôme obtenu). Cette inscription vous permettra d’obtenir votre carte
                                                                                                       d’étudiant.
                                                      Upon arrival, you will need to complete two
                                                      enrolments:                                      • Inscription pédagogique : dès votre arrivée vous devrez vous inscrire aux cours
                                                                                                       indiqués dans votre contrat pédagogique. Contactez votre correspondant mobilité pour
GOOD PLAN                                             • An administrative enrolment: you will
                                                      receive a enrolment file by email, which you
                                                                                                       effectuer cette démarche (coordonnées page 17).

                                                      will have to fill in and send back with the
Your card is a multi-service card and
                                                      attachments required (i.e.: ID photo, ID scan,
also an IZLY electronic wallet (CROUS
                                                      proof of insurance, scan of your last degree).
restaurants,     photocopies,      vending
                                                      You will then get your student card.                BON PLAN
machines). It allows you to borrow books
from the University libraries. Once you                                                                   Votre carte d’étudiant est une carte multi-services et un porte-monnaie électronique
                                                      • A pedagogical enrolment: you will need
have it, go to www.izly.fr to activate your                                                               (restaurants CROUS, photocopies, distributeurs automatiques…) qui vous permettra
                                                      to enrol for the courses of your learning
IZLY account. You may to top up your                                                                      d’emprunter des livres au sein du réseau des bibliothèques de l’Université. Lorsque
                                                      agreement. Contact the mobility officer of
card via bank transfers or with cash (in                                                                  vous recevez votre carte, allez sur le site www.izly.de et activez votre compte IZLY.
                                                      your programme in order to do so (contact
the CROUS restaurants).                                                                                   Vous pourrez recharger la carte via des virements bancaires ou en espèces dans les
                                                      details page 17).
                                                                                                          restaurants universitaires CROUS.

*This is the amount for 2020-2021                                                                      *Pour information : prix fixé pour l’année universitaire 2020-2021

                                                 44                                                                                                          45
Opening a bank account                              Ouverture
                                                                                            d’un compte bancaire
                                        This is not mandatory for students who              Cette procédure n’est pas nécessaire
                                        have a European bank account*.                      pour les étudiants possédant un
                                                                                            compte européen*.
                                        However, this can be essential for non-
                                        European students. If your bank is                  En revanche pour les étudiants non-
                                        associated to a French network, the                 européens, cette démarche peut s’avérer
                                        opening of your account in France will be           indispensable. Si votre banque est
                                        easier. Check with your bank before your            associée à un réseau français, l’ouverture
                                        departure.                                          de votre compte en France pourrait être
                                                                                            simplifiée. Renseignez-vous auprès de
                                        Many banks offer student bank accounts              votre banque avant votre départ.
                                        with special offers if you are under 25.            De nombreuses banques proposent
                                                                                            des comptes étudiants avec des offres
                                        To open a bank account in France, please            préférentielles pour les moins de 25 ans.
                                        supply:
                                                                                            Pour ouvrir un compte bancaire en
                                        • A valid proof of identification: identity         France, il vous sera demandé de fournir :
                                        card or passport
                                        • A proof of residence in France:                   • Une pièce d’identité en cours de
                                        accommodation certificate                           validité (carte d’identité ou passeport)
                                        • A proof of income: scholarship certificate        • Un justificatif de domicile en France

                                                                                                                                                       ARRIVÉE
                                        • Université Paris-Saclay student card              (attestation de logement, certificat
                                                                                            d’hébergement)
                                        You will then be given a bankcard (you              • Un justificatif de ressources
                                        may have to pay for it) that will enable you        (attestation de bourse)
                                        to get cash from ATMs and pay for your              • Votre carte d’étudiant de l’Université
                                        purchases.                                          Paris-Saclay

                                        *i.e an account within the SEPA zone :              Vous recevrez ensuite une carte bancaire.
                                        https://www.economie.gouv.fr/cedef/espace-          Parfois payante, elle vous permettra de
                                        unique-de-paiement-en-euros-sepa
                                                                                            retirer de l’argent dans les distributeurs
                                                                                            et de régler vos paiements.

                                                                                            *C’est-à-dire un compte faisant partie de la zone SEPA :
                                                                                            https://www.economie.gouv.fr/cedef/espace-
                                                                                            unique-de-paiement-en-euros-sepa
     par scott graham de unsplash.com

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