GUIDE D'ACCUEIL ÉTUDIANTS INTERNATIONAUX - ANNÉE UNIVERSITAIRE 2021-2022 - INSA ...
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FRANÇAISE
GUIDE D’ACCUEIL
ÉTUDIANTS
INTERNATIONAUX
ANNÉE UNIVERSITAIRE
2021-2022
SOMMAIRE
MOT DU DIRECTEUR DES FORMATIONS ET DE LA SCOLARITÉ...............................................PAGE 20
LA VIE ÉTUDIANTE......................................... PAGE 3 Inscription pédagogique..................... page 20
Label « Bienvenue » en France»....... page 4 Cours de Français.................................. page 20
Le déroulement des études................page 21
L’INSA ROUEN NORMANDIE...................... PAGE 5 Calendrier académique,
vacances et jours fériés..............................page 21
PRÉPARER SON SÉJOUR............................. PAGE 8
Documents à emporter..........................page 8 VIE DU CAMPUS...........................................PAGE 23
Visas..............................................................page 8 La Restauration......................................page 23
Programme d’accueil La carte étudiante Léocarte...............page 24
(Welcom Program)......................................... page 9 La Bibliothèque.......................................page 24
Budget.......................................................... page 9 La Reprographie.....................................page 24
Arrivée sur le campus.............................page 11 Service Santé...........................................page 25
Associations étudiantes......................page 25
VOTRE ARRIVÉE À L’INSA..........................PAGE 13
Le service culturel..................................page 25
Accueil.........................................................page 13
Formalités de séjour en France..........page 14 VIE SOCIALE ET CULTURELLE EN NORMANDIE.
Inscription administrative....................page 14 PAGE 27
Se déplacer .............................................. page 27
HÉBERGEMENT.............................................PAGE 15
Informations utiles : commerces,
Logements étudiants.............................page 15 banques, communication, médias…......page 28
Réserver son logement......................... page 17 Tourisme et loisirs................................. page 30
Assurance « Logement ».................... page 17
Arrivée en Résidences........................... page 17 PLANS DU CAMPUS....................................PAGE 32
ASSURANCE SOCIALE.................................PAGE 19 HISTORIQUE DE L’ÉCOLE...........................PAGE 36
LEXIQUE..........................................................PAGE 38
2/40 - Sommaire - INSA Rouen Normandie - Guide d’accueil étudiant en échange
MOT DU DIRECTEUR DES
FORMATIONS ET DE LA VIE
ÉTUDIANTE
Procédés en 2017, ainsi qu’en Performance
Chers étudiants, Numérique Industrielle en 2020, l’école
Permettez-moi de vous féliciter pour votre propose désormais des cours en anglais
admission à l’INSA Rouen Normandie. pour les étudiants en échange non franco-
phones. Elle propose également des par-
L’INSA Rouen Normandie créé en 1985 ap- cours originaux et transversaux entre spé-
partient au groupe INSA, premier réseau cialités : Ingénierie de la Sécurité Incendie et
d’écoles publiques d’ingénieur en France. des Structures, Physique des écoulements
10 % des ingénieurs diplômés chaque an- aéronautique.
née en France sont INSA. Nos formations
d’ingénieur sont accréditées par la commis- L’INSA Rouen Normandie, c’est aussi une
sion des Titres d’Ingénieur et bénéficient du vie étudiante sur un campus attractif. Situé
label de qualité européen EURACE reconnu sur le technopôle du Madrillet et relié di-
à l’étranger. L’INSA Rouen Normandie est la rectement au centre de Rouen par métro, il
principale école publique d’ingénieurs de la offre des possibilités de logement variées
région Normandie, il diplôme plus de 350 dans ses résidences, des restaurants et ca-
élèves-ingénieurs par an dans 11 spécialités. fétérias universitaires et des équipements
Nos diplômés sont hautement qualifiés dans sportifs. Le Bureau Des Élèves et le Bureau
ces divers domaines, mais sont aussi des Des Sports, très dynamiques, proposent de
ingénieurs pluridisciplinaires, humanistes multiples activités associatives et sportives.
et innovants. L’ouverture et la diversité sont
les priorités de l’école. Le recrutement est Je vous souhaite la bienvenue à l’INSA Rouen
diversifié pour une meilleure égalité des Normandie, au cœur de la Normandie.
chances (27,1 % des élèves-ingénieurs fran- En attendant de vous accueillir, je vous sou-
çais sont boursiers). L’école compte 39,7 % haite d’excellentes vacances.
d’élèves-ingénieures (largement plus que
la moyenne nationale). Elle accueille 19,1 Jean Maquet
% d’élèves-ingénieurs étrangers issus de Directeur des formations et de la vie étu-
plus de 48 nationalités et tous les élèves-in- diante
génieurs ont une expérience significative
à l’étranger (semestre d’enseignement ou
stage d’au moins 3 mois).
L’INSA Rouen Normandie enrichit conti-
nuellement son offre de formation. Après la
création d’une formation en alternance sous
statut d’apprenti en Performance Énergé-
tique en 2013, en Performance Industrielle
et Innovation en 2014, et une formation en
Performance et Innovation en Sécurité des
INSA Rouen Normandie - Guide d’accueil étudiant en échange - MOT DU DIRECTEUR DES FORMATIONS ET DE LA VIE ÉTUDIANTE - 3/40
• Logement et qualité de la vie de campus :
Label « Bienvenue en accueil dédié aux étudiants internationaux
France » dotés de personnels multilingues, ainsi
qu’une offre de logements. Appel à mobi-
lisation des étudiants et valorisation des
L’INSA Rouen Normandie s’est engagé dans étudiants étrangers avec la mise en place
la démarche de labellisation « Bienvenue en de référents étudiants internationaux
France » lancée en 2019 par Campus France.
La première campagne de labellisation • Qualité de suivi post-diplômant avec un
«Bienvenue en France» a été lancée le 31 accompagnement vers l’emploi.
janvier 2019 pour mettre en valeur les dispo-
sitifs d’accueil des étudiants internationaux
au sein des établissements d’enseignement
supérieur. L’INSA Rouen Normandie s’est en-
gagé dans cette démarche de labellisation
et suite à la 3ème Commission de labellisation
qui s’est tenue le 4 décembre 2019 l’école fait
partie des 56 établissements distingués par
ce Label sur le territoire français.
L’Institut rouennais a reçu le niveau 2 étoiles,
attestant de la qualité de l’accueil des étu-
diants internationaux, en satisfaisant ainsi
à 15 des 20 indicateurs définis par le label,
notamment à ceux du « Welcom package ».
Ce sont des actions concrètes, directement
en contact avec la réalité des étudiants in-
ternationaux structurées selon 5 champs :
• Qualité et accessibilité de l’information : site
plurilingue avec une présentation claire de
l’offre de formation et des diplômes, associé
à une offre de dématérialisation des procé-
dures de candidature et administratives.
• Qualité et accessibilité des dispositifs
d’accueil : une offre de guichet multiservice
d’accueil associé à la distribution d’un livret
d’accueil et de produits d’accueil. Cet accueil
se concrétise par un événement de rentrée
spécifiquement dédié aux étudiants inter-
nationaux et des événements inclusifs tout
au long de l’année scolaire.
• Accessibilité et accompagnement des
enseignements : l’INSA Rouen Normandie
a développé une offre de Français langue
étrangère (FLE).
4/40 - Sommaire - INSA Rouen Normandie - Guide d’accueil étudiant en échange
L’INSA ROUEN NORMANDIE
L’INSA Rouen Normandie fait partie du 1er En plus de la ville de Rouen - forte d’une
groupe français d’écoles publiques d’ingé- grande richesse culturelle et historique, du
nieurs de France. Situés dans les grandes Havre-patrimoine mondial de l’UNESCO, la
métropoles françaises (Lyon, Rennes, Normandie renferme de nombreux sites
Rouen, Strasbourg, Toulouse, Val de Loire touristiques (le Mont Saint-Michel, Étretat,
et Hauts de France), ainsi qu’au Maroc, à La maison de Monet à Giverny, le Mémorial
Fès (avec l’INSA Euro-Méditerranéen), les 7 de Caen, musée de l’histoire pour la paix, les
écoles françaises du groupe INSA, le pre- plages du débarquement, etc.). En outre, la
mier INSA international et leurs écoles par- vallée de la Seine, entre Rouen et le Havre,
tenaires, incarnent un modèle de formation contient un riche bassin industriel, composé
reconnu depuis plus d’un demi-siècle dans notamment de raffineries pétrochimiques,
le monde entier. Les écoles du Groupe INSA d’industries pharmaceutiques, d’usines de
comptent plus de 80 spécialisations ingé- construction automobile, pour ne citer que
nieur et 60 laboratoires de très haut niveau. ceux-ci.
Près de 90 000 ingénieurs diplômés INSA
sont en activité en France et partout dans
le monde. Nous sommes heureux de vous ac-
cueillir à l’INSA Rouen Normandie !
1re école d’ingénieurs de Normandie
Ce guide est destiné à vous donner des
informations pratiques pour préparer
L’INSA Rouen Normandie constitue un pôle et réussir votre séjour d’études dans la
universitaire et de recherche d’envergure région de Normandie. Il rassemble de
internationale à proximité de Paris. Plus nombreux renseignements sur l’orga-
grande école d’ingénieurs de Normandie, nisation des études à l’INSA, les dépar-
avec plus de 2000 étudiants, l’Institution est tements d’enseignement, le logement,
implantée dans la métropole Rouennaise etc… mais aussi des renseignements
et au Havre, son siège social se situant au
sur les formalités d’entrée et de séjour
Technopôle du Madrillet à Saint Etienne
en France ainsi qu’un aperçu de la vie
du Rouvray. L’INSA Rouen Normandie oc-
en Normandie, à Rouen et au Havre.
cupe une place majeure dans le paysage
Nous espérons qu’il vous sera utile et
de la formation d’ingénieurs en France. Ses
que votre séjour sera une réussite sur
missions, l’enseignement (11 formations
tous les plans. N’hésitez pas à nous
d’ingénieurs dont 4 pour l’apprentissage, 6
contacter si vous avez besoin d’infor-
mentions de Master National et 2 Mastères
mations complémentaires sur notre
Spécialisés), la recherche (8 laboratoires) et
établissement et la vie sur le Campus.
la diffusion de la culture scientifique, s’ar-
ticulent autour des domaines de compé-
tences suivants : sciences de l’information Nos équipes sont là pour vous ac-
et des données, mathématiques, chimie et compagner pendant votre séjour !
procédés, évaluation des risques et recon-
version de sites, énergie, propulsion, méca- Sophie BINARD, Directrice des Relations
nique, performance industrielle, mais aussi Internationales INSA Rouen Normandie
génie civil et urbanisme.
INSA Rouen Normandie - Guide d’accueil étudiant en échange - L’INSA Rouen Normandie - 5/40
Les INSA Les écoles partenaires
INSA HAUTS
INSA ROUEN DE FRANCE ESITech ROUEN
NORMANDIE
ENSISA MULHOUSE
INSA STRASBOURG
INSA RENNES ENSCMu MULHOUSE
ENSIL-ENSCI LIMOGES
INSA CENTRE VAL DE LOIRE
INSA LYON ISIS CASTRES
SUP’ENR UPVD
PERPIGNAN
INSA TOULOUSE
INSA Euro-Méditerranée
Fès | Maroc
Biotechnologies, Environnement, Génie Civil, Génie Électrique, Informatique, Mécanique, Systèmes, Formation Formation
Chimie Énergie Urbanisme, Électronique, Mathématiques, Matériaux Risques d’architecte de paysagiste
Topographie Automatique, Modélisation industriels,
Télécommunications Génie des Procédés
Contacts de la Direction de la Formation et de la Vie Étudiante (DFVE)
Prénom Nom Fonction Adresse mail
Jean Maquet Directeur des Formations et de la Vie ʌʌgreensa@insa-rouen.frformation@
Étudiante insa-rouen.fr
Florence Médaerts Directrice des Formations et Moyens ʌʌformation@insa-rouen.fr
Pédagogiques
Stéphanie Bocquet Responsable du Guichet Unique et Vie ʌʌguve@insa-rouen.fr
Étudiante
Marina Holard Responsable de la Scolarité ʌʌscolarite@insa-rouen.fr
Contacts de la Direction des Relations Internationales (DRI)
Prénom Nom Fonction Adresse mail
Sophie Binard Directrice des Relations Internationales ʌʌsophie.binard@insa-rouen.fr
Caroline Meley Assistante Relations Internationales – ʌʌcaroline.meley@insa-rouen.fr
mobilité sortante
Coralie Mimault Assistante Relations Internationales – ʌʌcoralie.mimault@insa-rouen.fr
mobilité entrante
6/40 - L’INSA Rouen Normandie - INSA Rouen Normandie - Guide d’accueil étudiant en échange
Prénom Nom Fonction Adresse mail
Valérie Papamicael Assistante Relations Internationales ʌʌvalerie.papamicael@insa-rouen.fr
Chargés de mission Relations internationales
Nom – Prénom Pays Adresse-mail
Ludovic Auvray Asie et Pacifique ʌʌludovic.auvray@insa-rouen.fr
Vincent Boutigny Espagne ʌʌvincent.boutigny@insa-rouen.fr
Direction des Relations Afrique et Moyen Orient ʌʌinternational@insa-rouen.fr
Internationales
Hortense Larcheveque Amérique du Nord ʌʌhortense.larcheveque@insa-rouen.fr
Sébastien Leveneur Erasmus Europe (sauf Allemagne ʌʌsebastien.leveneur@insa-rouen.fr
et Espagne) et UK
Gérard-Vincent Martin Welcome Program ʌʌgerard-vincent.martin@insa-rouen.fr
Mariana Renoux UFA Diplômes Conjoints (Kaisers- ʌʌmariana.renoux@insa-rouen.fr
lautern, Allemagne)
Cécila Zanni-Merk Programme FITEC et accords ʌʌcecilia.zanni-merk@insa-rouen.fr
bilatéraux Amérique Latine
Correspondants académiques par spécialité
Nom – Prénom Departement Sigle Adresse-mail
David Honoré Premier cycle ingénieur STPI ʌʌdavid.honore@insa-rouen.fr
Laurent Vercouter Informatique et Technolo- ITI ʌʌlaurent.vercouter@insa-rouen.fr
gie de l’Information
Youssef Boulos Chimie et procédés CFI ʌʌyoussef.boulos@insa-rouen.fr
Jean Cousin Énergétique et propulsion EP ʌʌjean.cousin@insa-rouen.fr
Elie Rivoalen Génie civil et constructions GCCD ʌʌelie.rivoalen@insa-rouen.fr
durables
Jean Guy Caputo Génie mathématique GM ʌʌjean-guy.caputo@insa-rouen.fr
Arnaud Knippel ʌʌarnaud.knippel@insa-rouen.fr
Matthieu Tourbier Mécanique MECA ʌʌmatthieu.tourbier@insa-rouen.fr
Sébastien Leveneur Maitrise des risques indus- MRIE ʌʌsebastien.leveneur@insa-rouen.fr
triels et environnementaux
Vincent Boutigny Humanités HUMA ʌʌvincent.boutigny@insa-rouen.fr
INSA Rouen Normandie - Guide d’accueil étudiant en échange - L’INSA Rouen Normandie - 7/40
PRÉPARER SON SÉJOUR
Documents à d’aptitude à la pratique du sport de loisir
et/ou de compétition de moins de 3 mois
emporter vous sera demandé.
• Des objets et spécialités de votre pays,
Avant de partir, munissez-vous des docu-
drapeaux, recettes de cuisine, cartes
ments suivants :
postales, poster et documentation sur
Pour tous les étudiants votre université etc…
• Au moins un extrait d’acte de naissance Pour les étudiants de l’Espace
traduit et légalisé (certifié conforme par économique Européen
un service officiel français).
• Un passeport en cours de validité (pour • La carte européenne d’assurance ma-
les ressortissants de l’Espace Écono- ladie
mique Européen : une carte d’identité Pour les étudiants québécois
suffit) avec le visa de court ou long séjour
• Votre passeport
mention étudiant (sauf dispense).
• Votre formulaire d’assurance maladie
• Pour les boursiers du gouvernement
SE401 Q106 / SE401 Q102 bis
français : l’attestation de bourse Cam-
pus France. Pour les étudiants non-européens
• Pour conduire en France, n’oubliez pas
• Une assurance internationale privée va-
votre permis de conduire valide. Pour
lide à votre entrée en France
savoir si votre permis est éligible :
https://www.service-public.fr/particu-
liers/vosdroits/N19126 Visas
• Pour pratiquer un sport en France (as-
sociation ou club), un certificat médical Ils sont délivrés par les services consulaires
8/40 - Préparer son séjour - INSA Rouen Normandie - Guide d’accueil étudiant en échange
de l’Ambassade de France de votre pays à 2 ECTS pour les étudiants en échange.
d’origine. La plupart ont adopté la procé- • Pour les étudiants en Section Internatio-
dure CEF, renseignez-vous pour savoir si : nale Bilingue, ce programme est obliga-
• Vous êtes exempté de visa toire et déjà inclus dans les frais de la
• Vous avez besoin d’un visa « court séjour filière internationale.
» (séjour inférieur à 90 jours). Coût du Avec ce programme, vous bénéficiez dès
visa : 80 € et il n’y a pas d’autres forma- votre arrivée des services suivants : à votre
lités à accomplir une fois arrivé en France disposition, sur un temps limité, un télé-
• Vous avez besoin d’un visa « long sé- phone pour communiquer avec vos proches
jour » (séjour supérieur à 90 jours). Coût (SMS ou appel téléphonique, pas de data
du visa: 99 € + cout de validation une internet) ; Un pack d’accueil composé de
fois arrivé en France. Pour la validation goodies pour vous aider à vous intégrer au
de votre visa long séjour (VLS-TS), nous sein de la région et de l’INSA ; Un Kit d’en-
vous aidons à constituer votre dossier > tretien pour vous permettre une meilleure
informations page installation en residence.
• Retrouvez toutes les informations sur les Si vous êtes intéressé.e pour assister à ce
Visas sur le site https://france-visas. programme, contactez : welcomeprogram@
gouv.fr/web/france-visas/. insa-rouen.fr Nous vous renverrons une
NB : Avec le «visa-concours» l’obtention fiche d’inscription à nous retourner.
du titre de séjour se révèle compliquée,
donc il est déconseillé.
Budget
Programme d’accueil Pour séjourner en France et obtenir une
carte de séjour, un étudiant international
(Welcome Program) doit pouvoir justifier de ressources suffi-
santes pendant son séjour. Ces ressources
Ce programme de 2 semaines avant le dé-
doivent actuellement être de 65€ par jour si
but des cours (mi-août/début septembre)
la personne est logée à l’hôtel ou de 33€ si
inclut des cours de français, des visites et
la personne est en possession d’une attes-
activités culturelles, et une aide pour les
tation d’hébergement. Plus d’informations
démarches administratives (banque, assu-
: http://www.anafe.org/spip.php?article274
rance, etc.).
Nous vous conseillons de prévoir, au mi-
• Pour les étudiants en échange et les
nimum, une somme de 700 à 800 euros
étudiants en Master, toutes nationalités
par mois pour vivre correctement dédiée
confondues, ce programme est optionnel
aux dépenses courantes (logement, repas,
et payant (75€ à régler lors de l’inscrip-
loisirs, transport...).
tion au Welcome Program). Il correspond
Estimation du coût d’un séjour d’études à l’INSA Rouen Normandie
Le budget varie en fonction du statut (étudiant régulier, étudiant en échange) des besoins et du style de vie de chacun.
Type de dépense Coût
Logement en résidence INSA Entre 330 € et 420 € pour les résidences du Madrillet.
Pour les autres résidences, consultez les tarifs ici.
Possibilité de demander une Aide au logement (APL)
Caution logement (obligatoire) Prévoir 1 mois de loyer
Assurance logement (obligatoire) 45 € pour l’année
Assurance responsabilité civile (obligatoire) 20 € pour l’année
Repas 200 € par mois
INSA Rouen Normandie - Guide d’accueil étudiant en échange - Préparer son séjour - 9/40
Type de dépense Coût
Transport 21€ par mois (Abonnement demi-tarif 365 jours)
Timbre pour valider le titre de séjour (selon natio- 60 € pour la durée du visa
nalité)
Abonnement téléphone, internet, TV 30 € à 40 € par mois
Divers (loisirs, sorties...) 150 € par mois
Mutuelle étudiante (complémentaire santé non 340 € pour l’année
obligatoire)
Frais éventuels d’installation (draps, serviettes, Variable
ustensiles de cuisine…)
Frais complémentaires pour les étudiants en Section Internationale Bilingue et Master
Pour la filière internationale bilingue
Formation originale, inscrite dans l’espace européen des formations de l’enseignement
supérieur qui mène en 5 ans au diplôme d’ingénieur de l’Institut National des Sciences
Appliquées de Rouen Normandie, conférant le grade de master. Les formations d’ingénieur
de l’INSA Rouen Normandie sont accréditées par la commission des Titres d’Ingénieur et
bénéficient du label de qualité européen EURACE reconnu à l’étranger.
Frais* de la filière Pour les étudiants européens Prestations inclues
internationale et • 1re année : 750 € + les droits d’inscription • Welcom Program : accom-
droits d’inscription correspondant aux étudiants ressortissants pagnement administratif,
(non rembour- européens, soit 601€ en 2021-2022. activités culturelles prévues
sable en cas de • Années suivantes : droits d’inscription fixés durant les 4 premiers
démission après par le gouvernement français semestres
la rentrée acadé- • Cours de Français Langue
mique) Étrangère
Pour les étudiants internationaux extra-com- • Suivi et tutorats pendant les
* Tarifs pour le munautaires (non-européens) 2 années d’études en STPI
programme en • 1re année : 4750€ (programme été) ou • Contribution « Vie étu-
présentiel 4000€ (programme hiver) + les droits diante »
d’inscription, soit 601€ au lieu de 2770€,
grâce à une exonération partielle allouée
pour la 1ère année.
• Années suivantes : droits d’inscription fixés
par le gouvernement français, soit 2770€
en 2ème année, puis 3770€ les années
suivantes - tarifs 2021/2022
Pour tous chaque année
• contribution « Vie Étudiante » 92 € (tarif
2021-2022) à régler sur le site : https://www.
messervices.etudiant.gouv.fr
Pour les masters
Droits d’inscription • Droits d’inscription fixés par le gouvernement français : 243€ pour les étu-
diants admis en Master à la rentrée 2021
Contribution « Vie Étudiante » 92 € (tarif en 2021-2022) à régler sur le site :
https://www.messervices.etudiant.gouv.fr
Le montant des droits d’inscription pour chaque rentrée académique est mis à jour sur le site internet de l’INSA,
rubrique Vie Etudiante : https://www.insa-rouen.fr/vie-etudiante/cout-des-etudes
10/40 - Préparer son séjour - INSA Rouen Normandie - Guide d’accueil étudiant en échangeModalités de paiement • par chèque bancaire au nom de l’agent
Les règlements se font : comptable de l’INSA de Rouen ;
• par paiement en ligne (un lien de paie- • par mandat cash ou virement (en indi-
ment vous sera envoyé par e-mail) ; quant votre nom dans la demande de
• par carte bancaire ; virement).
RIB INSA de Rouen
Code banque Code guichet N° de compte Clé RIB Domiciliation
10071 76000 00001000151 50 TPROUEN TG
IBAN (International Bank Account Number) BIC (Bank Identifier Code)
FR76 1007 1760 0000 0010 0015 150 TRPUFRP1
Attention proche de Rouen, au Havre et à Vernon.
• Les règlements en espèces sont inter- Les aéroports les plus proches sont : Rois-
dits sy Charles De Gaulle, Orly ou Beauvais (un
• Le paiement en 3 fois est possible pour aéroport qui propose des vols à prix réduit).
les règlements par CB sur terminal ou
par virement bancaire Liens utiles pour préparer son
Carte d’étudiant Léocarte voyage
Votre statut d’étudiant vous permet de • Aéroports
• Aéroports de Paris
bénéficier de conditions avantageuses et
• Aéroport de Paris-Beauvais
donne droit à des réductions sur les trans-
• Transport en Commun
ports et les loisirs. N’hésitez pas à la pré- • Réseau de Transport Paris-Ile de France
senter ! • Réseau de Transport Rouen
• Réseau de Transport Le Havre
Travail
• Train
Vous pouvez travailler, sous certaines • Trains SNCF
conditions, lors de votre séjour en France • Par la Route
avec un visa long séjour étudiant. • Blablacar
Pour plus d’information • Michelin
• Mappy
©©https://www.service-public.fr/particuliers/vos-
droits/F2713
Aides financières
Vous pouvez aussi faire des demandes
d’aides financières auprès de votre pays
d’origine ou d’organismes spécialisés. Plus
d’informations sur le site Campus France.
Arrivée sur le campus
L’INSA Rouen Normandie se compose de
trois sites : à Saint-Etienne du Rouvray
INSA Rouen Normandie - Guide d’accueil étudiant en échange - Préparer son séjour - 11/40Campus de Saint-Étienne du (GCCD). Adresse : 73 rue Bellot, 76600 Le
Rouvray Havre.
Il est situé au cœur de la forêt du Rouvray Campus de Vernon
à 7 km au sud de Rouen. Pour se rendre à
Il accueille la spécialité en apprentissage
l’INSA sur le Campus de Saint Etienne du
Performance Numérique Industrielle (Perf-
Rouvray, il faut prendre le métro direction
NI).
« Technopôle Saint Etienne du Rouvray »
1 Avenue Hubert Curien, 27207 Vernon.
et descendre au terminus à l’arrêt « Tech-
nopôle ». Plan d’accès des trois campus de
Adresse l’INSA Rouen Normandie.
685 Avenue de l’université, BP08 76801 ©©https://www.insa-rouen.fr/insa-rouen-normandie/
campus-et-plan-dacces
Saint Etienne du Rouvray Cedex
Bâtiment BOUGAINVILLE
• Département Informatique et Techno-
logie de l’Information (ITI)
• Département Génie Mathématique
(GM)
Bâtiment MAGELLAN
• Département Énergétique et Propul-
sion (EP) – Mécanique (MECA) – Huma-
nités (HUMA)
• Direction des Relations Internationales
(DRI)
• Guichet Unique Etudiant (GUVE)
• Bibliothèque, cafétéria, salles informa-
tiques
• Bureau des sports
• Laboratoires
• Service des Résidences INSA ROUEN
Bâtiment DUMONT D’URVILLE
• Département Sciences et technologies
pour l’ingénieur (STPI)
• Bureaux Administratifs
• Bureau des Élèves
• Infirmerie
Bâtiment DARWIN
• Département Chimie fine et ingénierie
(CFI) – Maîtrise des risques industriels
et environnementaux (MRIE)
Campus du Havre
Il est situé à 70 km de Rouen, au cœur du
centre-ville. Il accueille le département
Génie Civil et Constructions durables
12/40 - Préparer son séjour - INSA Rouen Normandie - Guide d’accueil étudiant en échangeVOTRE ARRIVÉE À L’INSA
Accueil de l’INSA Rouen Normandie.
Nous vous conseillons de vous inscrire sur
Les étudiants internationaux bénéficient la plateforme dès que vous recevez votre
d’un accueil individuel et privilégié. À votre lettre d’admission ! Cela vous permettra de
arrivée nous vous expliquons les formalités faire connaissance avec votre buddy avant
à accomplir pour votre inscription et nous votre arrivée à l’INSA, afin de vous accom-
vous accompagnons dans vos démarches pagner dans la découverte de la ville (Rouen
administratives. ou Le Havre) et vous guider pour vos pre-
La Direction des Relations Internationales miers pas au sein de l’INSA.
et la Direction des Formations et de la Vie
©©https://buddysystem.eu/en/
Étudiante restent à votre disposition pour
toute question durant votre séjour.
Erasmus Student Network
Welcom’INSA Erasmus Student Network à Rouen : ESN
Welcom’INSA est une association compo- ROUEN (eROUENsmus) est une association
sée d’étudiants français et internationaux pour les étudiants internationaux, soutenue
qui fournit des informations concernant par le service des relations internationales
les études à l’INSA : l’hébergement, la vie de l’Université de Rouen. Composée d’une
à Rouen ou au Havre, les organisations dizaine d’étudiants bénévoles, elle souhaite
étudiantes, et vous aide à vous intégrer au animer la vie des étudiants internationaux
sein de l’institution en vous proposant des et propose des événements culturels et
activités culturelles au cours du 1er semestre sportifs. Sa volonté principale est d’intégrer
de votre arrivée. les étudiants de passage et de leur faire dé-
Instagram : https://www.instagram.com/ couvrir la culture rouennaise.
welcominsa/?hl=fr ©©https://erasmusu.com/en/erasmus-le-havre
Facebook : https://www.facebook.com/
welcominsa/ ©©https://www.univ-rouen.fr/formation/
Adresse mail : welcominsa@gmail.com
Buddysystem
Buddysystem est une plateforme en ligne
qui permet aux étudiants internationaux
de trouver un parrain ou une marraine au
sein de l’INSA Rouen Normandie. Grâce à
ce système, vous pouvez entrer en contact
avec des étudiants locaux qui vous aideront
à mieux appréhender les us et coutumes
locaux et d’avantage vous intégrer au sein
INSA Rouen Normandie - Guide d’accueil étudiant en échange - votre arrivée à l’INSA - 13/40 Formalités de séjour Inscription
en France administrative
Étudiants européens Auprès du Service de la Scolarité de
• La carte européenne d’assurance maladie. l’INSA
Avant votre arrivée en France, vous recevrez
Étudiants québécois deux mails du service Scolarité :
• Votre passeport -le 1er pour activer votre compte informa-
• Votre formulaire d’assurance maladie tique INSA ;
SE401 Q106 / SE401 Q102 bis -le 2ème vous indiquant les démarches admi-
nistratives à faire à votre arrivée en France.
Autres nationalités Après votre arrivée en France, le service
• Passeport valide pour la durée du séjour scolarité vous fixera un rendez-vous pour
+ éventuellement un visa + acte de nais- vous aider à finaliser vos démarches ad-
sance traduit en français ministratives. L’inscription est obligatoire
• Pour la validation de votre visa long sé- pour tous les étudiants, pour l’obtention de
jour (VLS-TS), nous vous aidons à valider la carte d’étudiant INSA (Léocarte). Cette
votre visa et à régler le timbre fiscal de carte est utilisée comme badge d’accès
60€ sur le site du Ministère des Affaires pour entrer dans tous les bâtiments de l’IN-
Etrangères lors de votre inscription ad- SA et pour payer dans les restaurants du
ministrative (si vous avez des questions Crous. Elle peut vous être demandée lors
vous pouvez contacter le guichet unique de l’ouverture d’un compte bancaire, pour
guve@insa-rouen.fr ) la demande d’une carte de transport à tarif
réduit etc., lors des examens.
ttUne radiographie des poumons et une visite Déroulement du rendez-vous avec
médicale sont obligatoires lors de votre arrivée
en France. Vous êtes accompagnés dans ces
le service Scolarité
démarches par le service santé de l’INSA. • Vérifier votre dossier d’inscription avec le per-
sonnel du service Scolarité et déposer les
éventuelles pièces manquantes du dossier
À la fin de la première année d’études en • Régler les frais de scolarité et de loge-
France, si vous souhaitez continuer vos ment (si ce n’est pas déjà fait par vire-
études : ment ou via le paiement en ligne)
Vous devrez solliciter une carte de séjour • Vérifier votre inscription à la sécurité so-
auprès de la Préfecture de votre lieu de ciale (https://etudiant-etranger.ameli.fr/)
résidence deux mois avant l’expiration de • Pour les étudiants hors échange : régler
votre visa « valant titre de séjour ». Le dos- la CVEC (contribution vie étudiante) si ce
sier sera constitué par le guichet unique qui n’est pas déjà fait sur le site CVEC :
l’enverra à la préfecture. Il est conseillé de https://cvec.etudiant.gouv.fr/
garder tous les justificatifs liés à vos études, • Retirer votre carte d’étudiant ainsi que
votre logement et vos ressources (tous vos vos certificats de scolarité. Les certificats
relevés bancaires). La demande de carte de de scolarité seront aussi disponibles sur
séjour peut être refusée si vous ne vous êtes votre ENT (https://ent.normandie-univ.fr)
pas présenté aux examens. • Faire les démarches pour la validation du
visa le cas échéant (si visa long séjour,
règlement de 60€ à prévoir par carte
bancaire sur le site du Ministère des Af-
faires Etrangères).
Contact pour plus d‘informations
scolarite@insa-rouen.fr - Campus Saint Etienne du Rouvray Service de la Scolarité
14/40 - votre arrivée à l’INSA - INSA Rouen Normandie - Guide d’accueil étudiant en échangeHÉBERGEMENT
Logements étudiants Pour avoir accès à internet, un abonnement
chez un fournisseur d’accès extérieur est
nécessaire. Quantic Telecom vous propose
Campus de Saint Etienne du un abonnement mensuel sans engagement
Rouvray d’environ 15€. Vous pouvez aussi payer en
Les Étudiants internationaux inscrits dans une seule fois 40€. La souscription se fait
les départements ITI, CFI, EP, GM, MECA, soit par téléphone, soit sur leur site internet
MRIE ont la possibilité d’être logés dans directement : https://www.quantic-telecom.
l’une de nos résidences. Elles sont toutes net/etudiants/insa-rouen/madrillet
situées à proximité du Campus de Saint- Les Résidences INSA y sont déjà recensées.
Etienne du Rouvray (Technopôle Madrillet), Attention,il faudra sûrement vous équiper
des transports en commun (Métrobus) et de câble RJ45 pour équiper votre ordinateur.
proches des commerçants. Ce que vous devez apporter
Plan des résidences
Draps, couverture, vaisselle, matériel d’en-
©©https://www.insa-rouen.fr/vie-etudiante/se-loger-
tretien (balai, serpillière, éponge, …), linge de
sur-les-campus
toilette, serviettes éponges. Welcom’INSA
Elles disposent de services divers et variés peut vous aider à vous procurer ces élé-
et sont gérées par le Service des Résidences ments.
de l’INSA. Lors de votre arrivée, nous vous remettons
un Welcome Pack composé de plusieurs
Équipements goodies. En complément, nous vous don-
Pour connaître les installations déjà pré- nerons un kit d’accueil d’entretien pour vos
sentes dans les résidences : premiers jours (éponge, sac poubelle, papier
©©https://www.insa-rouen.fr/vie-etudiante/se-loger- toilette etc.). Si ce n’est pas déjà fait, vous
sur-les-campus pouvez réserver un kit vaisselle gratuite-
INSA Rouen Normandie - Guide d’accueil étudiant en échange - Hébergement - 15/40ment (composé de couvert, assiette, verre informations nécessaires et vous accompa-
etc.) auprès de la Direction des Relations gnera dans vos démarches.
Internationales. Attention, le stock reste ©©Pour plus d’informations : https://wwwd.caf.fr/wps/
limité. portal/caffr/aidesetservices/lesservicesenligne/esti-
mervosdroits/lelogement
©©welcominsa@gmail.com
©©international@insa-rouen.fr
ttL’aide n’est jamais versée directement au
bénéficiaire mais déduite directement du
Entretien du logement
montant du loyer. Le montant accordé varie
L’entretien du studio est réalisé par une en- en fonction du lieu du logement, du type de
treprise spécialisée. Il est obligatoire et est logement occupé, des ressources finan-
facturé 15€ supplémentaires à votre loyer. cières. Elle n’est jamais versée au 1er mois
L’entretien du logement se fait le week-end, d’occupation ni aux mineurs
lorsque l’étudiant est présent.
Contrat de location
Dispositif VISALE
Les étudiants signent un contrat d’une an-
L’accès en ligne au dispositif de caution
née complète de location (1er septembre/31
gratuite Visale est élargi aux étudiants in-
août). Ils reçoivent leurs clés après un état
ternationaux.
des lieux d’entrée. Il peut être mis fin au
Les futurs bénéficiaires de ce dispositif devront
contrat, à la condition de respecter un pré-
avoir entre 18 et 30 ans et être inscrits dans
avis de 3 mois.
un établissement d’Enseignement supérieur.
Tarifs logement • Les étudiants de l’Union Européenne de-
Colocation (2 personnes) : 320€ + 15€ de vront présenter une pièce d’identité en
frais de ménage obligatoire par mois et par cours de validité.
personne. • Les étudiants hors Union Européenne,
Logement seul (1 personne) : 398€ + 15€ boursiers ou non boursiers, devront
de frais de ménage obligatoire par mois et présenter un visa long séjour valant titre
par personne. de séjour validé mention « Etudiant » ou
Les tarifs incluent les charges (chauffage, un titre de séjour « étudiant » ou bien
électricité, eau chaude et froide, etc.) Les encore un passeport « Talent » en cours
tarifs donnés sont ceux de l’année en cours. de validité.
Selon l’indice de référence des loyers, ils Cette caution peut être demandée pour
augmentent au 1er juillet de chaque année. des loyers n’excédant pas 800€ en Île-de-
France et 600€ dans les autres régions,
©©https://www.insa-rouen.fr/vie-etudiante/se-loger-
sur-les-campus dans le parc locatif privé comme dans le
parc locatif public (logements convention-
APL (aide au logement) nés à l’APL appartenant à des personnes
morales, des logements foyer, des loge-
C’est une aide financière destinée à réduire ments conventionnés ou non situés dans
le montant mensuel du loyer. Si vous êtes des résidences universitaires ayant vocation
étranger, vous devez justifier d’un titre de à accueillir des étudiants).
séjour en cours de validité et de votre numé-
ro de sécurité sociale qui vous sera attribué Conditions d’admission aux
suite à votre inscription administrative. Résidences INSA
Seuls les étudiants ayant reçu une lettre
La demande d’APL doit être faite, une fois d’acceptation à l’INSA peuvent faire une
votre arrivée en résidence effective. Le ser- demande de réservation de logement.
vice des résidences vous communiquera les Toutefois, l’autorisation d’inscription à l’IN-
16/40 - Hébergement - INSA Rouen Normandie - Guide d’accueil étudiant en échangeSA Rouen Normandie ne signifie pas qu’un par les résidences avec l’offre). Ce do-
logement puisse être accordé à l’étudiant. cument doit être signé par vos parents
Les résidences universitaires sont réservées ou garants.
en priorité aux étudiants réguliers. Les per-
sonnes non-inscrites à l’INSA ne sont pas Campus du Havre
hébergées. Étudiants inscrits dans le département
Compte tenu du nombre élevé de de- GCCD
mandes et de la disponibilité limitée, il nous L’INSA Rouen Normandie n’a pas de rési-
est impossible de tenir compte de vos pré- dences au Havre mais peut vous accompa-
férences en ce qui concerne l’emplacement gner dans la recherche de logement.
et le coût. Cependant, vous pouvez choisir Il vous suffira d’envoyer un mail à Coralie
l’option d’hébergement « colocation » ou « Mimault : coralie.mimault@insa-rouen.fr en
chambre simple ». indiquant que vous souhaitez être logé(e)
avec le Crous du Havre
Réserver son Au plus tard le :
logement • 29 mai pour le semestre d’automne ou
une année complète
Pré-réservation • 4 décembre pour le semestre de prin-
Pour les étudiants en Section Internatio- temps.
nale Bilingue, un logement vous est réservé Les demandes reçues après la date
d’office après votre confirmation définitive limite ne seront pas traitées.
d’admission.
Les étudiants en échange remplissent leur
souhait de logement lors de la candidature
Assurance «
en ligne sur MoveOn. Logement »
Le service des résidences vous enverra par
L’article 18 de la loi 82.526 du 22 juin 1982
courriel une « offre d’hébergement », indi-
fait obligation au locataire de s’assurer
quant le nom de la résidence, et le montant
contre les risques dont il doit répondre
de votre loyer par mois (une seule offre par
en vertu de la loi.
étudiant).
Selon votre cas, il faudra fournir au se-
Les étudiants en Master doivent se loger
crétariat de la Résidence INSA ou au pro-
eux-mêmes dans la ville de Rouen ou du
priétaire de votre location, une attestation
Havre et ses alentours.
d’assurance Multi-Risques-Habitation ga-
rantissant les risques d’incendie, dégâts
ttVeuillez noter : si vous refusez l’offre des eaux, mobilier, recours des voisins, ex-
d’hébergement, vous devrez trouver un plosions, et tous risques locatifs dont vous
logement par vos propres moyens sur le pourriez avoir à répondre en votre qualité
marché locatif privé. de locataire.
Ces assurances peuvent être souscrites au-
près de la LMDE ou de la SMENO , ou auprès
Réservation définitive d’une banque. Tarif : à partir de 40 € par an.
Votre réservation sera effective lorsque :
• Vous aurez accepté l’offre.
• Vous aurez payé le 1er mois de loyer et
Arrivée en Résidences
la caution (le montant de la caution est
équivalent à un mois de loyer).
ttL’entrée en résidence universitaire n’est
• Vous aurez rempli et retourné « L’acte pas possible les samedis, dimanches et
de caution solidaire » (document fourni jours fériés.
INSA Rouen Normandie - Guide d’accueil étudiant en échange - Hébergement - 17/40Vous pouvez arriver entre 9h00/12h00 et 1er février.
13h30/16h00 du Lundi au Vendredi.
©©mail à envoyer à international@insa-rouen.fr
Étudiants Filière Internationale
Étudiants en échange
Bilingue (SIB)
Afin de vous accueillir dans les meilleures
Le Welcome Program étant obligatoire,
conditions, nous vous demandons de
nous vous demanderons d’arriver à une
prévenir quelques semaines avant votre
date spécifique qui vous sera précisée lors
arrivée, en nous envoyant un mail, pré-
de votre confirmation d’admission, afin de
cisant Nom, Prénom, le jour et l’heure de
venir vous chercher à l’aéroport.
votre arrivée. À noter : les logements sont
disponibles à partir du 1er septembre et au ©©Cas particulier : contacter welcomeprogram@in-
sa-rouen.fr
Vos contacts aux Résidences
Nom – Prénom Fonction Adresse-mail
JOUETTE Arnaud Directeur du service des Résidences ʌʌresidences@insa-rouen.fr
CAZIER Colin Assistant ʌʌresidences@insa-rouen.fr
ROS Edith Assistante ʌʌresidences@insa-rouen.fr
INSA Rouen Normandie
Campus du Madrillet
Bâtiment Magellan, Services de la logistique et des résidences
685 Avenue de l’Université - 76801 Saint Etienne du Rouvray - France
18/40 - Hébergement - INSA Rouen Normandie - Guide d’accueil étudiant en échangeASSURANCE SOCIALE
En attendant d’effectuer vos démarches, Assurance Responsabilité Civile et
vous devez bénéficier d’une assurance Accident
personnelle valable jusqu’au 1er Octobre de
L’INSA n’est pas responsable civilement des
l’année universitaire.
actes ou faits dommageables commis par
Pour être rattaché à la Sécurité sociale les
les élèves-ingénieur(e)s à l’occasion d’un
démarches seront effectuées avec l’aide
stage en entreprise en France ou à l’étran-
de la scolarité lors de la validation de votre
ger.
inscription administrative.
Il faudra, selon l’entreprise, fournir une at-
Les pièces en langue étrangère doivent faire
testation d’assurance Responsabilité Ci-
l’objet d’une traduction par un traducteur
vile et Accidents qui étend la garantie aux
assermenté.
stages scolaires en entreprise (il est impé-
Cette inscription est obligatoire et gratuite
ratif que la mention « stage en entreprise »
pour les étudiants extra-CE.
ou « activités scolaires et extra-scolaires »
En cas de besoin, vous pourrez être reçu par
soit notée sur l’attestation).
la Caisse Primaire d’Assurance Maladie de
(Souscription dans le cadre d’une mutuelle
votre lieu de résidence (CPAM).
étudiante ou d’une mutuelle ou assurance
Attention, la sécurité sociale permet un
privée).
remboursement des frais médicaux mais
certaines dépenses médicales peuvent
rester à la charge de l’étudiant (ex: frais
d’hospitalisation). Nous vous recomman-
dons donc de souscrire une mutuelle com-
plémentaire étudiante ou privée auprès
d’organismes agréés.
INSA Rouen Normandie - Guide d’accueil étudiant en échange - Assurance sociale - 19/40LA SCOLARITÉ
Inscription et dans le même département d’enseigne-
ment.
pédagogique Ce programme de cours signé par vous-
même, le directeur de département et le
Étudiants en échange chargé de mission ou coordinateur scien-
tifique relations internationales est à re-
Auprès des départements d’enseignement mettre à la Direction des Relations Inter-
L’inscription pédagogique doit s’effectuer nationales au plus tard fin octobre (pour
auprès du département d’enseignement. le premier semestre) ou fin février (pour le
Cette seconde partie de l’inscription second semestre).
concerne directement l’enseignement A l’INSA la présence au cours est obligatoire,
et la validation des évaluations. Vous et toute absence doit être justifiée (certifi-
devez vous présenter au secrétariat du cat médical, cas de force majeure). Si vous
département d’affectation qui figure sur décidez de ne pas assister à un cours prévu
votre lettre d’acceptation et établir un dans votre programme pédagogique, vous
contrat pédagogique/d’études définitif. devez impérativement en informer le char-
gé de mission ou coordinateur relations in-
Définir votre programme pédagogique
ternationales référent qui essaiera de vous
Le choix définitif des cours doit être établi proposer un autre cours à la place.
avec le chargé de mission ou coordinateur
relations internationales référent. https://
www.insa-rouen.fr/international/contacts.
Cours de Français
Pour faciliter le déroulement de vos études La langue d’enseignement pour la majorité
et éviter les incompatibilités d’emploi du des cours est le français, sachant que nous
temps, il est fortement conseillé de choisir proposons également des cours de 4e et 5e
des cours dans une même année d’études année en anglais. Un niveau minimum B1
20/40 - La Scolarité - INSA Rouen Normandie - Guide d’accueil étudiant en échangeVous pouvez aussi lire
