2020-2021 Ontario Association of School ...
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2020-2021
Greetings OASBO Members
Hello to all OASBO members, we hope your start to the 2020-
2021 school year has gone well. We would like to share with
you the items of interest that the OASBO Board of Directors’
discussed during recent meetings:
The COVID-19 updates from the Ministry of Health, Ministry
of Education, governmental institutions and other provinces
information are posted on the OASBO website. We will
continue to post updates as new information is available. The
Board of Directors had special meetings in July and August in
order to discuss the COVID-19 Plans.
The OASBO website has new features including webinars and
training sessions available to all members plus a Cyber Security
training package for Boards to utilize with their staff and
community.
The OASBO Board of Directors and Standing Committee CHRIS DEMERS
Chairs/Co-Chairs held their semi-annual Joint Meeting on
OASBO PRESIDENT
September 25, 2020. It was a very engaging virtual gathering
with representation from OASBO Standing Committees, where
the Chairs/Co-Chairs had the chance to share information. The OASBO 2021 Annual Conference
Chairs/Co-Chairs were encouraged to promote the OASBO At this time, we are still planning the 2021 Annual Conference
membership to existing members for renewal and new to take place, the format is being developed to suit the COVID-
members as well, to increase attendance and participation in 19 situation. The Opening Keynote speaker from the 2020
Committee meetings. It was mentioned that the Standing event, Michelle Ray, has agreed to present at the 2021 Annual
Committee budget amounts did not change for the 2020-2021 Conference. Joyce Benninger, OASBO Vice-President will
year. The Chairs/Co-Chairs were encouraged to plan joint Chair the Annual Conference Planning Committee. The
meetings between committees as well as virtual workshops. conference committee is planning the event with 3 possible
The Standing Committees were invited to submit articles for scenarios: traditional in person, hybrid of virtual and in
OASBO’s magazine, The Advocate. person, and a fully virtual conference. Please mark your
The Ontario Education Collaborative Marketplace (OECM) calendars for May 5th to 7th 2021.
and OASBO/COSBO are collaborating on a new Efficiency The ASBO International held its first virtual annual
and Effectiveness (E&E) Program. The funds for this conference – Envision 2020 on September 30-October 2.
program are through OECM and we hope to continue the OASBO Executive attended the virtual three-day event.
project for several years. Criteria and application processes are
now available. CanASBO/Fraternal Associations have meet regularly via
videoconference since March to share COVID plans and
The CAEAS-ECAB’s Annual General Meeting took place on practices during these unprecedented times. You can see the
September 30th, 2020 via videoconference. Nathalie St-Pierre COVID plans for other Provincial ASBOs on our website.
(OASBO Past President), John Howitt (CODE), Mario Nantel
OASBO is continuing to collaborate with University of
(AGEFO) and Betty Stavropoulos (OCSBOA) were confirmed
Guelph on their new virtual programs.
as Directors on the CAEAS-ECAB Board for a three-year term.
The Board discussed the matter of OASBO Office server,
OASBO is continuing to work with OMERS and updates have
and the new cloud data system would be installed this fall.
been posted on the OASBO website as this group has a
significant impact on OASBO members’ pensions. We are pleased to announce the two OASBO Scholarship
recipients: Adam Cherepacha (parent from Dufferin-Peel
The Board received updates from the Steering Committee Catholic DSB) and Karine Boucher (parent from Sudbury
(Ministry of Education, ECNO and OASBO ICT) on the two Student Services Consortium).
new projects Enterprise Resource Planning (ERP) and
Student Information System (SIS) progress. The Liaison Directors for Standing Committees were
approved, please see next page.
320 Bloomington Road West, Aurora ON L4G 0M1 | www.oasbo.org | phone: 905.713.0707 | Fax: 905.713.1661
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COMMITTEE(S) ASSIGNED TO: EMAIL:
● ADMISSIONS and ENROLMENT Kelly Sutherland Kelly.Sutherland@tvdsb.ca
(Thames Valley DSB)
● COUNCIL OF SENIOR BUSINESS Brian Jeffs bjeffs@scdsb.on.ca
OFFICIALS (COSBO) (Simcoe County DSB)
● COUNCIL OF SENIOR HUMAN
RESOURCES OFFICIALS (COSHRO)
● FINANCEAnd
● COMMUNITY USE OF SCHOOLS (CUS) David Fowler fowlerd@limestone.on.ca
● ENVIRONMENTAL AND (Limestone DSB)
SUSTAINABILITY (ESC)
● OPERATIONS, MAINTENANCE,
CONSTRUCTION (OMC) and
● DISABILITY MANAGEMENT Joyce Benninger joyce_benninger@bgcdsb.org
● HEALTH & SAFETYand (Bruce-Grey Catholic DSB)
● HUMAN RESOURCES Nathalie St-Pierre stpierren@CSViamonde.ca
● PAYROLL & BENEFITSand (Conseil scolaire Viamonde)
● INFORMATION & COMMUNICATION Scott A. Morrow samorrow@smcdsb.on.ca
TECHNOLOGY (ICT) (Simcoe Muskoka Catholic DSB)
● SUPPLY CHAIN MANAGEMENTand
● INTERNAL AUDIT Viraj Trivedi viraj.trivedi@ycdsb.ca
● RISK MANAGEMENT & (York Catholic DSB)
INSURANCEand
● PLANNING Corina March corina.march@ddsb.ca
(Durham DSB)
● PRIVACY AND INFORMATION Chris Demers Chris.demers@wcdsb.ca
MANAGEMENT (PIM)nd (Waterloo Catholic DSB)
● TRANSPORTATION Maureen Cosyn Heath mcosynheath@mybigyellowbus.ca
(Southwestern Ontario Student
Transportation Services)
OTHER ASSIGNMENTS:
● Annual Conference Planning Joyce Benninger joyce_benninger@bgcdsb.org
Committee (Bruce-Grey Catholic DSB)
and
● School Board Administrative Staff Corina March corina.march@ddsb.ca
Conference (Durham DSB)
Kelly Sutherland Kelly.Sutherland@tvdsb.ca
(Thames Valley DSB)
Sincerely,
OASBO is a member-driven organization, committed to building Ontario’s provin-
cially-funded education system through strong and efficient administration.
Chris Demers
L’OASBO est un organisme piloté par ses membres et engagé à bâtir le système
OASBO President 2020-2021 d’éducation financé par la province de l’Ontario à l’aide d’une administration solide
et efficace.
320 Bloomington Road West, Aurora ON L4G 0M1 | www.oasbo.org | phone: 905.713.0707 | Fax: 905.713.1661
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Salutations aux membres de l’OASBO
Bonjour à tous les membres de l’OASBO. Nous espérons que votre
début d’année scolaire 2020-2021 s’est bien entamé. Nous
aimerions partager avec vous les points d’intérêt dont le conseil
d’administration de l’OASBO a discuté lors de ses récentes
réunions.
Les mises à jour sur COVID-19 du ministère de la Santé et du
ministère de l’Éducation, des institutions gouvernementales et
d’autres provinces sont publiées sur le site web de l’OASBO. Nous
continuerons à publier les mises à jour au fur et à mesure que de
nouvelles informations seront disponibles. Le conseil
d’administration a eu des réunions spéciales en juillet et août afin
de discuter des plans relativement à COVID-19.
Le site web de l’OASBO offre de nouvelles fonctionnalités,
notamment des webinaires et des sessions de formation
accessibles à tous les membres ainsi qu’une trousse de formation
sur la cybersécurité afin que les conseils scolaires puissent CHRIS DEMERS
l’utiliser avec leur personnel et leur communauté. PRÉSIDENT DE L’OASBO
Le conseil d’administration de l’OASBO et les présidents/co- Conférence annuelle OASBO 2021
présidents des comités permanents ont participé à leur réunion Pour le moment, nous prévoyons la tenue de la Conférence
conjointe semestrielle le 25 septembre 2020. Ce fut une annuelle 2021, laquelle sera sous un format en cours de
réunion virtuelle très intéressante avec une représentation des développement afin de s’adapter à la situation COVID-19. La
comités permanents où les présidents/co-présidents ont eu conférencière d’ouverture de l’événement 2020, Michelle Ray,
l’opportunité de partager des informations. Ces derniers furent a accepté de faire une présentation à la conférence annuelle
encouragés de faire la promotion quant au renouvellement de 2021. Joyce Benninger, Vice-Présidente d’OASBO, présidera le
l’adhésion à l’OASBO auprès des membres existants ainsi que
comité de planification de la conférence annuelle. Le comité de
l’adhésion de nouveaux membres afin d’augmenter la membriété
conférence planifie l’événement avec trois (3) scénarios
et la participation aux rencontres des comités permanents. Il a été
mentionné que le budget disponible pour les comités permanents possibles : traditionnel en personne, hybride de virtuel et en
demeure inchangé pour l’année scolaire 2020-2021. Les personne et une conférence entièrement virtuelle. Veuillez
présidents/co-présidents furent encouragés de tenir des marquer vos agendas pour la période du 5 au 7 mai 2021.
rencontres conjointes avec d’autres comités permanents ainsi que L’ASBO International a tenu sa première conférence
des ateliers virtuels. Ils furent aussi invités à soumettre des annuelle virtuelle « Envision 2020 » du 30 septembre au 2
articles pour le magazine OASBO The Advocate. octobre 2020. L’exécutif de l’OASBO a assisté à l’événement de
L’Ontario Education Collaborative Marketplace (OECM) et trois (3) jours.
l’OASBO/COSBO collaborent sur un nouveau Programme
d’Efficience et d’Efficacité (E&E). Les fonds proviennent de CanASBO / Les Associations fraternelles se réunissent
l’OECM and nous espérons poursuivre avec le projet pendant régulièrement par vidéoconférence depuis mars afin de
plusieurs années. Les critères du processus d’application sont partager leurs plans et pratiques durant cette période sans
maintenant disponibles. précédent de COVID. Vous pouvez consulter les plans des
autres associations provinciales ASBO sur notre site web.
L’assemblée générale annuelle de CAEAS-ECAB a eu lieu le 30
septembre 2020 par vidéoconférence. Nathalie St-Pierre OASBO continue de collaborer avec l’Université de Guelph
(Présidente sortante de l’OASBO), John Howitt (CODE), Mario sur les nouveaux programmes virtuels.
Nantel (AGÉFO) et Betty Stavropoulos (OCSBOA) furent
confirmés à titre de membre du conseil d’administration pour un Le conseil d’administration a discuté du serveur dans les
mandat de trois (3) ans. bureaux de l’OASBO et le nouveau système de données dans
les nuages serait mis en place à l’automne.
OASBO continue de travailler avec OMERS et des mises à jour
ont été publiées sur le site web de l’OASBO, car ce groupe a un Nous sommes heureux de vous annoncer les deux
impact important sur la retraite des membres OASBO. récipiendaires des bourses d’études de l’OASBO : Adam
Le Conseil a reçu des mises à jour des comités directeurs Cherepacha (parent de Dufferin-Peel Catholic DSB) et Karine
(ministère de l’Éducation, ECNO et OASBO ICT) sur le progrès Boucher (parent de Sudbury Student Services Consortium).
des deux (2) nouveaux projets Enterprise Resource Planning Les Directeurs de liaison pour les comités permanents ont
(ERP) and Student Information System (SIS). été approuvés, veuillez consulter la page suivante.
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● ADMISSIONS and ENROLMENT Kelly Sutherland Kelly.Sutherland@tvdsb.ca
(Thames Valley DSB)
● COUNCIL OF SENIOR BUSINESS Brian Jeffs bjeffs@scdsb.on.ca
OFFICIALS (COSBO) (Simcoe County DSB)
● COUNCIL OF SENIOR HUMAN
RESOURCES OFFICIALS (COSHRO)
● FINANCEAnd
● COMMUNITY USE OF SCHOOLS (CUS) David Fowler fowlerd@limestone.on.ca
● ENVIRONMENTAL AND (Limestone DSB)
SUSTAINABILITY (ESC)
● OPERATIONS, MAINTENANCE,
CONSTRUCTION (OMC) and
● DISABILITY MANAGEMENT Joyce Benninger joyce_benninger@bgcdsb.org
● HEALTH & SAFETYand (Bruce-Grey Catholic DSB)
● HUMAN RESOURCES Nathalie St-Pierre stpierren@CSViamonde.ca
● PAYROLL & BENEFITSand (Conseil scolaire Viamonde)
● INFORMATION & COMMUNICATION Scott A. Morrow samorrow@smcdsb.on.ca
TECHNOLOGY (ICT) (Simcoe Muskoka Catholic DSB)
● SUPPLY CHAIN MANAGEMENTand
● INTERNAL AUDIT Viraj Trivedi viraj.trivedi@ycdsb.ca
● RISK MANAGEMENT & (York Catholic DSB)
INSURANCEand
● PLANNING Corina March corina.march@ddsb.ca
(Durham DSB)
● PRIVACY AND INFORMATION Chris Demers Chris.demers@wcdsb.ca
MANAGEMENT (PIM)nd (Waterloo Catholic DSB)
● TRANSPORTATION Maureen Cosyn Heath mcosynheath@mybigyellowbus.ca
(Southwestern Ontario Student
Transportation Services)
OTHER ASSIGNMENTS:
● Annual Conference Planning Joyce Benninger joyce_benninger@bgcdsb.org
Committee (Bruce-Grey Catholic DSB)
and
● School Board Administrative Staff Corina March corina.march@ddsb.ca
Conference (Durham DSB)
Kelly Sutherland Kelly.Sutherland@tvdsb.ca
(Thames Valley DSB)
Cordialement,
OASBO is a member-driven organization, committed to building Ontario’s
Chris Demers provincially-funded education system through strong and efficient administration.
L’OASBO est un organisme piloté par ses membres et engagé à bâtir le système
OASBO Président 2020-2021 d’éducation financé par la province de l’Ontario à l’aide d’une administration
solide et efficace.
320 Bloomington Road West, Aurora ON L4G 0M1 | www.oasbo.org | phone: 905.713.0707 | Fax: 905.713.1661
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