REFONTE DU SYSTÈME D'INFORMATION DU Pôle APTITUDES MALADIES ACCIDENTS - de la ville de paris 25/01/2019 - Paris.fr
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Direction des Finances et des Achats
REFONTE DU SYSTÈME D’INFORMATION DU
Pôle APTITUDES MALADIES ACCIDENTS
de la ville de paris
25/01/2019
1
Présentation des intervenants
• Direction des Finances et des Achats :
Frédérique Dumon-Deguettes : Cheffe du domaine Achats Informatique et
Télécommunications
Roxane Beyer : Adjointe à la Cheffe du Bureau des Marchés
• Direction des Systèmes d’Information et du Numérique :
Danièle Mélain : Adjointe au Chef du Bureau des Systèmes d’Information
Ressources Humaines
• Direction des Ressources Humaines :
Émilie Courtieu : Responsable du Pôle Aptitudes Maladies Accidents
Patrice Corniou : Chef de Projet Santé et Prévention des risques
2
Organigramme de la Direction des Finances et des Achats
Fournir des
prestations de
qualité aux directions
opérationnelles et
Saisir les possibilités réaliser des
de développement économie d’achats
Faciliter l’accès des
durable et
PME aux marchés de
d’insertion sociale
la Ville
selon le Schéma
achat responsable
Développer les
relations fournisseurs
MIEUX
Assurer la
en amont ACHETER sécurisation
(innovation,
ouverture à la
POUR LA juridique des
marchés passés
concurrence) VILLE
3
Organisation Achat
4
Politique d’achat
Objectifs
Fournir des
prestations de
qualité aux directions
opérationnelles et
Saisir les possibilités réaliser des
de développement économie d’achats
Faciliter l’accès des
durable et
PME aux marchés de
d’insertion sociale
la Ville
selon le Schéma
achat responsable
Développer les
relations fournisseurs
MIEUX
Assurer la
en amont ACHETER sécurisation
(innovation,
ouverture à la
POUR LA juridique des
marchés passés
concurrence) VILLE
5
Répartition des rôles DO/DFA-SDA
6
Direction des Systèmes d’Intégration et du Numérique (DSIN)
Directrice des Systèmes d’Intégration et du
Numérique : Néjia LANOUAR
Adjoint à la Directrice :
Thierry WEIBEL
Service Technique des Outils Numériques, des Infrastructures, Service de La Transformation et
Sous direction des Ressources de la Production et du Support de l’Intégration Numériques
SDR
STIPS STIN Thierry WEIBEL
Mission Architecture et Pilotage et Mission
Compte Parisien
Industrialisation Organisation Numérique
Mission Communication Interne
Mission Gestion Projets Qualité projets
Agence Avenue de France transverses
d’Identité et Sécurité Pôle support
Mission coordination des Achats
Informatiques et des
Télécommunications
Agence Lobau Bureau des Équipements et Bureau de la Géomatique
Outils Numérique
Bureau du Budget, du Contrôle et Bureau de l’Exploitation, du Bureau de l’Ingénierie Logicielle et du
1Agence Mazas
Cloud et des Infrastructures Data Développement
de la Logistique center
Agence Transverse Bureau des Services et Usages Numériques
Bureau des Infrastructures,
Réseaux et Télécommunications
Bureau des ressources Humaines
Bureau des Systèmes d’Information de
Centre de services Bureau de l’Intégration
Applicative et Devops
Ressources Humaines O. Bonneville
Bureau du Pilotage, des Process Bureau des Systèmes d’Information Support-
Qualité et des partenaires
7
Direction des ressources humaines
Objectifs
Fournir des
prestations de
qualité aux
directions
opérationnelles et
Saisir les possibilités réaliser des
de développement économie d’achats
Faciliter l’accès des
durable et
PME aux marchés de
d’insertion sociale
la Ville
selon le Schéma
achat responsable
Développer les MIEUX
relations Assurer la
fournisseurs en ACHETER sécurisation
amont (innovation,
ouverture à la POUR LA juridique des
marchés passés
concurrence) VILLE
8Le Pôle Aptitudes Maladies Accidents de la DRH - organigramme
Environ 60 utilisateurs en interne
Environ 700 utilisateurs hors PAMA
9Le Pôle Aptitudes Maladies Accidents de la DRH - missions
Le PAMA a pour mission de garantir l'aptitude à exercer une fonction
publique et de gérer la situation des agent·e·s souffrant de maladies
professionnelles longues ou des conséquences d'un accident.
Ce pôle regroupe 4 sections :
La section embauche aptitude
Le bureau accidents maladies professionnelles (BAMP)
Le bureau de la maladie retraite invalidité (BMARI)
Le secrétariat du comité médical et de la commission
départementale de réforme.
Il a pour objectifs de simplifier les procédures et de réduire les délais de
traitement.
10Enjeux du projet
Dématérialiser les dossiers médico-administratifs
Assurer la traçabilité complète d’un dossier agent (au fur et à
mesure de son avancement)
Améliorer les délais de traitement
Améliorer l’information des différents acteurs avec une ouverture
hors PAMA
Gérer l’activité des médecins et des « administratifs » du PAMA
notamment :
Organiser les séances du comité médical et de la commission de réforme
Gérer les rendez-vous (visites médicales, RDV chez les experts), les rappels (SMS, mails…)
Faciliter la production des documents
Éviter les ressaisies avec un SI communiquant avec le reste du SIRH,
notamment la Gestion Administrative et la Paie (progiciel HR
ACCESS) et le Compte Agent (portail)
Donner la possibilité de piloter la performance du service (analyse,
reporting)
Assurer la sécurité et la confidentialité des données
11Illustration des processus particuliers du PAMA
Les dossiers d’agents sont consultables par plusieurs acteurs, y compris hors PAMA (dans la limite
des règles de confidentialité). Les actions doivent être traçables.
Recours éventuel 3 Information SI PAMA
Comité Médecins
Médical Experts
En direction (CASVP)
1 2
Gestionnaires Médecine Médecine
AGENT SRH / UGD
de dossiers Statutaire Préventive
Visibilité demandée sur le SI PAMA
Commission de
Réforme
À la DRH
Bureau des Légende
DRH PAMA DRH AUTRES Hors
Retraites DRH
Médecine
Centre Préventive Déclencheur Besoin
Mobilité
Compétence Retour d’information 1 Séquence
s
12Interactions envisagées avec le SIRH
ACCIDENT
MALADIE
PROFESSIONNELLE RETRAITE
APTITUDE DOSSIER
MÉDICAL
EMBAUCHE
CANDIDAT AGENT
ARRÊTS DE DOSSIER
TRAVAIL ADMINISTRATIF
ARRÊTÉS POSTE DE
ADMINISTRATIFS TRAVAIL
(MÉTIER,
ACTIVITES
PROFESSIONNEL
LES)
Légende
Objet fonctionnel
Interaction
13Volumétrie
S’adresse à tous les agents de la Ville :
200 000 dossiers agent en base, 60 000 dossiers papier
Environ 7 000 agents ou candidats reçus annuellement :
3 000 visites d’embauche
600 visites d’aptitude
2 800 visites pour accident du travail
500 visites pour maladie professionnelle
100 visites de contrôle
3 500 procès-verbaux émis en comité médical
500 procès-verbaux émis en commission de réforme
150 dossiers d’invalidité traités
Les utilisateurs :
Entre 60 et 70 utilisateurs PAMA
Environ 700 utilisateurs hors PAMA
14Contenu du projet
• Conception et mise en place d’une solution de gestion des procédures
médico-administratives de la Ville de Paris, assurant :
la gestion de l’activité des médecins et des gestionnaires du PAMA à
travers un agenda performant,
l’édition de documents paramétrables par l’utilisateur,
un stockage de documents dématérialisés, incluant la signature
électronique,
une visibilité à tout moment de l’état d’un dossier tout au long de son
parcours,
la gestion des séances du comité médical et de la commission de réforme,
l’élaboration de statistiques, l’analyse et le pilotage,
le lien avec plusieurs logiciels de gestion des ressources humaines de la
Ville de Paris.
15Procédure de dialogue compétitif
Le dialogue compétitif est une procédure, prévue aux articles L 2124-4 et R2124-5 du Code de la
Commande Publique (CCP), par laquelle l’acheteur dialogue avec les candidats admis à y participer en
vue de définir ou de développer les solutions de nature à répondre à ses besoins et sur la base
desquelles ces candidats sont invités à remettre une offre.
16Accéder aux marchés lancés par la collectivité parisienne
• Demande d’une mise en relation avec un interlocuteur de la Direction
Finances et des Achats de la Ville de Paris par un formulaire en ligne pour
présenter vos produits et services et mieux comprendre la politique achats
de la Ville de Paris
– Sur le site : www.paris.fr/professionnels - rubrique Services pour les
entreprises/achats et marchés publics
• Maximilien : le portail des marchés publics franciliens
L’accès à tous les marchés > 25 000 € HT lancés par la Ville
Un espace d’inscription à l’alerte email automatique pour être averti
en temps réel lorsque de nouveaux marchés sont lancés sur votre
secteur d’activité (rubrique « participer aux consultations
dématérialisées »)
Informations sur les marchés publics
Informations sur la bourse à la co/sous-traitance
17Le portail des marchés publics franciliens
18Constituer un groupement momentané d’entreprises
Un levier stratégique important pour les entreprises
L’intérêt : réunir des compétences et / ou des capacités
Comment constituer un GME ?
Un choix en terme de responsabilité :
Le rôle de mandataire
Le rôle de cotraitant
Le groupement conjoint
Le groupement solidaire
Pour soumissionner en GME
Compléter la déclaration de candidature (formulaire DC1) et identifier
clairement le mandataire et les membres du groupement
19Répondre aux consultations
Avoir une lecture attentive des pièces du dossier de consultation
• Les éléments de candidature
N’oublier aucun document : Fournir pour tous (membre du GME, sous-traitant) les
documents attendus
éléments permettant d’apprécier les capacités professionnelles (références,
qualifications), techniques (moyen matériels et/ou humains) et financières (CA)
En cas de de sous-traitance : fournir un engagement de mise à disposition de moyens
du sous-traitant
Des niveaux minimaux de capacité peuvent être exigés (Qualifications, effectifs, CA,…)
• Les éléments de l’offre
Transmettre tous les documents demandés et utiliser les cadres de réponse fournis par la
Ville:
Offre de prix : bordereau de prix unitaires (BPU), détail quantitatif estimatif (DQE) et
/ou décomposition du prix global et forfaitaire (DPGF)
Un mémoire technique circonstancié au vu des critères et des besoins (généralement
qui suit les rubriques du cadre de mémoire technique (CMT) 20Les attentes de la Ville de Paris
» Des solutions répondant aux besoins exprimés
» Des maquettes permettant de juger de la valeur technique, de la faisabilité et de
l’ergonomie des solutions proposées
» Identifier le meilleur rapport qualité/prix
» Des réponses, à chaque phase du dialogue, mais également en phase finale, qui
décrivent clairement l’offre des candidats :
Des réponses adaptées à l’objet de la consultation
Des réponses ciblées en fonction des critères d’analyse énoncés dans le règlement de
consultation
Des documents exhaustifs et clairs (le jugement de la valeur technique se fait sur la base
de ces documents)
Des réponses respectant le cadre imposé par l’administration
21Planning prévisionnel
Lancement du dialogue compétitif : T2 2019
Dialogue avec auditions: T2-2019 à T3-2020
Notification : 3ème trimestre 2020
22Portail fournisseurs de la Mairie de Paris
23Portail fournisseurs de la Mairie de Paris
2425
REUNION FOURNISSEUR SI PAMA DU 25 JANVIER 2019 :
QUESTIONS FOURNISSEURS
• Question 1 : est-il prévu un allotissement ?
Réponse : pour l’instant il est difficile de vous préciser cela, mais il est
probable qu’il n’y en ait pas.
• Question 2 : concernant les autres applications du SIRH et les interfaces
nécessaires : est-ce que les applicatifs produits seront précisés et les
interfaces décrites ?
Réponse : oui tout à fait. Tout sera détaillé dans le dossier de consultation.
• Question 3 : à quelle période pourront être connus les montants et budgets
prévus ?
Réponse : s’agissant d’un dialogue compétitif, il n’y a jamais communication
des montants financiers prévus. Nous avons une estimation mais elle n’est
pas communiquée.
Il y aura dans la publicité une information sur le mini maxi.
Mais, en dialogue compétitif, nous demandons des solutions, qui peuvent
être très différentes et peu comparables en termes d’estimation. Le choix se
porte sur la meilleure adéquation solution/prix.Vous pouvez aussi lire
