2021 BROCHURE DE CONVOCATION - Sanofi
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BROCHURE DE CONVOCATION 2021 Assemblée générale mixte VENDREDI 30 AVRIL 2021 À 14H30
VENDREDI 30 AVRIL 2021 À 14H30 Assemblée générale SOMMAIRE Message du Président du conseil d’administration 1 Exposé sommaire de la situation Comment participer à l’assemblée générale 2 de Sanofi en 2020 58 Ordre du jour 8 1. Évolution de l’activité 58 Rapport du Conseil d’administration 2. Les résultats et la situation financière 63 sur les résolutions présentées 3. Perspectives 68 à l’assemblée générale mixte 9 4. Définitions 69 Informations sur les administrateurs 35 Comptes de résultats consolidés 73 Renseignements concernant les administrateurs 36 Résultats financiers des cinq derniers exercice Projets de résolution 40 de la société Sanofi 74 Résolution à titre ordinaire 40 Demande d’envoi de documents Résolution à titre extraordinaire 44 et de renseignements complémentaires 75 Résolution à titre ordinaire et extraordinaire 57 Société anonyme au capital de 2 517 943 467€ Siège social : 54, rue La Boétie – 75008 Paris R.C.S. Paris 395 030 844 Plus d’informations sur www.sanofi.com
MESSAGE DU PRÉSIDENT DU CONSEIL D’ADMINISTRATION Madame, Monsieur, Cher actionnaire, L’assemblée générale annuelle des actionnaires de Sanofi est un moment privilégié d’information, une occasion de vous présenter l’évolution de l’activité et les résultats de notre Société pour l’exercice clos. L’assemblée est convoquée le vendredi 30 avril 2021 à 14h30. Cette assemblée est l’occasion d’exercer votre droit de vote. Cette année, vous aurez à vous prononcer sur 14 projets de résolutions à titre ordinaire et 13 projets de résolutions à titre extraordinaire, qui sont présentés dans le rapport du Conseil d’administration figurant en page 9 de la présente brochure. Compte tenu du contexte sanitaire actuel et de la volonté de la Société de participer à la lutte contre la propagation du virus, et conformément aux dispositions de l’ordonnance n° 2020- 321 du 25 mars 2020 modifiée par l’ordonnance n° 2020-1487 du 2 décembre 2020 et prorogée par le décret n° 2021-255 du 9 mars 2021, l’assemblée est convoquée au siège social de la Société, sans la présence physique des actionnaires. Dans ce contexte exceptionnel et dans l’intérêt de chacun, vous êtes invités à ne pas demander de carte d’admission et en conséquence à voter en amont de la réunion, soit par correspondance à l’aide du formulaire de vote, soit par internet sur la plateforme de vote sécurisée VOTACCESS, dans les conditions décrites dans la présente brochure. Le formulaire de vote devra être reçu par la banque centralisatrice au plus tard le mardi 27 avril 2021 et le vote par internet effectué au plus tard le jeudi 29 avril 2021 à 15 heures (1).Vous pourrez néanmoins suivre la réunion en direct puisque l’assemblée générale sera, comme chaque année, diffusée en direct sur www.sanofi.com dans la rubrique Investisseurs/Résultats et événements/Assemblées générales. Nous regrettons bien évidemment de ne pouvoir vivre ce moment privilégié d’échange avec nos actionnaires. Cependant, contrairement à l’an dernier où nous n’avions pas pu mettre en place un dispositif dédié, vous aurez, cette année, la possibilité de poser des questions par voie électronique lors de l’assemblée, dans les conditions décrites dans la présente brochure. Au nom du Conseil d’administration, je vous remercie de votre confiance et de l’attention que vous ne manquerez pas d’apporter aux projets de résolutions soumis à votre vote. Serge WEINBERG Président du Conseil d’Administration (1) Afin d’éviter tout engorgement du site VOTACCESS, il est recommandé de ne pas attendre la veille de l’assemblée pour voter. SANOFI – BROCHURE DE CONVOCATION 2021 ⎜ 1
COMMENT PARTICIPER À L’ASSEMBLÉE ? Retrouvez toutes les informations concernant l’assemblée du 30 avril 2021 sur www.sanofi.com./AG2021 L’assemblée 2021 Les actionnaires de la société Sanofi sont convoqués en assemblée générale mixte le vendredi 30 avril 2021 à 14 h 30 au siège social hors la présence physique des actionnaires *, à l’effet de délibérer sur l’ordre du jour et les résolutions dont le texte figure dans le présent avis de convocation. *AVERTISSEMENT : Compte-tenu de l’état d’urgence sanitaire décidé par les pouvoirs publics français pour répondre à la crise sanitaire de la COVID-19 et afin de lutter contre l’épidémie, Sanofi n’accueillera pas de public le jour de l’assemblée. L’assemblée se tiendra donc au siège social de la Société, hors la présence physique des actionnaires. En conséquence, il ne sera pas délivré de carte d’admission et vous êtes invités à voter en amont de l’assemblée, soit par correspondance à l’aide du formulaire de vote, soit par internet sur la plateforme de vote sécurisée VOTACCESS, dans les conditions décrites ci-après. Nous vous recommandons de consulter régulièrement la rubrique dédiée à l’assemblée générale 2021 sur le site de la Société www.sanofi.com. L’assemblée générale sera diffusée en direct sur www.sanofi.com dans la rubrique Investisseurs/Résultats et événements/Assemblées générales et vous aurez la possibilité de poser des questions dans les conditions décrites ci-dessous. 2 ⎜ SANOFI – BROCHURE DE CONVOCATION 2021
Comment participer à l’assemblée ? Conditions préalables de participation à l’assemblée Si vous avez perdu ou oublié votre identifiant Conformément à l’ar ticle R. 225-85 du Code de et/ou mot de passe, contactez le numéro vert commerce, l’actionnaire devra justifier de cette qualité par 0 800 877 432. l’inscription en compte des titres à son nom ou au nom de l’intermédiaire inscrit pour son compte, au deuxième jour zz Sanofi vous offre également la possibilité de voter par ouvré précédant l’assemblée, soit le mercredi 28 avril 2021 correspondance en utilisant le formulaire de vote par à zéro heure (heure de Paris), soit dans les comptes de correspondance. Compte tenu de la crise sanitaire qui titres nominatifs tenus pour la Société par son mandataire risque de provoquer un allongement des délais postaux, BNP Paribas Securities Services, soit dans les comptes de nous vous recommandons de retourner votre formulaire titres au porteur tenus par l’intermédiaire bancaire ou de vote dans les meilleurs délais. financier habilité. I. Vote par internet zz Actions au nominatif : zz Si vos actions sont au nominatif ou si vous détenez Par l’inscription de ses actions dans les comptes de titres des parts de FCPE : accédez à VOTACCESS via le site nominatifs tenus par BNP Paribas Securities Services. Planetshares : https://planetshares.bnpparibas.com : zz Actions au porteur : zz pour les actions au nominatif pur : avec vos codes d’accès habituels, Par l’inscription en compte de ses actions dans les comptes titres tenus par l’intermédiaire bancaire ou financier habilité. zz pour les actions au nominatif administré : avec l’identifiant qui figure en haut à droite du formulaire L’inscription en compte de titres au porteur tenus par de vote papier joint à votre convocation, l’intermédiaire bancaire ou financier habilité doit être zz pour les parts de FCPE : en utilisant le numéro constatée par une attestation de participation délivrée d’identifiant qui se trouve en haut à droite de votre par ce dernier et annexée : formulaire de vote papier, et le critère d’identification zz au formulaire de vote par correspondance ; correspondant à votre numéro de compte Amundi. zz à la procuration de vote. Une fois connecté(e), vous accédez à VOTACCESS en cliquant sur « Participer à l’assemblée générale ». Comment participer à l’assemblée zz Si vous détenez à la fois des parts de FCPE et des Dans le contexte sanitaire actuel, vous ne pourrez pas actions au nominatif : connectez-vous au site demander de carte d’admission ni donner procuration Planetshares avec vos codes d’accès habituels. Cette à un tiers. Vous devrez voter en amont de la réunion, connexion vous permettra de voter aussi bien pour soit par correspondance à l’aide du formulaire de vote, vos parts de FCPE que pour vos actions au nominatif, soit par internet sur la plateforme de vote sécurisée dont le nombre respectif figure en haut à droite de VOTACCESS, dans les conditions décrites ci-après. votre formulaire de vote papier. Une fois connecté(e), zz Si vous souhaitez voter par internet, vous disposez de pour accéder à VOTACCESS : cliquez sur « Participer à la plateforme de vote sécurisée VOTACCESS, dédiée au l’assemblée générale ». vote préalable à l’assemblée générale, disponible via Vous serez alors redirigé(e) vers VOTACCESS, où vous Planetshares ou par le site de votre teneur de compte. pourrez voter, désigner ou révoquer un mandataire en Elle sera ouverte du lundi 12 avril 2021 au jeudi 29 avril suivant les instructions affichées à l’écran. 2021 à 15 heures (heure de Paris). Toutefois, afin d’éviter zz Si vos actions sont au porteur : renseignez-vous auprès tout engorgement éventuel du site VOTACCESS, il vous est recommandé de ne pas attendre la veille de de votre établissement teneur de compte pour savoir l’assemblée pour voter. s’il est connecté à VOTACCESS et, le cas échéant, si cet accès est soumis à des conditions d’utilisation Si vous faites le choix de participer par internet, vous ne particulières. devrez ni remplir ni renvoyer le formulaire de vote papier. Si votre établissement teneur de compte est connecté à VOTACCESS, identifiez-vous sur le portail internet de votre établissement teneur de compte avec vos codes d’accès habituels. Cliquez ensuite sur l’icône qui apparaît sur la ligne correspondant à vos actions Sanofi et suivez les indications à l’écran afin d’accéder à VOTACCESS et voter. SANOFI – BROCHURE DE CONVOCATION 2021 ⎜ 3
Comment participer à l’assemblée ? II. Vote par correspondance avec le formulaire zz soit par courrier à l’adresse BNP Paribas Securities papier Services, Service Assemblées Générales – CTO Assemblées Générales – Les Grands Moulins de Pantin zz Si vos actions sont au nominatif ou si vous détenez – 9, rue du Débarcadère – 93761 Pantin Cedex ; des parts de FCPE : renvoyez le formulaire de vote (joint à votre convocation) à BNP Paribas Securities Services, zz soit par e-mail à l’adresse paris.bp2s.france.cts. CTO Assemblées – Les Grands Moulins de Pantin – 9, rue mandats@bnpparibas.com. Ce courrier électronique du Débarcadère – 93761 Pantin Cedex. devra impérativement contenir les informations suivantes : le nom de la société concernée, la date zz Si vos actions sont au porteur : demandez le formulaire de l’assemblée, vos nom, prénom, adresse, références de vote auprès de l’intermédiaire financier qui gère bancaires ainsi que les nom, prénom et si possible vos titres, à compter de la date de convocation de l’adresse du mandataire que vous souhaitez désigner. l’assemblée. Votre intermédiaire financier devra envoyer Si vous êtes actionnaire au porteur, vous devrez ce formulaire complété et signé, accompagné d’une impérativement demander à l’intermédiaire financier attestation de participation à BNP Paribas Securities qui assure la gestion de votre compte titres, d’envoyer Services dans les délais requis. une confirmation écrite de votre demande à BNP Afin que votre formulaire de vote dûment rempli et signé Paribas Securities Services – CTO Assemblées – Les ou votre désignation ou révocation de mandataire soit Grands Moulins de Pantin – 9, rue du Débarcadère – valablement pris en compte, il devra être reçu par BNP 93761 Pantin Cedex. Paribas Securities Services au plus tard le mardi 27 avril 2021. De plus, le mandataire devra adresser ses instructions de Compte tenu de la crise sanitaire liée à la COVID-19 vote pour l’exercice des mandats dont il dispose, à BNP qui risque d’allonger les délais postaux, nous vous Paribas Securities Services, au plus tard le quatrième jour recommandons de retourner votre formulaire de vote précédant la tenue de l’assemblée, soit le mardi 27 avril dans les meilleurs délais. 2021 à 00 heure (heure de Paris), par e-mail à l’adresse paris.bp2s.france.cts.mandats@bnpparibas.com, en utilisant le formulaire de vote à distance disponible dans En aucun cas les formulaires de vote papier ne la rubrique dédiée à l’assemblée générale 2021 sur le site doivent être retournés directement à Sanofi. internet de la Société : www.sanofi.com. Ces instructions de vote devront être accompagnées de la copie d’une pièce d’identité en cours de validité du mandataire et, si le III. Désignation ou révocation d’un mandataire mandant est une personne morale, du pouvoir le désignant à l’assemblée générale en qualité de mandataire. Pour être valablement prises en compte, les désignations Seules les notifications de désignation ou révocation ou révocations de mandat à une personne autre que de mandats pourront être adressées à cette adresse le Président de l’assemblée devront être reçues par BNP électronique, toute autre demande ou notification portant Paribas Securities Services au plus tard le quatrième sur un autre objet ne pourra ni être prise en compte ni jour précédant la tenue de l’assemblée, soit le mardi traitée. 27 avril 2021, selon l’une des modalités suivantes : 4 ⎜ SANOFI – BROCHURE DE CONVOCATION 2021
Comment participer à l’assemblée ? Possibilité de poser des questions en amont et le jour de l’assemblée, en vous connectant sur le Webcast de l’assemblée, auquel vous pourrez accéder I. Questions écrites sur la page www.sanofi.com/AG2021. La plateforme sera Vous avez le droit de poser des questions écrites en accessible 3 jours avant l’assemblée. amont de la tenue de l’assemblée générale. Les questions Le Président consacrera 90 minutes à répondre en direct écrites doivent être envoyées au Président du Conseil au plus grand nombre possible de questions. Il ne pourra d’administration, par lettre recommandée avec demande être répondu aux questions sans lien avec l’ordre du jour d’avis de réception, au siège social, ou par courriel à ou pouvant porter atteinte au secret des affaires. l’adresse assembleegenerale@sanofi.com. Il vous sera demandé de confirmer que vous avez bien la Elles sont accompagnées d’une attestation de participation qualité d’actionnaire selon les modalités suivantes : soit dans les comptes de titres nominatifs, soit dans les comptes de titres au porteur tenus par un intermédiaire zz lesactionnaires ayant voté en amont de l’assemblée, les financier. Cet envoi doit être réalisé au plus tard le deuxième actionnaires au nominatif et les détenteurs de parts de jour ouvré précédant la date de l’assemblée générale, FCPE n’auront pas à de formalité particulière à effectuer, la banque centralisatrice ayant déjà vérifié leur qualité soit le mercredi 28 avril 2021 à minuit. Conformément à d’actionnaire ; la législation en vigueur, la réponse à une question écrite sera réputée avoir été donnée dès lors qu’elle figurera sur zz les actionnaires au porteur et les actionnaires n’ayant le site internet de la Société dans une rubrique consacrée pas voté en amont de l’assemblée devront justifier de aux questions-réponses. leur qualité d’actionnaire en adressant, avant le jeudi 29 avril 2021 à midi, leur justificatif par email à l’adresse II. Débat avec les actionnaires agsanofi.questionsorales@sanofi.com. En l’absence de En complément du dispositif légalement encadré justification, leur question ne pourra être traitée par la des questions écrites, vous pourrez également, à titre Société. exceptionnel et du fait des modalités particulières de tenue de l’assemblée, poser des questions par voie électronique SANOFI – BROCHURE DE CONVOCATION 2021 ⎜ 5
COMMENT REMPLIR LE FORMULAIRE UNIQUE ? Ce formulaire devra être envoyé dans l’enveloppe « libre réponse » ci-jointe et reçu au plus tard 3 jours avant la date de l’assemblée générale, soit le mardi 27 avril 2021. A B1 B2 A1 C A2 Date & signature Z Quel que soit votre choix, DATEZ ET SIGNEZ ICI. 6 ⎜ SANOFI – BROCHURE DE CONVOCATION 2021
Comment remplir le formulaire unique ? En raison du contexte sanitaire, vous êtes invités à cocher uniquement les cases A (vote par correspondance) ou B (pouvoirs au Président). A Vous avez choisi de voter par correspondance : zz cochez la case A « je vote par correspondance » : zz chaque case numérotée correspond aux projets de résolutions présentées ou agréées par le Conseil d’administration, et figurant dans l’avis de convocation, zz pour voter OUI aux résolutions, ne pas noircir les cases correspondantes, zz pour voter NON sur certaines de ces résolutions proposées, noircissez individuellement les cases correspondantes, zz pour vous ABSTENIR sur certaines de ces résolutions proposées, noircissez individuellement les cases correspondances ; zz datez et signez dans le cadre Z au bas du formulaire. A1 C e cadre n’est à remplir que pour voter sur des résolutions présentées par des actionnaires et non agréées par le Conseil d’administration : zz pour voter, noircissez la case correspondant à votre choix (vote OUI, NON, ou ABSTENTION). A2 C e cadre ne doit pas être complété dans la mesure où les actionnaire ne pourront pas présenter d’amendements ou de nouvelles résolutions en cours d’assemblée. B1 Vous avez choisi de donner pouvoir au Président de l’assemblée générale : zz cochez la case B « je donne pouvoir au Président de l’assemblée générale », zz datez et signez dans le cadre Z au bas du formulaire. B2 C ette case ne doit pas être complétée car vous ne pourrez pas être représenté par une autre personne à l’assemblée. C Inscrivez ici vos nom, prénom et adresse : zz si les indications sont déjà retranscrites, merci de les vérifier et, le cas échéant, de les corriger, zz sile signataire n’est pas l’actionnaire lui-même, il doit inscrire à cet endroit ses nom, prénom, adresse et qualité en laquelle il intervient (administrateur légal, tuteur…). Z Cadre à dater et signer obligatoirement par tous les actionnaires. SANOFI – BROCHURE DE CONVOCATION 2021 ⎜ 7
ORDRE DU JOUR À titre ordinaire 1. Approbation des comptes sociaux de l’exercice clos le 9. Approbation des éléments de rémunération versés 31 décembre 2020 au cours ou attribués au titre de l’exercice clos le 2. Approbation des comptes consolidés de l’exercice clos 31 décembre 2020, à Serge Weinberg, Président du le 31 décembre 2020 Conseil d’administration 3. Affectation du résultat de l’exercice clos le 31 décembre 10. Approbation des éléments de rémunération versés 2020 et fixation du dividende au cours ou attribués au titre de l’exercice clos le 4. Ratification de la cooptation de Gilles Schnepp en qualité 31 décembre 2020, à Paul Hudson, Directeur Général d’administrateur 11. Approbation de la politique de rémunération des 5. Renouvellement du mandat d’administrateur de Fabienne administrateurs Lecorvaisier 12. Approbation de la politique de rémunération du Président 6. Renouvellement du mandat d’administrateur de Melanie du Conseil d’administration Lee 13. Approbation de la politique de rémunération du Directeur 7. Nomination de Madame Barbara Lavernos en qualité Général d’administrateur 14. Autorisation à donner au Conseil d’administration à l’effet 8. Approbation du rapport sur les rémunérations des d’opérer sur les actions de la Société (utilisable en dehors mandataires sociaux émis en application de l’article des périodes d’offres publiques) L. 22-10-9 du Code de commerce À titre extraordinaire 15. Autorisation à donner au Conseil d’administration à l’effet 20. Délégation de compétence à donner au Conseil de réduire le capital social par annulation des actions d’administration à l’effet d’augmenter le nombre de titres auto-détenues à émettre en cas d’émission d’actions ordinaires et/ou 16. Délégation de compétence à donner au Conseil de valeurs mobilières donnant accès au capital de la d’administration pour décider l’émission, avec suppression Société, de toute filiale et/ou de toute autre société avec du droit préférentiel de souscription, d’actions et/ou de ou sans droit préférentiel de souscription (utilisable en valeurs mobilières donnant accès au capital de la Société, dehors des périodes d’offres publiques) de toute filiale et/ou de toute autre société, par offre au 21. Délégation de compétence à donner au Conseil public autre que celle mentionnée à l’article L. 411-2-1° d’administration en vue d’émettre, avec suppression du Code monétaire et financier (utilisable en dehors des du droit préférentiel de souscription, des actions et/ou périodes d’offres publiques) des valeurs mobilières donnant accès au capital de la 17. Délégation de compétence à donner au Conseil Société, d’une de ses filiales et/ou d’une autre société en d’administration pour décider l’émission, avec suppression rémunération d’apports en nature (utilisable en dehors du droit préférentiel de souscription, d’actions et/ou de des périodes d’offres publiques) valeurs mobilières donnant accès au capital de la Société, 22. Délégation de compétence à donner au Conseil de toute filiale et/ou de toute autre société, par offre au d’administration à l’effet de décider l’augmentation public autre que celle mentionnée à l’article L. 411-2-1° du capital social par incorporation de primes, réserves, du Code monétaire et financier (utilisable en dehors des bénéfices ou autres (utilisable en dehors des périodes périodes d’offres publiques) d’offres publiques) 18. Délégation de compétence à donner au Conseil 23. Délégation de compétence à donner au Conseil d’administration pour décider l’émission, avec suppression d’administration pour décider l’émission d’actions ou du droit préférentiel de souscription, d’actions et/ou de valeurs mobilières donnant accès au capital de la de valeurs mobilières donnant accès au capital de la Société réservée aux adhérents de plans d’épargne avec Société, de toute filiale et/ou de toute autre société, dans suppression du droit préférentiel de souscription au profit le cadre d’une offre visée à l’article L. 411-2 1° du Code de ces derniers monétaire et financiers (offre réservée à un cercle restreint 24. Autorisation consentie au Conseil d’administration à d’investisseurs) (utilisable en dehors des périodes d’offres l’effet de procéder à des attributions gratuites d’actions publiques) existantes ou à émettre au profit des membres du 19. Délégation de compétence à donner au Conseil personnel salarié et des mandataires sociaux du Groupe d’administration pour décider l’émission de titres de ou de certains d’entre eux créance donnant accès au capital de filiales de la 25. Modification de l’article 13 des statuts afin de permettre Société et/ou de toute autre société (utilisable en dehors au Conseil d’Administration de prendre des décisions par des périodes d’offres publiques) consultation écrite. 26. Modification de l’article 14 et de l’article 17 des statuts afin de mettre leur contenu en conformité avec la loi PACTE. À titre ordinaire et extraordinaire 27. Pouvoir pour l’accomplissement des formalités. 8 ⎜ SANOFI – BROCHURE DE CONVOCATION 2021
RAPPORT DU CONSEIL D’ADMINISTRATION SUR LES RÉSOLUTIONS PRÉSENTÉES À L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE MIXTE Le présent rapport a pour objet de présenter les projets de résolutions soumis à votre assemblée par le Conseil d’administration de votre Société. Composé de la présente introduction et d’un tableau synthétique présentant les autorisations financières, il est destiné à vous présenter les points importants des projets de résolutions, conformément à la réglementation en vigueur ainsi qu’aux meilleures pratiques de gouvernance recommandées sur la place financière de Paris. Il est indispensable que vous procédiez à une lecture attentive du texte des projets de résolutions avant d’exercer votre droit de vote. I – Partie ordinaire Les trois premières résolutions concernent l’approbation Si l’assemblée générale approuve cette proposition, ce des comptes annuels de la Société et des comptes dividende sera détaché le 5 mai 2021 et mis en consolidés du groupe ainsi que l’affectation du résultat et paiement le 7 mai 2021. la fixation du dividende. Composition du Conseil d’administration Approbation des comptes (Quatrième à septième résolutions) (Première et deuxième résolutions) Au 28 février 2021, le Conseil d’administration était L e C o n s e i l d ’ a d m i n i s t ra t i o n vo u s p ro p o s e , s u r composé de 16 administrateurs, dont onze indépendants recommandation du Comité d’audit, d’approuver les et deux représentants des salariés. comptes sociaux faisant apparaître un bénéfice de Le Conseil d’administration s’interroge chaque année sur 8 199 648 504,66 euros et les comptes consolidés de l’équilibre souhaitable de sa composition et de celle de ses l’exercice clos le 31 décembre 2020. comités en recherchant, notamment, une représentation Le détail des comptes et notamment le compte de résultat équilibrée des hommes et des femmes, une grande de l’exercice clos le 31 décembre 2020 est contenu dans diversité en termes de compétences, d’expériences, de le rapport annuel 2020 publié par la Société. nationalités et d’âges, l’activité de la Société étant elle- même diversifiée et mondiale. Le Conseil recherche Affectation du résultat, fixation du dividende et apprécie aussi bien les candidatures possibles que (Troisième résolution) l’opportunité des renouvellements de mandats. Le Conseil recherche avant tout des administrateurs compétents, C o m p te te n u d u re p o r t à n o u ve a u a n té r i e u r indépendants d’esprit, disponibles et impliqués, en veillant s’élevant à 22 202 689 858,67 euros et du bénéfice de à composer une combinaison d’individualités compatibles l’exercice écoulé, les sommes distribuables s’élèvent à et complémentaires. 30 402 338 363,33 euros, le Conseil d’administration vous propose, sur recommandation du Comité d’audit, de Le Comité des nominations, de la gouvernance et de la décider la distribution d’un dividende de 3,20 euros par RSE a pour mission d’organiser une procédure destinée action, ce qui correspond à un taux de distribution de à sélectionner les futurs administrateurs indépendants. 54,6 % du résultat net des activités (1). Une fois le profil et les compétences de l’administrateur recherché défini, des études sur les candidats potentiels Ce dividende sera prélevé sur le bénéfice de l’exercice sont réalisées par des consultants externes. écoulé et le solde dudit bénéfice affecté au compte report à nouveau. Une fois qu’une liste de candidats potentiels est définie, les membres du comité reçoivent deux ou trois candidats Pour les trois exercices précédents, les montants par action en entretiens. À l’issue des entretiens, le comité émet du dividende ont été les suivants : une recommandation au Conseil d’administration 2017 2018 2019 sur le candidat qui lui parait correspondre le mieux au profil recherché. Le comité justifie sa décision de 3,03 euros 3,07 euros 3,15 euros recommandation en expliquant le déroulement des (1) Voir définition à la section « 3.1.2 Chiffres clés 2020 — 3.1.3.3 Résultat net des activités » du document d’enregistrement universel 2020. SANOFI – BROCHURE DE CONVOCATION 2021 ⎜ 9
Rapport du Conseil d’administration sur les résolutions présentées à l’assemblée générale mixte différents entretiens et en exposant les motifs qui l’ont à échéance en 2022 et Gilles Schnepp a fait part de sa conduit à recommander un candidat. décision de ne pas demander son renouvellement. Les mandats d’administrateur au sein de la Société sont Avant cela, il a occupé différentes fonctions chez Legrand, d’une durée de quatre ans, conformément aux statuts de où il s’est vu confier des responsabilités croissantes jusqu’à la Société. devenir Président-Directeur Général. Gilles Schnepp a débuté sa carrière dans la banque d’investissement Merill 1. Ratification de la cooptation de Gilles Lynch. Schnepp en qualité d’administrateur (Quatrième résolution) Il est diplômé de l’École des Hautes Études Commerciales (HEC). Gilles Schnepp a été coopté en qualité d’administrateur par le Conseil d’administration en date du 22 mai 2020 en 2. Renouvellement du mandat de remplacement d’Emmanuel Babeau, démissionnaire, et ce deux administrateurs pour la durée restant à courir du mandat de ce dernier, soit (Cinquième et sixième résolutions) jusqu’à l’issue de l’assemblée générale ordinaire qui sera Les mandats d’administrateur de Fabienne Lecorvaisier et appelée à statuer en 2022 sur les comptes de l’exercice de Melanie Lee arrivent à échéance à l’issue de la présente clos le 31 décembre 2021. Gilles Schnepp a également assemblée générale. été nommé membre du Comité d’audit par le Conseil d’administration du 28 octobre 2020. Sur recommandation du Comité des nominations, de la gouvernance et de la RSE, le Conseil d’administration Il vous est demandé de bien vouloir ratifier cette cooptation. vous propose de renouveler les mandats de Fabienne En tant qu’administrateur, Gilles Schnepp apporte au Conseil Lecorvaisier et Melanie Lee pour une durée de quatre d’administration ses compétences en matière financière ans, soit jusqu’à l’issue de l’assemblée générale qui sera et en matière de direction de groupes internationaux, appelée à statuer en 2025 sur les comptes de l’exercice et son expérience de membre du Conseil d’administration clos le 31 décembre 2024. de groupes internationaux. Il occupe en effet les fonctions Avant de vous proposer ces renouvellements, le Conseil de Président du Conseil d’administration de Danone et est s’est assuré de leur disponibilité et de leur implication. membre du Conseil d’administration de Saint Gobain et Aucune ne détient un nombre excessif de mandats, leurs Legrand. Son mandat d’administrateur de Legrand arrivera taux de présence individuelle aux séances du Conseil et, le cas échéant, de ses comités sont élevés : Assiduité réunions Assiduité réunions Assiduité réunions Assiduité réunions du Conseil des Comités du Conseil d’administration des Comités sur d’administration en 2020 sur l’ensemble du mandat l’ensemble du mandat en 2020 Fabienne Lecorvaisier 100 % 100 % 97,5 % 93 % Melanie Lee 100 % 100 % 92,25 % 100 % Le Conseil a également apprécié leurs contributions générale du 30 avril 2021, pour cause de départ à la respectives à ses travaux ainsi qu’aux travaux des comités retraite. dont elles sont membres et a estimé que leur maintien dans Le Conseil d’administration du 3 avril 2021 avait proposé leurs fonctions était dans l’intérêt de la Société et cohérent la nomination de Christian Brandts en remplacement au regard de la composition souhaitée du Conseil, telle de Bernard Charlès. Alors que l’University Cancer Center qu’identifiée dans le cadre du processus décrit ci-dessus. Frankfurt avait initialement consenti à la nomination En tant qu’administrateur, Fabienne Lecorvaisier apporte de Christian Brandts au poste d’administrateur de la au Conseil d’administration son expérience en matière de Société, nomination qui avait été annoncée par voie de Direction générale de groupes internationaux, ainsi que communiqué de presse, la Société s’est vue notifier par la ses compétences en matière de fusions-acquisitions et suite une rétractation de ladite autorisation. finance/comptabilité. Quant à Melanie Lee, elle apporte Par conséquent, Bernard Charlès ne sera pas remplacé au Conseil d’administration sa formation scientifique et son lors de la prochaine assemblée. Sur recommandation du expérience dans l’industrie pharmaceutique. Comité des nominations, de la gouvernance et de la RSE, 3. Nomination d’un administrateur le Conseil d’administration vous propose de nommer en indépendant remplacement de Laurent Attal, pour une durée de quatre (Septième résolution) ans (soit jusqu’à l’issue de l’assemblée générale qui sera appelée à statuer en 2025 sur les comptes de l’exercice Le mandat d’administrateur de Bernard Charlès, clos le 31 décembre 2024) : administrateur indépendant, arrive à expiration à l’issue de zz Madame Barbara Lavernos la présente assemblée générale et ne sera pas renouvelé à sa demande. Par ailleurs Laurent Attal a fait part de sa En tant qu’administrateur, Barbara Lavernos apporterait démission du Conseil d’administration avant l’assemblée au Conseil d’administration une connaissance 10 ⎜ SANOFI – BROCHURE DE CONVOCATION 2021
Rapport du Conseil d’administration sur les résolutions présentées à l’assemblée générale mixte approfondie en matière de direction de groupes à l’issue de l’assemblée, le nombre de membres du Conseil internationaux ainsi que ses connaissances en matière le nombre de membres du Conseil passerait de 16 à 15, le technologique. En effet, ayant effectué l’ensemble de taux d’indépendance passerait de 79 % à 77 % et les taux de sa carrière chez l’Oréal qu’elle rejoint en 1991, elle est féminisation et le pourcentage d’administrateurs étrangers nommée dès 2004 Directrice Générale des Achats passeraient chacun de 43 % à 54 %. Groupe, pour l’ensemble des achats mondiaux de l’Oréal, puis en 2012 Directrice Générale des marchés Approbation des éléments de rémunération du Travel Retail. En 2014, elle est nommée Directrice et avantages de toute nature versés au cours Générale des Opérations et membre du Comité exécutif du groupe, et a piloté à compter de fin 2018 l’ensemble ou attribues au titre de l’exercice 2020 aux des équipes IT avec comme mission la transformation mandataires sociaux (vote ex-post) technologique du groupe. (Huitième à dixième résolutions) Elle est en charge depuis février 2021 de la Direction Les projets de résolutions présentés ci-après constituent générale de la recherche, de l’innovation et des le vote ex-post sur la rémunération des mandataires technologies du groupe. sociaux, en application du dispositif mis en place Barbara Lavernos est diplômée de l’École des Hautes par l’ordonnance n° 2019-1234 du 27 novembre 2019 Études d’Ingénieur en génie chimique (HEI). (ci-après l’Ordonnance Pacte), venue transposer la directive européenne n° 2017/828/UE du 17 mai 2017 La biographie complète la candidate à la nomination, au modifiant la directive 2007/36/CE en vue de promouvoir renouvellement ou à la ratification en qualité administrateur l’engagement à long terme des actionnaires. figure à la page 39 du présent document. Le régime du vote ex-post mis en place par l’Ordonnance À l’issue de la présente assemblée générale, sous réserve de Pacte prévoit la soumission à votre approbation : l’adoption des quatrième, cinquième, sixième et septième résolutions, la composition du Conseil d’administration sera zz du rapport sur les rémunérations des mandataires la suivante (les dates entre parenthèses indiquent l’année sociaux, présenté dans le rapport sur le gouvernement au cours de laquelle le mandat prendra fin) : d’entreprise de la Société visé à l’article L. 225-37 du Code de commerce et comprenant l’ensemble des zz Serge Weinberg, Président du Conseil d’administration informations mentionnées au I de l’article L. 22-10-9 (2023), administrateur indépendant ; du Code de commerce – éléments versés au cours zz Paul Hudson, Directeur Général (2022) ; ou attribués au titre de l’exercice clos à chacun des mandataires sociaux (Huitième résolution) ; zz Patrick Kron (2022), administrateur indépendant ; zz des éléments de rémunération et avantages de zz Christophe Babule (2022) ; toute nature versés au cours ou attribués au titre de zz Gilles Schnepp (2022), administrateur indépendant ; l’exercice clos le 31 décembre 2020 à chaque dirigeant zz Rachel Duan (2024), administrateur indépendant ; mandataire social, à savoir : zz Lise Kingo (2024), administrateur indépendant ; zz Serge Weinberg, Président du Conseil d’administration (Neuvième résolution), zz Carole Piwnica (2024), administrateur indépendant ; zz Paul Hudson, Directeur Général (Dixième résolution). zz Diane Souza (2024), administrateur indépendant ; 1. Approbation du rapport sur les rémunérations zz Thomas Südhof (2024), administrateur indépendant ; des mandataires sociaux émis en application zz Barbara Lavernos (2025) ; de l’article L. 22-10-9 I. du Code de commerce zz Fa b i e n n e L e c o r va i s i e r ( 2 0 2 5 ) , a d m i n i s t ra te u r (Huitième résolution) indépendant ; À la huitième résolution, vous êtes appelés à vous prononcer zz Melanie Lee (2025), administrateur indépendant ; sur l’ensemble des informations portant sur les éléments de rémunération des mandataires sociaux présentés dans le zz Christian Senectaire (2021), administrateur représentant les salariés (1) ; et rapport sur le gouvernement d’entreprise en application du I de l’article L. 22-10-9 du Code de commerce (ci- zz Marion Palme (2021), administrateur représentant les après le « rapport sur les rémunérations des mandataires salariés (1). sociaux »). Conformément au Code AFEP-MEDEF et sur recommandation Ces informations portent sur l’ensemble des éléments de du Comité des nominations, de la gouvernance et de la RSE, rémunération et avantages de toute nature versés au cours le Conseil d’administration, lors de sa réunion du 3 mars 2021, ou attribués au titre de l’exercice clos le 31 décembre 2020 a examiné les critères d’indépendance des administrateurs. à chacun des mandataires sociaux. Ils comprennent Sur la base de cette revue, et sous réserve de l’adoption également des éléments de comparaison entre le niveau des quatrième, cinquième, sixième et septième résolutions, de rémunération des dirigeants mandataires sociaux (1) Le mandat des deux administrateurs salariés arrivera à échéance à l’issue de l’assemblée générale du 30 avril 2021. Conformément à l’article 11 des statuts, un administrateur représentant les salariés sera désigné par l’organisation syndicale la plus représentative, au sens de la législation applicable, dans la Société et ses filiales, directes ou indirectes, dont le siège social est situé sur le territoire français, et le second administrateur sera désigné par le comité d’entreprise européen. SANOFI – BROCHURE DE CONVOCATION 2021 ⎜ 11
Rapport du Conseil d’administration sur les résolutions présentées à l’assemblée générale mixte et celui des salariés (« ratios d’équité »), ainsi que des zz peut, en étroite collaboration avec la Direction générale, informations sur l’évolution de la rémunération des représenter la Société dans ses relations de haut niveau dirigeants mandataires sociaux et de celle des salariés avec les pouvoirs publics et les grands partenaires de au regard de la performance de la Société. la Société et/ou de ses filiales tant au plan national qu’international ; Le rapport sur les rémunérations des mandataires sociaux zz veille à prévenir les conflits d’intérêts et gère toute situation est constitué des informations présentées aux pages 51 à 61 pouvant donner lieu à un tel conflit. Il se prononce du document d’enregistrement universel 2020, chapitre « 1 également, au nom du Conseil, sur les demandes de Présentation de Sanofi — 1.2 Gouvernement d’entreprise mandats externes dont il pourrait avoir connaissance — sous-section 5 Rémunérations — 5.A. Rémunérations et ou qui lui sont soumises par les administrateurs ; engagements pris au bénéfice des mandataires sociaux zz peut entendre les commissaires aux comptes en vue de — 5.A.B. Éléments de rémunération et avantages de toute la préparation des travaux du Conseil d’administration nature versés au cours ou attribués au titre de 2020 aux et du Comité d’audit ; mandataires sociaux »). Le document d’enregistrement universel 2020 de la Société est disponible sur son site zz consacre ses meilleurs efforts à promouvoir en toute internet dans la rubrique Investisseurs, section « Rapports circonstance les valeurs et l’image de la Société. et publications » (www.sanofi.com). Le Président s’attache en outre à développer et à entretenir 2. Approbation des éléments de rémunération une relation confiante et régulière entre le Conseil versés au cours ou attribués au titre de l’exercice d’administration et la Direction générale, afin de garantir clos le 31 décembre 2020, aux dirigeants la permanence et la continuité de la mise en œuvre par mandataires sociaux elle des orientations définies par le Conseil. (Neuvième et dixième résolutions) Dans le cadre de ses missions, le Président peut rencontrer Il vous est proposé, en vertu de ces résolutions, d’approuver toute personne, y compris les principaux dirigeants de les éléments fixes, variables et exceptionnels composant la Société ; il évite toute immixtion dans la direction et la rémunération totale et les avantages de toute nature à la gestion opérationnelle de la Société, seul le Directeur Serge Weinberg, Président du Conseil d’administration et à Général ayant la charge d’assurer celles-ci. Paul Hudson, Directeur Général. Enfin, le Président rend compte au Conseil de l’exécution a) Serge Weinberg – Président du Conseil de sa mission. d’administration Les activités menées par le Président du Conseil au cours (Neuvième résolution) de l’exercice 2020 sont présentées dans le document Serge Weinberg est Président du Conseil d’administration d’enregistrement universel 2020, chapitre « 1 Présentation de depuis le 17 mai 2010. Il n’a pas et n’a jamais eu de contrat Sanofi — 1.2 Gouvernement d’entreprise — sous-section 5 de travail avec Sanofi. Rémunérations — 5.A. Rémunérations et engagements pris au bénéfice des mandataires sociaux — 5.A.B. Éléments de Le Président du Conseil d’administration préside le Comité rémunération et avantages de toute nature versés au cours des nominations, de la gouvernance et de la RSE et le ou attribués au titre de 2020 aux mandataires sociaux » Comité de réflexion stratégique. Il est également membre — « 2. Éléments de rémunération et avantages de toute du Comité scientifique. nature versés au cours ou attribuées au titre de 2020 à Conformément au règlement intérieur, le Président : Serge Weinberg, Président du Conseil d’administration ». zz assure la liaison entre le Conseil d’administration et Éléments de la rémunération versée au cours ou attribuée les actionnaires, en concertation avec la Direction au titre de l’exercice 2020 à Serge Weinberg, Président du générale ; Conseil d’administration, soumis au vote des actionnaires zz est tenu régulièrement informé par le Directeur Général La rémunération de Serge Weinberg au titre de 2020 a été des événements et situations significatifs relatifs à arrêtée par le Conseil d’administration du 4 mars 2020, sur la vie de la Société. Il peut demander au Directeur proposition du Comité des rémunérations, en conformité Général toute information propre à éclairer le Conseil avec la politique de rémunération du Président du Conseil. d’administration ; 12 ⎜ SANOFI – BROCHURE DE CONVOCATION 2021
Rapport du Conseil d’administration sur les résolutions présentées à l’assemblée générale mixte Le tableau ci-après présente les éléments de rémunération et les avantages de toute nature versés ou attribués à Serge Weinberg au titre de son mandat de Président du Conseil au titre de l’exercice clos le 31 décembre 2020 soumis à votre vote en application des dispositions de l’article L. 22-10-34-II du Code de commerce. Éléments de la rémunération Montants versés Montants attribués Présentation soumis au vote au cours de au titre de l’exercice clos l’exercice écoulé le 31 décembre 2020 ou valorisation (en euros) comptable (en euros) Rémunération fixe 800 000 N/A Pour l’exercice 2020, la rémunération annuelle fixe de Serge Weinberg s’est élevée à 800 000 euros (constatant que la rémunération de Serge Weinberg était restée inchangée depuis le début de son mandat de Président, le Conseil d’administration du 4 mars 2020 a décidé de porter le montant de sa rémunération fixe annuelle de 700 000 euros à 800 000 euros à compter de l’exercice 2020). Rémunération variable N/A N/A Sans objet. annuelle Options de souscription ou N/A N/A Sans objet. d’achat d’actions et/ou actions de performance Indemnité de cessation N/A N/A Sans objet. de fonction Éléments exceptionnels N/A N/A Sans objet. Indemnité N/A N/A Sans objet. de non-concurrence Régime de retraite N/A N/A Sans objet. supplémentaire Régimes collectifs N/A N/A Sans objet. de prévoyance et de frais de santé Rémunération variable N/A N/A Sans objet. pluriannuelle Avantages en nature 7 715 N/A Les avantages en nature correspondent à une voiture de fonction avec chauffeur. Rémunération au titre du N/A N/A Sans objet. mandat d’administrateur b) Paul Hudson – Directeur Général (Dixième résolution) Paul Hudson a été nommé en qualité de Directeur Général La rémunération de Paul Hudson au titre de 2020 a été de la Société à compter du 1er septembre 2019 pour une arrêtée par le Conseil d’administration du 4 mars 2020, sur durée indéterminée. Paul Hudson n’est pas bénéficiaire proposition du Comité des rémunérations, en conformité d’un contrat de travail avec Sanofi. avec la politique de rémunération du Directeur Général. Éléments de la rémunération versée ou attribuée au titre de Le tableau ci-après présente les éléments de rémunération l’exercice 2020 à Paul Hudson, Directeur Général, soumis au et les avantages de toute nature versés ou attribués à Paul vote des actionnaires Hudson au titre de son mandat de Directeur Général au titre de l’exercice clos le 31 décembre 2020 soumis à votre vote en application des dispositions de l’article L. 22-10-34-II du Code de commerce. SANOFI – BROCHURE DE CONVOCATION 2021 ⎜ 13
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