Brochure de Convocation - Assemblée Générale Mixte (Ordinaire et Extraordinaire) Jeudi 29 avril 2021 à 14 heures 30 - axa-contento-118412.eu
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Brochure de Convocation Assemblée Générale Mixte (Ordinaire et Extraordinaire) Jeudi 29 avril 2021 à 14 heures 30 au Smart Studio Rive Gauche 2 85 quai André Citroën 75015 Paris – France
AXA Société Anonyme au capital de Sommaire 5 538 111 744,32 euros Siège social : 25, avenue Matignon 75008 Paris - France 572 093 920 RCS Paris 1 Message du Président du Conseil d’Administration Documents visés à l’article R.225-81 2 Ordre du jour du Code de commerce. 4 Rapport du Conseil d’Administration d’AXA sur les projets Cette Brochure de Convocation est accessible, en versions française et de résolutions anglaise, sur le site Internet d’AXA (www.axa.com). 24 Projets de résolutions présentés par le Conseil d’Administration d’AXA 41 Présentation des candidats au Conseil d’Administration d’AXA - Administrateur dont le renouvellement est proposé - Candidats dont la nomination en qualité d’administrateur est proposée 44 Rapports des Commissaires aux comptes 53 Rapports complémentaires (augmentation de capital réservée aux salariés du Groupe AXA) 57 Exposé sommaire de la situation d’AXA en 2020 69 Comment participer à l’Assemblée Générale ? - Conditions de participation à l’Assemblée Générale - Formalités préalables - Comment vous procurer les documents ? - Avec le formulaire papier - Par Internet 77 Demande d’envoi des documents et renseignements visés par l’article R.225-83 du Code de commerce
Avertissement Le contexte international et national lié à l’épidémie de Coronavirus (COVID‑19) a conduit la Société à revoir le dispositif habituel de l’Assemblée Générale pour garantir que cet événement se déroule en toute sécurité. L’Assemblée Générale d’AXA se tiendra hors la présence physique des actionnaires et des autres membres et personnes ayant le droit d’y participer. Il vous est vivement recommandé de privilégier le vote par Internet sur le site de vote sécurisé VOTACCESS. Tout sera mis en œuvre pour faciliter votre participation à distance. L’Assemblée Générale sera retransmise en intégralité, en direct et en différé, sur le site Internet de la Société (www.axa.com). Pour plus d’informations, les actionnaires sont invités à consulter régulièrement la page dédiée à l’Assemblée Générale 2021 sur le site de la Société (www.axa.com / Rubrique Investisseurs / Actionnaires individuels / Assemblée Générale). Message du Président du Conseil d’Administration Madame, Monsieur, Chers Actionnaires, J’ai le plaisir de vous informer que l’Assemblée Générale Mixte des actionnaires d’AXA se tiendra le jeudi 29 avril 2021 à 14 heures 30. Toutefois, dans le contexte d’épidémie du COVID-19 et conformément aux mesures législatives adoptées et aux dispositions prises par le gouvernement pour freiner la circulation du virus, l’Assemblée Générale se tiendra hors la présence physique des actionnaires. Je regrette vivement ces circonstances, car vous savez que je suis très attaché à notre rendez-vous annuel. Mais, depuis le début de la crise sanitaire, notre priorité a toujours été d’assurer la sécurité de chacun. Malgré cette contrainte, je souhaite que vous puissiez y participer massivement, en votant par correspondance ou en posant vos questions pendant la réunion ou par écrit en amont de l’Assemblée. Cette réunion restera un moment privilégié d’information que vous aurez la possibilité de suivre, en direct ou en différé, sur le site Internet d’AXA. Ce sera également pour vous l’occasion, en tant qu’actionnaire, de participer, par votre vote, à des décisions importantes pour AXA. Au cours de cette Assemblée, vous aurez notamment à vous prononcer sur l’approbation des comptes de l’exercice 2020 et la distribution d’un dividende de 1,43 euro par action. Vous trouverez dans les pages qui suivent toutes les informations utiles en vue de notre Assemblée et notamment son ordre du jour, le texte des résolutions qui sont soumises à votre vote ainsi que les modalités pratiques pour y participer. Je tiens, au nom du Conseil d’Administration, à vous remercier de votre confiance, de votre fidélité et de l’attention que vous ne manquerez pas de porter aux projets de résolutions soumis à votre vote. Denis Duverne Président du Conseil d’Administration Brochure de Convocation 2021 – Assemblée Générale Mixte AXA 1
Ordre du jour Résolutions de la compétence d’une Assemblée Ordinaire Rapport de gestion du Conseil d’Administration Huitième résolution Approbation de la politique de rémunération du Directeur Rapport du Conseil d’Administration sur le gouvernement Général en application de l’article L.22-10-8 II du Code de d’entreprise commerce Rapport du Conseil d’Administration sur les projets de résolutions Neuvième résolution Approbation de la politique de rémunération du Président du Rapports des Commissaires aux comptes sur les comptes Conseil d’Administration en application de l’article L.22-10-8 II de l’exercice clos le 31 décembre 2020 du Code de commerce Rapport spécial des Commissaires aux comptes sur les conventions visées à l’article L.225-38 et suivants du Dixième résolution Code de commerce Approbation de la politique de rémunération des administrateurs en application de l’article L.22-10-8 II du Code Première résolution de commerce Approbation des comptes sociaux de l’exercice 2020 Onzième résolution Deuxième résolution Rapport spécial des Commissaires aux comptes sur les Approbation des comptes consolidés de l’exercice 2020 conventions visées aux articles L.225-38 et suivants du Code de commerce Troisième résolution Affectation du résultat de l’exercice 2020 et fixation du dividende Douzième résolution à 1,43 euro par action Renouvellement de Monsieur Ramon de Oliveira en qualité d’administrateur Quatrième résolution Approbation des informations mentionnées au I de l’article Treizième résolution L.22-10-9 du Code de commerce relatives à la rémunération Nomination de Monsieur Guillaume Faur y en qualité des mandataires sociaux d’administrateur Cinquième résolution Quatorzième résolution Approbation de la rémunération individuelle de Monsieur Denis Nomination de Monsieur Ramon Fernandez en qualité Duverne en qualité de Président du Conseil d’Administration d’administrateur Sixième résolution Quinzième résolution Approbation de la rémunération individuelle de Monsieur Autorisation consentie au Conseil d’Administration d’acheter Thomas Buberl en qualité de Directeur Général les actions ordinaires de la Société Septième résolution Approbation de l’ajustement des politiques de rémunération du Directeur Général approuvées par les Assemblées Générales 2019 et 2020 2 Brochure de Convocation 2021 – Assemblée Générale Mixte AXA
Ordre du jour Résolutions de la compétence d’une Assemblée Extraordinaire Rapport du Conseil d’Administration sur les projets de à terme par la Société, en cas d’offre publique d’échange résolutions initiée par la Société avec suppression du droit préférentiel de souscription des actionnaires Rapports des Commissaires aux comptes Seizième résolution Vingt-deuxième résolution D élég at ion de comp étence cons ent ie au Cons eil D élég at ion de comp étence cons ent ie au Cons eil d’Administration en vue d’augmenter le capital social par d’Administration en vue d’augmenter le capital social par incorporation de réserves, bénéfices ou primes émission d’actions ordinaires ou de valeurs mobilières donnant accès à des actions ordinaires à émettre immédiatement ou à terme par la Société, en rémunération d’apports en nature Dix-septième résolution dans la limite de 10 % du capital social hors le cas d’une offre D élég at ion de comp étence cons ent ie au Cons eil publique d’échange initiée par la Société d’Administration en vue d’augmenter le capital social par émission d’actions ordinaires ou de valeurs mobilières donnant Vingt-troisième résolution accès à des actions ordinaires à émettre immédiatement ou à terme par la Société ou l’une de ses filiales, avec maintien du D élég at ion de comp étence cons ent ie au Cons eil droit préférentiel de souscription des actionnaires d’Administration en vue d’émettre, avec suppression du droit préférentiel de souscription des actionnaires, des actions ordinaires, en conséquence de l’émission par des filiales de Dix-huitième résolution la Société de valeurs mobilières donnant accès à des actions D élég at ion de comp étence cons ent ie au Cons eil ordinaires à émettre par la Société d’Administration en vue d’augmenter le capital social par émission d’actions ordinaires ou de valeurs mobilières donnant Vingt-quatrième résolution accès à des actions ordinaires à émettre immédiatement ou à terme par la Société ou l’une de ses filiales, avec suppression D élég at ion de comp étence cons ent ie au Cons eil du droit préférentiel de souscription des actionnaires, dans le d’Administration en vue d’émettre, avec maintien du droit cadre d’offres au public autres que celles visées à l’article L.411-2 préférentiel de souscription des actionnaires, des actions du Code monétaire et financier ordinaires, en conséquence de l’émission par des filiales de la Société de valeurs mobilières donnant accès à des actions ordinaires à émettre par la Société Dix-neuvième résolution D élég at ion de comp étence cons ent ie au Cons eil Vingt-cinquième résolution d’Administration en vue d’augmenter le capital social par émission d’actions ordinaires ou de valeurs mobilières donnant Délégation de pouvoir consentie au Conseil d’Administration accès à des actions ordinaires à émettre immédiatement ou à en vue d’augmenter le capital social par émission d’actions terme par la Société ou l’une de ses filiales, avec suppression ordinaires ou de valeurs mobilières donnant accès à des actions du droit préférentiel de souscription des actionnaires, par offres ordinaires de la Société réservée aux adhérents d’un plan au public visées au 1° de l’article L.411-2 du Code monétaire et d’épargne d’entreprise, avec suppression du droit préférentiel financier de souscription des actionnaires Vingtième résolution Vingt-sixième résolution Autorisation consentie au Conseil d’Administration en Délégation de pouvoir consentie au Conseil d’Administration cas d’émission, avec suppression du droit préférentiel de en vue d’augmenter le capital social par émission d’actions souscription des actionnaires, par offres au public (y compris ordinaires, avec suppression du droit préférentiel de par offres au public visées au 1° de l’article L.411-2 du Code souscription des actionnaires, en faveur d’une catégorie de monétaire et financier), pour fixer le prix d’émission selon les bénéficiaires déterminée modalités fixées par l’Assemblée Générale, dans la limite de 10 % du capital Vingt-septième résolution Autorisation consentie au Conseil d’Administration à l’effet de Vingt-et-unième résolution réduire le capital social par annulation d’actions ordinaires D élég at ion de comp étence cons ent ie au Cons eil d’Administration en vue d’augmenter le capital social par Vingt-huitième résolution émission d’actions ordinaires ou de valeurs mobilières donnant Pouvoirs pour les formalités accès à des actions ordinaires à émettre immédiatement ou Brochure de Convocation 2021 – Assemblée Générale Mixte AXA 3
Rapport du Conseil d’Administration d’AXA sur les projets de résolutions Mesdames, Messieurs, IX. le renouvellement des délégations consenties au Conseil d’Administration à l’effet d’émettre des actions ordinaires Nous vous réunissons en Assemblée Générale Mixte pour ou des valeurs mobilières donnant accès à des actions soumettre à votre approbation des projets de résolutions ayant ordinaires de la Société dans le cadre d’opérations pour objet : d’actionnariat salarié (25ème et 26ème résolutions). I. l’approbation des comptes annuels sociaux et consolidés Le présent rapport ne correspond qu’à la partie du rapport d’AXA au titre de l’exercice clos le 31 décembre 2020 et la du Conseil d’Administration relative à la présentation des fixation du montant du dividende (1ère à 3ème résolutions) ; résolutions soumises à l’Assemblée Générale. L’ensemble du II. l’approbation des éléments de la rémunération versée rapport du Conseil d’Administration à l’Assemblée Générale au cours ou attribuée au titre de l’exercice 2020 aux figure, comme le permet l’article 222-9 du Règlement général mandataires sociaux de la Société (4ème à 6ème résolutions) ; de l’Autorité des marchés financiers (AMF), dans le Document d’Enregistrement Universel 2020 de la Société et une table de III. l’approbation de l’ajustement des politiques de concordance (cf. Annexe VI du Document d’Enregistrement rémunération du Directeur Général approuvées par les Universel 2020) permet de se référer à chacune des sections Assemblées Générales 2019 et 2020 (7ème résolution) ; qu’il comporte. IV. l’approbat ion de la p olit ique de rémunér at ion applicable aux mandataires sociaux de la Société (8ème à Le rapport du Conseil d’Administration est notamment 10ème résolutions) ; composé du présent rapport ainsi que du rapport de gestion visé aux articles L.22-10-34 et suivants du Code de V. le rapport spécial des Commissaires aux comptes sur les commerce, du rapport sur la participation des salariés visé conventions réglementées (11ème résolution) ; à l’article L.225-102 du Code de commerce, de la déclaration VI. le renouvellement du mandat d’un administrateur ainsi de performance extra-financière visée aux articles L.22-10-36 que la nomination de deux administrateurs (12 ème à et suivants du Code de commerce, du plan de vigilance visé à 14ème résolutions) ; l’article L.225-102-4 du Code de commerce et du rapport sur le gouvernement d’entreprise visé aux articles L.225-37 et suivants VII. le renouvellement des autorisations relatives au du Code de commerce, lequel rend compte notamment de programme de rachat d’actions propres et à l’annulation la composition du Conseil d’Administration, de la mise en d’actions (15ème et 27ème résolutions) ; œuvre de la politique de diversité appliquée à ses membres, VIII. le renouvellement des délégations consenties au Conseil des conditions de préparation et d’organisation des travaux d’Administration à l’effet d’augmenter le capital social (16ème du Conseil d’Administration ainsi que de la rémunération des à 24ème résolutions) ; mandataires sociaux. I – Approbation des comptes annuels 1ère à 3ème résolutions (à titre ordinaire) au Document d’Enregistrement Universel 2020 déposé auprès de l’Autorité des marchés financiers et mis à votre disposition Les premiers points de l’ordre du jour portent sur l’approbation conformément aux dispositions légales et réglementaires, des comptes annuels sociaux (1ère résolution) et consolidés notamment sur le site Internet d’AXA (www.axa.com). (2ème résolution) d’AXA. Les comptes sociaux d’AXA au titre de l’exercice clos le 31 décembre 2020 font ressortir un bénéfice La 3ème résolution a pour objet de décider de l’affectation du de 4 236 millions d’euros contre un bénéfice de 4 301 millions résultat de l’exercice 2020 qui fait ressortir un bénéfice de d’euros au titre de l’exercice précédent. Les comptes consolidés 4 236 millions d’euros. Le bénéfice distribuable s’élève ainsi font quant à eux ressortir un résultat net part du Groupe de à 11 488 463 861,32 euros, constitué du bénéfice de l’exercice 3 164 millions d’euros contre 3 857 millions d’euros au titre écoulé, augmenté à hauteur de 7 250 930 698,90 euros par de l’exercice 2019. Pour plus d’informations concernant les le report à nouveau bénéficiaire antérieur et à hauteur de comptes 2020 d’AXA ainsi que sur la marche des affaires 1 309 329,48 euros par le montant excédentaire de la réserve sociales au cours de l’exercice clos le 31 décembre 2020 et légale. depuis le début de l’exercice 2021, vous pouvez vous reporter 4 Brochure de Convocation 2021 – Assemblée Générale Mixte AXA
Rapport du Conseil d’Administration d’AXA sur les projets de résolutions Sur la base du nombre d’actions ouvrant droit à dividende Ce dividende brut sera soumis à l’impôt dans les conditions au 31 décembre 2020, soit 2 418 389 408 actions, le Conseil légales et réglementaires. Les actionnaires personnes d’Administration de votre Société vous propose cette année physiques soumises à l’impôt sur le revenu sont informées la mise en paiement d’un dividende de 1,43 euro par action. que, dans les conditions définies par les lois et règlements Le montant global du dividende s’établit en conséquence à en vigueur, ce dividende brut sera soumis de plein droit à un 3 458 296 853,44 euros. Le solde du bénéfice distribuable, soit prélèvement forfaitaire unique liquidé au taux global de 30 % 8 030 167 007,88 euros, serait affecté au compte « Report à (soit 12,8 % au titre de l’impôt sur le revenu et 17,2 % au titre des nouveau ». prélèvements sociaux), sauf option expresse et irrévocable pour le barème progressif de l’impôt sur le revenu qui aurait dans ce Il est précisé cependant qu’en cas de variation, entre le cas vocation à s’appliquer à l’ensemble des revenus du capital 31 décembre 2020 et la date de l’Assemblée Générale, à la perçus en 2021. En cas d’option pour le barème progressif, cette hausse ou à la baisse du nombre d’actions ouvrant droit à option ouvrira droit à l’abattement proportionnel de 40 % prévu dividende, le montant global du dividende serait ajusté en au 2° du 3 de l’article 158 du Code général des impôts, soit conséquence et le montant affecté au compte « Report à 0,57 euro par action. Ce régime est applicable aux personnes nouveau » serait alors déterminé sur la base du dividende physiques fiscalement domiciliées en France. effectivement mis en paiement. Pour les personnes physiques fiscalement domiciliées en France, en cas d’option pour le barème progressif, le dividende Ainsi, en particulier, les actions auto-détenues à la date de mise sera, sauf exonération spécifique, soumis à un prélèvement à la en paiement du dividende n’ouvrant pas droit au dividende, source non libératoire, perçu au taux de 12,8 %, qui constitue les sommes correspondant aux dividendes non versés aux un acompte d’impôt sur le revenu imputable sur l’impôt de actions auto-détenues seraient affectées au compte « Report l’année suivante. à nouveau » et le montant global du dividende serait ajusté en conséquence, le montant du dividende par action restant Les contributions sociales (CSG, CRDS, prélèvement social et cependant inchangé. contributions additionnelles) dues par les résidents fiscaux français sont, dans tous les cas, prélevées lors du paiement Il vous est en conséquence proposé d’autoriser le Directeur des dividendes sur leur montant brut. Général, avec faculté de subdélégation, à prélever ou créditer le compte « Report à nouveau » des sommes nécessaires dans Conformément aux dispositions de l’article 243 bis du Code les conditions indiquées ci-dessus. général des impôts, il est rappelé, dans le tableau ci-après, le montant des dividendes, des revenus distribués éligibles à Ce dividende serait mis en paiement le 11 mai 2021, avec une l’abattement de 40 % et des revenus non éligibles à l’abattement date de détachement du dividende au 7 mai 2021. au titre des trois exercices précédents. Exercice 2017 Exercice 2018 Exercice 2019 Dividende par action 1,26 € 1,34 € 0,73 € Montant par action des revenus distribués éligibles 1,26 € 1,34 € 0,73 € à l’abattement Montant par action des revenus distribués non éligibles 0€ 0€ 0€ à l’abattement Montant total des distributions éligibles à l'abattement 3 055 797 046,26 € 3 188 708 173,10 € 1 739 857 532,59 € II – Approbation des éléments de la rémunération versée au cours ou attribuée au titre de l’exercice clos le 31 décembre 2020 aux mandataires sociaux de la Société (vote ex post) 4ème à 6ème résolutions (à titre ordinaire) Par ailleurs, conformément aux dispositions de l’article L.22-10- 34 II du Code de commerce, sont soumis au vote spécifique des Par une première résolution générale (4 ème résolution) et actionnaires, les éléments de la rémunération versée au cours conformément aux dispositions de l’article L.22-10-34 I du Code de commerce, il vous est demandé d’approuver les informations ou attribuée au titre de l’exercice clos le 31 décembre 2020 aux visées au I de l’article L.22-10-9 I du Code de commerce et dirigeants mandataires sociaux de la Société à raison de leur présentées dans le rapport du Conseil d’Administration sur le mandat social, à savoir : gouvernement d’entreprise relatives à la rémunération versée • Monsieur Denis Duverne, Président du Conseil d’Administration au cours ou attribuée au titre de l’exercice clos le 31 décembre (5ème résolution), et 2020 aux mandataires sociaux de la Société à raison de leur mandat social. • Monsieur Thomas Buberl, Directeur Général (6ème résolution). Brochure de Convocation 2021 – Assemblée Générale Mixte AXA 5
Rapport du Conseil d’Administration d’AXA sur les projets de résolutions Il est rappelé que l’Assemblée Générale du 30 juin 2020 avait En conséquence, il vous est proposé dans la 5ème résolution, approuvé, dans ses 7ème et 8ème résolutions, dans les conditions d’approuver les éléments suivants de la rémunération versée prévues à l’article L.22-10-8 II du Code de commerce, les au cours ou attribuée au titre de l’exercice clos à Monsieur Denis éléments de la politique de rémunération applicables aux Duverne, Président du Conseil d’Administration : dirigeants mandataires sociaux de la Société à raison de leur mandat social. Éléments de la rémunération versée au cours ou attribuée au titre de l’exercice 2020 à Monsieur Denis Duverne, Président du Conseil d’Administration, soumis au vote des actionnaires Éléments de la rémunération versée au cours ou attribuée au titre de l’exercice 2020 Montant ou Présentation valorisation comptable soumis au vote Rémunération fixe 900 000 € Dans le contexte de crise sanitaire et par solidarité avec les équipes exécutives du (montant versé) Groupe, Monsieur Denis Duverne a décidé de renoncer à 25 % de sa rémunération fixe de 1 200 000 euros. Cette rémunération non attribuée et les charges correspondantes ont été reversées par AXA à des œuvres caritatives. Rémunération N/A Absence de rémunération variable. variable annuelle Rémunération N/A Absence de rémunération variable pluriannuelle. variable pluriannuelle Rémunération N/A Absence de rémunération exceptionnelle. exceptionnelle Options d’actions, Options = N/A Absence d’attribution d’options. actions de performance ou Actions de Absence d’attribution d’actions de performance. autres attributions performance = N/A de titres Autre élément = N/A Absence d’autre élément de rémunération de long terme. Jetons de présence N/A Absence de jetons de présence de la Société. Avantages de toute 6 038 € Le seul avantage en nature dont a bénéficié M. Denis Duverne en 2020 est un véhicule nature (valorisation comptable) de fonction. Éléments de la rémunération versée au cours ou attribuée au titre de l’exercice 2020 à Monsieur Denis Duverne qui font ou ont fait l’objet d’un vote par l’Assemblée au titre de la procédure des conventions et engagements réglementés Montant soumis Présentation au vote Indemnité de départ N/A Absence d’indemnité de départ. Indemnité de N/A Absence d’accord de non-concurrence. non-concurrence Régime de retraite 0€ M. Denis Duverne, Président du Conseil d’Administration depuis le 1er septembre 2016, supplémentaire a fait valoir ses droits à retraite à compter de cette même date et a décidé de renoncer pendant toute la durée de son mandat de Président du Conseil d’Administration au versement de sa rente due au titre du régime de retraite supplémentaire destiné aux cadres de direction du Groupe en France, dont il aurait pu bénéficier à compter du 1er septembre 2016 et dont le montant annuel s’élève à environ 750 000 euros. M. Denis Duverne a décidé de n’en bénéficier qu’à l’issue de son mandat de Président du Conseil d’Administration sans application d’aucun paiement rétroactif. 6 Brochure de Convocation 2021 – Assemblée Générale Mixte AXA
Rapport du Conseil d’Administration d’AXA sur les projets de résolutions Enfin, il vous est proposé dans la 6ème résolution, d’approuver les éléments suivants de la rémunération versée au cours ou attribuée au titre de l’exercice clos à Monsieur Thomas Buberl, Directeur Général : Éléments de la rémunération versée au cours ou attribuée au titre de l’exercice 2020 à Monsieur Thomas Buberl, Directeur Général, soumis au vote des actionnaires Éléments de la rémunération versée au cours ou attribuée au titre de l’exercice 2020 Montant ou Présentation valorisation comptable soumis au vote Rémunération 1 450 000 € Absence d’évolution par rapport à l’exercice 2019. fixe (montant versé) Rémunération 1 036 750 € Rémunération variable déterminée par rapport à un montant cible prédéfini (1 450 000 € variable annuelle (en ce compris en 2020, absence d’évolution par rapport à l’exercice 2019(1)) et entièrement soumise à la (dont le versement la partie différée de réalisation de conditions de performance basées sur : est conditionné cette rémunération) • la performance du Groupe (à hauteur de 70 %) appréciée en fonction de l’évolution à l’approbation du résultat opérationnel par action, de la rentabilité courante des capitaux propres de la présente (Adjusted Return on Equity – RoE), du chiffre d’affaires en assurance Dommages des Assemblée entreprises ainsi qu’en Santé et Prévoyance, de l’indice de recommandation des clients Générale) (Net Promoter Score) et des frais généraux hors commissions (non-commission expenses). Le poids relatif de chacun de ces indicateurs est respectivement de 55 %, 15 %, 10 %, 10 % et 10 %. La performance du Groupe est de 51 % au titre de 2020 ; et • la performance individuelle du dirigeant (à hauteur de 30 %) appréciée sur la base de différents indicateurs et objectifs qualitatifs et quantifiables spécifiquement liés à des initiatives stratégiques revues chaque année. La performance individuelle de M. Thomas Buberl au titre de 2020 a été évaluée par le Conseil d’Administration à 119,5 %. Le taux de performance globale de M. Thomas Buberl au titre de 2020 ressort donc à 71,5 %. Cf. le Document d’Enregistrement Universel 2020, Section 3.2 « Rémunération variable annuelle et conditions de performance » pour plus de détails. Depuis 2013, la Société a introduit, pour ses dirigeants mandataires sociaux exécutifs, un mécanisme de paiement différé d’une partie égale à 30 % de leur rémunération variable annuelle, sur une période de deux ans. Ce mécanisme a été reconduit par le Conseil d’Administration en février 2021. Ainsi, le montant différé de la rémunération variable annuelle de M. Thomas Buberl, en sa qualité de Directeur Général, au titre de l’exercice 2020, sera payable en deux tranches, respectivement en 2022 et en 2023. Le montant effectivement payé pourra varier en fonction de l’évolution du cours de bourse de l’action AXA pendant la période de différé dans la limite d’un plancher égal à 80 % du montant différé et d’un plafond égal à 120 % du montant différé. Cf. le Document d’Enregistrement Universel 2020, Section 3.2 « Rémunération variable annuelle différée » pour plus de détails. Rémunération N/A Absence de mécanisme de rémunération variable pluriannuelle. variable pluriannuelle Rémunération N/A Absence de rémunération exceptionnelle. exceptionnelle (1) L a rémunération variable annuelle du Directeur Général au titre de l’exercice 2019 versée en 2020 d’un montant de 1 609 500 euros (en ce compris sa partie différée) a été approuvée par l’Assemblée Générale du 30 juin 2020 (6ème résolution). Le Directeur Général a également perçu au cours de l’exercice 2020 (i) la seconde tranche de sa rémunération variable différée au titre de l’exercice 2017, soit un montant de 244 125 euros, ainsi que (ii) la première tranche de sa rémunération variable différée au titre de l’exercice 2018, soit un montant de 260 575 euros. Brochure de Convocation 2021 – Assemblée Générale Mixte AXA 7
Rapport du Conseil d’Administration d’AXA sur les projets de résolutions Montant ou Présentation valorisation comptable soumis au vote Options d’actions, Options = N/A Absence d’attribution d’options. actions de performance Actions de Attribution de 168 648 actions de performance, représentant 0,007 % du capital social et ou autres performance = entièrement soumises à conditions de performance. attributions 1 548 189 € Le nombre d’actions de performance pouvant être définitivement acquises peut varier de titres (valorisation entre 0 % et 130 % du nombre initialement attribué, en fonction du niveau d’atteinte comptable) sur une période de trois exercices cumulés des indicateurs de performance quantitatifs suivants : résultat courant par action, résultat opérationnel, résultat courant, un critère lié à la Responsabilité d’Entreprise (basé sur l’indice Dow Jones Sustainability Index – « DJSI ») et un critère de performance financier visant à comparer la croissance du taux de rentabilité de l’action AXA (Total Shareholder Return – « TSR ») avec celle du TSR de l’indice boursier de référence du secteur de l’assurance (SXIP). Date de décision d’attribution par le Conseil d’Administration : 12 mars 2020 Date d’autorisation de l’Assemblée Générale : 24 avril 2019 (23ème résolution) Cf. le Document d’Enregistrement Universel 2020, Section 3.2 « Actions de performance » pour plus de détails. Autre élément = N/A Absence d’autre élément de rémunération de long terme. Actions de 373 127 € Attribution de 23 190 actions de performance affectées à un plan de retraite à cotisations performance (valorisation définies, représentant 0,001 % du capital social et entièrement soumises à conditions de affectées à un comptable) performance. plan de retraite Les actions ainsi attribuées sont soumises à une période d’acquisition de trois ans et à cotisations une obligation de conservation des actions de performance jusqu’à la date de départ en définies retraite du bénéficiaire sous réserve de la possibilité offerte aux bénéficiaires de céder leurs actions dans un objectif de diversification à l’issue de la période d’acquisition de trois ans à condition que le produit de cette cession soit investi dans un produit d’épargne à long terme jusqu’à la retraite du bénéficiaire. L’acquisition des actions de performance attribuées est conditionnée à la réalisation d’une condition de performance liée à la moyenne du ratio de Solvabilité II du Groupe AXA calculée sur la période d’acquisition. Date de décision d’attribution par le Conseil d’Administration : 15 décembre 2020 Date d’autorisation de l’Assemblée Générale : 24 avril 2019 (24ème résolution) Cf. le Document d’Enregistrement Universel 2020, Section 3.2 « Engagements de retraite » pour plus de détails. Jetons de N/A Absence de jetons de présence de la Société. présence Avantages de 4 044 € Le seul avantage en nature dont a bénéficié M. Thomas Buberl en 2020 est un véhicule de toute nature (valorisation fonction. comptable) 8 Brochure de Convocation 2021 – Assemblée Générale Mixte AXA
Rapport du Conseil d’Administration d’AXA sur les projets de résolutions Éléments de la rémunération versée au cours ou attribuée au titre de l’exercice clos à Monsieur Thomas Buberl qui font ou ont fait l’objet d’un vote par l’Assemblée au titre de la procédure des conventions et engagements réglementés Montant soumis Présentation au vote Indemnité 0€ Indemnité due, sauf faute lourde ou grave, uniquement en cas de révocation ou de non- de départ renouvellement de mandat. Paiement de l’indemnité subordonné au respect des trois conditions de performance suivantes : (1) atteinte des objectifs liés à la part variable de la rémunération du bénéficiaire correspondant au versement de 60 % ou plus de la rémunération variable cible au titre d’au moins deux des trois derniers exercices, (2) évolution en pourcentage du cours du titre AXA au moins égale à celle de l’indice boursier de référence du secteur de l’assurance (SXIP), sur la période de trois ans précédant la date de cessation des fonctions, (3) moyenne du RoE (Return on Equity) courant consolidé des trois derniers exercices supérieure ou égale à 5 %. Le montant de l’indemnité dépend de la réalisation des conditions de performance de la façon suivante : si deux au moins des trois conditions de performance étaient atteintes, 100 % de l’indemnité seraient dûs ; si une seulement des trois conditions de performance était atteinte, 40 % de l’indemnité seraient dûs ; si aucune des trois conditions de performance n’était atteinte, aucune indemnité ne serait due. Par exception à ce qui précède et si deux seulement des trois conditions de performance étaient atteintes, l’indemnité serait réduite à 50 % de son montant si la condition de performance (1) n’était pas atteinte ou si le résultat net consolidé d’AXA au titre du dernier exercice clos était négatif. Le montant initial de l’indemnité de M. Thomas Buberl est égal à 12 mois de sa rémunération moyenne (fixe et variable) perçue au cours des 24 derniers mois précédant la cessation de ses fonctions. Le montant initial de l’indemnité devrait ensuite être augmenté d’un mois supplémentaire par nouvelle année d’ancienneté acquise après le 1er septembre 2016, sans pouvoir au total excéder 24 mois. Date de décision d’attribution par le Conseil d’Administration : 2 août 2016 Date d’autorisation de l’Assemblée Générale : 25 avril 2018 (9ème résolution) Cf. le Document d’Enregistrement Universel 2020, Section 3.2 « Engagements à raison de la cessation de fonctions » pour plus de détails. Indemnité de N/A Absence d’accord de non-concurrence. non-concurrence Régime de N/A Cf. section « Actions de performance affectées à un plan de retraite à cotisations définies » retraite ci-avant. supplémentaire Brochure de Convocation 2021 – Assemblée Générale Mixte AXA 9
Rapport du Conseil d’Administration d’AXA sur les projets de résolutions III – Approbation de l’ajustement des politiques de rémunération du Directeur Général approuvées par les Assemblées Générales 2019 et 2020 7ème résolution (à titre ordinaire) L’ajustement proposé porte ainsi exclusivement sur le niveau plancher de la condition de performance Groupe, les critères La crise sanitaire impactera de façon significative les taux des niveaux cible et de surperformance demeurant quant à eux d’atteinte des plans d’actions de performance attribués en inchangés. De même, les autres conditions de performance des 2018, 2019 et 2020. Dans ces circonstances exceptionnelles plans resteront inchangées pour l’ensemble des bénéficiaires. liées à la pandémie de COVID-19 et afin de préserver la valeur de rétention attachée à ces plans pour les plus de À titre d’illustration, pour le Directeur Général, le taux d’atteinte 7 000 collaborateurs qui en sont bénéficiaires, votre Conseil du plan 2018 devrait s’établir à 58 %. Compte tenu de l’impact d’Administration, sur recommandation de son Comité de de la crise sanitaire, du caractère exigeant des conditions Rémunération et de Gouvernance, a décidé d’ajuster la borne de performance fixées par le Conseil d’Administration et en basse de l’échelle d’acquisition de la condition de performance l’absence de l’ajustement présenté ci-avant, le taux d’atteinte Groupe des seuls plans d’actions de performance attribués en des plans 2019 et 2020 aurait atteint, pour le Directeur Général, 2019 et 2020 afin d’atténuer l’impact de la crise sanitaire sur les selon les dernières estimations, un niveau de 47 %. taux d’atteinte desdits plans. L’ajustement proposé aurait pour effet de permettre, pour Les conditions de performance du plan attribué en 2018, les plans 2019 et 2020, de relever le potentiel taux d’atteinte dont l’échéance est plus rapprochée, resteront quant à elles jusqu’à 30 points supplémentaires, par rapport aux simulations inchangées, conduisant à des taux d’atteinte entièrement réalisées et sous réserve d’une atteinte de la cible sur l’ensemble impactés par la crise sanitaire. des autres conditions de performance des plans pour les années 2021 et 2022. En toutes hypothèses, y compris en L’ajustement proposé pour les plans 2019 et 2020, qui affecte cas de surperformance, les taux d’atteinte des plans 2019 et l’ensemble des collaborateurs bénéficiaires, doit cependant, 2020 attribués au Directeur Général, ne pourront excéder un pour être applicable au Directeur Général, faire l’objet d’une maximum de 80 %, afin de maintenir un juste équilibre avec approbation par votre Assemblée Générale, conformément l’ajustement proposé. aux dispositions de l’article L.22-10-8 I du Code de commerce selon lequel, doivent être soumises à l’approbation de Cette approche, également retenue pour le plan d’actions de l’Assemblée Générale les modifications portant sur la politique performance attribué en 2021, permettrait notamment (i) de de rémunération préalablement approuvée par celle-ci. ne plus comparer la période de performance avec les trois années précédant l’attribution (période de référence) évitant Par la 7ème résolution, il vous est ainsi demandé d’approuver ainsi, pour les plans futurs, tout effet d’aubaine qui aurait été lié l’ajustement proposé des politiques de rémunération du à la présence de l’année 2020 dans la période de référence, et Directeur Général approuvées par les Assemblées Générales (ii) d’aligner les conditions de performance des plans avec les 2019 et 2020. Cet ajustement consiste à remplacer, pour les objectifs du plan stratégique du Groupe, tout en maintenant seuls plans attribués en 2019 et 2020, qui arriveront à échéance un niveau d’exigence élevé pour la réalisation des conditions respectivement en 2022 et 2023, le critère du niveau plancher de performance puisque, pour le critère du résultat courant de la condition de performance Groupe (résultat courant par par action : (i) seule une atteinte de la performance cible action), comptant pour 40 % des conditions de performance et (correspondant à 5 % de taux de croissance annuel composé) correspondant pour les membres du Comité de Direction (en ce permettra d’obtenir un pourcentage d’attribution de 100 %, compris le Directeur Général) à « 100 % de la moyenne cumulée (ii) une performance égale à 70 % de la cible (soit 3,5 % de des résultats courant par action des 3 années qui précèdent la taux de croissance annuel composé) permettra d’obtenir un date d’attribution », par le critère suivant « 70 % du niveau de pourcentage d’attribution de 50 % et 40 % respectivement pour résultat requis pour atteindre le taux cible », pour l’ensemble des les plans 2019 et 2020 pour les membres du Comité de Direction bénéficiaires. Le taux cible fixé par le Conseil d’Administration (en ce compris le Directeur Général) et de 80 % pour l’ensemble est directement aligné avec les objectifs financiers du plan des autres bénéficiaires et (iii) une performance inférieure à stratégique sur la période de performance. 70 % de la cible ne donnera lieu à aucune attribution. 10 Brochure de Convocation 2021 – Assemblée Générale Mixte AXA
Rapport du Conseil d’Administration d’AXA sur les projets de résolutions IV – Approbation de la politique de rémunération applicable aux mandataires sociaux de la Société (vote ex ante) 8ème à 10ème résolutions (à titre ordinaire) en annexe du présent rapport, a notamment pour objet de décrire toutes les composantes de la rémunération fixe et Par les 8 ème à 10 ème résolutions, il vous est demandé de bien vouloir approuver, conformément aux dispositions de variable attribuables aux mandataires sociaux de la Société. l’article L.22-10-8 II du Code de commerce, les éléments de Cette politique de rémunération serait applicable à l’exercice la politique de rémunération respectivement applicables au en cours, à savoir l’exercice 2021, et le demeurerait jusqu’à Directeur Général, Président du Conseil d’Administration et la prochaine Assemblée Générale annuelle statuant sur les aux administrateurs de la Société. Cette politique, qui figure comptes de l’exercice clos au 31 décembre 2021. V – Approbation des conventions réglementées 11ème résolution (à titre ordinaire) « réglementées ». À ce titre, il vous est précisé qu’aucune convention réglementée nouvelle n’est intervenue au cours Par la 11ème résolution, il vous est demandé de bien vouloir de l’exercice clos le 31 décembre 2020. prendre acte des conclusions du rappor t spécial des Commissaires aux comptes sur les conventions dites VI – Renouvellement du mandat d’un administrateur et nomination de deux administrateurs 12ème à 14ème résolutions (à titre ordinaire) d’une large majorité d’administrateurs indépendants au regard des recommandations du Code de gouvernance Afep-Medef. Renouvellement du mandat de Monsieur Ramon de Oliveira (12ème résolution) Le curriculum vitae de Monsieur Ramon de Oliveira figure en annexe au présent rapport. Il vous est proposé de renouveler le mandat de Monsieur Ramon de Oliveira en qualité d’administrateur pour une durée de quatre Nomination de Monsieur Guillaume Faury et Monsieur ans, conformément à l’article 10 des statuts de votre Société, Ramon Fernandez en qualité d’administrateurs (13ème et son mandat en cours venant à expiration à l’issue de la présente 14ème résolutions) Assemblée. Son mandat ainsi renouvelé viendrait à échéance Il vous est également précisé que Madame Elaine Sarsynski, à l’issue de l’Assemblée Générale qui sera appelée à statuer en dont le mandat en cours arrive à échéance à l’issue de la 2025 sur les comptes du dernier exercice clos. présente Assemblée, a fait part au Conseil de sa décision de ne pas solliciter le renouvellement de son mandat d’administrateur. Votre Conseil d’Administration, suivant la recommandation de Votre Conseil d’Administration, suivant la recommandation de son Comité de Rémunération et de Gouvernance, a souhaité son Comité de Rémunération et de Gouvernance, a décidé proposer à l’Assemblée Générale le renouvellement du mandat de vous proposer de nommer pour la remplacer Monsieur de Monsieur Ramon de Oliveira afin de pouvoir continuer à Guillaume Faury en qualité d’administrateur, pour une durée bénéficier de sa grande expérience et de sa connaissance de quatre ans, conformément à l’article 10 des statuts de approfondie des secteurs financier et de l’assurance. votre Société. Son mandat viendrait à expiration à l’issue de l’Assemblée Générale qui sera appelée à statuer en 2025 sur À l’issue du renouvellement de son mandat, Monsieur Ramon de les comptes du dernier exercice clos. Oliveira, administrateur de votre Société depuis 2009 ne pourrait plus être considéré comme un administrateur indépendant au En faveur de la candidature de Monsieur Guillaume Faury regard des recommandations du Code de gouvernance Afep- (53 ans), le Conseil d’Administration a notamment retenu Medef. Il est néanmoins prévu qu’il demeure temporairement son profil de dirigeant exécutif en exercice d’une société avec Président du Comité financier afin de préparer sa succession. une dimension et une présence mondiale et son expérience Votre Conseil d’Administration restera par ailleurs composé des technologies de pointe. Monsieur Guillaume Faury est Brochure de Convocation 2021 – Assemblée Générale Mixte AXA 11
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