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Actualité sociale Réforme du droit du travail : quelques points-clés des ordonnances « Macron » 19 octobre 2017 Les ordonnances réformant le droit du travail Quelques ajustements pourront donc avoir ont été signées vendredi 22 septembre 2017 lieu dans le cas où le Conseil Constitutionnel par le chef de l’Etat et publiées au Journal invaliderait certaines dispositions. Officiel le 23 septembre 20171. Certaines mesures entrent en vigueur dès le Pour permettre aux entreprises de se préparer 24 septembre 2017 ; celles qui nécessitent aux mieux à la mise en application de cette des textes d’applications doivent être réforme d’envergure, voici un aperçu des applicables au 1er janvier 2018. principales modifications intervenant à (très) brève échéance. Il est précisé que les ordonnances actuelles n’ont pas encore force de loi car celles-ci 1. Le plafonnement des indemnités doivent encore être ratifiées par l’Assemblée allouées par les Conseils de nationale et par le Sénat. La lecture définitive prud’hommes en cas de licenciement du texte devrait avoir lieu début 2018, après sans cause réelle et sérieuse / la navette avec le Sénat. Néanmoins, les l’augmentation des indemnités légales ordonnances ont d’ores et déjà à ce jour de licenciement valeur réglementaire et s’imposent donc en tant que telles aux employeurs et aux salariés. Le Code du travail intègre désormais un barème de dommages et intérêts impératif En outre, le Conseil Constitutionnel sera très reproduit ci-après. En réalité, ce barème se probablement saisi des dispositions décompose en deux parties, selon que le législatives ratifiant les ordonnances. licenciement est opéré dans une entreprise de 11 salariés ou moins. 1 Cinq ordonnances sont concernées : - l’ordonnance 2017-1385 du 22 septembre 2017 est consacrée au renforcement de la négociation collective ; - l’ordonnance 2017-1386 du 22 septembre 2017 porte sur la nouvelle organisation du dialogue social ; - l’ordonnance 2017-1387 du 22 septembre 2017 traite de la prévisibilité et la sécurisation des relations de travail ; - l’ordonnance 2017-1388 du 22 septembre 2017 contient diverses mesures relatives au cadre de la négociation collective ; - l’ordonnance 2017-1389 du 22 septembre 2017 porte sur la pénibilité et notamment sur la transformation du compte pénibilité en compte professionnel de prévention. © SOFFAL 2017 Page 1 / 6
Montant de l’indemnité pour licenciement sans cause réelle et sérieuse : Ancienneté du salarié Indemnité minimale Indemnité maximale dans l'entreprise (en mois de salaire brut) (en mois de salaire brut) (en années complètes) 0 Sans objet 1 1 1 2 2 3 3,5 3 3 4 4 3 5 5 3 6 6 3 7 7 3 8 8 3 8 9 3 9 10 3 10 11 3 10,5 12 3 11 13 3 11,5 14 3 12 15 3 13 16 3 13,5 17 3 14 18 3 14,5 19 3 15 20 3 15,5 21 3 16 22 3 16,5 23 3 17 24 3 17,5 25 3 18 26 3 18,5 27 3 19 28 3 19,5 29 3 20 30 et au-delà 3 20 © SOFFAL 2017 Page 2 / 6
Montants minimaux applicables dans les entreprises de moins de 11 salariés : Ancienneté du salarié dans Indemnité minimale l'entreprise (en mois de salaire brut) (en années complètes) 0 Sans objet 1 0,5 2 0,5 3 1 4 1 5 1,5 6 1,5 7 2 8 2 9 2,5 10 2,5 Attention, ce barème n’a pas vocation à 25 septembre 20172 revalorise l’indemnité s’appliquer à toutes les hypothèses de légale de licenciement à hauteur de 25 % licenciement sans cause réelle et sérieuse : pour les 10 premières années d’ancienneté. les Conseillers prud’homaux ne sont pas tenus de respecter le plafond correspondant à Cette indemnité est désormais octroyée aux l’ancienneté du salarié dans les cas relevant salariés ayant au moins 8 mois d’ancienneté, de la discrimination, du harcèlement ou contre 12 mois auparavant. portant atteinte aux libertés fondamentales du salarié concerné. Le barème impératif de dommages et intérêts s’applique aux litiges nés de licenciements Le barème s’applique toutefois à d’autres notifiés à compter du 24 septembre 2017. hypothèses de rupture du contrat de travail : résiliation judiciaire du contrat de travail et La revalorisation de l’indemnité légale de prise d’acte de la rupture jugée justifiée. En licenciement concerne les licenciements parallèle de cette mesure, un décret du prononcés à compter du 26 septembre 2017. 2 Décret n° 2017-1398 du 25 septembre 2017 portant revalorisation de l’indemnité légale de licenciement. © SOFFAL 2017 Page 3 / 6
2. La fusion des instances représen- 3. Le nouveau périmètre géographique tatives du personnel en une instance d’appréciation du motif économique unique : le Conseil Social et au sein des groupes implantés Economique (CSE) également à l’étranger La mise en place d’un Conseil Social et Jusqu’alors, pour apprécier le motif Economique (CSE) devient obligatoire dans économique (difficultés économiques, les entreprises d’au moins 11 salariés. mutations technologiques, sauvegarde de la compétitivité) d’une entreprise souhaitant Dans les entreprises de plus de 50 salariés, le procéder à un licenciement pour motif CSE fusionne les actuels délégués du économique, il convenait de prendre en personnel, Comité d’entreprise et CHSCT. compte la situation des entreprises du groupe Pour pallier la disparition du CHSCT, une relevant du même secteur d’activité dans « commission hygiène, sécurité et conditions tous les pays où le groupe était implanté. de travail » sera toutefois obligatoire, en sus du CSE, dans toutes les entreprises à risque Désormais, le périmètre d’appréciation du (nucléaire, SEVESO), pour toutes les motif économique est fixé au niveau entreprises de plus de 300 salariés ou sur national. Ainsi, lorsqu’une entreprise connaît décision de l’Inspection du travail. des difficultés économiques, des mutations technologiques ou qu’il est nécessaire de Les attributions du CSE varient selon sauvegarder sa compétitivité, elle peut l’effectif de l’entreprise et correspondent, à engager un licenciement pour motif quelques exceptions près, à celles économique qui sera apprécié sur ce seul antérieurement dévolues aux délégués du périmètre. personnel, au Comité d’entreprise et au CHSCT. Attention toutefois : le juge pourra continuer à contrôler la « fraude », y compris la Les dispositions relatives au CSE doivent création de difficultés artificielles pour entrer en vigueur dès que les décrets qui justifier le licenciement pour motif seront pris pour son application seront parus, économique. et au plus tard le 1er janvier 2018. Néanmoins, dans les entreprises qui Le nouveau périmètre géographique disposent d’ores et déjà d’institutions d’appréciation du motif économique représentatives du personnel, le CSE sera en s’applique aux procédures de licenciement principe mis en place au terme du mandat économiques engagées à compter du des représentants actuels, et au plus tard le 24 septembre 2017. 31 décembre 2019. © SOFFAL 2017 Page 4 / 6
4. Les nouvelles modalités de recours au Les nouvelles modalités de recours au télétravail télétravail entrent en vigueur le 24 septembre 2017. Jusqu’alors, le télétravail devait être prévu dans le contrat de travail ou dans un avenant 5. Une nouvelle hiérarchie des normes à ce dernier. consacrant la primauté de l’accord d’entreprise Désormais, la mise en œuvre du télétravail nécessite un accord collectif ou, à défaut, Jusqu’alors, en droit du travail, la hiérarchie une charte élaborée par l’employeur après des normes était, pour schématiser, la avis du CSE, s’il existe. Cet accord ou cette suivante : le Code du travail fixait un socle charte doit définir un certain nombre de minimum de règles s’appliquant à points, notamment les conditions requises l’ensemble des salariés, auxquels les accords pour passer au télétravail ou y mettre un collectifs, de quelque nature qu’ils soient terme, les modalités de contrôle du temps de (accords de branche, de secteur d’activité, travail, etc. d’entreprise ou d’établissement) ne pouvaient déroger que dans un sens plus En revanche, l’existence d’une clause sur le favorable aux salariés que le Code du travail. télétravail dans le contrat de travail ou la Quant aux accords collectifs, un accord de signature d’un avenant ne sont plus niveau inférieur (un accord d’entreprise) ne obligatoirement requises. pouvait déroger à un accord de niveau supérieur (un accord de branche) que dans En cas de télétravail occasionnel, même en un sens également plus favorable aux l’absence d’accord collectif ou de charte, salariés. l’accord entre l’employeur et le salarié sur le télétravail pouvant en principe être formalisé La loi « Travail » ou loi « El Khomri »3 a « par tout moyen ». introduit la possibilité pour les accords d’entreprise de déroger aux accords de Parmi les autres nouveautés à signaler : branche dans un sens moins favorable aux salariés, mais uniquement en ce qui concerne • l’employeur qui refuse d’accord le la durée du travail, les repos et les congés. bénéfice du télétravail à un salarié aura l’obligation de motiver sa réponse (cette Le principe d’articulation entre les accords motivation était jusqu’à maintenant de branche et les accords d’entreprise est simplement recommandée) ; désormais inversé : les accords d’entreprise • l’obligation de prendre en charge tous peuvent, de manière générale, déroger aux les coûts découlant directement de accords de branche dans un sens moins l’exercice du télétravail est supprimée. favorable aux salariés, sauf pour 13 domaines limitativement énumérés dans 3 Loi n° 2016-1088 du 8 août 2016 relative au travail, à la modernisation du dialogue social et à la sécurisation des parcours professionnels. © SOFFAL 2017 Page 5 / 6
lesquels l’accord de branche conserve la l’obligation de reclassement en cas de primauté (par exemple : les salaires minima licenciement pour motif économique ou pour hiérarchiques ou les classifications) / jusqu’à inaptitude ; 17 domaines si les accords de branche • la rupture conventionnelle collective » ; stipulent expressément que les accords • l’harmonisation des délais de recours en d’entreprise ne peuvent y déroger. cas de contestation de la rupture du contrat de travail ; Ce nouveau principe d’articulation entre les • les modalités de négociations dans les accords de branche et les accords entreprises de moins de 20 salariés ; d’entreprise s’applique aux accords de • de nouvelles règles d’encadrement du branche conclus ou révisés après le contrat à durée déterminée (CDD) ; 24 septembre 2017 mais aussi aux accords • la sécurisation du recours aux contrats à de branche conclus antérieurement, les durée indéterminée (CDI) de chantier ; clauses des accords de branche dérogeant • etc. aux accords d’entreprise dans des domaines Compte tenu de l’ampleur de la réforme et dans lesquels les accords de branche n’ont de l’entrée en vigueur quasi immédiate de la pas la primauté cessant de produire leurs plupart de ces mesures, il est indispensable effets à compter du 1er janvier 2018. que les entreprises s’assurent que leurs pratiques sont toujours conformes à la Outre les points-clés abordés ci-dessus, la réglementation actuelle et que les décisions réforme du droit du travail concerne bien qu’elles prennent s’inscrivent dans le cadre d’autres pans de la législation et de la du nouveau cadre fixé par les ordonnances réglementation actuelles, notamment : du 22 septembre dernier. Gabrielle Ménard Viviane Krosse Avocat à la Cour Avocat à la Cour Partner Email : gmenard@soffal.fr Email : vkrosse@soffal.fr 153, boulevard Haussmann 75008 Paris Tél. : 01.53.93.94.00 www.soffal.de © SOFFAL 2017 Page 6 / 6
Aktuelles zum französischen Arbeitsrecht Reform des Arbeitsrechts: Schlüsselaspekte der „Macron“-Verordnungen 19. Oktober 2017 Die Verordnungen zur Reformierung des den Fall erforderlich werden, dass der französischen Arbeitsrechts wurden am Verfassungsrat bestimmte Bestimmungen für Freitag, dem 22. September 2017, vom ungültig erklärt. französischen Staatschef unterzeichnet und am 23. September 20171 im Amtsblatt Damit sich die Unternehmen optimal auf veröffentlicht. Mehrere Maßnahmen traten diese umfassende Reform vorbereiten bereits am 24. September 2017 in Kraft; können, sind nachstehend die wichtigsten diejenigen, für die Durchführungsverord- Änderungen zusammengefasst, die kurzfristig nungen erforderlich sind, sollen am 1. Januar zur Umsetzung gelangen. 2018 in Kraft treten. Die aktuellen Verordnungen haben allerdings 1. Begrenzung der Abfindungen, die von noch keine Gesetzeskraft, da sie erst noch Arbeitsgerichten bei Kündigungen von der Nationalversammlung und vom ohne triftigen Grund zuerkannt Senat ratifiziert werden müssen. Die werden / Anhebung der gesetzlichen endgültige Lesung der Gesetzestexte dürfte Abfindung bei Kündigung Anfang 2018 nach ihrer Anhörung im Senat erfolgen. Dennoch sind die Verordnungen Das französische Arbeitsgesetz enthält schon jetzt rechtsverbindlich und gelten künftig eine Skala mit vorgeschriebenen damit für Arbeitgeber und Arbeitnehmer. Abfindungssätzen, die nachstehend abgebildet ist. Diese Skala umfasst zwei Zudem dürfte der Verfassungsrat mit den Teile, je nachdem, ob die Entlassung in gesetzlichen Bestimmungen für die einem Unternehmen mit mehr oder weniger Ratifizierung der Verordnungen befasst als 11 Mitarbeitern erfolgt. werden, so dass gewisse Anpassungen für 1 Fünf Verordnungen sind betroffen: - die Verordnung 2017-1385 vom 22. September 2017 zur Stärkung der Tarifverhandlungen; - die Verordnung 2017-1386 vom 22. September 2017 über die neue Organisation des sozialen Dialogs; - die Verordnung 2017-1387 vom 22. September 2017 über Planungssicherheit und die Sicherstellung der Arbeitgeber-Arbeitnehmer-Beziehungen; - die Verordnung 2017-1388 vom 22. September 2017 mit mehreren Maßnahmen bezüglich der Rahmenbedingungen von Tarifverhandlungen; - die Verordnung 2017-1389 vom 22. September 2017 über besonders beschwerliche Tätigkeiten und insbesondere die Umwandlung des so genannten Beschwerlichkeitskontos in ein Präventionskonto. © SOFFAL 2017 Page 1 / 6
Höhe der Abfindung wegen Kündigung ohne triftigen Grund: Betriebszugehörigkeit des Mitarbeiters zum Mindestabfindung Höchstabfindung Unternehmen (in Bruttomonatsgehältern) (in Bruttomonatsgehältern) (in ganzen Jahren) 0 Gegenstandslos 1 1 1 2 2 3 3,5 3 3 4 4 3 5 5 3 6 6 3 7 7 3 8 8 3 8 9 3 9 10 3 10 11 3 10,5 12 3 11 13 3 11,5 14 3 12 15 3 13 16 3 13,5 17 3 14 18 3 14,5 19 3 15 20 3 15,5 21 3 16 22 3 16,5 23 3 17 24 3 17,5 25 3 18 26 3 18,5 27 3 19 28 3 19,5 29 3 20 30 und mehr 3 20 © SOFFAL 2017 Page 2 / 6
Mindestbeträge für Unternehmen mit weniger als 11 Angestellten: Betriebszugehörigkeit des Mindestabfindung Mitarbeiters zum (in Unternehmen Bruttomonatsgehältern) (in ganzen Jahren) 0 Gegenstandslos 1 0,5 2 0,5 3 1 4 1 5 1,5 6 1,5 7 2 8 2 9 2,5 10 2,5 Wichtiger Hinweis: Diese Skala soll nicht in Parallel dazu erhöht ein Erlass vom allen Fällen von Kündigungen ohne triftigen 25. September 20172 die gesetzliche Kündi- Grund zur Anwendung kommen. Die gungsabfindung in den ersten 10 Jahren der Betriebszugehörigkeit um 25%. Diese Arbeitsrichter sind in Fällen von Abfindung wird künftig Arbeitnehmern Diskriminierung, Mobbing oder Verletzung gewährt, die auf mindestens 8 Monate der Grundfreiheiten eines Arbeitnehmers Betriebszugehörigkeit verweisen, gegenüber nicht zur Einhaltung der Obergrenze in bisher 12. Verbindung mit der Betriebszugehörigkeit des Arbeitnehmers verpflichtet. Die verpflichtende Skala für Abfindungen gilt für Rechtsstreitigkeiten auf Grund von Kündigungen, die ab dem 24. September Die Skala kommt jedoch in anderen Fällen 2017 ausgesprochen werden. mit Beendigung des Arbeitsvertrags zur Anwendung: gerichtlich angeordnete Die Anhebung der gesetzlichen Auflösung des Arbeitsvertrags und vom Kündigungsabfindung gilt für Kündigungen, Arbeitsgericht als angemessen erachteten die nach dem 26. September 2017 Beendigung des Arbeitsvertrags auf ausgesprochen werden. Initiative des Arbeitnehmers wegen eines Verschuldens des Arbeitgebers. 2 Erlass Nr. 2017-1398 vom 25. September 2017 über die Erhöhung der gesetzlichen Kündigungsabfindung. © SOFFAL 2017 Page 3 / 6
2. Verschmelzung der Arbeitnehmerver- 3. Neuer geografischer Einzugsbereich tretungsinstanzen zum Wirtschafts- für die Bewertung betriebsbedingter und Sozialrat (CSE) Kündigungen in Unternehmensgrup- pen, die auch im Ausland tätig sind Die Errichtung eines Wirtschafts- und Sozialrates (CSE) ist in Unternehmen mit Zur Bewertung der wirtschaftlichen Gründe mindestens 11 Mitarbeitern verpflichtend. (wirtschaftliche Schwierigkeiten, technolo- gischer Wandel, Erhalt der Wettbewerbs- In Unternehmen mit über 50 Beschäftigten fähigkeit) in einem Unternehmen, das gehören dem CSE die aktuellen Arbeit- betriebsbedingte Kündigungen aussprechen nehmervertreter, die Mitglieder des möchte, wurde bisher die Lage der Betriebsrates und des Ausschusses für Konzerngesellschaften in derselben Branche Hygiene, Sicherheit und Arbeitsbedingungen in allen Ländern berücksichtigt, in denen die an. Als Ersatz für den Ausschuss für Gruppe tätig war. Hygiene, Sicherheit und Arbeitsbedingungen ist zusätzlich zum CSE eine „Kommission In Zukunft bezieht sich die Beurteilung für Arbeits- und Gesundheitsschutz sowie betriebsbedingter Kündigungen auf den Arbeitsbedingungen“ in allen Risiko- nationalen Einzugsbereich. Wenn also ein unternehmen (Kernenergie, „SEVESO“), in Unternehmen mit wirtschaftlichen allen Unternehmen mit mehr als 300 Be- Schwierigkeiten oder technologischen Ver- schäftigten oder auf Beschluss der änderungen konfrontiert ist oder seine Arbeitsinspektion vorgeschrieben. Wettbewerbsfähigkeit erhalten muss, kann es betriebsbedingte Kündigungen aus- Die Aufgaben des CSE sind, je nach sprechen, die ausschließlich in diesem Belegschaftsgröße, unterschiedlich und Einzugsbereich bewertet werden. entsprechen, von einigen Ausnahmen abgesehen, denjenigen, die früher den Wichtiger Hinweis: Der Richter kann Arbeitnehmervertretern, dem Betriebsrat und weiterhin „Betrug“ prüfen, einschließlich der dem Ausschuss für Hygiene, Sicherheit und Schaffung künstlicher Schwierigkeiten, um Arbeitsbedingungen zustanden. betriebsbedingte Kündigungen zu rechtfertigen. Die Vorschriften für den CSE treten in Kraft, sobald die entsprechenden Durchführungs- Der neue geografische Einzugsbereich für verordnungen erschienen sind, und die Beurteilung der Stichhaltigkeit spätestens am 1. Januar 2018. In Unter- betriebsbedingter Kündigungen gilt für nehmen, die bereits über Arbeitnehmer- betriebsbedingte Kündigungsverfahren, die vertretungsinstanzen verfügen, wird der CSE ab dem 24. September 2017 eingeleitet im Prinzip nach Ablauf des Mandats der werden. aktuellen Vertreter und spätestens am 31. Dezember 2019 errichtet. © SOFFAL 2017 Page 4 / 6
4. Neue Modalitäten für die Inanspruch- Die neuen Modalitäten für die Tätigkeit im nahme von Home-Office Home-Office treten am 24. September 2017 in Kraft. Bisher musste Home-Office im Arbeitsvertrag oder in einem Nachtrag 5. Neue Hierarchie der Normen mit vorgesehen sein. Vorrang für Betriebsvereinbarungen In Zukunft muss die Einführung von Home- Bisher bestand im französischen Arbeits- Office in einem Tarifvertrag oder zumindest recht, vereinfacht ausgedrückt, folgende in einer Charta vorgesehen sein, die vom Hierarchie der Normen: Im Arbeitsge- Arbeitgeber nach Stellungnahme des CSE, setzbuch war ein Mindestsockel an Vor- sofern vorhanden, erstellt wurde. In dieser schriften festgelegt, die für sämtliche Ar- Vereinbarung bzw. Charta müssen beitnehmer galten und von denen die Tarif- bestimmte Aspekte geregelt werden, verträge, gleich welcher Art (Branchen-, darunter die erforderlichen Voraussetzungen Bereichs-, Unternehmens- oder Betriebsver- für die Einführung oder die Beendigung von einbarungen), nur dann abweichen konnten, Home-Office, die Modalitäten für die wenn sie für die Arbeitnehmer günstiger Kontrolle der Arbeitszeit usw. waren als das Arbeitsgesetz. Bei den Tarif- verträgen durfte eine Vereinbarung auf der Umgekehrt ist das Vorhandensein einer niedrigeren Ebene (Betriebsvereinbarung) Home-Office-Klausel im Arbeitsvertrag oder von einer Vereinbarung auf der höheren die Unterzeichnung eines Nachtrags nicht Ebene (Branchenvereinbarung) ebenfalls nur mehr zwingend vorgeschrieben. im positiven Sinne abweichen. Bei gelegentlicher Home-Office-Tätigkeit Mit dem so genannten „El Khomri“-Gesetz3 kann die entsprechende Einigung zwischen („Loi Travail“) wurde die Möglichkeit Arbeitgeber und Arbeitnehmer im Prinzip geschaffen, dass Betriebsvereinbarungen „durch jedes beliebige Mittel“ erzielt auch dann von Branchenvereinbarungen werden, auch wenn keine Tarifvereinbarung abweichen können, wenn sie für die oder Charta vorliegt. Arbeitnehmer ungünstiger ausfallen, allerdings nur in Bezug auf die Aspekte Zu den weiteren Neuheiten gehören Arbeitsdauer, Ruhezeiten und Urlaub. Folgende: Der Grundsatz der Verknüpfung zwischen • ein Arbeitgeber, der einem Arbeitnehmer Branchen- und Betriebsvereinbarungen kehrt die Tätigkeit im Home-Office verweigert, sich künftig um: Betriebsvereinbarungen ist verpflichtet, seine Antwort zu dürfen generell von Branchenverein- begründen (diese Begründung war bis barungen zu Ungunsten der Arbeitnehmer jetzt lediglich eine Empfehlung); abweichen, mit Ausnahme von 13 gesondert • eine Verpflichtung zur Übernahme sämt- aufgeführten Bereichen, in denen licher Kosten in Verbindung mit der Tä- Branchenvereinbarungen weiterhin Vorrang tigkeit im Home-Office wird aufgehoben. (z.B. hierarchische Mindestlöhne oder 3 Gesetz Nr. 2016-1088 vom 8. August 2016 über die Arbeit, die Modernisierung des sozialen Dialogs und die Sicherung des beruflichen Werdegangs. © SOFFAL 2017 Page 5 / 6
Einstufungen) / bis zu 17 Bereiche, wenn in • kollektive einvernehmliche Aufhebung den Branchenvereinbarungen ausdrücklich der Arbeitsverträge; festgelegt ist, dass die Betriebs- • die Vereinheitlichung der Beschwerde- vereinbarungen nicht davon abweichen fristen bei Anfechtung der Auflösung dürfen. Dieser neue Verknüpfungsgrundsatz des Arbeitsvertrags; zwischen Branchen- und Betriebsverein- • die Verhandlungsmodalitäten in Unter- barungen gilt für Branchenvereinbarungen, nehmen mit weniger als 20 Mitarbei- die nach dem 24. September 2017 ge- tern; schlossen oder überarbeitet werden, aber • neue Rahmenbedingungen für befristete auch für davor geschlossene Branchen- Arbeitsverträge; vereinbarungen, da die Klauseln von • die Inanspruchnahme von unbefristeten Branchenvereinbarungen, die von Betriebs- Arbeitsverträgen auf Baustellen. vereinbarungen in Bereichen abweichen, in • etc. denen die Branchenvereinbarungen keinen Vorrang haben, ab dem 1. Januar 2018 außer Angesichts des Umfangs der Reform und des Kraft gesetzt werden. praktisch unmittelbaren Inkrafttretens der meisten Maßnahmen müssen Unternehmen Neben den vorstehend erläuterten Schlüssel- unbedingt sicherstellen, dass ihre Verfahren aspekten betrifft die Reform des Arbeits- die aktuellen Bestimmungen erfüllen und rechts noch weitere Bereiche der aktuellen dass ihre Entscheidungen unter Gesetze und Vorschriften, darunter: Berücksichtigung der neuen Rahmen- bedingungen getroffen werden, die mit den • die Verpflichtung zur Weiterbeschäf- Verordnungen vom 22. September dieses tigung bei betriebsbedingter Kündigung Jahres eingeführt werden oder wegen Eignungsmangel; Gabrielle Ménard Viviane Krosse Avocat à la Cour Avocat à la Cour, Partner E-Mail : gmenard@soffal.fr E-Mail : vkrosse@soffal.fr 153, boulevard Haussmann 75008 Paris Tél. : 01.53.93.94.00 www.soffal.de © SOFFAL 2017 Page 6 / 6
Employment law reform in France Key points on the ‘Macron’ executive orders 19th October 2017 Executive orders reforming French orders, so there may be some adjustments to employment law were signed on Friday 22nd be made in the event that the Constitutional September 2017 by the Head of State, and Council declares some provisions invalid. published in the French parliamentary record the “Journal Officiel” on 23rd September In order for companies to best prepare 20171. Some of the measures are effective themselves for the process of applying these from 24th September 2017, while those that wide-ranging reforms, we have set out below require implementing legislation are expected an overview of the main changes that will be to apply on 1st January 2018. taking place (very) soon. It is hereby pointed out that the present 1. Ceiling on damages awarded by the executive orders do not yet have the force of employment tribunal in the event of law as they are still to be ratified by the dismissal without legitimate and French National Assembly and by the Senate. serious cause / increase in legal The final reading of the legislation is severance indemnity expected to take place in early 2018 after the process of going and to and fro between the The French Labour Code now incorporates a two Houses has been completed. However, scale of essential damages and compensation, the executive orders do already have a and this is shown below. The scale can in fact regulatory value at this time, and therefore do be broken down into two parts, depending on apply as such to employers and employees. whether or not the dismissal took place within a business that has 11 employees or Furthermore, the French Constitutional fewer. Council is highly likely to be dealing with the legislative provisions that ratify the executive 1 This relates to five executive orders: - the executive order 2017-1385 of 22nd September 2017 concerns the strengthening of collective negotiation; - the executive order 2017-1386 of 22nd September 2017 relates to the new labour relations set-up; - the executive order 2017-1387 of 22nd September 2017 is to do with the forecasting and safeguarding of employment relations; - the executive order 2017-1388 of 22nd September 2017 incorporates various measures relating to the collective negotiation framework; - the executive order 2017-1389 of 22nd September 2017 relates exposure to risk factors at work, particularly on the level of exposure of risk factors within the context of prevention in a work environment © SOFFAL 2017 Page 1 / 6
Amount of damages for dismissal without legitimate and serious cause: Employee’s length of service Minimum payout (in months Maximum payout (in within the business (in of gross salary) months of gross salary) complete years) 0 Not applicable 1 1 1 2 2 3 3,5 3 3 4 4 3 5 5 3 6 6 3 7 7 3 8 8 3 8 9 3 9 10 3 10 11 3 10,5 12 3 11 13 3 11,5 14 3 12 15 3 13 16 3 13,5 17 3 14 18 3 14,5 19 3 15 20 3 15,5 21 3 16 22 3 16,5 23 3 17 24 3 17,5 25 3 18 26 3 18,5 27 3 19 28 3 19,5 29 3 20 30 and above 3 20 © SOFFAL 2017 Page 2 / 6
Minimum amounts applicable in businesses with less than 11 employees: Employee’s length of Minimum payout (in service within the business months of gross salary) (in complete years) 0 Not applicable 1 0,5 2 0,5 3 1 4 1 5 1,5 6 1,5 7 2 8 2 9 2,5 10 2,5 Be aware that this scale is not intended to be severance indemnity amount by 25% for the applied to every case of dismissal without first 10 years of the service. This payment is legitimate and serious cause: the employ- now granted to employees that have at least 8 months’ service, as against the 12 months ment tribunal members are not obliged to that was the case previously. abide by the ceiling amount that corresponds to the employee’s length of service in cases The scale of essential damages and that relate to discrimination, harassment or compensation applies to disputes arising where the relevant employee’s fundamental from dismissals notified from freedoms have been breached. 24th September 2017. The re-valuation of the legal severance pay However the scale does apply to other pertains to dismissals made from situations in which the employment contract 26th September 2017. has been broken: termination of employment contract, and the noting of the termination as being deemed justified. Alongside this measure is a governmental decree of 25th September 20172 that re-values the legal 2 Governmental Decree n° 2017-1398 of 25th September 2017 relating to the re-valuation of the legal severance pay. © SOFFAL 2017 Page 3 / 6
2. The merging of staff representative 3. New geographic scope for the bodies into one single entity: the assessment of an economic motive “Conseil Social et Economique” (CSE) within groups that also have a presence – the Social and Economic Council abroad A “Conseil Social et Economique” (CSE) - Until now, in order to assess the economic Social and Economic Council – must ground (such as economic difficulties, compulsorily now be set up in a business technological changes, or safeguarding of that has at least 11 employees. competitiveness) of a business seeking to proceed with a redundancy based on In businesses with more than 50 employees, economic grounds, the circumstances of the the CSE merges the present staff delegate group’s businesses within the same business body with the Works Council (“Comité sector in all countries where the group had a d’entreprise”) and the Health, Safety and presence had to be taken into account. Working Conditions Committee the CHSCT (“Comité d'hygiène, de sécurité et des Now, the scope of the assessment of the conditions de travail”). There will still have economic circumstances is determined at to be a Health, Safety and Working national level. So where a business is Conditions Committee over and above the experiencing economic difficulties, CSE in order to compensate for the technological changes or where it is dissolution of the CHSCT in all businesses necessary to safeguard its competitiveness, that carry a risk (such as nuclear-related then the business may go ahead with a businesses or so-called “SEVESO” sites that dismissal on economic grounds, and these are high-risk) in the case of all businesses grounds will be assessed within this one that have more than 300 employees, or geographic scope where a decision to this effect has been made by the Labour Inspection. However, be aware: a court may still check for any kind of “fraud”, including the The remit of the CSE varies depending on creation of artificial difficulties to justify the business’s workforce and – apart from a redundancy for economic reasons. few cases – corresponds to those that were previously devolved to delegates of the staff, The new geographic scope for the the “Comité d’entreprise” and the CHSCT. assessment of economic motive applies to all redundancies based on economic grounds The legal provisions that pertain to the CSE procedures undertaken from 24th September are expected to come into force as soon as 2017. the implementing governmental decrees have been enacted, and by 1st January 2018 at the latest. However, for businesses that already have staff representative bodies, the CSE will in principle be set up at the end of the present representatives’ mandate, and by 31st December 2019 at the latest. © SOFFAL 2017 Page 4 / 6
4. New methods for tele-working New methods for making use of tele- working come into force on 24th September Until now, tele-working could be anticipated 2017. within a contract of employment or in an appendix to this contract. 5. New hierarchy of rules enshrining the primacy of the company agreement Now, the introduction of tele-working will necessitate a collective agreement or – by Until now, the hierarchy of standards in default – a charter drawn up by the employer employment law was – simply put – as acting on the advice of the CSE, if there is follows: the French Labour Code set out a one. This agreement or charter must set out a minimum core of rules to be applied to all particular number of points, in particular the employees. Collective agreements of any conditions required for moving over to tele- kind whatsoever (agreements made within a working or setting a time limit on such work, particular industry or agreements made the ways the working time will be within a business sector or business or monitored, and so on. establishment) could only deviate from this core if they were more favourable towards On the other hand, there is no longer a the employees than was the Labour Code. As compulsory requirement for there to be a far as collective agreements were concerned, tele-working clause or a signed appendix in a lower level agreement (a company an employment contract. agreement – “accord d’entreprise”) could only deviate from a higher-level agreement In the event of occasional tele-working, even (a particular industry sector agreement – without there being any collective agreement “accord de branche”) if it likewise was more or charter, an agreement between the favourable to the employees. employer and the employer on the subject of tele-working could in principle be The “Work” or “El Khomri” 3 law introduced formalised “by any means”. the possibility - in the case of company agreements - to deviate from industry sector Other new aspects to flag up: agreements in a less favourable direction from the employees’ point of view only • an employer that refuses to grant tele- where this concerns working time, rest working benefits to an employee will breaks and holidays. have to give a reason for their response (this reason was until now simply a The relationship between industry sector recommendation); agreements and company agreements is now • the obligation to take into account all of reversed: company agreements can, the costs arising directly from the generally speaking, deviate from industry carrying out of the tele-working is sector agreements in a direction less withdrawn. favourable to employees except where this 3 Actn° 2016-1088 of 8th August 2016 relating to work, modernisation of labour relations and safeguarding of career pathways © SOFFAL 2017 Page 5 / 6
relates to 13 domains - that are exhaustively • the redeployment obligation in the event listed - in which the industry sector of a redundancy based on economic agreement retains its primacy (so for grounds or of a dismissal for inability; example for minimum hierarchical salaries, • the “collective” mutual termination of or classifications) / up to 17 domains if the contract of employment; industry agreements expressly stipulate that • the streamlining of appeal time periods work agreements may not deviate from in the event of a challenge to the them. employment contract termination; • the way negotiations are undertaken in This new relationship between work businesses with fewer than agreements and industry sector agreements 20 employees; applies to all industry sector agreements • the safeguarding of the use of permanent concluded or revised after 24th September site contracts; 2017, and also to all industry sector • and others. agreements concluded prior to this. Industry sector agreement clauses deviating from Given the breadth of the reforms and the company agreements in domains in which almost immediate entry into force of most of industry sector agreements do not enjoy these measures, it is vital that companies primacy cease to have any effect from take steps to ensure that their practices 1st January 2018. continue to abide by existing regulations, and that the decisions that they make are in Aside from the key points set out above, line with the new framework set out by the reforms in French employment law cover a executive orders of 22nd September 2017. range of other elements, among them: Gabrielle Ménard Viviane Krosse Avocat à la Cour Avocat à la Cour, Partner Email : gmenard@soffal.fr Email : vkrosse@soffal.fr 153, boulevard Haussmann 75008 Paris Tél. : 01.53.93.94.00 www.soffal.de © SOFFAL 2017 Page 6 / 6
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