AIDE EN SOINS ET ACCOMPAGNEMENT - Année scolaire 2020-2021 Site de Saint-Loup - Filières de formation - gestion
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Filières de formation
AIDE EN SOINS ET
ACCOMPAGNEMENT
Année scolaire 2020-2021
Site de Saint-Loup
Aide en soins et accompagnement
Sommaire
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Aide en soins et accompagnement
Bienvenue
Chères apprenties, Chers apprentis,
C’est un plaisir au nom de tout le personnel de vous souhaiter la bienvenue au sein de l’Ecole de soins et santé
communautaire. Vous êtes dès aujourd’hui des professionnels de la santé en formation. Le métier que vous avez
choisi vous apportera, j’en suis certain, beaucoup de satisfaction par la richesse des connaissances que vous allez
acquérir et des rencontres que vous ferez. Vous aurez peut-être des moments de découragement face au travail que
vous allez devoir accomplir, et c’est normal. Vous pourrez alors compter sur vos camarades et tout le personnel de
l’Ecole pour vous soutenir. Entreprendre un apprentissage est un engagement de chaque instant mais à son terme
vous trouverez le succès.
Aussi, tous mes vœux vous accompagnent dans ce chemin exceptionnel de votre vie qui vous attend.
Stéphane Coendoz Cédric Gregoretti
Directeur général Directeur
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Aide en soins et accompagnement
Les 3 sites de l'ESSC
Site de Saint-Loup
St-Loup 4
1318 Pompaples
021 866 04 50
Site de Morges
Chemin de la Dent d’Oche 8
1110 Morges
021 866 04 80
Site de Vevey (siège administratif)
Avenue de l’Ile-Heureuse 23
1800 Vevey
021 866 04 00
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Aide en soins et accompagnement
Situation – Accès
Le site de St-Loup est facilement accessible en train depuis Lausanne. Les débuts et fins de cours tiennent compte
des correspondances des bus.
Voiture
Environ 40 min. depuis Lausanne, sortie autoroute A1 La Sarraz - Echallens. Prendre à gauche direction
La Sarraz - Eclépens. Continuer en direction d’Eclépens - La Sarraz, Pompaples - Hôpital St-Loup.
Le co-voiturage peut être intéressant.
Parking
Un grand parking avec des places de parc vertes sujettes à autorisation (badge) se trouve juste sur la droite à la
bifurcation menant à l’Ecole.
Le badge d’autorisation de parcage est à commander au secrétariat-réception de l’ESSC pour le montant unique de
CHF 50.- à l’aide du document ad hoc.
Train & bus
Environ 30 min. depuis Lausanne. Voir le lien : www.cff.ch
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Aide en soins et accompagnement
Informations utiles
Horaires des cours
Période Horaires
1 08h20 – 09h05
2 09h05 – 09h50
3 10h10 – 10h55
4 11h00 – 11h45 Une période de cours est égale à 45 minutes.
5 11h50 – 12h35 Les journées de cours comprennent au maximum
PAUSE 12h35 – 13h30 9 périodes.
6 13h30 – 14h15
7 14h20 – 15h05
8 15h15 – 16h00
9 16h00 – 16h45
Les horaires sont disponibles sur le panneau d’affichage de chaque classe à l’École et sont à consulter chaque jour
de cours. Vous pouvez aussi le faire via internet : www.clic-essc.ch ou télécharger l’application UNTIS.
Cafétéria – Repas
La cafétéria de l’eHnv, site de St-Loup, offre un menu du jour à CHF 7.50. Pour bénéficier de ce prix avantageux,
une carte à prépaiement est obligatoire et peut être retirée à la réception de l’École.
Au sein de l’École vous trouvez des espaces où vous pouvez vous restaurer. Ils sont équipés de fours micro-ondes.
Un distributeur de boissons est également à votre disposition à l’espace Oasis, dans le bâtiment principal.
Aucune consommation de nourriture ou de boisson n’est autorisée dans les salles de classe, seules les bouteilles
d’eau sont acceptées.
Wifi et accès internet
Un wifi institutionnel est disponible dans l’école. Un code d’accès personnel (valable une année) est à demander à
la réception.
Des ordinateurs avec un accès internet sont également à votre disposition au centre de documentation.
Communications
Dans le couloir après le hall d’entrée, un panneau d’affichage officiel vous est réservé avec les informations
nécessaires et le planning des salles.
Les informations importantes et indispensables vous sont communiquées via votre boîte mail de l’école.
Casier
Vous disposez d’un casier personnel que vous pouvez fermer avec un cadenas. Ce casier fait également office de
boîte aux lettres et est à relever régulièrement.
Photocopieur
Un n° de service pour le photocopieur peut être demandé à la réception (100 copies = CHF 10.-).
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Aide en soins et accompagnement
Autres lieux de formation
Cours interentreprises (CI)
Les cours interentreprises sont donnés à L’OrTra Santé-Social Vaud à Lausanne.
Plan d’accès
Depuis la gare de Lausanne : Métro M2 jusqu’au Flon puis bus n° 18, descendre à Couchirard.
Depuis le centre-ville de Lausanne : Bus n° 17 à St-François ou Chauderon, descendre à Prélaz (descendre la rue
Couchirard puis arrivée sur la rue de Genève).
Parking : Places zone bleue dans le quartier, places blanches avec parcomètre sur la rue ou parking Coop Prélaz
(avenue de Morges).
OrTra Santé-Social Vaud
Rue de Genève 88
1004 Lausanne
021 620 71 52
Horaires des cours
Journée complète Demi-journée
Début 08h30 08h30
Pause matin 15’ au choix 15’ au choix
Midi 12h00 11h45
Reprise 13h00 12h45
Pause après-midi 15’ au choix 15’ au choix
Fin 16h00 16h00
Tenue professionnelle
A voir selon la convocation transmise directement par l’OrTra.
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Aide en soins et accompagnement
Journées sportives
Les journées sportives sont organisées par le Centre professionnel du Nord vaudois (CPNV).
Les maîtres d’éducation physique communiquent le programme des journées sportives environ deux semaines
avant la date de la journée sportive. Ce dernier est transmis auprès des classes concernées via le maître de classe.
Absences
La présence aux journées sportives est obligatoire sous réserve d’une dispense.
Les dispenses médicales d’éducation physique doivent être notifiées exclusivement sur le formulaire ad hoc à votre
disposition à la réception. L’employeur ne peut pas notifier une dispense.
Le formulaire doit être adressé à la réception de l’école au plus tard 7 jours avant la journée sportive de manière à
ce que le cours puisse être adapté.
En cas d’absence maladie/accident le jour même, l’apprenti·e informe, avant l’heure du rendez-vous, le maître
d’éducation physique selon les coordonnées mentionnées dans le programme de l’activité sportive
Il n’est pas demandé de certificat médical pour la première journée ou demi-journée d’absence, par contre
pour toutes les suivantes sur la durée de la formation, un certificat médical sera exigé
Le certificat médical est à remettre à la réception de l’école accompagné du formulaire de justification
d’absence
Si le certificat médical est requis mais qu’il n’est pas remis, les absences seront considérées comme non
justifiées
Les absences sont comptabilisées par période scolaire soit une journée de 8 périodes équivaut à 8 absences
Les sanctions en cas d’absence injustifiée seront appliquées conformément à l’Art. 1 du Règlement interne
à l’intention des apprentis
Les apprenti·e·s se conforment strictement aux règles de sécurité communiquées par le maître d’éducation
physique.
En cas de non-respect des règles de sécurité, l’apprenti·e peut être exclu·e du cours. Les périodes manquées
seront considérées comme non justifiées
En cas de problème disciplinaire, une sanction pouvant aller jusqu’à l’exclusion définitive pourra être
prononcée à l’encontre de l’apprenti·e conformément à l’Art. 1 du Règlement interne à l’intention des
apprentis
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Aide en soins et accompagnement
Contacts
Direction, responsables et administration
Direction et Responsables
Site Nom Fonction Professionnel Bureau Adresse e-mail
Directeur général
VE Stéphane COENDOZ 021 866 04 10 3.17 stephane.coendoz@ecoledesoins.ch
(jusqu’au 31.08.20)
Directeur
VE Cédric GREGORETTI 021 866 04 10 3.17 cedric.gregoretti@ecoledesoins.ch
(depuis le 01.09.20)
Adjointe de Direction en
VE Valérie NICOLET charge des filières de 021 866 04 30 0.12 valerie.nicolet@ecoledesoins.ch
formation
Responsable des finances
VE Nathalie ZILLA 021 866 04 09 0.7 nathalie.zilla@ecoledesoins.ch
et RH
SL John BEL Responsable Logistique 021 866 04 54 E1.11 john.bel@ecoledesoins.ch
VE Sandrine GABENS Cheffe de projets 021 866 04 40 1.12 sandrine.gabens@ecoledesoins.ch
SL Patricia WINTZER Case Manager 021 866 04 94 E0.10 patricia.wintzer@ecoledesoins.ch
Conseiller en ingénierie de
SL Maxime SOREL 021 866 04 72 E1.16 maxime.sorel@ecoledesoins.ch
formation
SL Alexandra NEUVECELLE Doyenne ASA 021 866 04 64 E1.13 alexandra.neuvecelle@ecoledesoins.ch
Responsable des relations
VE Véronique FAVRE-PITTET 021 866 04 18 1.13 veronique.favre-pittet@ecoledesoins.ch
institutionnelles
Réception – secrétariat – centre de documentation – intendance
Site Nom Fonction Professionnel Bureau Adresse e-mail
SL Florence ROSSIER Réceptionniste 021 866 04 50 E.016 reception.saintloup@ecoledesoins.ch
SL Thérèse MARTIN Réceptionniste 021 866 04 50 E0.16 reception.saintloup@ecoledesoins.ch
SL Nathalie BRECHBÜHL Secrétaire 021 866 04 56 E0.13 nathalie.brechbuhl@ecoledesoins.ch
SL Martin NICOLET Documentaliste 021 866 04 65 E0.5 martin.nicolet@ecoledesoins.ch
SL Yasmina BAKI Intendante 079 798 77 21 yasmina.baki@ecoledesoins.ch
Santé
Site Nom Fonction Professionnel Bureau Adresse e-mail
SL Deborah GROSJEAN Infirmière scolaire 079 159 39 83 E0.9 deborah.grosjean@avasad.ch
SL Olivier BOHOTEGUY Médiateur 021 866 04 55 E1.5 olivier.bohoteguy@ecoledesoins.ch
La réception est ouverte du lundi au vendredi de 07h30 à 12h00 et de 13h00 à 16h45. Tous les changements
administratifs sont à annoncer à la réception.
Le centre de documentation est ouvert tous les jours. M. Nicolet est présent sur le site selon le planning affiché à l’entrée.
L’infirmière scolaire est disponible les lundis et mardis matin ainsi que le vendredi toute la journée sur rendez-vous.
Le service intendance est à votre disposition tous les jours de 13h à 13h30 au sous-sol ou sur rendez-vous.
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Aide en soins et accompagnement
Corps enseignants
Maîtres d’enseignement professionnel (MEP)
Site Nom Professionnel Bureau Adresse e-mail
SL Laurence CHRISTEN HEUSCH 021 866 04 46 laurence.christen@ecoledesoins.ch
VE Bérengère DECRAENE 021 866 04 13 2.4 berengere.decraene@ecoledesoins.ch
SL Karelle EGLI 021 866 04 97 E2.7 karelle.egli@ecoledesoins.ch
SL Aline GOBERT 021 866 04 96 E2.6 aline.gobert@ecoledesoins.ch
SL Christian HALBRITTER 021 866 04 57 E2.13 christian.halbritter@ecoledesoins.ch
SL François LOBO 021 866 04 52 E1.14 francois.lobo@ecoledesoins.ch
(entrée en fonction le
SL Stewe MAZZI-MARTIN
1er novembre 2020)
SL Eric SCHULER 021 866 04 70 E1.4 eric.schuler@ecoledesoins.ch
(entrée en fonction le
SL Lirim SEFIJI 1er octobre 2020)
SL Maxime SOREL 021 866 04 72 E1.16 maxime.sorel@ecoledesoins.ch
SL Olivier TRIMAILLE 021 866 04 97 E2.7 olivier.trimaille@ecoledesoins.ch
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Présentation de la formation
La formation suit les prescriptions de l’ordonnance de formation initiale ASA entrée en vigueur le 01.01.2012.
Pour vous procurer vos supports de cours obligatoires à votre formation, nous vous invitons à vous rendre sur la
plateforme Cataroproshop : www.cataroproshop.ch. Les détails de la formation se trouvent dans le Manuel de
formation et sur www.odasante.ch.
11 / 24Aide en soins et accompagnement
Règlement d’absences
Absence au cours
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Sanction en cas d’absences non justifiées et de retards par année scolaire
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Evaluation et notation
L’évaluation des connaissances professionnelles est effectuée par l’ESSC, avec les moyens suivants :
> Présentations orales
> Tests sur table
> Travaux personnels et travaux de groupe
L’évaluation de la culture générale est effectuée par le Centre professionnel du Nord vaudois (CPNV).
L’évaluation de la pratique professionnelle est effectuée par l’employeur à l’aide des documents ad-hoc.
A l’issue de chaque semestre, un bulletin semestriel est remis aux apprenti·e·s et à l’employeur.
Il comprend :
> La moyenne des notes de connaissances professionnelles
> La note de pratique donnée par l’employeur
> La moyenne des notes de la culture générale
Article 5 – règlement interne :
Les tests sont obligatoires.
En cas d’arrivée tardive lors d’un test, l’apprenti·e peut entrer en classe et réaliser le test selon le temps restant ;
aucune prolongation n’est accordée. S’il fait valoir de justes motifs, le MEP accorde une prolongation de temps.
En cas d’absences injustifiées lors d’un test, la note de 1.0 est attribuée. Aucun rattrapage n’est prévu.
En cas d’absence justifié, selon la procédure prévue, un test de rattrapage est organisé pour l’apprenti·e
concerné·e.
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Pratique professionnelle
L’évaluation de la pratique professionnelle est effectuée par le formateur en entreprise (FEE) à l’aide des
documents ci-dessous :
Entretiens structurés Outils d’apprentissage
Journal d’apprentissage
Attestations des compétences Outils d’évaluation
Rapport semestriels
Ces documents sont tenus à jour par l’apprenti·e dans le « Dossier de formation ».
Les deux derniers documents doivent être archivés par l’employeur.
Les documents sont tirés de la partie I du Manuel de formation ASA ou disponible sur l’adresse internet suivante :
www.clic-essc.ch
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Pour la formation duale
Supports Quand Quoi Qui
1er au 4ème Réflexion régulière de Apprenti·e : Rédaction
Journal d’apprentissage
semestre l’apprenti·e sur sa pratique FEE : Consultation
Points réguliers sur les FEE : Organisation
Tout au long
Entretien·s structuré·s apprentissages entre FEE et Responsable de formation :
des semestres
apprenti·e Participation éventuelle
FEE : Planification et mise en œuvre
Attestation des 1er au 3ème Evaluation sommative des Responsable de formation :
compétences semestre compétences Vérification de la pertinence de
l’évaluation
Apprenti·e : Auto-évaluation
FEE : Evaluation + rédaction du rapport
Fin de chaque Evaluation sommative de Responsable de formation : Accord sur
Rapport semestriel
semestre l’ensemble de la formation le rapport de la formatrice
Apprenti·e + FEE + Responsable de
formation : Discussion du rapport
Dossier de formation de l’apprenti·e Classeur administratif de l’apprenti·e
(Achat d’un classeur par l’apprenti·e) (Constitution d’un classeur par l’employeur)
Attestations des compétences
Copie Original Archivé par l’employeur
Note transmise à l’école
Rapports semestriels
Copie Original Archivé par l’employeur
Entretiens structurés
Original Copie
Journal d’apprentissage
Original ___
Tests des branches professionnelles
Original ___
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Accès et connexions
Connexion à office 365
1. Lancer un navigateur : « Google » « FireFox » « Internet explorer »
2. Tapez l’URL : https://portal.office.com
3. Dans la fenêtre d’invite de Microsoft,
veuillez entrer votre adresse mail puis
sélectionner « Suivant ».
Ensuite, renseignez votre mot de passe
fournis par l’école.
Exemples :
prenom.nom@ecoledesoins.ch
Votre mot de passe ESSC
4. Valider en cliquant sur « Se connecter »
5. Vous êtes désormais dans Office 365
Online et pouvez exploiter l’ensemble
des services facilitant la collaboration et
le partage des exercices
Remarques importantes :
Le service est proposé gratuitement aux étudiants et comprend Office Online (Word, PowerPoint, Excel et
OneNote, etc..) ainsi qu’un espace de stockage « OneDrive ».
Nous vous recommandons de télécharger les applications Outlook et Teams sur votre smartphone ainsi que de
sauvegarder vos travaux, fichiers, documents et autres sous « OneDrive » (espace de stockage sécurisé). Vos
documents pourront ainsi être repris sur n’importe quelle machine (PC, Mac, Smartphone, tablette) et depuis
n’importe où, en vous connectant avec votre adresse de l’école.
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Connexion à Untis depuis votre smartphone
1. Télécharger l’application Untis Mobile disponible
dans votre magasin d’applications
(IOS = Apple Store, Android = Play Store)
2. Dès l’installation de cette dernière finie, lancer
l’application et sélectionner « Ajouter Profil » ESSC
3. Dans la barre de recherche, écrire « ESSC », puis
sélectionner l’école de soins se situant à Vevey.
4. Ensuite, une page de login s’ouvre, ne renseigner pas
votre nom d’utilisateur et/ou mot de passe.
Cocher « Connexion Anonyme »
5. Appuyer sur le en bas à droite
6. Cliquer sur (en haut à gauche)
7. Puis, aller sur « Classe »
8. Rechercher votre classe et sélectionner-la.
(Il y a toutes les classes des 3 sites de l’école)
9. Ensuite votre classe apparaît dans le calendrier de
l’application. Vous pouvez cliquer sur une
quelconque période afin d’y obtenir le descriptif.
(Matière, enseignant, salle de classe et branches
professionnelles)
Si votre calendrier de classe disparaît au bout d’un certain temps, répéter la procédure.
18 / 24Aide en soins et accompagnement
Connexion à Clic
1. Lancer un navigateur : « Google » « FireFox » « Internet explorer »
2. Tapez l’URL : https://www.clic-essc.ch
3. Dans la fenêtre Bienvenue sur Clic, veuillez
entrer votre « prénom.nom » utilisé pour
votre adresse mail ainsi que votre mot de
passe fournis par l’école.
Exemples :
prenom.nom
Votre mot de passe ESSC
4. Vous voilà connecté à clic-essc.
Les documents officiels et les communiqués
de l’école sont à disposition en libre accès.
Vous y trouverez, aussi, tous les documents
relatifs au suivi de la pratique professionnelle.
Des documents peuvent vous être mis à
disposition par votre enseignant sous la
rubrique « Documents de ma classe ».
Explorez !
En cas de difficulté ou de problème de connexion (identifiant et/ou mot de passe), vous pouvez sans autre vous
adresser à la réception.
19 / 24Aide en soins et accompagnement
Tableau récapitulatif
QUI Secrétariat Réception Maître de classe Employées de
de site (MC) maison
Nathalie Brechbühl Florence Rossier Yasmina Baki
Thérèse Martin Nasmije Statovci
Tous les matins 07h30 - 12h00
QUOI sauf le mercredi 13h00 - 16h45
Annonce changement d’adresse, no
de téléphone, etc.
Transmission du formulaire
« demande de congé / Justificatif
d’absence »
Accès internet
Carte d’apprenti·e·s
Carte repas cafétéria eHnv
Chambres : état des lieux, problèmes
techniques
Demande de location d’une chambre
ou résiliation
Problème intendance : ménage,
hygiène, WC…
Objets trouvés et perdus
Obtention d’un nº de service
photocopieur (100 copies = CHF 10.-)
Pannes des automates à l’Oasis
Toute question liée à l’enseignement
des branches professionnelles et
gestion de classe
20 / 24Aide en soins et accompagnement
Notes personnelles
21 / 24Aide en soins et accompagnement
22 / 24Aide en soins et accompagnement
23 / 24Aide en soins et accompagnement
Mes références
Cette brochure appartient à : Classe :
Mon maître de classe :
Le délégué de classe :
Suppléant :
N° de version Elaboration / modification Date de validation Date de distribution Classement
1 VNI / SGA / LBE / NBR 17.08.2020
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