ESUP & PC-Scol ESUP-Days#27 / ApereoParis - ESUP-Portail
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ESUP & PC-Scol / Pégase
E S U P - D a ys # 2 7 / A p e r e o P a r i s
5 février 2019
Pr o d u it d e s
Eta b l i s s eme nts p o u r l a
G e s ti on , l ’
Ac c o m pag ne men t e t l e
Se r vi c e a u x
Etu d e s
Le projet PC-Scol
+ Un projet commun (AMUE et Association Cocktail) de refonte SI
+ Un travail collaboratif de co-construction avec des sites ESR :
+ Toulouse (site cocktail), Strasbourg, Nantes, Grenoble pour les
développements
+ Montpellier, Marseille, Lyon, Rennes, Pau pour les équipes
transverses
+ Une solution évolutive en adéquation avec les besoins métiers, une
construction itérative basée sur des méthodes Agiles (Scrum & Safe) et
qui peut s’adapter aux évolutions
+ Début du projet en 2017 (POC d’octobre 2017 à mars 2018)
+ Version pilote V1 prévue pour début 2020
2
Hypothèses de planning
2017 2018 2019 2020 2021 2022 2023
Cadrage
Phase de
Validation des exigences fonctionnelles
Constitution de l’équipe projet transverse
Montée en compétences
Equipe de Grenoble Socle technique
Construction
Equipe de Nantes
Phase de
Développements
Equipe de Strasbourg Pilotes
Equipe de Toulouse Déploiements
Déploiement
Pilotes V2
Phase de
P
Pilotes V1
P
Maintenance
Equipe de maintenance
Phase de
Equipe de maintenance P
2018 2019 2020 2021 2022 2023 2024 2025 …
3Périmètre de la formation,
scolarité
& vie étudiante
PROJET COMMUN SCOLARITÉ
REPRISE DE
POP PPC DONNÉES
Piloter Opérationnellement Préparer le Pilotage Contractuel
TUTELLE
MESR MAA …
COF ACL VIE
Construire l’Offre Accueillir SUC Gérer la vie PARTENAIRE
Suivre le Cursus CROUS SECU …
de Formation Etudiante
INS
MOF Inscrire Sites
Mettre en œuvre COC ALU
l’Offre de CHC Contrôler le Cursus Gérer les Alumni
INTER
ETABLISSEMENT
Formation Choisir un Cursus
BRIQUES SVE
PLA ACC DOC ENT LMS EDT …
Planifier Accompagner Docu. Administrative
BRIQUES SI
GFC GRH …
COCKTAIL AMUE Autres Référentiels MOBILITE
GRHUM SINAPS
4Périmètre cible (V1 pilote fin 2019)
PILOTER Etudes en RESEAUX REFERENTIELS
OPÉRATIONNELLEMENT REFERENTIELS PARCOURSUP CVEC SOCLE Technique
FRANCE SOCIAUX Internes
et reprise des
PRÉPARER LES
ÉLECTIONS MINISTERE ABES CNOUS SITES PAIEMENT E-PEDAGOGIE données
ETUDIANTS
CONSOLIDER ET
PARTAGER DES
CONSTRUIRE L’OFFRE ACCUEILLIR SUIVRE LE CURSUS GERER LA VIE ETUDIANTE ENSEIGNANTS
DONNÉES
DE FORMATION ORIENTER TRAITER LES SUIVRE COLLECTIVEMENT LA GERER L’ATTRIBUTION DE
FAIRE DES ÉTUDES PROSPECTS FORM. ET L’INSERTION PRO LOGEMENTS
DÉFINIR L’OFFRE DE OFFRE DE
STATISTIQUES ET ORGANISER LES TRAITER LES
FORMATION SUIVRE INDIVIDUELLEMENT LA FORMATION
DES TRAITEMENTS CANDIDATURES CANDIDATURES SUIVRE LA MEDECINE
FORM. ET L’INSERTION PRO
AUTOEVALUER PREVENTIVE
MESURER ET SUIVRE ET ATTESTER
L’OFFRE NOMENCLATURES
ÉVALUER LES INSCRIRE L’ASSIDUITE GERER LES AIDES
CHARGES
VALIDER L’OFFRE ELABORER ET CONTRIBUER AUX
D’ENSEIGNEMENT
VERIFIER COLLECTER LES DOCUMENTS DE SUIVI DU GERER LES EMPLOIS
L’AUTORISATION DE
STRUCTURES
FAIRE ACCREDITER DONNEES CURSUS
SUIVRE LE SERVICE
L’OFFRE S’INSCRIRE
DES ENSEIGNANTS CALCULER LES ORGANISER DES EVENEMENTS
GERER LES ACCIDENTS
AFFILIER A LA DROITS ET LES FRAIS LIEUX
OPTIMISER LA
SECURITE SOCIALE DUS GERER LES ASSOCIATIONS
GESTION DES METTRE EN ŒUVRE CONTROLER LE CURSUS
LOCAUX ETUDIANTES
L’OFFRE DE FORMATION FAIRE FAIRE SIGNER LES
REGLEMENTS ET INSCRIRE AUX EXAMENS ET AUX
PUBLIER ET PAYER/EXONERER GERER LES COMPTES GISEMENT DE
CHARTES CONCOURS
PREPARER LE PILOTAGE PROMOUVOIR D’IMPRESSION DONNEES
SUIVRE ETABLIR ET PLANIFIER ET CONTROLER LES
CONTRACTUEL ACTUALISER COMPTABLEMENT DELIVRER LES INCOMPATIBILITES VALORISER L’ENGAGEMENT
ADMINISTRATIVEMENT DOCUMENTS ETUDIANT PROSPECTS
GERER LES ACCES
RÉPONDRE AUX ADMINISTRATIFS ORGANISER LES EXAMENS ET
ACTUALISER AUX ELEMENTS
ENQUÊTES LES CONCOURS
PEDAGOGIQUEMENT DOCUMENTAIRES
NATIONALES NUMERIQUES
DESINSCRIRE GERER LES ALUMNI
TRAITER LES RESULTATS
ELABORER LES
EVALUER LES GERER LA RELATION DOSSIERS
GROUPES CHOISIR UN CURSUS ORGANISER LES DELIBERATIONS
BESOINS DE ETUDIANTS
FORMATIONS CONSTRUIRE ET ORGANISER LES ELABORER LE
PROPOSER L’OFFRE CONTRAT TRAITER LES FRAUDES ANIMER LE RESEAU DES ALUMNI
CHOIX
SIMULER LES COÛTS DE STAGE OU LA PEDAGOGIQUES ET
CONTROLER LA PRESENCE
DES FORMATIONS PERIODE DE FORM. PERSONNALISER LES ENREGISTRER
L’ENCADREMENT GERER LES DONS ALUMNI
EN MILIEU PROF. PARCOURS PUBLIER LES RESULTATS
PRÉVOIR DES
CONSTRUIRE ET ELABORER LA
CHARGES AFFECTER LES DELIVRER DES SUPPORTS
PROPOSER L’OFFRE CONVENTION DE
D’ENSEIGNEMENT ETUDIANTS CONTROLES ET AUTHENTIFIES Rôles et habilitations
DE THESE STAGE
PLURIANNUELLES
PRÉPARER LE 5 SUPPORT (TRANSVERSE)
Habilitations Authentification
DIALOGUE
CONTRACTUEL PLANIFICATION ACCOMPAGNEMENT DOC. ADMINISTRATIVE 5
Processus faisant partie du projet
potentiellement traité différemmentInterface avec les autres
développements
API
Modules
API
API
métiers
Pégase
API
6Les actions engagées
+ Participations aux ESUP-Days
+ Réunions de cadrage avec les gouvernances
(S2 2018)
+ ESUP présent au Copil PC Scol
+ Séminaire de cadrage technologique (17
janvier 2019)
+ Cadrage technique des API (T2 2019)
+ Urbanisation e-candidat, Pstage, « mon
dossier web » (T2 2019)
7Perspectives
+ Rencontre régulière de cadrage entre PC Scol et
ESUP
+ Poursuite des réunions de cadrage technique
+ Indentification des besoins fonctionnels actuels et
à venir non couvert par une application
développée en propre par PC scol
+ Utiliser l’incubateur ESUP pour faciliter
l’émergence d’outil intégré avec l’écosystème PC
Scol
+ Soutenabilité de l’offre proposée par ESUP (et les
établissements qui éditent) des briques logicielles
intégrées dans la couverture fonctionnelle PC
Scol
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