Annoncez et exposez au Congrès 2019 - 1er - 7 juin 2019 | Vancouver, BC Rencontrez votre audience cible et forgez votre réputation
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Annoncez et exposez au Congrès 2019
Rencontrez votre audience cible et forgez votre réputation
à l’événement académique de l’année au Canada
1er - 7 juin 2019 | Vancouver, BC
Table des matières Exposez au Congrès des sciences humaines 2019 .......................................................................... 2 Audience ..................................................................................................................................... 2 Avantages de l’exposant ............................................................................................................. 4 Calendrier de l’Expo .................................................................................................................... 5 Tarification et caractéristiques des kiosques.............................................................................. 5 Publicité au Congrès 2019 .............................................................................................................. 7 Ciblez le bon public ..................................................................................................................... 7 Publicité en ligne ......................................................................................................................... 7 Placement d’annonce sur la page d’accueil Placement d’annonce en page intérieure .... 8 Publicité publiée dans le guide L’Essentiel du Congrès.............................................................. 9 Rabais de volume ...................................................................................................................... 10 Publicité en nature .................................................................................................................... 10 Annexe ...................................................................................................................................... 10
Exposez au Congrès des sciences humaines 2019 La Fédération des sciences humaines accueille le Congrès des sciences humaines, le plus important rassemblement universitaire au Canada qui regroupera du 1 juin au 7 juin 2019 plus de 8 000 participants sur le campus de The University of British Columbia à Vancouver, Colombie-Britannique. Audience Soyez au plus important rendez-vous académique de l’année au Canada Parvenu à sa 88e édition, le Congrès est organisé par la Fédération et se déroule pendant sept jours sous l’égide d’une université canadienne différente chaque année. De concert, la Fédération, l’université d’accueil, plus de 70 associations savantes et leurs partenaires déploient, une semaine durant, communications, ateliers, tables rondes, conférences publiques, événements culturels et réceptions. L’événement mobilise ainsi des universitaires, des chercheurs, des responsables des politiques et des professionnels désireux de partager leurs découvertes, affiner leurs idées et nouer des partenariats qui contribueront à façonner le Canada de demain.
Rejoignez plus de 50 exposants au plus grand salon universitaire du Canada et
rencontrez :
Des chercheurs universitaires et des membres du personnel enseignant
Des étudiants postsecondaires à tous les niveaux
Des responsables des politiques dans des organismes gouvernementaux et non gouvernementaux
De vastes auditoires en ligne
Les médias régionaux et nationaux
Atteindre un public diversifié
Exposer au Congrès constituera pour vous une formidable occasion de faire la promotion de vos
programmes, produits et services à l’adresse d’un public aussi influent que varié.
Employés du
gouvernement fédéral,
provincial, territorial ou Retraités Chercheurs
municipal Autres postdoctoraux Professeurs
permanents ou
visant la
Étudiants de permanence
premier cycle
Adjoints, chargés de
Étudiants de cours ou de
troisième cycle conférence
Administration d'université
ou collège
Nombre moyen de jours passés au Congrès
Source : sondage
effectué auprès des
congressistes en
2017
Aimeriez-vous savoir
à quel moment les
congressistes ciblés
seront sur place au
Congrès? Consultez
le Calendrier des
conférences des
associations
Contigu au Bureau d’inscription, le site de l’Expo est toute la journée un pôle bourdonnant d’activités.
Les exposants présents lors des précédentes éditions estiment que le salon est l’endroit le plus propice
pour la mise en valeur de leurs produits et services auprès des chercheurs, pédagogues, étudiants,
décideurs et intervenants du milieu.
Les congressistes et le public seront attirés à l’Expo, non seulement en raison des nombreux kiosques et
du passage au Bureau d’inscription, mais également par les événements intéressants et ouverts à tous
qui sont présentés dans l’espace événementiel par la Fédération, nos partenaires et les exposants. En
2017 et 2018, un concours Passeport Expo demandant aux congressistes de visiter un minimum de 20
kiosques a été organisé et se poursuivra cette année pour contribuer à accroître l’affluence du plus
grand nombre aux stands des exposants.
Au Congrès 2019, le Bureau d’inscription et l’Expo (qui forment, réunis, le Carrefour du Congrès) seront
situés dans le AMS Student Nest.
Exposer est un moyen efficace et rentable de maximiser le profil de votre entreprise, tout en établissant
des contacts professionnels utiles et en profitant des occasions de réseautage avec les personnes que
vous désirez rencontrer. Joignez-vous à plus de 50 exposants présents au plus grand salon
professionnel de recherche universitaire au Canada!
Avantages de l’exposant
Mention dans le guide L’Essentiel du Congrès (tirage : 8 000+)
Lien vers le site Web de votre entreprise depuis le site officiel du Congrès qui compte plus de
74 000* visiteurs uniques dans les mois précédant l’événement et pendant le Congrès
*statistiques 2017
Accès aux espaces de l’Expo pour vos événements spéciaux* (réceptions, lancement de livres,
présentation d’un nouveau produit) *Selon disponibilité
Admissions aux événements du Congrès, y compris les causeries Voir grand, les réceptions du
président, les ateliers de la Foire aux carrières, la programmation de l’université et plus encore.
Calendrier de l’Expo
Jeudi 30 mai 10:00 – 17:00 Installation
Vendredi 31 mai 07:30 – 09:00 Installation
Vendredi 31 mai 10:00 – 17:00 Heures d’ouverture
Jeudi 6 juin 09:00 – 17:00 Dernier jour d'ouverture
Jeudi 6 juin 17:00 – 21:00 Démantèlement
Tarification et caractéristiques des kiosques
La possibilité est offerte d’acheter les kiosques durant toute la semaine du Congrès ou pour une fraction
des sept jours, soit pendant les quatre premiers jours, soit pendant les trois derniers.
Tarifs standards pour l’achat de kiosques :
Choisissez entre deux modèles : soit un kiosque en tubes et draperies soit un kiosque à paroi solide (au
prix de 275 $ + TPS en sus).
• Semaine complète (31 mai - 6 juin) 1 800 $ + TPS l’unité
• Semaine partielle (31 mai - 3 juin) 1 400 $ + TPS l’unité
(Démantèlement le 3 juin entre 17 h et 19 h)
• Semaine partielle (4 juin - 6 juin) 1 250 $ + TPS l’unité
(Ouverture le 4 juin entre 7 h 30 et 9 h 00)
Les kiosques sont attribués en priorité aux exposants qui réservent pendant une semaine complète.
La dimension standard de chaque kiosque est de 10 pieds x 6 pieds 6 po (66 pieds carrés), mais l’achat
peut être multiple et les kiosques accolés les uns aux autres (ou non). Les exposants présents pendant
toute la semaine bénéficient d’une remise à l’achat de kiosques multiples :
Deux kiosques remise de 5 %
Trois kiosques remise de 10 %
Quatre kiosques et + remise de 15 %
Kiosque à cloisons rigides
Kiosque à cloisons de drap
(6.6 x 8 x 10 pi) pour un supplément de 275 $ +
(6.6 x 8 x 10 pi)
TPS par kiosque
Chaque kiosque inclut : Chaque kiosque (système d’exposition Octanorm)
• 1 table drapée (6 pi) ou 1 comptoir inclut :
verrouillable (40 po) • choix de trois, quatre ou cinq rayons d’étagères
• 2 chaises • 1 table drapée (6 pi) ou 1 comptoir verrouillable
• 1 corbeille à papier (40 po)
• 1 enseigne à lettrage noir au nom de votre • 2 chaises
entreprise (texte / aucun logo) • 1 corbeille à papier
• 1 prise électrique double (120 volts / 15 • 1 enseigne de vinyle au nom de votre entreprise
ampères) (texte / aucun logo)
• 3 insignes d’accès au Congrès. • 2 projecteurs (75/150 W)
• 1 prise électrique double (120 volts / 15
Le plancher de l’Expo sera recouvert d’un ampères)
tapis sur toute la surface • 3 badges d’accès au Congrès.
Le plancher de l’Expo sera recouvert d’un tapis
sur toute la surface
Ne manquez pas cet événement d’envergure à un prix raisonnable!
Économisez 200 $ en réservant votre stand avant le 28 février 2019.
L’espace est limité!
Les réservations sont ouvertes. Consultez les Conditions et tarifs de l’Expo (également en annexe) et
rendez-vous au www.congres2019.ca/opportunites/exposer et téléchargez le formulaire de réservation.
Des questions? N’hésitez pas à communiquer avec nous!
Danielle Vézina
Organisatrice d’événements
expo@ideas-idees.ca
613-238-6112 poste 314
Publicité au Congrès 2019 Maximisez votre visibilité grâce à un éventail de possibilités d’annonces! Ciblez le bon public Les universitaires, consommateurs d’information avides, achètent des biens et services à longueur d’année. En faisant de la publicité au Congrès 2019, vous pouvez susciter l’intérêt pour vos programmes, produits ou services, diriger les internautes vers votre propre site Web, nouer des relations avec des faiseurs d’opinion très actifs et bénéficier de l’offre de visibilité suivante. Publicité en ligne Le lancement du site Web du Congrès a lieu au moins 12 mois avant la tenue du Congrès et est actualisé en temps réel. Le site Web utilise un affichage conforme rendant son contenu - y compris les annonces - facilement consultable sur tous les types d’ordinateurs et d’appareils mobiles. Le site Web du Congrès est un guichet d’information unique et la seule ressource à disposition des congressistes désireux de s’inscrire. Tout au long de l’année, la Fédération favorise la fréquentation du site Web du Congrès par la publication de son Communiqué, le blogue de la Fédération, les sites Web
des associations, les courriels hebdomadaires, divers documents imprimés et plusieurs plateformes de
médias sociaux—Twitter, Facebook et LinkedIn.
L’affluence du site est la plus élevée entre la fin du mois de mars et la date du Congrès. Les
fréquentations de pointe sont enregistrées dans les deux semaines qui suivent l’ouverture des
inscriptions en janvier et pendant la semaine du Congrès elle-même (1er – 7 juin 2019). À titre de
référence, du 1er mai 2017 au 2 juin 2018, plus de 132 000 visiteurs ont consulté le site Web du Congrès
2016, et parmi eux plus de 70 000 visiteurs uniques.
Toutes les annonces en ligne paraissent aussi bien sur la page d’accueil que dans la plupart des pages
intérieures du site Web du Congrès par rotation aléatoire.
Placement d’annonce sur la page d’accueil Placement d’annonce en page intérieure
Il incombe aux annonceurs de fournir leurs annonces dans CHACUNE des dimensions ci-dessous :
Large bannière publicitaire sur la page d’accueil du site en affichage bureau..............490 x 270 pixels
Bloc d’annonce pour téléphone portable et tablette et pour le volet latéral
d’une page intérieure en affichage bureau. ..................................................................334 x 290 pixels
Les deux dimensions doivent avoir une valeur inférieure à 50 ko.
Le site Web applique une conception adaptée. La dimension réelle de l’annonce varie donc en fonction
de celle de l’écran de l’appareil utilisé. Les dimensions énumérées ci-dessus représentent la taille
maximum exploitée. Les images seront redimensionnées automatiquement et proportionnellement à la
taille réelle requise.
Publiez votre annonce tôt! La publicité en ligne est diffusée sur le site Web dans la semaine qui suit la
réception de la maquette et de votre commande signée, jusqu’à la date du Congrès.
Publicité soumise avant le 7 janvier 2019 (pour 5+ mois) 1 100 $ + TPS
Publicité soumise avant le 1 mars 2019 (pour 3+ mois) 850 $ + TPSPublicité publiée dans le guide L’Essentiel du Congrès Date limite de réservation d’espace publicitaire : le 8 mars 2018 Date limite de soumission des maquettes : le 29 mars 2018 Le guide L’Essentiel du Congrès paraîtra en mai 2019 et son tirage atteint environ 8 000 exemplaires. Il est distribué à tous les congressistes inscrits. Des exemplaires des anciennes éditions du Guide du Congrès sont accessibles sur demande, pour ceux et celles qui désirent connaître la mise en page du passé. Annonces en couleurs publiées dans le guide L’Essentiel du Congrès : Pleine page 8.5 po x 11 po (+0.125 po fond perdu) 3 000 $ + TPS Demi-page (horiz.) 7.5 po x 4.625 po 2 000 $ + TPS Quart de page (horiz.) 7.5 po x 2.25 po 1 200 $ + TPS Quart de page (verticale) 3.625 po x 4.625 po 1 200 $ + TPS 4e de couverture 8.5 po x 11 po (+ 0.125 po fond perdu) 6 000 $ + TPS Couverture avant intér. 8.5 po x 11 po (+ 0.125 po fond perdu) 4 000 $ + TPS 3e de couverture 8.5 po x 11 po (+ 0.125 po fond perdu) 4 000 $ + TPS Table des publications Prix: 500 $ + TPS par article Date limite des réservations : le 26 avril 2019 Les annonceurs qui souhaitent distribuer des documents aux congressistes peuvent le faire au coût de 500 $ + TPS par article. Les articles seront mis en évidence sur la table des publications à l’Expo du Congrès située dans le Carrefour du Congrès au AMS Student Nest. Cet espace accueille également le Bureau d’inscription fréquenté par les 8 000 congressistes et qui offre donc une visibilité maximum. Un espace de deux pieds au maximum vous sera attribué à la table des publications pour y présenter l’article fourni, par exemple un magazine, une brochure, un prospectus ou d’autres documents imprimés. Les frais d’expédition des documents imprimés sont à la charge des annonceurs. Vous pourrez faire parvenir les articles directement au bureau de la Fédération (où ils doivent parvenir avant le 6 mai 2019) ou aux Services de distribution de The University of British Columbia (où ils doivent être livrés entre le 15 et le 24 mai 2019). Des précisions sur les modalités d’envoi vous seront communiquées au moment de la réservation.
Rabais de volume Faites l’achat d’une annonce dans le guide L’Essentiel du Congrès et sur le site Web du Congrès et recevez un rabais de 5 %. Commandez trois annonces ou plus et recevez un rabais de 15 %. Publicité en nature La Fédération est favorable à des ententes de publicité en nature dans le cadre desquelles votre organisation et la Fédération s’entendent sur des espaces publicitaires respectifs, en ligne ou sur des documents imprimés. Des ententes de commandite en nature (ou d’autres dispositions de réciprocité) sont négociées au cas par cas. Pour toute annonce publicitaire au Congrès 2018, rendez-vous au www.congres2019.ca/opportunites/publicité et téléchargez le formulaire de réservation. Des questions? Communiquez avec nous! Danielle Vézina, Organisatrice d’événements Fédération des sciences humaines expo@ideas-idees.ca 613-238-6112 poste 314 Annexe Voir en page suivante.
CONDITIONS ET TARIFS
DE L’EXPO
31 MAI – 6 JUIN 2019
Allez à https://fhss.swoogo.com/expo-application2019?lang=fr
pour le remplir. Une fois le formulaire soumis, nous vous
contacterons par courriel sous dix (10) jours avec avis d’acceptation
Heures d’ouverture NOUVEAU
de la Fédération des sciences humaines et les instructions de Vendredi 31 mai..............................................10:00 – 17:00
paiement. Nous acceptons les chèques (en monnaie canadienne Samedi 1er juin.................................................9:00 – 17:00
seulement) ou cartes de crédit (MasterCard, Visa, American Dimanche 2 juin................................................9:00 – 17:00
Express).
Lundi 3 juin........................................................9:00 – 17:00
Des questions? Veuillez communiquer avec Danielle Vézina à Mardi 4 juin.......................................................9:00 – 17:00
expo@ideas-idees.ca.
Mercredi 5 juin..................................................9:00 – 17:00
La date limite de préinscription est fixée au Jeudi 6 juin........................................................9:00 – 17:00
28 février 2019.
Equipements du Kiosque
Chaque kiosque comprend 3 insignes d’accès au Congrès, une mention sur le site congres2019.ca, une mention avec brève
description dans l’Essentiel du Congrès distribué à chaque participant, la possibilité de soumettre votre candidature pour utiliser
l’Espace de l’Expo ou d’organiser des évènements sur votre kiosque, la publication de vos évènements dans le calendrier en ligne
des évènements ouverts et dans l’Essentiel du Congrès, et bien plus encore !
Kiosque à cloisons drapées (10 Pi L x 8 pi H x 6.6pi P) Kiosque à cloisons rigides (10 Pi L x 8 pi H x 6.6pi P)
Uniquement situé sur l’étage principal du Nest, à proximité Situé dans la Grande Halle au 3ème étage du Nest avec
de plusieurs entrées principales. le bureau des inscriptions
Chaque kiosque à cloisons drapées inclut : Chaque kiosque à cloison rigide (système d’exposition
Octanorm) inclut :
• 1 table drapée (6 pi) ou un comptoir sécurisé (40 po)
• Possibilité d’avoir 3, 4 ou 5 étagères
• 2 chaises
• 1 table drapée (6 pi) ou un comptoir sécurisé (40 po)
• 1 corbeille à papier
• 2 chaises
• 1 panneau de signalétique avec le nom de votre entreprise
• 1 corbeille à papier
(texte seulement, aucun logo) en lettres noires
• 1 panneau de signalétique avec le nom de votre entreprise
• 1 double prise électrique (120 volts/15 ampères)
en lettres vinyles (texte seulement, aucun logo)
• 3 Insignes d’accès au Congrès
• 2 projecteurs (75-150W)
• 1 double prise électrique (120 volts/15 ampères)
• 3 Insignes d’accès au Congrès
La surface totale
du sol de l’Expo
sera recouverte
de moquette dans
la Grande Halle.
Pour accéder au plan de l’expo, cliquez iciTarifs*
Semaine complète Semaine partielle – A Semaine partielle – B
Cloisons Drapées 31 mai – 6 juin 31 mai – 3 juin 4 juin – 6 juin
1 kiosque (10 po de large) 1 600 $** / 1 800 $ 1 200 $* / 1 400 $ 1 050 $** / 1 250 $
2 kiosques (20 po de large) Economisez 150 $ 3 050 $** / 3 250 $ n/a n/a
3 kiosques (30 po de large) Economisez 300 $ 4 500 $** / 4 700 $ n/a n/a
4 kiosques (40 po de large) Economisez 600 $ 5 800 $** / 6 000 $ n/a n/a
*Taxes applicables en sus. **Tarif réduit disponible jusqu’au 28 février 2019
Semaine complète Semaine partielle – A Semaine partielle – B
Cloisons Rigides 31 mai – 6 juin 31 mai – 3 juin 4 juin – 6 juin
1 kiosque (10 po de large) 1 900 $** / 2 100 $ 1 500 $* / 1 700 $ 1 350 $** / 1 550 $
2 kiosques (20 po de large) Economisez 150 $ 3 350 $** / 3 550 $ n/a n/a
3 kiosques (30 po de large) Economisez 300 $ 4 800 $** / 4 900 $ n/a n/a
4 kiosques*** (40 po de large) Economisez 600 $ 6 100 $** / 6 300 $ n/a n/a
*Taxes applicables en sus. **Tarif réduit disponible jusqu’au 28 février 2019 *** En raison de la configuration de l’espace dans le
Grand Hall, les exposants devront se limiter à la location de 4 kiosques maximum pour le Congrès 2019.
Montage de l’Expo NOUVEAU
Montage des kiosquess Démontage des kiosques
Jeudi 30 mai................................. 10:00 – 17:00 Jeudi 6 juin................................... 17:00 – 21:00
Vendredi 31 mai................................7:30 – 9:00
Dates clés
1er mars........... Date limite d’annulation
1er mars........... Date limite pour soumettre votre description d’exposant pour le guide l’Essentiel du Congrès
1er mars........... Date limite de réservation de l’Espace de l’Expo
8 mars.............. Date limite pour recruter un assistant
8 mars.............. Date limite pour réserver un espace publicitaire dans le guide L’Essentiel du Congrès
29 mars............ Date limite pour fournir votre illustration de publicité pour le guide L’Essentiel du CongrèsCONDITIONS DE L’ENTENTE — RÈGLES ET RÈGLEMENTS
1. L’Exposant accepte de se conformer à tous les règles et règlements adoptés par 11. La Fédération se réserve le droit, à sa seule discrétion, de modifier la date ou
la Fédération des sciences humaines (ci-après dénommée la Fédération) dans les dates de l’Exposition et ne sera pas tenue responsable des dommages ou
les meilleurs intérêts de l’exposition, et accepte que la Fédération aura l’autorité autres résultant d’une telle modification. Au surplus, la Fédération ne sera pas
ultime d’adopter tout règle ou règlement jugé nécessaire avant, durant et après tenue responsable des dommages ou autres par suite de tempête, d’inondation,
l’exposition. de guerre, de rébellion, d’insurrection, d’émeute, de troubles, de grève ou de
toute autre cause hors du contrôle de la Fédération, similaire aux événements
2. Veuillez noter que les prix indiqués ici excluent la TPS (5%). La TPS sera ajoutée
énumérés ci-dessus ou différente. Advenant que l’espace de l’Exposant soit rendu
à votre facture.
inutilisable par l’Exposant, celui-ci devra payer pour tel espace durant la période
3. L’Exposant sera responsable et accepte d’indemniser et de tenir la Fédération, où l’espace aurait pu être utilisé, cette période étant déterminée par la Fédération
Goodkey Show Services Ltd. (ci-après dénommé le Fournisseur des kiosques) à sa seule discrétion. Toute somme payée par l’Exposant sera remboursée par
et The University of British Columbia (ci-après dénommé l’Université) à couvert à la Fédération si l’Exposition n’a pas lieu.
l’égard de toute responsabilité ou pertes ou tout dommage subi par la Fédération
12. L’Exposant accepte de respecter tous les contrats se rapportant aux conventions
ou le Fournisseur des kiosques résultant de toute perte ou tout dommage, quelle
collectives et aux relations de travail en vigueur, ainsi que les ententes entre
qu’en soit la nature, subi par toute personne ou entreprise y compris, sans limiter
la Fédération, les contractants officiels au service des entreprises et l’édifice dans
la généralité de ce qui précède, l’Exposant, ou d’autres exposants, la Fédération,
lequel l’Exposition aura lieu, et s’engage à respecter les lois du travail en vigueur
le Fournisseur des kiosques, l’Université, les employés respectifs et les membres
dans la juridiction où l’édifice est situé ainsi que les dispositions de la Charte
du public présents à l’exposition, survenus dans l’espace réservé à l’Exposant ou
des droits et libertés de la personne et de la Loi sur les normes du travail de
ailleurs si lesdits pertes et dommages sont liés à l’occupation dudit espace par
la province régissant l’embauche et le traitement du personnel du kiosque.
l’Exposant.
13. Le nom de l’Exposant et le numéro de l’espace réservé doivent être clairement
4. L’exposant libère et dégage la Fédération, le Fournisseur des kiosques et
indiqués sur tout bien expédié à l’Exposition. Les frais de transport doivent être
l’Université, leurs administrateurs, dirigeants, agents, employés et entrepreneurs
payés à l’avance. Ils ne seront pas assumés par la Fédération ou l’Université.
respectifs de toute perte et responsabilité et de tous dommages, coûts et
La Fédération n’assume aucune responsabilité en cas de pertes ou dommages
dépens que pourrait subir l’exposant en rapport avec l’exposition, y compris,
auxdits biens avant, durant et après l’Exposition, ni après sa fermeture. Si, à cause
sans toutefois s’y limiter, toute réclamation pour perte ou vol de biens,
de circonstances imprévues, indépendamment de la volonté de la Fédération,
lésion corporelle ou perte d’affaires ou de bénéfices, attribuable à une action
les pièces de l’Exposant n’arrivent pas à temps et ne peuvent être exposées pour
quelconque de la part de la Fédération, du Fournisseur des kiosques et de
toute la durée de l’Exposition, la Fédération n’assume aucune responsabilité pour
l’Université, ou autrement.
les dommages ou pertes encourus par l’Exposant qui en résultent, et n’est pas
5. L’espace loué à l’Exposant en vertu des présentes ne peut être sous-loué sans tenue de rembourser les frais de l’Exposant.
l’autorisation écrite de la Fédération.
14. L’Exposant accepte qu’aucun kiosque ne puisse être démonté et qu’aucun bien
6. La Fédération se réserve le droit de modifier ou d’enlever toute pièce d’exposition, ne puisse être retiré pendant toute la durée de l’Exposition. Le kiosque doit
en tout ou en partie, y compris le matériel imprimé, les affiches de produits, demeurer intact jusqu’à 17 h 00 le jeudi 6 juin 2019 (la dernière heure de
l’éclairage ou le son, et d’expulser un Exposant ou son personnel si, de l’avis de la dernière journée de l’Exposition) ou jusqu’à 17 h 00 le lundi 3 juin 2019
la Fédération, leur conduite ou présentation est inacceptable pour les autres pour un Exposant à temps partiel. L’Exposant accepte aussi de retirer son
participants à l’exposition. équipement et ses accessoires de l’Université avant l’heure limite de sortie
(09 h 00 le vendredi 7 juin 2019). À défaut d’évacuer les lieux dans les délais
7. La Fédération se réserve le droit de modifier ou changer l’espace assigné à prévus, l’Exposant accepte d’assumer toute dépense additionnelle encourue.
l’Exposant.
15. La Fédération se dégage de toute responsabilité et ne sera pas tenue responsable
8. L’Exposant accepte de confiner sa présentation à l’espace réservé en vertu des de toute perte ou tout dommage aux biens de l’Exposant ou de ses employés
présentes et de ne distribuer que des documents ou articles promotionnels par suite d’incendie, de vol, d’accident ou de toute autre cause liée à l’occupation
liés directement aux produits ou services de l’Exposant. Toute présentation de l’espace loué à l’Université. L’Exposant accepte d’indemniser et de tenir
doit respecter la hauteur maximale telle que définie par la Fédération, et la Fédération, le Fournisseur des kiosques et l’Université et leurs employés, à
du personnel doit être affecté à l’espace de l’Exposant durant les heures couvert de tout recours intenté par quiconque, résultant de tout acte ou toute
d’ouverture de l’exposition. omission de la part de tout exposant ou de leurs employés. La Fédération se
9. Ce contrat peut être résilié par l’une des parties, à condition qu’un avis écrit dégage aussi de toute responsabilité pour les dommages ou pertes consécutifs ou
ait été reçu par l’autre partie avant le 1er mars 2019, auquel cas toute somme liés au défaut de l’Exposant de se conformer aux dispositions du présent contrat.
déboursée par l’Exposant lui sera remboursée, sauf des frais d’administration de 16. Chaque Exposant est tenu de procurer une couverture d’assurance adéquate
150,00 $. Si l’Exposant résilie le contrat après cette date, il sera tenu responsable contre les blessures corporelles, les dommages ou pertes de biens, produits,
de 100 % du coût total de l’espace réservé en vertu des présentes. En résiliant ce équipements ou décors ou l’incapacité de respecter ses obligations telles
contrat, l’Exposant renonce à tous les droits ou recours se rapportant à l’espace qu’elles sont énoncées dans les règles et règlements du présent contrat et les
loué et la Fédération est libre de le louer à quiconque et de recouvrer les frais Conditions de l’entente — Règles et règlements. La couverture suivante sera
de résiliation à titre de dommages de liquidation. exigée :
10. La Fédération se réserve le droit de résilier ce contrat et de refuser l’accès à i. Une assurance responsabilité civile générale d’au moins 2 millions $ CAN.
tout espace de l’Exposition si l’Exposant ne remplit pas toutes les conditions
matérielles de ce contrat ou refuse de respecter les règles et règlements de ii. La Police d’assurance nommera la Fédération des sciences humaines,
l’Exposition. Le cas échéant, L’Exposant perdra tous les paiements d’espace Goodkey Show Services Ltd. et The University of British Columbia à titre
de location ainsi que l’occupation de tel espace. de coassurés et contiendra une disposition de recours entre assurés.
En remplissant, le formulaire de candidature en ligne, vous acceptez les conditions générales..Vous pouvez aussi lire
