APPEL À PROJETS 2019* - *Ouvert aux associations de tous domaines d'interventions - Communauté Urbaine de Dunkerque
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APPEL À PROJETS 2019*
*Ouvert aux associations de tous domaines d’interventions
CUD – APPEL À PROJETS 2019 – Festival La Bonne Aventure Festival Page 1/9SOMMAIRE - LE CONTEXTE 3 I. LES ORGANISMES ELIGIBLES 5 II. LES CRITERES DE SELECTION 5 III. LES DEPENSES ELIGIBLES ET NON ELIGIBLES 6 IV. L’ENCADREMENT FINANCIER 6 V. LES PROCEDURES D’INSTRUCTION 7 VI. OBLIGATION DES PORTEURS DE PROJETS SELECTIONNES 7 VII. LA COMMUNICATION 7-8 VIII. LES MODALITES DE DEPOT DU DOSSIER 8 IX. OBTENIR UNE AIDE AU MONTAGE DU PROJET 9 X. CONTACT COMMUNAUTE URBAINE de DUNKERQUE 9 CUD – APPEL À PROJETS 2019 – Festival La Bonne Aventure Festival Page 2/9
LE CONTEXTE :
La Communauté Urbaine de Dunkerque est composée de 17 communes et compte
220 000 habitants. Son positionnement frontalier au sein d’un bassin de population de
plusieurs millions d’habitants, son identité portuaire et maritime, son dynamisme
culturel et sportif constituent des atouts majeurs en matière de développement
économique et d’attractivité.
Afin de relever les défis qui s’imposent à l’agglomération, la CUD a invité, entre 2014
et 2015, à une large mobilisation des forces vives du territoire autour de l’enjeu principal
du développement de l’économie et de l’emploi local.
La concertation menée dans le cadre des Etats généraux de l’emploi local a ainsi permis
de formuler des propositions d’actions concrètes parmi lesquelles figure la décision
d’organiser chaque année sur le territoire communautaire un festival de musiques
actuelles durant la saison estivale.
Au-delà des enjeux de développement culturel et artistique propres à ce type
d’événement, celui-ci a vocation à contribuer au rayonnement et à l’attractivité
touristique de l’agglomération, à développer son économie mais également à favoriser
le vivre ensemble et le bien-être de ses habitants.
Il s’agit de:
Doter l’agglomération d’un grand évènement culturel et artistique
d’agglomération, populaire et exigeant, susceptible de rayonner à l’échelle de la
région et de l’espace transfrontalier ;
Permettre à la population locale de participer à un évènement d’envergure, de se
l’approprier et de contribuer à une dynamique collective ;
Favoriser le sentiment d’appartenance au territoire en valorisant ses ressources
et ses singularités ;
Stimuler la saison touristique et favoriser le développement de l’économie locale.
L’association « Les Nuits secrètes », qui s’est créée autour du festival d’Aulnoye-
Aymeries et organise depuis 2002 un festival d’arts vivants à dominante « musiques
actuelles », a pris l’initiative de proposer un projet qui a été retenu par la Communauté
urbaine au regard de ces enjeux.
Après une 1ère édition réussie en 2017, la seconde édition du festival « La Bonne
Aventure » s’est tenue les 23 et 24 juin 2018 et a compté plus de 35.000 festivaliers,
dont plus de 4.000 pour les Visites Insolites portées par les associations lauréates de
l’appel à projet. Etant donné le succès de l’évènement, il est proposé de reconduire le
partenariat avec les associations locales, conjointement avec « Les Nuits Secrètes »,
afin de construire la troisième édition du festival.
CUD – APPEL À PROJETS 2019 – Festival La Bonne Aventure Festival Page 3/9Vous êtes une association et
vous souhaitez participer à
l’édition 2019 ?
La Communauté urbaine de Dunkerque invite les acteurs locaux à s’associer à cet
événement d’agglomération en permettant, via le présent appel à projet, de proposer
des projets fédérateurs et innovants.
Une attention particulière sera portée à l’articulation du projet proposé avec
le festival.
L’appel à projet vise à :
- Impliquer les acteurs du territoire dans la construction du projet de festival et la
dynamique qui précédera ou accompagnera le temps fort
- Favoriser la mixité des publics et l’appropriation de l’événement par tous les
habitants de l’agglomération
- Soutenir et valoriser les ressources et dynamiques à l’œuvre sur le territoire
- Encourager les pratiques en amateur
- Favoriser l’innovation et la créativité
- Contribuer aux enjeux d’éco-festival
Il est à noter que les actions partenariales sélectionnées contribueront de manière
directe à l’évènement. Ces actions trouveront un point d’orgue lors de l’évènement.
Ex : production ou co-productions de projets artistiques ; mise en place d’actions
complémentaires à l’évènement central (actions solidaires, écoresponsables,
environnementales, d’insertion, d’accessibilité, de communication…).
Dans le cadre du présent appel à projet, la proposition devra préciser :
1. La nature de l’action conduite
2. L’articulation du projet avec le festival
3. Le lieu de réalisation du projet
4. Le public cible
5. Les différentes phases de réalisation du projet
CUD – APPEL À PROJETS 2019 – Festival La Bonne Aventure Festival Page 4/96. Les partenariats mobilisés
7. La stratégie et le plan de communication
8. Le caractère innovant du projet
9. La démarche écoresponsable
10. Les références sur des actions similaires
I. LES ORGANISMES ELIGIBLES
*Sont éligibles les associations Loi 1901 à but non lucratif exerçant leur activité sur le
territoire communautaire.
Les représentations locales d’associations nationales peuvent présenter un dossier à
condition de démontrer leur implication effective dans l’élaboration, la mise en œuvre,
le suivi et l’évaluation du projet présenté.
Les projets devront de préférence avoir lieu durant le week-end du temps fort
festivalier (fin juin 2019 – les dates seront précisées ultérieurement).
Les projets retenus devront se dérouler sur le périmètre communautaire.
II. LES CRITERES DE SELECTION
1. Critères concernant l’organisme
Nombre
Critères de points
sur 100
Degré d’implication de la structure porteuse sur le périmètre
10 points
communautaire (ancrage territorial)
Autres critères concernant la structure (santé financière, ancienneté,
10 points
expérience, recherche de cofinancement).
CUD – APPEL À PROJETS 2019 – Festival La Bonne Aventure Festival Page 5/92. Critères concernant le projet
Nombre
Critères de points
sur 100
Contenu de la proposition 30 points
Mobilisation des partenariats, stratégie de communication et
20 points
implication des publics à toutes les étapes du projet
Indicateurs d’évaluation du projet 10 points
Mise en place d’une démarche éco responsable 20 points
III. LES DEPENSES ELIGIBLES ET NON ELIGIBLES
Dans le cadre de cet appel à participation, la subvention n’est pas accordée à titre
général, mais est affectée à un projet défini. Elle n’a pas vocation à soutenir les frais de
fonctionnement courants des organismes bénéficiaires.
1. Dépenses éligibles :
- Les frais directement engagés pour le projet
- Les dépenses de personnels salariés uniquement affectées à la réalisation du
projet
2. Dépenses inéligibles :
- Les dépenses d’investissement
- La mise à disposition de matériel, de locaux, les dons ou le temps de travail
bénévole qui constitue des « contributions volontaires en nature » équilibrées en
dépenses et recettes.
Le budget du projet devra faire apparaître l’intégralité des dépenses et recettes.
La subvention de la Communauté urbaine de Dunkerque sera calculée sur la base des
dépenses éligibles.
CUD – APPEL À PROJETS 2019 – Festival La Bonne Aventure Festival Page 6/9IV. ENCADREMENT FINANCIER
- Une enveloppe globale de 150.000 € est consacrée à l’appel à projet.
- Le soutien de la Communauté Urbaine de DUNKERQUE est plafonné à 80% des
dépenses éligibles.
- La subvention est versée en deux fois :
le premier versement (80%) intervenant après la signature de la
convention ;
le solde (20%) après production d’un compte rendu financier ou d’un bilan
de l’opération, au plus tard le 30 juin de l’année N+1. Il sera calculé sur
la base des dépenses éligibles et effectivement payées (au prorata).
V. PROCEDURE D’INSTRUCTION
- Les projets seront instruits par la Direction de la Culture de la Communauté
Urbaine de Dunkerque.
- Les dossiers répondant aux critères d’éligibilité seront analysés par un comité de
présélection composé d’agents communautaires et de personnalités qualifiées.
- Les porteurs de projets dont les dossiers seront admissibles seront reçus en
entretien par le comité de pré-sélection les 7 et 8 novembre 2018.
- Les projets présélectionnés pour l'attribution d'une subvention seront proposés
au Conseil Communautaire qui se prononcera sur la sélection finale
- Les porteurs de projets seront informés par courrier électronique.
- En amont du dépôt des dossiers, un accompagnement des porteurs des projets
sera proposé par le biais d’une permanence conseil.
VI. OBLIGATIONS DES PORTEURS DE PROJETS SELECTIONNES
- Le porteur de projet sera autonome et responsable de la mise en œuvre de son
projet.
- Aucune augmentation de la subvention ne sera envisageable en cours de projet.
- Le porteur de projet s’engagera à tenir informée la CUD des éventuels problèmes,
ou réorientations du projet.
- La CUD pourra réclamer la totalité ou une partie de la subvention versée et/ou
ne pas verser le solde, dans les cas suivants :
CUD – APPEL À PROJETS 2019 – Festival La Bonne Aventure Festival Page 7/9 En cas de réalisation partielle ou injustifiée des dépenses,
Si les justificatifs fournis sont jugés insuffisants pour évaluer la bonne
réalisation de l'opération,
Si le compte-rendu d'activités ne permet pas, après avis technique, de
constater la mise en œuvre de la somme versée.
VII. COMMUNICATION
Le porteur de projet sera responsable de la communication de son projet mais devra
mentionner qu’il fait l’objet d’un soutien financier de la CUD.
Pour cela, un espace de téléchargement en ligne d’un kit de communication sera mis à
disposition et comprendra :
- Une déclinaison de la charte graphique que les porteurs de projets devront
intégrer sur l’ensemble de leurs supports de communication ;
- Un guide des bonnes pratiques et des mentions obligatoires dans le cadre de la
communication du festival.
Un kit de communication matériel sera également mis à disposition des associations
lauréates selon les besoins identifiés par le jury de sélection.
Les projets retenus seront repris dans la communication globale du festival.
VIII. DEPOT DES DOSSIERS
Le dossier de candidature comprendra :
Le dossier de demande de subvention complété et signé.
Le règlement de l’appel à projet signé.
Les porteurs de projet devront transmettre leur dossier complet à la CUD, par voie
électronique (recommandée) ou postale.
Adresses électroniques :
jonathan.lheureux@cud.fr - Chef de projet LA BONNE AVENTURE
marianne.csizmadia@cud.fr - Cheffe du service du Développement Culturel.
Adresse postale :
A l’attention de M. le Président
Appel à projet – Festival La Bonne Aventure 2018
Communauté Urbaine de Dunkerque
Pertuis de la Marine – BP 85530
59386 Dunkerque Cedex 1
Pour information le dossier de candidature sera téléchargeable à compter du mois de
septembre :
CUD – APPEL À PROJETS 2019 – Festival La Bonne Aventure Festival Page 8/9- Sur le site internet de la communauté urbaine de Dunkerque
https://www.communaute-urbaine-dunkerque.fr/
- Sur le site internet de la Bonne Aventure
https://www.labonneaventurefestival.com/
Pour vous accompagner dans la formalisation de votre projet, des « Rendez-
vous conseils » seront organisées dès le 10 septembre 2018 (prise de rendez-vous
obligatoire).
Date limite de dépôt des dossiers :
jeudi 25 octobre à 12h00
IX. OBTENIR UNE AIDE AU MONTAGE DU PROJET
X. CONTACT COMMUNAUTE URBAINE de DUNKERQUE
Réunion d’information :
Jeudi 6 septembre à 18h00
Lieu :
Communauté Urbaine de Dunkerque
Pertuis de la Marine – BP 85530
59386 Dunkerque Cedex 1
Salle de commissions 1 et 3
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