Implantation du programme Challenger Baseball dans votre communauté
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Implantation du
programme
Challenger
Baseball dans
votre communautéAvec des échéanciers suggérés
(Révisé le 28 février 2014)
Établir un bon groupe de leaders
1. Contactez les membres importants de la communauté
2. Recherchez les personnes ayant une passion pour le baseball et
désireuses d’en redonner à la communauté en aidant les enfants avec
un handicap
3. Recherchez les personnes ayant une connexion avec les enfants avec
un handicap ex. personne avec un enfant/nièce/neveu/ami avec un
handicap, pouvant être intéressée à participer ou à organiser le
programme Challenger.
Réunion préliminaire afin de susciter l’intérêt et le support des bénévoles
1. Exposition médiatique pour la réunion
2. Bulletin de nouvelles aux parents des ligues locales
Équipe de bénévoles dévoués
1. Contactez les organisations locales de baseball / softball pour le
support en bénévoles
2. Contactez les groupes de support locaux pour les parents avec un
enfant handicapé
3. Faire la publicité par les médias locaux (journaux, radio, TV, etc)
Obtenir le support des ligues locales / associations et communautés
1. Contactez les ligues de baseball et softball pour le support
nécessaire
- Ex. bénévoles, temps de terrain, uniformes, équipement etc
2. Contactez les organisations communautaires locales
- Ex. clubs de service, organisations fraternelles etc. pour
commandites, bénévoles etc.
Enregistrer votre programme Challenger avec Petites Ligues Canada
1. contactez Petites Ligues Canada – Wendy Thomson (613)731-3301
(email: wthomson@littleleague.ca)
- document pour enregistrement dans la division Challenger
disponible- le coût d’enregistrement à Petites Ligues Canada : $13 par
équipe
- chaque programme Challenger se doit de s’inscrire
annuellement
Note: Dans le processus d’enregistrement, il existe deux exigences pour
tous les programmes Challenger au Canada:
1. Que tous les coordonnateurs adultes, entraîneurs et bénévoles
principaux de la ligue obtiennent une vérification des antécédents
judiciaires à chaque année, avant le début des activités du programme
Challenger. Cette vérification peut être effectuée à une station de
police locale;
2. Qu’une police d’assurance adéquate soit maintenue par chaque ligue.
Le niveau d’assurance requis et les informations à cet effet sont
disponibles par Challenger Baseball Canada.
Contactez les associations locales pour les personnes avec un handicap et
la commission scolaire locale (spécifiquement la personne en charge des
enfants avec des besoins spéciaux)
1. Organiser un réunion afin d’introduire le concept et pour obtenir le
désir d’implication
2. Discuter du programme Challenger et le désir de procurer cette
opportunité pour les enfants avec un handicap physique ou cognitif
dans la communauté
3. Discuter du nombre potentiel de participants dans la communauté
locale
4. Discuter d’une proposition de bulletin de nouvelles ou d’une autre
forme de communication et obtenir le soutien de l’association ou du
coordonnateur des enfants avec des besoins spéciaux
5. Discuter de la meilleure façon de propager l’information:
o Par les écoles locales (nouvelles de l’école ?)
o Utiliser l’aide de l’association / coordonnateur des enfants avec
des besoins spéciaux pour générer des idées sur le ciblage de
certaines familles (au lieu d’une distribution à la population en
général)
Concepts de base du programme Challenger Baseball:
1. Les enfants avec un handicap physique ou cognitif participant à une
activité ‘dans une ligue… dans une équipe… en uniforme’.
2. Les enfants de 4-18 ans participent à des activités dans un
environnement amusant et sécuritaire orientées selon leurs besoins
spécifiques.
3. Des ‘copains’ valides participent à l’activité avec chaque joueur afin
d’aider à créer une expérience plus sécuritaire et plaisante.4. Tous les joueurs vont au bâton à chaque manche… aucune balle ni de
prise… pas de retrait… tous les joueurs sont saufs à chaque but… un
but à la fois jusqu’au dernier frappeur qui libère tous les buts.
5. T-ball ou entraîneur-lanceur
6. La partie dure environ 60 minutes jusqu’à un maximum de 75 minutes.
Spécifications du terrain du Challenger Baseball:
1. Choisir un terrain ‘toutes saisons’ (si possible) procurant la
meilleure surface pour permettre l’accès aux enfants avec un
handicap.
2. Utiliser un avant-champ plus petit … 60’ pour la distance entre les
buts … le besoin en champ extérieur est minimal
3. S’assurer que la surface soit stable et lisse autant que possible
pour des raisons de sécurité et d’accessibilité
Réserver du temps de terrain pour la saison avec votre ligue locale pour le
programme Challenger Baseball:
1. Trouver un temps de terrain optimal considérant les besoins des
familles autant que possible
Équipement requis pour le programme Challenger Baseball:
1. Bâtons … aluminum ou mousse
2. Balles … balles molles ou en mousse
3. Buts … buts réguliers à l’exception d’un premier but avec klaxon si
possible (le but avec klaxon est inclus dans l’équipement BlastBall)
4. T-ball … optionnel et disponible au besoin pour le frappeur
5. Équipement de receveur … non nécessaire mais une option
amusante (particulièrement pour les joueurs avec un moins haut
degré d’handicap
Uniformes utilisés pour le Challenger Baseball:
1. Peu importe l’uniforme, faites de votre mieux pour avoir le même
type d’uniformes que ceux utilisés dans le baseball régulier,
incluant la ceinture, chaussettes et casquettes
2. Idées diverses:
• Les uniformes sont disponibles par la ligue
• Les chemises à boutons sont souvent plus adéquates, plus
spécialement pour les enfants avec une tête plus large
• T-shirts / ¾ de longueur sont convenables, particulièrement
pour les nouveaux programmes ChallengerOrganiser une équipe de ‘copains’ dévoués pour aider les joueurs du
programme Challenger Baseball:
1. Les jeunes et jeunes adultes de la communauté
• Assister les joueurs … aider au bâton, pousser une chaise
roulante, aider un joueur autour des sentiers, procure une
présence sécuritaire, agit comme mentor pour les joueurs
2. Quelques concepts différents:
• Trouver un copain spécifique pour chaque joueur ‘un à un’
pour la saison entière;
• Utiliser les équipes de la ligue locale afin d’aider dans le rôle
de copain
Comment solliciter des copains pour le programme:
1. Contactez la ligue locale pour de l’aide dans l’obtention de
bénévoles intéressés à travers leurs membres
2. Contactez les écoles secondaires locales afin de leur communiquer
vos besoins en bénévoles
• L’implication des copains aide les étudiants à compléter les
heures de travaux communautaires requis
3. Contactez les groupes religieux locaux afin de leur communiquer
vos besoins en bénévoles
4. Contactez www.bestbuddies.ca, pour communiquer vos besoins en
bénévoles
Communication à l’intérieur de votre programme local:
Trouver un processus qui fonctionne pour toutes les familles et bénévoles de
votre programme concernant la communication des informations importantes et
mises à jour … courriel, Facebook, site web du programme, téléphone, etc
Postes clés à combler:
Coordonnateur de division
a. Personne qui prend charge et qui livre la marchandise
b. Liaison avec la ligue locale
Coordonnateur des copains
a. Personne sollicitant et filtrant les copains pour l’aide aux joueurs
b. Personne qui organise les copains
i. Fournir la liste des numéros de téléphone et adresses
courriel des copains à l’entraîneur de l’équipe
Postes d’entraîneurs à combler:
Doit coordonner et organiser l’équipea. Contacter l’équipe au sujet des parties et événements
b. Trouver un parent qui assistera l’entraîneur dans la
communication avec l’équipe (téléphone, courriel, etc)
c. Coordonne les échauffements et la logistique des parties (ex.
ordre des frappeurs, positions sur le jeu)
Subvention de départ disponible:
1. Subvention de départ de Challenger Baseball Canada de $500
disponible immédiatement lors de l’enregistrement avec les Petites
Ligues Canada
2. Les Petites Ligues Canada rendent disponibles la subvention pour tous
les programmes Challenger Baseball au Canada … “Teammates for
Kids Fund”, avec l’information sur l’application disponible sur
www.littleleague.org
Échéancier idéal pour l’organisation du programme
Challenger Baseball dans votre communauté pour la
saison initiale
Avant le début de la saison:
Seize semaines: - Réunion organisationnel des bénévoles intéressés afin de
jauger l’intérêt, le support et pour déterminer la meilleure
façon pour permettre à la communauté d’en connaître
davantage sur le programme Challenger Baseball qui
débutera au printemps.
- Établir une date et promouvoir la réunion informative pour
les parents des enfants avec un handicap et les groupes de
support de la communauté en plus des écoles secondaires
et groupes religieux pour la sollicitation de copains.
Quinze semaines: - Rencontrer les associations de baseball locales afin de
devenir une division à l’intérieur de la ligue – discuter de
l’endroit des terrains et des heures d’utilisation, assurances
responsabilité, coûts reliés à la participation ou à la location
du terrain, uniformes, équipement, établissement d’un
budget, s’entendre sur tous les frais applicables (ex. coût
d’inscription et dépôt d’uniforme au besoin)
Quatorze semaines: - Tenir une réunion d’informations et débuter l’inscription
des joueurs et des copains.- Établir un plan pour l’inscription continue des joueurs et
copains et réviser la stratégie si les résultats ne sont pas
satisfaisants.
- Établir et documenter l’organisation du programme
Challenger Baseball … ex. coordonnateur de division,
coordonnateur des copains, coordonnateur des
commandites et levés de fonds, entraîneurs et autres postes
importants.
- Solliciter et confirmer tous les postes de coordonnateurs
- Préparer un budget de revenus et dépenses – s’assurer
que les revenus sont égaux ou plus grands que les
dépenses
- Débuter la sollicitation des commandites pour le
programme
- Enregistrer le programme avec Petites Ligues Canada.
Treize semaines: - Déterminer la meilleure estimation du nombre d’équipes.
Allez-y de façon conservatrice et ayez plus de joueurs sur
chaque équipe au besoin.
- Prendre des décisions au sujet des uniformes pour la
saison. Estimer le nombre d’inscriptions. Allez-y plus haut
afin de s’assurer d’un nombre adéquat avec des grandeurs
disponibles pour tous. Commander des chandails,
pantalons, chaussettes, ceintures, et casques au besoin afin
de permettre le temps nécessaire à la livraison avant le
début de la saison.
Douze semaines: - Identifier, prendre l’inscription et confirmer les entraîneurs
pour la saison.
- Compléter l’application pour la subvention de départ de
$500 de Challenger Baseball Canada.
Onze semaines: - Tenir des rencontres initiales de planification pour les
entraîneurs – discuter des terrains, équipement, vérification
des antécédents judiciaires et tous les éléments relatifs à la
ligue. Établir le format des parties, règles et attentes.
- Établir la date limite pour la vérification des antécédents
judiciaires à être complétés – tous les entraîneurs et
coordonnateurs de même que tous les bénévoles pouvant
être à risque pour le programme.
- Établir la date pour les cérémonies d’ouverture de même
que les parties et événements pour la saison (note: souvent
en lien avec la ligue locale).
Dix semaines: Débuter les plans pour la cérémonie d’ouverture et les
invités spéciaux etc.Neuf semaines: Confirmer avec l’association locale de baseball qu’une
assurance responsabilité a été prise (contacter Challenger
Baseball Canada pour toutes questions ou inquiétudes)
Huit semaines: - Prendre des décisions sur l’équipement pour la saison.
Décider si vous allez jouer avec un équipement de baseball
conventionnel (ex bâtons de métal, balles molles, casques et
t-ball) ou avec l’équipement BlastBall (ex bâtons et balles en
mousse, t-ball). D’une façon ou d’une autre, commander les
buts Blast Ball avec le klaxon.
- engager un photographe pour des photos d’équipe et
individuelles qui seront prises à un moment approprié
pendant la saison (note: souvent en lien avec la ligue locale).
- soumettre l’inscription et les frais de $13/équipe à Petites
Ligues Canada.
Sept semaines: Commander la trousse de premiers soins pour tous les sacs
d’équipement des équipes
Six semaines: Rencontrer les coordonnateurs et les entraîneurs et mettre à
jour l’inscription des joueurs et des copains – évaluer tout
besoin additionnel pour les copains – revoir l’organisation et
la préparation pour la saison – assigner des tâches
additionnelles au besoin
Cinq semaines: Confirmer tous les coordonnateurs de ligue, entraîneurs et
les bénévoles sont informés au sujet des vérifications des
antécédents devant être vérifiés.
Quatre semaines: - Confirmer les commanditaires (commander les bannières
ou reconnaissance appropriée pour les commanditaires)
- Jumelage préliminaire des copains avec les joueurs
- Selon le nombre d’équipes, créer un calendrier de parties
pour la saison
Trois semaines: Tous les uniformes, casquettes, casques etc… et
équipement sont distribués
Deux semaines: - Préparer les uniformes, casquettes, casques (au besoin) et
les distribuer à chaque équipe
- Préparer l’équipement dans les sacs d’équipe
- Assignation des copains à tous les joueurs
Une semaine: - Tenir une réunion organisationnelle afin de s’assurer que
tout est prêt
- Commander les médailles / trophées pour les joueurs
(note: souvent en lien avec la ligue locale).- Trouver quelques idées pour des cadeaux de
remerciements aux copains, si désiré
- Les vérifications des antécédents judiciaires doivent être
complétées
Durant la saison:
Semaine 1: - Conduire une clinique pour les copains avant la première
partie afin de les éduquer sur les rôles (ex. procurer la
sécurité, instruction, mentorat, création d’un environnement
amusant pour les joueurs)
- Uniformes, casquettes, casques (si nécessaire) à tous les
joueurs
- Présenter les copains à leurs joueurs respectifs
- Sac d’équipement d’équipe distribué à chaque entraîneur
- Cérémonies d’ouverture, avant la première partie
- Première partie
Semaine 2: Soumettre les listes de joueurs à Petites Ligues Canada
Tôt dans la première semaine: Prise de photos individuelles et d’équipe
Fin de la saison: - Distribution des photos
- Organiser un événement qui vient clôturer la saison –
distribution des médailles
- Les uniformes pouvant être utilisés à nouveau sont
retournés (le dépôt des uniformes est retourné aux parents, si
applicable)Vous pouvez aussi lire
