APPLICATIONS OPENTOUCH - COMMUNICATIONS D'ENTREPRISES INNOVANTES POUR PME MULTI-SITES ET ETI OPENTOUCH BUSINESS EDITION - OPENTOUCH SUITE FOR MLE ...
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APPLICATIONS OPENTOUCH Communications d’entreprises innovantes pour PME multi-sites et ETI OpenTouch® Business Edition – OpenTouch Suite for MLE
Les PME veulent croitre et innover. Or, les collaborateurs sont souvent répartis sur plusieurs sites et les besoins de déplacements augmentent de jour en jour. Les applications de mobilité et de collaboration OpenTouch jouent un rôle clé afin que les collaborateurs puissent mener à bien leur mission, en travaillant ensemble, où qu’ils soient. Offrir un service client personnalisé et plus rapide que ses concurrents est un excellent moyen de se différencier. Cela commence par offrir à ses prospects et clients un accueil téléphonique performant. Les applications de relation client et de collaboration OpenTouch permettent d’impliquer tous les collaborateurs afin d’offrir un service client de qualité au téléphone. L’immense majorité des PME et ETI sont confiantes dans l’évolution de leur activité. Investir dans un serveur de communications qui accompagne les transformations de votre entreprise est donc clé. La solution OpenTouch est un investissement fiable, évolutif et sécurisé. APPLICATIONS OPENTOUCH ALCATEL-LUCENT ENTERPRISE 2
Réactivité accrue depuis le bureau comme sur le terrain ✓✓ Tout possesseur de téléphone portable devient facile à joindre sur son numéro pro ✓✓ Confort maximal par l’utilisation conjointe du téléphone de bureau et du smartphone ✓✓ Réponse rapide par messagerie instantanée ou transfert de message vocal COMBIEN DE VOS COLLABORATEURS UTILISENT UN TÉLÉPHONE PORTABLE ? OpenTouch apporte davantage de réactivité et de souplesse à tous les usagers professionnels ayant un téléphone portable : • Numéro unique : lorsqu’on appelle le numéro pro de vos collaborateurs, téléphone de bureau et portable sonnent simultanément, évitant ainsi de perdre des appels importants, même en déplacement. Vos collaborateurs utilisent toujours leur identité pro en répondant aux appels ou en appelant depuis le téléphone portable. • Messagerie unifiée : un interlocuteur externe important a laissé un message vocal sur une ligne pro ? Votre collaborateur reçoit alors un email avec le message vocal, qu’il peut consulter depuis son smartphone ou transférer à son équipe pour action immédiate. • Application OpenTouch Conversation pour smartphone : besoin d’une information en toute urgence ? Votre collaborateur consulte rapidement sa liste de contacts ou l’annuaire d’entreprise depuis son smartphone et voit immédiatement qui, parmi ses collègues, est déjà en ligne ou disponible. Votre collaborateur peut alors communiquer par audio ou échanger des messages instantanés sécurisés avec l’un de ses collègues. • Transfert sans coupure entre téléphone de bureau et portable : un collaborateur peut à tout moment transférer d’une touche ou d’un clic un appel important sur son portable pour plus de confidentialité, ou sur son téléphone de bureau pour un meilleur confort audio. Cette opération peut même avoir lieu sans contact, si le portable et le téléphone de bureau sont respectivement équipés d’une puce et d’un capteur NFC. Des collaborateurs mobiles plus efficaces, toujours connectés à l’entreprise et toujours prêts à répondre aux attentes business et aux interlocuteurs externes, en toutes circonstances. APPLICATIONS OPENTOUCH ALCATEL-LUCENT ENTERPRISE 3
Réactivité accrue depuis le poste de travail ✓✓ Mise en relation rapide en quelques clics ✓✓ Confort d’utilisation du téléphone de bureau piloté depuis l’ordinateur ✓✓ Efficacité immédiate en utilisant voix et partage d’écran COMBIEN DE VOS COLLABORATEURS COMBIEN DE VOS COLLABORATEURS TRAVAILLENT SUR ÉCRAN ET CONTACTENT PASSENT BEAUCOUP DE TEMPS SUR RÉGULIÈREMENT COLLÈGUES ET ÉCRAN À GÉRER ET COMPLÉTER PROJETS INTERLOCUTEURS EXTERNES ? ET DOSSIERS ? L’application OpenTouch Conversation One, couplée à votre OpenTouch Conversation pour PC Windows ou Mac convient aux téléphone de bureau, apporte davantage de réactivité à tous collaborateurs qui communiquent fréquemment en partageant les pros travaillant sur écran : des données. Ce logiciel offre les fonctionnalités d’OpenTouch Conversation One ainsi que les fonctionnalités suivantes : • Appel en un clic : vos collaborateurs appellent-ils souvent d’autres collègues ou des interlocuteurs externes ? Pas la • Partage d’écran ou de document en un clic : faut-il finir un peine de perdre du temps à numéroter : en un clic depuis dossier rapidement ? Vos collaborateurs partagent leur votre liste de contacts ou annuaire d’entreprise, ou en écran ou document afin que leurs correspondants voient en sélectionnant un numéro, le téléphone de bureau appelle temps réel les modifications apportées. le correspondant. • Intégration dans les applications Microsoft Office ou Google • Annuaire d’entreprise avec information de présence et Gmail : un appel téléphonique est souvent plus rapide et occupation : vos collaborateurs voient qui est connecté, efficace qu’un long échange d’emails. Vos collaborateurs déjà en ligne ou en réunion et peuvent choisir d’appeler ou visualisent si leur correspondant est en ligne depuis leur d’envoyer un message instantané à un autre collaborateur logiciel d’email et peuvent appeler ou démarrer une session de l’entreprise. de chat. • Historique d’appel : aucun appel important n’est perdu, vos • Visualisation de l’appelant et appels multiples depuis collaborateurs peuvent rappeler leurs correspondants à tout son écran : vos collaborateurs répondront mieux à vos moment depuis leur ordinateur. interlocuteurs externes s’ils voient qui appelle ; ils peuvent rapidement mettre en attente ou transférer l’appel, voire passer en conférence impromptue avec un expert. • Téléphone logiciel : les collaborateurs choisissent de piloter leur téléphone de bureau (ou tout autre numéro) depuis l’ordinateur ou d’utiliser l’ordinateur avec micro et casque pour communiquer. En télétravail, vos collaborateurs vont réduire les coûts de communications de l’entreprise en utilisant l’ordinateur pour communiquer. Ces applications complètent nos téléphones d’entreprise, découvrez les sur notre site Internet Des collaborateurs sur écran plus prompts à réagir et plus efficaces à compléter des projets ou des dossiers. APPLICATIONS OPENTOUCH ALCATEL-LUCENT ENTERPRISE 4
Réactivité accrue des équipes multi-sites ✓✓ Prise de décision et temps d’élaboration de dossiers accélérés ✓✓ Confort d’écoute et d’utilisation de supports visuels lors de réunions ✓✓ Simplicité d’accès au pont de conférence pour des participants dans ou en dehors de l’entreprise COMBIEN DE VOS COLLABORATEURS COMBIEN DE VOS COLLABORATEURS NÉCESSITENT DE COMMUNIQUER TRAVAILLENT EN ÉQUIPE AVEC DES ET PARTAGER DES INFORMATIONS À COLLÈGUES QUI NE SONT PAS DANS DISTANCE AVEC VOS INTERLOCUTEURS LES MÊMES BUREAUX OU RÉPARTIS EXTERNES ? SUR PLUSIEURS SITES ? L’application OpenTouch Meeting Manager permet à vos OpenTouch Conversation pour PC Windows ou Mac s’adresse collaborateurs d’organiser des réunions à distance en utilisant à ceux qui travaillent en équipe et qui sont dispersés leur téléphone et un navigateur Internet : géographiquement : • Accès à la conférence en un simple clic : cliquer sur le lien • Invitation en un clic depuis Microsoft Outlook : tout email de dans un email d’invitation ou sur une icône d’OpenTouch réunion Outlook peut contenir le lien pour accéder au pont Meeting Manager donne directement accès à la conférence. de conférence en un clic. Les participants de la réunion peuvent également appeler le • Partage d’écran interactif : l’organisateur peut facilement partager pont de conférence ou se faire rappeler sur le numéro son écran ou permettre à des participants de le faire. Rédaction de leur choix. de documents ou formations peuvent avoir lieu à distance. • Contrôle de la conférence : l’organisateur visualise les • Audio large bande : les échanges sur le pont de conférence participants, identifie qui parle, et peut couper ou rétablir peuvent avoir lieu avec un son premium pour une meilleure le microphone des participants à tout moment, pour des attention de tous. réunions plus sereines. • Vidéo du présentateur : la vidéo est diffusée aux • Mode présentation : l’organisateur présente, annote des autres participants pour des formations à distance plus documents et les rend disponibles en téléchargement. Les personnalisées ou des réunions plus courtes, la vidéo réunions d’information interne ou avec des participants imposant davantage de concentration. extérieurs à l’entreprise sont alors plus interactives. OpenTouch Conversation pour smartphone accompagne également vos collaborateurs en déplacement : l’accès à la conférence en un clic est facilité par la visualisation de la conférence dans l’historique des conversations en cours ou à venir. Des collaborateurs réactifs, qui mènent à bien leur mission, en travaillant ensemble ou avec des interlocuteurs externes, où qu’ils soient. APPLICATIONS OPENTOUCH ALCATEL-LUCENT ENTERPRISE 5
OpenTouch Conversation One OpenTouch Meeting Manager et OpenTouch Conversation Web OpenTouch Conversation pour PC Windows/Mac et smartphone APPLICATION CONVERSATION ONE CONVERSATION PC CONVERSATION MEETING MANAGER OPENTOUCH WINDOWS/MAC SMARTPHONE AND CONVERSATION WEB Usage Ecran Ecran intensif Mobilité Conférence Plateforme Multi OS PC Windows, Mac OS X Android, iOS Multi OS PC Licence requise Base Universelle Universelle Conférence Numéro unique ■ ■ ■ Messagerie unifié Dans email ■ ■ Historique (appels, messages) ■ ■ ■ Appels en un clic ■ ■ ■ Annuaire d’entreprise/personnel ■ (enterprise) ■ ■ Messagerie instantanée ■ (à 2) ■ ■ ■ Présence ■ ■ ■ Téléphone logiciel ■ ■ Appels multiples ■ ■ Transfert sans coupure ■ ■ Partage d’écran ■ (1) ■ Conférence impromptue à trois ■ ■ Programmer/joindre des conférences (1) ■ ■ ■ Conférence vidéo ■ (1,2) Mode présentation ■ ■ ■ Transfert de fichier ■ ■ ■ Intégration dans Microsoft Office, ■ (1) Google Apps (1) Sur PC Windows (2) Nécessite la licence « Conférence » Des outils modernes et performants, adaptés pour vos collaborateurs, dans l’entreprise ou en dehors de l’entreprise. APPLICATIONS OPENTOUCH ALCATEL-LUCENT ENTERPRISE 6
Accueil client de qualité ✓✓ Accueil client personnalisé ✓✓ Qualité de l’accueil : tout appel reçoit une réponse ✓✓ Réactivité accrue des équipes en relation avec des interlocuteurs externes car ils reçoivent des appels déjà qualifiés Les applications de relation client et de collaboration L’opératrice virtuelle ou automatique peut compléter le travail de OpenTouch permettent d’impliquer tous les collaborateurs afin l’opératrice humaine, ou être utilisée seule. Elle permet d’offrir d’offrir un service client de qualité au téléphone. Vos équipes un accueil vocal au-delà des heures d’ouverture, de traiter un peuvent plus aisément transformer un premier contact en une très grand nombre d’appels, de router vers les bons services en relation commerciale durable et récurrente. diminuant le temps d’attente pour l’interlocuteur externe, et de fournir aux collaborateurs des appels déjà qualifiés. COMBIEN D’APPELS D’INTERLOCUTEURS • Interface graphique web de routage des appels et de gestion EXTERNES VOTRE ENTREPRISE des guides vocaux. Ces derniers, de qualité studio, sont REÇOIT-ELLE ? COMMENT MIEUX LES toujours à jour car l’interface graphique ne nécessite pas d’appeler le service informatique pour rajouter ou actualiser TRANSFORMER EN OPPORTUNITÉS un nouveau guide vocal. COMMERCIALES ? L’application 4059 Extended Edition Attendant Console permet à l’opératrice de router les appels, depuis son ordinateur, vers la bonne personne et d’offrir un accueil personnalisé. • Visualisation des appels à traiter et simplicité d’utilisation : de grandes zones de l’application sont consacrées aux appels à traiter et aux appels en attente, permettant de gérer un large volume d’appels. Les commandes sont utilisables à la souris ou via des raccourcis clavier. En outre, la personnalisation d’une partie de l’interface permet à l’opératrice de travailler plus confortablement et plus efficacement. • Visualisation des lignes libres ou occupées : l’opératrice visualise rapidement si l’interlocuteur souhaité est déjà en ligne, quel que soit l’endroit où il se trouve. A tout moment, un message vocal ou un email peut être envoyé afin de permettre à l’interlocuteur de rappeler son correspondant. • Entraide pour l’accueil client : l’application permet aisément d’entrer et de sortir des groupes d’opératrices. Ces groupes permettent de router automatiquement les appels vers les personnes susceptibles de répondre si l’opératrice principale n’est pas disponible. Des visiteurs ou interlocuteurs satisfaits, qui restent sur une excellente impression, grâce à un accueil humain ou virtuel de qualité. APPLICATIONS OPENTOUCH ALCATEL-LUCENT ENTERPRISE 7
Implication de tous les collaborateurs ✓✓ Traitement de tous les appels ✓✓ Simplicité d’usage pour les agents d’accueil ✓✓ Gestion aisée de la performance des agents depuis une application graphique et des rapports dédiés COMBIEN DE VOS COLLABORATEURS COMBIEN DE VOS COLLABORATEURS CONTRIBUENT À SATISFAIRE VOS SONT-ILS DÉDIÉS À LA RELATION CLIENT ? CLIENTS ? La solution OpenTouch Business Edition propose un accueil Tout collaborateur bénéficiant de la messagerie unifiée va téléphonique spécialisé, personnalisé et extrêmement contribuer à la satisfaction client. performant, destiné aux collaborateurs dédiés à temps partiel ou à plein temps à cette activité. • Messagerie unifiée : tout appel est traité, même en cas d’absence ou d’occupation. Votre collaborateur reçoit un • Distribution d’appel : les appels sont distribués selon email avec le message vocal, qu’il peut alors consulter une logique métier et bénéficient de mise en file d’attente depuis tout terminal ou transférer à son équipe pour action avec annonces vocales. immédiate. • Menus contextuels agent sur téléphone : l’agent est • Avec la personnalisation des messages d’accueil, vos rapidement opérationnel grâce aux menus contextuels collaborateurs informent ou avertissent les correspondants du téléphone. Sur écran, l’intégration de fonctions agent de leur absence, et qui contacter, pour ne pas laisser dans l’application métier ou l’utilisation d’un bandeau d’appels sans réponse. agent dédié facilitent la gestion et le traitement des appels. • Supervision du routage et de la performance : une application graphique permet au chef d’équipe ou superviseur d’en vérifier la performance et de modifier si besoin la stratégie de distribution des appels. Des statistiques permettent également de vérifier la performance des équipes ou de rétribuer les équipes à cette performance. Des interlocuteurs externes redirigés vers des collaborateurs spécialisés, pour une prise en main efficace et personnalisé. APPLICATIONS OPENTOUCH ALCATEL-LUCENT ENTERPRISE 8
Une solution économique et fiable pour les entreprises multi-sites ✓✓ Gratuité de tous les appels entre sites ✓✓ Un seul système de communication à gérer offrant un niveau de service homogène ✓✓ Meilleurs tarifs et suivi en centralisant les accès publics ✓✓ Redondance et chiffrement pour sécuriser les communications DES ÉCONOMIES IMMÉDIATES UN SYSTÈME SIMPLE À GÉRER, VIA UN SEUL • Communications gratuites : la transformation IP de vos ET COMPLET OUTIL D’ADMINISTRATION, systèmes de communications permet de réaliser des L’OMNIVISTA 8770 NMS économies substantielles sur vos frais de communications; • Gestion centralisée du système et des comptes utilisateurs : ces communications deviennent même gratuites entre les optimisez le temps de gestion en utilisant une interface différents sites de votre entreprise et/ou domicile des unique et simplifiée pour la gestion des usagers, des télétravailleurs. terminaux et services associés. • Optimisation des abonnements au réseau public et réduction • Annuaire centralisé : disposez d’un annuaire unique pour des coûts : en centralisant les accès publics, tous les sites l’ensemble des usagers, et pouvant être synchronisé avec des peuvent utiliser les mêmes accès publics pour faciliter le sources de données externes comme Microsoft Active Directory. suivi des abonnements et obtenir de meilleurs tarifs. De Un annuaire web est également fourni avec appel en un clic. plus, grâce aux fonctions d’acheminement à moindre coût • Suivi des dépenses et de la qualité des communications : de l’OmniPCX Enterprise, les entreprises internationales optimisez vos coûts en ayant une vue consolidée et détaillée réduisent sensiblement leurs coûts de communications à de vos dépenses de télécommunications et une analyse des destination des pays où la société possède une implantation. tendances. Surveillez vos pics de trafic et soyez notifiés en • Système centralisé : la centralisation du système de temps réel en cas de franchissement de seuils. Grâce aux communications offre de multiples avantages: une indicateurs de performances, surveillez la qualité de la voix seule version logicielle à maintenir, des opérations de sur IP de votre réseau. maintenance centralisées, et des services de communications communs à l’ensemble des usagers, plus simples à mettre DES COMMUNICATIONS VITALES POUR en œuvre. VOTRE ACTIVITÉ • Redondance centrale et locale, ne perdez aucun appel important : votre serveur de communications peut être redondé sur le site principal pour parer une panne matérielle ou sur des sites importants pour parer une panne réseau. Le basculement vers le second serveur centralisé ou vers le serveur local est automatique. La configuration du serveur principal est automatiquement répliquée sur les serveurs redondés, réduisant ainsi les surcoûts importants d’administration. • Chiffrement par Thales Group : en partenariat avec l’un des leaders mondiaux de la sécurité, nous protégeons vos systèmes de communications et vos communications contre les cyber attaques. Un système économiquement viable, fiable et sécurisé, vous garantissant un investissement pérenne dans l’évolution de votre activité. APPLICATIONS OPENTOUCH ALCATEL-LUCENT ENTERPRISE 9
Un investissement avisé pour aujourd’hui et demain ✓✓ Logiciel évolutif jusqu’à 1000 utilisateurs ✓✓ Choix des accès numériques, IP et SIP ✓✓ Applications intégrées utilisables par simple ajout de licences ✓✓ Assurance logicielle Votre entreprise est amenée à évoluer, que ce soit par la création de nouvelles activités, par l’acquisition d’un concurrent, ASSURANCE LOGICIELLE ou la création d’un ou plusieurs nouveaux sites. Cette croissance • Vos besoins en communications ou en infrastructure nécessite d’avoir un système de communication qui évolue au peuvent évoluer par l’ajout de nouvelles fonctionnalités ou gré de vos besoins, et OpenTouch répond à ces besoins. la prise en compte de nouvelles architectures telle que le tout logiciel ou le Cloud. Nos offres d’assurance logicielle • 1000 utilisateurs : notre solution est évolutive car elle peut proposent le support constructeur en cas de problème mais être utilisée pour 1000 utilisateurs, voire davantage avec également un accès gratuit aux évolutions logicielles. Votre l’offre OpenTouch Suite. Si vous acquérez par exemple un société peut donc évoluer sereinement avec son système nouveau site, le serveur de communication pourra desservir de communication. les nouveaux utilisateurs et offrir ainsi le même niveau de service à tous les collaborateurs. • Accès numériques, IP, SIP : si votre site contient du câblage numérique et des postes analogiques, ceux-ci peuvent être conservés en attendant que le réseau informatique soit à même de supporter des téléphones IP ou SIP. • Applications intégrées : le système OpenTouch intègre un certain nombre d’applications ou d’options pouvant être Protection Maintenance Croissance actionnées très facilement par simple ajout de licence, comme les fonctions d’accueil client, la messagerie unifiée, la redondance, le chiffrement, etc. Un système évolutif et une garantie d’évolution pour accompagner la transformation de votre entreprise. APPLICATIONS OPENTOUCH ALCATEL-LUCENT ENTERPRISE 10
En résumé, voici ce que la solution OpenTouch Business Edition vous propose : Téléphones d’entreprise Téléphones IP 8082 My IC Phone USAGES Premium Deskphones (8028/8038/8068) 8018 DeskPhone Téléphones numériques Premium DeskPhones (8029/8039) Téléphone logiciel Application IP Desktop Softphone Téléphones d’entrée de gammes et tiers 8001 DeskPhone Téléphones SIP tiers Téléphones analogiques ou fax tiers Modules additionnels pour téléphones Modules 10, 14 et 40 touches Premium DeskPhones Téléphones et modules de conférences 4135 IP Conference 8115/8125 Audioffice Mobilité et téléphonie mobile Téléphones sans fil DECT 8212 DECT, 8242 DECT, 8262 DECT, 500EX DECT Bornes DECT Borne 4070 DECT (intérieure, extérieure) Borne 8340 IP DECT (intérieure, extérieure) Utilisation de téléphone portable Service de numéro unique Utilisation de téléphones en libre accès Service de téléphonie IP en libre accès Messagerie, accueil et routage Messagerie Messagerie unifiée téléphonique Opératrices et accueil téléphonique Console opératrice 4059 EE, PC pour application 4059 EE Application opératrice sur téléphone 8068 Premium DeskPhone Guides vocaux et serveur vocal interactif Opératrice automatique graphique Ports pour service d’accueil spécialisé Accueil téléphonique spécialisé Agent d’accueil actif (CCD) Application pour superviseur (CCS) Bandeau agent ou superviseur sur PC (CCA) Collaboration et productivité OpenTouch Conversation Application OpenTouch Conversation One des employés Application OpenTouch Conversation pour PC Windows, Mac et smartphone Services de conférence et collaboration Conférence OpenTouch Contrôle des coûts et administration Réseau public Accès réseaux T0, T2, T1, PCM R2, SIP INFRASTRUCTURE Service d’administration du système Application de gestion OmniVista 8770 NMS et options (taxation, alarme, annuaire, performance, intégration Microsoft Active Directory) Sécurité et continuité de service Continuité de service Duplication du système de communication Sécurité des communications Chiffrement de la voix sur IP par IP Premium Security Module et duplication du chiffrement Serveur Version logicielle Version logicielle d’OpenTouch Business Edition Plateforme pour le serveur de Virtualisation du serveur ou serveur fourni par communication Alcatel-Lucent Enterprise Maintenance et évolution logicielle Niveau de contrat Solution Premier Service (SPS), Software Evolution Service (SES) sur OmniPCX Enterprise et ses applications (disponibilité selon pays) Contrat de service Durée du contrat de 1 à 5 ans (selon le pays) APPLICATIONS OPENTOUCH ALCATEL-LUCENT ENTERPRISE 11
• Des communications professionnelles innovantes, confortables et expertes • Des applications pour un accueil client intuitif, personnalisé et performant • Des communications économiques, fiables et évolutives pour tous les sites de l’entreprise Pour en savoir plus sur OpenTouch Business Edition, consulter notre site Internet Découvrez également notre gamme de téléphones fixes et mobiles enterprise.alcatel-lucent.com Alcatel-Lucent et le logo Alcatel-Lucent Enterprise sont des marques d’Alcatel-Lucent. Pour en savoir plus sur les marques utilisées par les sociétés affiliées de la Holding ALE, veuillez consulter: enterprise.alcatel-lucent.com/trademarks. Toutes les autres marques sont la propriété de leurs titulaires respectifs. Ni la Holding ALE ni ses sociétés affiliées ne peuvent etre tenues responsables de l’éventuelle inexactitude des informations contenues dans ce document, qui sont sujettes a modification sans préavis. (Août 2016)
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