CONDITIONS DE PARTICIPATION - FAITS ET CHIFFRES DU SALON HYBRIDE
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CONDITIONS DE PARTICIPATION FAITS ET CHIFFRES DU SALON HYBRIDE
1. Délais pour votre planification (sous réserve de modifications)
septembre 2020 à l‘exposant
Envoi de l’e-mail pour l’inscription en ligne
Confirmation de réception par e-mail Après réception l’inscription en ligne par la
BERNEXPO AG
Commencement avec la répartition des stands 15 avril 2021 À la BERNEXPO AG
Envoi de l’e-mail avec la répartition des stands, Mi-août 2021 à l‘exposant
commandes techniques sur le Service Center 1
Envoi de la facture d‘acompte 2 semaines après l’envoi de la répar- à l‘exposant
tition des stands
Echéance de la facture d’acompte Selon conditions de paiement à la BERNEXPO AG
Envoi brochure publicitaire septembre 2021 à l‘exposant
Plan de montage - démontage des stands septembre 2021 à l‘exposant
(Calendrier détaillé)
Délai d’envoi du dossier technique. 8 octobre 2021 à la BERNEXPO AG
(Commande via Service Center)
Dernières modifications de la liste des expo- 27 octobre 2021 à la BERNEXPO AG
sants
Envoi des cartes d’exposants et parking Fin d’octobre 2021 à l‘exposant
(après réception du paiement)
Montage 18. novembre 2021 (contre paiement)
19.-21. novembre 2021
Manifestation 22 au 24 novembre 2021
Démontage 24.-25. novembre 2021
Facture finale décembre 2021 à l‘exposant
Echéance de la facture finale Dans les 30 jours à la BERNEXPO AG
1
Service Center: https://portal.bernexpo.ch
12. Heures d’ouverture (sous réserve des modifications)
Heures d’ouverture de la manifestation:
Lundi 22 novembre 9h00 – 17h00
Mardi 23 novembre 9h00 – 17h00
Mercredi 24 novembre 9h00 – 17h00
Pour les exposants: une heure avant ou une heure après les heures d’ouverture officielles de la manifestation.
3. Organisation
BERNEXPO AG
Swissdidac / Worlddidac Telefon +41 31 340 11 11
Mingerstrasse 6 Fax +41 31 340 11 44
Postfach E-Mail swissdidac@bernexpo.ch
3000 Bern 22 worlddidac@bernexpo.ch
Internet www.swissdidac-bern.ch
www.worlddidac-bern.com
4. Domaine d’application
Les présentes "Conditions de participation" s'appliquent à la participation au salon hybride "Swissdidac Berne" (ci-
après le "Salon") et complètent les "Conditions générales de participation" de BERNEXPO AG en vigueur. Le "Rè-
glement d'exploitation" de BERNEXPO AG et les "Informations techniques sur les halles" respectivement en vi-
gueur s'appliquent également.Objectif du salon.
5. But du salon
Swissdidac Berne
Ce salon national incontournable est la plate-forme qui prend à bras le corps les changements qui s’opèrent dans
le domaine de la formation (numérisation et suivi de formation) et propose des solutions de première main pour
les chargés de cours, les directeurs d’écoles et les responsables d’infrastructures scolaires. C’est la plate-forme
pour la formation primaire et secondaire, représentant l’apprentissage tout au long d’une carrière, allant de l’édu-
cation de la petite enfance, à la formation à un âge avancé. Swissdidac donne le «la» en matière de tendances!
26. Les exposants acceptés
Sont autorisés à participer en tant qu’exposants les importateurs principaux, les fabricants et les représentants qui
fabriquent, distribuent ou vendent un ou plusieurs des produits énumérés dans le groupe de produits ci-après.
Peuvent également participer au salon les prestataires et conseillers des groupes de produits autorisés. Tous les
produits exposés doivent être indiqués au moment de l’inscription.
L’acceptation des exposants est du ressort de l’organisateur, après consultation de Worlddidac Association. L’or-
ganisateur n’est pas tenu de justifier ses décisions. Il peut annuler ou rejeter une inscription à tout moment sans
être contraint de fournir une quelconque prestation, à l’exception du remboursement des montants versés.
L’exposant confirme à l’organisateur que toutes les marques d’exposants nommées peuvent être utilisées par l’or-
ganisateur du salon pour faire la promotion de Swissdidac Berne 2021 sur ses plates-formes de communication
(plate-forme du salon en ligne / liste des exposants).
7. Bien pouvant être exposés
- Lieux d'apprentissage extra-scolaires
- Prestations de services et solutions pédagogiques
- École enfantine et éducation préprimaire
- Écrire et créer
- Santé, musique & sport
- Supports d’enseignement et d’apprentissage digitaux
- Supports d’enseignement et d’apprentissage analogiques
- MINT / STEM
- Matériel multimédia
- Logiciel multimédia
- Concepts d’aménagement (d'intérieur / de plein air)
- Robotique
- Jouets / jeux éducatifs
- Associations et institutions
- Formation continue et consultation
8. Affiliation à la Worlddidac Association
Les membres de la Worlddidac Association bénéficient du rabais de membre pour toute commande de stand d’ici
au 5 mars 2021. Au-delà de cette date, le prix normal sera facturé. Dans cette optique, la Worlddidac Association
remettra à la direction de la manifestation la liste des membres mise à jour, le 5 mars 2021.
39. Tarifs (Les prix indiqués s’entendent hors TVA.)
Les services suivants sont ajoutés à la location d’un stand dans chaque cas:
- Forfait marketing Basic (obligatoire)
- Elimination d‘ordures
9.1 Location dans les halles (Surface de location)
No. d‘article Article Prix par m2
100200 Stand en ligne (avec un côté ouvert) CHF 270.00
100200 Stand d’angle (avec 2 côtés ouverts CHF 325.00
100200 Stand de tête (avec 3 côtés ouverts) CHF 335.00
100200 Stand îlot (avec 4 côtés ouverts CHF 350.00
100012 deuxième et autre niveau de stand CHF 135.00
Membres Worlddidac Assocation (Le rabais s'applique pour l'inscription au stand jusqu'au 05.03.2021) :
No. d‘article Article Prix par m2
100300 Stand en ligne (avec un côté ouvert) CHF 216.00
100300 Stand d’angle (avec 2 côtés ouverts CHF 260.00
100300 Stand de tête (avec 3 côtés ouverts) CHF 268.00
100300 Stand îlot (avec 4 côtés ouverts CHF 280.00
100013 deuxième et autre niveau de stand CHF 108.00
Aucun supplément de façade n’est perçu pour les stands dont la surface est supérieure à 150 m2.
9.2 Forfait salon
Informations complémentaires selon données disponibles sur le supplément.
No. d‘article Article Prix
104108 Forfait BUDGET / stand en ligne (avec 1 côté ouvert), 9m2 CHF 5’630.00
104108 Forfait BUDGET / m2 supplémentaire / stand en ligne CHF 370.00
104108 Forfait BUDGET stand d’angle (avec 2 côtés ouverts, 9m2 CHF 6’130.00
104108 Forfait BUDGET / m2 supplémentaire / stand d’angle CHF 410.00
104208 Forfait COMFORT / stand en ligne (avec 1 côté ouvert), 9m2 CHF 6’530.00
104208 Forfait COMFORT / m2 supplémentaire / stand en ligne CHF 430.00
104208 Forfait COMFORT / stand d’angle (avec 2 côtés ouverts), 9m2 CHF 6'840.00
104208 Forfait COMFORT / m2 supplémentaire / stand d’angle CHF 470.00
104308 Forfait DELUXE / stand en ligne (avec 1 côté ouvert), 12m2 CHF 9’890.00
104308 Forfait DELUXE / m2 supplémentaire CHF 725.00
104308 Forfait DELUXE / stand d’angle (avec 2 côtés ouverts), 12m2 CHF 10’560.00
104308 Forfait DELUXE / m2 supplémentaire / stand d’angle CHF 780.00
4Membres Worlddidac Assocation (réduction valable pour l'inscription jusqu'au 05.03.2021):
No. d‘article Article Prix
104109 Forfait BUDGET / stand en ligne (avec 1 côté ouvert), 9m2 CHF 5’150.00
104109 Forfait BUDGET / m2 supplémentaire / stand en ligne CHF 330.00
104109 Forfait BUDGET / stand d’angle (avec 2 côtés ouverts), 9m2 CHF 5’540.00
104109 Forfait BUDGET / m2 supplémentaire / stand d’angle CHF 360.00
104209 Forfait COMFORT / stand en ligne (avec 1 côté ouvert) ,9m2 CHF 5’870.00
104209 Forfait COMFORT / m2 supplémentaire / stand en ligne CHF 390.00
104209 Forfait COMFORT / stand d’angle (avec 2 côtés ouverts), 9m2 CHF 6’260.00
104209 Forfait COMFORT / m2 supplémentaire / stand d’angle CHF 420.00
104309 Forfait DELUXE / stand en ligne (avec 1 côté ouvert), 12m2 CHF 9’250.00
104309 Forfait DELUXE / m2 supplémentaire / stand en ligne CHF 670.00
104309 Forfait DELUXE / stand d’angle (avec 2 côtés ouverts), 12m2 CHF 9’770.00
104309 Forfait DELUXE / m2 supplémentaire / stand d’angle CHF 715.00
9.3 Forfait Start-Up
Le forfait Start-Up permet aux jeunes entrepreneurs innovants de présenter leurs produits de formation au mar-
ché à moindres frais. Le nombre de stands soutenus est limité à 20. L’offre est réservée aux exposants qui rem-
plissent les critères suivants :
- L’entreprise existe depuis 5 ans maximum ;
- Le produit / service est le fruit d’une idée neuve et pionnière dans le domaine de la formation ;
- L’entreprise ne faisait pas partie des exposants des salons Swissdidac ou Worlddidac Bern 2018.
- La décision finale de participation revient à BERNEXPO AG.
No. d‘article Article forfait
100730 Forfait Start-Up CHF 2350.00
Le forfait contient les services suivants :
- Emplacement de stand rond (diamètre : 3.2 M) dans l’espace commun (y c. revêtement de sol)
- Table haute en panneau en bois
- 1 tabouret de bar
- Éclairage
- 1 prise 230 V part d’électricité incluse
- Internet
- Forfait marketing Basic
- Enlèvement des ordures
- Panneau d‘information pour la signalétique du stand avec espace vide pour la description des produits.
- Signalisation du domaine Start-up dans le parc d’exposition
- Publicité supplémentaire pour le domaine Start-up en amont
59.4 Forfait petits éditeurs
Dans la zone des petits éditeurs de Swissdidac & Worlddidac Berne, les maisons d'édition, les intermédiaires ou
les libraires ont la possibilité de présenter leurs produits de formation aux prix attractifs. La zone réservée aux
petits éditeurs est limitée à 25 places et n'est accessible qu'aux éditeurs qui remplissent les conditions suivantes :
- Maison d’édition, intermédiaire ou libraire professionnel(le)
- La maison d'édition se compose d'un maximum de 15 employés
- La maison d'édition est située en Suisse, en Allemagne, en France, en Autriche ou dans la Principauté du
Liechtenstein
- L'éditeur produit des produits avec un numéro ISBN et est actif dans la vente et le marketing sur le mar-
ché
La décision finale de participation revient à BERNEXPO AG.
No. d‘article Article Forfait
100735 Forfait petits éditeurs CHF 2350.00
Le forfait contient les services suivants :
- Stand de tête de 9 m2 dans la zone des petits éditeurs (y c. revêtement de sol)
- 1 table haute
- 1 tabouret de bar
- Trois étagères (en forme de L) pour la présentation des produits
- Éclairage
- 1 prise 230 V part d’électricité incluse
- Internet
- Forfait marketing Basic
- Panneau d‘information pour la signalétique du stand avec espace vide pour la description des produits
- Enlèvement des ordures
- Signalisation du domaine Start-up dans le parc d’exposition
- Publicité supplémentaire pour le domaine Start-up en amont
9.5 Location minimale
Pour la location de stand et surface da le montant minimal sera facturé dans tous les cas, également si le prix est
inférieur par rapport au m2.
Article Prix forfaitaire
Location minimale CHF 2’430.00
Location minimale pour membres Worlddidac Assocation CHF 1'944.00
9.6 Co-exposant- supplément
Co-exposants, définis par les «Conditions générales de participation» en vigueur. Les marques propres et celles
représentées peuvent être déposées.
Avec le paiement de la taxe de co-exposant, le co-exposant se voit accorder les droits suivants:
- Enseigne d’entreprise sur le stand de l’exposant principal
- Forfait marketing Basic
- Droit de commander des bons/cartes d’invités
- Droit à du matériel publicitaire pour les exposants
No. d‘article Article forfait
100060 Co-exposant CHF 1100.00
69.7 Stand de nourriture
Pour tous les stands de nourriture une redevance sur le chiffre d’affaire de 17 % est facturée. Le payement en
avance d’une location minimale de CHF 2000. -- est obligatoire.
No. d‘article Article Prix unité
102010 Stand de nourriture, location minimale CHF 2000.00
10. Annulation d’inscription
10.1. par un exposant
Selon les "Conditions générales de participation" en cours de validité. Dans le cas d’une annulation d’inscription
(via l’inscription en ligne ou un accord écrit par e-mail), les conditions d’annulation suivantes sont valables.
No. d‘article Article Prix
100075 Frais de désistement (sans le forfait salon) < 50 m2 CHF 2'000.00
100075 Frais de désistement (avec le forfait salon) < 50 m2 CHF 3'000.00
100075 Frais de désistement (sans le forfait salon) 50 – 100 m2 CHF 3'000.00
100075 Frais de désistement (avec le forfait salon) 50 – 100 m2 CHF 4'000.00
100075 Frais de désistement (sans le forfait salon) > 100 m2 25% de la location du stand
100075 Frais de désistement (avec le forfait salon) > 100 m2 25% de la location du stand
10.2. par un co-exposant
Le supplément de co-exposant reste en tous les cas dû dans sa totalité, de même que les frais supplémentaires,
même si un co-exposant ne participe pas au salon.
10.3. en cas de report du salon suite à la pandémie de COVID-19
Dans le cas où le salon est reporté en raison des limitations dues à la pandémie de COVID-19, la règle est la suivante.
Une annulation d’inscription (via l’inscription en ligne ou un accord écrit par e-mail) n’entraîne aucuns frais pour
l’exposant quel que soit le délai. Les coûts générés par l’exposant résultant de mandats confiés à des tiers en son
nom propre (pour le montage du stand par exemple) ou résultant d’autres dépenses (frais, nuitées à l’hôtel, etc.)
sont à la charge de l’exposant. BERNEXPO AG ne procède à aucune indemnisation.
10.4. en cas d’annulation du salon suite à la pandémie de COVID-19
Dans le cas où le salon est annulé en raison des limitations dues à la pandémie de COVID-19, aucun coût d’annula-
tion n’est facturé à l’exposant. Les paiements déjà effectués seront remboursés. Les coûts générés par l’exposant
résultant de mandats confiés à des tiers en son nom propre (pour le montage du stand par exemple) ou résultant
d’autres dépenses (frais, nuitées à l’hôtel, etc.) sont à la charge de l’exposant. BERNEXPO AG ne procède donc à
aucune indemnisation.
11. Directives pour la mise en place du stand (cf. aussi le Règlement d’exploitation et les Conditions générales de la participation)
Toutes les constructions de stand doivent avoir été autorisées par la direction. Les exposants doivent déposer un
concept de stand auprès de la direction, au moins 60 jours avant le début du montage. La direction remettra une
autorisation écrite. Si aucune autorisation écrite n’est remise, les stands ne peuvent pas être montés.
7Les stands qui diffèrent du concept approuvé doivent être adaptés ou démontés dans les plus brefs délais. Si l’ex-
posant n’observe pas l’injonction de la direction dans les délais impartis, elle a le droit de faire faire les modifica-
tions aux frais de l’exposant. Un stand doit répondre aux exigences minimales suivantes:
- des parois propres (fond et côtés)
- le nom de l’entreprise
- un revêtement de sol sur toute la surface du stand
12. Site ouverte du stand
Aux accès visiteurs, le stand doit être le plus transparent possible, soit ouverts à 80 %. Les longs stands fermés ne
sont pas autorisés à ces endroits.
13. Hauteur du stand
La hauteur maximale pour le stand à un niveau est de 4 m. Dans la halle 3.0, elle est parfois de 3 m (sous la gale-
rie). Pour les stands à deux niveaux, la hauteur maximale est de 7,5 m.
14. Stands sur plusieurs niveaux
Il est possible de monter un stand sur deux niveaux, pour une hauteur maximale de 7,50 m. Ils doivent être indi-
qués dans le formulaire d’inscription. Une construction sur deux niveaux ne peut être autorisée qu’en accord avec
la direction. Dans l’intérêt de la conception globale de la halle et pour des raisons de sécurité, les stands sur deux
niveaux peuvent être refusés. A l’étage, l’espace avant l’escalier ne doit pas dépasser 10 m de distance (linéaire).
Les stands de plus de 50 m2 de surface dédiée nécessitent au moins deux escaliers, l’un en face de l’autre. Les
issues de secours et voies d’évacuation doivent être expressément signalées. Les éléments porteurs et les ponts
du rez-de-chaussée et du sol de l’étage doivent être en matériaux ignifuges ou non combustible. L’étage ne doit
pas être fermé par le dessus. La vue sur la halle depuis les cabines et autres salons ne doit pas être entravée.
Plus d’informations sur les normes de protection incendie sur www.aeai.ch.
15. Délimitation du stand
Les cloisons visibles doivent être propres et en parfait état. Les éventuels revêtements de cloison doivent respec-
ter les prescriptions de la police du feu.
16. Billets d’entrée
Pour accéder à la manifestation, tous les visiteurs sont tenus de s’inscrire au préalable sur Internet ou à l’une des
caisses placées avant le contrôle d’entrée. L’entrée au salon est en principe payante.
16.1 Cartes d’exposant
Chaque exposant reçoit pour chaque tranche de 5m2 place louée une carte d’exposant, toutefois un minimum de 2
carte et jusqu’à 20 au maximum. D’autres cartes ne peuvent être remises que dans une mesure limitée contre
payement dans le bureau de l’exposition ou contre facture avant le début de la foire sur commande. Les cartes sont
nécessaires que pendent l’exposition et donnent droit à un nombre illimité d’entrées à l’exposition.
No. d‘article Article Prix
150010 Cartes d’exposant supplémentaires CHF 37.15
816.2 Bons
Invitez vos clients (potentiels) à venir au salon et nouez de précieux contacts avant la manifestation déjà ! Il vous est
loisible de commander dans la boutique en ligne du Service Centre des cartes d’invités imprimées et des codes
promotionnels électroniques à envoyer à vos clients. Le visiteur doit échanger dans la boutique en ligne la carte
d’invité / le code promotionnel que vous lui avez fait parvenir contre un billet d’entrée qui lui donnera ensuite, sur
place, un accès direct et gratuit au salon. L’exposant reçoit régulièrement, dès trois mois avant le début du salon,
une liste des données de contact qui auront été enregistrées dans la boutique en ligne via les cartes d’invités / codes
promotionnels remis. Cependant, seuls les cartes d’invités / codes promotionnels de CHF 5.00 TVA en sus validés
sur place seront facturés. Le montant maximal facturé est de CHF 5 000.00 (TVA en sus). Pour les cartes d’invités
imprimées, un forfait de base de CHF 50.00 sera facturé par commande, pour couvrir les frais d’impression.
17. Forfait marketing
Le forfait marketing Basic pour les exposants est obligatoire pour tous les exposants, remplace le précédent for-
fait marketing de base (obligatoire) et assure la présence minimale sur la nouvelle plate-forme numérique.
17.1 Forfait marketing pour les exposants
Pour tous les exposants sur place, le forfait marketing comprend également la présence dans le guide imprimé du
salon.
No. d‘article Article Forfait
606020 Forfait marketing Basic (obligatoire) CHF 1’000.00
606007 Mise à jour Medium + CHF 1’850.00
606008 Mise à jour Premium + CHF 3’850.00
606009 Mise à jour All-In + CHF 5'850.00
606010 Mise à jour All-In Special + CHF 9'850.00
17.2. Forfait marketing pour les non-exposants
Les non-exposants peuvent être présents à Swissdidac Bern avec une présence purement numérique. Vous pou-
vez acheter les forfaits suivants :
No. d‘article Article Forfait
Forfait marketing Basic CHF 2’100.00
Forfait marketing Medium CHF 5'850.00
Forfait marketing Premium CHF 9'850.00
Forfait marketing All-In CHF 12'850.00
18. Enlèvement et recyclage des ordures
Les déchets doivent être jetés dans les poubelles mise à disposition. Le soir avant l’ouverture les déchets peuvent
être mis dans les couloirs. Il est interdit de nettoyer les banneaux à couloire dans les lavabos des toilettes. Pour le
recyclage de verres les containers sont également mis à disposition.
La participation aux frais d’enlèvement et de recyclage des ordures sera chargée à chaque participant par stand
avec la facture finale comme suite : 2
2
En cas de circonstances particulières ou de grandes quantités, nous nous réservons le droit d'augmenter les frais d'élimina-
tion.
9No. d’article Article Forfait
554026 Elimination d’ordures (jusqu’à und grandeur de stand de 25 m2) CHF 53.00
554026 Elimination d’ordures (stands d’une dimension de 26 à 50 m2) CHF 63.00
554026 Elimination d’ordures (stands d’une dimension de 51 à 100 m2) CHF 93.00
554026 Elimination d’ordures (stands d’une dimension de 101 à 300 m2) CHF 163.00
554026 Elimination d’ordures (à partir d’une grandeur de stand de 301 m2) CHF 245.00
19. Exclusion d’articles d’exposition et d’exposants
La direction du salon a le droit de retirer du stand tout élément d’exposition, produit ou service non autorisé, qui
se révèlerait un plagiat ou violerait le droit des brevets (après consultation des autorités) ou encore de fermer le
stand. Les frais engendrés sont à la charge de l’exposant. Il ne peut déposer aucune demande contre le salon ou
le site d’exposition (cf. également Conditions générales de participation, point 2.8).
20. Livraison de marchandises
Durant la foire : Quotidiennement une heure avant le début de la foire. Les véhicules de livraison doivent quittés le
site ½ heure avant le début de la foire.
21. Heures d’ouverture de la manifestation pour les constructeurs, fournisseurs et exposants
Montage
Mercredi 17 octobre 2021 Sur demande uniquement, contre paiement
Jeudi 18 octobre 2021 Sur demande uniquement, contre paiement
Vendredi 19 novembre 2021 7h30 – 18h00
Prolongation possible jusqu’à 22h00, contre paiement
Samedi 20 novembre 2021 7h30 – 18h00
Prolongation possible jusqu’à 22h00, contre paiement
Dimanche 21 novembre 2021 7h30 – 18h00 (stands prêts)
Démontage
Mercredi 24 novembre 2021 Démontage aux stands à partir de 17h00
Début du retour des emballages vides à partir de 17h00
Ouverture des portes et début des prestations de services à partir de
17h15
Démontage possible jusqu’à 24h00
Jeudi 25 novembre 2021 7h30 – 20h00
Prolongation possible jusqu’à 24h00, contre paiement (récupération
du matériel, fini)
10Heures d’ouverture pour les exposants pendant le salon
Lundi 22 novembre 2021 07:30 – 18:00
Mardi 23 novembre 2021 08:00 – 18:00
Mercredi 24 novembre 2021 08:00 – 24:00
22. Dispositions finales
Les prix communiqués se comprennent (sauf contre-indication) sans TVA. Changement de prix sous réserve.
Obligeance fait la version allemande au temps de l’inscription.
Version avril 2021
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