ASSEMBLÉE GÉNÉRALE 2018 - GN - La Compagnie de la Botte
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ASSEMBLÉE GÉNÉRALE 2018
La Compagnie de la Botte
Association de Jeux
La Compagnie de la Botte
Procès-Verbal
Assemblée Générale du 17.03.2017 à 14h53, 1846 Chessel
I Ouverture de la séance et lecture de l’ordre du jour
Lecture faite par : Allan Jacquier
II Présence (15 / 20)
Membres (15) :
Chatton Yann Gigandet Nicolas Jacquier Allan
Jacquier Valentin Jaquier Aurélie Luisier Tristan
Melet Alexandre Nicolier Laetitia Nicolier Frédéric
Nicolier Julien Rabel Corentin Rabel Eileen
Rabel Kevin Rinaldi Léo Zacchi Laura
Invités (1) :
Julian Gomez (dit Bran), Président du Troll du Caveau
Membres absents excusés (5) :
Chesaux Gabrielle Nkondjock Frédéric Antoine Flautre
Julie Vandorpe Puhlmann Félix
Majorité fixée à 8 !
III Acceptation du Procès-Verbal de l’Assemblée Générale précédente
Pas de lecture, les membres l’ont reçu par email le 11.03.2018.
Soumission à l’assemblée : Accepté
Votants : 15
Pour : 12
Contre : 1
Abstentions : 2
1
Allan Jacquier Julien Nicolier Valentin Jacquier Kevin Rabel
Président Secrétaire Trésorier Com. Manager
allan.g.jacquier@gmail.com jnicolier@outlook.com jacquier.val@gmail.com kevin.rabel@outlook.fr
079 586 93 82 079 819 45 10 079 789 08 18 079 768 19 63La Compagnie de la Botte
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IV La Compagnie de la Botte en 2017
Allan :
Retour sur les événements de 2017
1) GN d’Arlequin (28-30 avril)
Allan :
GN lancé initialement par Léo et Laura puis repris par Allan/La Botte. Allan est
devenu chef de projet, participation de Fred, Laetitia et d’Antoine. Ce GN a,
en quelque sorte, été le premier GN de la Botte (collaboration avec Arlequin
qui n’existe plus maintenant).
Nous avons appliqué le canevas du Troll pour l’organisation du GN et ça a
super bien fonctionné.
Léo :
Ça s’est globalement bien passé, au niveau du budget c’était limite mais
malgré le peu d’inscriptions, on est arrivé à -50.00 CHF.
Niveau scénario les joueurs ont plus ou moins compris mais ça n’a pas tout à
fait pris le sens escompté. Les afflictions n’ont pas bien fonctionné, les joueurs
sont restés focus sur la guerre de gang entre eux.
Un grand merci à la Botte qui a repris le GN car il coulait un peu et un grand
merci aux Bénévoles également.
Kevin :
Moi je m’emmerdais un peu au camp durant l’après-midi et avec la poudre
récoltée, on pouvait fabriquer 4 balles seulement… Donc avec Nico, on a eu
l’idée de fabriquer une bombe à la place et on a fait pèter le camp de Elfes !
Laura :
Un PNJ a été mis en liste grise : Pedrolino, le mal-léché.
Il a été irrespectueux envers le jeu, le matériel et les femmes et il a renversé de
l’hypocras comme un con. Ça n’est pas un joueur expérimenté.
2) Fête Médiévale de la Tour de la Batiaz (6-7 mai)
Allan :
La Botte a été engagée officiellement par les organisateurs. On a pu planter
les tentes à flanc de falaise et nous avons fait flotter la bannière de la Botte au
sommet de la Tour !
2
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Président Secrétaire Trésorier Com. Manager
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3) Fête Médiévale – Andilly (27-28 mai et 3-4-5 juin)
Fred :
Cette année nous sommes allés en Camping-cars et c’était bien
pratique ! La fête n’a pas trop changé mais c’était cool comme d’hab. !
Les orgas. log était chiant mais mis à part ça, ça a bien été.
4) Azoria (16-18 juin)
Kevin :
À l’AG, il y avait 14 motivés et on s’est retrouvé à 6 dont 2 imprévus… Un
peu décevant pour moi, mais on a fait avec ! Le GN était cool,
beaucoup de jeu et plein de rebondissements !
Fred :
A charge de revanche, nul n’est acquis !
Allan :
Je commence à être pêté, tu peux noter !
5) GN du Troll – Le Quatrième Age des Terres du Milieux - Les Cendres du Harad
(21-23 juillet)
Allan :
Il y a une bonne synergie entre la Botte et le Troll, on espère et on encourage
la Botte et le Troll a continuer comme ça ! La Botte apporte sa petite touche
perso à chaque fois et ça fonctionne bien !
La Botte y était principalement en tant que « Equipe Cuisine ».
Alex :
Seul défaut au niveau de la bouffe, il y avait trop de pain.
Proposition de GN : Réunion des chefs de clan de kaamelott, 3 porcs par
personnes !
Et Allan répond :
Oui mais il est bien mieux d’avoir trop que pas assez !
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Julian :
Un grand merci à toute l’équipe cuisine qui a super bien fonctionnée.
Je n’ai pas eu besoin de m’en occuper du tout et super bon fonctionnement !
Le scénario a bien marché mis à part quelques couacs normal mais très bien
dans l’ensemble.
Julien a fait une apparition en « Grand-pas » super classe !
Léo :
Chef de faction du groupe de Khand, très fun et on s’en est pris plein la gueule !
Il y avait peu de botteux (Corentin et Julien y ont participé en tant que PNJ)
mais nous avions 2 nouveaux joueurs et ça s’est bien passé.
6) Conquest (2 - 6 Août)
Kevin :
Nous sommes allés avec Kevin, Eileen, Julien, Corentin, Gabrielle et
Aurélie. Nous avons été bien accueillis par les boss pirates allemand.
Comme d’hab., on a un peu joué et on a bien picolé.
Nous sommes allés à Disneyland Pourri et c’était intriguant !
Eileen :
On s’est bien marré à la dernière soirée (entre autres), on s’est couché,
tard !
Aurélie :
Eileen m’a aidée car je n’aimais pas les jeux.
7) Lune Rouge (15 – 17 Septembre)
Julien :
Nous sommes allés en tant que PNJ (Nico, Léo, Aurélie et moi). Notre rôle de
PNJ n’était pas incroyable, répétitif. On a tout de même usé de l’improvisation
botteuse afin de palier à ça et on s’est bien marré quand même.
A noter que une fois de plus en GN, malgré le froid et « la nuit », personne n’est
foutu d’avoir de quoi faire du feu et de s’éclairer à part la Botte !
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8) Samain (28 Octobre)
Allan :
Nous avons fait plusieurs fêtes païennes dont Samain.
C’était cool avec le concours de Citrouille, l’animatronic Fred est incroyable et
a failli y passer ! Ces fêtes vont continuer dans la bonne humeur et l’ambiance
fidèle à la Botte !
9) Pas de sortie au Zoo en 2017 !
Allan :
Pas de sortie au Zoo cette année comme initialement prévu, on va voir si on en
fait une en 2018 !
V La Compagnie de la Botte en 2018
Julien :
Petite précision pour l’assemblée, il s’agit des événements auxquelles la Botte
va/pense participer, il y a d’autres événements existants mais le Comité n’a pas prévu
d’en parler.
Quelqu’un… :
On garde les mains de Léo… What the Fuck !?
0) Petit point Section Foot :
Yann :
N’oubliez pas que cette année il y a la coupe du monde de Foot en
Uruguay/Russie, j’espère que vous regarderez
Quelqu’un ou Valentin peut-être… ? :
Chat qui rit à moitié dans ton lit.
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1) Warhammer Bottle
Julien :
Reprise des activités ! Qui est intéressé à rejoindre ou à rester dans la section
« Warhammer de la Botte » ? Le but est d’avoir des gens un minimum actif. Type
de partie : Tournois, méga batailles, journée jeu libre.
Liste d’intéressés :
Kevin Allan Valentin
Aurélie Tristan Eileen
Léo Laura Fred
Antoine Julien
Un groupe WhatsApp a été créé pour l’organisation de ces événements (infos
rapides). La page Facebook « Warhammer Bottle » sera fermée, nous utiliserons
la section Warhammer du futur site de la Botte pour partager les infos
importantes.
Version officielle de jeu, V8. (Les joueurs peuvent décider de jouer entre eux en
« V9- 9th Age » lors des journées jeu libre).
2) GN Arcante (19 – 20 Mai)
Léo :
Malheureusement le GN se passe durant le weekend d’Andilly. C’est embêtant
mais d’un côté, il y a peu de GN cette année et comme Andilly se fait sur deux
weekends, est-ce qu’il y aurait possibilité d’aller à Andilly le 2ème weekend ?
Le GN est assez « bac à sable ». Un GN assez glande et assez fun. Le costume
Orc n’est pas si compliqué à réaliser. Faire PNJ coûte 30.00 CHF.
Allan :
Le problème est qu’on pense plutôt aller à Andilly le long weekend.
…:
Longues discussions peu productives sur le fait d’aller à Arcante ou pas à la
place d’Andilly. Suite sous le point « Andilly ».
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3) Fête Médiévale – Andilly (19 – 21 mai et 26-27 Mai)
Allan :
L’une des sorties de la Botte en grande pompes !
Le but est d’aller un maximum de personne à Andilly.
Sondage : qui aimerait aller plutôt à Arcante ou à Andilly :
- 4 personnes sont motivées à aller à Arcante.
Léo :
Rasta-Fari-Orc c’est bien.
…:
Re - longues discussions peu productives sur Andilly et/ou Arcante, Allan et Léo
vont en discuter ces prochains jours afin d’optimiser les deux sorties.
PS : Info utile :
Allan trouve les « Camping-Cars » pratique surtout parce qu’il y a des toilettes
et il prévoit de les utiliser le soir avant de dormir !
4) Festival Celtique de Corbeyrier (29 - 30 juin) :
Allan :
LA sortie de la Botte en grande pompes !
Sortie obligatoire de la Botte, 100 de coup de fouets à ceux qui seront absents !
Allan y va en tant que Bénévole et l’ambiance + les rabais sont sympas.
Encouragement aux Botteux pour y aller, la tente sera montée.
Alex :
Il commence le recrutement des bénévoles. Principalement les gros jours de
travail sont les 2 samedis d’avant. Il a besoin d’une douzaine de personnes par
jour.
Entrée gratuite, rabais sur les boissons. Message à envoyer à Alex à si intéressés.
Durant le montage et démontage, repas et boisson sont inclus.
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Allan Jacquier Julien Nicolier Valentin Jacquier Kevin Rabel
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5) GN Azoria (7 - 8 Juillet) :
Kevin :
Conclave de Magie mais il n’est pas obligatoire de jouer mage. Le GN se passer
à Thiérens, aux bois des brigands.
Comme d’habitude le GN sera surement cool, assez libre, qui est intéressé ? :
Kevin Alex (peut-être) Léo
Eileen Julien Aurélie
Nico Tristan Bran (peut-être)
Laura Laetitia Corentin
Julien :
Il y a un câble qui passe sur mon clavier !
6) GN S.T.I.M (TBD => Juillet ou Septembre ?) :
Julien :
GN Médiévale fantastique d’environ 200 personnes selon les infos données par
la S.T.I.M.
La date n’est pas encore fixée mais devrait avoir lieu en Juillet ou en
Septembre. Si les dates le permettent, l’idée serait d’en faire le GN d’équipe
botteuse de 2018. A voir avec le GN Vampire également, on y revient après.
7) Conquest (30 Juillet – 05 Août) :
Allan :
Plusieurs personnes intéressées à y aller cette année, le comité également.
L’idée cette année est de retourner à Conquest en Masse !
Julian :
Utiliser le train pour aller à Conquest en mettant la voiture dessus c’est un
confort incroyable ! C’est un peu cher mais c’est super bien. Pour rentrer ça
passe vraiment bien car on est fatigué etc.
Allan :
Kevin va lancer l’événement sur FB et j’organiserai la sortie en temps voulu !
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8) Joutes de la Botte (2ème moitié d’Août) :
Julien :
Si l’Assemblée est motivée, proposition de faire la session 2 des Joutes de la
Botte (la 1ère a eu lieu en 2016). A savoir qu’il y a la fête Médiéval au Château
d’Aigle (18, 19 et 25, 26 Août) et que cela risque donc de tomber en même
temps… Quel événement intéresse le plus l’assemblée ?
Tout le monde est intéressé à faire les joutes à Fin Août. Julien communiquera
la date plus tard dans l’année.
PS : La fête Médiéval de St-Triphon aura lieu l’année prochaine en Août).
9) GN Vampire (TBD => Septembre ?) :
Allan :
Il devait être le GN de la Botte cette année mais il est malheureusement reporté
à Septembre, la date n’est pas fixée… A voir si le GN aura bien lieu et à voir
également avec les dates de l’éventuel GN de la S.T.I.M.
10) Voyage Botteux (TBD => Octobre ?) :
Allan :
Explication de la démarche de sélection des dates (ce qui a marché et ce qui
n’a pas marché) et de comment on s’y prendra pour les futures voyages.
Explication du fait que ce voyage est un peu particulier, d’où le choix des dates
en privilégiant les fondateurs (voyage prévu avant l’assoc par les fondateurs et
maintenant proposé à tous).
Annonce des dates disponibles.
Quelqu’un… :
En Camargue, il y a des camargues sauvages.
11) Samain (TBD => 27 Octobre ou 03 Novembre ?) :
Allan :
Il y aura un Samain en 2018.
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VI Lectures des comptes de la Botte
Valentin en parle (avec prestance) :
Etat des comptes 2017 :
On a eu pas mal de dépenses, notamment pour le remboursement des
matériaux pour la construction des bars, nous avons également racheté les
tables ici-utilisées... pour un total des frais de 1580.00 CHF.
Nous avons reçu 2310.00 CHF entre les cotisations et les dons.
Solde à fin 2017 de 859.20 CHF soit de plus de 712.40 CHF par rapport à l’année
passée.
Solde à ce jour : 1750.00 CHF sur le compte + 50 pesetas.
Avec la coti versée mais par encore arrivée de Yann, on doit être à 1810.00
CHF !
Rapport des vérificateurs de compte (Eileen et Laura) :
Eileen et Laura :
Aucune erreur, tout était conforme aux transactions annoncées !
Remarque d’amélioration :
Mettre l’état du compte de l’année d’avant en évidence pour comparaison
avec l’année précédente, préciser sur les factures à quoi elles correspondent
si pas clair.
Soumission à l’assemblée : Accepté
Votants : 15
Pour : 11
Contre : 0
Abstentions : 4
Etat du paiement des cotis à ce jour :
2015 et 2016 ont été réglés.
2017 il manque 3 personnes qui n’ont pas payés.
2018, il manque 6 personnes.
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Proposition d’avoir un fond de réserve de 600.00 CHF dès 2019 :
Soumission à l’assemblée : Accepté
Votants : 15
Pour : 14
Contre : 0
Abstentions : 1
Elections des nouveaux vérificateurs de compte :
Soumission à l’assemblée :
Alex : Accepté
Votants : 15
Pour : 9
Contre : 0
Abstentions : 6
Aurélie : Accepté
Votants : 15
Pour : 12
Contre : 0
Abstentions : 3
Alex et Aurélie sont élus vérificateurs de compte pour l’exercice 2018.
VII Matériel
Valentin (et le comité) en parle :
Le Comité a plusieurs propositions d’achats, à savoir :
1) Matériel de maintenance
Afin d’entretenir le matériel de la Botte, nous avons besoin d’acheter de la
visserie (pour les tentes de jardin), des produits d’étanchéités pour les tentes
dodos + du petit matériel pour fermer le local et installer de la lumière.
Budget maximum estimé à 200.00 CHF.
Journée « Maintenance + rangement » à planifier en avril, nous avons
besoin de 6 – 8 personnes.
Allan va faire un doodle pour la journée maintenance.
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2) Vaisselles de la Botte
Le Comité propose d’avoir un petit stock (10 unités de chaque) de Bols et
gobelets en bois afin de pouvoir en prêter aux membres lors des événements,
d’avoir de quoi gérer une petite taverne, etc.
Budget maximum estimé à 200.00 CHF.
En plus de l’achat prévu ci-dessus, les personnes qui ont du surplus dans leur
matos perso pourraient le joindre à ce matériel commun.
Laura :
Il y a un stand à Andilly où ils vendent de la vaisselle en bois à un prix correct.
Atelier Nomade à Andilly.
Eileen :
Un site Allemand vend des articles en bois, dont de la vaisselle et ils les
personnalisent.
Alex :
Pour du matériel d’appoint, le matos fait main coûte cher, ça vaut le coup de
passer dans des brocantes afin de trouver du matos à bon prix.
Yann et Aurélie :
Ils se proposent avec Léo de faire le tour des brocantes et trouver des bols et
gobelets en bois.
Julian :
Gil Gossens, Cow-Boy Craft => est revendeur pour plusieurs marques Allemande
qui fabriquent du matos de GN.
3) Caisses de rangement
Afin d’améliorer le rangement des affaires de la Botte (la future vaisselle par
exemple) dans le local et pour les déplacements, nous proposons d’acheter
des bonnes caisses en plastiques avec couvercles.
Budget maximum estimé à 200.00 CHF.
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4) Pavillon Médiéval
Nous aimerions pouvoir acheter une grande tente « RP/Médiéval » (6m par 8m)
qui pourra faire office de Taverne entre autres.
Allan a fait un dessin technique haute gamme pour l’explication !
Budget maximum estimé à 1500.00 CHF.
Vote pour les propositions d’achats :
Soumission à l’assemblée : Accepté
Votants : 15
Pour : 10
Contre : 1
Abstentions : 4
VIII Site internet de la Botte
Allan :
Adresse du site : www.compagniedelabotte.ch
2-3 explications à donner sur le site (contenue, section,…).
Page d’accueil, galerie photos.
Yann se propose volontchiers pour être graphiste du site.
Soumission à l’assemblée : Accepté
Votants : 15
Pour : 13
Contre : 0
Abstentions : 2
Kevin :
Les pages Facebook vont être rendues privées et seront utilisées pour y
mettre des liens vers le site de la Botte. Il va partager le lien sur le site.
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IX Démissions/Exclusions de membres
Allan :
Julie Vandorpe a annoncé sa démission.
Julien est traditionnellement proposé à l’exclusion !
A noter que cette « tradition » prendra fin en 2019 (donc plus valable dès l’AG
2020), selon discussion et accord du comité !
Vote à commencer par les pour, puis contre et absentions, le comité votera
en dernier :
Votants : 15
Pour : 5
Contre : 8
Abstentions : 2
Julien n’est pas exclu de la compagnie de la Botte !
X Nouveaux membres
Allan :
Xavier Cubin (représenté par Laura) : Accepté
Votants : 15
Pour : 9
Contre : 0
Abstentions : 6
Nico Neukom : Accepté
Votants : 15
Pour : 10
Contre : 0
Abstentions : 5
Bran se voit offrir le statut de membre honoraire par le président !
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XI Statuts
Julien :
Aucune modification.
XII Comité
Julien :
Pour rappel, sauf si demandes/propositions de l’assemblée, le Comité est élu pour un
mandat de 3 ans à compter de la dernière modification de son organisation (Statuts).
Dans notre cas, l’organisation a changé en 2017, les élections auront lieu en 2020 pour
2020, 2021 et 2022.
XIII Le mot du Président
Allan :
Un grand merci à tous pour votre présence !
Annonce de son projet pour le 1er GN de la Botte en 2019 !
(J’ai dabbé comme jamais !)
Créer le 1er GN de la Botte, Hobbit = boustifaille et picole !
Début du boulot cet Automne pour lancer le projet !
Allan sera chef de projet.
Besoin des scénaristes, de chef bouffe, de chef log, d’orga jeu !
Orga animation :
Un nouveau rôle afin de s’occuper de l’animation durant le jeu. Avoir un groupe de
musique durant le jeu (musique).
Recrutement :
Contacter Allan avec ses propositions avec ce que chacun aimerait faire !
GN :
Taille de 80 personnes tout compris (joueurs, PNJ, bénévoles, orgas,…)
Bran est Désigné volontaire pour le scénario
Nico :
Pourra faire infirmier durant le jeu,
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XIV Remarques, commentaires et propositions individuelles
Eileen :
Chaise en bois artisanales et personnalisées pour toute la Botte !
Kevin :
Entrainements aux combats de GN (épée et aussi à la main).
Plusieurs personnes motivées !
Des fois il faut chanter !
Allan :
Est-ce que quelqu’un serait motivé à être le photographe « officiel » de la
Botte ?
Laetitia :
Nicolas Abbet était venu en tant que photographe au GN du troll. Il est intéressé
à venir faire de la photo à des événements !
Eileen est intéressée à être photographe pour la Botte, Xavier pourrait l’être
également.
Alex :
Bar à la Braderie sur la rue de Bourg : on aura besoin de monde !
L’idée est de faire un thème à nous, qui changera peut-être chaque jour.
Collaboration Troll-Botte. Le but est la promotion du GN
Le Troll récoltera les frais et bénéfices financiers. La Botte prêtera du matériel et
sera en soutient. On part sur une idée du Troll, la Botte ne fera pas partie du
bénéfice. C’est un accord Inter-Assoc et la Botte demandera plutôt un soutien
pour un futur GN.
Léo (Jarl Hafdan) :
Un groupe s’est formé dans le but de faire de la reconstitution vikings (Danois).
L’intérêt principal est de faire de la vie de camp et de l’artisanat en priorité. Le
groupe s’appelle Heidrun et n’est pas axé combat. Matériel partagé avec la
Botte !
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XV Clôture de l’assemblée générale
Allan :
Clôture de la séance avec la chanson de la Compagnie de la Botte !
Séance clôturée le : 17.03.2017 à 19H25 1846 Chessel, durée de 4H35 !
XVI Procès-Verbal
Soumis par : Julien Nicolier
Rédigé le : 18.07.2018 à 15H00, 1867 Ollon
Le PV est proposé au comité le 21.07.2018 et la version finale sera envoyée à tous les
membres de l’Association au début de l’année 2019, avec l’ordre du jour pour l’AG
2019 !
Il sera soumis au vote lors de l’AG 2019 à l’ensemble du Comité et des membres de la
Compagnie de la Botte.
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Allan Jacquier Julien Nicolier Valentin Jacquier Kevin Rabel
Président Secrétaire Trésorier Com. Manager
allan.g.jacquier@gmail.com jnicolier@outlook.com jacquier.val@gmail.com kevin.rabel@outlook.fr
079 586 93 82 079 819 45 10 079 789 08 18 079 768 19 63Vous pouvez aussi lire
