TODAY FOR OUTLOOK Commencez la journée avec ZERO e-mails grâce à la magie de Cendrillon - CADMUS DATA SCIENCE
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TODAY FOR OUTLOOK
Commencez la journée avec
ZERO e-mails
grâce à la magie de Cendrillon.
Today For Outlook – Manuel d´utilisateur Page 1 / 4
Présentation générale
Au lieu de travailler dans votre boite de réception surchargée, tous les jours, commencez votre
journée avec ZERO e-mail dans le répertoire TODAY.
Pourquoi adopter cette approche ?
Vous allez reprendre le contrôle de vos e-mails en choisissant lesquels méritent votre attention et
deviennent spéciaux. Comme pour Cendrillon, la magie va cesser d´opérer à minuit et tous ces e-
mails spéciaux contenus dans le répertoire TODAY redeviendront normaux et seront renvoyés dans
la boite de réception.
Le répertoire TODAY est maintenant vide et prêt pour une nouvelle journée magique.
"Today for Outlook" ne focntionne actuellement que pour les comptes de messagerie Microsoft.
Comment savoir si c'est votre cas?
Au travail Votre entreprise vous fournit un e-mail via
Office 365.
Votre e-mail a l´une des extensions
suivantes: @hotmail.com, @live.com,
E-mail personnel @msn.com, @passport.com, @outlook.com
ou toute autre variante spécifique à votre pays
de domiciliation.
"Today for Outlook" est un plug-in approuvé par Microsoft qui ajoute des fonctionnalités à Outlook.
Il fonctionne sur votre PC (Outlook 2016 et les versions plus récentes), Office 365 ou en ligne
(Outlook Web App: Outlook.com, Hotmail.com) et Outlook pour Mac.
Histoires d´utilisateurs, comment ils utilisent cette appli :
• Marc a l'habitude de parcourir rapidement ses e-mails pour y répondre par ordre d'urgence et
d'importance. Quel est son problème ?
« Tant de fois, quand je travaille sur mon courrier, je suis interrompu ou appelée pour
résoudre une urgence et j'oublie de répondre à des courriels importants. J'ai trouvé une
solution mais loin d'être optimale : j'ouvre les emails les plus importants et je les laisse
ouverts, mais ça devient vite un désastre avec des dizaines de fenêtres ouvertes. »
Today For Outlook – Manuel d´utilisateur Page 2 / 4Bien sûr, nous lui avons demandé si notre plug-in "Today for Outlook" l'aide.
"Je n'ai pas changé mes habitudes, je navigue rapidement dans mes mails mais maintenant
j'envoie tous les plus importants dans le répertoire TODAY. Après avoir été dérangé, je ne
peux pas l'éviter ☹, je sais immédiatement combien d'e-mails importants sont restés mais
le plus important, je n'en oublie plus aucun. Et cela a affecté positivement mon niveau de
stress et mon comportement avec mes collègues. "
• Robert a l'habitude de regarder ses emails tout le temps, même lors des réunions. Le problème
est que plusieurs fois, il a oublié de répondre à d´importants emails après les réunions.
“Je sais que c'est une mauvaise habitude, mais je dois regarder mon courrier touut le temps,
même quand je suis en réunion. J'ai appris que je ne peux pas compter sur ma mémoire. Je
ne compte plus les fois où je me suis souvenu trop tard que je devais répondre à un email
important. Ou pire encore, quand j'ai complètement oublié de répondre. J'utilisais différentes
techniques pour éviter d'avoir ce problème comme changer l'email à lire, créer une tâche,
prendre une note, etc. Mais il y avait un manque de cohérence et cela arrivait encore.
Quelqu'un m'a distrait, m'a posé une question au mauvais moment et je n'ai pas utilisé une de
mes techniques. Vous connaissez la loi de Murphy! Cela arrive toujours à l'e-mail que vous
ne devez pas manquer. Je devais faire mieux et pour moi, "TODAY FOR OUTLOOK" fait le
job.
Maintenant, je ne pense plus quelle technique est la plus appropriée. Lorsque je vois un email
important, je l'envoie en un clic dans le dossier TODAY. Après la réunion, je vérifie mon
dossier TODAY. C'est devenu une routine. Plus de réponses tardives, plus d'e-mails oubliés
et je n'ai pas eu à changer ma mauvaise habitude, je peux toujours regarder mes emails
pendant les réunions. "
Action du plug-in:
Lorsque vous cliquez sur l´icone , les événements suivants se produisent:
• L'e-mail est déplacé dans le répertoire "TODAY" (créé lors de l'installation du plug-in)
• L'e-mail est marqué comme non lu.
À minuit, les événements suivants se produisent automatiquement:
• Tous les e-mails laissés dans le répertoire Today sont déplacés vers la boîte de réception
• Ces e-mails sont marqués comme non lus.
• Le répertoire TODAY est maintenant prêt pour le jour suivant.
Today For Outlook – Manuel d´utilisateur Page 3 / 4Instructions d´installation
Type d´email Installation
Email professionnel utilisant L'installation se fait en deux étapes :
office 365.
a) Téléchargez le plug-in chez Microsoft :
Utilisez le lien suivant pour accéder au site Web officiel de
Microsoft (ce complément a été testé et approuvé par Microsoft).
https://appsource.microsoft.com/en-
us/product/office/WA104381382?tab=Overview
b) Enregistrez-vous chez Cadmus Data Science:
Vous devez nous autoriser à créer le répertoire Today et à
déplacer les emails entre les deux répertoires.
Maintenant, l'installation est terminée.
E-mails personnel utilisant un Même installation que pour un email professionnel utilisant
compte Microsoft: office 365 (voir ci-dessus).
@hotmail.com, @live.com,
@msn.com, @passport.com
and @outlook.com ou toute
autre variante.
Courriel de l'entreprise Veuillez nous contacter pour une version entreprise de ce plug-
utilisant le serveur privé de in. Nous examinerons vos besoins et votre configuration
l'entreprise technique afin que nous puissions vous fournir un devis pour une
solution cloud sur site ou privée.
thierry@cadmusdatascience.com
Today For Outlook – Manuel d´utilisateur Page 4 / 4Vous pouvez aussi lire
