Assemblée Générale 2015 de la FECHAM - BRISE-GLACE LE DIALOGUE MUET ! - Confédération ...

2015-12-08

Assemblée Générale 2015 de
la FECHAM

28 novembre 2015
Cégep Édouard-Montpetit

 BRISE-GLACE

LE DIALOGUE MUET !

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        DÉROULEMENT DE LA JOURNÉE

9h           Début de l’AGA
10h30        Pause
10h45        Suite de l’AGA
12h          Dîner
13h          Prix Reconnaissance
13h15        Courtes présentations sur des sujets
             d’intérêt
15h30        Fin de l’assemblée

        OUVERTURE DE L’ASSEMBLÉE

Ordre du jour
1. Ouverture de l’assemblée;
2. Nomination d’un président et d’un secrétaire
   d’assemblée;
3. Lecture et adoption de l’ordre du jour;
4. Lecture et adoption du procès-verbal de l’assemblée
   générale annuelle 2014;
5. Présentation du rapport d’activités 2014-2015;
6. Présentation des états financiers audités 2014-2015;
7. Affectation des trop-perçus;
8. Nomination de l’auditeur pour l’année 2015-2016
                        PAUSE

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               OUVERTURE DE L’ASSEMBLÉE

    Ordre du jour (suite)

    9. Plan d’action et prévisions budgétaires 2015-2016;
    10. Résolutions provenant des coopératives et ayant été
        déposées au plus tard le 13 novembre 2015 à 16h30;
    11. Élection des administrateurs du conseil
        d’administration;
    12. Période de questions portant sur tout sujet relevant
        de la compétence de l’assemblée;
    13. Levée de la réunion.

5. Présentation du rapport d'activités 2014-2015

SURVOL DE L'ANNÉE

• Exercice financier: 1er septembre 2014 au 31 août 2015

• FECHAM en mouvement

        •   Fin novembre 2014: Annonce du départ de la directrice générale
        •   Direction intérimaire pendant + de 4 mois
        •   Avril 2015: Embauche nouveau "DG"

             INTÉGRATION

        •   Fin mai 2015: Coop de Solidarité Seigneurie de Boucherville

                            •   80 unités avec coût de réalisation de + de 17 millions $
                            •   Engagement conditionnel obtenu de la SHQ

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5. Présentation du rapport d'activités 2014-2015

      SOMMAIRE D'ACTIVITÉS INTERNES

      •   1er juin 2015: Implantation nouvelle application informatique de suivi interne

      •   10 juin 2015: Présentation sur les bénéfices des Regroupements et du
          concept de Coopérative de Solidarité

      •   12-13 juin 2015: Lac à l'épaule pour préparation du Congrès d'orientation

      •   22 juin 2015: Embauche du Technicien en Architecture

      •   JUILLET + AOÛT: INTÉGRATION ET CONSOLIDATION

      •   Conseils d'Administration de la FECHAM: 11 réunions
      •   Conseils d'Administation de la CQCH:     7 réunions

5. Présentation du rapport d'activités 2014-2015

REVUE DE LA STRUCTURE ORGANISATIONNELLE

                                97
                              membres

                                7
                          administrateurs

                                   DG

                        FECHAM: Équipe
                         d'interventions

                                                                                                   4

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5. Présentation du rapport d'activités 2014-2015

COMMUNICATION ET MARKETING

• 4 Infolettres "LE PAUSE-CAFÉ"

• Site Web renouvelé avec nouveau "branding"

• Disponibilité des accès intranet pour les Coopératives

REPRÉSENTATION ET PROMOTION

• Implications et membership au niveau municipal, provincial et fédéral

• Comité VIGIE des risques de démutualisation (vente) des coopératives

• Comités des Directeurs Généraux des Fédérations de Coop

• Table de concertation Agglomération de Longueuil

5. Présentation du rapport d'activités 2014-2015

BILAN DES SERVICES RENDUS

• Aide à la Gestion: Interventions dans 35 Coopératives

• Conseil-Téléphonique: + de 600 appels en provenance de 50 Coopératives

• Formations:

• Accompagnement et COACHING dans 30 Coopératives

    • Revue des Règlements de Régie Interne + Contrats de membres
    • Gouvernance: Rôles et responsabilités du Conseil d'Administration

• "Colloque Mars 2015

    • COOP 101": 68 nouveaux diplômés en 2015

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 5. Présentation du rapport d'activités 2014-2015

BILAN DES SERVICES (suite)

• Services Immobiliers et Techniques:

    •   9 Bilans de Santé Immobiliers (BSI)
    •   34 immeubles
    •   278 logements
    •   Gestion et Surveillance des Travaux
    •   Planification financière

PROJETS 2016

    • Initiative de la Ligne du Bon Voisinage
    • Entente-Cadre avec firme d'avocats spécialisés

 5. Présentation du rapport d'activités 2014-2015

 DÉVELOPPEMENT DE NOUVELLES COOPÉRATIVES

 • Coopérative de Solidarité SEIGNEURIE de BOUCHERVILLE (en cours)

 • Projet de Coopérative de l'AREQ à Longueuil

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5. Présentation du rapport d'activités 2014-2015

Projet La Seigneurie de Boucherville (en cours)

 Coopérative de solidarité de 80 logements (3 ½ et 4 ½)

 Programme Accès-Logis volet II

 Clientèle visée:
    Personnes de 75 ans et plus, ou avec légère perte d’autonomie
    Revenus modestes ou faibles (50% des logements
     subventionnés)

5. Présentation du rapport d'activités 2014-2015

                      5. Présentation du
                      rapport d'activités
                      2014-2015

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5. Présentation du rapport d'activités 2014-2015

   6. ÉTATS FINANCIERS AUDITÉS 2014-2015

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                              PAUSE 15 MIN

              Merci à nos commanditaires

 9. Plan d'action et Prévisions Budgétaires 2015-2016

IMPLICATIONS DANS PROJETS SPÉCIAUX pour 2016:

• Revue de la structure de rémunération des employés de la FECHAM

• Migration informatique complétée dans le "nuage" et implantation d'un outil
  de Gestion de partage des données ("CRM")

• Transformation de Coopératives existantes en Coopérative de SOLIDARITÉ
  (Projets de Longueuil et Sorel)

• Intervention / Sauvetage de Projets en Difficulté

• Implantation de la Ligne de bon voisinage

• Colloque de formation au Printemps 2016

• Développement de Formation adaptée de type "@-Learning"

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  9. Plan d'action et Prévisions Budgétaires 2015-2016

HYPOTHÈSES BUDGÉTAIRES:

• Aide à la Gestion: Augmentation de 15%
• Tenue de livres: Augmentation de 15%

• Conseil-Téléphonique: 700 appels prévus

• Formation:

    • Nombre d'étudiants pour "Coop 101": Cible visée pour l'année 120
    • "Coaching" et Accompagnement: Statu Quo

• Services Immobiliers et Techniques:

    • 15 BSI prévus (versus 9 en 2014-2015)
    • Gestion des Travaux: Augmentation des interventions de 30%
    • Planification financière: Implication dans 6 recherches de financement

       11. ÉLECTIONS DES ADMINISTRATEURS

                      3 postes en élection

                                                                                      10

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             12. VARIA

        Période de questions

     ANNONCES DE PARTENAIRES

Programme Éconologis
Suzanne Dagenais, intervenante pour
aînés

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                 DÎNER – RETOUR À 13H

          Merci à nos commanditaires

                     PRIX RECONNAISSANCE
                       BONS COUPS COOP

Critères de sélection
• Travail collectif
• Impact engendré dans la coop
• Projet pouvant servir d’exemple à d’autres
  coopératives
• Rayonnement de la coop dans sa
  communauté

Gracieuseté de la
Caisse d’économie solidaire Desjardins

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            Le conseil téléphonique
            Par Nathalie Livernois

          COMMENT ÇA FONCTIONNE

• Communications par téléphone ou
  courriel
• Coordonnées
• Message expliquant la situation
• Les sujets qu’on veux aborder

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             C’EST QUOI, À QUOI ET À QUI ÇA SERT

• C’est un service appartenant au membre pour améliorer
  et comprendre le fonctionnement d’une coopérative
  d’habitation
• Ça informe, aide les gens à trouver des solutions à
  certains problèmes
• Tous les membres peuvent communiquer avec le service.
  Membres et administrateurs.
• Questions à propos de gouvernance, lois, administration,
  gestion etc…

                   QUEL GENRE DE QUESTIONS

• Qu‘est ce que la fin des conventions?
• Un administrateur est en conflit d’intérêt, ça doit se passer comment?
• Le président prend des décisions sans le reste des administrateurs,
  que peut-on faire?
• Est-ce que l’on peut diminuer notre prix de loyer?
• L’AACR, c’est quoi?
• Est-ce que les administrateurs peuvent être rémunérés?
• Comment je fais pour mettre un membre dehors de la coop?

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                MÉTAPHORE

• Une coop c’est plusieurs personnes à
  bord d’une chaloupe qui ont chacune une
 rame…

                OU ENCORE

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            EXEMPLE # 1 - LA RAPIDE

   • Application de la Loi

            EXEMPLE #2 - LA MOYENNE

• Problème de gouvernance
• Et autres

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             EXEMPLE #3 - LA COMPLIQUÉE

•   Problème de gouvernance
•   De gestion
•   De transparence
•   De participation

                  MERCI!!!

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