T AIRFRAI ÇE, tL TNDUSTRTES HffigHt - lnformation projet EMpower - UNSA Aérien Air France - DGSI

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T AIRFRAI ÇE, tL TNDUSTRTES HffigHt - lnformation projet EMpower - UNSA Aérien Air France - DGSI
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                  AIRFRAI{ÇE, t(L
                  TNDUSTRTES HffigHt

CE DGI
lnformation projet EMpower
24 février 2076
v1.0
T AIRFRAI ÇE, tL TNDUSTRTES HffigHt - lnformation projet EMpower - UNSA Aérien Air France - DGSI
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                                                              AIRFRANCE   -, KLlu
                                                              TNDUSTRTËS    ii"ll{}Ëgp."

1- Constat
2, Vers une intégrationdes systèmes d'information du Groupe E&M
3.  EMpower : un accélérateur des âmbitions et de la stratégie d'E&M
4. Objectifs du programme EMpower
5. EMpower dans l'environnement lT du Groupe E&M
6. EMpower phase 1
        A.   Info.mationsgénérales
        B.   Périmètrefondlonnel
        C.   Organisation de l'équipe proiet
7. Déroulement et accompagnement du projet
8. Calendrier de présentation aux instances
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Constat

Après avoir investi dans ses installations et son outil industriel, le Groupe E&M
a initié la modernisation de ses systèmes d'information avec des projets lT
comme Moîntenix pour la maintenance Avions et m.doc pour la gestion de la
documentation technique.
Néanmoins, sur le reste de ses activités et fonctions :

   Les systèmes d'information AFI et KLM E&M restent nombreux, complexes et
   hétérogènes. lls communiquent mal entre eux et génèrent des ralentissements.

   Les  informations financières, logistiques et commerciales ne sont pas harmonisées
   entre AFI et KLM E&M. La consolidation des informations financières est laborieuse,
   l'information commerciale est peu lisible pour les clients.

   La  connexion avec les outlls de nos clients, de nos fournisseurs et de nos filiales est
   difficile dans l'état actuel des applications informatiques du Groupe.

   La continuité des flux logistiques n'est pas assurée dans les multiples applications
   actuelles, et rend difficile la visibilité sur l'ensemble du réseau.

                                                                 AIRFRANGE, KLlç
                                                                                      &
                                                                 INDLJSTFIIES       EnqinêerinqE
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Vers une intégration des systèmes d'information
                    du Groupe E&M
  Air France lndustries et KLM E&M travaillent avec des applications hétérogènes et des processus différents.

                                                                                  AIRFRANCE, KLM
vue simplif iée non-exhaustive des systèmes d'information existants
                                                                                  INDtJSTRIES          EnqrnertnqE
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Objectifs du programme EMpower

.   Le Groupe E&M a besoin   d'un système d'information unique, performant et
    dédié aux activités MRO pour :
      r. Piloter efficacement ses activités comme une entité intégrée
              Un système d'information qui soutienne l'organisation du Groupe E&M
              Un reporting précis et en temps réel de la performance financière (bilans adéquats,
              analyse précise de la performance, gestion d'actifs améliorée)
              Un pilotage plus fin du réseau de filiales
     z. Améliorer les opérations du Groupe E&M
              Une Supply Chain performante de bout en bout
              Une compétltivité améliorée, une optimlsation des coûts internes et de la profitabilité
     3.   Prendre le virage de l'orientation client
              Etre en capacité de proposer de nouvelles offres
              Conserver nos clients et partir à la conquête de nouveaux clients
              Etablir une relation client de proximlté

    EMpower est un projet d'évolution de nos processus, dédié à la construction
    de l'avenir du Groupe E&M

                                                                                           ttt
                                                                    AIRFRANCE ,, XLM
                                                                    tNDUSTFIIES Ênsinee.ins6
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EMpower : un accélérateur des ambitions                                                           fi..)wo'
             et de Ia stratégie d'E&M

            Les   ambitions dAir France lndustries & KIM Engineering & Maintenance              :
                  . Devenir le leader du marché, et être en capacité d'opérer un puissant réseau mondial
                  . Offrir le meilleur servlce MRO du marché, pour Air France & KLM et nos clients
                  . Etre un acteur majeur et la référence du secteur MRO
                                                                                                           compétition
                                                                                                            croissante

 ô
Pression
  du
temp5
                                                                                                    f@        du marché

        OBJECTIFS D'EMPOWER

                                                                                    INDUSTRIES             Emineeri.qÉ
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EMpower : informations générales phase                                              1

    FOCUS SUR LA PHASE   1                                        PtÀNNtNG        Un programme d'une durée d'environ 5 ans

I     Périmètre fondionnel      Budqet    /   Gains

'     tinance                                                        {{}    !r.*r.. o... , o I
.     lnventaire /                                                                 l---/.!elr.t&rofl§-l
      Supply chain   /
      Approvisionnement
      (phase 1)
      commercial (phase 1)
                                          sudæt       Economiês

      (Détails en annexe)                Phase   1    annuel,es      *   Le planning de la phase 1 sera confirmé selon le planning   déflni
                                Le   budget a étévalidé             avec l'intégrâteur.
                                par le GIC Ie 8 oct.2015

Plan                                                              PRocHAINES PHASES
.    Durée de la phase 1 : env. 2 ans, avec livraisons
     annuelles aux métiers
.                                                                   Le lancement     et le financement des lots suivants est en cours
     Fin estimée : 2e trimestre 2018 , à confirmer selon
                                                                    d'étude,
     le planning estimé avec l'intégrateur

                                                                                                 AIRFRANCE.' KLlYl
                                                                                                                               &
                                                                                                 INDUSTRIES                  Enqin@nnq 6
                                                                                                                             rrarntênàncê
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EMpower dans l'environnement lT du Groupe E&M                                                                                 ern
Le programme EMpower, se basant essentiellement sur sAP, viendra    terminer la modernisation de l'environnement lT du
Groupe E&M, initiée avec Maintenix pour l'activité Avions et m.doc pour la gestion de Ia documentation.

                                                                       Customer mana
                                New business                                                                    Program and Contract
                                                              Sales   & Billing         Customer Support
                                 acquisition                                                                        Management

                            Maintenânce             Maintenance                   Maintenance operations                  Maintenance
                            engineering              Scheduling                                                             Support
                               Technical                                                                                     Tooling &
                                                                                     Capability Management                    und support
                              publication
                                                                                                                             equipment
                             Maintenance
                              programs                                             complex                                     quality
                              On-WinE                                                                Base
                                                                                     Asset        maintenance              manaBement
                            Configuration                                         mâintenânce
                            Management                                                                                      Warranty
                              On-Wing
                                                                                                                           management
                                                                                  Simple Asset       Line
                                Design                                            maintenânce     maintenance
                            Management

                                                                    Maintenance Supply Chain
                            Service parts procurement                    Service pârts planninB              Service parts inventory

IÊGÉNDE                        EMpowe.                Maintenlx                                                     RH & Finance CorDorate

                                                                                                                                        .ô.
 Cette vue du Sl cibie E&lvl se base s!r le modèie partagé par les compagnles du secteur MRO
 (sUGAtR = sAP Usercroup)                                                                             INDUSTRIES                   Ff   l)!T.'n.   5
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Périmètre de la phase 1 : Finance, Commercial,
           Supply Chain, Approvisionnement & lnventaire

                                             Comptabilité                              Lien avec le portail
                                             Contrôle de gestion                       client et les places de
                                             Consolidation                             marché
                                             Amortissements                            Gestion des contrats
                                             Profitabilité
                                             Budget &                                  Catalogue
                                             Prévisionnel                              Facturation
                                             Connexion avec la                         Connexion avec le
                                             Finance Corporate                         CRM Descartes

    MASTER DATA MANAGEMENT

.      Gouvernance, principes et processus   .        Données    financières   '   Données logistiques

    INVENTAIRE                          SUPPTY CHA|N                                 AcHATs   /   APPRos
.     Gestion de pool                        Supply Chain clients (AF
.     Gestion des sto€ks                     &   KL   inclus)
                                                                                       Achats des matériels
.     Planification des
                                             Supply Chain fournisseurs
                                             supply chain maBasin                      et des services
      stocks                                 interne
                                                                                       (sous-traitance)
.     Connexion avec WMS
                                             Logistique
                                             opérationnelle, incluânt
.     Connexion avec les                     le traçaBê,    suiviet
                                                                                       Premiers liens
      clients, filiales,
                                             transport                                 automatisés avec les
                                             Connexion avec les
      partenêires et                         clients, pârtenâires,                     fournisseurs
                                             filialêsettiers
      fournisseurs

                                                                                     AIRFRANçE
                                                                                                            &
                                                                                                           KL|UI
                                                                                     INDUSTRIES        '   Enqin@rinqE
T AIRFRAI ÇE, tL TNDUSTRTES HffigHt - lnformation projet EMpower - UNSA Aérien Air France - DGSI
Structure de l'équipe projet en trois sous-projets

                     Group Executive Sponsors

                     Airline Executive Sponsors

                                                  supply chain Manag€m€nt

                                                  Equipements

                                                  Motêu rs et comPosant!

                                                                                   Leo van Rlln & Hervé Pase

                                                                                   Leo van Rijn & Yves Àbbas

                                                  Sourclng & e-proûrrêment

                                                  Portàil clients & fournissêurs

                                                                                   Aurélien comez pour la

                                                  Visibilité totale du réseaù

                                                                                               tÈ,
                                                              AI}IFRANCE                     KLNi
                                                              INDUSTFIIES              '     ErNqineerinqÉ
                                                                                             MârmÉnan(e
Déroulement et accompagnement du projet

                                      OOOO
                                      Ateliers :tératif§

La   solution préconligurée
correspond-elle aux atandards
du secteuret aux besoins              NON
méliers ?

                                out
Calendrier de présentation aux instances

                        2016                               2017                              2018                                     2.)19                            2020
       TIIT2               T3 IT4            T1        12     T3          f4    T1       f2      Ît        f4       T1           12       T3       14          T1   T2    lrt           lT4

@Ë
 A
fr"f"","tr""   ca   l
               I:;
                . lnformationsCEàéchéancesréBulières
                .   lnformàtions et consultâtions des instânces concernéês

                                            llgtz                                                                                      .0,,*.."o       I
                                               | [ot   3                                                                               Moteur   êt composânti comptêxes
                                                                                                                                                                          I
                                                   l!ot4                                         .                                             rntegratron avec rvrrx pour rvtons   I
                                                                                     I ht 5           ourib & in.tall'tios   I
                                                                   I mt   e                                              a!.rovBronneruit          I
                                                  lrctz                                                              portatt ctlênts & fourntsieurs        I
                                              I Lot e                 visibirité du rÉseau   I
                                                                                                                                                                                    Ét
                                                                                                                                                AIRFRANCE, KLt[
                                                                                                                                                INDUSTRIES                      EnqioerrnqE

 12
Périmètre fonctionnel détaillé de la phase   1

     ANNEXE

                                                      AIRFR,ANCE
                                                                       t
                                                                     I(Lii
                                                      INDUSTFIIES'   EnqinE€,inq6
                                                                     tarlrnpnàncê
13
Périmètre fonctionnel détaillé de la    q "*'-'*"'           !r§$s     WfiWffiflSil;1   RH&Fnan.êcôrpôd.
                                                                            ÉMpomr
              phase 1 EMpower
E&M support

                  E@@
                  M@
                  Maintenance   Maintenance          Maintenânce operations                   Maintenânce Support
                  engineering    Scheduling

                                                                              @@
                                    @
                                lïË'#I               E                        E@
                                ffi @                @                        @E
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                                                                              @@ w@@
                                E@              @t                            E@
m@E                             @@              @                             mE
                                                                   Maintenance Supply Chain

                @
                @
                E
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