Assemblée générale 2018 de la section Montagne et Escalade - Union Sportive d'Ivry

Assemblée générale 2018 de la section Montagne
et Escalade - Union Sportive d'Ivry

Date : vendredi 19 octobre 2018
Lieu : Siège de l'U.S. Ivry - 69, avenue Danielle Casanova, 94200 IVRY-SUR-SEINE

Déroulement

Cette année, une nouvelle formule d'assemblée générale a été testée. Le but est d'allier les incontournables
d'une AG avec un moment de convivialité et d'échanges entre tous les adhérents.

L'organisation de l'Assemblée Générale a été portée par des membres du bureaux, mais tous les adhérents
ont participé à la collation (boisson et nourriture). Certains ont donné un coup de pouce supplémentaire
en amont de l'AG, d'autres ont participé pendant l'AG.

Merci à :
  - Marty pour la sono,
  - Gwendal et Célia pour les affiches,
  - Cédric, Jean-Luc, Johan, Francette, Corinne, Elias, Jean-Louis pour la présentation des activités de la
section,
  - Florence, Sébastien et Michel pour l'animation du gueuloir,
  - Owen et Sébastien pour la présentation du bilan comptable,
  - Florence et Francette pour la vidéo,
  - Florence, Michel, Sébastien et Célia pour la préparation du déroulement et de la salle,
  - les artistes qui ont décoré les affiches pendant l'AG,
  - tous les présents pour les échanges riches qui ont eu lieu !

Le programme de la soirée

- Accueil des adhérents et bénévoles,
- Répartition en groupes :
   -- Nouveaux adhérents ou 1e AG : Présentation du club, de la section, des activités
   -- Anciens : Gueuloir
- Diffusion d'une vidéo de la section,
- Bilan comptable,
- Election du nouveau bureau,
- Discussion plénière,
- Soirée.

Présentation aux "nouveaux"

La présentation des différents collectifs et activités de la section était cette année réservée aux nouveaux
inscrits. Des affiches support ont été réalisées pour l'occasion. Les référents de chaque collectif ont
présenté le fonctionnement et l'objectif du collectif.
Etant donné le peu de monde, les personnes qui participaient pour la 1ere fois à l'AG ont aussi été invités

à participer. Mais finalement, presque tout le monde connaissait déjà ce qui s'est dit.
Le format était plutôt celui du cours magistral, une personne présente, l'assemblée écoute attentivement
mais intervient peu.
Certains ont ressenti un côté promotion des activités (c'était l'objectif de faire connaître et donner envie
aux nouveaux de particper aux activités de la section).

Un point sur les présentations :

Le club omnisport Union Sportive d'Ivry

Auquel la section appartient.
Présentation rapide par Célia.

Le bureau de la section

Qui centralise tous les sujets de la section, et vote les orientations de la section, les attributions de budget.
Il gère aussi la communication avec l'USI et la fédération FSGT.
A ce titre, il est rappelé que des places Hardbloc (salle articficielle de bloc) sont en vente à 7,50€.
Pendant les présentations, on insiste également sur le fait que la section est entièrement portée par des
bénévoles.

Activités Montagne

Jean-Louis présente l'alpinisme et le ski de randonnée
Francette présente les expéditions nordiques et le week-end de découverte du ski nordique
Jean-Louis et Francette annoncent les sorties à venir, et notamment la semaine de ski à Noël et le WE
découverte ski de randonnée.
Jean-Louis présente également la coop-alpi.

Falaise

Corinne présente les sorties falaises de l'année, ainsi que le fonctionnement des prêts de matériel.

Encadrement

Cédric présente l'encadrement des adultes débutants, sur la structure articificielle d'escalade (SAE) de
l'Orme au chat, mais également le WE en falaise à Hauteroche.
Jean-Luc présente l'encadrement des ados, qui se tient cette année sur 2 soirs, le mardi et le jeudi.

Le Mur

Jean-Luc enchaîne sur l'entretien la SAE, ou le mur, de l'Orme au chat. Il parle notamment des ouvertures
de mur qui se tiennent régulièrement et prochainement pour la rencontre amicale adulte. Il insiste sur le
fait que tout le monde peut participer.
Il évoque également le rachat régulier de prise, et le souhait d'avoir des ouvreurs régulier.
On en profite pour annoncer la rencontre amicale adulte qui aura lieu le 24 novembre.

Bleau

Corinne parle des sorties en forêt de Fontainebleau, sur les sites de bloc naturels. Elle évoque la mise en
place du covoiturage entre les adhérents via un fichier partagé en ligne.

Grimpe famille

Elias présente la grimpe famille. Il note une grande fréquentation du créneau du samedi, ce qui a amené à
organiser plus la séance et créer des ateliers et des jeux.
Il prévient également que les voies commencent à être adaptées pour les enfants.

Inscription / Communication / Evénement

Présentation rapide de la newsletter tous les jeudi, de facebook et telegram.
Le collectif événement est en recherche de bénévoles.

Le Gueuloir

La discussion ouverte au Gueuloir a tenu toutes ses promesses et même au-delà. Les idées ont fusé sur
trois sujets :
   - les sorties Bleau,
   - les créneaux du lundi et mercredi,
   - les sorties falaise.
Tout n’est pas abouti ; ce n’était pas l’objectif mais il en est sorti de vraies pistes pour des projets solides.

Sorties Bleau

Le constat :
   - les sorties section ne réunissent trop souvent qu’un petit nombre d’adhérents,
   - il existe des sorties parallèles à des heures, des jours ou sur des sites différents,
   - le fichier commun framapad est souvent vide de conducteurs possibles. Et ceci alors que la liste de
ceux qui recherchent des voitures s’allonge chaque semaine.
   - des débutants ou des expérimentés en viennent à prendre le train pour aller à Bleau sur des sites
accessibles.
   - même sur les sorties les plus nombreuses, il n'y a pas de moment commun de rassemblement pour
grignoter quelque chose ensemble.

Avant la mise en place d'un fichier partagé pour gérer le covoiturage, le départ était fixé chaque semaine à
la Mairie ou à la piscine, à 9 h. Mais un horaire fixe à 9 h ne satisfait que les lève-tôt qui se font de plus
en plus rares.

La solution actuelle d'un départ à la carte avec la mise en place d'un fichier commun est plus souple mais
manque de publicité. Une communication dédiée en plus du mail du jeudi pourrait-elle être faite?
La solution d’un 2e créneau le dimanche matin (10h, 10h30…?) a été évoquée.

La proposition qui ressort est :
  - avoir un référent par semaine chargé de solliciter les conducteurs dans un vivier que l’on aura

constitué préalablement,
  - organiser un rendez-vous pour le créneau repas permettant ainsi de se retrouver toutes et tous
ensemble.

Créneaux du lundi et mercredi

Proposition : Une fois la rentrée effectuée et à la fin du 1er trimestre, les créneaux débutants s’allègent
progressivement et la question est posée de savoir s'il est envisageable d'en élargir l’accès aux confirmés
qui sont à l’étroit dans les autres plages horaires.

Objection : l’afflux continuel des inscriptions tout au long de l’année ne le permet pas forcément. Il est
rétorqué que la saison précédente est une année exceptionnelle avec beaucoup d'adhésion en cours
d'année. Mais ce n'était pas le cas les années précédentes.

Débat connexe :
   - Il y a des questionnements aussi sur la nécessité de maintenir le statut de débutant au-delà des 4/5
séances. Pour certains, cela suffit ; pour d’autres qui ont l’habitude d’observer les grimpeurs, des
insuffisances dans l’assurage peuvent persister bien au-delà de 10 séances d’où la nécessité de maintenir
ce cadre, ainsi qu’un cadre de progression.
   - Quand et comment déterminer qu’un grimpeur est véritablement autonome et lui permettre d’aller sur
un autre mur ? Le passeport autonomie est envisagé pour beaucoup de débutants après janvier et avant la
première sortie en falaise (Hauteroche en mars). Cependant, les adhérents très expérimentés objectent
qu’aucun papier ne pourra garantir l’attention et la concentration d’un grimpeur vis-à-vis de son
partenaire. L’exigence de sérieux doit nous accompagner toute la vie.
A savoir: une discussion est en cours sur ce sujet avec les autres clubs de la Région.

Autre point : certaines personnes ont évoqué des soucis “d’intégration” avec les adhérents autonomes lors
des premières séances dédiées. L’idée d’inclure un peu plus dans la formation des débutants les notions
d’esprit associatif/FSGT (grimpe à 3 si nombre de grimpeurs impair notamment) a été proposée.

Au final, l’ouverture des créneaux est actée en cours d’année, comme l’avait déjà proposée Sophie,
dès lors que l’affluence en permet l’accès. Celle ci se ferait à partir du mois de janvier, au feu vert
des encadrants, avec l’idée que chaque grimpeur autonome venant sur ces créneaux devra grimper
avec un débutant.

Sorties falaises

Constat : Autant les rassemblements falaise de Pâques et de l’été sont de grosses réussites ainsi que la
sortie débutants Hauteroche, autant les sorties sur les week-ends sont décevantes et peu nombreuses.

Naguère, il existait un calendrier fixé d’avance avec des responsables désignés en début de saison. C’est
tombé en désuétude.
Du coup, il existe quelques sorties officielles et pas mal de sorties « entre copains ».

Un participant évoque la pratique de plusieurs clubs parisiens qui aident (faiblement) les sorties «
officielles ». Elles deviennent ainsi plus attractives par rapport aux autres sorties. Plusieurs pistes de
discussions sont ouvertes :
   - Disposons-nous des moyens financiers pour le faire ?
   - Il faudrait dans ce cas étendre la pratique à toutes les sorties alpinisme, ski de rando nordique ou
alpin.
   - Et même si nous avions les moyens financiers, est-ce bien la meilleure solution associative pour
dynamiser les sorties extérieures ?

Il a été également rappelé que le club finançait le transport pour les sorties club impliquant des débutants

et donc de l’encadrement.

Le débat devra se poursuivre, notamment au bureau.

Temps commun

Vidéo

Visionnage d'une vidéo de présentation de la section. La vidéo a beaucoup plu.

Bilan comptable - synthèse

Recette +3%
Dépense +6%
Amortissements en baisse
Réserve 10 000€ - utiles pour le projet de rénovation du mur.
Résultat -438€

Owen quitte le poste de trésorier et remercie les personnes avec qui il a échangé pendant ces 3 années en
toute confiance. Merci à lui !

Interventions dans l'assemblée

FFC

Un adhérent rappelle que la FSGT est adhérente à la FFC (Fédération Française de Camping). Nous avons
droit à des réductions dans les camping (même individuel).

Secours Populaire Français

Le SPF aide pour l'accès au sport. Gilbert pose la question suivante : comment l'USI et la section peuvent
faciliter l'accès au sport des personnes les plus démunies, sachant qu'une des difficultés des personnes ou
famille est d'avancer l'argent (mise en place d'un paiement en plusieurs fois). La discussion est à
poursuivre en bureau.

Bénévolat

Intervention Gilbert : Une évaluation du bénévolat a été réalisée sur le département du Val de Marne pour
le Secours Populaire. Il est équivalent à une PME de 80 personnes équivalant temps plein. Ca montre que
nous sommes solidaires, et pas si individualistes !
Owen complète par une évaluation de la section, pour l'encadrement. Il équivaut à un budget de 20 000€ /
an.
Francette souligne que le bénévolat ne prend pas la place d'un travail et ne doit pas s'opposer au chômage.
C'est un esprit de club.

Financement du sport amateur par l'Etat

Benoit pose la question des coupes budgétaires pour le sport amateur.
Michel indique que la section n'est pas touchée. Les coupes impactent surtout le sport en compétition. Le
CNDS est touché par la diminution de budget, il ne représente plus que 1.2% du financement d'un club,
alors que les ressources proviennent essentiellement de la ville / du club omnisport / des adhésions / du
bénévolat. En conclusion, l'état ne finance pas le sport amateur.

Annonces

Camp de Pâques - escalade

du 27/04/2019 au 05/05/2019
Ouverts à tous y compris aux débutants (ouverts aux débutants ayant fait au moins une sortie falaise et
ayant grimpé en tête, connaissant la manip de pose de moulinette et dans la limite des encadrants
disponibles)

WE falaise dans l'Eure

Le week-end suivant l'AG.
Ouverts aux débutants de l'an dernier, mais aussi à tous les adhérents qui le souhaitent.

100 ans de l'USI

En 2019, le club USI fête ses 100 années d'existence. La section participera aux événements.

Election du nouveau bureau

Le nouveau bureau est réélu à la majorité (1 contre et 1 abstention sur 40 votants) :
  Florence SILVA / Michel TAFFLET / Jean-Louis BONNENTIEN / Sophie SO / Sandrine VEYRET /
Clotilde GUILLET / Sébastien CHANE POI SANE / Sébastien DEFRADE / Yves LE PIRONNEC /
Coraline PRADEAU / Josselin JALLADEAU / Célia DELHOMME.
  5 nouveaux adhérents rejoignent le bureau cette année.