Assemblée Générale 2023 - 14 janvier 2023 - Golf du rhin
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Ordre du jour ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ORDINAIRE ■ Procès-verbal de l’AG du 22 janvier 2022 ■ Rapport moral du Président ■ Rapport du trésorier et du commissaire aux comptes ■ Perspectives 2023 du Président ■ Proposition du budget 2022/2023 ■ Motion 1 "Réservation des départs" ■ Motion 2 "Avance Restaurant" ■ Motion 3 "Réintégration M. F. Neff" ■ Motion 4 "Réintégration M. H. Jentsch" ■ Motion 5 "Révocation du Comité" ■ Vote des résolutions et des cinq motions ■ Vote des membres du Comité ■ Divers Association Sportive Golf du Rhin 2 AG du 14 janvier 2023
Rapport Moral du Président 2022 L’année 2022 a connu une fois de plus, de riches et beaux événements sportifs et sociaux, et a vu certains changements. Permettez-moi de commenter les principaux thèmes. Ambiance dans le club Evolution membres actifs Je suis profondément inquiet de l’atmosphère qui règne dans notre club. Une série d’événements, parmi lesquels le départ 600 de deux pros et du directeur, a donné à certains membres le sentiment que rien ne fonctionne plus au club. Quelques- uns d’entre eux semblent incapables de discuter de manière 500 courtoise et constructive des sujets avec lesquels ils ne sont pas d’accord. Pire encore, des membres du Comité ont été 85 personnellement attaqués. Bien qu’il s’agisse d’incidents isolés, 35 400 138 cela révèle un comportement que je ne peux ni comprendre 159 ni accepter, dans un club où on pratique un sport qui repose fortement sur l’étiquette. J’espère que notre prochaine 300 Assemblée Générale annuelle nous permettra d’avoir une 572 discussion positive et constructive sur tous les sujets que les 534 membres veulent soulever. Nous avons demandé des questions 503 200 écrites afin de structurer la séance de questions et réponses. 435 435 385 100 Les nouvelles installations 355 Nous avons pleinement profité de la première saison de notre nouvelle terrasse. Malheureusement des problèmes de 0 drainage de l’eau en cas de fortes pluies ont été constatés. Des 2017 mesures ont déjà été prises et d’autres sont prévues pour la fin 2018 2019 de l’année 2022. La salle de réunion a également été mise en 2020 2021 service et fait désormais partie de la vie du club. 2022 2023 …/… (budget) Membres actionnaires Membres sociétaires graphique 1 Association Sportive Golf du Rhin 3 AG du 14 janvier 2023
Rapport Moral du Président 2022 — suite Nombre de membres Lors de notre dernière Assemblée Générale, une majorité de membres a soutenu la mise en place des réservations des heures de départ. L’infrastructure Le nombre de nos membres reste toujours un souci. Les mesures visant nécessaire a été mise en place et la grande majorité des membres s’est adaptée à améliorer cette situation ont continué à porter leurs fruits (notamment à cette modalité. L’un des problèmes initiaux, celui des "no shows", a été résolu la nouvelle catégorie de membres sociétaires et l’offre groupe). L’afflux de au fur et à mesure que les membres apprenaient à utiliser l’application de nouveaux membres a inversé la tendance à la baisse de notre base de membres réservations. La mise en œuvre de la réservation en ligne pour les joueurs actifs (situation fin septembre de la saison respective) : payant des green fees a été un succès et a généré les avantages attendus. • 2017 : 572 membres actionnaires Une motion présentée pour cette Assemblée Générale vise à revoir la décision d’instaurer l’obligation de réserver des départs. • 2018 : 534 membres actionnaires …/… • 2019 : 503 membres actionnaires • 2020 : 470 membres, dont 435 actionnaires et 35 sociétaires • 2021 : 520 membres, dont 435 actionnaires et 85 sociétaires • 2022 : 523 membres, dont 385 actionnaires et 138 sociétaires • 2023 (budget) : 514 membres, dont 355 actionnaires et 159 sociétaires Entre fin septembre et début octobre 2022, nous avons perdu 30 membres actionnaires actifs. Cette baisse de 8% est surtout due à l’âge ou à la santé. La croissance du nombre de membres sociétaires, bien que forte, peine à compenser cette perte. Nous devons persévérer dans nos efforts pour atteindre un nombre de membres qui permettra une situation confortable pour le club. Bilan positif en matière de sport D’un point de vue sportif, les équipes du club se sont très bien défendues lors des compétitions des fédérations françaises et allemandes ; sur les 11 équipes engagées dans la compétition, cinq ont accédé à la division supérieure, cinq s’y sont maintenues et une seule a été rétrogradée. Une performance encourageante et je tiens à féliciter tous les joueurs et toutes les joueuses des équipes et à remercier leurs capitaines pour leur leadership. Le calendrier des compétitions de cette année n’a pas toujours fait l’unanimité. Quelques corrections ont été apportées au cours de la saison. Un questionnaire a été envoyé afin de structurer le retour d’information. La commission sportive s’est inspirée des réponses pour adapter le calendrier de l’année à venir. Association Sportive Golf du Rhin 4 AG du 14 janvier 2023
Rapport Moral du Président 2022 — suite Personnel Cette saison, la météo a offert une situation différente de celle des années précédentes. Un été extrêmement chaud a mis à l’épreuve à la fois notre Après cinq années passées au sein du club, notre directeur M. Frédéric Neff parcours et les golfeurs. Notre équipe de green keeping a réduit l’utilisation de a quitté ses fonctions. Nous lui souhaitons bonne chance pour l’avenir et le l’eau à un minimum et heureusement les autorités départementales ne nous remercions pour son engagement. Le Comité recherche activement un ont pas demandé de limiter ou d’arrêter l’arrosage du parcours, ce qui a permis remplaçant. de le préserver. Les golfeurs ont également souffert des conditions difficiles Nous avons pu augmenter l’équipe de green keeping d’une personne pour et nous avons enregistré une baisse significative du nombre de joueurs en atteindre un total de huit employés. La personne supplémentaire représente green fee. Cette situation extrême a confirmé le bien-fondé de la décision de un important renfort tout en poursuivant une formation de responsable de remplacer les pompes à eau pour l’irrigation. parcours. Une équipe dirigée par Claude Flückiger fait un gros travail de réflexion pour D’autre part, l’équipe du secrétariat a été renforcée par deux personnes à définir l’avenir de notre terrain de golf. Les changements météorologiques temps partiel. Une pour s’occuper uniquement de la comptabilité, libérant et législatifs nous obligent à repenser la manière de le gérer et ce à quoi il ainsi du temps pouvant être dédié à l’accueil ; la deuxième consacrée à la pourrait ressembler. La limitation de l’utilisation des produits chimiques et communication et à la maintenance de nos sites internet et réseaux sociaux. les contraintes sur l’utilisation de l’eau sont les principaux défis. La réponse à ces défis reste encore à définir. Elle se dessine comme une combinaison d’investissements dans le stockage et l’approvisionnement d’eau, d’irrigation Pros appropriée, de différents types de gazon, de changements dans la conception Cette année, nous avons dû nous séparer de deux de nos pros, car ils ne et de caractéristiques de notre parcours. partageaient pas l’avis du Comité sur leur rôle et sur la façon dont l’enseigne- ment est organisé au club. M. A. Biasio l’a accepté et s’est comporté de manière → Compte tenu des circonstances nous avons pu accomplir de nombreux professionnelle. Malheureusement, celà n’a pas été le cas de M. H. Jentsch, objectifs cette année, y compris un résultat financier quasiment équilibré. qui a réagi de manière peu professionnelle et violente au cours des discussions. Le Comité est très satisfait de ce résultat. Parcours Une fois de plus, notre terrain de golf continue d’être très bien noté. Je tiens à remercier l’équipe de green keeping pour ses efforts. Après plusieurs années d’investissements restreints, nous avons pu augmenter le personnel de l’équipe de green keeping d’une personne pour atteindre un total de huit employés et faire des investissements dans l’équipement et les installations. Association Sportive Golf du Rhin 5 AG du 14 janvier 2023
Rapport du Trésorier 2022 RÉSULTAT ÉQUILIBRÉ, AVEC UNE FORTE CROISSANCE DES RECETTES QUI COMPENSE UNE INFLATION IMPRÉVUE L’année écoulée, nous avons retrouvé des conditions plus normales après quelques saisons compliquées. Néanmoins, la flambée inattendue de l’inflation au début de l’année a eu un impact négatif sur nos résultats. Malgré cela, un résultat équilibré a été atteint, ce qui est entièrement conforme au budget et en ligne avec l’année dernière. Ceci est le résultat combiné d’un encourageant développement des recettes d’une part, et d’un contrôle rigoureux des dépenses de l’autre. Les résultats financiers du club montrent une position solide, non seulement du point de vue de la liquidité, mais aussi en termes de capital propre et de réserves. Recettes La saison s’est terminée avec un chiffre d’affaires opératives de 1 485 000 € En comparaison à l’exercice précédent, le chiffre d’affaires opératives est et de 1 715 000 € après reprise des provisions. +130 000 € ou +10% meilleur. Par rapport au budget de 1 382 000 €, les recettes opératives sont fortement La diminution attendue, en raison du profil d’âge, des cotisations des en avance (+103 000 € ou +8%), principalement en raison de l’augmentation membres actionnaires (-59 000 €) a été plus que compensée par la croissance des revenus provenant des cotisations de membres sociétaires et des (+127 000 €) des recettes de nouvelles cotisations de membres sociétaires et abonnements (+64 000 €). abonnements. En dépit d’un été particulièrement chaud, les recettes des green fees ont D’autre part, la suppression des restrictions sanitaires a entraîné un gain été conformes aux attentes, tandis que les droits de compétition, ventes de de recettes green fees (+68 000 €), accompagné par une augmentation balles de practice et location de voiturettes ont été dépassés (+32 000 €). des recettes liées aux droits de compétition, ventes de balles de practice et location de voiturettes (+30 000 €), partiellement diminuée par l’absence de Le budget prévoyait une reprise de provision pour couvrir les dépenses subventions Covid et des recettes provenant de la vente d’anciennes machines liées au projet de remplacement de pompes d’eau du parcours, en plus (30 000 €). de l’achèvement des projets de l’accueil et salle de réunion, et le projet de digitalisation qui a atteint 230 000 €, légèrement moins que prévu en raison Une reprise de provision (230 000 €) pour couvrir les dépenses liées au des économies réalisées. projet de remplacement des pompes d’eau, le projet de l’accueil et de la salle de réunion, en plus du projet de digitalisation, porte le total des recettes de Les recettes totales, avec reprise des provisions, sont ainsi bien meilleures l’année en avance sur la période précédente de +268 000 €. que prévues. …/… Association Sportive Golf du Rhin 6 AG du 14 janvier 2023
Rapport du Trésorier 2022 — suite Dépenses Résultat comptable L’exercice s’est clôturé avec des dépenses de 1 721 000 €, dont des investis- La saison s’est clôturée avec une perte de -6 000 €, résultant de recettes de sements de 308 000 €. 1 715 000 € et de dépenses de 1 721 000 €, dont des investissements de 308 000 €. Les importants investissements de cette année concernaient le remplacement des pompes d’eau pour le parcours, le mobilier et équipement Le résultat est à peu près en ligne avec le budget et celui de l’année précédente. de la salle de réunion, la dernière étape du programme de digitalisation, La perte réalisée a été capitalisée et diminue nos capitaux propres. ainsi que le remplacement non prévu d’équipements dans le club house et restaurant. Une machine pour le green keeping a également été remplacée. Les investissements programmés ont été financés par des provisions Bilan - Trésorerie comptabilisées lors des exercices précédents (Voir plus loin Bilan – Provisions Cet exercice marque un changement dans la tendance engagée les dernières pour Risque). années en matière de croissance de liquidité. Le solde à la fin d’année est de Par rapport au budget, les dépenses sont en forte augmentation, 832 000 €, soit -158 000 € de moins que l’année précédente, en raison du principalement due à la hausse des investissements (+68 000 €) et, dans une niveau élevé des investissements au cours de la période. moindre mesure sur les charges de fonctionnement (+36 000) à cause des actions spécifiques. Bilan – Provisions pour risque Les coûts de fonctionnement de Green keeping ont continué à être réduits, Au cours de cette période des provisions pour un montant de 230 000 €, une politique plus que nécessaire au vu de l’incertitude de l’économie. pour couvrir l’investissement du remplacement des pompes hydrauliques qui Les salaires et les charges sociales ont été maîtrisés et les recrutements assurent l’arrosage du parcours (135 000 €), l’équipement et le mobilier de prévus ont été retardés. la salle de réunion et les dernières dépenses du projet de digitalisation. Une Le principal facteur d’augmentation des charges d’exploitation est une provision a été constituée pour couvrir les frais de rupture avec un de nos provision pour couvrir les coûts de la séparation d’un de nos pros. En outre, pros. Le niveau total des provisions à la fin de l’exercice atteint 83 000 €. un approvisionnement supplémentaire du ProShop, plus le coût de plusieurs réparations majeures pour mettre la cuisine du restaurant à un niveau Bilan - Capitaux propres convenable explique la différence. Au 30 septembre 2022, les capitaux propres s’élèvent à 645 000 € après Comparées à l’année précédente, les dépenses ont augmenté de +283 000 €. capitalisation d’un résultat comptable de -6 000 €. Cette augmentation est due principalement aux investissements réalisés au cours de la période (+205 000 €). Il y a aussi une augmentation des dépenses dans tous les domaines en raison d’un niveau d’activité plus proche de la → Les états financiers du club montrent encore une fois un résultat équilibré, normale par rapport à l’année dernière (+78 000 €) ; à noter que certaines de avec une situation de trésorerie solide et un niveau robuste de fonds ces charges avaient déjà été provisionnées l’année dernière. propres et de réserves. Association Sportive Golf du Rhin 7 AG du 14 janvier 2023
Compte d’exploitation analytique 2022 Écarts par rapport au budget Dépenses Recettes € 2021 Budget 2022 Ecart 2021 Budget 2022 Ecart GREENKEEPING RECETTES EXPLOITATION / INVESTISSEMENT Droits d'entrée 19 513 11 000 26 416 15 416 Total des charges 515 466 575 065 536 409 -38 656 Cotisations membres actionnaires 781 150 722 558 722 075 -483 Investissements — 144 000 210 886 66 886 Cotisations membres sociétaires 97 477 165 187 199 712 34 525 ADMINISTRATIF Abonnements 50 309 55 000 68 567 13 567 EXPLOITATION / INVESTISSEMENT Greenfees 162 642 230 000 230 622 622 Total des charges 670 613 712 573 725 778 13 205 Droits de compétitions 34 680 35 000 47 847 12 847 Provisions pour charges 80 000 — 44 500 44 500 ProAm 13 183 15 000 9 525 -5 475 Investissements 71 851 98 000 91 984 -6 016 Semaine du GdR 17 771 15 000 11 000 -4 000 SPORT Practice 23 266 21 000 26 594 5 594 EXPLOITATION / INVESTISSEMENT Casiers / Emplacements chariots etc. 38 815 39 000 38 036 -964 Total des charges 46 753 55 800 53 134 -2 666 Ventes Proshop 17 371 20 000 25 241 5 241 Investissements — — — — Chariots et voiturettes 22 855 21 700 36 085 14 385 RESTAURANT Ventes de matériel d’ocasion 18 692 - - - EXPLOITATION / INVESTISSEMENT Recettes financières 2 575 2 000 2 657 657 Total des charges 11 201 19 000 28 399 9 399 Transferts de charges 45 942 27 000 28 690 1 690 Amortissements 3 457 — 1 633 1 633 Produits exceptionnels 8 313 2 950 11 685 8 735 Investissements 28 602 — 5 069 5 069 Reprise de provisions 92 851 242 000 230 484 -11 516 PROSHOP MONTANT TOTAL DES RECETTES EXPLOITATION / INVESTISSEMENT Total des recettes 1 447 405 1 624 395 1 715 235 90 840 Total des charges 10 315 13 100 23 758 10 658 SYNTHESE Investissements — — — — Total des recettes opératives 1 354 554 1 382 395 1 484 751 102 356 Reprise de provisions 92 851 242 000 230 484 -11 516 TOTAL DES CHARGES Dotations aux amortis. restaurant 3 457 — 1 633 1 633 EXPLOITATION Dotations aux amortis. association 100 453 242 000 307 939 65 939 Total des charges 1 334 348 1 375 538 1 411 978 36 440 Total des charges d’exploitation 1 334 348 1 375 538 1 411 978 36 440 Amortissements Restaurant 3 457 — 1 633 1 633 Résultat comptable 9 147 6 857 -6 315 -13 172 Investissements Association 100 453 242 000 307 939 65 939 Total général des charges 1 438 258 1 617 538 1 721 550 104 012 Total des investissements 100 453 242 000 307 939 65 939 Association Sportive Golf du Rhin 8 AG du 14 janvier 2023
Compte d’exploitation analytique 2022 — suite Écarts par rapport à la saison précédente Dépenses Recettes € 2020/2021 Budget 2021/2022 Ecart € 2020/2021 Budget 2021/2022 Ecart GREENKEEPING RECETTES EXPLOITATION / INVESTISSEMENT Droits d'entrée 19 513 11 000 26 416 6 903 Total des charges 515 466 575 065 536 409 20 943 Cotisations membres actionnaires 781 150 722 558 715 039 -66 111 Investissements — 144 000 210 886 210 886 Cotisations membres sociétaires 97 477 165 187 206 748 109 271 ADMINISTRATIF Abonnements 50 309 55 000 68 567 18 258 EXPLOITATION / INVESTISSEMENT Greenfees 162 642 230 000 230 622 67 980 Total des charges 670 613 712 573 725 778 55 165 Droits de compétitions 34 680 35 000 47 847 13 167 Provisions pour charges 80 000 — 44 500 -35 500 ProAm 13 183 15 000 9 525 -3 658 Investissements 71 851 98 000 91 984 20 133 Semaine du GdR 17 771 15 000 11 000 -6 771 SPORT Practice 23 266 21 000 26 594 3 328 EXPLOITATION / INVESTISSEMENT Casiers / Emplacements chariots etc. 38 815 39 000 38 036 -779 Total des charges 46 753 55 800 53 134 6 381 Ventes Proshop 17 371 20 000 25 241 7 870 Investissements — — — — Chariots et voiturettes 22 855 21 700 36 085 13 230 RESTAURANT Ventes de matériel d’ocassion 18 692 — — -18 692 EXPLOITATION / INVESTISSEMENT Recettes financières 2 575 2 000 2 657 82 Total des charges 11 201 19 000 28 399 17 198 Transferts de charges 45 942 27 000 28 690 -17 252 Amortissements 3 457 — 1 633 -1 824 Produits exceptionnels 8 313 2 950 11 685 3 372 Investissements 28 602 — 5 069 -23 533 Reprise de provisions 92 851 242 000 230 484 137 633 PROSHOP MONTANT TOTAL DES RECETTES EXPLOITATION / INVESTISSEMENT Total des recettes 1 447 404 1 624 395 1 715 235 267 831 Total des charges 10 315 13 100 23 758 13 443 SYNTHESE Investissements — — — — Total des recettes opératives 1 354 553 1 382 395 1 484 751 130 198 Reprise de provisions 92 851 242 000 230 484 137 633 TOTAL DES CHARGES Dotations aux amortiss. restaurant 3 457 — 1 633 -1 824 EXPLOITATION Dotations aux amortiss. association 100 453 242 000 307 939 207 486 Total des charges 1 334 348 1 375 538 1 411 978 77 630 Total des charges d'exploitation 1 334 348 1 375 538 1 411 978 77 630 Amortissements Restaurant 3 457 — 1 633 -1 824 Résultat comptable 9 146 6 857 -6 315 -15 461 Investissements Association 100 453 242 000 307 939 207 486 Total général des charges 1 438 258 1 617 538 1 721 550 283 292 Total des investissements 100 453 242 000 307 939 207 486 Association Sportive Golf du Rhin 9 AG du 14 janvier 2023
Bilan au 30 septembre 2022 ACTIF PASSIF Amortis. Net au Net au Net au Net au € Brut € dépréciations 30/09/2022 30/09/2021 30/09/2022 30/09/2021 Immobilisations incorporelles Report à nouveau 651 274 642 128 Concessions, brevets et Résultat de l’exercice -6 315 9 146 457 457 457 droits assimilés TOTAL CAPITAUX PROPRES 644 959 651 274 Immobilisations corporelles Terrains 324 638 324 638 Provisions pour risques 82 673 268 657 Installations techniques, matériel Provisions pour charges 61 500 49 900 979 041 979 041 et outillage TOTAL PROVISIONS POUR RISQUES Autres immobilisations corporelles 1 643 009 1 643 009 0 1 632 144 173 318 557 & CHARGES Immobilisations financières Autres immobilisations financières 26 060 26 060 26 060 Emprunts et dettes auprès des établissements 14 490 0 de crédits TOTAL ACTIF IMMOBILISE 2 973 205 2 946 688 26 517 28 150 Emprunts et dettes financières diverses 7 230 7 460 Dettes fournisseurs et comptes rattachés 67 584 56 074 Stocks - Personnel 64 179 61 450 Matières premières et autres 16 707 16 707 13 608 - Organismes sociaux 59 185 47 172 approvisionnements Marchandises 15 952 15 952 15 998 - Etat, Taxes sur le chiffre d’affaires 15 289 8 487 Créances - Autres dettes fiscales et sociales 4 875 6 280 Personnel — — — TOTAL DES DETTES FISCALES ET SOCIALES 143 528 123 389 Etat, taxes sur le chiffre d’affaires 8 183 8 183 2 683 Autres créances 16 261 16 261 16 820 Autres dettes 13 894 11 318 Divers Produits constatés d’avance 3 157 2 000 Valeurs mobilières de placement 140 083 140 083 137 247 TOTAL DETTES 249 882 200 240 Disponibilités 791 677 791 677 935 626 Charges constatées d’avance 23 634 23 634 19 939 TOTAL DE L’ACTIF CIRCULANT 1 012 497 1 012 497 1 141 921 COMPTE DE REGULARISATION TOTAL ACTIF 3 985 702 2 946 688 1 039 014 1 170 071 TOTAL PASSIF 1 039 014 1 170 071 Association Sportive Golf du Rhin 10 AG du 14 janvier 2023
Perspectives du Président 2023 LES POINTS SUIVANTS, PAS NÉCESSAIREMENT PAR ORDRE DE PRIORITÉ, RESTERONT NOTRE PRIORITÉ EN 2023 : ■ Augmenter le nombre de membres en vue des départs dus à l’âge ou à la santé ■ Poursuivre et développer les efforts pour attirer les golfeurs ■ Recruter et intégrer un nouveau directeur de club bilingue avec la plus haute priorité ■ érer les dépenses dans un contexte d’inflation croissante et d’augmentation des effectifs, G tout en maintenant la qualité de notre parcours ainsi que le niveau de service aux membres et visiteurs ■ Mettre en place un calendrier de compétitions complet qui reflète le sondage auprès des membres ■ romotion du golf dans le domaine de la jeunesse, du sport loisir et du sport de compétition. Un professionnel de golf PGA P qualifié de langue allemande devrait nous rejoindre prochainement en complément de notre pro actuel ■ ise en place d’un concept de promotion de la jeunesse afin de permettre aux enfants et aux jeunes de la région de M développer leur personnalité à travers du sport ■ méliorer l’ambiance et la communication au sein du club. Créer une culture de bienvenue pour faire du Golf du Rhin A un club particulièrement attractif pour les membres, les nouveaux membres potentiels et les invités ■ ravailler en collaboration avec la SA Golf du Rhin pour définir une vision de l’avenir de notre parcours et T des investissements qui en découlent ■ ontinuer notre engagement pour la qualité et le souci de l’environnement, et en particulier obtenir le label pour C la biodiversité de la FFG en plus de celle du GEO ■ Investir dans la rénovation et/ou dans le remplacement des équipements notamment dans le domaine du green keeping ■ Veiller à améliorer le niveau de qualité et de service du restaurant Association Sportive Golf du Rhin 12 AG du 14 janvier 2023
Perspectives du Président 2023 — suite Comme vous pouvez le constater, de nombreux sujets occuperont le Comité en 2023. Je voudrais toutefois approfondir deux d’entre elles : Augmentation des membres Les deux principaux axes pour cela sont ceux du sport et de la jeunesse. Il s’agit d’une part d’établir le club comme un club ayant un fort penchant pour le golf de compétition, et d’autre part d’attirer les jeunes joueurs et leurs parents. Cette approche a le défi d’être plus laborieuse, mais vise à attirer des membres plus jeunes qui resteront plus longtemps dans le club. D’où la nécessité d’établir une base solide de formation et d’entraînement, avec des professionnels du golf qui soutiennent le projet. Budget 2023 Le budget 2023 prévu par le Comité reste équilibré malgré une forte inflation des prix et une hausse des effectifs, à la fois dans le green keeping et le secrétariat. Aucune contribution exceptionnelle ne sera demandée aux membres. Cependant, les cotisations annuelles augmentent en moyenne de 4.5% pour les membres actionnaires et de 5.5% pour les membres sociétaires. Les autres tarifs pour les membres ne subiront aucune modification, cependant les tarifs green fee seront revus à la hausse. En ce qui concerne le Comité, l’équipe sera modifiée mais renforcée et rééquilibrée en termes de nationalités. → En résumé, l’année 2023 est riche en projets. Nous ne pouvons qu’espérer qu’elle sera également riche en belles expériences pour nous tous. Association Sportive Golf du Rhin 13 AG du 14 janvier 2023
Rapport du Trésorier - Budget Année 2023 Comme pour les dernières saisons, un budget 2023 en équilibre est proposé, en s’appuyant sur une hypothèse prudente d’un nombre stable de membres. Les dépenses sont calculées d’une façon pessimiste et augmentent en fonction de l’inflation et de la hausse des activités et du personnel. Les investissements sont réduits au minimum, à l’exception des machines de green keeping qui sont financées par crédit-bail. Recettes Dépenses Le chiffre d’affaires s’élève à 1 512 000 €, avant reprise de provisions de Un montant total de 1 547 000 € est prévu au budget, hors investissements 44 500 €. Cela représente une croissance de +27 000 € ou +2% du chiffre de 10 000 €. d’affaires opérationnel par rapport à la saison dernière. Les principaux Cela représente une augmentation de +135 000 € par rapport à l’exercice paramètres qui expliquent cette prévision sont les suivants : précédent, en raison de l’inflation de coûts, de la hausse des activités et du • Une hypothèse de 514 membres actifs. Le nombre décroissant de membres personnel, de l’augmentation salariale de 4,5% (avec certains ajustements actionnaires se traduit par une estimation réaliste de 355 membres, ce qui ciblés) et du crédit-bail pour renouveler quatre machines de green keeping correspond à la situation au 1.10.2022, plus 159 membres sociétaires. (+20 000 €). • Des augmentations des cotisations d’en moyenne de 4,5% pour les actionnaires et de 5,5% pour les sociétaires sont proposées. Résultat comptable • Comme pour la saison passée, aucune contribution exceptionnelle ne sera Un résultat équilibré est prévu (+6 000 € par rapport à la saison passée) demandée aux membres actifs. résultant de recettes et de dépenses de 1 556 000 €. • Les prix des services aux membres (casiers, emplacements caddies, balles de practice, location de voiturettes, etc.) restent inchangés. Trésorerie • Par conséquent, les revenus des cotisations et des abonnements augmentent Ce budget permet de maintenir le taux de liquidité. légèrement de +4 000 €. • Le chiffre d’affaires de green fee est estimé à 240 000 € (augmentation d’en → Le budget présenté permettra au club de maintenir une situation financière moyenne de 4,5%). solide. Les opportunités d’amélioration dépassent les risques à la baisse. • Le budget prévoit une reprise de provision pour couvrir les frais de séparation d’un pro. Les recettes totales, y compris la reprise des provisions, reculent de -159 000 € ou -9% par rapport à la saison dernière. Cette diminution est due à des reprises de provisions beaucoup plus basses (-186 000 €) que l’année dernière. Association Sportive Golf du Rhin 14 AG du 14 janvier 2023
Budget 2023 - Écarts par rapport à 2022 Dépenses Recettes € 2020/2021 2021/2022 Budget Ecart 2020/2021 2021/2022 Budget Ecart GREENKEEPING RECETTES EXPLOITATION / INVESTISSEMENT Droits d'entrée 19 513 26 416 14 450 -11 966 Total des charges 515 466 536 409 624 700 88 291 Cotisations membres actionnaires 781 150 722 075 692 990 -29 085 Investissements — 210'886 10'000 -200 886 Cotisations membres sociétaires 97 477 199 712 251 792 52 080 ADMINISTRATIF Abonnements 50 309 68 567 62 000 -6 567 EXPLOITATION / INVESTISSEMENT Greenfees 162 642 230 622 240 000 9 378 Total des charges 670 613 725 778 810 900 85 122 Droits de compétitions 34 680 47 847 40 000 -7 847 Provisions pour charges 80 000 44 500 — -44 500 ProAm 13 183 9 525 15 000 5 475 Investissements 71 851 91 984 — -91 984 Semaine du GdR 17 771 11 000 15 000 4 000 SPORT Practice 23 266 26 594 27 000 406 EXPLOITATION / INVESTISSEMENT Casiers / Emplacements chariots etc. 38 815 38 036 38 300 264 Total des charges 46 753 53 134 68 000 14 866 Ventes Proshop 17 371 25 241 23 000 -2 241 Investissements — — — — Recettes diverses 22 855 36 085 33 000 -3 085 RESTAURANT Leçons de golf — — 20 500 20 500 EXPLOITATION / INVESTISSEMENT Recettes financières 2 575 2 657 2 600 -57 Total des charges 11 201 28 399 27 000 -1 399 Transferts de charges 45 942 28 690 33 000 4 310 Amortissements 3 457 1 633 — -1 633 Produits exceptionnels 27 005 11 685 3 000 -8 685 Investissements 28 602 5 069 — -5 069 Reprise de provisions 92 851 230 484 44 500 -185 984 PROSHOP MONTANT TOTAL DES RECETTES EXPLOITATION / INVESTISSEMENT Total des recettes 1 447 405 1 715 235 1 556 132 -159 103 Total des charges 10 315 23 758 16 100 -7 658 SYNTHESE Investissements — — — — Total des recettes opératives 1 354 554 1 484 751 1 511 632 26 881 Reprise de provisions 92 851 230 484 44 500 -185 984 TOTAL DES CHARGES Dotations aux amortiss. restaurant 3 457 1 633 — -1 633 EXPLOITATION Dotations aux amortiss. association 100 453 307 939 10 000 -297 939 Total des charges 1 334 348 1 411 978 1 546 700 134 722 Total des charges d'exploitation 1 334 348 1 411 978 1 546 700 134 722 Amortissements Restaurant 3 457 1 633 - -1 633 Résultat comptable 9 147 -6 315 -568 5 747 Investissements Association 100 453 307 939 10 000 -297 939 Total général des charges 1 438 258 1 721 550 1 556 700 -164 850 Total des investissements 100 453 307 939 10 000 -297 939 Association Sportive Golf du Rhin 15 AG du 14 janvier 2023
Motion 1 : "Réservation des heures de départs" Le Comité directeur soumet au vote de l’assemblée générale la motion Justification des initiateurs déposée en bonne et due forme par un groupe de membres et demandant Pendant plus de soixante ans, notre club a vécu au mieux avec la une modification du règlement actuel comme suit : réglementation demandée. On pouvait venir et jouer. Hormis les heures de pointe du samedi et du dimanche, de 10h30 à 13h environ, il n’y a jamais eu de 1. il est demandé de mettre fin à la réglementation actuellement en temps d’attente important. Nous étions le seul club loin à la ronde à proposer vigueur pour la réservation des heures de départ et d’introduire à partir ce luxe. C’était une caractéristique unique qui distinguait notre club et que du 1.03.2023, à nouveau, la possibilité de jouer sans heures de départ beaucoup nous enviaient. Pour un grand nombre de membres actuels, c’était enregistrées. l’une des principales raisons de choisir notre club. 2. si la proposition 1 est rejetée, il est demandé qu’à partir du 1.03.2023, Il est inimaginable que la situation de l’occupation des terrains ait changé de les heures de départ ne doivent être réservées que les samedis et manière significative avec plus d’une centaine de membres en moins et un dimanches (et jours fériés) entre 10h30 et 13h00. nombre relativement constant de joueurs de green fees. 3. si la proposition 2 est également rejetée, il est demandé que les heures En tant que personne qui joue souvent, je constate régulièrement que des de départ non réservées de manière fixe puissent être utilisées sans heures de départ réservées ne sont pas honorées, ce qui est très énervant, car inscription. le terrain est ainsi bloqué pour rien. Pour éviter cela, il est nécessaire de mettre en place un système de surveillance, ce qui ne manquera pas de provoquer des ennuis et des disputes avec les personnes concernées. Des mesures "éducatives" seront-elles alors prises à l’encontre des "contrevenants" ? L’argument des "joueurs de green fees" ne tient pas non plus, sinon le nombre de ces joueurs aurait dû nettement évoluer par rapport au passé. Or, ce nombre est resté essentiellement constant. Il convient de souligner que la politique du club doit s’orienter sur les besoins des membres et non sur ceux des joueurs de green fee ! Par ailleurs, l’occupation des terrains pourrait être nettement allégée si deux tournois n’étaient pas organisés en permanence le week-end et si les groupes privés n’étaient pas acceptés le week-end. Le Comité ne soutient pas cette proposition pour les raisons suivantes : • Le système de réservation a été approuvé par l’AG l’année dernière, après avoir été utilisé pendant un an en raison de la situation sanitaire. Les commentaires sur son utilisation ont été majoritairement positifs. …/… Association Sportive Golf du Rhin 16 AG du 14 janvier 2023
Motion 1 : "Réservation des heures de départs" — suite • Cela a nécessité un investissement de l’ordre de 15 000 €. • La mise en place s’est faite en douceur et a nécessité la clarification de certains problèmes, notamment l’adaptation des outils de réservation et le traitement des "no-shows". Dans ce contexte, une approche pédagogique a été adoptée pour familiariser les membres avec les outils, plutôt qu’un mécanisme de "contrôle". • Les réservations contribuent à : - anticiper l’utilisation du parcours et donc à planifier les activités pour les green keepers, le secrétariat et le restaurant. Elles permettent de mieux organiser l’occupation des parcours (périodes de fermeture pour les compétitions et les groupes) et d’optimiser ainsi la réouverture aux membres et aux personnes extérieures. - De plus, elles permettent de disposer de données précises sur la fréquentation du golf afin de pouvoir créer des produits et des offres spécifiques (par exemple, l’offre du lundi et mardi GF + repas n’aurait jamais vu le jour sans ces données) - ces offres ont en outre pour objectif de ne pas bloquer les créneaux horaires privilégiés des membres. - Répondre aux besoins des joueurs de green fee et de nos membres qui veulent être sûrs de pouvoir jouer lorsqu’ils viennent sur notre terrain de golf. - De soutenir la décision stratégique du Comité d’augmenter le nombre de green fees en utilisant des plateformes de réservation sur Internet. Seule la réservation des départs permet de mettre en place une stratégie avec des plateformes de réservation en ligne, ce qui est indispensable pour atteindre cet objectif. Ces recettes sont essentielles pour équilibrer le budget du club. Ainsi, ces recettes s’alignent également sur les besoins des membres. - Il convient de noter que tous les clubs de notre tri-région nationale, exigent une réservation de départ (sauf cas très particuliers). Association Sportive Golf du Rhin 17 AG du 14 janvier 2023
Motion 2 : "Suppression de l’avance restaurant" Le Règlement intérieur du club prévoit, dans l’article 7, le paiement obligatoire En cas d’approbation de cette motion, le Règlement intérieur sera modifié d’une avance de restaurant comprise dans la facture de la cotisation annuelle. comme suit : Le Comité soumet au vote de l’Assemblée générale la motion qui a été • Article 7, supprimer le deuxième paragraphe, à savoir : présentée en règle par un groupe de membres demandant une modification Comme précisé dans l’annexe 2 du présent règlement, les membres de la réglementation existante comme suit : « actionnaires et sociétaires » du Golf du Rhin doivent s’acquitter d’une avance 1. Supprimer l’obligation de payer une avance de 200 € au restaurant au restaurant, dont le montant est fixé par le Comité Directeur et proposé au début de la saison. vote de l’assemblée générale. Cette avance doit être payée en même temps que la cotisation annuelle. 2. Chaque golfeur peut volontairement, dans le cadre de ses besoins, faire enregistrer une avance sur consommation en début de saison à la • Article 7, supprimer la première phrase du troisième paragraphe : caisse du restaurant et faire des versements complémentaires en cours Les avances restaurant versées conformément à l’annexe 2 sont d’année. consommables jusqu’à fin février de l’année suivante ; tout solde non consommé reste acquis au restaurateur. Tous les projets de manifestations Le Comité soutient cette motion pour les raisons suivantes : exceptionnelles ne correspondant pas au fonctionnement usuel du ■ L a procédure actuelle enfreint la législation sur la protection des restaurant seront soumis à l’approbation du Comité Directeur. consommateurs, étant donné qu’elle impose le paiement d’un service qui • Annexes 2A et 2B, supprimer toute mention de l’avance restaurant. n’est pas lié à l’objet principal de la facture de la cotisation annuelle. ■ Le restaurateur a été consulté et est d’accord. Association Sportive Golf du Rhin 18 AG du 14 janvier 2023
Motion 3 : "Réintégration M. F. Neff" Le Comité directeur soumet au vote de l’assemblée générale la proposition suivante, présentée en bonne et due forme par un groupe de membres : "Un groupe de membres souhaite que Fréderic Neff reprenne le poste de directeur du club de golf. Par la présente, nous demandons que l’assemblée générale vote sur le fait que le Comité directeur négocie avec Frédéric Neff pour retirer le contrat de rupture." Le Comité directeur soumet cette proposition à l’assemblée générale pour décision. Étant donné que, selon les statuts, l’engagement de collaborateurs relève de la seule compétence du Comité directeur et n’est pas réservé à l’assemblée générale (art. 12 et 17), la décision de l’assemblée générale n’a qu’un caractère de recommandation pour le Comité directeur. Le Comité ne soutient pas cette proposition. Il est certes d’avis que Frédéric Neff a fait beaucoup de bien à l’association lorsqu’il était directeur du golf. Il a toutefois quitté ce poste de son plein gré et les conditions qui y ont contribué n’ont pas beaucoup changé depuis. Le Comité directeur estime donc qu’une réintégration de Frédéric Neff n’est pas dans l’intérêt d’un développement pacifique et fructueux de l’association. Les choses sont bien comme elles sont. Association Sportive Golf du Rhin 19 AG du 14 janvier 2023
Motion 4 : "Réintégration M. H. Jentsch" Le Comité directeur soumet au vote de l’assemblée générale la proposition suivante, présentée en bonne et due forme par un groupe de membres : "La résiliation sans préavis du contrat d’Henrik Jentsch est retirée par l’Association Sportive du Golf du Rhin et le contrat est réactivé immédiatement aux mêmes conditions qu’auparavant." Le Comité soumet cette proposition à l’assemblée générale pour décision. Comme les statuts prévoient que la conclusion de contrats relève de la seule compétence du Comité directeur et n’est pas réservée à l’assemblée générale (art. 12 et 17), la décision de l’assemblée générale n’a pour le Comité directeur qu’un caractère de recommandation. Le Comité directeur est prêt à expliquer une nouvelle fois à l’assemblée générale les raisons pour lesquelles le contrat d’utilisation avec Henrik Jentsch a été résilié et pourquoi le Comité directeur estime qu’un renouvellement du contrat ne serait pas bénéfique pour l’avenir de l’association. Le Comité sera également heureux d’expliquer quelles propositions ont été faites pour s’entendre avec Henrik Jentsch sur une fin pacifique de son engagement. Association Sportive Golf du Rhin 20 AG du 14 janvier 2023
Motion 5 : "Révocation du Comité" Le Comité directeur soumet au vote de l’assemblée générale la motion Il appartient aux membres de se prononcer clairement sur la gestion actuelle déposée en bonne et due forme par un groupe de membres et demandant la de notre club, de voter la révocation du Comité en place et de procéder à chose suivante : l’élection d’un nouveau Comité. Ou alors de maintenir la confiance au Comité en place. "Révocation du conseil d’administration actuel et élection d’un nouveau Nous pensons que la situation actuelle n’est plus acceptable et nous conseil d’administration lors de l’assemblée générale du 14 janvier 2023." proposons aux membres de faire confiance à une nouvelle équipe, prête à s’engager et à donner une nouvelle orientation dans la gestion du club, Justification des initiateurs à l’écoute de ceux qui font vivre le club, les membres. Nous vous proposons de partager, avec nous, trois priorités : cultiver la bonne ambiance, améliorer Notre golf existe depuis 1969 et nous avons fêté, ensemble, le 50e anniversaire notre parcours, équilibrer notre budget. en 2019. Nous sommes tous très fiers de notre club, unique en son genre, et nous avons beaucoup de plaisir à venir jouer sur notre parcours, croiser > Pour l’ambiance : II faut, c’est vital, retrouver le calme et la sérénité et régler les autres joueurs ou partager un moment d’amitié, autour d’un verre, autour les problèmes qui sont à l’origine du mauvais climat qui règne. Cela passe d’un repas. par l’écoute, la transparence et le dialogue. lI faut informer les membres, échanger les points de vue et, surtout, éviter de mettre en cause ou d’exclure Et pourtant, depuis quelques mois, un fort sentiment d’insatisfaction règne ceux qui ont des avis différents. dans le club suite à des décisions prises par le Comité en place, des décisions prises trop rapidement, sans écoute, sans concertation et surtout sans tenir > Pour le parcours : II y a une réflexion et un travail très importants à mettre compte des aspects humains ou des différences d’opinion. en place dans les prochaines années. lI faut faire évoluer notre parcours pour répondre aux nouvelles attentes et aux contraintes en matière L’éviction sans préavis de deux pros, les problèmes de la direction, le travail d’environnement et de gestion de l’eau. Nous devons saisir cette opportunité des commissions terrain et sport sans concertation ou débat, la modification pour améliorer, encore et toujours, notre parcours en tenant compte de l’avis des départs et des conditions de jeu, un calendrier des compétitions qui des membres, quel que soit le niveau de jeu. laisse peu de place aux membres, etc... > Pour les finances : Nous devons équilibrer les budgets, c’est évident, dans Nous sommes, de notre côté, convaincus qu’une autre approche est possible le but de préserver la qualité de notre parcours et de nos services. Nous et que le management d’une association doit passer par l’écoute, par l’échange avons besoin de nouveaux membres, mais il est essentiel qu’un équilibre de et par le dialogue. Nous devons cultiver nos richesses : la tri nationalité, les traitement entre les anciens et les nouveaux soit respecté. La tarification doit jeunes et les moins jeunes, les anciens et les nouveaux membres, les golfeurs être attractive pour tous. plaisir et les golfeurs compétiteurs. Mais nous devons surtout accepter nos différences, nous retrouver sur des valeurs communes et cultiver la bonne Notre équipe est consciente de toutes les difficultés à surmonter et du défi ambiance qui fait la force d’un club. qui l’attend. Nous sommes prêts et nous comptons sur vous. C’est pour toutes ces raisons que nous demandons au président et au Comité Ont signé et sont candidats au Comité : directeur de mettre à l’ordre du jour de l’assemblée générale, qui se tiendra le Denis DIETSCHY, Renate BOEST, Viktor CATTELAN, Thomas DEBUS, 14 janvier 2023, la question de la révocation du Comité directeur en place et Claude FLUCKIGER, Renate GROMER, Jean-Marie LACK, Cédric PETIOT, l’élection d’un nouveau Comité. Freddy SCHWEIGER Des anciens présidents en soutien : Alain BALDEYROU, Gerard NEUDECK Association Sportive Golf du Rhin 21 AG du 14 janvier 2023
Elections au Comité 1. NOUVEAU COMITÉ : 2. COMITÉ RESTE EN PLACE : Si la motion de révocation du Comité Si la motion de révocation du Comité actuel est approuvée, sont candidat(e)s : actuel n’est pas approuvée : • Samia AYAR James KIM et Michael KÖPF restent à leur poste. En revanche Paul de • Renate BOEST WOUTERS, Christoph NAEF et Hakki IKIN • Viktor CATTELAN démissionnent. • Thomas DEBUS Sont candidat(e)s : • Denis DIETSCHY • Samia AYAR • Claude FLUCKIGER • Renate BOEST • Renate GROMER • Viktor CATTELAN • James KIM • Thomas DEBUS • Michael KÖPF • Denis DIETSCHY • Luca KURZ • Claude FLUCKIGER • Jean-Marie LACK • Renate GROMER • Cédric PETIOT • Luca KURZ • Freddy SCHWEIGER • Jean-Marie LACK • Peter WAIBEL • Cédric PETIOT • Freddy SCHWEIGER • Peter WAIBEL > Jusqu’à 9 candidat(e)s peuvent être > Jusqu’à 7 candidat(e)s peuvent être sélectionné(e)s, il faut donc rayer au sélectionné(e)s, il faut donc rayer au moins 5 candidat(e)s afin que le moins 5 candidat(e)s afin que le bulletin soit valide. bulletin soit valide. Association Sportive Golf du Rhin 22 AG du 14 janvier 2023
Annexe 1 Conditions d’adhésion Pour devenir membre du Golf du Rhin, les conditions suivantes sont à satisfaire : Membres Membres Conditions actionnaires sociétaires Acquérir 20 actions de la S.A. Golf du Rhin ✓ (voir NOTE ci-dessous) Acquitter une contribution d’investissements de ✓ 1 000 € /pers. Acquitter un droit d’entrée selon les indications ✓ de l’annexe 2B Payer la cotisation annuelle ✓ ✓ Acquérir la licence FFGolf ✓ ✓ NOTE : Moratoire sur le rachat des actions en cas de départ du club, jusqu’à ce qu’un Acquisition d’actions niveau suffisant de membres soit atteint. Nombre Valeur Catégories de Membres Montant total d’actions Nominale Membre individuel + 36 ans 20 152,44 € 3 048,80 € Couple & concubin + 36 ans 40 152,44 € 6 097,60 € Membre de 31 à 35 ans 10 152,44 € 1 524,40 € Membre de 26 à 30 ans 3 152,44 € 457,32 € Membre de 21 à 25 ans 1 152,44 € 152,44 € Jeune de 11 à 20 ans — — — Jeune - 10 ans — — — Association Sportive Golf du Rhin 23 AG du 14 janvier 2023
Annexe 2A Tarifs membres actionnaires 2023 Spécificités à propos des cotisations Lors de son entrée au club, chaque membre doit acquérir les actions Contribution (voir annexe 1) et payer la contribution d’investissements. Catégories de Membres Cotisations Licence FFG d’investissement * Toutefois, en fonction de la date d’entrée, la première cotisation sera modulée comme suit : Membre individuel + 36 ans 1 000 € 2 045 € 58 € - La totalité du 1.01. au 30.06. - La moitié du 1.07. au 30.09. Couple & Concubin +36 ans 2 000 € 3 410 € 58 €/pers. A partir du 1.10 le nouveau membre actionnaire paiera tout de suite la cotisa- tion pour l’année suivante, les actions et la contribution d’investissements, et Membre individuel +85 ans — 1 325 € 58 € pourra immédiatement accéder au parcours entre le 1.10 et le 31.12. A compter de la deuxième année la cotisation annuelle est à régler avant le 1.03. Couple & Concubin +85 ans — 2 210 € 58 €/pers. Possibilité de payer la cotisation par mensualités. En cas de mensualisation, la dernière mensualité est à régler au plus tard en septembre de l’année de la Membre de 31 à 35 ans — 1 250 € 58 € cotisation. Le montant et la durée des mensualités sont calculés par le Golf du Rhin en fonction du mois du premier versement de la mensualité. Seule la Membre de 26 à 30 ans — 780 € 58 € cotisation peux être payée en mensualités. Membre de 21 à 25 ans — 530 € 34 € Assurance pour « incapacité totale ou temporaire de jeu » : Aucune demande de remboursement de cotisation ne sera acceptée par le Comité. Il est de la responsabilité de chaque cotisant de souscrire une assurance (via l’assureur Jeune membre de 11 à 20 ans — 220 € 19 € à 34 € de votre choix) couvrant ce type de risque de la vie. Jeune membre de -10 ans — 80 € 19 € Membre passif — 400 € 58 € +50 € École de golf - adhésion — 105 € — (joueurs -18ans) Tarifs valables pour la cotisation 2023 (année civile) et non soumise à la TVA. Selon tarif FFG en vigueur. * Contribution d’investissement à fonds perdus (exonération à partir de 70 ans) Association Sportive Golf du Rhin 24 AG du 14 janvier 2023
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