ASSEMBLEE GENERALE 26 septembre 2019 - 19H
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ASSEMBLEE GENERALE 26 septembre 2019 – 19H
ORDRE DU JOUR Tour de table Présentation des Pitchouns de Gardouch Bilan moral et financier de l’année 2018-2019 Année 2019-2020 Vote du Conseil d’Administration et du bureau
Présentation de l’association
Les membres
Laetitia et Florent BAYLE
Fondateurs
Marina Zephir
Présidente
Stéphanie Tourrette
Vice-Présidente
Julie Lauro
Secrétaire
Nadège Ferrero
Trésorière
Aurore St Amans
Membre VIP
BUT de l’association
ASSOCIATION de PARENTS d’ELEVES de l’école Claude Nougaro
Organiser des évènements festifs pour les élèves de l’école et leur famille.
2 incontournables de la vie Gardouchoise (Halloween / Carnaval)
Apporter un soutien financier à la coopérative scolaire grâce aux bénéfices
de ventes ou de manifestations payantes.
Sondage Forum
Questions posées : But
Quel but :
- Animer la vie de Gardouch
- Apporter un soutien Financier à la 40%
coopérative scolaire
60%
Association indispensable / pas indispensable
20 bulletins :
•100 % Indispensable
• 40 % Vie de Gardouch (uniquement) Animer vie gardouchoise
• 0 % Soutien financier (uniquement) Soutien Financier
• 60 % les deux Les deux
BILAN MORAL et FINANCIER 2018-2019
HALLOWEEN
• Information auprès des Gardouchois (par affichage dans les commerces) qui ont joué le jeu
pour la distribution des bonbons (voire plus …)
• Regroupement des familles dans le gymnase pour une soirée dansante gratuite et un repas
partagé (réalisé par les parents d’élève) => environ 75 à 80 personnes
Halloween Dépenses Recette Différence
Animation 50 € -50 €
Boissons+Courses 65 € -65 €
Total 115 € 0€ -115 €
HALLOWEEN
VENTES DE SAPINS DE NOËL
• 20 commandes : 21 sapins + 9 supports Bûches
• Nouveauté : Vente de Vin chaud et chocolat chaud
Sapins Dépenses Recette Différence
achat 602 € -602 €
revente 775 € 775 €
Total 602 € 775 € 173 €VENTES DE GÂTEAUX - CHORALE DE NOËL
• Premier événement joint avec les maîtresses
Chorale de Noël Dépenses Recette Différence
Déco et fournitures 11 € -11 €
Boissons Crouzil 80 € -80 €
Bénéfice vente 402 € 402 €
Total 91 € 402 € 311 €CARNAVAL
CARNAVAL
• Première année où le temps est avec nous !
• Défilé dans le haut du village
• Monsieur carnaval remplacé par une Pinata géante
• Défilé avec remise de trophée pour les meilleurs déguisements
• Goûter et après midi dansante dans le gymnase
Carnaval Dépenses Recette Différence
buvette 125 € -125 €
Divers (coupes, ballon, confettis) 93 € -93 €
Total 218 € 0€ -218 €FETE DE L’ECOLE
2° évènement joint avec les maitresses
Tombola : nombreux lots => bonne participation des commerçants de
Gardouch
Toutes les activités en extérieur / grosse chaleur
Jeu du nombre de bonbons
Stand photos (très apprécié)
Fete de l'école Dépenses Recette Différence
Tombola 203 € 1 458 € 1 255 €
Divers (photos et bonbons) 20 € 47 € 27 €
Entrées 0€ 320 € 320 €
Buvette 109 € 426 € 317 €
Total 332 € 2 251 € 1 920 €Autres évènements
• l’After-work
•Années précédentes :
•Bourse aux jouets et vide armoire
•Vente de fleurs
•Vente de chocolats
•Vente panier-gourmandsBILAN GENERAL
SOLDE A LA REPRISE DE L'ASSOCIATION 4 734 €
Cotisation 450 €
Dons 17 €
Recettes Subvention Mairie 300 €
Bénéfices Manifestations 1 933 €
Total recettes 2 700 €
Don à l'école 2 100 €
Gestion du compte 28 €
Assurance 85 €
Dépenses
Divers (caisses plastiques, fonctionnement) 28 €
total des dépenses 2 241 €
Total 458 €
Compte courant au 22/09/2019 3251
Epargne 1916
FDC 25
Total 5192Projets - Année 2019-2020
LES INCONTOURNABLES HALLOWEEN VENTE DE GÂTEAUX - CHORALE DE NOËL CARNAVAL FÊTE DE L’ECOLE
AUTRES IDEES DIVERSES VENTES (Sapins – Chocolats – Gâteaux …) CHASSE AUX OEUFS SOIREE KARAOKE RELAIS POUSSETTE (course) CINE PLEIN AIR Et bien d’autres …
Organisation des « Pitchounet(te)s »
5 temps forts sur 10 mois
A effectif réduit, l’efficacité et la répartition des tâches sont de rigueur
1 réunion de préparation + divers échanges
1 communication aux parents
1 journée d’installation
Jour JDe bonnes raisons d’être « pitchounet(te)s »
Ces partages entre parents
ces rencontres
Créer du lien hors de l’école Ces sourires
Développer sa créativitéELECTION DU NOUVEAU BUREAU
LES STATUTS : BUT
Cette association a pour objet de proposer des activités périscolaires
festives, sportives, culturelles à l’intention des élèves et de leur famille
destinées à soutenir l’action éducative des enseignants, sans se substituer au
rôle pédagogique de ceux-ci et à promouvoir l’éveil des enfants
Ce n’est pas les délégués de parents
Ce n’est pas la coopérative de l’écoleLES STATUTS : COMPOSITION
L'association se compose de membres actifs et éventuellement de membres
d’Honneur.
Membre actif : toute personne qui, adhérant aux présents statuts, a, à sa
charge, de droit ou de fait, comme père, mère ou tuteur, un élève de l’école
maternelle ou élémentaire de Gardouch (31290)LES STATUTS : CONSEIL D’ADMINISTRATION
L'Association est dirigée par un Conseil d'Administration constitué entre 3
et 12 membres maximum parmi tous les parents ayant la qualité de membre
actif.
Le Conseil d'Administration est élu lors de l’Assemblée Générale, par
l’ensemble des membres actifs.
Le Conseil d'Administration choisit parmi ses membres un bureau composé,
au maximum de:
◦ Un Président, Un Vice - Président
◦ Un Secrétaire, Un Secrétaire adjoint
◦ Un Trésorier, Un Trésorier adjointLES STATUTS : composition en image
BUREAU :
Elu par le conseil d’administration
Conseil d’administration :
Elu par les membres actifs ;
MIN 3 membres MAX 12 membres
Membres actifs :
parents d’élèves adhérant à l’associationLE BUREAU Présidente : Marina ZEPHIR - démissionne Vice-présidente : Stéphanie TOURRETTE - se représente Secrétaire : Julie LAURO - ? Trésorière : Nadège FERRERO - se représente Membre du C.A : Aurore Saint-Amans – démissionne
ELECTION DU CA
Membres actifs souhaitant se présenter au CA :
• Stéphanie TOURRETTE
• Nadège FERRERO
• Laurie ROUGÉ
• Bénédicte CUILLERIER
• Edwige GROLLEAU
• Nadège BOURROUNET
• Séverine OLLIERELECTION DU BUREAU
Le Conseil d’administration procède au vote du bureau :
• Président(e) : Stéphanie TOURRETTE
• Secrétaire : Laurie ROUGÉ
• Secrétaire adjointe : Bénédicte CUILLERIER
• Trésorier(e) : Nadège FERREROCOTISATIONS Les membres actifs de l’association paient une cotisation annuelle dont le montant est déterminé par l’Assemblée Générale sur proposition du Conseil d'Administration. Les membres d’Honneur sont dispensés du paiement des cotisations. Chaque foyer paie une seule cotisation d’un montant de 10 – dix - euros.
POT DE L’AMITIE MERCI A TOUS
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