L'Oise fête les sports - Boris MIGNOT, Directeur adjoint de la DCVAS (Direction de la Culture, de la Vie Associative et des Sports) chargé des ...
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L’Oise fête les sports
Boris MIGNOT, Directeur adjoint de la
DCVAS (Direction de la Culture, de la Vie
Associative et des Sports) chargé des sports
au Conseil Général de l’Oise
1
OISE • 800 000 habitants • 5900 km², soit 135 h/km² • 693 communes • 41 cantons
Une p
politique
q sportive
p affirmée
• B d t consacré
Budget é au sportt ett aux loisirs
l i i d de 8
8.6
6 M€
• 187 000 licenciés p
pour 2104 clubs
• 61 clubs évoluant au niveau national
• 67 comités sportifs départementaux
• 50 équipements sportifs de proximité (intégralement financés
par le CGO) implantés en zone rurale ou urbaine d’ici 2010 sur
l’ensemble des 41 cantonsÉquipements sportifs de proximité
Programme d’investissement débuté depuis
2006 pour les communes candidates
y : 110 000 € ((travaux de
Coût moyen
terrassement, filets pare-ballons, plateforme
ESP) et cédé ensuite à l’€
l € symbolique aux
communes qui en assurent ensuite l’entretienL’Oise fête les sports : une
organisation originale
• Le choix des sites s’effectue sur les communes ayant un ESP
financé par le CGO
• Réunions sur site organisées au sein des Maisons du Conseil
Général ou des communes pour définir le programme de la
jjournée,, le plan
p du site,, les besoins en logistique
g q ((barnums,,
sonorisation…), restauration (petit déjeuner et repas du midi),
t-shirts
• 6 agents du CGO mobilisés en moyenne par site
• Chaque site est géré en binôme : MCG/DCVAS avec un référent
uniqueUne organisation originale
Agent coordinateur
au sein de la DCVAS
Binômes
Maisons du
DCVAS
Conseil général
Communes Associations sportives2ème édition de l’Oise fête les
sports
• Dimanche 28 septembre de 10h à 18h sur 16 communes
réparties sur l’ensemble du département
• Thématique : sport féminin avec la présence de nombreuses
sportives de haut niveau
• 2 Marraines :
• Amélie CAZE
CAZE, double championne du monde de pentathlon
moderne 2007 et 2008
• Céline GOBERVILLE, multiple championne de France de tir au
pistolet 10 et 25m
• 2000 bénévoles issues des 300 associations mobilisées
• 65 disciplines sportives proposées
• 2 tombolas (13h et 18h)
• Sur chaque site sera présent un stand Conseil général de l'Oise
pour distribuer des cadeaux à tous les visiteurs
visiteurs.
• Challenge départemental : lancer de javelot en mousse sur
l’ensemble des 16 sitesImplantation des sites
Liste des 15 Maisons du conseil
• Bresles Gé é l
Général
• Clermont
• Compiègne
• Creil
• C é en V
Crépy Valois
l i
• Crèvecœur le Grand
• Grandvilliers
• Lassigny
• Le Coudray Saint Germer
• Le Plessis Belleville
• Noyon
• Ressons sur Matz
• Saint Just en Chaussée
• Songeons
• Thourotte4 grands objectifs de cette
manifestation
valoriser les acteurs sportifs du département
(Comités départementaux et clubs sportifs)
Découvrir l’ensemble des équipements sportifs de
proximité financés par le Conseil général de ll’Oise
Oise
Proposer
P aux Isariens
I i par le
l biais
bi i d’initiations,
d’i iti ti de
d
découvertes et de démonstrations certaines disciplines
sportives.
Favoriser la convivialité à travers une journée festive
ouverte au plus grand nombre.L’Oise fête les sports : une
manifestation unique en France
• Le Conseil Général prend en charge l’ensemble
l ensemble des dépenses
liées à cette manifestation qui se déroule le même jour sur
plusieurs sites en même temps :
• 2000 repas et petits déjeuners offerts à l’ensemble des 2000
bénévoles présents
• 4500 t-shirts pour les encadrants et les initiations
• 97 barnums
• 11 000 lots offerts lors des tombolas et des bulletins de
participation remplies
• 16 postes de secours
• 16 sonorisations avec animateurs pour certains sitesUne vaste communication
départementale
1) L’affichage
L affichage :
• 620 affiches Decaux dans tous les abribus 3 semaines avant la
Manifestation
• 5 200 affiches A3 diffusées 3 semaines avant la manifestation
- Lieu de diffusion : commerces, mairies, lieux publics,
offices de tourisme, MCG, clubs et comités sportifs, collèges…
• 5000 flyers A5 distribués lors des journées Vitalsports le weekend
du 13 et 14 septembre organisées par les magasins DécathlonUne vaste communication
départementale
2) L
Le magazine
i « 60 »
Tirage à 325 000 exemplaires
soitit un programme par foyer
f
• M
Magazine
i juillet
j ill t août
ût :
4ème de couverture
• Magazine
g septembre
p :
Programme en supplément du magazine
Diffusion les 15, 16 et 17 septembre
Dossier le sport dans l’Oise (6 pages)
• Magazine octobre / novembre :
Une page de retour sur événement
Bilan chiffré de la manifestationUne vaste communication
départementale
3) La signalétique
• l’habillage des stands
Kakémono
Banderoles
Oriflammes
• la signalisation
640 flèches
flè h soit it 40 flè
flèches
h par site
it (L600
(L600mm x H200
H200mm))
50 Flèches parking
32 plans de siteUne vaste communication
départementale
4) Le
L multimédia
lti édi
Oise.fr se met aux couleurs de « ll’Oise
Oise fête les sports »
- 3 semaines avant la manifestation, « l’Oise fête les sports » occupera la
page d’accueil
d accueil de oise
oise.fr
fr
- Mise en ligne d’une carte interactive donnant accès pour chaque site au
programme détaillé
dét illé de
d lla jjournée
éUne vaste communication
départementale
5) Les relations publiques
• les relations presse
Envoi d’un dossier de presse 1 mois avant la manifestation,
Organisation d’une conférence de presse 1 à 2 semaines avant
la manifestation.
• les partenariats
Partenariat radio avec FMC : diffusion de spots radio,
animations et réalisation de reportages (photo et vidéo) sur site.Programme g
S àd Sac dos Sac à dos pliable. Forme boule. Coloris : Vert Quantité : 800 pièces
Fréquentation
q 2008
SITE Population Nb Fréquentation Ratio pop/
d’activités estimée fréquentation
BRAISNES
(nouveau site) 184 13 180 97.8
BRESLES
(nouveau site) 3814 26 1600 41.9
BRETEUIL
4301 23 1800 41 8
41.8
CLERMONT
9923 21 1500 15.1
CREPY EN
VALOIS 14704 25 1500 10.2
CREVECOEUR
LE GRAND
(nouveau site)
3225 11 400 12 4
12.4
ESTREES SAINT
DENIS 3665 19 1500 40.9
GRANVILLIERS
3004 18 500 16.6Fréquentation
q 2008
SITE Population Nb d’activités Fréquentatio Ratio Pop/
n estimée fréquentation
HANVOILE
504 13 200 39.7
LA CROIX SAINT
OUEN
(nouveau site)
4508 13 300 6.6
LASSIGNY
1277 9 400 31.3
NANTEUIL LE
HAUDOIN 3257 14 400 12.3
NOYON
14 879 24 4000 26.8
SAINT LEU
D’ESSERENT
(nouveau site)
4979 25 1350 27.1
SERIFONTAINE
(nouveau site) 2662 22 1330 50
THOUROTTE
(nouveau site) 5412 12 400 7.4
TOTAL 80 299 288 17 360 21.6BUDGET DE LA
MANIFESTATION
SECURITE 7 200 €
Postes de secours
secours, gardiennage
RESTAURATION 13 000 €
Petit déjeuners, paniers repas, eau
LOGISTIQUE 32 300 €
Barnums, sonorisation, sanisettes
LOTS 38 000 €
T-shirts, sacs boule, lecteurs MP3,
lots
COMMUNICATION 63 000 €
Signalétique, programmes, affiches,
plan média
PRESTATIONS DIVERSES 6 900 €
Location structures gonflables,
trampoline, SACEM
TOTAL 1 60 400 €MERCI DE VOTRE ATTENTION
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