Assemblée Générale 5 avril 2019 - ADACL

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Assemblée Générale 5 avril 2019 - ADACL
Assemblée Générale
     5 avril 2019
Assemblée Générale 5 avril 2019 - ADACL
Activité 2018

Perspectives 2019
Assemblée Générale 5 avril 2019 - ADACL
Rappels
Assemblée Générale 5 avril 2019 - ADACL
L’ ADACL est un établissement public administratif créé en 1983,
destiné à « mutualiser » des moyens à l’échelle départementale.

Son conseil d’administration est composé de :

     - 11 conseillers départementaux,
     - 11 représentants des communes et intercommunalités.
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Les collectivités adhérentes à ce jour
                                         314 communes

                                         2 communautés d’agglomération

                                         16 communautés de communes

                                         68 autres organismes (syndicats, pays,
                                         etc.)
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L’organisation de l’Agence...
              Effectifs : 35 agents
Assemblée Générale 5 avril 2019 - ADACL
Le Service juridique et financier
Assemblée Générale 5 avril 2019 - ADACL
1 855 dossiers traités en 2018, soit +3,69% par rapport à 2017

Qui ont émané :
Assemblée Générale 5 avril 2019 - ADACL
Les sollicitations par thèmes :
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Les « actions » collectives pour nos adhérents

➢ Trois « Rendez-vous d’actualité » sur le thème « domanialité et mise en
  concurrence »
    • 116 personnes participants.

➢ Une réunion d’information consacrée à la loi de finances pour 2018
   • 52 participants

➢ Mise à jour des supports d’information partagés sur notre site internet :
   • 12 « Juri-mag » (actualité juridique),
   • 9 nouvelles « circulaires »,
   • 4 mises à jour de circulaires.

➢ Création d’une rubrique « foire aux décisions » (70 délibérations ou arrêtés
  téléchargeables)
Les accompagnements « dans le temps »
• Projets photovoltaïques
• Corrections massives de marchés publics et concessions (DSP)
• Sécurisation des tournées de collecte des ordures ménagères
    • Journée de sensibilisation en partenariat avec l’AML, le CDG40 et la
       CARSAT
• Création d’une commune nouvelle « Morcenx-La-Nouvelle », créée au 1er
  janvier 2016
• Rédactions d’actes d’acquisition en la forme administrative

                        Les partenariats

• Réseau des juristes des ATD
   • Réunion à l’ATD 65
• Réseau 3AR
   • Participation au travail de modification de la grille des cotisations
   • Charte du développement durable
Orientations et projets 2019

                                  ACTIVITÉS PARTENARIALES
THÉMATIQUES DE L'ANNÉE
                                  • Partenariat avec l’UPPA sur les
 • Loi de finances 2019             énergies renouvelables
 • L’an I du code de la           • Réunions des juristes des agences
   commande publique                départementales (mai 2019)
 • La loi Notre 3 ans après: un   • Création d’un réseau Nouvelle
   droit de suite.                  aquitaine des juristes des agences
 • Les projets locaux de            départementales
   développement des énergies
   renouvelables
Le Service Connaissance des territoires
Le Service Connaissance des territoires regroupe :

       •   Igecom 40, le système d’information géographique
       •   un Observatoire territorial.

Il collecte et diffuse des informations géographiques et socioéconomiques :

       •   constitution de bases de données à l’échelle départementale,
       •   mise à disposition grâce à un extranet cartographique sécurisé.

En lien avec le Service Urbanisme, il participe à :

       •   l’analyse des dynamiques territoriales,
       •   l’évaluation des politiques publiques locales.
Le système d’information géographique
                           IGECOM 40
IGECOM40
               Partenaires                       Système d’Information                               Adhérents
                                                     Géographique

                    DDFIP                       « Support partagé de données                          Communes
                                                   spatiales organisées en
                                                          couches »

                                                                                                     Communautés
                   SYDEC 40                                                                          de communes
                                    Alimente      Données spatiales et attributaires    Alimente
                                                                                                         CD40
IGECOM 40

                                                  Cadastre, Photo aérienne, Scan25,
                  ERDF/GRDF                      Plan de ville France Raster, BDTOPO,
                                                   BD OCS, PLU, Réseaux, Données
                                                                 INSEE…

                                                Le service :                                             Pays
            Chambre d’agriculture               •Récolte
                                                •Stocke
                                     Diffuse    •Administre                             Diffuse
                                                •Met en forme                                            SCOT
                                                •Publie
                  STAP 40                       •Assiste les adhérents

                                                                                                   Syndicats de rivière
                  SDIS 40
                                                                                                    Syndicats d’eau
                                                                        Articulation avec le
                                                                        niveau régional
               Services de l’Etat                                       (urbanisme)
                                                                                                        SYDEC 40

                                                                                                    Services de l’Etat
                                         PIGMA    Plateforme d’Information
                                         Géographique Mutualisée en Aquitaine
Les principales thématiques des couches disponibles sur IGECOM40

  AMENAGEMENT                      ADS                  ENVIRONNEMENT           GESTION DES RISQUES       OCCUPATION DU SOL

- Réseaux AEP / ASS      - Réseaux                    - Natura 2000             - Zones inondables        - Plan chablis
- Réseaux ENEDIS         - Servitudes d’Utilités -    - ZICO                    - Points d’eau incendie   - Corine Land Cover
- Urbanisme (PLU, POS,   Publiques                    - ZNIEFF                  - Aléa feux de forêt      - Parcelles AOC
PLUI,CC)                 - Zones inondables           - Espaces Naturels
                         - Urbanisme (PLU, POS,       Sensibles
                         PLUI,CC)

                                                       LES REFERENTIELS

     Photo Aérienne 2015                                 - CADASTRE ©DGFIP
                                                      - PHOTO AÉRIENNE ©IGN
                                             - PLAN DE VILLE / FRANCE RASTER ©IGN
                                                        - SCAN 25 ©IGN
                                                                           Servitudes d’utilités Publiques
Enrichissement de la
IGECOM40 s’adapte aux évolutions technologiques                                  base de données
et aux besoins des collectivités
                                                                                      Cadastre partiel
Le portail cartographique IGECOM40 voit le jour en 2005 avec le logiciel              Photo Aérienne

de consultation WebVue.
Les premières communes peuvent y consulter le cadastre et la photo
aérienne.

                                                                                      Scan25
                                                                                      Plan de ville
En 2013, IGECOM40 migre avec une nouvelle Technologie Flash/Flex.                     France Raster
                                                                                      BD TOPO
L’accès à l’information devient alors beaucoup plus fluide et plus facile.            PLU/CC
                                                                                      Réseaux
                                                                                      Environnement

En 2018, le portail évolue avec de nouvelles fonctionnalités et rend l’outil
interactif.
                                                                                     Scan25
                                                                                     Plan de ville
      - L’utilisateur crée de la donnée, l’application tend vers un                  France Raster
                                                                                     BD TOPO
      outil collaboratif                                                             BD OCS
                                                                                     PLU/CC
      - IGECOM40 devient « responsive », la consultation et la saisie                SUP
                                                                                     Architecture et
      peuvent se faire depuis un support mobile (smartphone, tablette…)              patrimoine
                                                                                     Réseaux
                                                                                     Risques
                                                                                     Environnement
                                                                                     Données INSEE
                                                                                     Données ADS
                                                                                     …
Les éléments marquants en 2018, pour IGECOM

• 105.400 connexions (+ 14 % par rapport à 2017)
soit une moyenne d’environ 420 connexions/jour
ouvrable.

• Le SYDEC adhère désormais à IGECOM.

• Convention signée avec les services de l’Etat (échanges de
  données / consultations).

• Déploiement d’une nouvelle version d’IGECOM
(Plus de 500 personnes formées).
Exemple d’un outil d’aide à la réalisation d’un plan d’adressage

                                                            230 000 points Adresse
Exemple d’un outil d’aide à la réalisation d’un plan d’adressage
                         Etat des lieux
Exemple d’un outil d’aide à la réalisation d’un plan d’adressage
                        Création d’adresse
Perspectives 2019

            PORTAIL GÉOGRAPHIQUE AVEC
            NOUVELLES FONCTIONNALITÉS
IGECOM 40

            - Développement d’applications et              ASSISTANCE AUX COLLECTIVITÉS
              d’outils de création de données
               par les utilisateurs (dont
               l’adressage)                                - Alimenter le géo-portail national de
            - Réinitialisation des mots de passe             l'urbanisme
            (Prise en compte du RGPD)

               PORTAIL GÉOGRAPHIQUE
               SAISIE TERRAIN

                - Compatibilité avec supports mobiles
                  (tablette/smartphone) avec possibilité
                  de travail hors connexion
L’Observatoire Territorial
L’observatoire Territorial :

               Collecte et traite de l’information au service des acteurs du
               développement et de l’aménagement du territoire landais :
OBSERVATOIRE

                  •   Informations foncières, sociodémographiques, habitat, économiques…

                  •   En provenance des communes, EPCI, Conseil Départemental des Landes, des
                      services de l’Etat, de l’INSEE…

                           PRODUIRE                  Des analyses à différentes échelles :

                                         COMMUNES      EPCI    DÉPARTEMENT
L’observatoire territorial

• Production d’informations relatives à l’économie territoriale et la fiscalité pour
  les 10 EPCI adhérents ;

• Travaux pour le compte du CD40 concernant la dévitalisation des centres bourgs

• Suivi des PLH de Mont-de-Marsan Agglomération et de Chalosse Tursan.

• Portrait de Territoires
Exemples de production :
    Répartition des logements insalubres/délabrés   Démographie mensuelle des créations/fermeture d’entreprises
Prestations réalisées
           Observatoire du commerce en centre-ville

                                                      Morcenx-la-Nouvelle
OBSERVATOIRE

           Saint-Sever

                 Actualisation et veille
                  quotidienne sur les
               mouvements/modifications
L’observatoire de l’Economie Territoriale en 2018 :

                    10 EPCI adhérents
OBSERVATOIRE

                    Veille quotidienne relative aux
                    évolutions des entreprises
                    installées en zones d’activité
                       (550 mails transmis)

               7 524 établissements créés en 2018, 5 444 établissements fermés en 2018

               Juillet 2018 :
               Ouverture des logiciels interconnectés d’Observation des Entreprises et de la
               Fiscalité aux adhérents.

               2 jours de formation à destination des agents (18 participants sur les 2 sessions)
Perspectives 2019

                                     OBSERVATOIRE DE L'ÉCONOMIE
                                     TERRITORIALE
  OBSERVATOIRE DE L'HABITAT
                                    - Actualisation et suivi des différents volets
 Suivi de PLH :                     - Elargissement de l’Observatoire du
 - Mont-de-Marsan Agglomération,    Commerce en Centre-Ville à d’autres
 - Communauté de Communes de        communes
   Chalosse Tursan                  - Dialogue avec la Chambre des Métiers et de
                                    l’Artisanat

SUIVI ET EVALUATION DES DOCUMENTS
DE PLANIFICATION (nouvelle offre)

- SCoT
- PLUi
- Politique publiques
L’Application du Droit des Sols
Bilan 2018

                                 01/2018   12/2018

Communes instruites « ADACL » : 109        ➔ 109     (représentant plus de 60 000 Hab)

Communes instruites « ETAT » :       14    ➔   0

           TOTAL :                             109

Nombre d’actes instruits en 2018 :

   communes « ADACL » : 4 271 actes bruts, soit 2 248 actes pondérés

   communes « ETAT »:     203       actes bruts, soit 108 actes pondérés
• 109 communes adhérentes.

  • Sortie du dispositif transitoire (mis en place en 2015) en juillet 2018.

       Evolution du nombre d’actes à l’échelle des 109 communes adhérentes :

Nombre de dossiers
5000

4500
                            4406
                                                                               4292   4271
                                   4121
4000
         3939
                     3749                                             3784
                                          3660
3500                                             3491
                                                               3331
                                                        3179
3000

2500

2000
         2008        2009   2010   2011   2012   2013   2014   2015   2016     2017   2018
• 4 271 actes « bruts » instruits (CU, PC, PA,DP, etc.)

• soit 2 2248 actes « pondérés » (équivalents permis de construire)

• Répartition des actes bruts

• 10 réunions d’information sur l’actualité ADS.
Perspectives 2019

SERVICE INSTRUCTION DES                            PERMETTRE LE DÊPOT DES
COLLECTIVITÉS                                      DEMANDES D'URBANISME DE
                                                   FAÇON DÉMATÉRIALISÉE

- Remplacement d’un agent (départ en retraite)     - Achat d’un module informatique pour
- Formation d’une apprentie                          instruction facilitée des CUa
                                                   - Formation sensibilisation des élus et
                                                      secrétaires de mairie

 OPTIMISATION DE L'INSTRUCTION AVEC
 LES OUTILS DE DÉMATÉRIALISATION

- Consultation des services
- Relations Instructeurs / secrétaires de mairie
Le Service Urbanisme
Rappel des domaines d’assistance
                         du Service Urbanisme
Service URBANISME
Des besoins d’assistance qui se traduisent ...

            Planification urbaine et stratégique

               50 dossiers de planification urbaine communale et intercommunale (PLUI,
               PLU, carte communale),
                     - dont 11 Plans Locaux d’Urbanisme Intercommunaux en AMO
                      - 3 Schémas de Cohérence Territoriale en AMO

                     Outils de l'action foncière

                         Assistance aux CDC dans le cadre de la compétence DPU et ZAD

       Conseils ponctuels en matière d’urbanisme et d’aménagement

              100 conseils ponctuels (stable par rapport à 2017)

                     Pré-programmation d’actions d’aménagement

                           11 études urbaines en cours
Conseils ponctuels en 2018
(inchangés par rapport à 2017)
Assistance du service Urbanisme en matière de SCOT
Assistance du Service Urbanisme en matière de PLUI
Présence territoriale en 2018
Orientations 2019
                                        S’ADAPTER AUX BESOINS
                                        EMERGENTS D’INGENIERIE…

                                      - dont portage des dispositions de la loi ELAN...

COLLABORATION AVEC LE CAUE

- Etudes urbaines                                  PARTICUPATION A DIVERSES INSTANCES

                                                      - Club PLUI, SRADDET ...

COLLABORATION ACCRUE
AVEC LE SERVICE ADS
- Mise en œuvre des PLUI

       SOUTIEN À L'ACTIVITÉ IGECOM
       - Numérisation des documents                             ECHANGES AVEC LES
         d'urbanisme                                            SERVICES DE L’ETAT

                                                             - Amélioration continue des
                                                               documents d’urbanisme
                                                             - Ingénierie territoriale
S’ADAPTER AUX BESOINS EMERGENTS D’INGENIERIE

o Accompagnement dans la mise en œuvre des PLU/PLUI, dont :
       - avis sur premières demandes d’AOS,
       - mise en œuvre de stratégies foncières ;

o Programmation des actions d’aménagement découlant des « plans de
  référence », notamment en centre-bourg (coordination des acteurs
  publics, négociations avec les opérateurs) ;

o Financement de l’aménagement et des équipements publics (plans de
  financement, demandes de subventions) ;

o Evaluation des documents d’urbanisme (PLUI/SCOT) en lien avec le
  Service Connaissance des Territoires ;

o Documents cadres de prise en compte des enjeux environnementaux (dont
  PCAET).
Le Service Ressources
  Cellule Documentation
Le bilan 2018
• Lettres d’actualité documentaire adressées par courrier électronique.

• A la suite de cette information, 3 229 envois d’articles.

                                                 Répartition thématique des demandes en 2018

  • La revue de presse Scoop it
www.adacl40.fr
                                         En 2018,

                             • 69 167 pages vues,

                 • soit 5 764 pages vues par mois

                         • Et 15 631 utilisateurs.
Finances
COMPTE ADMINISTRATIF 2018
                     FONCTIONNEMENT
Service RESSOURCES

                                            DEPENSES                                             RECETTES
                         CHAPITRE            BP 2018 +      REALISE +         CHAPITRE            BP 2018+       REALISE
                                                DM          ENGAGE                                  DM
                        011 Charges à                                      013 Atténuations de
                                             688 296,84     310 651,41                             149 800      167 283,49
                      caractère général                                          charges
                       012 Charges de                                         74 Dotations
                                              2 239 000     1 785 479,34                          2 189 910     2 117 008,77
                         personnel                                            participations
                     65 Autres charges de
                                               200 000      152 583,13     76 Autres produits        100            6,72
                       gestion courante
                         67 Charges                                            77 Produits
                                                8 000          1 078                                 100             0
                       exceptionnelles                                        exceptionnels
                     042 Transfert entre
                                               25 500        23 675,29
                          sections

                                                                              SOUS-TOTAL          2 339 910     2 284 298,98
                                                                              002 Excédent
                                                                                                  820 886,84    820 886,84
                                                                                antérieur

                          TOTAL              3 160 796,84   2 273 467,16                         3 160 796,84   3 105 185,82
COMPTE ADMINISTRATIF 2018

                     INVESTISSEMENT
Service RESSOURCES

                                           DEPENSES                                        RECETTES

                        CHAPITRE            BP 2018 +    REALISE       CHAPITRE             BP 2018 +     REALISE
                                               DM                                              DM
                                                                        10 Dotations
                                                                           FCTVA
                                                                                              3 200       4 284,75

                      20 Immobilisations                             040 Transfert entre
                         incorporelles
                                             97 712,16    53 856          sections
                                                                                             25 500      23 675,29

                       204 Subvention
                        d’équipement
                                              52 870        0          Sous -total           28 700      27 960,04

                      21 Immobilisations                               001 Excédent
                          corporelles
                                              60 000     5 243,02        antérieur
                                                                                            181 882,16   181 882,16

                          TOTAL             210 582,16   59 099,02                          210 582,16   209 842,20
BUDGET PRIMITIF 2019

                      FONCTIONNEMENT
Service RESSOURCES

                                             DEPENSES                                       RECETTES
                               CHAPITRE                   BP 2019              CHAPITRE                  BP 2019
                       011 Charges à caractère général   772 148,66       013 Atténuation Charges          5 800

                                                                         70 Produits de service, du
                           012 Charges personnel          2 130 000        domaine et vente du            149 000
                                                                             commerce (MAD)
                                                                         74 Dotations Participations
                           042 Opérations Ordre            45 000                                        2 145 330

                                                                        75 Autres produits de gestion
                                                                                                            100
                                                                                  courante

                                                                           76 Produits financiers
                          65 Autres charges gestion        177 000                                          100

                                                                         77 Produits exceptionnels
                                                                                                            100

                                                                          002 Excédent antérieur
                         67 Charges exceptionnelles         8 000                                       831 718,66

                                 TOTAL                   3 132 148,66                                   3 132 148,66
BUDGET PRIMITIF 2019

                     INVESTISSEMENT
Service RESSOURCES

                                            DEPENSES                                    RECETTES

                              CHAPITRE                   BP 2019         CHAPITRE                   BP 2019

                                                                     001 Excédent antérieur        150 743,18

                     20 Immobilisations incorporelles   79 743,18    040 Opération d’ordre          45 000

                      204 Subvention d’équipement        40 000           10 Dotation                5 000

                      21 Immobilisations corporelles     81 000

                                TOTAL                   200 743,18                                 200 743,18
COTISATIONS 2019
                                   STRATES                          POPULATION              2017            2018          2019
                                  < 1 000 hab.                         97 282               1,22 €          1,22 €         1,22 €
                              1 000 à 3 000 hab.                       99 154               1,39 €          1,39 €         1,39 €
Service RESSOURCES

                              3 001 à 5 000 hab.                       41 565               1,43 €          1,43 €         1,43 €
                              5 001 à 7 500 hab.                       29 449               1,69 €          1,69 €         1,69 €
                             > 7 500 hab.(forfait)                     46 000              13 317 €        13 317 €       13 317 €
                          CCAS – SIVU ( à vocat° eau
                       assainissement, électricité, OM, rivières)                           326 €           326 €          326 €

                      SIVU ( à vocat° scolaire, ASA, DFCI, AF)                              126 €           126 €          126 €

                     SIVOM : - forfait                                                      145 €           145 €          145 €
                               - part communale                                              51 €            51 €           51 €
                     CDC :       - forfait                                                  161 €           161 €          161 €
                                   - part communale                                          55 €            55 €           55 €
                     PAYS (forfait)                                                         1 099 €        1 099 €        1 099 €
                     ADS 2018                                                           2,50 € par habitant
                                                                                + 70 € par acte pondéré de l’année 2018
                     Tarifs adressage                                      Commune de moins de 500 hab :     250 €
                                                                           Communes entre 500 et 999 hab : 500 €
                                                                           Commune entre 1000 et 4 999 hab : 750 €
                                                                           Communes de plus de 5 000 hab : 1 000 €
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