Assemblée Générale extra ordinaire 2017 - Salle de la Rosace Abbaye de Saint Michel Jeudi 24 Mai - 18h15 - APTAHR

Assemblée Générale extra
     ordinaire 2017
         Salle de la Rosace
       Abbaye de Saint Michel

        Jeudi 24 Mai – 18h15

Ordre du jour unique
• Validation de la proposition de modification des statuts .
-   Article 1 : Changement de dénomination « centre socioculturel APTAHR »
-   Article 2 : Précision sur le rôle de l’APTAHR à gérer un projet centre social
-   Article 2 : Mise en conformité avec le territoire « le canton Aubenton Hirson Rural »
-   Article 2 : Ouverture possible de l’action du centre socioculturel sur d’autres territoires
-   Article 6 : Augmentation des places dans les collèges Associations, communes et Usagers
    passant de 10 à 15 places.
-   Article 6 : Précision membres invités
-   Article 7 : Mise en place d’une Présidence d’honneur
-   Article 7 : Précision sur la mixité des membres
-   Article 8 : Quorum fixé au tiers des membres ayant une voix délibérative
-   Article 19 : possibilité de recevoir des fonds privés : Mécénats, dons, fondations …

Résolution 1 :
L’assemblée générale Extraordinaire en date du jeudi 24 mai 2018,
après avoir entendu les propositions de modifications statutaires issues
des travaux du bureau du 17 avril 2018 et du Conseil d’Administration
du 19 avril adopte à l’unanimité les statuts révisés tels que présentés.

Assemblée Générale 2017
         Salle de la Rosace
       Abbaye de Saint Michel

        Jeudi 24 Mai – 18h45

Ordre du jour
• Validation du compte rendu de l’AG 2016. (cf doc)
• Présentation et validation du rapport moral 2017 et d’orientation de
  la structure 2018 par le Président.
• Présentation et validation du rapport financier 2017. Présentation et
  validation du BP 2018.
• Présentation et validation des rapports d’activités 2017 par secteur.
• Renouvellement du Conseil d’Administration et enregistrement des
  candidatures pour compléter le bureau.

RESOLUTION N°1 : Validation du compte rendu de l’AG 2016

L’AG après avoir eu lecture des éléments, valide le compte rendu de l’AG 2016.

• Présentation et validation du rapport moral 2017 et d’orientation de
  la structure 2018 par le Président.

RESOLUTION N°2 : Validation du rapport moral 2017 et orientations 2018.

L’AG après avoir eu lecture des éléments, valide le rapport moral 2017 et le
rapport d’orientations 2018.

Présentation du rapport financier 2017 par
Madame ANCELET, Expert Comptable
Présentation du bilan et du compte de résultats

RESOLUTION N°3 :

L’AG après avoir entendu la lecture du rapport financier par l’expert comptable,
approuve les comptes annuels arrêtés à la date du 31 décembre 2017, tels qu’ils
ont été présentés, ainsi que les opérations traduites dans ces comptes ou
résumées dans ces rapports. En conséquence, elle donne aux membres du
conseil d’Administration quitus entier et sans réserve de l’exécution de leur
mandat pour la gestion antérieure au 1er janvier 2018.

• RESOLUTION N°4 :

• L’AG, sur proposition du conseil d’Administration, décide d’affecter le
  résultat de l’exercice clos le 31 décembre 2017, soit un résultat
  négatif de 7264,18 € sur la ligne report à nouveau :
   • Report à nouveau 2016 : - 39 969,30€
   • Résultat de l’exercice 2017 : - 7 264,18€

   • Soit un total à affecter de : - 47 233,48€

Financeurs projet social 2017

Axe de travail 3 : Consolider les moyens structurels
       tout en développant le projet global
  • Compléments d’analyses du Directeur
    •   Développement de 8% en 2013
    •   Développement de 9,5% en 2014
    •   Développement de 20,6% en 2015
    •   Développement de 5,2% en 2016
    •   Baisse des moyens de 8% en 2017

Eléments d’analyse et de prospective :

• Baisse de l’activité en ALSH
• Baisse de l’activité NAP
• Baisse et arrêt de l’activité d’insertion « Moi, Chez Moi, en Thiérache »
• Baisse des aides sur les postes (Région et Etat)
• Charges fixes en légère augmentation
• Coût de l’installation dans les nouveaux locaux
• Les territoires ruraux démunis de dispositifs
• Nouveaux projets engagés : Conférence des financeurs, jeunesse, projets
  expérimentaux
• Nouvelle dynamique du futur lieu, nouvelles activités avec les habitants
• Contrats enfance jeunesse
• Discussions et sollicitations en cours : CAF, Jeunesse et Sports

Présentation du budget prévisionnel 2018

• RESOLUTION N°5 :

• L’AG, décide d’approuver le budget prévisionnel 2018 tel qu’il a été
  arrêté par le Conseil d’Administration du 19 avril 2018.

Présentation et validation des rapports
d’activité 2017 par secteur

Axes du projet social 2016-2019
• Axe de travail 1 : Renforcer la communication externe de la structure
• Axe de travail 2 : Conforter le processus de participation des habitants et
  associations à la démarche projet
• Axe de travail 3 : Consolider les moyens structurels tout en développant le
  projet global
• Axe de travail 4 : Conforter les relations politiques et institutionnelles en
  lien avec le territoire
• Axe de travail 5 : Développement du secteur Enfance et Jeunesse
• Axe de travail 6 : Développement des actions du secteur Famille et Senior
• Axe de travail 7 : Développement durable et économie solidaire

Axe 1 : Renforcer la communication externe de la
                      structure
• Site internet
www.aptahr.fr

Améliorer le suivi et la réactivité du contenu par l’équipe

• Lettres informations
Une lettre information par trimestre à destination des
communes et partenaires envoyée par mail et téléchargeable
sur le site internet

Améliorer le support et sa périodicité par le directeur

Face Book Familles et jeunes

Axe de travail 2 : Conforter le processus de
participation des habitants et associations à la
démarche projet
• Bureaux et Conseils d’administrations : 507 heures
• Groupes projets : 96 heures
• Bénévoles dans les activités : 1 368 heures

• Mobilisation de plus d’ 1 ETP en bénévolat

Axe de travail 4 : Conforter les relations politiques
et institutionnelles en lien avec le territoire
• Comités réguliers avec les élu(e)s communaux : sur les accueils de
  loisirs, actions scolaires, NAP …
• Charte des seniors animée par la MSA
• Travail en réseau avec les centres sociaux et associations partenaires
  de Thiérache
• Membres du Groupe d’Actions Locales au Pays de Thiérache
• En attente de relation avec la communauté de communes des trois
  rivières

SECTEUR FAMILLE
  ACTIONS 2017

SECTEUR FAMILLE
« PARENTS, PAS TOUJOURS FACILE »

LES ANIMATIONS THEMATIQUES ENFANTS/PARENTS
       10 SÉANCES EN 2017, LE 1ER MERCREDI DU MOIS DE 14H À 16H30
        74 enfants de 3 à 10 ans et 52 parents ont participé aux animations
Les enfants et les parents ont partagé des moments ludiques et éducatifs autour de différents thèmes comme les
colères, la gestion des émotions, la pédagogie bienveillante, ou encore les bienfaits du jeu en famille …

6 SORTIES THÉMATIQUES FAMILLE
Cinéma à Hirson, Eden Kids à Fourmies, Parc d’attraction « La Mer de Sable » à Merlimont, Bal
   festif en famille à Vervins, Musée Matisse au Cateau-Cambrésis et Ludothèque d’Hirson
                69 enfants et 45 parents ont participé aux sorties

NOUVEAUX ATELIERS 2017
LES « RÉCRÉ APT’ ART » 4/12 ANS                    RENDEZ-VOUS DES BAMBINS 0-36 MOIS
       43 enfants et 27 adultes                              18 bébés et 22 parents
• 5 Ateliers créatifs parents/enfants avec         • Lieu de rencontre des tout-petits
  différents supports d’activités tels que les       accompagnés des parents,
  arts plastiques, le bricolage… en partenariat    • 6 animations ponctuelles autour du thème de
  avec Lucie Nicolas des « Drôles de bêtes »         la petite enfance : l’éveil musical, massage
• Ateliers de lien social donnant la possibilité     bébé, portage de bébé, le sommeil,
  aux adultes et aux enfants de passer du            l’alimentation des tout-petits, création de
  temps ensemble d’une manière ludique et            liniment oléo calcaire naturel en partenariat
  constructive                                       avec des auxiliaires de puériculture de la
                                                     Maternité de Fourmies

• rendez-vous des bambins 0-36 mois

DÉBATS/ CONFÉRENCES
                 PARENTALITÉ

« APPRENDRE A S’AMUSER SANS LES
          ÉCRANS » :
 15 participants et 20 enfants/parents, l’après-midi en atelier

SECTEUR FAMILLE
LE NOËL DE L’APTAHR

LE NOËL DE L’APTAHR
MERCREDI 20 DÉCEMBRE – SALLE DES FÊTES DE ST MICHEL

Spectacle GRATUIT : « Un Noël en Chantier » par la Compagnie Anngueleia Spectacles
          224 personnes : 85 adultes et 139 enfants ont participé en 2017.
 220 brioches, 500 mandarines et 10 kilos de papillotes ont servi a confectionner les
        220 sachets de friandises distribués aux familles à la fin du spectacle.

SECTEUR FAMILLE
INSERTION « MOI, CHEZ MOI, EN THIÉRACHE »

• Les bénéficiaires du groupe sont orientés par le service insertion du conseil départemental via les
  travailleurs sociaux de l’UTAS d’HIRSON
• Les différentes animations proposées sont toutes un support à la reprise de confiance en soi, à
  l’acquisition ou à la confortation de compétences diverses et variées.
• En 2017, 90 demies journées ont été assurées
• 14 bénéficiaires différents sur l’année (une moyenne de 10 personnes par atelier)

• Création d’un carré potager, ateliers parents / enfants, visite Emmaüs, sortie au lac des
  Vielles Forges, fabrication de liniment oléo calcaire, sortie bowling, géo coaching avec TSN à
  Blangy, spectacle au Familistère, préparation du marché de Noël et réveillon solidaire…

PROJET SPECTACLE « ALIMENTATION DU FUTUR »

• Préparation d’un spectacle avec des jeunes collégiens, des adultes de la Fondation savart
  et des bénévoles du centre social sur le thème de l’alimentation du futur (20 personnes
  au total).
• Trois disciplines sont travaillées dans le cadre de ce projet : Théâtre, Danse et Film
  d’Animation. Les ateliers démarrés en octobre 2017 aboutiront à un spectacle fixé à la
  salle des fêtes de Saint Michel le jeudi 14 juin 2018. 2 représentations seront données à
  18h et 20h30.
• Ce projet bénéficie du soutien du conseil départemental, de la fédération des centres
  sociaux des pays picards, du collège de saint Michel et de la fondation Savart.

BILAN DU REVEILLON SOLIDAIRE - vendredi 22 Décembre
- 20 séances de mise en place et de préparation du Marché de Noël entre octobre
    et décembre, avec les 8 bénéficiaires du groupe « Moi, chez moi en Thiérache »,
    2 bénévoles et 2 Sélistes :
Récolte de lots ( + de 120 lots), plus de 70 créations décoratives, 15 compositions
florales et 15 sapins en palette.
- 4 jours d’action d’autofinancement au Marché de Noël
- Commande de 15 compositions florales mises en vente le 22 décembre

800€ de recette qui ont permis à 24 adultes et 9 enfants de partager un
véritable moment de fête avec repas, animations et cadeaux pour tous !

Merci aux 11 bénévoles (6 membres du bureau, 4 jeunes et 1 bénévole
extérieur) qui ont contribué à la réussite et au bon déroulement de la
soirée !

SECTEUR FAMILLE

90 SÉLISTES , DES ÉCHANGES, DES ANIMATIONS,
UN RÉSEAU CONVIVIAL ET DYNAMIQUE

• En 2017, 11 animations de Sélistes ont eu lieu sur 12 prévues: Fabrication de produits bio,
  tricot/broderie, Art florale, badminton, Marche, barbecue, Qi-Gong, trocs aux plantes,
  nettoyons la nature, cuisine et animations jeux…
Au total, 120 personnes ont participé.
• En novembre 2017, ouverture du « Café des Sélistes », le deuxième vendredi de chaque
  mois : il permet aux Sélistes de se retrouver, de poser des questions, de mettre à jour leurs
  offres et demandes… Le but étant de partager un moment convivial !

Animation Art Florale avec Yvonne
                                    Animation Tricot/ Broderie avec Léonne       Marche avec Maryvonne

   Qi-Qong avec Roselyne                  Cuisine avec Sabine          Fabrication de produits bio avec Anne-Marie

SECTEUR FAMILLE
ACTIONS SENIORS

LE REPAS DANSANT INTER CANTONAL
                SAMEDI 29 AVRIL 2017 A AUBENTON

La 34ème édition du repas dansant a eu lieu pour la 4ème année consécutive à la salle
Culturelle d’Aubenton, les convives ont apprécié le menu et les moments musicaux.
La tombola est toujours bien fourni en lots grâce aux clubs des seniors de nos
communes ainsi qu’aux Maires et Mairies que nous remercions vivement.

291 personnes ont
participé à ce repas, animé
par l’orchestre Mambo.

Comme chaque année,
nous remercions tous les
bénévoles pour l’aide
fourni lors de l’installation
ainsi que la commune
d’Aubenton pour la mise à
disposition de la Salle.

APRÈS-MIDI DANSANT SOLIDAIRE
 JEUDI 28 SEPTEMBRE À AUBENTON

6ème édition, en partenariat avec le club des Séniors d’Aubenton
Animation musicale par les compagnons des p’tits bals musette
80 participants

Axe de travail 7 : Développement durable et
économie solidaire

ACTIONS
Environnement,
Economie sociale et solidaire
         (ACTIONS PONCTUELLES)

Opération « adopte des poules » : octobre 2017
     504 poules ont été vendues le samedi

Opération
« Les pommes de ma grand mère »
         (public scolaire)

Du 18 septembre au 20 octobre 2017,
191 élèves (4 écoles) ont été touchés directement et 50
adultes (visiteurs de l’expo et bénévoles seniors)

 sur 5 phases :
- Présentation de l’action par l’animateur APTAHR
- Intervention de l’animatrice santé de la fédération des
centres sociaux
- Ateliers cuisines intergénérationnels
- Exposition
- Ebauche d’un livre de recettes

Axe de travail 6 : Développement des actions
du secteur Famille et Senior

INSERTION,
SENIORS,
FAMILLE.

Initiation Informatique
avec tablettes en
direction des seniors

Introduction

    Cet Atelier a pour but d’initier les seniors à l’informatique.
    L’outil utilisé durant ces ateliers est la tablette Archos Facilotab :
    Points Abordes durant ces ateliers :
         Internet dans sa globalité
         Les papiers administratifs
         Les jeux
         Le fonctionnement d’un tablette dans globalité

Les ateliers Tablettes

    En septembre 2017 nous avons mis en place 2 ateliers :

        un Atelier hebdomadaire à AUBENTON avec la participation d’une
         animatrice de la communauté de communes des 3 rivières.
         Mis en Place dans la salle informatique de l’école d’AUBENTON.

        Un Atelier à Landouzy-La-Ville, mise en place dans la salle de réunion.

Les ateliers Tablettes
   Aubenton :

   Pour cet atelier, 50 heures d’animation ont été mises en place
    auprès de 7 personnes inscrites.
       3 personnes d’ Aubenton
       1 personne d’Ohis
       2 personne d’Any-Martin-Rieux
       1 personne d’Hirson

Les ateliers Tablettes
   Aubenton :

Les ateliers Tablettes

    Landouzy-La-Ville :

    Pour cet atelier, 71 heures d’animation ont été mises en place auprès de 7
     personnes :
        6 personnes de Landouzy La Ville
        1 personne de Vervins

Les ateliers Tablettes
    Landouzy-La-Ville :

Bilan

    Les ateliers d’Aubenton et de Landouzy-La-Ville ont permis :

        De S’initier à l’outils d’internet
        Aux personnes âgées de se perfectionner en informatique
             Grâce à la tablette Facilotab ARCHOS.
        De pouvoir S’informer sur les nouveaux formulaires administratifs
        De pouvoir se divertir grâce aux jeux ludiques
        Un moment convivial de rencontre

ACTIONS / SENIORS

- 5 réunions de copilotage (charte des séniors)
- 1 théâtre forum « la bienveillance envers les
ainés » (octobre à Aubenton)
- Réunion d’information en direction des retraités
(07 décembre à Any)

Ateliers « Partage de la mémoire »
  (partenariat APTAHR / ADMR Aubenton - Brunehamel)

10 personnes âgées ont participé
(âge : 74 à 95 ans)

14 séances en 2017

3 numéros de « La Gazette de nos
aînés » (de 12 à 16 pages)

Axe de travail 5 : Développement du
secteur Enfance et Jeunesse

ENFANCE,
JEUNESSE.

« La fontaine à Fables »
    8 au 10 février 2017

                           296 enfants et 47
                           professeurs et adultes
                           accompagnateurs.

                           7 écoles et 12 classes

ENFANCE :
Festival CINÉ-JEUNES de l’Aisne
    Du 13 mars au 15 avril 2017…
   Coordination des transports écoles / cinéma

                Au total, 341 enfants et 41 adultes
                accompagnateurs ont été
                transportés par 8 bus RTA mis en
                place par le Centre social, pour 7
                séances de films.

SECTEUR ENFANCE
   JEUNESSE
    Année 2017

SECTEUR ENFANCE
 Accueil de loisirs Printemps de Buire
 Accueils de loisirs d’été : Aubenton, Buire, Mondrepuis, Origny-en-Thiérache
 Nouvelles activités périscolaires

ACCUEIL DE LOISIRS DE PRINTEMPS BUIRE

•   192 journées enfants (+32*)
•   9 journées d’ouverture (- 1*)
•   21 enfants en moyenne par jour (+5*)
•   31 enfants concernés (+3*)
•   Une équipe de 4 animateurs et un directeur
•   Enfants provenant de 8 communes différentes (dont 2 hors territoire CS
    APTAHR : 24 journées enfants)

* Évolution par rapport à 2016

ACCUEIL DE LOISIRS DE PRINTEMPS BUIRE

ACCUEIL DE LOISIRS D’ETE

•   218 enfants ont fréquenté les 4 accueils de loisirs (-19*)
•   2438,5 journées enfants (-756,5*)
•   4 directeurs et 23 animateurs recrutés (+2*)
•   19 journées d’ouverture (=*)

*Evolution par rapport à 2016

ACCUEIL DE LOISIRS D’ETE

NOUVELLES ACTIVITÉS PÉRISCOLAIRES
• Interventions dans 7 écoles : Aubenton, Bucilly, La Hérie, Landouzy, Watigny, Saint
  Michel et l’Enfant Jésus (nouveau depuis Octobre 2017)

NOUVELLES ACTIVITÉS PÉRISCOLAIRES

• 266,5 heures d’animation par le centre social dans les communes
• 174 heures d’animation par des intervenants extérieurs sous
  convention avec le centre social.

SECTEUR JEUNESSE

•   Sorties jeunes
•   Stages de pratiques artistiques
•   Fête de la jeunesse
•   Séjour en Allemagne

SORTIES JEUNES
• 9 sorties (+2*)
• 71 jeunes ont fréquenté ces sorties (+14*)

STAGES DE PRATIQUES ARTISTIQUES
• 3 Centres Sociaux partenaires proposent d’accueillir un stage (ADEPAGUI-TA, TAC TIC
  ANIMATION, APTAHR)
• Un stage Hip Hop à Guise : 4 jeunes APTAHR
• Un stage expression à La Capelle : 5 jeunes APTAHR
• Un stage Arts de la rue à Saint Michel : 4 jeunes APTAHR et participation de 6 jeunes
  du club ados de Buire.
• Bonne implication des jeunes.

Aperçu des activités jeunesse été 2017 dans la vidéo

FETE DE LA JEUNESSE
• Le CS APTAHR accueille la première fête de la jeunesse de Thiérache
• Accueil d’une jeune service civique pour la mise en place de cet événement : Fanny
  TORRES
• Partenariat avec le Comité des fêtes des Hameaux de Landouzy-la-ville, qui accueille
  cet événement au cours de la Fête du Chêne Bourdon le Samedi 28 Juillet
• Défis jeux, stands, initiation danse écossaise, concert…
• Présence des CS TAC TIC ANIMATION et ADEPAGUI-TA et de l’association TACT
• 7 animateurs bénévoles
• Une quarantaine de jeunes présents aux défis jeux et une affluence importante sur
  l’après-midi et la soirée

SEJOUR EN ALLEMAGNE

• Partenariat entre les 3 CS : ADEPAGUI-TA, APTAHR, TAC TIC ANIMATION
  (porteur du séjour)
• 6 jeunes APTAHR et 2 jeunes TACT pour un groupe de 24 jeunes
• Séjour de 8 jours sur les villes de Blossin et Berlin : rencontres de
  jeunes allemands, activités ludiques, visites culturelles et sites
  historiques de la 2nde guerre

SEJOUR EN ALLEMAGNE

Formations
• Formations accueil mises en place par la Fédération des centres
  sociaux de l’Aisne.
• Formation du directeur « Master II Développement Local et Economie
  Sociale et Solidaire » (finalisation en septembre 2018)

• RESOLUTION N°6 :

• L’AG, après avoir entendu et pris acte du rapport d’activités 2017
  décide d’approuver le rapport tel que présenté.

Renouvellement du Conseil d’Administration

                                  8 juillet 1993

Composition du bureau

Le Conseil d’administration constitué annonce 3
postes vacants au bureau et invite les membres
intéressés à se porter candidat.

L’élection des nouveaux membres du bureau sera
faite au prochain conseil d’administration.

MERCI
Nous vous invitons désormais à partager un moment convivial !