ASSOCIATION LA RÉUNION DES LIVRES

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ASSOCIATION LA RÉUNION DES LIVRES

Siège social : 78 bis, allée des Saphirs
97400 SAINT DENIS (REUNION)
Association déclarée à la Préfecture de Saint Denis Réunion
Insertion au Journal officiel du 02 mai 2009

PROCÈS VERBAL DE L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE
DE CLÔTURE DE L’EXERCICE 2022
Du samedi 8 avril 2023

L'an deux mille vingt-trois et le samedi 8 avril à 9h30, les membres de l’association LA REUNION
DES LIVRES se sont réunis en assemblée générale de clôture de l’exercice 2022 à la Bibliothèque
départementale de La Réunion, 173 bis, rue Jean Chatel, 97400, Saint-Denis
Il a été dressé une feuille de présence qui a été émargée par tous les membres présents et les
mandataires des membres représentés, en entrant en séance.
M. Philippe Vallée préside la séance en sa qualité de président de l’association.
Mesdames Colette Berthier et Peggy Loup Garbal assurent le secrétariat de la séance. Deux
membres sont volontaires pour assurer le rôle de scrutateur et vérifier le PV de l’assemblée
générale. Il s’agit de Mmes Virginie Borel et Christine Bedin-Vernay.
La feuille de présence certifiée exacte et sincère par les membres du bureau de l’assemblée permet
de constater que les membres présents sont au nombre de 48, et 28 représentés par un pouvoir soit
un nombre total de 76.
Le président ouvre la séance à 9H40 et remercie les membres présents.

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L’ordre du jour de l’assemblée générale est le suivant :
1. Lecture du rapport moral de l'année 2022 par le président
2. Questions sur le rapport moral
3. Vote du rapport moral
4. Lecture du rapport financier de l'année 2022 par le trésorier
5. Questions sur le rapport financier
6. Lecture des rapports de la Commissaire aux comptes
7. Vote du rapport financier et approbation des comptes de l’année 2022
8. Affectation du résultat de l'année 2022 et vote
9. Présentation du règlement intérieur adopté par le conseil d’administration du 16 mars 2023
10. Recrutement d’un(e) administrateur(trice)
11. 5 administrateurs sont en fin de mandat de 3 ans : Colette Berthier, Peggy-Loup Garbal, Valérie
Mesgouez, Eric Robin et Philippe Vallée. Isabelle Kichenin, vice-présidente de l’association a
présenté sa démission en date du 22 octobre 2022, ainsi que Fabienne Jonca et Joëlle Ecormier le 07
novembre 2022. Donc 8 postes sont à pourvoir (5 en fin de mandat et 3 démissions).
Les candidats qui souhaitent se présenter doivent impérativement être à jour de leur cotisation 2023
et envoyer leur candidature par mail à l’association avec copie au Président au plus tard le vendredi
31 mars 2023. Aucune candidature ne sera acceptée le jour de l’assemblée générale.

12. Du 15 au 22 avril je lis un livre péi ! 2023 présenté par Aurélie Cottin et Peggy-Loup Garbal, et
le Facebook de Je lis un livre péi présenté par Marie-Aude Denizot
13. Salon du livre péi de Saint-Paul du 11 au 13 mai 2023 présenté par Aurélie Cottin
14. Jeunes en librairie 2022 (fin) présentés par Peggy-Loup Garbal
15. Liv’la kaz 2022 : fin et Prix du Roman Métis (GPRM, PRMLecteurs, PRMLycéens et venue du
lauréat Yamen Manaï du 22 au 29 avril 2023) présentés par le Président
16. Prix Vanille 2023 et Festival du livre jeunesse de Maurice les 21 et 22 avril 2023 présentés par
Yannick Lepoan
17. Vie Littéraire : Un auteur à la bibliothèque, Un illustrateur en maternelle 2023 et Pass Culture
présentés par Emeline Robore
18. Autres opérations à programmer : Partir en livre 2023, Festival du livre de Trou d’Eau Douce à
Maurice (14-15 octobre 2023), Préfiguration du Salon du livre de jeunesse de l’océan Indien en lien
avec la Salon du livre Athéna 2023 (5-8 octobre 2023), la Caravane du livre et de la lecture dans
l’océan Indien (Octobre 2023) et Cyclone BD 2023 (Décembre 2023), Salon du livre et de la presse
jeunesse de Montreuil (29 novembre-4 décembre 2023)
19. Questions diverses et débat
20. Fin de séance.

1. Lecture du rapport moral de l'année 2022 par le président
Pour gagner du temps, le président résume le rapport moral qui a été transmis à tous les adhérents et
qui est consultable sur le site de La Réunion des Livres.
Après neuf ans de présidence, Philippe Vallée tient à faire un rapide bilan de l’ensemble de la
période :
Le nombre d’adhérents a été multiplié par 2,5.
Les factures à traiter sont passées de 1 par jour à 3 par jour.
L’actif net du bilan a été multiplié par 10.
Les disponibilités en banque sont multipliées par 20 pour atteindre 240 000 €.
Les fonds propres sont de 42 778€ au passif du bilan alors qu’il y avait un passif de -34 875€ en
2013.
Les produits sur le compte de résultat sont multipliés par 5 avec des subventions multipliées par 7.
Les charges ont été multipliées par 4,5 avec une masse salariale diminuée de 30% (28 000 € à
19 000 € par an aujourd’hui).
Fabienne Jonca estime à ce sujet que la part salariale dans le budget est aujourd’hui trop minime et
que la structure de l’association doit évoluer pour permettre l’embauche d’un directeur compétent.

2. Questions sur le rapport moral
Aucune question n’est posée sur le rapport moral 2022.

3. Vote du rapport moral
Le bilan moral est approuvé à l’unanimité par 76 voix, soit 48 présents et 28 pouvoirs.

4. Lecture du rapport financier de l'année 2022 par le trésorier
Le trésorier donne lecture du bilan financier 2022. Il rappelle que le président et le trésorier sont
responsables civilement et pénalement de l’association. Il donne aussi quelques précisions sur la
2

gestion de l’association. Depuis 2019, Émeline Robore est secrétaire de l’association, son temps de
travail est de 30H par semaine. La gestion des demandes de subvention a été confiée à l’association
L’Envol afin d’améliorer la structuration de l’association en 2019. Le travail quotidien de direction
de l’association est principalement assuré par le président bénévole de l’association. La période du
COVID 19 n’a pas permis d’envisager l’embauche d’un autre permanent compte tenu des
incertitudes liées à la crise sanitaire. Cette embauche a été envisagée dès l’année 2022 et présentée
au conseil d’administration du 30 août 2022. La Réunion des Livres en a averti la DAC de La
Réunion et s’est rapprochée du délégué départemental à la vie associative (Jeunesse et sports) pour
être accompagnée dans cette démarche.
5. Questions sur le rapport financier
À la demande de Mme Isabelle Kichenin, la commissaire aux comptes explique les notions de
« provision pour risque », « fonds dédiés », « produits constatés d’avance ».
Mme Nathalie Kirsner, correctrice, demande à quoi correspond la ligne « Autres services
extérieurs ». Le président répond qu’il s’agit de locations, de fournitures et d’honoraires pour des
interventions ou actions de communication.
M. Olivier Collin Dufresne demande pourquoi les comptes n’ont pas été transmis à l’avance aux
adhérents. La commissaire aux comptes précise que les comptes sont consultables à l’association,
mais qu’ils ne sont pas transmis avant d’être approuvés.
Mme Béatrice Navez-Bouniol demande où apparaissent les frais correspondants aux auteurs pris en
charge. Il lui est répondu que ce point sera traité par la suite.

6. Lecture des rapports de la commissaire aux comptes
Mme Isabelle Carmi, commissaire aux comptes, certifie que les comptes sont réguliers et sincères et
que l’association n’est engagée dans aucune convention réglementée. Elle n’a aucune observation à
formuler sur la responsabilité des dirigeants et n’a détecté aucune faille ou incertitude sur la
pérennité de l’association. Elle remettra son rapport au président après le vote du rapport financier.
Mme Marie-Jo Lo-Thong remercie la commissaire aux comptes qui a été renouvelée l’an passé pour
un nouveau mandat de six ans.

7. Vote du rapport financier et approbation des comptes de l’année 2022
2 adhérents ayant 2 pouvoirs ont rejoint l’assemblée générale après le vote du bilan moral. Le vote
du rapport financier fait donc apparaître 7 abstentions et 73 approbations pour 80 votants, soit 50
présents et 30 pouvoirs. Les comptes sont approuvés.

8. Affectation du résultat de l'année 2022 et vote
Il est décidé à l’unanimité d’affecter le résultat en report à nouveau.

9. Présentation du règlement intérieur adopté par le conseil d’administration du 16 mars
2023
Un règlement intérieur a été élaboré en concertation avec l’expert-comptable, la DAC, et le délégué
départemental à la vie associative. Il a été adopté par le conseil d’administration du 16 mars 2023.
Un travail sur une révision des statuts a été mené, mais les nouveaux statuts seront adoptés en
assemblée générale extraordinaire.
M. Jean-Yves Rabou fait remarquer une faute d’orthographe à la 2e ligne.
3

10. Recrutement d’un(e) administrateur(trice)
Selon le procès-verbal du conseil d’administration du 16 mars 2023, le recrutement d’un
administrateur(rice) est à l’étude pour soutenir et compléter le travail du président et de la secrétaire
de l’association. Une fiche de poste a été établie et reste à finaliser. M. Jean-Luc Schneider préfère
l’appellation de secrétaire général, M. Jean-Claude Ghio propose délégué général. M. Yves-Michel
Bernard fait remarquer que ce poste et son salaire entraineront une baisse des prestations de service.
M. Jean-Luc Schneider pense qu’effectivement ce poste remet en cause le rôle des chargés de
mission et celui de L’Envol.
Le président pense que le poste est finançable, en utilisant les chiffres présentés par le trésorier. Il
faut en définir le profil et trouver la bonne personne.
Mme Marie-Jo Lo-Thong est consciente de la nécessité de créer un poste, elle a fait remonter cette
demande à l’administration, mais elle a été refusée. Le modèle financier de l’association repose sur
des subventions fléchées et non pérennes. Un nouvel équilibre est à trouver entre les prestataires de
service et ce nouvel emploi. Elle explique l’importance d’une convention triennale accordée par la
DAC depuis 2019. Le dialogue avec la Région se poursuit autour d’un conventionnement État et
Région. La création d’une agence régionale du livre ou un centre régional du livre est entre les
mains de ce 2 partenaires.

11 – Élection des administrateurs
Le mode de scrutin est décidé par un vote à main levée (49 voix pour) : il sera procédé à un
scrutin à un tour à la majorité absolue.
Chaque candidat se présente rapidement, les absents sont représentés par ceux à qui ils ont donné
pouvoir.
Les assesseurs sont Mme Marie-Jo Lo-Thong (DAC de La Réunion) et Mme Céline Bonniol
(Région), partenaires présentes à l’assemblée générale.
Le résultat du vote est 75 suffrages exprimés et1 bulletin nul pour 76 votants. La majorité est de 38
voix. Le nombre d’administrateurs élus est de 7, soit Julie Bernard, Sophie Durville, Valérie
Mesgouez, Hélène Doyen, Joëlle Brethes, Jean-Claude Ghio et Éric Robin.
SUFFRAGES
CANDIDATS
EXPRIMES
BERNARD Julie - Illustratrice 57
DURVILLE Sophie - Éditrice 51
MESGOUEZ Valérie - Conservatrice de bibliothèque 50
DOYEN Hélène - Éditrice 49
BRETHES Joëlle - Auteure 45
GHIO Jean-Claude - Auteur 42
ROBIN Éric – Éditeur 41
RUSSEIL Laurent – Éditeur 31
GABA Bruno - Éditeur / distributeur / libraire 28
JONCA Fabienne - Auteure 28
ÉCORMIER Joëlle - Auteure 26
KICHENIN Isabelle – Auteure 18

12. Du 15 au 22 avril je lis un livre péi ! 2023 présenté par Aurélie Cottin et Peggy-Loup
Garbal, et le Facebook de Je lis un livre péi présenté par Marie-Aude Denizot
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Faute de temps la présentation de l’opération Je lis un livre péi 2023 est abrégée, les adhérents sont
invités à aller consulter le site internet de l’association. Mme Aurélie Cottin a distribué des affiches
et des marque-pages en début de séance.

13. Salon du livre péi de Saint-Paul du 11 au 13 mai 2023 présenté par Aurélie Cottin
Faute de temps la présentation du Salon du livre péi 2023 est abrégée, le visuel du Salon du livre péi
est présenté à l’ensemble des présents.

14. Jeunes en librairie 2022 (fin) présentés par Peggy-Loup Garbal
Faute de temps la présentation de l’opération Jeunes en librairie est abrégée, les sommes
disponibles sont encore importantes et permettent un certain nombre d’interventions des auteurs et
des professionnels du livre et de la lecture.

15. Liv’la kaz 2022 : fin - Prix du Roman Métis (GPRM, PRMLecteurs, PRMLycéens et
venue du lauréat Yamen Manaï du 22 au 29 avril 2023) présentés par le Président
La poursuite de l’opération Liv’la kaz au-delà du 31 mars 2023 est soumise à la décision des
partenaires : État, Région et Caisse des allocations familiales. Mme Katia Leloutre (DAC de La
Réunion) doit proposer une réunion à ce sujet.
M. Philippe Vallée reste le secrétaire général du Grand Prix du Roman Métis suite à un appel à
candidature de la commune de Saint-Denis en 2013. Il accompagnera Yamen Manai, lauréat du Prix
du Roman Métis des Lycéens 2022 lors de son séjour pour rencontrer les élèves et les autres publics
du 22 au 30 avril 2023.
Le site internet permet de suivre le lancement du Grand Prix du Roman Métis et du Prix du Roman
Métis des Lecteurs 2023.

16. Prix Vanille 2023 et Festival du livre jeunesse de Maurice les 21 et 22 avril 2023
présentés par Yannick Lepoan
Le Prix Vanille 2023 est lancé et le jury est à constituer.
Pour le Festival du livre jeunesse de Maurice (21-22 avril 2023), le déplacement de trois auteurs est
pris en charge par La Réunion des Livres, dont une lauréate du Prix Vanille qui n’avait pas pu
participer au dernier Festival du livre de Trou d’Eau Douce (Maurice), Une auteure et un éditeur
sont invités par l’Atelier des nomades, organisateur du festival.

17. Vie Littéraire : Un auteur à la bibliothèque, Un illustrateur en maternelle 2023 et
Pass Culture présentés par Émeline Robore
Les interventions des auteurs dans le cadre d’Un auteur à la bibliothèque et Un illustrateur en
maternelle sont à voir le site Internet.
https://www.la-reunion-des-livres.re/lrdl/interventions-des-auteurs/
Pour le Pass Culture, Mme Marie-Jo Lo-Thong rappelle l’importance du financement (2,1 millions
d’euros). La Réunion des Livres est un acteur culturel qui a déposé une offre vitrine Rencontre avec
un(e) auteur(e) avec les montants de 320 euros pour la demi-journée et 540 euros pour la journée.
Chaque auteur peut s’inscrire sur la plateforme s’il le souhaite. Une réunion d’information et de
travail paraît nécessaire à ce sujet.

18. Autres opérations à programmer : Partir en livre 2023 (juillet 2023), Festival du livre
de Trou d’Eau Douce à Maurice (14-15 octobre 2023), Préfiguration du Salon du livre de
jeunesse de l’océan Indien en lien avec le Salon du livre Athéna 2023 (5-8 octobre
2023), la Caravane du livre et de la lecture dans l’océan Indien (Octobre 2023) et
Cyclone BD 2023 (Décembre 2023), Salon du livre et de la presse jeunesse de Montreuil
(29 novembre-4 décembre 2023)
Les autres opérations de l’année, listées rapidement, seront à programmer par le nouveau conseil
d’administration en fonction des subventions demandées et obtenues pour la plus grande partie
d’entre elles et en concertation avec les différents partenaires de l’association.

20. Fin de séance
Le Président remercie les membres présents et souhaite bonne chance au nouveau conseil
d’administration qui se réunira dans un délai de plus de 7 jours après cette assemblée, sur
convocation de Yannick Lepoan, seul membre toujours en fonction du bureau de l’association.
La séance est levée à 14H.

Le Président,               Les Secrétaires de séance
Philippe Vallée             Colette Berthier                   Peggy Loup Garbal

Scrutatrice,                                                   Scrutatrice,
Virginie Borel                                                 Christine Bedin-Vernay

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