BAA BOSTON MARATHON 16 avril 2018 - www.france-marathon.fr - France Marathon
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www.france-marathon.fr
BAA BOSTON MARATHON
16 avril 2018B
Voyage au Marathon de Boston 2018
oston, incontestablement une légende de la
course sur route est le plus ancien marathon DATE : 16 avril 2018 • Temperature moyenne :
de l'ère moderne. Créé le 19 avril 1897, il a 13°C moyenne
passé le fil des ans sans prendre une ride et reste incon- • Heures de départ :
tournable pour un marathonien. Handi pushrim 9:17 • Animation :
Handcycle: 9:22 Pasta Party et soirée après
Aujourd'hui il est avec Berlin, Chicago, Londres, New
Elite Dames: 9:32 course.
York et Tokyo, l'un des prestigieux « World Marathon Elite Hommes 1ère vague Village marathon
Majors », les six marathons les plus prisés au monde. 10:00
Aucune comparaison possible entre la ville de Boston et • Récompenses :
son marathon avec ceux de New York ou de Chicago. Ici • Participants : Tshirt manches Longues
30000 coureurs médaille à l’arrivée
pas seulement des buildings ou de très larges avenues ;
la ville et son histoire seraient plutôt "british". • Lieu de départ : • Parcours :
Le parcours en ligne partant du village d' Hopkinton sur des Village d’Hopkinton Sélectif, en partie en cam-
routes étroites et la déclivité "favorable" compensant les pagne, hormis un raidillon
• Lieu d’arrivée : appelé le heartbreak Hill
quelques vallonnements du parcours dont le fameux Heart-
Copley Square Spectateurs chaleureux.
break Hill, sont des facteurs de performance.
Bien que le nombre de participants soit strictement • Temps limite :
contingenté et que les coureurs soient amenés à justi- 6:10 heures
fier d'un temps qualificatif effectué lors d'un précédent
grand marathon, France Marathon détient un nombre de
dossards sur invitation, ne nécessitant pas de temps
qualificatifs.
DEPART DE PARIS PAR AVION, vols Air France
Réf. Date Durée Prix par personne et selon la chambre*
2 personnes 3 personnes 4 personnes Individuelle
BOS 18 13 au 18 avril 4 nuits d’hôtel, 6 jours** 1 625€ 1 420€ 1 320€ 2 390€
*Logement : chambres à 2 personnes, à 2 lits ou un grand lit pour les couples. Chambre à 3 ou 4 personnes, chambre à 2 grands lits pour les familles
ou pour les personnes partageant ce type de logement en toute connaissance de cause.
A ces prix s’ajoutent le dossard pour les coureurs 380 € , les taxes d’aéroports et autres au départ de Paris 395€ ou de province 430€ à ce jour. Ces taxes
sont obligatoires et réajustables jusqu’à 45 jours avant le départ.
** Compte tenu du décalage horaire, la cinquième nuit se passe en vol, le sixième jour est le jour d’arrivée en France
VOYAGE SANS TRANSPORT : réduction 305€ voir bulletin d’inscription. PREACHEMINEMENT DE PROVINCE supplément 150€
IMPORTANT : Veuillez nous faire parvenir la photocopie de la page 2 de votre passeport (celle avec la photo), accompagnée d’une copie du formu-
laire ESTA pour chacun des participants au voyage (voir TOUT SAVOIR, formalités de police et d’entrée aux USA).
SVP, pour vous Mesdames si vous êtes mariées, veillez à vous inscrire et à souscrire le formulaire ESTA sous votre nom d’épouse uniquement.
Horaires des vols: 13/04 : Paris CDG 15h30 – Boston 17h30
(sous réserve) 17/04 : Boston 19h20 – Paris CDG 08h10, le lendemain 18/4
NOTRE HÔTEL
INTERCONTINENTAL BOSTON 4* (Très grand confort norme Française)
L'InterContinental Boston est un hôtel de luxe implanté à 15 minutes à pied du Boston Common et du Faneuil Hall. Il vous propose des soins
thermaux sur place, des restaurants ouverts 24h/24 et des hébergements avec chambres modernes présentant toutes une décoration
recherchée. Elles sont équipées d'une literie grand confort, d'une cafetière et un coffre-fort. Une connexion Wi-Fi est mise à votre disposition.
Offrant une vue sur la ville, la piscine intérieure pour la nage en longueur est entourée de chaises longues. La salle de sport de l'établisse-
ment comprend une variété d'appareils cardiovasculaires et des télévisions murales à écran plat.
Dégageant une ambiance provençale “le Miel Brasserie”, le restaurant de l'hôtel, concocte une cuisine française préparée avec des ingré-
dients bio. Le RumBa sert quant à lui une sélection de rhums et comporte un bar à champagne privé.
Vous séjournerez à 20mn de l'arrivée du marathon.
En option, visite de la guidée de la ville: 3 heures: 40€ par personne (minimum 25 personnes)
FRANCE MARATHON
téléphone 04 67 50 46 42 • email: contact@france-marathon.frVoyage au Marathon de Boston 2018
Le prix Inscriptions - modalites de paiement - conditions générales de vente
Conditions générales de vente
Il comprend
Conformément à l’article R.211-12 du Code du tourisme, les brochures et les contrats
Pour les coureurs : de voyages proposés par les agents de voyages à leur clientèle doivent comporter in
• Un maillot de course à pied et un T-Shirt extenso les conditions générales issues des articles R.211-3 à R.211-11 du Code du Tou-
manches longues, offerts par France Marathon. risme, ces conditions détaillées viennent en complément de cette brochure, si vous ne
Pour tous les participants au voyage: les recevez pas il vous appartient de nous en informer par tout moyen avec avis de
• Un petit sac à dos offert par France réception. Les conditions générales ainsi que le descriptif des contrats d’assurance
Marathon. sont aussi téléchargeables sur notre site à la rubrique «brochure» du voyage concerné.
• Le transport par avion en classe économique. Réservations (montants par personne)
• Le transfert de l’ aéroport à votre hôtel et 350€ à la réservation + le dossard 380 € - 400€ au 15/12/17 - Le solde pour le 1er mars 2018.
retour (minimum 20 personnes voyageant Frais d’annulation du fait du client
ensemble). D’une façon générale, il sera retenu 100 € par personne, plus le dossard pour les cou-
• Le logement à l’hôtel selon la répartition reurs. De 90 jours à 61 jours avant le départ, 700€ + le dossard. De 60 à 31 jours, 950€
choisie. Voir le mode de logement sous la plus le dossard. Moins de 30 jours avant le départ, le montant total du voyage.
grille des tarifs. Pour éviter tout litige l’annulation de participation au voyage doit nous être adressée
• Un petit déjeuner le jour de la course. par lettre recommandée, avec accusé de réception (si le délai le permet) ou fax (04
67 50 46 43) ou e-mail.contact@france-marathon.fr
• L’assurance assistance rapatriement - perte
Dans tous les cas le montant du dossard n’est plus remboursable après l’inscription.
de bagages (offerte).
Ne pas se présenter au départ du voyage (No show) sera considéré comme une annula-
• L’assistance France Marathon sur place. tion. De ce fait, la totalité des prestations souscrites par le client ne sera pas
• Un guide touristique Boston remboursable.
Prix
Il ne comprend pas
Nos prix sont établis en regard des tarifs et du cours du change en vigueur à la date
• LE DOSSARD POUR LES COUREURS + 380€ du 21 juillet 2017. Ils sont fermes et définitifs à l’exclusion des taxes aériennes, sur-
• Les repas autres que le petit déjeuner le charges carburants, taxes d’entrée aux USA et toutes autres taxes
jour de la course.
• Le port des bagages. Clôture des inscriptions au marathon le 27/02/18.
• Les boissons et extras. Le dossard ne peut être vendu seul.
• L’assurance annulation + 65€. Age minimum pour participer au marathon : 18 ans.
• Les frais de passeport et formulaire ESTA
Dates de retour différées + 100€
d’entrée aux USA
• Les taxes d’aéroport et autres
• Les préacheminements de province (+150€)
• Les transferts pour la formule sans transport
• La visite de la ville 3heures: 40€ (minimum
25 personnes)
Formalités de police et d’ entrée aux USA
Un passeport électronique ou biométrique est obligatoire pour se rendre aux USA. Les enfants et les bébés doivent avoir leur propre passeport.
Les ressortissants étrangers résidant en France peuvent avoir, en plus de leur passeport, besoin d’un visa ; ils devront le faire établir par le
consulat des Etats-Unis sur présentation de l’attestation de voyage que nous leur fournirons après leur inscription et le règlement du 2e acomp-
te. Vous devez impérativement être en règle avec les autorités locales pour vos formalités de police, de douane et de santé ; pour vous infor-
mer : www.diplomatie.gouv.fr, www.action-visa.com, www.travelsante.com. Le Département de la Sécurité Intérieure des Etats-Unis a mis en
œuvre un nouveau système électronique d'autorisation de voyage en ligne nommé “ESTA” pour l'accès ou le transit sur le territoire des Etats-
Unis par une compagnie aérienne ou maritime et qui est désormais obligatoire. La demande d'autorisation de voyage doit être effectuée par les
voyageurs dès le voyage projeté, à partir du site Internet : https://esta.cbp.dhs.gov/ en remplissant un formulaire en ligne. Cette démarche payante (14
US$) est à la charge du voyageur.
L'autorisation électronique de voyage est individuelle et concerne tous les ressortissants des pays bénéficiaires du programme d'exemption de
visa, y compris les enfants accompagnés ou non. Elle ne garantit pas l'admission sur le territoire des Etats-Unis.
Nous vous conseillons également de consulter le site : http://www.office-tourisme-usa.com/formalites-etats-unis.php.
Pour les femmes mariées, n'inscrire sur le formulaire ESTA que le nom d'épouse tel que figurant sur le passeport.
Assistance, rapatriement, perte de bagages, annulation, assurance accident de course
Nos tarifs comprennent l’assurance assistance rapatriement perte de bagage (Gras Savoye Mondial Assistance contrat 304195 formule 2).
Les autres assurances, annulation et assurance course pour les coureurs couvrant les blessures, ne sont pas comprises (voir responsabilité sur
le bulletin d’inscription au marathon). Nous vous proposons ces assurances au prix très avantageux de 65 € (Gras Savoye Mondial Assistance
contrat 304195 formule 3). Pour vous permettre de voyager l’esprit libre, nous vous engageons fortement à y souscrire. Un exemplaire
détaillé de ces contrats vous sera adressé sur simple demande.
La responsabilité de FRANCE MARATHON ne saurait être engagée en cas de litige avec la compagnie d’assurance.
France Marathon by Sport Incentives est titulaire de la licence d’agence de voyages IM048100003
Membre du Syndicat national des Professionnels du Voyage - T.O.U.R.S Member - World Running Tour representant en France
Garantie Financière : APST, 15 avenue Carnot 75017 Paris - RCP: Gan Eurocourtage, 4/6 avenue d'Alsace 92033 La Defense Cedex - R.C.S: Mende 500 472 774
N°TVA intra-communautaire : FR 51 500 47 2774 - téléphone. 04 67 50 46 42 - email. contact@france-marathon.frA compléter et à nous retourner avec votre règlement d’acompte comprenant éventuellement le montant de l’inscription
de la ou des personnes vous accompagnant à:
FRANCE MARATHON by Sport Incentives - Service réservations
Parc 2000, 244 rue Claude François - 34080 MONTPELLIER
Le voyage La chambre
B OS 1 8
BULLETIN D’INSCRIPTION VOYAGE AU BOSTON MARATHON 2018
Je m’inscris sur le voyage référence n° Je souhaite partager ma chambre avec :
Nom.........................................................................................................................................
FORMULE SANS TRANSPORT (séjour seul)
Prénom ..................................................................................................................................
Déduction 305 € par personne
Adresse ..................................................................................................................................
PREACHEMINEMENT DE PROVINCE + 150€
Email .......................................................................................................................................
au départ de: ______________________________________
CP/Ville .................................................................................................................................
Je souscris l’assurance complémentaire annulation et Date de naissance ............................................................................................................
accident de course au prix de 65€ (par personne) :
Nom.........................................................................................................................................
Oui Non
Prénom ..................................................................................................................................
J’ inscris personne(s) à la visite de la ville, 40€ (par Adresse ..................................................................................................................................
personne) Email .......................................................................................................................................
CP/Ville .................................................................................................................................
Je soussigné(e) (nom, prénom) :
Date de naissance ............................................................................................................
Nom .................................................................
Nom.........................................................................................................................................
Prénom ..................................................................................................................................
Prénom...............................................................
Adresse ..................................................................................................................................
agissant tant pour moi-même que pour le compte des
Email .......................................................................................................................................
autres personnes inscrites, certifie avoir reçu la brochure
et/ou devis, proposition, programme de l’organisateur et CP/Ville .................................................................................................................................
contrat d’assurance et avoir pris connaissance des condi- Date de naissance
tions générales de vente.
que j’inscris en tant qu’accompagnant(s)
inscrit par ses soins et qui réglera ses prestations
Date : ghjkmsddww$^poiAAAAAAACSignature :
Nous désirons une chambre à : (voir logement)
1 grand lit (pour les couples)
2 lits à partager
à 3 ou 4 personnes (2 gd lits en 140)
individuelle (une personne)
Le règlement
Je règle l’acompte pour cette inscription et éventuellement pour le dossard par chèque bancaire ou postal à l’ordre de France Marathon
ou
J’autorise France Marathon à prélever les acomptes sur ma carte Visa ou Mastercard :
N° de carte
N° date d’expiration (mm;aa)
Cryptogramme visuel (3 derniers chiffres au dos de votre carte)
Dans le cas d’un prélèvement par carte, j’autorise par le présent bulletin France
Marathon à prélever l’ acompte complémentaire et le solde dû, sur cette même carte,
45 jours avant le départ (sauf annulation conformément aux conditions générales de
vente).
FRANCE MARATHON
téléphone 04 67 50 46 42 • email: contact@france-marathon.frMarathon de Boston 2018 - DOSSARDS
Bien que le nombre de participants soit strictement contingenté et que les coureurs soient amenés à justifier d'un temps qua-
lificatif effectué lors d'un précédent grand marathon, France Marathon détient un nombre de dossards sur invitation sans obli-
gation de temps minimum permettant à ceux qui le souhaitent de pouvoir participer.
Cependant, si depuis le 17 septembre 2016, vous avez un chrono comme suit, nous vous remercions de bien vouloir nous adresser
un justificatif, afin d’obtenir un dossard sur temps qualificatif (dans la limite du nombre disponible accordé par les organisa-
teurs).
NORMES DE QUALIFICATION :
Age Homme Femme
18-34 3hrs 05min 00sec 3hrs 35min 00sec
35-39 3hrs 10min 00sec 3hrs 40min 00sec
40-44 3hrs 15min 00sec 3hrs 45min 00sec
45-49 3hrs 25min 00sec 3hrs 55min 00sec
50-54 3hrs 30min 00sec 4hrs 00min 00sec
55-59 3hrs 40min 00sec 4hrs 10min 00sec
60-64 3hrs 55min 00sec 4hrs 25min 00sec
65-69 4hrs 10min 00sec 4hrs 40min 00sec
70-74 4hrs 25min 00sec 4hrs 55min 00sec
75-79 4hrs 40min 00sec 5hrs 10min 00sec
80 et plus 4hrs 55min 00sec 5hrs 25min 00sec
Le dossard ne peut être vendu seul
Inscription pour la course à l’intention des organisateurs, à remplir par les coureurs uniquement
Nom .................................................................................................................. Prénom..............................................................................................................................
Nom de jeune fille ....................................................................................................................................................................................................................................
Adresse ..........................................................................................................................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................................................................................................
Code Postal ...................................................................... Ville..................................................................................................................................................................
E-mail* ....................................................................................@ ........................................................................................ Tél. mobile* ................................................
Date de naissance ......./ .........../ ........... Sexe F M Profession ........................................................ Nationalité ..................................................
* une adresse e-mail ou/et un téléphone mobile où nous pouvons vous joindre à tout moment dans le cadre du voyage, sont un énorme avantage pour
vous contacter rapidement en cas de problème. Merci de nous les indiquer.
Temps de votre meilleur
marathon après le 17/09/16
Obligatoire : contact d’urgence en France H Min Sec
Nom:..........................................................
Nom du marathon où vous avez réalisé ce temps
Prénom .....................................................
date :
Tél. 011 33
..................................................................................
Est-ce votre premier marathon de Boston? Oui Non
Ces informations sont exigées
par l’organisation du marathon Taille tenue de course
S M L XL XXL
RESPONSABILITE : Je reconnais que participer à une épreuve sportive comporte des risques, de ce fait Date :
dans le cas de ma participation au marathon de Boston, je suis informé(e) que son organisateur (BAA)
et ses affiliés écartent leur responsabilité pour tout dommage pouvant survenir avant, pendant et
après la course. A la demande de l’organisateur (BAA), ses sponsors, ses affiliés et partenaires, je
renonce à faire valoir, à leur égard, toute réclamation et action, notamment à titre de dommages et
intérêts, du fait de ma participation à la course. Je déclare être âgé(e) d’au moins 18 ans le jour du
marathon, m’être suffisamment entraîné(e) pour participer à cette épreuve, d’être en bonne santé et
que mon état de santé a été attesté par un médecin. J’autorise l’exploitation en tous lieux des infor- Signature :
mations contenues dans mon bulletin d’inscription, des photos, films et interviews faits, dans le cadre
de ma participation, pour la radio, télévision, Internet et réseaux sociaux, j’autorise la reproduction
de mon image dans ce cadre et à ce titre, sur tout support en renonçant à toute rémunération. Signer à la place du coureur,
Accréditée par l’organisateur de la course, l’agence France Marathon by Sport Incentives s’est seulement engage votre responsabilité et
vue concéder par ce dernier le droit de commercialiser le droit d’inscription ou dossard. En conséquence, invalide son contrat d’assurance.
elle ne saurait être tenue pour responsable de tout évènement, toute perturbation, tout accident, toute
interruption survenant pendant ou en raison de la course, comme de son annulation.
FRANCE MARATHON
téléphone 04 67 50 46 42 • fax. 04 67 50 46 43 • email: contact@france-marathon.frConditions Particulières et Générales de Vente
France Marathon by Sport Incentives
Article 6 – Nombre minimal de participants :
La marque et le site Internet France Marathon appartiennent à la SAS
Sport Incentives, 35 avenue de Tatula 48200 Saint Chely d'Apcher, RCS Lorsque le contrat est conclu sous la condition suspensive d’un nombre
Mende 500 472 774, IM048100003, assurance RCP Allianz Eurocour- minimal de participants tel que mentionné dans le détail des programmes
tage, Immeuble Elysées La Défense, 7 Place du Dôme TSA 59876 - figurant en brochure et qu’il n’est pas atteint, France Marathon informera
92099 LA DEFENSE Cédex et garantie financière APST 15 avenue
Carnot 75017 Paris.
le client de l’annulation du voyage, au moins vingt et un jours avant la
Article 1er : date du départ.
L’achat des voyages et séjours proposés par France Marathon sur le
présent Site ou dans ses brochures entraîne l’adhésion préalable du client Article 7 – Aptitude :
aux présentes conditions particulières de vente et l’acceptation sans France Marathon attire l’attention des coureurs sur les aptitudes physiques
réserve de l’intégralité de leurs dispositions, pour son compte et celui des requises pour participer au Marathon, et sur l’obligation faite par les
participants inscrits au même voyage. organisateurs du marathon d’avoir effectué une visite médicale avant le
voyage l’attestant. France Marathon ne peut en aucun cas être responsable
Article 2 – Information préalable : de l’accomplissement ou non de cette précaution, qui demeure à la charge
L’information préalable requise par l’article L211-8 et R211-4 du Code du et aux frais du client.
Tourisme est constituée par les présentes Conditions, toutes les L’âge minimum pour participer au marathon est de 18 ans.
informations contenues sur le présent site et dans les brochures, courriers,
mails et documents écrits diffusés par France Marathon. Article 8 – Risques :
Conformément aux articles L211-9 et R211-5 du Code du Tourisme, Certains évènements politiques (notamment guerres, troubles), ou
France Marathon se réserve expressément la faculté de modifier tout d’origine naturelle (notamment tremblement de terre, tsunami, cyclone,
élément de son offre préalable dans le cadre de la gestion des capacités ouragan...) peuvent survenir après la mise à disposition de la brochure.
disponibles (prix, hébergement,, dates, destinations, sièges dans le France Marathon se réserve le droit de légitimement refuser une
transport aérien ou autre, etc…). inscription pour une destination où est survenu un tel évènement sans que
ce refus puisse constituer un refus de vente ni une cause de responsabilité
Article 3 – Les errata : de France Marathon.
Des erreurs peuvent affecter certains descriptifs de voyages ou de séjours,
ou certaines informations contenues sur le site, les brochures PDF Article 9 – Annulation du fait du client :
téléchargeables et sur les prix. Les errata sont datés et portés à la En cas d’annulation, les frais annexes ou indépendants du forfait
connaissance du client avant la conclusion du contrat. Notamment, en cas touristique, coût du dossard, prime d’assurance, frais de dossiers, frais de
d’erreur manifeste sur le prix publié, tel qu’un prix dérisoire par visas lorsqu’ils ont été obtenus, ne sont pas remboursables. De plus,
comparaison avec la moyenne des prix constatés sur le même produit à la lorsque l’annulation survient du fait du client, des frais d’annulation sont
même période, le client est informé que le contrat est réputé nul et qu’il retenus tels que mentionnés sur le descriptif du voyage choisi.
sera remboursé de son acompte ou du prix total réglé sans indemnité, Les taxes d’aéroport (sauf la taxe YQ) et autres redevances seront
quelle que soit la période où France Marathon s’aperçoit de l’erreur, à remboursées lorsque le titre de transport n’a pas donné lieu à transport.
moins que le client accepte le nouveau prix réel communiqué par France Lorsque le client ne se présente pas au départ ou à la première prestation
Marathon. aux heures et aux lieux mentionnés dans son carnet de voyage ou si le
client se trouve dans l’impossibilité de participer au voyage faute de
Article 4 – Inscription et contrat : présenter les documents nécessaires au voyage (notamment passeport,
Conformément à l’article R211-6 du Code du Tourisme, l’inscription à visa, certificat de vaccination si nécessaire) le voyage ne sera en aucun cas
l’un des voyages et séjours proposés sur le site peut être souscrite soit en remboursé.
ligne avec dépôt d’acompte, soit par courrier avec règlement de l'acompte Les frais d’annulation peuvent être couverts par la souscription d’une
par chèque ou CB accompagné du bulletin d'inscription signé par le client. assurance annulation spécifique par le client. Il appartient au client de
Le contrat de voyage est réputé conclu dès lors que : déclarer son annulation directement auprès de l’assureur seul à même de
Un exemplaire du bulletin d’inscription et de la brochure contenant les déterminer si la cause de l’annulation est prise en charge au titre de
informations requises par les dispositions des articles L 211-10 et R211-6 l’assurance.
du Code du Tourisme (ainsi que les éventuels errata), est remis au client L’annulation de la participation au voyage doit nous être adressée par tout
qui en conserve un exemplaire ; écrit permettant d’obtenir un accusé réception et l’annulation sera
La réservation est confirmée par France Marathon lorsque les enregistrée à la date de réception de cet écrit.
disponibilités des voyages ou des séjours selon les dates choisies le
permettent. Article 10 – Modification du fait du client :
Le client n’a pas de faculté de rétractation une fois le contrat conclu, Toute modification du contrat de voyage à la demande du client est traitée
même dans le cadre d’une vente à distance (article L.121-21-8.12° du en fonction des disponibilités et entraîne le paiement du prix des
Code de la Consommation). prestations supplémentaires et/ou du coût des modifications des
prestations de transport sollicitées par le client.
Article 5 – Acompte et paiement :
Le client verse l’acompte se reportant au voyage choisi qui lui aura été Article 11 – Annulation du fait de France Marathon :
préalablement communiqué lors du processus de réservation. Si France Marathon était amenée à annuler purement et simplement le
L’échéancier et le paiement du solde du prix voyage sont effectués selon contrat de voyage, elle devrait en prévenir le client par tout écrit
le calendrier figurant sur le descriptif du voyage choisi. permettant d’obtenir un accusé réception et lui rembourser les sommes
A défaut de règlement dans le délai imparti et sans rappel de la part de réglées au titre du voyage ainsi qu’une indemnité égale à celle que le
France Marathon, le contrat sera réputé résilié du fait du client et il fera client aurait dû régler si l’annulation provenait de son fait, selon la barème
application de l’article 9 relatif aux frais d’annulation. applicable au voyage annulé.
Lorsque l’inscription se fait à moins de trente jours du départ, le client Dans tous les cas, le client ne peut prétendre à aucune indemnité si
paye la totalité du prix du voyage. l’annulation du voyage est imposée par des circonstances de force majeure
Conformément à la recommandation de la CNIL N° 03-034 du 19 juin au sens de l’article L211-16 du Code du tourisme et de la jurisprudence
2003, lors d’un règlement par carte bancaire, la durée de conservation du française. De même, le client ne pourra prétendre à aucune indemnité si
numéro de la carte bancaire saisi sur le formulaire de commande n’excède l’annulation intervient pour insuffisance du nombre de participants au plus
pas le délai nécessaire à la réalisation de la transaction, sauf autorisation tard à 21 jours de la date du départ.
préalable du client.
Article 12 – Modification du contrat de voyage :Conditions Particulières et Générales de Vente
France Marathon by Sport Incentives
Lorsqu’avant le départ, France Marathon est amenée à modifier un des Article 17– Durée du voyage :
éléments essentiels du contrat par suite d’un événement extérieur qui La durée du voyage est établie à compter de la date du jour de la
s’impose à elle, elle en informera le client le plus rapidement possible par convocation à l’aéroport de départ et à la date d’atterrissage pour le jour de
tout écrit permettant d’obtenir un accusé réception. Le client pourra alors retour. Le prix du voyage ou séjour est calculé en fonction d’un nombre de
soit résilier le contrat, soit accepter la modification proposée. Au cas où le nuitées et non de journées.
client opterait pour la résiliation, il pourra solliciter le remboursement des Une nuitée conformément à l’usage dans l’hôtellerie internationale
sommes réglées. Dans les deux cas (résiliation ou acceptation de la correspond à la période de mise à disposition des chambres entre 15h00 le
modification), le client devra informer France Marathon dans les jour de l’arrivée et 12h00 le jour du départ. En raison des horaires du
meilleurs délais à compter de la réception de l’écrit comportant l’accusé transport imposés par les compagnies aériennes, la première et/ou la
de réception évoqué plus haut. A défaut de réponse par tout moyen dernière nuitée(s) peuvent être écourtées par rapport au programme ou
permettant d’obtenir un accusé réception dans ce délai, le client sera circuit prévu à la présente brochure.
réputé avoir opté pour la modification proposée. Un avenant précisant la
ou les modifications apportées sera alors signé entre les parties.
Article 13 – Contenu du voyage :
La course ou l’inscription à la course réservée ou effectuée par le client ne Article 18 – Hôtel :
constituent pas une prestation touristique au sens des articles L 211-1 et L Dans nos voyages la classification des hôtels par étoiles ou par catégorie
211-2 du Code du Tourisme et ne fait pas partie intégrante des forfaits est effectuée par les Ministères de Tourisme locaux selon des normes qui
touristiques proposés par France Marathon sur son site et aux termes de sa peuvent être différentes des normes Françaises ou internationales. Les
brochure. Accréditée par l’organisateur de la course, France Marathon agit chambres individuelles, malgré le paiement d’un supplément, sont
en qualité d’intermédiaire auquel l’organisateur de la course a concédé le toujours moins bien situées et plus petites que les chambres doubles.
droit de commercialiser le droit d’inscription ou dossard.
En conséquence, France Marathon ne saurait être tenue pour responsable Article 19 – Circuit et excursion :
de tout évènement, toute perturbation, tout accident, toute interruption et Sauf indication contraire dans le programme, les repas et/ou boissons ne
de leurs conséquences, survenant avant, pendant ou en raison de la course, sont pas compris lors des excursions. Les étapes du circuit peuvent être
comme de son annulation et ses conséquences, par l’organisateur ou un modifiées en fonction des impératifs locaux à l’occasion desquels des
tiers quelconque. destinations prévues sont temporairement impossibles d’accès. Elles
L’inscription à la course formalisée par le numéro de dossard attribué au peuvent être inversées ou décalées. Toutefois l’intégralité des visites est
client est nominative et ne pourra faire l’objet d’une modification après respectée dans la mesure du possible.
l’attribution du numéro. Le dossard est non-remboursable, non cessible,
non transférable, dès l’inscription du coureur. Le client est informé que Article 20 – Effets personnels :
l’attribution de son dossard sera automatiquement annulée s’il annule Les objets de valeur et l’argent doivent être déposés impérativement au
parallèlement son voyage, et que les frais d’annulation de l’inscription à la coffre de l’hôtel. France Marathon n’est pas responsable des objets
course sont de 100% du prix du dossard. personnels égarés, perdus ou oubliés durant le voyage, les transports et les
séjours, et recommande de ne pas mettre d’objet de valeur dans les
Article 14 – Prix : bagages, ni d’emporter d’objet de valeur avec soi.
Il appartient au client d’apprécier avant la conclusion du contrat si le prix
lui convient et il accepte le principe du prix forfaitaire. Une interruption du Article 21 – Formalités :
voyage ou du séjour du fait du client et/ou la renonciation à certains Les formalités administratives et sanitaires figurent sur le descriptif du
services compris dans le forfait ou acquittés en supplément du forfait ne voyage choisi et sont indiquées à l’attention des ressortissants nationaux,
donneront pas lieu à remboursement ni avoir, même partiels. européens ou membres d’un pays de l’Espace Economique Européen.
Une autorisation de sortie du territoire ou un visa peut-être nécessaire pour
Article 15 – Activités payantes : certains participants, France Marathon ne saurait être tenue pour
Les « activités payantes » sont des activités proposées et organisées par responsable en cas de refus d’octroi de la part des autorités ou du consulat
des prestataires sans lien avec France Marathon. Ces activités dont le concerné.
client a le libre choix, sont soumises aux conditions de vente relevant France Marathon ne saurait être tenue pour responsable de l’inobservation
desdits prestataires. L’information sur l’existence de ces services fournie par le client de ses obligations notamment dans le cas où il se verrait
par la société France Marathon est donnée à titre purement indicatif et refuser l’embarquement ou imposer le paiement d’une amende.
n’engage en aucun cas sa responsabilité en cas de mauvaise ou de non- Les internautes / clients sont informés des formalités à respecter pour le
exécution. franchissement des frontières sur le site Internet du Ministère des affaires
étrangères. Les ressortissants étrangers hors UE et EE et les parents
Article 16 – Modification du prix : d’enfants mineurs sont tenus de se renseigner sur les formalités
Les prix prévus au contrat ne sont pas révisables sauf dans les cas particulières qui les concernent. Lorsque des mineurs voyagent, leur
suivants, à la hausse comme à la baisse : représentant légal s'engage à fournir à France Marathon l'ensemble des
a) Variation du coût des transports liée notamment au coût du carburant : informations nécessaires à l'accomplissement du voyage (âge au jour du
La composante carburant du coût des transports est calculée sur la valeur départ…).
connue à la date figurant sur la brochure du voyage choisi. En tout état de cause, le respect de ces formalités et les frais y afférant sont
Le prix ne fera pas l’objet d’une modification à la hausse au cours des de la seule responsabilité de chaque voyageur, ou de son représentant légal
trente jours qui précèdent la date du départ. lorsqu’il s’agit d’un mineur ou d’une personne majeure protégée. Ces
b) La variation des redevances et taxes afférentes aux prestations offertes, dispositions sont applicables quel que soit le type de prestation
telles que les taxes d’atterrissage, d’embarquement, de débarquement dans commandée sur le présent site ou directement auprès du service
les ports et aéroports, les taxes de séjour, la taxe de solidarité. réservations.
Le prix ne fera pas l’objet d’une modification à la hausse comme à la Important et obligatoire pour les déplacements aux Etats Unis :
baisse au cours des trente jours qui précèdent la date du départ. Système Electronique d'autorisation de voyage pour l'accès ou le transit
La composante carburant du coût des transports et redevances des taxes sur le territoire des Etats-Unis obligatoire à compter du 12 janvier 2009.
sont calculées à la date de calcul du prix du voyage figurant sur le site ou Le Département de la Sécurité Intérieure des Etats-Unis a annoncé la mise
la brochure et sont ré-ajustables. Dans l’hypothèse d’une majoration du en œuvre d'un nouveau système électronique d'autorisation de voyage en
prix de vente, l’information sera transmise au Client par tout moyen ligne nommé « ESTA » pour l'accès ou le transit sur le territoire des Etats-
permettant d’en accuser réception. Unis par une compagnie aérienne ou maritime et obligatoire à compter du
France Marathon procèdera à la révision du prix de vente en cas de 12 janvier 2009.
majoration du montant du forfait de 3 % au moins. Dans ce cas, un La demande d'autorisation de voyage doit être effectuée par les voyageurs
décompte sera remis au client qui aura la faculté d’annuler son contrat dès le voyage projeté et au plus tard 72 heures avant le départ, à partir du
pour modification substantielle, dans les meilleurs délais suivant la site internet « ESTA » et en remplissant le formulaire en ligne.
notification de l’augmentation et par tous moyens permettant d’en accuser Ce formulaire est payant en ligne à hauteur de 14 US Dollars.
réception, sans frais ni pénalité, en vertu de l’article R. 211 – 9 du Code du L'autorisation électronique de voyage est individuelle et concerne tous les
Tourisme ressortissants des pays bénéficiaires du programme d'exemption de visa, y
compris les enfants accompagnés ou non. Elle ne garantit pas l'admissionConditions Particulières et Générales de Vente
France Marathon by Sport Incentives
sur le territoire des Etats-Unis au poste frontière mais permet aux vouloir les mettre dans vos bagages de soute. Les appareils électroniques
passagers à destination des Etats-Unis ou en transit d'embarquer à bord doivent avoir leurs batteries chargées, sous peine de confiscation.
d'une compagnie aérienne ou maritime dans le cadre du programme Sont interdits dans les bagages les articles concernés par la réglementation
d'exemption de visa. internationale IATA sur les matières dangereuses et notamment les articles
Les ressortissants étrangers doivent être en conformité avec les différentes explosifs, inflammables, corrosifs, oxydants, irritants, toxiques ou
réglementations en vigueur, selon leur nationalité. radioactifs, les gaz comprimés et les objets non autorisés par les Etats.
Pour savoir comment fonctionne le système électronique d'autorisation de Il appartient à l’internaute de se renseigner auprès de la compagnie
voyage, allez à cette adresse internet : https://esta.cbp.dhs.gov/esta/ aérienne sur laquelle il a prévu de voyager afin de prendre connaissance de
Nous vous conseillons également de consulter le site : http://www.office- sa politique en matière d'articles non autorisés dans les bagages.
tourisme-usa.com/formalites-etats-unis.php
Article 26 – Responsabilité :
Article 22 – Pré acheminement, post acheminement : France Marathon sera exonérée de toute responsabilité lorsque
Les pré-acheminements et les post-acheminements pris à la seule initiative l’inexécution ou la mauvaise exécution du contrat de voyage est imputable
du client relèvent en tout état de cause de sa responsabilité exclusive. soit au client, soit au fait imprévisible et insurmontable d’un tiers étranger
Les appareils électroniques doivent impérativement avoir leurs batteries à la fourniture des prestations prévues au contrat, soit à un cas de force
chargées avant l’embarquement. majeure.
Il n’y a pas d’assistance France Marathon aux départs et à l’arrivée des pré Il est rappelé que la responsabilité des compagnies aériennes participant
et post acheminements. aux voyages proposés dans la présente brochure ainsi que celle de leurs
représentants, agents ou employés est limitée en cas de dommages,
Article 23 – Cession du contrat et frais : plaintes ou réclamations de toute nature portant sur le transport aérien des
Le client est informé que la cession de son contrat, si elle remplit les passagers, exclusivement comme précisé aux conditions de transport
conditions de l’article R. 211-7 du Code du Tourisme, est équivalente à figurant sur le billet des passagers, en conformité avec les conventions
une annulation générant les frais prévus à l’article 9 ci-dessus et qui internationales en vigueur et/ou la réglementation locale et notamment la
peuvent inclure notamment l’intégralité du coût des billets d’avion déjà convention de Varsovie et/ou Montréal en fonction des pays sur lesquels
émis. sont situés le point de départ et le point de destination du transport aérien.
Il est également rappelé que France Marathon est un organisateur de
Article 24 – Assurance : voyages et n’est pas un transporteur aérien. Conformément à l’article
L’assurance assistance, rapatriement, frais médicaux, perte de bagage est L211-16 du Code du Tourisme, sa responsabilité pourra être exclue ou
offerte : Gras Savoye Mondial Assistance contrat 304195 formule 1. limitée par le recours en garantie à l’encontre de ses prestataires et
Les enfants de moins de 12 ans et de moins de 16 ans (en regard de l’hôtel notamment les transporteurs, en vertu des conventions internationales.
choisi) partageant gratuitement la chambre des parents ne bénéficient pas
d’une couverture assistance – rapatriement. France Marathon proposera Article 27 – Service après-vente – Réclamation :
pour eux un avenant à notre contrat Multi Risques : assistance, Lorsque le client constate qu’une prestation ne répond pas aux
rapatriement, tout spécialement étudié et élaboré pour eux auprès de Gras spécifications contractuelles, et afin de ne pas en subir les inconvénients
Savoye. Cette option les couvre à l’identique des adultes et vous est pendant toute la durée du voyage, il est invité à saisir sans délai le
proposée au tarif de 30 par enfant jusqu’à 7 jours (60 de 8 à 14 jours, et prestataire ou correspondant local.
ainsi de suite).
Le client peut souscrire une assurance annulation du voyage couvrant les Toute réclamation devra être transmise dans les meilleurs délais à France
risques liés à l’exécution des prestations proposées sur la brochure de ce Marathon, 35 avenue de Tatula - 48200 Saint Chély d'Apcher par tout écrit
voyage et selon les conditions figurant sur celle-ci. Gras Savoye Mondial permettant d’obtenir un accusé réception accompagné de toutes pièces
Assistance contrat 304195 formule 3 (voir contrat). Cependant, seule la justificatives. Le délai de réponse peut varier en fonction de la durée de
compagnie d’assurance est responsable envers le client relativement à la l’enquête de la société Sport Incentives auprès des prestataires de services
souscription et à l’exécution de tels contrats, celui-ci ayant alors un lien de concernés.
droit direct avec elle. Après avoir saisi le service clients et à défaut de réponse satisfaisante
Cette assurance ne couvre pas l’annulation de l’épreuve sportive achetée dans un délai de 60 jours, le client peut saisir le médiateur du Tourisme
séparément, quelle qu’en soit la raison. et du Voyage, dont les coordonnées et modalité de saisine sont dispo-
nibles sur son site : www.mtv.travel. La saisine du médiateur ne peut se
Article 25 – Transport : faire qu’après celle du service gérant l’après-vente au sein de Sport
Les horaires sont communiqués lors de l’envoi de la convocation mais Incentives/France Marathon. Les professionnels et les consommateurs
restent susceptibles de modification jusqu’au jour du départ, les horaires sont libres de suivre ou non les avis du médiateur, qui demeurent
de vol pouvant être modifiés sans préavis par les compagnies aériennes. confidentiels.
France Marathon recommande de ne prévoir aucun engagement la veille
du départ en voyage, le lendemain du jour de retour. Article 28
Chaque compagnie a sa propre politique de poids de bagage accepté en France Marathon prend le plus grand soin pour s’assurer que les
soute. Le plus fréquemment il est une franchise de 15Kg de bagage par prestations achetées sur le site www.france-marathon.fr ou auprès du
passager sur les vols affrétés et une franchise de 23Kg de bagage par service de réservations seront exécutées dans les meilleures conditions
passager sur les vols réguliers (classe économique). A destination des possibles. L’internaute / le client doit également prendre toute disposition
USA la franchise est généralement exprimée en nombre de bagages une pour permettre à France Marathon d’exécuter ses obligations, notamment
seule pièce enregistrée par passager. En cas d'excédent, s'il est autorisé, le en lui fournissant des informations exactes et en l’informant par écrit :
passager devra s'acquitter d'un supplément auprès de la compagnie courrier électronique à contact@france-marathon.fr ou par courrier
aérienne, à l'aéroport. (France Marathon, 35 avenue de Tatula 48200 Saint Chély d’Apcher) de
En cas de perte ou de détérioration des bagages durant le transport aérien, tout changement qui pourrait intervenir dans ces informations (identité,
il appartient au client de faire une déclaration à l’aéroport d’arrivée auprès coordonnées, etc...).
de la compagnie aérienne.
Le plus fréquemment il n'est admis qu'un seul bagage en cabine par Article 29 – Données personnelles :
passager dont le total des dimensions (circonférence) n'excède pas 115cm Les informations recueillies sont nécessaires à notre société pour traiter
(largeur + longueur + hauteur = 115 cm) et dont le poids total n'excède pas votre commande et sont susceptibles d’être transférées à nos prestataires, y
10 Kg. Ce poids et cet encombrement maximum peuvent être modifiés compris quand ceux-ci sont dans un Etat en dehors de l’Union
selon le type d'appareil. Européenne, afin de permettre l’exécution des prestations commandées.
Dans le cadre de la décision 06-1449 du 29 septembre 2006 relative au Elles sont enregistrées dans notre fichier clients, qui a fait l’objet d’une
renforcement des mesures de sûreté dans le transport aérien, les déclaration à la CNIL sous le numéro : 1655017 v 0, et peuvent donner
compagnies aériennes appliquent des mesures restrictives d’acceptation lieu à l’exercice du droit d’accès, de rectification et de suppression auprès
des liquides contenus dans les bagages en cabine. Pour ne pas risquer la de notre siège (France Marathon by Sport Incentives 35 avenue de Tatula
confiscation de ces produits (à titre non exhaustif : divers gels, 48200 Saint Chély d'Apcher). S’agissant d’un droit strictement personnel,
shampoings, parfum, sirops, liquides, etc…), nous vous prions de bien le droit d’accès et de rectification ne pourra être exercé que par son
titulaire justifiant de son identité ou par son représentant légal s’il s’agitVous pouvez aussi lire
