Bachelier en Logopédie ou en Audiologie Candidat non-résident Dossier administratif 2019-2020

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Bachelier en Logopédie ou en Audiologie
                               Candidat non-résident
                          Dossier administratif 2019-2020
Votre dossier d’inscription devra être constitué en plusieurs étapes et contenir à la fois des pièces officielles, à
rassembler, et des documents internes à la Haute École, à compléter. Vous trouverez ci-dessous les informations
utiles vous permettant de préparer au mieux votre dossier en fonction de votre situation.

La première partie de ces documents devra être remise par le candidat, en personne, muni de sa carte
d’identité, lors du dépôt de dossier de demande d’inscription (août 2019) tandis que la seconde partie sera à
remettre uniquement si le candidat est reçu après tirage au sort (septembre 2019).

N’attendez pas la dernière minute pour constituer votre dossier. Certains documents nécessitent un délai de
plusieurs jours. Il est inutile de vouloir finaliser votre inscription si votre dossier n’est pas complet. Tous les
documents fournis doivent être rédigés en français ou traduits par un traducteur juré.

A. Dossier administratif à remettre lors du dépôt de demande d’admission (août 2019) - Explications

1.   Le dossier administratif officiel demandé par la Fédération Wallonie-Bruxelles (nommé « Formulaire de demande
     d’inscription ») dûment complété et accompagné des documents suivants :
          a. Une photocopie recto-verso de la carte d’identité en cours de validité (sur format A4) ou du passeport pour les
              ressortissants de pays ne délivrant pas de carte d’identité ;
          b. Diplôme de fin d’études secondaires :
                   Diplôme belge de fin d’études secondaires
                   Études secondaires terminées en 2019
                   -   La formule provisoire (comportant la signature du chef d’établissement et le sceau officiel de
                       l’école) du certificat d’enseignement secondaire supérieur.
                   Études secondaires terminées avant 2019
                   -   Une copie du certificat d’enseignement secondaire supérieur.
                   -   Une copie du diplôme d’aptitude à accéder à l’enseignement supérieur si le certificat
                       d’enseignement supérieur a été obtenu avant 1994.

                 Diplôme étranger de fin d’études secondaires (obtenu ailleurs qu’en Belgique)
                 -   Une copie du relevé de notes.
                 -   Une copie du diplôme de fin d’études secondaires.
                 -   Une copie de l’équivalence (*) au certificat homologué d’enseignement secondaire supérieur ou de
                     l’accusé de réception qui apporte la preuve que l’étudiant a demandé son équivalence avant le 15
                     juillet 2019 et la preuve qu’il a liquidé les frais couvrant l’examen de la demande. Si l’étudiant n’a
                     pas reçu d’accusé de réception il peut fournir l’impression de la page du site officiel du service des
                     équivalences qui mentionne le n° et la date de réception du dossier.

                 (*) Tout étudiant ne possédant pas de titre de fin d'études secondaires belge doit introduire auprès de la Communauté française de
                 Belgique, une demande d'équivalence de son diplôme secondaire avec le certificat belge d'enseignement secondaire supérieur,
                 accompagné, le cas échéant, du diplôme belge d'aptitude à accéder à l'enseignement supérieur. Adresse utile relative aux demandes
                 d’équivalence : www.equivalences.cfwb.be

2. Si vous avez terminé vos études secondaires avant l’année scolaire 2018-2019
La preuve de vos activités depuis l’obtention du Baccalauréat couvrant au maximum les 5 dernières années :

         -   Si activités scolaires : une attestation de fréquentation avec mention du résultat et un relevé de notes officiel
             pour chaque année d’étude. En cas d’abandon d’une année d’étude, une attestation officielle d’abandon
             reprenant la date à laquelle vous avez abandonné ainsi que les justificatifs pour les mois qui suivent cet abandon.
             Ces attestations doivent être signées par la Direction + Si vous avez effectué des études supérieures que ce soit
             en Haute École ou à l’Université en Communauté française de Belgique : une attestation d’apurement de dettes
             délivrée par l’(es)établissement(s) dans le(s)quel(s) vous étiez précédemment inscrit. Cette attestation est un
             document légal que doivent obligatoirement fournir toutes les écoles supérieures de la Communauté française
             aux étudiants en ordre de paiement.
         -   Si activités professionnelles : attestations de l’employeur avec dates de début et de fin d’activité ainsi que les
             feuilles de paie couvrant cette période. Si vous avez été indépendant, une attestation prouvant votre statut
                    Formulaire de demande d’inscription NON-RESIDENT – année académique 2019-2020
d’indépendant avec dates de début et de fin (Ex. : n° de siret, attestation de l’URSAFF, attestation de la CARPIMKO,
             etc.) ainsi que votre déclaration fiscale ;
         -   Si inscription au chômage : attestation de l’organisme de chômage (ex. : Pôle Emploi) mentionnant les dates de
             début et de fin d’inscription ainsi que l’historique ou la « Synthèse de parcours professionnel » ;
         -   En cas de voyage à l’étranger : vous devez pouvoir prouver vos activités sur place. Il faut donc, une attestation
             de l’organisme avec lequel vous êtes parti (ex. : ISIC, AVI INTERNATIONAL, etc.) ainsi que les preuves de vos activités
             sur place (scolaires ou professionnelles).
         -    Si vous n’avez exercé aucune activité mentionnée ci-dessus, une déclaration sur l’honneur dans laquelle vous
              déclarez n’avoir entrepris aucune de ces activités durant la (ou les) année(s) mentionnée(s). Le modèle de
              déclaration sur l’honneur à utiliser est disponible en page 8.

B. Documents à remettre en septembre 2019

1.       Une photo d'identité récente ;
2.      Si vous avez déjà effectué une 1ère année d’étude dans une Haute École en Belgique : le bilan de santé PSE (à
     demander soit au secrétariat étudiants de votre ancienne Haute École, soit au Centre de Santé) ;
3.        Si vous avez déjà effectué une 1ère année d’étude dans l’enseignement supérieur en Belgique et si votre diplôme
     d’études secondaires (CESS ou Baccalauréat) est rédigé dans une autre langue que le français : la preuve de réussite de
     l’examen linguistique organisé par votre ancienne Haute École ou Université ;
4.        Si votre Certificat d’enseignement secondaire supérieur est rédigé dans une autre langue que le français, vous
     devrez présenter un examen de maîtrise de la langue française. Vous trouverez dans ce dossier la demande d’inscription
     à l'examen de la maîtrise de la langue française organisé par la Haute École Léonard de Vinci.
5.       La preuve de paiement des frais d’inscription. En 2018-19, les frais d’inscription s’élevaient à 836,96€. Ils pourraient
     être légèrement revus à la hausse suite à une possible indexation. Ce montant ne couvre les frais d’inscription que pour
     une année et ne comprend pas l’achat des supports de cours.

                     Formulaire de demande d’inscription NON-RESIDENT – année académique 2019-2020
Documents à remettre lors du dépôt d’août 2019

       Formulaire de demande d’inscription NON-RESIDENT – année académique 2019-2020
Réservé à l’administration
                                                                                                                                                  Numéro de dossier : _ _ _ _ _ _ _
                                                                                                                                                    Date de dépôt : _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
                                                          Étudiant NON-RESIDENT au sens du décret du 16 juin 2006 régulant le nombre
                                                          d’étudiants dans certains cursus de premier cycle de l’enseignement supérieur
                                                                                  Année académique 2019 -2020
                                            FORMULAIRE DE DEMANDE D’INSCRIPTION
                     au(x) grade(s) de Bachelier en Audiologie / Logopédie (biffer mention inutile)
      Le formulaire de demande d'inscription ne peut être introduit qu'auprès d'une seule institution et pour
          un seul cursus en Communauté française de Belgique (Universités et Hautes Écoles confondues)
                              Dépôt des demandes d’inscription le 20 août, le 21 août ou le 22 août 2019

Toute demande d’inscription au(x) grade(s) de Bachelier en Audiologie/Logopédie se fera par l’étudiant lui-même
(aucune procuration ne sera acceptée, aucun dossier ne pourra être envoyé par courrier) au moyen du présent
formulaire, auquel devront être joints les documents suivants :
•       une photocopie recto-verso de la carte d’identité ou du passeport en cours de validité ;
•       une photocopie du titre de fin d’études secondaires ou autre titre d’accès au premier cycle (à défaut du diplôme, joindre
        la formule provisoire de diplôme et/ou le relevé de notes mentionnant la réussite et ce, pour les diplômés 2018-2019)
et
         en cas de diplôme étranger, une photocopie de la reconnaissance d’équivalence par le Ministère de la Communauté
         française de Belgique ou à défaut la preuve de dépôt et de paiement d’un dossier de demande d’équivalence, pour le 15
         juillet 2019 au plus tard. L’étudiant doit pouvoir attester de ce dépôt par la remise d’un accusé de réception délivré par
         ce Ministère ou par la remise de l’impression de la page du site officiel du service des équivalences qui mentionne le n° et
         la date de réception du dossier ;
•         des attestations justifiant toutes les activités exercées depuis la fin des études secondaires, année par année sans
          interruption avec mention des résultats s’il s’agit d’années d’études (cf. page 2) ;
•         le cas échéant : un document émis par le dernier établissement d’enseignement supérieur que vous avez fréquenté en
          Fédération Wallonie-Bruxelles attestant que vous n’y êtes redevable d’aucune dette au terme de l’année académique
          concernée. Cette demande concerne uniquement les études entreprises à partir de l’année académique 2014-2015 ;
•         ET uniquement pour les études de médecine vétérinaire : l’attestation de participation au test d’orientation du secteur
          de la santé (TOSS) s’il a déjà été présenté ou la preuve d’inscription à ce test s’il est présenté en septembre.
         Au moment du dépôt du dossier d’inscription, l’étudiant devra présenter l’original de sa carte
         d’identité ou son passeport (aucune autre pièce d’identité ne sera acceptée).

         Attention, aucun contrôle du dossier n’est effectué avant le tirage au sort. Il en va de la responsabilité de
         l’étudiant de déposer un dossier complet. Les dossiers incomplets seront considérés comme
         irrecevables pour la suite de la procédure. Le présent formulaire doit être daté et signé (cf. page 4).
         Attention, aucun document remis à l’appui du dossier de demande d’inscription ne pourra être restitué.
À compléter par l’étudiant en lettres majuscules (sauf si le nom comporte des minuscules)

Je soussigné(e), souhaite procéder à une demande d’inscription au grade de Bachelier en Audiologie/Logopédie (biffer mention inutile) et déclare avoir pris

connaissance des dispositions réglementaires liées à cette procédure

Nom : ......................................................................                                  Prénom : ......................................................                             Sexe :         F - M

Date et lieu de naissance : ........ /…..... /….....                                        à ..........................................                    Pays : .............................................................

Adresse (rue et n° et boîte) : ....................................................................................................................................................

Code postal : ........................ Localité : ................................................................. Pays : ...................................................

N° de téléphone : ....................................................................                                            N° de fax : ..........................................................................

E-mail (veillez à indiquer de manière lisible une adresse e-mail en activité. Afin de garantir la rapidité de la procédure, toute
communication officielle se fera via cette adresse mail et en particulier la notification de l’acceptation du dossier) : .............................

................................................................................................................................................................................................

Année d’obtention du diplôme de fin d’études secondaires : .......................................................................................................................
                                          Formulaire de demande d’inscription NON-RESIDENT – année académique 2019-2020
Si vous terminez vos études secondaires au terme de l’année 2018-2019, veuillez ne pas compléter le tableau
ci- dessous.
  Si vous avez terminé vos études secondaires avant 2019, complétez-le uniquement pour les années post-secondaires
  et ce, en remontant jusqu’à l’année 2014-2015 et joignez les pièces justificatives se rapportant à chacune des années
  soit :
      ✓ s’il s’agit d’années d’études supérieures, les relevés de notes avec mention du résultat obtenu au terme de l’année
         académique ;
      ✓ s’il s’agit d’activités professionnelles, les attestations de(s) l’employeur(s) avec mention des dates de début et fin
         de(s) l’activité(s) ;
      ✓ s’il s’agit d’une autre activité (exemple : voyage à l’étranger, bénévolat, service militaire,…) tout document
         probant justifiant cette activité ;
      ✓ si vous n’avez exercé aucune activité professionnelle et/ou scolaire, une déclaration sur l’honneur dans laquelle
         vous déclarez n’avoir entrepris aucune de ces activités durant la (ou les) année(s) mentionnée(s).

                        Activités (études, travail,…)                    Nom de l’établissement             Résultat éventuel
               Ex. : année préparatoire, licence, emploi de ...           Ex. : Université de ...      même en cas d’échec ou de
    Année                                                                       Lycée de ...                non présentation
 académique                                                                                               Ex. : Crédits valorisés,
                                                                                                       Ajourné, Bien, Réussi, Admis,
                                                                                                              non présenté…

  2014-2015

  2015-2016

  2016-2017

  2017-2018

  2018-2019

                       Formulaire de demande d’inscription NON-RESIDENT – année académique 2019-2020
Avez-vous été inscrit(e) à un (ou plusieurs) concours ou à toute épreuve permettant d'entreprendre ou de poursuivre
des études supérieures en Belgique ou à l'étranger (par ex. examen d'admission aux études médicales, BCPST, PCEM,
PAES, PACES, concours d'orthophonie,…) AVANT 2019-2020 ?
  Si oui, veuillez compléter le tableau ci-dessous :

               (échec, non classé en
               Si présenté : résultat

               ordre utile, classé en
               ordre utile, …)
               Présenté :

               ou Non
               Oui
               (ville et pays)
               Lieu
               (jour/mois/année)
               Date
               Organisé par (nom de l’ organisme)
               d'admission ou des études préparatoires
               Intitulé précis du concours de l'examen

                                                    Formulaire de demande d’inscription NON-RESIDENT – année académique 2019-2020
Attention :

       Toute fausse déclaration ou omission entraînera l’annulation de l’inscription en application des
       articles 95 et 96 du décret du 07 novembre 20131 ainsi que l’exclusion de tout établissement
       d’enseignement supérieur durant les cinq années académiques suivantes.

 En tant qu’étudiant non-résident, j’ai pris connaissance du fait que je ne peux déposer un dossier de demande d’inscription
 qu’auprès d’une seule institution et pour un seul cursus en Communauté française de Belgique (Universités et Hautes Écoles
 confondues).
 L’ensemble des cursus visés par le décret du 16 juin 2006 sont :
     • Bachelier en kinésithérapie et réadaptation (universités),
     • Bachelier en médecine vétérinaire (universités),
     • Bachelier en sciences psychologiques et de l’éducation, orientation logopédie (universités),
     • Bachelier en médecine (universités) (inscription à l’examen d’entrée),
     • Bachelier en sciences dentaires (universités), (inscription à l’examen d’entrée)
     • Bachelier en logopédie (hautes écoles),
     • Bachelier en kinésithérapie (hautes écoles),
     • Bachelier en audiologie (hautes écoles).

 J’atteste sur l’honneur que les déclarations ci-avant ainsi que les pièces justificatives ci-jointes sont complètes et correctes.

 Date et signature de l’étudiant(e) :

 1
     Décret définissant le paysage de l’enseignement supérieur et l’organisation académique des études (M.B. 18-12-2013)

Bachelier en logopédie/audiologie – dossier administratif – NR                            Modalités d’inscription au 24 mai 2019 sous réserve de modifications ultérieures
Déclaration sur l’honneur en cas d’impossibilité matérielle de fournir un document
            justificatif dans le cadre d’une demande d’inscription ou demande d’admission

En vertu de l’article 5, alinéa 3 du décret du 11 avril 2014 adaptant le financement des établissements d’enseignement
supérieur à la nouvelle organisation des études, l’étudiant est réputé avoir été régulièrement inscrit pour chaque année
académique qui suit l’obtention du diplôme, titre ou certificat visé dans les conditions d’accès, à un programme annuel
de 60 crédits des études visées, sauf pour les années pour lesquelles il apporte la preuve qu’il n’a été inscrit à aucune
activité ou épreuve d’enseignement supérieur ou concours ou épreuve d’accès à celui-ci au cours de l’année visée. Il
apporte la preuve qu’il n’a été inscrit à aucune activité ou épreuve d’enseignement supérieur ou concours ou épreuve
d’accès à celui-ci au cours de l’année visée. Cette preuve peut être apportée par tout document officiel probant ou, en
l’absence de document dûment justifiée pour des raisons de force majeure, par une déclaration sur l’honneur de
l’étudiant témoignant de l’impossibilité matérielle de fournir un tel document.

Nom, Prénom de l’étudiant : ……………………………………………………………….
Date et lieu de naissance : …………………………………………………………………………………….

Je déclare sur l’honneur avoir exercé les activités reprises ci-dessous et être dans l’impossibilité matérielle d’en fournir la
preuve :
     Dates de la période concernée                               Activité(s) principale(s)                            Raison(s) de l’absence de
                                                                                                                             document
Du…./…./……au …../……./…….

Du…./…./……au …../……./…….

Du…./…./……au …../……./…….

Du…./…./……au …../……./…….

Du…./…./……au …../……./…….

Conformément à l’article 95 § 1er alinéa 4 du décret du 7 novembre 2013 définissant le paysage de
l’enseignement supérieur et l’organisation académique des études, toute fausse déclaration ou falsification
dans la constitution d’un dossier d’admission ou d’inscription est constitutive de fraude à l’inscription.

Fait à …………………………………………………………………, le ………/………/………..

 Signature de l’étudiant :

                                                                                                                        Année académique 2019-2020

Bachelier en logopédie/audiologie – dossier administratif – NR                Modalités d’inscription au 24 mai 2019 sous réserve de modifications ultérieures
Quelques informations complémentaires
            Rappel du déroulement de la procédure d’inscription

            1. Le candidat doit télécharger le dossier administratif à compléter (Attention : chaque pièce du dossier devra être
            paraphée (initiale nom et prénom) par l’étudiant.

            2. Le candidat bénéficie de 3 jours pour déposer en personne son dossier :
                 • le mardi 20 août de 9h30 à 12h30 et de 13h00 à 16h30
                 • le mercredi 21 août de 9h30 à 12h30 et de 13h00 à 16h30
                 • le jeudi 22 août de 9h30 à 12h30
            Ce dépôt aura lieu chaussée de Wavre 249, site des Tilleuls, cafeteria du rez-de-chaussée.

            3. Entre le 23 et le 29 août 2019 : sur base des dossiers déposés, la Haute École fait procéder au tirage au sort par un
            huissier de justice.

            4. Jusqu’au 6 septembre 2019 : la Haute École analyse les dossiers repris dans l’ordre du tirage au sort jusqu’à ce que le
            quota soit atteint. Ensuite, le Ministère procède à la vérification de ces dossiers.

            5. 6 septembre 2019, fin de journée : les résultats du tirage au sort sont affichés sur le site Internet de l’Institut et
            communiqués par courrier électronique aux personnes ayant déposé un dossier de demande d’inscription. Les candidats
            recevront alors la suite de la procédure d’inscription par mail.

            6.    entre le 6 et le 13 septembre 2019 :
                      a. les candidats sélectionnés devront s’inscrire via notre plateforme en ligne en y téléchargeant une copie de
                           leur dossier d’inscription (veillez donc à conserver une copie du dossier que vous fournirez au dépôt d’août ;
                      b. le service des inscriptions validera les demandes d’inscriptions en ligne

            8. à partir du 13 septembre: journée d’accueil des nouveaux étudiants et début des cours.

            Les dates et informations données sur ce document sont susceptibles d’être modifiées. Veuillez consulter régulièrement
            cette page afin d’être tenu au courant des éventuelles mises à jour.

Bachelier en logopédie/audiologie – dossier administratif – NR               Modalités d’inscription au 24 mai 2019 sous réserve de modifications ultérieures
Et une fois inscrit ?
            Recherche d’un logement
            Vous pouvez trouver des annonces de logements sur les sites internet suivants :
                           • www.kots.be
                           • www.immoweb.be
                           • www.kitkot.be
                           • www.brukot.be
                           • www.immokot.be
                           • www.immovlan.be
                           • www.student.be
                           • …. Voir aussi : http://www.vinci.be/fr-be/mariehaps/Pages/Logement.aspx

            Affiliation à la mutuelle
            En Belgique, il est obligatoire de s’inscrire auprès d’une union nationale de mutualité (l’intermédiaire obligatoire
            auprès de l’INAMI qui est l’équivalent de la sécurité sociale en France). Cette affiliation, qui est gratuite, vous permet
            de bénéficier de la prise en charge et du remboursement de vos soins de santé, honoraires de médecin, etc. Afin de
            vous aider à effectuer cette démarche, nous avons regroupé ici les liens des principales mutualités vers les brochures
            d’information destinées aux étudiants étrangers qui s’installent en Belgique :
                             • Union nationale des mutualités chrétiennes : http://www.mc.be/que-faire-en-cas-
                                 de/situation/arrivee-belgique/inscription/etudiant.jsp
                             • Union nationale des mutualités neutres : http://www.symbio.be/welcome-to-belgium/sejour-
                                 temporaire-en-belgique/etudes/
                             • Union nationale des mutualités socialistes :
                                 http://www.mutsoc.be/mutsoc/315/medocumenter/brochures/etudier-etranger.htm
                             • Caisse Auxiliaire d'Assurance Maladie-Invalidité : http://www.caami-
                                 hziv.fgov.be/downloads/folder/Students-Fa.pdf

            Infos pratiques
            Site du consulat français qui reprend toutes les démarches à effectuer quand un étudiant français vient étudier en Belgique :
            https://bruxelles.consulfrance.org/Etudier-en-Belgique

Bachelier en logopédie/audiologie – dossier administratif – NR               Modalités d’inscription au 24 mai 2019 sous réserve de modifications ultérieures
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