Besoin de 7 MAI 2020 - 14H00 - transparence et d'éthique Communication - Frotsi PACA
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Mai 2020 1 7 MAI 2020 – 14H00 Besoin de transparence et d’éthique Communication 2 ©2020 Id‐rezo ‐ www.idrezo.com Tous droits de reproduction réservés 1
Mai 2020 Vous êtes environ 700 prestataires du tourisme de la Région Sud à être inscrit.e.s Nous allons débuter dans quelques minutes Quelques dizaines de prestataires et d’entreprises sont encore actuellement en train de se connecter. Merci pour votre patience. id-rezo © Copyright id‐rezo 2020 ‐ Tous droits de reproduction réservés 3 QUELQUES « RÈGLES DU JEU » POUR CETTE RENCONTRE Merci de ne pas Vu le nombre très Pour l'instant activer vos webcams important de LE SON N'EST PAS ACTIVE afin de conserver un participant.e.s, vos flux de connexion micros sont désactivés Si au démarrage vous constatez un problème de son quittez la salle de confortable pour tout pour éviter l’effet de réunion et reconnectez‐vous le monde "brouhaha" Utilisez le symbole « ? » situé sur votre écran pour poser une question à l’animateur. id-rezo © Copyright id‐rezo 2020 ‐ Tous droits de reproduction réservés 4 ©2020 Id‐rezo ‐ www.idrezo.com Tous droits de reproduction réservés 2
Mai 2020 7 MAI 2020 – 14H00 Besoin de transparence et d’éthique Communication 5 ',632 6,7,) '( 5(1 &2 1 75(6 (1 /,* 1 ( 32 8 5 /(6 35(67$ 7$ ,5(6 (7 /(6 (1 75(35,6(6 72 8 5,67,4 8 (6 NOUVELLES Comment communiquer … ATTENTES DES sur les réseaux sociaux … LE DISPOSITIF ET CLIENTELES pendant et après la crise ? … SON "POURQUOI" Comment communiquer Comment créer des auprès de ses clients les offres adaptées aux BESOIN DE SECURITE plus fidèles? clientèles locales ? SANITAIRE CONTEXTE & PERSPECTIVES Comment adapter son Comment présenter et management pendant et valoriser sur son site web après la crise ? des expériences ? OFFRE, SERVICES, PRIX DISTRIBUTION STRATEGIE & OPERATIONNEL Comment réaliser des PISTES & ACTIONS campagnes marketing sur Comment créer des offres la clientèle de proximité ? et des services avec du TRANSPARENCE, sens et de l'éthique ? ETHIQUE, VALEURS, COMMUNICATION Comment mettre en place Comment gérer le Comment adapter son la RSE dans mon problème des saisonniers offre aux préoccupations entreprise ? ORGANISATION, pour 2020 ? sanitaires des clients ? RECRUTEMENT, R.S.E. Comment rédiger une FAQ Comment se préparer à la Comment communiquer valorisante, rassurante et reprise en adaptant sa e‐ sur la sécurité sanitaire et vendeuse ? distribution ? les mesures prises ? 6 ©2020 Id‐rezo ‐ www.idrezo.com Tous droits de reproduction réservés 3
Mai 2020 Véronique VIDAL Co‐fondatrice du cabinet 4V Membre de la marque « id‐rezo » Consultante – Coach certifiée www.4v.fr veronique.vidal@4v.fr id-rezo © Copyright id‐rezo 2020 ‐ Tous droits de reproduction réservés 7 Benoit DUDRAGNE Fondateur du cabinet BDC Co‐fondateur de la marque « id‐rezo » Consultant pour l'industrie du tourisme http://bdc‐etourisme.com Benoit.dudragne@gmail.com www.facebook.com/BDC.Conseil.Etourisme http://twitter.com/BenoitDudragne https://www.linkedin.com/in/benoitdudragne/ id-rezo © Copyright id‐rezo 2020 ‐ Tous droits de reproduction réservés 8 ©2020 Id‐rezo ‐ www.idrezo.com Tous droits de reproduction réservés 4
Mai 2020 QUELQUES « RÈGLES DU JEU » POUR CETTE RENCONTRE Merci de ne pas activer vos webcams afin de conserver Vu le nombre très important un flux de connexion de participant.e.s, vos micros Si au démarrage vous constatez un confortable pour tout le sont désactivés pour éviter problème de son quittez la salle de monde l’effet de "brouhaha" réunion et reconnectez‐vous Utilisez le symbole « ? » situé sur votre écran pour poser une question à l’animateur. id-rezo © Copyright id‐rezo 2020 ‐ Tous droits de reproduction réservés 9 Communication plan Contexte et nouvelles attentes La com avant Covid et maintenant Exemples Les différents niveaux de discours : de l’indispensable à l’expérience Des cibles un peu particulières : les prescripteurs, la population locale w w w. i d r e z o . c o m 10 ©2020 Id‐rezo ‐ www.idrezo.com Tous droits de reproduction réservés 5
Mai 2020 Communication Phases de déconfinement Confinement Déconfinement transitoire (progressif) Déconfinement total 2eme phase de Adaptation Adaptation déconfinement en fonction R0 en fonction R0 Aujourd’hui 11 mai 2 juin N M… 2021/22 © Copyright BDC – IDREZO ‐ Tous droits de reproduction réservés 2020 Des contraintes Des états d'âme ? Des besoins Des attentes … 100 KM w w w. i d r e z o . c o m 11 Communication Dans quel état d’esprit se trouve votre clientèle ? w w w. i d r e z o . c o m 12 ©2020 Id‐rezo ‐ www.idrezo.com Tous droits de reproduction réservés 6
Mai 2020 Communication Quel état d’esprit ? Des attitudes Des Attentes Attitudes © Copyright BDC – IDREZO ‐ Tous droits de reproduction réservés 2020 • Stupéfaction • Empathie forte • Attentisme • Eviter la foule Des Besoins • • Doute Altruisme • Espoir • Besoin de sécurité fort • Attitude responsable • Ennui • Besoin d’espace • Du sens • Besoin de vert, de nature Emotions négatives • Besoin de se rassurer • Pas de business • Peur sanitaire • Besoin d’affectif, de se retrouver • Grosses Craintes financières • Besoin de valeurs essentielles • Préserver et bonifier le lien • Angoisse et anxiété croissante • Valeurs prépondérantes • Détresse psychologique (1/3 des français • Solidarité ) • Humilité • Authenticité Affectif ébranlé • Joie (simple) • Sentiment d’isolement • Vérité • Tensions familiales Revoir son positionnement marketing w w w. i d r e z o . c o m 13 Communication Quel état d’esprit ? Source IFOP w w w. i d r e z o . c o m 14 ©2020 Id‐rezo ‐ www.idrezo.com Tous droits de reproduction réservés 7
Mai 2020 Communication J’attends fortement que l’entreprise privée assume un rôle important à coté de moi… Qu’elle soit un acteur responsable dans la société… avec moi !!! w w w. i d r e z o . c o m 15 Communication Les attentes envers les marques L'institut Kantar a interrogé 25 000 consommateurs dans 30 pays (dont la France) sur leurs attentes envers les entreprises et les annonceurs durant la période de crise sanitaire et économique actuelle. (source) "Parler de l'utilité de la marque dans la nouvelle vie quotidienne" : 67 % en France contre 77 % à l'international. "Informer sur ses efforts pour faire face à la situation" : 62 % en France contre 75 % à l'international. "Adopter un ton rassurant" : 59 % en France contre 70 % à l'international. "Communiquer sur les valeurs de la marque " : 46 % en France contre 61 % à l'international. "Ne doit pas exploiter la situation du coronavirus pour promouvoir la marque" : 68 % en France contre 75 % à l'international. "Doit éviter les tons humoristiques" : 28 % en France contre 40 % à l'international. w w w. i d r e z o . c o m 16 ©2020 Id‐rezo ‐ www.idrezo.com Tous droits de reproduction réservés 8
Mai 2020 Communication Comment cela se traduit il dans mon entreprise? 1: Communiquer, c’est s’adresser à des gens : des cibles 2 . En leur disant des choses pertinentes : des messages 3. Pour des résultats attendus : objectifs w w w. i d r e z o . c o m 17 Communication Personnes pas Vos voisins, les encore clientes : habitants : conquête prescription Prescripteurs Population prospects clients pro locale Vos clients, ils ont Les autres presta par consommés chez exp : prescription vous : fidélisation w w w. i d r e z o . c o m 18 ©2020 Id‐rezo ‐ www.idrezo.com Tous droits de reproduction réservés 9
Mai 2020 Communication Mise en avant des Mise en avant des message message produits produits Séduction Séduction résultats résultats attendus En parle attendus Passage à l’achat Prescripteurs Population prospects clients locale pro w w w. i d r e z o . c o m 19 Communication message Mise en avant des produits Com qui mobilisemessage Mise en avant des produits la résultats attendus Séduction Passage à l’achat grande majorité Séduction En parle du résultats attendus temps et de l’énergie Prescripteurs Population prospects clients dansproles entreprises locale touristiques (voire 100%) w w w. i d r e z o . c o m 20 ©2020 Id‐rezo ‐ www.idrezo.com Tous droits de reproduction réservés 10
Mai 2020 Communication Et puis, la donne change … Des objectifs nouveaux ‐ différents De nouvelles De nouveaux cibles ou de Une temporalité messages nouvelles à prendre en priorités compte w w w. i d r e z o . c o m 21 Communication Communication Communication Communication commerciale institutionnelle sociale Mise en avant des Vos valeurs, votre Conscience Info « sanitaires » produits éthique collective Séduction Rassurance ‐ Engagement – Rassurance Passage à l’achat Engagement Lien prospects clients w w w. i d r e z o . c o m 22 ©2020 Id‐rezo ‐ www.idrezo.com Tous droits de reproduction réservés 11
Mai 2020 Communication Communication Communication commerciale sociale Penser‐ organiser Mise en avant des Expliquer‐impliquer collectivement produits Conseils éclairés, Séduction Acceptation des rassurants En parle touristes Prescripteurs Population pro locale w w w. i d r e z o . c o m 23 Communication Avant Pendant et après w w w. i d r e z o . c o m 24 ©2020 Id‐rezo ‐ www.idrezo.com Tous droits de reproduction réservés 12
Mai 2020 Communication paradoxe w w w. i d r e z o . c o m 25 Communication Attention! Je ne communique que si j’ai quelque chose à dire Tout message a une cible et un « d’intéressant », « d’utile » objectif ‐ un résultat attendu Qui apporte quelque chose à la CIBLE sinon w w w. i d r e z o . c o m 26 ©2020 Id‐rezo ‐ www.idrezo.com Tous droits de reproduction réservés 13
Mai 2020 Communication Attention! Ne relayez que ce dont vous avez vérifié la source, la véracité Ne relayez et ne prenez la parole que ce sur quoi il est légitime, pertinent et valorisant que votre structure communique w w w. i d r e z o . c o m 27 Communication w w w. i d r e z o . c o m 28 ©2020 Id‐rezo ‐ www.idrezo.com Tous droits de reproduction réservés 14
Mai 2020 Communication Exemples w w w. i d r e z o . c o m 29 Communication Info Covid 19 Fermé mais joignable : lien Infos sanitaires Rassurance w w w. i d r e z o . c o m 30 ©2020 Id‐rezo ‐ www.idrezo.com Tous droits de reproduction réservés 15
Mai 2020 Communication Info Covid 19 Solutions proposées w w w. i d r e z o . c o m 31 Communication Info Covid 19 Clin d’œil sympa Canal de résa toujours ouvert et accessible Rassurance pour une résa « sans risque » w w w. i d r e z o . c o m 32 ©2020 Id‐rezo ‐ www.idrezo.com Tous droits de reproduction réservés 16
Mai 2020 Communication Une info à dater ‐ obsolescence rapide w w w. i d r e z o . c o m 33 Communication Une publication ancrée Une info sur le site et Des publications lien pour une info à régulières jour w w w. i d r e z o . c o m 34 ©2020 Id‐rezo ‐ www.idrezo.com Tous droits de reproduction réservés 17
Mai 2020 Communication Une info sur le site Même discours ‐ – un type de rassurance message w w w. i d r e z o . c o m 35 Communication Les différents niveaux de discours : de l’indispensable à l’expérience w w w. i d r e z o . c o m 36 ©2020 Id‐rezo ‐ www.idrezo.com Tous droits de reproduction réservés 18
Mai 2020 Communication Des informations à repenser, des avantages concurrentiels à réorganiser 97% des voyageurs interrogés par AirBnB déclarent fixer comme choix premier la sécurité sanitaire offerte par le logement dans lequel ils iront séjourner. 84% veulent savoir exactement quels protocoles de nettoyage et de sécurité sanitaire sont mis en place. 80% déclarent qu’ils seront très attentifs aux avis clients portant sur la propreté. Protocole Nécessité impérieuse de Site web répondre à cette rassurance Courrier résa…. Source : Phocuswire w w w. i d r e z o . c o m 37 Communication Des informations à repenser, des avantages concurrentiels à réorganiser Est‐ce qui si je mets cela en place et que je Peut être communique les gens vont oui, peut être non… venir? Par contre, si je ne démontre pas, alors c’est sur, ils ne viendront pas! w w w. i d r e z o . c o m 38 ©2020 Id‐rezo ‐ www.idrezo.com Tous droits de reproduction réservés 19
Mai 2020 Communication Avantage concurrentiel Avantage concurrentiel • Un élément contextuel (je Minimum syndical suis à coté de la gare) • Protocole sanitaire • Un détail de son offre ( j’ai une piscine) • Service (restauration en chambre …) Souvent utilisés en Si inexistant ‐ critères de tri : s’il invisible : vous n’y a pas : c’est n’existez pas! rédhibitoire w w w. i d r e z o . c o m 39 Communication Des informations à repenser, des avantages concurrentiels à réorganiser Le jardin est si grand que, si vous voulez vous ne croiserez personne Des mobil homes permettant le télétravail Une route improbable, des points de vue incroyables, on ne peut s’y croiser à 2 voitures, quand vous croyez être perdus, alors c’est qu’il vous reste 10 mn de route, Un avantage et là enfin, votre yourte, gite… concurrentiel hier w w w. i d r e z o . c o m 40 ©2020 Id‐rezo ‐ www.idrezo.com Tous droits de reproduction réservés 20
Mai 2020 Communication Des informations à repenser, des avantages concurrentiels à réorganiser OT Changer les Présenter de photos nouveaux produits Canaux de distri Info sanitaire: cahier des Réorganiser vos ….. charges, labels… arguments w w w. i d r e z o . c o m 41 Communication Une idée de la relation à ses clients le lien w w w. i d r e z o . c o m 42 ©2020 Id‐rezo ‐ www.idrezo.com Tous droits de reproduction réservés 21
Mai 2020 Communication Report, resa… Prendre son tel et appeler : Rassurer, construire ou maintenir le lien w w w. i d r e z o . c o m 43 Communication Message bienveillant, comme si on se donnait des nouvelles, entres amis w w w. i d r e z o . c o m 44 ©2020 Id‐rezo ‐ www.idrezo.com Tous droits de reproduction réservés 22
Mai 2020 Communication Un RDV tous les matins Au programme : rencontres, points de vue, découvertes, histoire patrimoine… w w w. i d r e z o . c o m 45 Communication De l’avantage concurrentiel à l’expérience Expérience Avantage concurrentiel • Quelle expérience, aventure • Un élément contextuel (je Minimum syndical leur proposons nous suis à coté de la gare) • • Une philosophie Protocole sanitaire • Un détail de son offre ( j’ai • Des valeurs une piscine) • Une vision de son métier • Service (restauration en • Ce que l’on promet à nos chambre …) clients Souvent utilisés en Génère l’adhésion, Si inexistant : vous critères de tri : s’il ouvre l’imaginaire, n’existez pas n’y a pas : c’est le registre de rédhibitoire l’émotion w w w. i d r e z o . c o m 46 ©2020 Id‐rezo ‐ www.idrezo.com Tous droits de reproduction réservés 23
Mai 2020 Communication Cultiver l’expérience que vous proposez w w w. i d r e z o . c o m 47 Communication Prise de parole de la dirigeante ‐ vidéo Politique salariale, situation éco Travail de préparation en collectif : syndicat ‐ réseau Transparence – engagement w w w. i d r e z o . c o m 48 ©2020 Id‐rezo ‐ www.idrezo.com Tous droits de reproduction réservés 24
Mai 2020 Communication L’interaction Le lien demander l’avis aux clients w w w. i d r e z o . c o m 49 Communication Une sémantique autour des valeurs de l’entreprise Transparence, engagement w w w. i d r e z o . c o m 50 ©2020 Id‐rezo ‐ www.idrezo.com Tous droits de reproduction réservés 25
Mai 2020 Communication Dirigeante qui prend la parole Nouvelles des animaux De l’info admin Des collaborateurs w w w. i d r e z o . c o m 51 Communication Personnel qui prend la parole Nouvelles des animaux Des collaborateurs Engagement écologique w w w. i d r e z o . c o m 52 ©2020 Id‐rezo ‐ www.idrezo.com Tous droits de reproduction réservés 26
Mai 2020 Communication Engagement pédagogique w w w. i d r e z o . c o m 53 Communication Des cibles un peu particulières Prescripteurs Population prospects clients pro locale w w w. i d r e z o . c o m 54 ©2020 Id‐rezo ‐ www.idrezo.com Tous droits de reproduction réservés 27
Mai 2020 Communication Prescripteurs pro Nos engagements w w w. i d r e z o . c o m 55 Communication Prescripteurs pro interdépendance w w w. i d r e z o . c o m 56 ©2020 Id‐rezo ‐ www.idrezo.com Tous droits de reproduction réservés 28
Mai 2020 Communication Prescripteurs pro interdépendance w w w. i d r e z o . c o m 57 Communication Dans ce contexte, il est primordial que les établissements – qui peuvent bénéficier de l’ensemble de ces mesures du fait de Prescripteurs l’arrêt total de leur activité et de la taille de leur entreprise pro – sollicitent ces dispositifs. Nous sommes là pour vous accompagner dans cette voie. Ceci doit vous permettre de régler les encours et de régulariser les impayés que nous aurions pu réceptionner. Mail fournisseur qui manque de Vos besoins de trésorerie doivent être négociés auprès de votre banque et l’emprunt garanti par l’état, et non par du crédit de délicatesse…. vos fournisseurs, qui subissent les mêmes désagréments générés par cette crise. Si par ailleurs vous étiez à jour de vos paiements et que vous auriez entamé toutes les démarches administratives nécessaires en accord avec votre cabinet comptable avant la réception de ce mail, nous vous saurions gré de ne pas en tenir compte. Nous vous prions de bien vouloir nous faire un retour quant aux dispositions que vous aurez prises ainsi que les coordonnées de votre cabinet comptable. w w w. i d r e z o . c o m 58 ©2020 Id‐rezo ‐ www.idrezo.com Tous droits de reproduction réservés 29
Mai 2020 Communication Prescripteurs pro interdépendance Échanger sur la reprise Pouvoir donner des conseils éclairés à vos clients Les petites perles : 10 « domaines Néerlandais » w w w. i d r e z o . c o m 59 Communication Population locale Règles sanitaires La préserver Services « drive », conseils éclairés Communiquer sur vos La rassurer mesures, collectives? Presse par exp Interdépendance, Lui expliquer nécessité pour le territoire w w w. i d r e z o . c o m 60 ©2020 Id‐rezo ‐ www.idrezo.com Tous droits de reproduction réservés 30
Mai 2020 Communication Communiquer, c’est choisir un ton à son message tact délicatesse Humour? sensibilité Pourquoi pas? …. Surtout avec authencité, avec votre cœur, il faut que cela vous ressemble! w w w. i d r e z o . c o m 61 Communication Hiérarchisez vos actions Il ne s’agit pas de tout faire Identifiez ce que ça vous coute et ça que cela va apporter Quand on a rien à dire, on se tait! Faites ce qui vous ressemble Prenez le temps de réfléchir mais mettez vous en mouvement w w w. i d r e z o . c o m 62 ©2020 Id‐rezo ‐ www.idrezo.com Tous droits de reproduction réservés 31
Mai 2020 Communication Un investissement sur l’avenir Apres le déconfinement total © Copyright BDC – IDREZO ‐ Tous droits de reproduction réservés 2020 Etat d’esprit Faire face à • Sentiment de liberté totale • Besoin de profiter… libéré ! Une concurrence très forte • Recentrage sur l’humain Une cacophonie • Rééquilibrage psychologique Des messages brouillés • Résilience … • Préservation et accélération des bonnes pratiques • Remonter la pente économique La reprise se jouera encore plus sur les valeurs, • Resistance le vrai et le retour à l’essentiel • Prudence et vigilance En restant centré sur le client En jouant la force des émotions… w w w. i d r e z o . c o m 63 Communication https://www.facebook.com/rochers.maguelone/videos/349337359358791/?__xts__%5B0%5D=68.ARD4GlQFbmNNC3iSN14lQmwpfhh CLWsSLqQT_aGae_Ottas00WoTh2dOzpg38U7u5FTukR8ZKl6J‐ PPBj7eEVaf1H_3__jyv8AHFce_ghhdDb7msozCSVrxepZiy_xhu1ZBCOADeT5BVZ8xWudzY0avgJeWkXLAc9hPn_zpZcm2BWel1DJh7RFTPxB G2fyUeLZltBAe8EWSk‐9QcjaXmPvHP8CVaJhgeTdGmudvB0oYt18TvgJxATniT4‐WuRZnc0HktXvEX_NN5hJ_sfJnzMPu6m3DFUoF_‐ ZUYVFsWVZJxXCFiUsZHiJzNXs8OzbhG0iiHDyI65K1FCO711Bag850ZLCXKesSF&__tn__=‐R w w w. i d r e z o . c o m 64 ©2020 Id‐rezo ‐ www.idrezo.com Tous droits de reproduction réservés 32
Mai 2020 Communication 2 RDV Semaine prochaine : Comment communiquer sur les réseaux sociaux pendant et après la crise ? : 12 mai ‐ 10h Repenser son organisation et ses manières de travailler : 14 mai 14h w w w. i d r e z o . c o m 65 7 MAI 2020 – 14H00 Besoin de transparence et d’éthique Communication 66 ©2020 Id‐rezo ‐ www.idrezo.com Tous droits de reproduction réservés 33
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