Bien préparer la rentrée scolaire grâce à l' - portail municipal des démarches numériques - Chatenay Malabry
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Bien préparer la rentrée scolaire grâce à l’ portail municipal des démarches numériques
Sommaire
Bien préparer la rentrée scolaire grâce à l’eChâtenay-Malabry
1 - Pour accéder à l’ ..................................... p 3
2 - Comment remplir la fiche
de renseignement scolaire 2021-2022 .................................. p 5
3 - Les démarches périscolaires .................................................. p 6
Gérer vos réservations (s'inscrire à la restauration scolaire, garderie…)
et justifier des absences
4 - Suivre vos démarches ............................................................. p 9
5 - Faire calculer votre Quotient Familial 2021/2022 ............... p 10
6 - Comment gérer vos factures .................................................. p 12
Consultation, règlement, adhésion à la facture en ligne
et au prélèvement automatique.
7 - Inscrire vos enfants à l'École Municipale des Sports
et aux Ateliers jeunesse .......................................................... p 15
1 - Pour accèder à l’
Depuis votre ordinateur
1 Rendez-vous sur le site de la Ville www.chatenay-malabry.fr
pour accéder au portail eChâtenay-Malabry
2 Dans la barre de menu principal, cliquez sur « eChâtenay-Malabry ».
1 www.chatenay-malabry.fr
2
Bien préparer la rentrée scolaire grâce à l'eChâtenay-Malabry - 3
1 Vous avez déjà créé
votre espace personnel 1
Il vous suffit de vous connecter
en utilisant votre identifiant et
votre mot de passe.
2 Vous n'avez pas encore
créé votre espace
personnel
À partir de la page d’accueil,
cliquez sur « créer mon espace
personnel ».
Remplissez les informations 2
vous concernant (identité,
adresse, moyens de contact...).
Attention, pour créer votre
compte, il vous faut une adresse
mail valide.
Choisissez un identifiant et un
mot de passe.
3 Renseignez votre
Clé Espace Citoyens
Enfance
3
! IMPORTANT
Afin d’accéder aux services
en ligne (réservation des
prestations périscolaires,
paiement en ligne), vous
devez saisir votre « Clé
Espace Citoyens Enfance »,
transmise par le service
des affaires scolaires et
périscolaires.
La Clé Espace Citoyens Enfance peut être renseignée au moment de
votre inscription sur l’eChâtenay-Malabry, ou dans les paramètres de
votre profil.
Bien préparer la rentrée scolaire grâce à l'eChâtenay-Malabry - 4
2 - Fiche de renseignement
scolaire 2021-2022
À remplir avant mardi
7 septembre 2021 minuit. 1
Les informations demandées
concernant vos enfants sont
nécessaires pour la restauration,
l’école ou encore pour l’accueil
en centre de loisirs.
Sur le portail
eChâtenay-Malabry
1 Connectez-vous à votre espace
personnel, puis cliquez sur
« Formulaires d'inscription »
2 Sélectionnez ensuite le formu-
laire « Fiche de renseignement
scolaire 2021/2022 »
2
3 Il vous suffit ensuite de remplir 3
l'intégralité des informations
demandées et de joindre les
deux documents à fournir
(photo d'identité récente et
copie des vaccinations à jour de
votre enfant).
Bien préparer la rentrée scolaire grâce à l'eChâtenay-Malabry - 5
À savoir
Retrouvez l’ensemble des
documents et informations
pratiques sur le portail
eChâtenay-Malabry dans les Documents utiles Infos pratiques
onglets « Documents utiles » et
« Infos pratiques ».
Consulter le calendrier
Télécharger Télécharger des inscriptions
le règlement les tarifs au centre de loisirs
intérieur 2021-2022 pour les vacances
(PDF) (PDF) scolaires
3 - Les démarches périscolaires
Gérer vos réservations, justifier une absence…
Gérer mes Retrouver toutes
réservations : Justifier les infos pratiques :
Centre de loisirs, une absence Menus dans les écoles,
restauration scolaire, calendrier des vacances scolaires,
garderie, étude. règlement intérieur…
! IMPORTANT
L’inscription est obligatoire pour toute prestation périscolaire, pour garantir
la qualité des conditions d’accueil de votre enfant et assurer l’encadrement
nécessaire.
•L
’inscription aux accueils périscolaires devra être effectuée pour le mois, le
trimestre ou pour l’année scolaire, au minimum 3 jours francs avant le jour de
fréquentation.
•L
’inscription peut être annulée jusqu’à 3 jours francs avant la date de présence.
•A
ucune annulation par téléphone ne sera prise en compte.
•S
i l’enfant est présent mais n’a pas été inscrit au préalable, le tarif de la
prestation sera majoré de 40 %.
Bien préparer la rentrée scolaire grâce à l'eChâtenay-Malabry - 6
Gérer vos réservations
Sur le portail 1
eChâtenay-Malabry
1 Connectez-vous à votre espace
personnel, puis cliquez sur
« Gérer mes réservations »
2 Séléctionnez ensuite l'objet
de la réservation que vous
souhaitez effectuer : Accueil 2
périscolaire, Centre de loisirs,
ou Restauration scolaire.
! ATTENTION
Les dates indiquées
correspondent aux dates de
réservations possibles.
Dans cet exemple, pour
3 inscrire votre enfant à l’accueil
3
périscolaire, il vous suffit de
cocher les jours que vous
souhaitez réserver.
Si vous en avez la possibilité, le
plus simple est de réserver pour
toute l’année ou par période.
par mail
periscolaire@chatenay-malabry.fr
par courrier
Vous avez également la possibilité
de vous inscrire en remplissant le
formulaire d’inscription disponible :
> À l’Hôtel de Ville (26 rue du Docteur Le Savoureux) du lundi au vendredi de 8h30 à
12h30 et de 13h30 à 17h30. Tél. : 01 46 83 46 83
> À la mairie annexe de l’Esplanade (à hauteur du 301 avenue de la Division Leclerc)
du lundi au vendredi de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 17h30.
Formulaire à renvoyer à l’Hôtel de Ville, Service scolaire et périscolaire, 26 rue du
Docteur Le Savoureux - 92290 Châtenay-Malabry.
Bien préparer la rentrée scolaire grâce à l'eChâtenay-Malabry - 7
Signaler et justifier une absence
1
Sur le portail
eChâtenay-Malabry
1 Connectez-vous à votre espace
personnel, puis cliquez sur
« Justifier une absence »
2
2 Indiquez la date d'absence
et joignez votre justificatif
d'absence
ou par mail
periscolaire@chatenay-malabry.fr
! Important
•A
ucune annulation par téléphone ne sera prise en compte.
•L
’absence pour maladie, si elle est avérée par la remise d’un
certificat médical dans un délai de 15 jours au service périscolaire
ou par déclaration de l’école faisant foi, ne donne pas lieu à
Télécharger
facturation.
le règlement
•L
’absence pour tout autre motif est facturée au tarif normal, sans intérieur
majoration, si l’annulation de l’inscription n’a pas été effectuée (PDF)
dans les conditions définies à l’article 6 du règlement intérieur.
Bien préparer la rentrée scolaire grâce à l'eChâtenay-Malabry - 8
4 - Suivre vos démarches
1
Sur le portail
eChâtenay-Malabry
1 Connectez-vous à votre espace
personnel, puis cliquez sur
« Dernières demandes ».
2
2 Vous pourrez alors retrouver les
dernières démarches réalisées,
suivre leur avancement et
éventuellement modifier vos
démarches plus tard.
ou par mail
periscolaire@chatenay-malabry.fr
Bien préparer la rentrée scolaire grâce à l'eChâtenay-Malabry - 9
5 - Faire calculer votre
Quotient Familial 2021/2022
À quoi sert le Quotient Familial ?
Le Quotient Familial (QF) sert à obtenir un tarif adapté aux ressources de votre
famille, des prestations municipales suivantes :
•a
ctivités périscolaires (restauration scolaire, garderie, étude, centre de loisirs
mercredi),
•a
ctivités sportives (École Municipale des Sports, stages…)
•a
ctivités de loisirs (centres de loisirs vacances, ateliers et séjours jeunesse).
Comment est-il calculé ?
Le calcul est établi en fonction des revenus du foyer et de la composition de la famille,
soit avec vos données d’allocataires Caisse d'Allocations Familliales (CAF), soit avec
vos données fiscales sur les revenus 2019.
La Ville de Châtenay-Malabry modernise sa procédure de calcul du Quotient
Familial. Grâce à la télétransmission automatique de vos données via l’interface API-
Particuliers, vous n’aurez plus à transmettre votre attestation de QF CAF ou votre
avis d’imposition.
API Particulier est un service de l’État, proposé par la Direction interministérielle
du numérique (DINUM). Il permet de récupérer, notamment, le QF et le revenu des
familles.
Bien préparer la rentrée scolaire grâce à l'eChâtenay-Malabry - 10Comment effectuer le calcul de votre QF
avant le 24 septembre 2021
Sur le portail 1
eChâtenay-Malabry
1 Connectez-vous à votre espace
personnel, puis cliquez sur « Mes
QF/Revenus ».
2 Cliquez ensuite sur « Mettre à
jour », puis suivez les étapes
indiquées.
2
! IMPORTANT
Toute famille qui n’aura pas
fait établir son Quotient
Familial avant le 24 septembre
2021 verra automatiquement
appliquer le tarif maximum.
Par mail ou par courrier
Si vous le souhaitez, vous aurez toutefois la possibilité de transmettre vos documents
(attestation QF CAF ou avis d’imposition 2020 sur les revenus 2019) avant le
24 septembre 2021 par mail : quotientfamilial@chatenay-malabry.fr,
ou par courrier : Espace Services, 26 rue du Docteur Le Savoureux - 92290
Châtenay-Malabry
Bien préparer la rentrée scolaire grâce à l'eChâtenay-Malabry - 116 - Comment gérer vos factures
Consulter vos factures
Sur le portail 1
eChâtenay-Malabry
1 Cliquez sur « Mon compte, mes
factures »
! Important
Si votre enfant est présent
à la restauration, centre
de loisirs… sans avoir été
inscrit au préalable, une
majoration de 40% du
tarif de la prestation sera 2
appliquée.
Bien préparer la rentrée scolaire grâce à l'eChâtenay-Malabry - 12Régler mes factures sur mon espace
personnel
1
! IMPORTANT
En cas de non-paiement
dans les délais indiqués
sur la facture, la créance
sera mise en recouvrement
auprès du Trésor Public.
Après étude de la
situation, toute inscription
ultérieure aux prestations
périscolaires pourra être
refusée.
1 Cliquez sur « Mon compte, mes
factures »
2
2 Puis sélectionnez la facture à
payer, et cliquez sur « Payer la
facture »
3
3 Vous serez ensuite redirigés
vers le site de la banque.
Saisissez vos coordonnées
bancaires.
Bien préparer la rentrée scolaire grâce à l'eChâtenay-Malabry - 13Pourquoi et comment adhérer
à la « facture/compte en ligne » ?
Il s’agit d’une démarche
éco-responsable évitant le
gaspillage de papier par la 1
dématérialisation de vos
factures.
2
1 Depuis votre espace personnel,
cliquez sur « Mon compte, mes
factures »
2 Cliquez ensuite sur « Adhésion à
la facture /compte en ligne »
Comment adhérer au prélèvement
automatique
1
1 Depuis votre espace personnel,
cliquez sur « Prélèvement
automatique »
2 Il vous suffit ensuite de remplir
le formulaire et de joindre un RIB
mentionnant l'IBAN.
2
Bien préparer la rentrée scolaire grâce à l'eChâtenay-Malabry - 147 - Inscrire vos enfants
à l'École Municipale des Sports et aux Ateliers jeunesse
Sur le portail eChâtenay-Malabry
dès le 11 septembre 2021
1
1 Connectez-vous à votre espace
personnel, puis cliquez sur
« Formulaires d'inscription »,
sélectionnez ensuite le
formulaire souhaité.
2 Remplissez ensuite le formulaire
pour effectuer la demande de
pré-inscription.
2
Pré-inscription
EMS
Pré-inscription
jeunesse
Sur place
• Le samedi 11 septembre 2021, au Forum des Associations, de 8h30 à 18h à l'Espace
omnisports Pierre Bérégovoy, 160 avenue de la Division Leclerc.
• À partir du 13 septembre 2021, au Cap Jeunes, 64 rue Jean longuet, pour les
Ateliers jeunesse et à l'École Municiaple des Sports, stade municipal, 254 avenue de
la Division Leclerc.
Bien préparer la rentrée scolaire grâce à l'eChâtenay-Malabry - 15Forum des Retrouvez toutes les infos
Associations sur les Ateliers jeunesse et
Samedi 11 septembre 2021 sur les activités de l’École
de 8h30 à 18h Municipale des Sports dans le
à l’Espace omnisports Pierre Spécial Activités 2021-2022
Bérégovoy
Réalisation : Ville de Châtenay-Malabry, service Communication et Relations publiques - Août 2021
irs
et lois
ture
Cul
Sport
ions
ciat
so
As
Retrouvez également
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du Spécial Activités 2021-2022
ou encore les actualités sur le site
www.chatenay-malabry.fr
Pour vous aider dans vos démarches
les services municipaux
se tiennent à votre disposition
Service scolaire et périscolaire
01 46 83 46 83
infos@chatenay-malabry.fr
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