Nouvelle génération L'outil incontournable des recruteurs de compétences cadres - GUIDE UTILISATEUR de la PROFILTHEQUE DE L'APEC
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nouvelle génération L’outil incontournable des recruteurs de compétences cadres GUIDE UTILISATEUR de la PROFILTHEQUE DE L’APEC 2019-2020
La Candidapec
Le moteur de recherche des compétences cadres
Gratuite, en accès illimité Plus de 280 000 Profils 20 000 nouveaux profils
et sécurisée. cadres accessibles. ajoutés chaque mois des
profils actualisés
quotidiennement avec
la Candidapec est une visualisation de la
base de profils de Les candidats se dernière mise à jour
candidats présentent à vous en
incontournables pour la mettant en avant leurs
réussite de vos compétences et Une nouvelle interface,
Apec - La Candidapec (2019)
recrutements particularités. fluide et intuitive, pour
gagner du temps et
trouver des talents
©Apec
La Candidapec
un vivier unique de profils de candidats qualifiés
Qu’est ce qu’un Profil Apec?
C’est bien plus qu’un CV
C’est une présentation enrichie et singulière du candidat
en 8 rubriques
Apec - La Candidapec (2019)
©Apec
4
Sommaire
1 - Découvrir la page d’accueil de la Candidapec
2 - Se connecter / Créer son compte recruteur
3 - Effectuer des recherches
• découvrir la recherche rapide
• combiner mots-clés mixés et critères d’affinage
4 - Etudier les profils des candidats
• visualiser un profil
• sauvegarder ses recherches
• sélectionner les profils
• interagir avec les candidats
5 - Gérer vos projets de recrutements
• gérer vos recherches et vos alertes nouveaux profils
6 - Aller plus loin dans vos pratiques avec l’Apec
• participer à notre Atelier Pratiques RH
• découvrir notre catalogue de services
• nous contacter
1 - Découvrir la page d’accueil connectez-vous au site Apec https://apec.fr/
6
Page d’accueil du site Apec recruteur
Dès la page d’accueil, vous
disposez d’une zone de
recherche par mots-clés et par
région
L’accès à la recherche de profils
nécessite d’avoir un compte
recruteur personnel
et d’être connecté car il s’agit
d’un espace privatif sécurisé
2 - Créer son compte recruteur ou se connecter
pour consulter les Profils
8
Créer son compte recruteur pour accéder
aux Profils
Vous n’avez pas de compte recruteur ?
Créer le en ligne
et vous obtiendrez votre identifiant de connexion
9
Se connecter à son compte recruteur pour accéder aux
Profils
Vous avez déjà un compte recruteur ?
Une fois identifié, vous pouvez démarrer
une recherche de Profils
Rappel : un compte recruteur est personnel
Si vous êtes plusieurs recruteurs dans l’entreprise,
chaque utilisateur doit se doter de ses propres
identifiants et mots de passe.
10
Accèder à la Candidapec
2
1
2 3
Vous pouvez accéder à la Candidapec par plusieurs entrées :
1 En haut de page et vous lancez directement votre recherche
2 Depuis Mon Espace : Mes recherches de Profils
3 Depuis le Push des Profils reçu par email suite à la création d’une recherche3 - Effectuer une recherche de Profils
12
Recherche simple et rapide par mots clés
soit à partir de la zone de recherche en page d’accueil
1 Recherche par poste et région 2
Liste des résultats : nombre 3 Affichage d’un profil détaillé
sélectionné des Profils13
Recherche simple et rapide par mots clés
soit par l’onglet consulter les profils
1 Recherche générique 2 Liste des résultats classables 3 Affichage d’un profil
À la saisie des 3 premières lettres par pertinence ou par date
le moteur complète et propose une liste
ex: « dir », « directeur » ou « directeur commercial»14
Les critères d’affinage de la Candidapec
Plus de critères d’affinage pour des résultats plus pertinents
1. Disponibilité
2. Contrat recherché
3. Salaire souhaité
4. Lieu de travail souhaité
5. Expérience dans le poste
6. Langue parlée + Niveau
7. Fonction
8. Secteur d’activité
9. Niveau de formation
10. Discipline de formation
11. Date de mise à jour
12. Compétence15
Les critères d’affinage de la Candidapec
Les filtres sélectionnés sont mis en évidence au dessus de la
liste de résultats pour une meilleure synthèse de sa
recherche16
Recherche simple et rapide en langage naturel
Le moteur de recherche utilise l’expansion sémantique, en étendant la recherche à des termes proches,
appartenant au même univers de métiers
Vous recherchez un « Directeur Administratif et Financier » avec le mot
clé « DAF » ?
DAF
en premier les résultats de profils contenant le mot clé
Directeur « DAF »
administratif et
financier
puis extension aux métiers proches
Responsable
administratif et
financier
La recherche s’effectue sur toutes les rubriques du profil Apec
Certains mots trouvés (intitulé du métier souhaité, points clés,
contenu du cv, objectif professionnel, atouts …) donnent
Responsable
financier plus de poids à la candidature : c’est le calcul de pertinence4 - Etudier les profils des candidats
Afficher une liste de résultats
Visualiser un profil
Sauvegarder sa recherche
Sélectionner et interagir avec les candidats18
Etudier les profils de candidats
afficher la liste de résultats
3 tri par date ou par pertinence
enregistrer la recherche :
nécessaire pour retenir 1
un profil
Résumé des éléments du profil du cadre :
- intitulé du poste recherché
- nombre d’années d’expérience dans le poste
- projets et publications (en option)
4 - accroche entre guillemets = objectif
professionnel (en option)
Les critères sont actifs: - moments clés et souhaits (salaire, lieu,
la sélection/ disponibilité)
désélection actualise 2 - compétences
en temps réel le
compteur et la liste19
Etudier les profils de candidats
visualiser un profil complet
3 3
Une consultation optimisée :
4
Depuis la liste des profils, cliquer sur le titre
pour afficher le détail du profil
1. Ouverture immédiate du cv
1 2
2. Accès direct aux coordonnées du candidat
3. Défilement latéral des profils avec les
flèches
Ou les boutons « Précédent /Suivant »
4. Fraicheur du profil (date de mise à jour) et
de sa consultation (vu et date de la
dernière consultation )20
Etudier les profils de candidats
sauvegarder sa recherche
Avant d’agir sur un profil, il est nécessaire
de sauvegarder la recherche active en
lui donnant un titre
Cela va permettre de retenir ou écarter
chaque profil visualisé
Vous pouvez enregistrer jusqu’à 30 recherches
Pour recevoir les résultats de votre recherche par mail,
cocher la case correspondanteEtudier les profils de candidats
sélectionner et interagir avec les candidats
Depuis la liste des profils, différentes
actions sont possibles
retenir un candidat
Le compteur du nombre s’actualise
écarter un candidat
Le compteur du nombre s’actualise
contacter un candidat
Le compteur du nombre s’actualise après envoi d’un
message par mailEtudier les profils de candidats
sélectionner et interagir avec les candidats : Gestion des Profils par paniers
Panier : Retenus Panier : Ecartés Panier : Contactés
Suite au choix fait sur les différents Profils, il est possible de les retrouver directement dans leurs paniers respectifs23
Etudier les profils de candidats A partir du détail d’un profil, il est possible
sélectionner et interagir avec les candidats
retenir un candidat
Le compteur du nombre s’actualise
écarter un candidat
Le compteur du nombre s’actualise
contacter un candidat
Le compteur du nombre s’actualise après envoi d’un
message par mail
Et depuis l’onglet « Autres actions »
• envoyer une offre publiée sur apec.fr
• exporter le profil
• partager le profil avec un autre interlocuteur de son
compte entreprise
• Retenir le Profil dans une autre recherche24
Etudier les profils de candidats
sélectionner et interagir avec les candidats
Consulter la liste de vos contacts
Vous pouvez accéder à l’historique
des mails envoyés en cliquant
sur le bouton « Tous les messages »
• nom du candidat
• objet du message
• date d’envoi5 - Gérer vos projets de recrutement
26
Gérer vos projets de recrutement
gérer vos recherches et vos alertes
1
Votre tableau de bord
2
Vous gérez vos projets en cours
via le bouton
1 « Recherches enregistrées »
(jusqu’à 30)
4
Pour ne rater aucun nouveau profil
3 abonnez-vous à l’alerte email
2 2 (jusqu’à 10 push actifs)
choisissez la fréquence de réception
Plusieurs actions possibles
3 afficher les détails de chaque recherche
3 (retenus, contactés, vus, non vus)
modifier /supprimer chaque recherche
Un compteur indique le nombre de Profils
4 dans la recherche et celui de
nouveaux profilsGérer vos projets de recrutement
gérer vos recherches et vos alertes
Recherches enregistrées et alertes email :
En fonction de la récurrence choisie pour votre recherche, vous pouvez
recevoir les nouveaux Profils correspondant à votre recherche chaque jour ou
chaque semaine6 - Aller plus loin dans vos pratiques avec l’Apec
29
Participer à notre atelier Pratiques RH
Rechercher efficacement dans les Cvthèques/Profilthèques
Inscrivez-vous en ligne sur le site
recruteurs.apec.fr30 Découvrir notre catalogue de services les autres services sourcing pour les entreprises sur le site recruteurs.apec.fr Vous êtes une TPE, PME? Faites appel à nos services gratuits d’aide au sourcing : • aide à la rédaction d’offre • présélection de candidats • Solutions recrutement/sourcing
31
Contacter nos équipes
0 809 361 414 Un conseiller vous apporte une réponse immédiate à une question
Du lundi au vendredi de 9h à 19h concernant votre projet de recrutement.
Service gratuit + appel payant
A tout moment sur recruteurs.apec.fr,
vous pouvez nous envoyer un message à partir de votre
espace client.
ou simplement par mail à l’adresse contact.entreprise@apec.fr
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