BILAN DU PLAN D'ACTION À L'ÉGARD DES PERSONNES HANDICAPÉESDE L'INSTITUT NATIONAL DE SANTÉ PUBLIQUE DU QUÉBEC
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Bilan 2021-2022 à l'égard des personnes handicapées de
l’Institut national de santé publique du Québec
BILAN DU PLAN D'ACTION À L'ÉGARD DES
PERSONNES HANDICAPÉESDE L’INSTITUT NATIONAL
DE SANTÉ PUBLIQUE DU QUÉBEC
Année 2021-2022
Institut national de santé publique du Québec 1INTRODUCTION
Le Comité de direction de l’INSPQ a pris l’engagement de réduire les obstacles à l’intégration des personnes handicapées à la société.
Le plan d’action à l’égard des personnes handicapées de l’INSPQ identifie les principaux obstacles à l’intégration des personnes
handicapées qui concerne sa mission ou sa gestion administrative, ainsi que les mesures qu’il entend prendre pour les éliminer ou les
réduire. Le présent document fait le bilan de l’année financière 2021-22, sois la première année du plan d’action triennal 2021 à 2024.
Afin d’assurer une meilleure intégration des personnes handicapées, le bilan 2021-2022, présente les mesures d’amélioration
déployées par l’INSPQ en vue de la réduction des obstacles encore existants. Il peut s’agir de poursuivre des travaux déjà amorcés,
d’appliquer des mesures récurrentes ou d’entreprendre de nouveaux projets. La précision des échéances dépend du type
d’intervention ciblé.
BILAN 2021-2022
Mesure Action Responsable Échéancier Indicateur
OBJECTIF : Sensibilisation du personnel
OBSTACLE : Manque d’informations de la part du personnel sur la participation des personnes handicapées dans la société et les
moyens de les intégrer
Faire adopter le Plan d’action à l’égard Plan d’action adopté
Direction des ressources
des personnes handicapées Mai 2021 et mis en œuvre en avril
humaines
par le comité de direction. 2021
Direction des ressources Plan d’action publié sur
Informer le personnel du Plan d’action
humaines et Service des Juin 2021 le site extranet et internet
à l’égard des personnes handicapées.
Plan d’action à l’égard des communications 31 mai 2021
personnes handicapées 4 rencontres du comité
Poursuivre les travaux du comité de
suivi de la mise en œuvre du Plan ont eu lieu au cours de
d’action à l’égard des personnes Direction des ressources l’année financière. Deux
En continu personnes ayant un
handicapées/ Intégrer des personnes humaines
handicapées de l’organisation dans le handicap étaient
comité ou en mode consultation. membres du comité et
une a contribué dans la
Institut national de santé publique du Québec
2rédaction du nouveau
questionnaire.
Personnel d’encadrement
informé et sensibilisé à la
Poursuivre la sensibilisation auprès du possibilité d’embaucher
Direction des ressources
personnel d’encadrement en leur En continu des personnes ayant un
humaines
fournissant de l’information au besoin. handicap dans nos
besoins de personnel lors
de la prise de besoin
Politique de dotation Une personne rencontrée
présentait un handicap et
nous avons offert des
Adapter les entrevues de sélection Direction des ressources
accommodements
selon les besoins de la personne humaines et Ressources En continu
additionnels dans la
handicapée, s’il y a lieu. matérielles
réalisation d’un test
technique et son
entrevue.
Un nouveau questionnaire d’auto Cet objectif n’a pu être
réalisé pour cette période
identification des groupes visés par le
et est reporté au cours de
programme d’accès à l’égalité à
l’emploi, dont les personnes l’année 2022. Le
handicapées, sera élaboré par la formulaire a été préparé
et validé par la
Commission des droits de la personne
Déclaration de handicap pour Direction des ressources Commission des droits
et de la jeunesse afin de passer le Décembre 2021
les employés en poste humaines de la personne.
questionnaire aux employés déjà en
poste. Une campagne de
sensibilisation sera faite auprès des 6 employés se sont
employés afin de décrire ce qu’est un déclarés ayant un
handicap et à les inviter à le déclarer handicap.
s’il y a lieu, sans se sentir stigmatisé.
Diffuser les affiches de la Semaine des Nouvelle envoyée le 31
personnes handicapées et envoyer un Juin 2021 mai 2021 sur l’extranet et
Promouvoir la Semaine des mémo afin de sensibiliser l’ensemble Direction des ressources par courriel pour
Juin 2022
personnes handicapées du personnel sur la place qu’occupent humaines promouvoir la semaine
les personnes handicapées dans notre Juin 2023 des personnes
société. handicapées
Nouveaux partenariats avec Deux organismes ont été
des organismes d’aide aux Contacter des organismes d’aide aux Direction des ressources
22 octobre 2021 rencontrés: ROSEPH et
personnes handicapées pour rejoindre humaines
personnes handicapées AIM CROIT
Institut national de santé publique du Québec
3plus de candidats potentiels pour nos
offres d’emploi
OBJECTIF : Accueil et moyen de communication
OBSTACLE : Difficulté d’accès à nos publications pour des personnes handicapées
Mentionner sur notre site internet
Cette mention est
que nos publications peuvent être
présente sur notre site,
accessibles en format adapté/ mise en Service des communications
Publications de l’INSPQ mais aucune demande
valeur auprès des citoyens d’un et Direction des technologies En continu
sur le site internet de document en format
engagement clair quant à l’accès à nos d’information
adapté et aucune plainte
publications pour les personnes
n’a été reçue
handicapées
Mesure Action Responsable Échéancier Indicateur
OBJECTIF : Intégration et maintien en emploi
OBSTACLE : Faire connaître nos offres d’emploi aux personnes handicapées et avoir un espace et des outils de travail adaptés
Diffuser les offres d’emploi au sein 109 d’offres
des organismes spécialisés pour d’emplois envoyées à
Direction des ressources
Offres d’emploi l’emploi de personnes handicapées. En continu ROSEPH
humaines
Faire des partenariats avec de
nouveaux organismes.
Dans nos offres d’emplois, mentionner
La mention est faite en
que les personnes handicapées
Direction des ressources continu sur le site internet
Offres d’emploi peuvent recevoir de l'assistance pour le En continu
humaines ainsi que dans les
processus de présélection et de
affichages de poste
sélection, si elles le désirent.
1 conférence suivie par
les membres de la
Formation pour les direction des ressources
conseillères en ressources humaines
humaines, dotation sur les Suivre les formations offertes par la
Direction des ressources
risques de discrimination en Commission des droits de la personne Décembre 2021 Les conseillères en
humaines
ce qui a trait à la description et de la jeunesse ressources humaines ont
de tâches et aux exigences suivi également 2
d'emploi. formations de l’office des
personnes handicapées
et 1 webinaire
Institut national de santé publique du Québec
4Aménager les espaces de travail en Direction des ressources Aucune demande
fonction des besoins des employés humaines et Ressources En continu d’aménagement reçue
ayant déclaré un handicap, s’il y a lieu. matérielles
Direction des ressources
Fournir les outils nécessaires
Faciliter l’intégration des humaines, Ressources
au travail à la demande En continu Aucune demande reçue
matérielles et Technologie
employés ayant déclaré d’un employé handicapé.
un handicap de l’information
Aucune mesure puisque
Sensibiliser le gestionnaire concerné nous n’avons pas
Direction des ressources
qui accueillera un employé ayant En continu embauché de nouvelles
humaines
déclaré un handicap, s’il y a lieu. personnes qui déclarent
avoir un handicap
OBJECTIF : Mesures d’évacuation en cas d’urgence
OBSTACLE : Manque de connaissance de l’équipe des mesures d’urgence quant à l’assistance à donner à une personne handicapée
en cas d’évacuation
En continu, selon
les besoins des
Sensibiliser et former les nouveaux Cinq formations données
nouveaux membres
membres des équipes quant aux à de nouveaux membres
à former, en fonction
Mesures d’urgence mesures d’urgence pour porter Ressources matérielles des équipes des mesures
du roulement des
assistance à une personne handicapée d’urgence
membres de l’équipe
en cas d’évacuation.
des mesures
d’urgence.
OBJECTIF : Approvisionnement
OBSTACLE : Avoir du matériel accessible pour les personnes handicapées
Aucun appel d’offres
effectué pour l’achat ou
la location d’équipement
Tenir compte de l’article 61.3 lors de et matériel de bureau.
Achat et location l’achat ou la location d’équipement
d’équipements et matériel Ressources matérielles En continu Les appels d’offres se
et matériel de bureau en le mentionnant font par le Centre de
de bureau
dans les appels d’offres service partagé du
Québec qui tient compte
de l’article 61.3. Des
commandes sont faites
chaque semaine.
Institut national de santé publique du Québec
5OBJECTIF : Productions scientifiques de l’INSPQ
OBSTACLE : Sensibiliser les directions scientifiques à tenir compte des personnes handicapées dans les productions scientifiques
Tenir compte des personnes
handicapées dans nos publications et
Les vice-présidences et Une publication traite
Publications et avis avis scientifiques concernant des sujets
directions scientifiques de En continu spécifiquement des
scientifiques de l’INSPQ de santé publique en mettant en place
l’INSPQ personnes handicapées
un processus de sensibilisation auprès
des directions scientifiques
OBJECTIF : Accessibilité
OBSTACLE : Lors de pannes d’ascenseur, l’accessibilité des bureaux aux étages supérieurs est difficile pour une personne avec un
handicap qui limite sa mobilité.
Rendre disponible un espace de travail
S’assurer que des personnes Supérieur immédiat,
temporaire au rez-de-chaussée lors de Espace de travail
à mobilité réduite ait accès à direction des ressources
panne d’ascenseur, si le télétravail aménagé au besoin.
un espace de travail au rez- humaines, ressources Mars 2023
n’est pas possible. Répertorier par site
de-chaussée lors de panne matérielles, direction des
d’ascenseur les employés qui pourraient en avoir
technologies de l’information
besoin
Plan d’action 2022-2023 : Une nouvelle mesure ajoutée.
OBJECTIF : Sensibilisation du personnel
OBSTACLE : Manque d’informations de la part du personnel sur la participation des personnes handicapées dans la société et les
moyens de les intégrer
S’assurer que le personnel
responsable des accueils sur L’autoformation
les lieux de travail ou à disponible en ligne sur
Supérieur immédiat, service
distance de nouveaux Former le personnel concerné sur le site de l’Office des
des ressources humaines, des
employés ou des candidats l’accueil et l’intégration des personnes Janvier 2023 personnes
ressources matérielles et des
ayant un handicap soient handicapées handicapées sera
technologies de l’information
informés sur de bonnes offerte à l’ensemble du
mesures à prendre personnel visé.
Institut national de santé publique du Québec
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