Bienvenue aux groupes - Séminaires 2018 Bienvenue
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Bienvenue
Séminaires 2018
Bienvenue
aux groupes
Floréal La Roche - asbl Joie & Vacances, tourisme pour tous
avenue de Villez 6, B-6980 La Roche-en-Ardenne - +32 (0)84 219 457 - F. +32 (0) 84 219 445
@ sales.laroche@florealgroup.be - http://www.floreallaroche.be
Tarifs 2018 / tous nos prix s’entendent service & TVA inclus
Meeting
8 salles de séminaires (de 10 à 170 personnes) - Climatisation, éclairage naturel direct
WIFI - matériel didactique
CAPACITE DE NOS SALLES (suivant disposition)
N "U" "Ecole" "Théâtre" "Rectangulaire"
I
V
SALLES M²
E
A
U
SAMBRE & MEUSE 170 0 80 62 170 84
MEUSE 77 0 36 24 80 40
SAMBRE 96 0 50 38 60 50
OURTHE 100 0 50 70 140 50
AMBLEVE 60 0 30 24 40 25
SEMOIS 60 1 30 24 40 25
LHOMME 30 1 16 12 15 16
LESSE 60 1 30 24 40 25
VESDRE 24 0 14 8 14 14
WAMME 20 0 10 6 10 10
* EQUIPEMENT DIDACTIQUE DE BASE : Écran, flipchart (+feutres), TV-Vidéo, micro, lecteur DVD, bloc-notes
Matériel d’écriture, pupitre orateur, téléphone dans chaque salle
* WIFI : Gratuit dans chacune des salles
* PROJECTEUR LCD : 50.00 € / jour
* TRADUCTION SIMULTANEE : 2 cabines de traduction sur place (250.00 € / cabine / jour)
(cabines supplémentaires sur demande)
Micros de table (15.00 € / micro / jour)
Casque récepteur (récepteur infra-rouge) (4.00 € / casque / jour)
Assistance technique (sur demande)
* SALLES DE SOUS-COMMISSIONS : 100.00 € / salle / jour (10 à 15p)
Tarifs 2018 / tous nos prix s’entendent service & TVA inclus
Forfait séminaires 2018
Séminaire non résidentiel (9h-17h) = 40.00 € / personne, incluant :
La salle de réunion adaptée au nombre de participants
Le matériel didactique de base
L’eau en salle
Pause-café matin avec café, thé, jus d’orange et biscuits
Le lunch (*), boissons non comprises
Pause-café après-midi avec café, thé, jus d’orange, cake et fruits
Séminaire résidentiel 24h = 89.00 € / personne, incluant :
La salle de réunion adaptée au nombre de participants
Le matériel didactique de base
L’eau en salle
1 pause-café le matin avec café, thé, jus d’orange et biscuits
1 lunch (*), boissons non comprises
1 pause-café l’après-midi avec café, thé, jus d’orange, cake et fruits
La nuitée en chambre « twin »
Le buffet petit-déjeuner
Exemple de séjour (2 jours, 1 nuit) = 154.00 € / personne, incluant :
La salle de réunion adaptée au nombre de participants
Le matériel didactique de base
L’eau en salle
2 pauses cafés matin avec café, thé, jus d’orange et biscuits
2 lunchs (*), boissons non comprises
2 pauses cafés après-midi avec café, thé, jus d’orange, cake et fruits
1 dîner : menu saveurs (3 services) à 25.00 € /p.p., boissons non comprises
La nuitée en chambre « twin »
Le buffet petit-déjeuner
Suppléments
Accueil « Floréal » à 4.00 € / p.p. : café, thé, jus d’orange et biscuits
Accueil « Business » à 7.00 € / p.p. : café, thé, jus d’orange et viennoiseries (mini-croissants et pains au chocolat)
Accueil « Gourmand » à 7.00 € / p.p. : café, thé, jus d’orange et gourmandises (muffins, donuts)
Supplément chambre single : 15.00 € / chambre / nuit
City taxe : 1.00 € / p.p. / nuit
Menu saveurs (3 services) à 25.00 € /p.p.
Menu de saison (4 services) : 32.00€ /p.p., soit un suppl. de 7.00 € / p.p. à la formule « 2 jours, 1 nuit »
Menu fine bouche (5 services.) : 38.00 € /p.p., soit un suppl. de 13.00 € / p.p. à la formule « 2 jours, 1 nuit »
(*) Pour votre lunch (17.00 € / pers.), choisissez parmi ces propositions :
Menu business 2 services (plat + dessert)
Assiette Ardennaise ou assiette mixte, dessert
Sandwiches, potage, café et dessert
Buffet de pâtes et dessert
Voyez aussi nos autres suggestions de buffets et barbecues.
Tarifs 2018 / tous nos prix s’entendent service & TVA inclus
Plan des salles
Tarifs 2018 / tous nos prix s’entendent service & TVA inclus
Les buffets du Chef
(à partir de 20 personnes – un seul choix pour tout le groupe)
Trois sortes de pâtes (tagliatelle, spaghetti, torti tricolores), lasagne, trois choix
Pâtes 17.00 €
de sauces (carbonara, bolognaise, saumon ou arrabiata) et dessert de saison
Sandwiches Potage, différents pains fourrés, dessert de saison et café 17.00 €
Potage, filet de sole, viande de bœuf et volaille grillées, légumes chauds, riz,
Sportif 20.00 €
pâtes, taboulé et salade bar*, fruit ou yaourt en dessert
Tartiflette Tartiflette au Reblochon, charcuterie, salade variée et dessert de saison 20.00 €
Jambon, noix, collier, pâté et salami d’Ardenne, saucisson Gaumais, salade bar*
Ardennais et dessert de saison. Suggestion plat chaud ! civet de marcassin d’Ardenne 22.00 €
croquettes et poires aux et poires aux airelles (+5.00€)
Merguez, poulet et gigot d’agneau, semoule, légumes adaptés, sauce et sauce
Couscous 22.00 €
piquante et dessert de saison
Jambon italien, chorizo, salami de Milan, mortadelle, pancetta, parmegiano,
Italien 22.00 €
taleggio et Gorgonzola, tomate mozzarella, salade bar* et dessert de saison
menu sous forme de buffet composé de & servi avec bière régionale :
Bières régionales soupe Ardennaise parfumée à la Féodale 25.00 €
daube de bœuf et légumes à la Chimay et pommes sautées
mousse au chocolat à l’esprit de Chouffe
Poissons (saumon & filet de truite fumés, pêche au thon, scampi à l’ail), viande
Mixte (pilon de poulet, roastbeef, jambon d’Ardenne, saucisson et rôti), salade bar* et 27.00 €
dessert de saison
Verrines, cuillères de salade de saumon, mousses de jambon et de truite, rillette
de poisson, fromage aux herbes, salade de scampi, végétarienne, feta. Diverses
Walking dinner 27.00 €
brochettes garnies, zakouskis chauds (style asiatique), assortiment de crolines,
sandwiches fourrés et pizzas (plusieurs choix disponibles). Dessert de saison.
Salade mixte, chou blanc, chou rouge, concombre, carotte, salade de tomates,
Salade Bar* salade de pommes-de-terre, salade de pâtes, taboulé, choix de sauces et légumes Inclus
grillés.
Tarifs 2018 / tous nos prix s’entendent service & TVA inclus
Les barbecues du Chef
(à partir de 20 personnes, un seul choix pour tout le groupe)
Classique Pilon de poulet mariné, steak, chipolata, lard fumé et buffet de fruits en dessert 20.00 €
Pilon de poulet mariné, steak, chipolata, lard fumé, merguez, spare ribs et buffet
Luxe 25.00 €
de fruits en dessert
Pilon de poulet mariné, steak, chipolata, spare ribs, brochette de scampi, pavé
Terre & Mer 26.00 €
de saumon et buffet de fruits en dessert
Crudités : salade mixte, tomates, céleri rave râpé, chou rouge râpé, chou blanc
râpé (sauf bbq classique), carottes râpées, salade de pommes de terre et
Accompagnements Inclus
pommes de terre pétées et beurre d’ail. Sauces : cocktail, mayonnaise, tartare et
vinaigrette à la ciboulette
Ces formules vous sont proposées toute l’année. Selon la couleur du ciel, le barbecue est servi en terrasse ou dans
l’une de nos salles (mixed grill).
Les extras « à la carte »
(prix par personne)
Apéritif – drink d’accueil
Kir Verre 3.50 €
Mousseux Verre 4.00 €
Cocktail Floréal Verre 5.00 €
Cava Verre 5.00 €
Cava Cordon Negro Bouteille 24.50 €
Champagne Bouteille (prix à partir de) 50.00€
Boisson
Boisson pilote Verre de Jupiler, soft ou eau 1.90 €
Café ou thé Tasse 2.10 €
Vin Verre de blanc, rouge ou rosé 2.40 €
Forfaits
Bouteille d’eau / 4 personnes 1.50 €
Eau et café Bouteille et tasse 4.00 €
Café à volonté Thermos (1h) 4.00 €
Bouteille d’eau et de vin / 4 personnes 5.00 €
Soft Bouteille de Coca, Fanta ou Sprite 6.00 €
Vin maison 1/3 blanc, 1/3 rouge 10.00 €
Vins appropriés Apéritif, 1/3 blanc, 1/3 rouge, eau et café 18.00 €
Tarifs 2018 / tous nos prix s’entendent service & TVA inclus
Les extras… (suite)
Open Bar (prix par personne)
Zakouskis froids 3 zakouskis par personne 4.50 €
Zakouskis chauds 3 zakouskis par personne 5.00 €
Open Bar Floréal Verre de Jupiler, Hoegaarden, Leffe, Soft, eau, café, thé, chips et cacahuètes (1h) 12.50 €
Verre de Jupiler, Hoegaarden, Leffe, Soft, eau, café, thé, vin blanc/rouge/rosé,
Open Bar Business 18.00 €
Porto, Pineau des Charentes, chips et cacahuètes (1h)
Supplément (prix par personne)
Accueil café Floréal Café, thé, jus d’orange et biscuits 4.00 €
Accueil café business Café, thé, jus d’orange, mini croissants et pains au chocolat 7.00 €
Accueil café gourmand Café, thé, jus d’orange, muffins et donuts 7.00 €
Petit déjeuner Buffet petit déjeuner 9.50 €
Lunch paquet 3 pistolets (jambon, fromage et autre charcuterie), 1 fruit, 1 boisson et 1 collation 8.00 €
Supplément d’1 boisson ou 1 fruit ou 1 collation dans le lunch paquet 1.00 €
Corbeille de fruits 3.00 €
Dessert individuel 4.00 €
Tarte 2 morceaux 5.00 €
Assiette de desserts Assiette de fromages ou assiette gourmande 6.00 €
Gâteau maison Gâteau aux fruits frais et à la crème fraîche 6.00 €
En remplacement du dessert du menu du marché 2.00 €
En remplacement du dessert du menu saison Gratuit
Animation / Activité
Soirée dansante Samedi soir Gratuit
Autre jour que le samedi - DJ 300.00 €
Ouverture taverne De 10h à 00h et le samedi de 10h à 2h.
Supplément par heure après 00h (ou après 2h, le samedi) 125.00 €
Promenade guidée Sur réservation 65.00 €
*Attention, si vous ne dînez pas chez nous, il se peut que la taverne soit fermée à votre retour, sauf arrangement
contraire au préalable ! Merci de votre compréhension.
Tarifs 2018 / tous nos prix s’entendent service & TVA inclus
Logements
76 chambres & 38 appartements – Wifi gratuit
Restaurants
« La Véranda » - capacité 50p
« La Terrasse » - capacité de 100 à 150p
« Le Parc » - 50 à 70p « Le Petit Séjour » - 40p
« Le Grand Séjour » - de 100 à 150p
Tarifs 2018 / tous nos prix s’entendent service & TVA inclus
Détente
En juillet-aout
Toute l’année
Tarifs 2018 / tous nos prix s’entendent service & TVA inclus
Activités
Workshop cocktail : 12.50 € / personne
Composez vous-même votre apéritif avec le maître d’hôtel autours d’un atelier.
Workshop culinaire : 12.50 € / personne
Atelier culinaire avec notre Chef.
Balade nature : 7.00 € / carte IGN - 65.00 € / guide (2h-2h30)
Avec ou sans guide, arpentez les forêts rochoises et découvrez nos magnifiques paysages et panoramas.
Géocaching : gratuit
Venez découvrir la région de La Roche-en-Ardenne d’une autre manière grâce à notre chasse aux trésors !
Le Géocaching permet, avec l’aide de votre smartphone ou d’un G.P.S piéton, de partir à la recherche de cachettes
dans divers endroits de la région où sont dissimulés un ou plusieurs objets. Le fonctionnement est très simple, il vous
suffit de télécharger l’application gratuite sur votre smartphone et de vous rendre sur le site « Géocaching.com » afin
de vous inscrire et enfin partir à l’aventure… Une tenue adéquate ainsi que votre G.S.M/G.P.S chargé au maximum et
votre bonne humeur vous seront nécessaires.
Visite privée nocturne et dégustation au Château Féodal : 15.00 € / personne
Dégustation de produits locaux. Minimum 20 personnes.
Activités Outdoor (kayak, vélo, accrobranches, etc.) : sur demande
Brasserie d’Achouffe : 9.00 € / personne
Accueil par un guide professionnel, film d’introduction, visite de la brasserie à l’Atelier des Lutins et dégustation à
l’Auberge des Lutins.
Brandsport : sur demande
Outdoor Teamwork: vivre en équipe des expériences inoubliables! Notre challenge repose sur 2 axes : l’esprit d’équipe
(collaboration, assurer la sécurité l’un pour l’autre, guider son partenaire vers la réussite,…) et l’esprit de compétition
(surpassement de soi, l’esprit de course à la victoire). Le programme sera établi sur mesure en fonction du thème, du
budget et du type de team building souhaité; jusque 175 personnes.
Action Outdoor: du vécu direct au bord de l’Ourthe...
Wildtrails : sur demande
Teamtrophy : Tous les membres de l’équipe doivent effectuer des épreuves et réussir ensemble des activités d’équipe
ludiques :Les A's mouvants, épreuve du nœud, human bridge, construction d’ une catapulte, pipesystem, human race,
construire un pont pour l’équipe, blind square, épreuve de construction.
Crazy trophy : épreuve du scooter ou vélo, épreuve du tracteur-tondeuse, lancer du GSM
Safari 4x4 Old timer : sur demande
Une journée de détente formidable et surtout très amusante. Conduite des jeeps avec road book. Une découverte
passionnante et insolite de l'authenticité ardennaise. Dégustation du terroir.
Tarifs 2018 / tous nos prix s’entendent service & TVA inclusAccès / Situation
En Voiture : de Bruxelles : E411 jusqu’à Courrière, puis N4 en direction de Luxembourg,
Après Marche-en-Famenne prendre la sortie « La Roche ».
de Luxembourg : E25 en direction de Liège. Sortie N° 54 « Bastogne ».
N4 en direction de Marche-en-Famenne,
sortir à la Barrière de Champlon - direction La Roche.
de Liège : E25 direction Luxembourg,
sortie N° 50 «Baraque Fraiture» et prendre la direction de La Roche.
Arrivés à La Roche : suivre la direction « Houffalize » et longer l’Ourthe (sur votre droite).
Le Floréal se trouve à environ 800 mètres sur la droite
En Avion : jusqu’à Bruxelles, Luxembourg ou Liège (Bierset)
En Train : Gare de Marloie (Marche-en-Famenne), située sur la ligne Bruxelles-Luxembourg
puis par bus Marloie-La Roche.
Tarifs 2018 / tous nos prix s’entendent service & TVA inclusConditions générales
Les présentes conditions générales sont applicables dans les structures séminaires du Groupe Floréal qui proposent des arrangements de
séjour en formule hôtel, studios et appartements dans le cadre de l’organisation de séminaires et de congrès
1. Demande de réservation
Pour toutes réservations, une demande écrite devra parvenir au service commercial du site concerné en mentionnant :
o Les dates de début et de fin de séminaires avec le nombre de nuitées
o Le nombre de participants
o Le nombre et le type de logement souhaité
o Le nombre de salles de séminaires
o Le matériel didactique souhaité (traduction, LCD, matériel informatique…)
o Le type de restauration souhaité avec les particularités (végétarien, repas chaud-froid, buffet, horaire…)
o Les coordonnées complètes du demandeur avec les personnes de contact
Ces demandes peuvent nous parvenir par courrier, fax, e-mail ou via le website.
2. Offre
Une offre, reprenant toutes les données de la demande ainsi que le tarif forfaitaire et/ou détaillé et les coûts des éventuels suppléments seront
transmis dans les plus brefs délais. Le tarif évolue en fonction de l’arrangement du séjour et de la période choisie. Les montants indiqués sont
TVA et taxes de séjour locales éventuelles comprises. Les services spécifiques demandés pendant la durée de la manifestation (repas spéciaux,
boissons, photocopies, communications téléphoniques, internet, ….) seront facturés aux tarifs en vigueur. Une option de réservation ne sera
valablement enregistrée que sur base de la confirmation de l’offre qui devra nous parvenir contresignée. Le nombre exact des participants devra
nous être communiqué par écrit 1 semaine avant le début de la manifestation. Ce nombre servira de base de facturation avec une tolérance de
10% en cas d’annulation de dernière minute, néanmoins dans tous les cas, les repas de la première journée et la première nuitée seront facturés
au tarif convenu. La rooming-liste doit nous être communiquée par écrit 4 semaines avant le début de la manifestation.
3. Logement en formule hôtel
Le “service réservation“ de chaque centre attribue les chambres en fonction des disponibilités et de la rooming-liste communiquée par
l’organisateur. L’heure d’occupation des chambres à l’arrivée et l’heure à laquelle il faut libérer au départ sont communiquées par le centre.
Le personnel du centre s’occupe chaque jour de l’entretien.
4. Logement en formule studios et appartement.
Le “service réservation“ de chaque centre attribue les studios et/ou appartements en fonction des disponibilités et la rooming-liste
communiquée par l’organisateur. Toute modification de la rooming-liste à l’initiative des participants et/ou de l’organisateur est susceptible de
modifier les tarifs proposés dans les offres et la confirmation. studios: 1 à 3 personnes / appartement 1 chambre: 4 à 5 personnes / appartement
2 chambres : 6 personnes. L’heure d’occupation des studios et/ou appartements à l’arrivée et l’heure à laquelle il faut libérer au départ sont
communiquées par le centre. Le service du centre s’occupe chaque jour de l’entretien à l’exception des installations de la cuisine. En cas
d’utilisation des installations de la cuisine, un supplément de 30€ sera facturé pour le ou les logements concernés.
5. Réservation
Les réservations doivent être faites par écrit. Une réservation devient effective après réception de la confirmation du centre de séminaires.
Un acompte de 25% du montant total du séjour sera demandé et devra être payé endéans les 14 jours de la confirmation, sinon la demande de
réservation pourrait être annulée.
6. Annulation
Toute annulation doit être communiquée par écrit auprès du service commercial du centre de séminaires.
En cas d’annulation après réservation, le centre de séminaires se réserve le droit de facturer les montants suivants à titre de dédommagement:
o Annulation communiquée entre le 1 et 2 mois avant le début de la manifestation, il sera facturé 25 % du montant total de la manifestation
(nombre de participants prévus * forfait par personne).
o Annulation communiquée moins d’1 mois avant le début de la manifestation, il sera facturé 50% du montant total de la manifestation (nombre
de participants prévus * forfait par personnes).
o En cas de commande d’intervenants externes au centre de séminaires (traducteur, traiteur, location de matériel, détente…) il sera facturé la
totalité des frais d’annulation qui nous serait imputé.
o En cas de grève ou d’événements exceptionnels, aucun frais d’annulation ne sera imputé excepté les prestations commandées auprès de
tiers.
7. Non-paiement à l’échéance
Toutes les factures sont payables au comptant.
A défaut de paiement à l’échéance, le montant nominal de la facture sera majoré de frais administratifs équivalents à 15% de la somme initiale
avec un minimum de 50 €. Toute somme non payée à l’échéance portera un intérêt de retard au taux de 1% par mois, sans sommation ni mise
en demeure.
8. Généralités
Les animaux sont interdits dans nos centres de séminaires sauf les chiens d’aveugle.Certains centres de séminaires sont accessibles aux
personnes handicapées et disposent d’équipements spéciaux. Il suffit d’en informer au préalable le “service réservation” du centre.Des formules
spéciales incluant de la détente sont également envisageables selon les tarifs en vigueur. Le Groupe Floréal n’est en aucun cas responsable en
cas d’accident.
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avenue de Villez 6, B-6980 La Roche-en-Ardenne - +32 (0)84 219 457 - F. +32 (0) 84 219 445
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