BOUTIQUE EPHEMERE De la ville de Vienne - Dossier de candidature - 26 rue Marchande

Dossier de candidature

                 BOUTIQUE EPHEMERE
                     De la ville de Vienne

                                26 rue Marchande

Contact : Service commerce : 04 74 78 30 90
Dossier à envoyer à l’adresse suivante : cdellicollirey@mairie-vienne.fr

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LA BOUTIQUE EPHEMERE
Demande de Réservation
La Boutique Ephémère est un espace de vente et d’exposition au sein de la zone piétonne
(rue Marchande) de la ville de Vienne (38).

Elle a vocation à être louée pour de courtes durées, à savoir un mois minimum et trois mois
maximum.
Proposer un produit saisonnier, tester le succès de ses créations sur une courte période,
présenter une nouvelle collection, créer un contact direct avec ses clients, exposer ses
œuvres…autant de besoins qui peuvent être remplis par la Boutique Ephémère.

DESCRIPTIF DE LA BOUTIQUE :
La Boutique Ephémère est située au 26 rue Marchande. Elle se compose d’un espace
commercial principal de 35 m², d’un espace sanitaire, d’une vitrine, de deux cabines
d’essayage dont une pouvant être transformée en espace de stockage.

La location de la Boutique Ephémère comprend la fourniture en eau, en électricité, ainsi
qu’une connexion Internet.

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CONDITIONS DE LOCATION :
La Boutique Ephémère peut être louée à partir d’un mois, jusqu’à 3 mois.
Les locations se déroulent du mardi au lundi. Ainsi, le locataire en place peut vider le local le
lundi. Le mardi, le futur locataire peut effectuer son installation pour une ouverture le
mercredi. La colocation n’est pas envisageable.
Le locataire ne peut sous-louer ou prêter les lieux loués, même temporairement, en
totalité ou en partie sous quelque forme que ce soit, gratuitement ou au contraire contre
rémunération.

TARIFS DE LOCATION :
Les tarifs sont les suivants :
- 350 euros toutes charges comprises pour un mois (soit 4 semaines)
- 700 euros toutes charges comprises pour deux mois
- 1 050 euros toutes charges comprises pour trois mois
Pour toute location, il faudra également verser les garanties financières suivantes :
- Dépôt de garantie de 350 euros (chèque non encaissé sauf si l’état des lieux de sortie est
défavorable)
Les dates précises de location seront réajustées afin de rester sur des semaines complètes.

LES ENGAGEMENTS DU LOCATAIRE
Horaires d’ouverture :
Le locataire s’engage à respecter les horaires minimums d’ouverture suivants :
Du mardi au samedi de 10h à 13h00 et de 14h à 19h00. Le locataire peut élargir ces horaires
d’ouverture s’il le souhaite mais doit impérativement être présent ou légalement représenté
aux horaires d’ouverture de la boutique.
Lors de manifestations commerciales organisées par la Municipalité ou par les Associations
de commerçants (Vienne Atout Commerce ou association des commerçants du centre
ancien), le locataire s’engage à maintenir la boutique ouverte aux mêmes horaires que ces
manifestations.

Activité exercée au sein de la boutique :
Le locataire est uniquement autorisé à vendre les produits qu’il a décrits et présentés en
détail dans sa demande de réservation.
Les activités de restauration nécessitant de la cuisson et de la préparation sont strictement
interdites dans ce local. A noter également que le local ne dispose pas de meuble
frigorifique.

Respect du voisinage et de l’ordre public :
Le locataire s’engage à ne pas nuire à la tranquillité du voisinage, à ne pas occuper, même
temporairement, la chaussée et à ne pas porter atteinte à l’ordre public, sa responsabilité
étant directement engagée en cas de plaintes ou de réclamations.

Aménagement/livraisons : la boutique est localisée dans une zone piétonne et le
stationnement y est formellement interdit. Le jour de l’aménagement, l’occupant devra
préalablement se présenter dans les locaux de la Police Municipale afin de retirer une
autorisation pour pouvoir stationner devant la boutique le temps de décharger les produits
et le matériel nécessaire.

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Les livraisons dans le centre ancien sont autorisées de 5h00 à 11h00.
Le locataire pourra se rendre à l’accueil des services techniques obtenir un badge s’il doit
stationner son véhicule en dehors de la période de livraison, seulement le jour de
l’aménagement.

Communication : présentation de l’occupant dans le Bulletin Municipal et sur la page
Facebook Vienne Notre Ville,
La Ville de Vienne a installé une vitrophanie « Boutique éphémère » sur la vitrine. L’occupant
pourra, à ses frais, sur la partie vitrée de la porte d’entrée, apposer sa propre
communication. Cette communication devra être déposée aux frais de l’occupant, à sa
sortie.
Il est interdit de modifier l’extérieur de la boutique.

Entretien et état de la boutique :
Le locataire s’engage à ne pas percer de trous dans les murs. Des panneaux rainurés sont mis
à la disposition du locataire pour l’exposition au mur, avec de nombreux accessoires.
Le locataire s’engage à faire le ménage de la boutique à son départ et à la restituer dans le
même état que lors de son arrivée. Un état des lieux d’entrée et de sortie sera effectué par
le service Patrimoine Immobilier et Assurances de la Mairie de Vienne.

Un contrat de bail commercial dérogatoire sera signé entre la Mairie de Vienne et le
preneur.

Fait à :
Le :

Signature : (précédée de la mention « lu et approuvé, bon pour accord)

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Demande de réservation à nous retourner dûment remplie accompagnée de :
(tout dossier incomplet ne sera pas traité)
- description et photographies des produits ou créations qui seront vendues
- extrait Kbis datant de moins de 3 mois, et/ou
- extrait d’immatriculation au Répertoire des Métiers, et/ou
- extrait d’immatriculation à la Maison des Artistes
- attestation d’assurance Responsabilités Civiles Professionnelle en cours de validité
- copie recto verso carte identité ou passeport de la personne responsable
- tout document mettant en valeur l’entreprise et/ou ses produits

Le porteur de projet devra se rapprocher des chambres consulaires afin d’effectuer les
démarches adéquates (création d’un établissement secondaire).

La ville se réserve la possibilité d’accepter ou refuser les demandes de réservation qu’elle
reçoit sans recours d’autre sorte. Les demandes seront traitées en fonction de différents
critères comme :
    - La disponibilité de la boutique
    - La date de réception de ce dossier
    - La diversité de l’offre (par rapport à la boutique et au quartier)
    - La qualité des produits proposés
    - La capacité du concept à attirer des flux

Un groupe de travail partenarial est créé avec l’Agence économique Vienne Condrieu
Agglomération, l’association de commerçants Vienne Atout Commerce et la Ville de Vienne
afin d’échanger sur l’occupation du local et son impact à l’échelle du quartier, de la ville.

Les preneurs seront informés au plus tard 2 mois avant la date d’occupation de la boutique
éphémère.

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FICHE SIGNALETIQUE DU LOCATAIRE*

Nom de l’entreprise :
Nom du contact/ du gérant/ de l’exposant :
Fonction :
Adresse de l’entreprise :
Code Postal :                                           Ville :
Tél :                                                   Mobile :
Email :                                                 Site internet :
N° de Siret :
N° de répertoire des Métiers :
N° de Maison des Artistes :
(l’un des trois numéros d’identification doit obligatoirement être renseigné)

Description de l’entreprise, de la marque, de l’artiste :

Description détaillée des produits/ créations vendues :

Gamme de prix des produits :

Pourquoi souhaitez-vous louer La Boutique Ephémère ?

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*Si colocation, indiquez les coordonnées de chaque occupant, les produits proposés
Durée de location souhaitée :

       1 mois, soit 350 euros toutes charges comprises
       2 mois, soit 700 euros toutes charges comprises
       3 mois, soit 1050 euros toutes charges comprises

Période de location souhaitée :
       Janvier 2020               occupée
       Février 2020
       Mars 2020                  occupée
       Avril 2020
       Mai 2020
       Juin 2020
       Juillet 2020
       Août 2020
       Septembre 2020
       Octobre 2020
       Novembre 2020
       Décembre 2020

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