BRITISH CAR MEETING - Stavelot
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BRITISH CAR MEETING
WAT ?
De British Car Meeting is een exclusief evenement dat zowel aan nieuwe als oude Engelse auto’s gewijd is en professionals, klanten, verkopers van
onderdelen, clubs en amateurs die deze passie delen, bij elkaar brengt.
Het is een unieke belevenis in België. het enige andere Europese equivalent, met uitzondering van Groot-Brittannië, vindt plaats in morges in zwit-
serland. de winst zal geheel aan sociale rojecten VAN DE KIWANIS ten goede komen.
WANNEER ?
Gedurende het weekend van 8 en 9 september 2018.
WAAR ?
In de abdij en stad van Stavelot, dichtbij het circuit van Spa-Francorchamps.
WIE ?
DE AUTOFABRIKANTEN :
We nodigen alle Engelse merkfabrikanten uit die nieuwe voertuigen produceren en die voor invoer door een importeur of concessiehouder verte-
genwoordigd worden. We zetten een stand en een 150m2 stertent tot hun beschikking voor de ontvangst van hun gasten. Tevens zullen testvoer-
tuigen ter beschikking staan.
DE CLUBS :
We nodigen Belgische en buitenlandse clubs uit die liefhebbers van Engelse automerken zijn en bieden ze een gratis stand aan voor het ten-
toonstellen van buitengewone voertuigen en de ontvangst van hun leden. Tegen betaling zal het ook mogelijk zijn van andere infrastructuren
gebruik te maken.
DE EXPOSANTEN :
Exposanten van onderdelen of accessoires van Engelse auto’s zijn ook welkom, tevens exposanten van tweedehands Engelse auto’s, specifieke kleding,
en exclusieve merkhorloges ...
PROGRAMMA ?
UITSTAPJES :
Op zaterdag en zondag worden uitstapjes georganiseerd, exclusief voor oude en moderne Engelse auto’s.
U hebt de keuze uit twee verschillende roadbooks en tevens is er een speciaal parcour voor SUV-auto’s. De parcours (ongeveer 120 km) zijn voor hun
mooie en afwisselende landschappen uitgekozen.
ANIMATIES :
Veel « British » animaties zullen op zaterdag en zondag plaats vinden:
- Pipe band, - Londense taxi’s,
- Uitstapjes op een dubbeldekker, - Bobbies, enz...
PUBLICIATEIT ?
Voor alle publiciteit rond de British Car Meeting dragen wij zorg. Een Facebookpagina is reeds gecreëerd en wekt al veel interesse, verder is er een
website, zijn er radiocommercials en worden er overal flyers en informatiefolders op beurzen en tentoonstellingen (zoals Interclassics, Essen, Gent,
Retromobile Parijs, Autosalon,...etc.) door ons team uitgedeeld.
DIVERSEN :
Beveiligde parkeergelegenheid voor oude auto’s via reservering mogelijk. Gedurende het hele weekend zijn er volop animaties en eetgelegenheden.
Informatie en inlichtingen: www.facebook.com/BritishCarMeetingStavelot of via www.british-car-meeting-stavelot.be
BRITISH CAR MEETING
PACKAGE "AUTO EXPONENT" Het British Car Meeting Concept : WAT ? Een exclusief evenement voorstellen dat aan de Engelse wagens ingewijd is , zowel voor nieuwe als oude wagens, en professionelen, klanten, verko- pers van onderdelen, clubs en amateurs bijeenbrengen rond deze gemene passie. Het is uniek in België. Het enige Europese equivalent - buiten GB – vindt plaats in Morges, Zwitserland. Het projeCt wordt meesterlijk geleid door een BCM commissie met samen leden van de Kiwanis – voor sommigen , organisatoren van de Rétro Mobile de Stavelot in het verleden – en anderen, bekend voor hun bekwaamheden en waardevolle contacten in de auto-wereld. WANNEER ? Op het weekend van 8 en 9 september 2018. WAAR ? In de Abdij en stad van Stavelot, dichtbij het circuit van Spa-Francorchamps. HOE ? Een plaats voor uw expositievoertuigen zal tot uw beschikking gesteld worden. De mogelijkheid bestaat uw eigen tonnelles te gebruiken (voor zover ze wit en in goede staat zijn). Neem contact met ons voor andere behoeften (cfr « opties »). OPGEPAST ! De expositievoertuigen moeten Engels zijn, tot uitsluiting van alle andere nationaliteiten. HOEVEEL ? Elk expositievoertuig kost 75E. Neem contact met ons voor andere behoeften. Het geheel van de winsten zal aan onze sociale acties voor kinderen terugestort worden. PROMOTIE ? We zullen voor een multikanalen communicatie rond de British Car Meeting zorgen. Met onder andere een Facebook pagina die recent gecreëerd werd en die al veel interesse genereert, een website, radio spots, veel papierwerk dat door onze team uitgedeeld wordt in alle beurzen en ten- toonstellingen (Interclassics, Essen, Gent, Retromobile Parijs, Autosalon,...) OPTIES ? - witte prieel 6x4m: 300E - BCM Champagne fles: 25E - Inschrijving voor BCM uitstapjes: 50E per persoon - Spécifieke verzoeken : op bestek
BRITISH CAR MEETING
Formulaire d'inscription
PARTICIPANT
NOM OU RAISON SOCIALE
TYPE D'EXPOSANT: 1. Marque 3. Exposant/vendeur d'automobiles
2. Club de marque 4. Exposant/vendeur non auto
Adresse:
Code Postal: Ville: Pays:
Téléphone: Email général:
Site internet: www. N° de TVA:
PERSONNE DE CONTACT RESPONSABLE NOM: Prénom:
Fonction: Email (obligatoire):
Téléphone + préfixe international:
Adresse de facturation (si différente du siège):
INSCRIPTION PROGRAMME
Ces renseignements sont indispensables pour la réalisation du programme officiel.
L'insertion dans le catalogue n'est assurée qu'aux exposants ayant confirmé leur participation avant le 10 août 2018.
NOM DE L'EXPOSANT À RENSEIGNER La première lettre détermine le classement alphabétique
PRODUITS ET SERVICES EXPOSÉS (obligatoire pour exposants type 2. et 3.)
ATTENTION: seuls les véhicules anglais et les articles en rapport avec la Grand-Bretagne pourront être exposés.
Pour toute question ou renseignement, prendre au préalable contact avec l'organisation.
CODES D'ACTIVITÉS (obligatoire pour tous les exposants, voir annexe page 5 pour les codes )
BRITISH CAR MEETING
Une organisation du Kiwanis Stavelot Principauté
Lodomez, 3 - B4970 STAVELOT - Belgique 1
STANDS ET ÉQUIPEMENTS
1. MARQUES:
Stand pour présentations de vos véhicules, tente étoile 14 mètres de diamètres, mobiliers, …
10 Bouteilles de Champagne Derouillat badgées British Car Meeting + verres
10 Inscriptions pour les balades BCM (pour le samedi ou le dimanche)
10 Repas VIP servis dans une salle dédiée de l'Abbaye de Stavelot
Bouteille de Champagne supplémentaire à 25€ par pièce: 25€ x =
Inscription Balade BCM supplémentaire à 50€ par personne: 50€ x =
Repas VIP supplémentaire à 40€ par personne: 40€ x =
Demandes spécifiques (ex: moquette, cloisons, tentes supplémentaires, point d'eau/évacuation,
mobilier supplémentaire, plantes, …): sur devis
Merci de préciser vos besoins et de contacter l'organisation au plus vite.
2. CLUBS DE MARQUES
Emplacement réservé pouvant accueillir trois véhicules d'exposition
Utilisation de votre propre tonnelle (exclusivement blanche et en bon état)
Tonnelle blanche de location taille 6 x 4m à 300€ par pièce: 300€ x =
Bouteille de Champagne Derouillat badgée BCM à 25€ par pièce: 25€ x =
Inscription Balade BCM (du samedi ou du dimanche) à 50€ par personne: 50€ x =
Demandes spécifiques (ex: moquette, cloisons, tentes , point d'eau/évacuation,
mobilier supplémentaire, plantes, …): sur devis
Merci de préciser vos besoins et de contacter l'organisation au plus vite.
3. EXPOSANT/VENDEUR AUTO
Emplacement réservé pour vos véhicules à 75€ par véhicule: 75€ x =
Utilisation de votre propre tonnelle (exclusivement blanche et en bon état)
Tonnelle blanche de location taille 6 x 4m à 300€ par pièce: 300€ x =
Bouteille de Champagne Derouillat badgée BCM à 25€ par pièce: 25€ x =
Inscription Balade BCM (du samedi ou du dimanche) à 50€ par personne: 50€ x =
Demandes spécifiques (ex: moquette, cloisons, tentes , point d'eau/évacuation,
mobilier supplémentaire, plantes, …): sur devis
Merci de préciser vos besoins et de contacter l'organisation au plus vite.
BRITISH CAR MEETING
Une organisation du Kiwanis Stavelot Principauté
Lodomez, 3 - B4970 STAVELOT - Belgique 2
4. EXPOSANT/VENDEUR NON AUTO
Emplacement de 18m² (6x3m)avec tonnelle mise gratuitement à votre disposition au prix de 300€
Mètre courant supplémentaire (profondeur maximum de 3 mètres): 50€ x m =
Bouteille de Champagne Derouillat badgée BCM à 25€ par pièce: 25€ x =
Inscription Balade BCM (du samedi ou du dimanche) à 50€ par personne: 50€ x =
Demandes spécifiques (ex: moquette, cloisons, tentes , point d'eau/évacuation,
mobilier supplémentaire, plantes, …): sur devis
Merci de préciser vos besoins et de contacter l'organisation au plus vite.
TOTAL GÉNÉRAL:
Assurances
Tout exposant devra remettre à l'organisation une attestation d'assurance en Responsabilité Civile faisant état de la
souscription d'une garantie pour la participation à des salons, expositions, foires, … pour la période du meeting (montage et
démontage compris). Il devra également remettre à l'organisateur du British Car Meeting une attestation d'assurance
couvrant les véhicules exposés. Si vous ne disposez pas de telles assurances, n'hésitez pas à nous consulter. L'organisateur ne
saurait être tenu pour responsable des dommages résultant de la pose, dépose, utilisation de toute construction, installation,
structure, etc., réalisée par/pour l'exposant pour les besoins de son exposition, que ce soit du fait de la structure même et/ou
de l'exposant, mettant en jeu la responsabilité civile de l'exposant et/ou du fournisseur et/ou de ses commettants de ladite
installation, construction, structure, etc. De même, l'oranisateur ne saurait être tenu pour responsable de tout vol ou
dégradation commis pendant les jours et heures de montage et démondage, et pendant la période de déroulement du salon.
Toutefois il mettra tous les moyens nécessaires pour la sécurisation et la surveillance du site.
Paiement et réservation
La réservation ne sera validée qu'une fois le présent formulaire rentré dument complété et signé. Pour les marques, un
acompte de 50% doit être payé conjointement à la réservation. Le solde sera à payer au plus tard le 03/08/2018. Pour les
exposants (ou clubs qui auraient souscrits à des options), le paiement intégral doit être effectué dans la foulé de la
réservation.
Il est à noter que les balades, et bouteilles de Champagne complémentaires pourront encore être réservées plus tard, ou lors
de l'évènement.
Compte pour le paiement: BE41 0013 6636 2410 BIC:GEBABEBB
Merci d'indiquer sur votre virement le nom de votre société + mention BRITISH CAR MEETING 2018
Conditions d'annulation (en cas d'annulation par l'exposant, par lettre recommandée)
AVANT le 31 juillet 2018, frais de dossier de 75€ seront retenus.
APRÈS le 31 juillet 2018, les sommes versées resteront acquises à l'organisateur. Le solde de la facture d'emplacement reste
dû tant que l'organisateur ne l'a pas reloué aux conditions habituelles et sous réserve de faisabilité.
En cas de contestation, les Tribunaux de Verviers (Belgique) sont seuls compétents.
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Une organisation du Kiwanis Stavelot Principauté
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Engagements de l'exposant
En signant sa demande d'adhésion:
L'exposant s'engage à occuper un emplacement au British Car Meeting, organisation du Kiwanis Stavelot Principauté qui se
déroulera les samedi 8 et dimanche 9 septembre 2018. La candidature de l'exposant est soumise à l'acceptation de
l'organisateur.
L'exposant s'engage à respecter et faire respecter par tous (exposants et leurs commettants) l'ensemble des clauses du
règlement général. L'organisateur se réserve le droit de faire modifier, ou de faire démonter toute installation susceptible de
gêner les exposants voisins ou le public, ou qui ne respecterait pas les couleurs de tonnelles recommandées. ATTENTION: la
protection du sol sous les moteurs est obligatoire.
Société ou organisme: Signature, précédée de la mention
Nom et prénom du représentant légal: "Lu et approuvé"
et cachet professionnel
Fonction dans la société:
Fait à :
Date:
VOS CONTACTS:
Benjamin GEORGES - secrétaire - tél.: +32 473 910 932 - benjamin.georges@twigaconseils.be
Benoît WILLEMS - président - tél.: +32 475 204 001 - willems.benoit@skynet.be
Olivier QUAIRIAUX - administratif - tél.: +32 495 236 131 - olivier.quairiaux@gmail.com
ADRESSE DE L'ORGANISATION:
BRITISH CAR MEETING - Abbaye de Stavelot - Cour de l'Abbaye - 4970 STAVELOT - Belgique N 50.39471° E 5.93165°
www.british-car-meeting-stavelot.be
facebook.com/BritishCarMeetingStavelot
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Lodomez, 3 - B4970 STAVELOT - Belgique 4
Codes d'activité
À renseigner au bas de la page 1 du dossier d'inscription
I. Constructeur / Importateur VII. Institutions
1. Constructeur 1. Collectivités
2. Importateur 2. Fédération
3. Concessionnaire 3. Organisation
4. Musée
II. Achat / Vente
1. Vendeur de véhicules de collection VIII. Médias / Editions
2. Vente aux enchères 1. Presse spécialisée
2. Photographies
III. Entretien et restauration de véhicules 3. Revues techniques
1. Restauration de véhicules de collection 4. Livres d'art
2. Produits d'entretien
3. Pièces détachées IX. Nourriture / Boisson
4. Accessoires 1. Restauration / snack
5. Outillage 2. Vente de boissons / Bar
6. Lubrifiants 3. Produits gastronomiques
7. Carrosserie
8. Sellerie / Capotes / Pneumatiques X. Commerçants
9. Garage spécialisé 1. Jouets
2. Modèles réduits
IV. Equipement 3. Produits dérivés
1. Pièces détachées 4. Habillement
2. Accessoires 5. Maroquinerie
3. Abris / Garages 6. Insignes
4. Remorques / Housses
XI. Artistes
V. Services 1. Photographes
1. Assurances / Expertises 2. Peintres
2. Loueurs de véhicules de collections 3. Sculpteurs
3. Circuits - école de pilotage 4. Galerie d'art
VI. Club ou Association XII. Evénements
1. Club de marques 1. Rallye
2. Association 2. Organisation
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Lodomez, 3 - B4970 STAVELOT - Belgique 5
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