Campagne calendrier 2018 - Kit du vendeur www.lesscouts.be/calendrier2018 - Les Scouts
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Campagne
calendrier 2018
Calendrier 2018
6€
Kit du vendeur
www.lesscouts.be/calendrier2018
au menu de ce kit
1. Présentation du calendrier
#Proximité1619
Le dessinateur : YUIO (Étienne Simon)
2. La promotion
Inscris-toi comme vendeur sur le site des Scouts
L’affiche
Quelques techniques
3. La campagne en pratique
3 septembre : ouverture de la campagne
30 novembre : date limite officielle des retours
31 décembre : clôture de la campagne
4. Le concours
5. L’animation
Devenir un vendeur ou une vendeuse scout hors pair :
le jeu
6. La vente
Modes et lieux de vente
Durant les réunions
POUR TOUTE QUESTION
1
Ton contact est la personne responsable du dépôt
ou Vincent au 21 (02.508.12.00, lesscouts@lesscouts.be).
lesscouts.be/calendrier2018
Présentation du calendrier
#Proximité1619 Le dessinateur : YUIO
Le scoutisme commence dès qu’un de nos membres Derrière ce calendrier se cache YUIO, de son vrai nom
sort de chez lui pour partir à la rencontre de la Étienne Simon. Cet amoureux du dessin embrasse
communauté dans laquelle il vit et décide d’y une multitude de projets très différents, auprès de
prendre une part active. Car adhérer aux valeurs nombreux éditeurs. Il met donc son coup de
scoutes, c’est exprimer son engagement non crayon au service de projets qui vont de la bande
seulement à vivre au mieux les valeurs de la Loi dessinée (Les Magiciens du Fer, Les Frères de
scoute dans sa vie personnelle, mais aussi à la Côte, Cendrillon) à l’illustration pour enfants
les faire rayonner autour de soi, au service (Tirelire, Récits Express, Dauphin), en passant
des autres et de ce en quoi on croit. par des productions didactiques, des jeux de
société ou divers projets de communication
Et parce qu’il commence sur le seuil des
(TEC, Delhaize, Oxfam...). Ce calendrier a
maisons, près de chez vous, parce qu’il est
été pour YUIO l’occasion de mêler deux
ouvert et accessible à tous, parce qu’il évolue
de ses passions, puisqu’il est également
avec la société et l’environnement dans lequel
collaborateur d’unité à Wépion (NM001).
il est vécu, parce qu’il rapproche les êtres
humains et croit à leur bonne volonté, le
scoutisme est définitivement un mouvement
de proximité.
2 lesscouts.be/calendrier2018
2 La promotion
Inscris-toi comme vendeur Quelques techniques
sur le site des Scouts
Les canaux habituels
Lorsqu’un acheteur contacte la fédération, il est renvoyé Profite de tous les canaux classiques de communication :
vers le site internet pour trouver une unité participant à site Internet, Facebook, newsletter, fenêtre du local,
la vente des calendriers. C’est pourquoi, il est intéressant journal de l’unité, etc.
que tu inscrives ton unité comme vendeur sur le site.
Lors de l’inscription, tu as la possibilité de laisser les Le mailing
coordonnées d’un vendeur et d’indiquer les projets qui Pour aviver les réseaux des scouts et de leurs parents,
seront financés grâce à la vente. Une fois l’inscription rien de tel qu’un mail de présentation du calendrier 2018
réalisée, chaque vendeur apparait sur la carte des unités pour en annoncer la vente.
participantes. Il peut alors être contacté facilement.
Un mail type à personnaliser est disponible sur
En plus, l’inscription te permet de valider la participation lesscouts.be/calendrier2018
de ton unité au concours photo (voir page 6) et de peut-
être remporter l’un des 10 chèques-cadeaux ! Des flyers
Inscris ton unité sur À l’aide de quelques illustrations disponibles sur lesscouts.
lesscouts.be/calendrier2018 be/calendrier2018, tu peux réaliser un flyer personnalisé.
Celui-ci peut ensuite être distribué aux parents, riverains,
commerçants du coin, etc.
L’affiche Le réseau des anciens
Lors de l’enlèvement des calendriers dans un dépôt, Eux aussi aiment toujours accrocher le calendrier scout
tu reçois quelques affiches de promotion. Tu peux y chez eux ! Comme leurs parents, leur famille… ne les
ajouter les coordonnées de l’unité ou d’un vendeur local. oubliez pas.
Si l’affiche est mise en évidence à un endroit de passage
avec les coordonnées du Stratégies pour les années à venir
vendeur, c’est déjà un coup Découvrez le calendrier Pourquoi ne pas réfléchir à des idées pour faire
de publicité assuré ! scout 2018 ! campagne toute l’année ? Ou, en tout cas, assurer la
N’hésite pas à demander
Un mouvement
de #Proximité
promo et donner envie d’acheter le calendrier dès qu’il
des affiches supplémen- est imprimé ?
taires à ton dépôt ou en Quelques idées :
contactant le 02.508.12.00 Pendre le calendrier à quelques endroits stratégiques
ou lesscouts@lesscouts.be 6€
au pro dans le local, à l’école, au bureau…
Découvrez 12 manières scoutes fit
des uni
de se rencontrer ! scoute tés
s et
fédéra de la
Laisser vos coordonnées aux personnes qui voudraient
tion.
De grandes cases pour
planifier vos activités
en acheter un l’année prochaine.
en toute tranquillité !
Un dessinateur scout !
Donner une "carte de visite" de l’unité à chaque
acheteur du calendrier.
Contribuez à notre fonds
de solidarité et permettez
ainsi à un maximum de jeunes
de vivre le scoutisme.
Informations :
UN VENDEUR PRÈS DE CHEZ VOUS : www.lesscouts.be/calendrier2018
lesscouts@lesscouts.be
02.508.12.00
Éditrice responsable : Christelle ALEXANDRE
Les Scouts ASBL – rue de Dublin 21 – 1050 Bruxelles – www.lesscouts.be
– lesscouts@lesscouts.be
etc.
Une idée pour acheminer les calendriers vers les
acheteurs : via les scouts bien sûr, mais pourquoi pas
via l’un ou l’autre magasin du quartier ?
lesscouts.be/calendrier2018 3
3 LA campagne En pratique
4 septembre : ouverture
Avec le solde, la fédération peut financer différents
de la campagne projets et outils pédagogiques :
l’alimentation d’un fonds de solidarité permettant à
L’approvisionnement tout enfant de vivre le scoutisme ;
l’organisation des formations d’animateurs : location
L’approvisionnent et le réapprovisionnement dans un
de salles et de gîtes, matériel d’animation, nourriture…
dépôt est possible du 4 septembre au 31 décembre.
Les animateurs ne payent qu’un tiers du coût réel de
Il te suffit de prendre contact avec un dépôt pour fixer un
leur participation ;
rendez-vous et aller chercher des calendriers.
la réalisation d’outils pédagogiques à destination des
animateurs et des scouts (cahiers, revues, etc.) ;
Combien de calendriers ?
les assurances : tous les scouts régulièrement inscrits
Pour estimer la quantité de calendriers qu’il te faut bénéficient d’une couverture d’assurance ;
emporter lors de ton passage dans un dépôt, tu peux te
etc.
baser sur tes chiffres de vente des années précédentes
et/ou sur l’objectif de vente que nous calculons pour ton
unité (sur base du nombre de membre et/ou des ventes L’emballage
des années précédentes). Afin de mieux résister aux différentes manipulations, les
Tous ces chiffres sont disponibles sur le site web calendriers sont emballés par quatre dans des po-
lesscouts.be/calendrier2018 en te connectant avec tes chettes de plastique. Ce nombre semblait raisonnable
identifiants Desk. Tu peux également les demander lors dans l’optique, par exemple, d’une vente par chaque
de ton passage au dépôt ou en contactant le 02.508.12.00 scout dans sa famille ou son voisinage.
ou lesscouts@lesscouts.be Tu peux évidemment ouvrir les emballages mais nous
te conseillons alors de les protéger dans une enveloppe
Le prix de vente grand format : cela évitera de les abîmer et de devoir les
payer sans possibilité de les vendre.
Le prix du calendrier est de 6 €.
La moitié du prix de vente du calendrier revient
directement à ton unité. Cela te permet de financer En te rendant sur lesscouts.be/calendrier2018,
des projets, d’acheter du matériel ou simplement de tu trouveras de nombreuses informations
supporter les frais de fonctionnement (chauffage des concernant la campagne calendrier.
locaux, électricité…).
De plus, en te connectant à l’aide de tes identifiants
50 centimes permettent de couvrir les frais de réalisation Desk, tu pourras :
et d’envoi des calendriers : inscrire ton unité ou ta section sur la carte des
imprimeur ; ventes ;
illustrateur ; consulter tes chiffres de ventes (pour les années
logistique et livraison. précédentes et pour cette année) ;
obtenir un e-mail personnalisé ;
participer et voir les photos
du concours (voir page 6).
4 lesscouts.be/calendrier2018
Du 15 novembre au 15 décembre :
retour des calendriers invendus
Les retours
Tu peux ramener les calendriers invendus au dépôt d’ori-
gine du 15 novembre au 15 décembre. N’est repris que
25 % du total des calendriers pris par l’unité. Nous
insistons sur ces dates car ces retours éventuels de sur-
plus permettent aux unités souhaitant prendre part à la
campagne plus tard de participer et aux bons vendeurs
de se réapprovisionner. Les invendus sont donc remis le
plus vite possible en circulation dans d’autres unités.
Bien sûr, la campagne calendrier continue jusqu’au 31 dé-
cembre et tu peux encore obtenir des calendriers en te
rendant dans un dépôt.
Si la participation à un évènement se déroulant après la
fin de la campagne te permet de vendre des calendriers
supplémentaires, n’hésite pas ! Seule condition : préve-
nir Vincent en composant le 02.508.12.00 ou par mail à
calendriers@lesscouts.be
31 décembre : clôture de la campagne
La facturation
En venant chercher les calendriers, tu reçois un bon
d’enlèvement. Il t’est simplement demandé de verser la
somme due avant le 31 décembre 2017 sur le compte
"calendriers" BE60 3100 7280 6670 en mentionnant les
coordonnées de ton unité et le numéro du bon.
De cette manière, tu ne dois pas avancer d’argent :
les calendriers sont à payer après la vente.
L’évaluation
N’hésite pas à donner un feed-back sur la campagne ca-
lendrier à Vincent (en composant le 02.508.12.00 ou par
mail à lesscouts@lesscouts.be).
Nous mettons tout en place pour faciliter cette opération
de vente. Si des démarches ou des documents peuvent
encore être améliorés, ton avis nous sera précieux.
lesscouts.be/calendrier2018 5
4 Le concours photo
Pour participer
1. Avec les scouts de ta section ou de ton unité,
choisissez l’une ou l’autre planche du calendrier 2018.
2. Recréez la planche du calendrier en grandeur nature :
réinventez les décors, ajustez vos vêtements, distri-
buez les rôles et prenez-vous en photo.
3. Rends-toi sur le site lesscouts.be/calendrier2018 et
connecte-toi à l’aide de tes identifiants Desk.
4. Inscris ton unité comme vendeur et indique quel pro-
jet sera financé par la campagne.
5. Envoie 4 photos maximum par section à l’aide du for-
mulaire en ligne.
En janvier, les 10 photos les plus originales seront sélec-
tionnées par un jury composé entre-autre d’animateurs
locaux et fédéraux. Chaque unité sélectionnée aura la
chance de remporter un chèque-cadeau d’une valeur
de 300 € pour son projet d’unité.
6 lesscouts.be/calendrier2018
5 L’animation
Devenir un vendeur ou une vendeuse
scout hors pair : le jeu
Un argumentaire de vente
Voici un jeu pour préparer les scouts à vendre le ca- Le calendrier est un outil de qualité ;
lendrier. Il est adaptable à toutes les tranches d’âge. De grandes cases permettent d’y noter les rendez-
Bon amusement ! vous ;
Le prix est modique ;
Durée : 2 heures La vente permet à l’unité de développer ses
Objectifs projets…
faire preuve de politesse Des clés pour présenter le scoutisme
savoir expliquer qui sont les scouts Le petit groupe, aidé d’un animateur si nécessaire,
développer un argumentaire de vente répond à la question : « Pour moi, le scoutisme,
c’est… » et échange ses différentes idées.
s’entrainer à la vente
être aimable en toute circonstance 2. La répétition générale
Les équipes s’exercent maintenant à vendre le calendrier.
prendre de l’assurance
Elles frappent à une porte et se retrouvent face à un ache-
coopérer teur potentiel, incarné par un animateur. Elles déve-
loppent leur argumentaire et se montrent convaincantes
en utilisant ce qu’elles ont appris à l’étape précédente.
Déroulement Derrière la porte, un client caractéristique qui :
Ce jeu comporte deux étapes qui permettent aux scouts ne veut rien acheter et ronchonne tout le temps ;
de devenir de parfaits vendeurs du calendrier. Avant
pose beaucoup de questions sur les raisons de la
de commencer, de petites équipes de 3 ou 4 scouts se
vente ;
constituent.
ne connait rien au scoutisme ;
1. La récolte d’idées
déteste les scouts ;
Les scouts collectent des éléments pour faire face aux
différentes situations de vente. Grâce à un jeu à poste, veut acheter un calendrier des pom piers ;
chaque équipe découvre des arguments ou des attitudes ne sait pas ce qu’est un calendrier et encore moins un
à adopter. scout puisqu’il est extraterrestre ;
À toi d’imaginer la façon de leur faire découvrir : mimes, aboie tout le temps : c’est un chien qui garde la porte ;
défi, énigme, épreuve, échange de doubles entre les est sourd et muet ;
groupes… parle de tout autre chose et change sans cesse de
Ce que les scouts doivent s’approprier : sujet ;
Une découverte du calendrier etc.
Manipulation d’un exemplaire pour le connaitre : Tu peux leur imposer des contraintes supplémentaires
les dessins, la thématique, la page centrale… selon leur âge :
Des règles de politesse ou de présentation Parler chacun son tour selon un critère défini (taille,
Dire à chaque fois : bonjour, au revoir, merci, s’il longueur des cheveux…)
vous plait, bonne journée ; Dire une phrase chacun
Sonner, frapper à la porte ; Imposer un mot à placer dans la conversation
Se présenter… etc.
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6 La vente
Modes et lieux de vente Durant les réunions
Chaque unité a son histoire, ses habitudes, vit dans Déterminer les secteurs, les endroits stratégiques ou
un quartier ou un village différent de celui du voisin… délaissés.
Difficile donc d’établir des règles applicables à chacun. Se répartir ces zones, en unité et par section.
Une astuce est de multiplier les modes et lieux de vente. Définir un responsable par section et un coordinateur
pour l’unité.
Un petit planning de la campagne peut être établi en
conseil d’unité. Préparer deux ou trois phrases accrocheuses en
précisant bien à quoi sert l’action.
Localement, il y a peut-être une fête, une manifestation
Disposer l’affiche calendrier chez les commerçants
ou un quartier à ne pas rater (braderie, marché de Noël,
avec le nom d’un vendeur-livreur ou les dates de porte
brocante, etc.). Dans le stand de présentation de l’unité,
à porte.
il est possible de faire la part belle aux calendriers, en
expliquant justement à quoi va servir, concrètement, Ne pas consacrer toute une réunion à la vente mais
l’argent récolté. plutôt faire un extra. Si la réunion est habituellement
l’après-midi, cela devient : 11h vente, 13h repas
Trois conseils cependant : ensemble, 14h grand jeu, 16h vente et fin à 17h30.
Ne pas vendre les calendriers en même temps que les Auprès des scouts, ne pas stigmatiser la vente comme
billets de tombola de l’école, par exemple. quelque chose de négatif, ne pas la mettre en
S’organiser entre unités voisines pour ne pas se faire concurrence avec un grand jeu.
de mauvaise concurrence. Comptabiliser les ventes et l’argent récolté directement
Il semble que le public soit de plus en plus agacé après la vente.
par les ventes à l’entrée des supermarchés. Cela
vaut la peine de réfléchir à la pertinence de ces
endroits, occupés presque en permanence par l’une
ou l’autre association.
La vente des calendriers via la famille est une possibilité.
Pourquoi ne pas présenter le nouveau calendrier aux
parents de l’unité lors de la journée des passages ou de la
première réunion et leur proposer de passer commande ?
Attention à ne pas trop solliciter les familles nombreuses.
Il est sans doute important de motiver ses troupes mais
sans néanmoins mettre mal à l’aise. Chacun vend ce qu’il
peut…
8 lesscouts.be/calendrier2018
Campagne calendrier 2018
FEUILLE DE ROUTE
UNITE : SECTION :
CALENDRIERS DISTRIBUES A RETOUR RAPPEL STATUT
INVENDUS RAMENES LE ARGENT RECU 1ER RAPPEL 2E RAPPEL
NOM & PRENOM DATE NOMBRE DATE NOMBRE DATE NOMBRE SOMME TOTALE DATE DATE
NBRE X 6 EUROS
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Campagne calendrier 2018
FEUILLE DE ROUTE
UNITE : SECTION :
CALENDRIERS DISTRIBUES A RETOUR RAPPEL STATUT
INVENDUS RAMENES LE ARGENT RECU 1ER RAPPEL 2E RAPPEL
NOM & PRENOM DATE NOMBRE DATE NOMBRE DATE NOMBRE SOMME TOTALE DATE DATE
NBRE X 6 EUROS
lesscouts.be/calendrier2018
10Éditrice responsable : Christelle ALEXANDRE – Les Scouts ASBL – rue de Dublin 21 – 1050 Bruxelles – www.lesscouts.be – lesscouts@lesscouts.be
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