CATALOGUE AGENCES DE VOYAGES QUALIFIÉES 2016-2017 - SYSTÈME D'ACHATS COOPÉRATIF
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CATALOGUE AGENCES DE VOYAGES QUALIFIÉES 2016-2017 Juillet 2016 SYSTÈME D’ACHATS COOPÉRATIF regroupant des commissions scolaires de l’île de Montréal ainsi que d’autres organismes scolaires du territoire
CATALOGUE Système d’achats coopératif 2016-2017 Agences de voyages qualifiées 500, boul. Crémazie Est version 1er juillet 2016 Montréal (Québec) H2P 1E7 INTRODUCTION Le catalogue des agences de voyages qualifiées pour les voyages scolaires par voie terrestre et aérienne regroupe les informations de base et un guide de l’utilisateur. Il s’adresse aux enseignants, aux directions d’établissements scolaires et à toute personne impliquée dans l’organisation des voyages dans vos commissions scolaires et autres organismes participants. HISTORIQUE Les commissions scolaires de l’île de Montréal et les organismes participants cherchent à promouvoir et à favoriser des activités de voyages sécuritaires par voie terrestre ou par voie aérienne pour tous les élèves, jeunes et adultes, au cours de leur cheminement scolaire. Les voyages permettent, entre autres, de soutenir le développement du plein potentiel de chaque élève en leur faisant vivre une activité éducative. En avril 2011, un premier appel public de qualification des agences de voyages a été effectué. Un deuxième appel de qualification à eu lieu en mars 2012 suivi d’une reconduction des agences qualifiées en avril 2013. En mars 2014, le Comité de gestion, dans le cadre de son Système d’achats coopératif, a procède à un nouvel appel de qualification public afin de qualifier pour trois ans des agences de voyages qui pourront être sollicitées par les établissements des organismes participants afin de soumissionner pour des projets de voyages scolaires terrestres ou aériens au Canada et à l’extérieur du Canada en conformité avec les conditions de ce dernier appel de qualification. Le Comité de gestion a donc déposé un appel de qualification pour les années 2014-2015, 2015-2016 et 2016-2017. Annuellement le Comité de gestion sera tenu de ré ouvrir et tenir un appel de qualification pour toute agence qui désirerait ce voir sur cette liste d’agences qualifiées. Comme par le passé, le Comité de gestion a désigné les membres du comité de sélection, formé de représentants provenant des commissions scolaires de l’île de Montréal et d’un membre externe à l’organisme et d’un secrétaire, afin de procéder à la qualification des agences de voyages étudiants. Les membres du comité de sélection ont procédé à l’analyse des demandes de qualification en lien avec la grille d’évaluation décrite dans le document d’appel de qualification selon les critères suivants : • Approche préconisée et organisation de l’agence • Expérience de l’agence • Expérience du personnel de l’agence • Services offerts Seules les agences de voyages qualifiées pourront être sollicitées par les établissements afin de soumissionner pour des projets de voyages étudiants. Le nombre de soumissions demandé pour les projets de voyages, les processus d’acceptation des soumissions et l’adjudication des contrats seront déterminés par les établissements des commissions scolaires et des autres organismes participants en vertu de leurs politiques internes.
CATALOGUE Système d’achats coopératif 2016-2017 Agences de voyages qualifiées 500, boul. Crémazie Est version 1er juillet 2016 Montréal (Québec) H2P 1E7 DÉFINITIONS Agences de voyages – voie terrestre : agence de voyages qualifiée pour l’organisation de projets de voyages scolaires par voie terrestre au Canada et à l’extérieur du Canada comportant deux nuitées et plus. Agences de voyages – voie aérienne : agence de voyages qualifiée pour l’organisation de projets de voyages scolaires par voie aérienne au Canada et à l’extérieur du Canada comportant généralement six nuitées et plus. PÉRIODE DE LA QUALIFICATION DES AGENCES DE VOYAGES Jusqu’au 30 juin 2017 APPEL D’OFFRES – SELON L’ESTIMÉ BUDGÉTAIRE Montant égal ou supérieur au seuil d’appel d’offres public ( ≥ 100 000 $) Le contrat doit faire l’objet d’un appel d’offres public parmi toutes les agences de voyages qualifiées (article 45, Règlement sur les contrats de service des organismes publics). Montant sous le seuil d’appel d’offres public (< 100 000 $) Afin d’agir dans le respect des principes de la Loi sur les contrats des organismes publics et d’assurer une saine gestion des contrats, les établissements doivent effectuer une rotation parmi les agences de voyages qualifiées tout en respectant les modalités de leurs politiques internes.
CATALOGUE Système d’achats coopératif 2016-2017 Agences de voyages qualifiées 500, boul. Crémazie Est version 1er juillet 2016 Montréal (Québec) H2P 1E7 GUIDE DE L’UTILISATEUR Processus à suivre étape par étape pour la préparation d’un voyage Voici quelques étapes à suivre dans la préparation d’une demande de soumission : 1- Élaborez d’abord votre projet de voyage. Le projet doit contenir, entre autres, les informations suivantes : • Le titre du projet • Le nom et la fonction du responsable de projet • Les dates prévues du voyage • La destination et l’itinéraire proposé • Les visites et activités proposées • La description des groupes visés (âge, degré scolaire) • Le nombre de participants • Les particularités du groupe (classe d’accueil, enfants handicapés, groupe de musique, etc.) • Toute autre information pertinente 2- Vérifiez que la destination ne fait pas l’objet d’un avertissement tel qu’éviter tout voyage ou éviter tout voyage non essentiel de la part du ministère des Affaires étrangères du Canada. Le site internet à consulter est : www.voyage.gc.ca 3- Assurez-vous que le projet de voyage a obtenu au préalable l’autorisation écrite du directeur ou de la directrice de l’établissement ou selon votre politique d’achat interne, au secteur des approvisionnements de votre commission scolaire. 4- Une fois le projet approuvé, consultez le présent catalogue afin d’identifier les agences de voyages susceptibles de répondre le mieux à vos besoins. Visitez leurs sites internet et n’hésitez pas à communiquer avec le responsable identifié pour obtenir davantage d’informations concernant les voyages proposés, les itinéraires et la disponibilité aux dates prévues. 5- Préparez la demande de prix en vous assurant d’inclure les informations figurant au point 1. Vous trouverez à cet effet, un exemple de demande de prix que vous pourrez adapter selon vos besoins, la complexité du voyage ainsi que vos politiques de gestion en matière de voyages scolaires. 6- En ce qui concerne les dates de départ et d’arrivée, nous vous conseillons de donner des intervalles de dates plutôt que des journées précises. Par exemple : départ entre le 5 et le 7 mai et retour entre le 14 et le 16 mai. Ceci donne plus de latitude aux agences de voyages pour répondre à votre demande.
CATALOGUE Système d’achats coopératif 2016-2017 Agences de voyages qualifiées 500, boul. Crémazie Est version 1er juillet 2016 Montréal (Québec) H2P 1E7 7- Vous pouvez inclure un itinéraire, à titre indicatif, dans votre demande de prix. Précisez cependant que l’agence peut proposer un autre itinéraire en autant que ce dernier permette d’effectuer le maximum de visites et d’activités désirées. De même, vous pouvez seulement inclure une liste de visites et d’activités et laisser à l’agence le soin de proposer l’itinéraire. 8- Pour la Commission scolaire English-Montréal, la Commission scolaire Lester-B.- Pearson et la Commission scolaire Marguerite-Bourgeoys, l’assurance voyage ne doit pas faire partie de la demande de prix. Ces commissions scolaires adhèrent maintenant à une assurance voyage couvrant les soins médicaux pour tous les voyages ainsi que l’assurance annulation et perte de bagages pour les voyages aériens. L’assurance n’est pas facultative et tous les participants doivent y adhérer. Pour plus de détails sur les modalités d’application de cette assurance, informez-vous directement auprès de votre commission scolaire. 9- De plus, tout voyage se doit d’être déclaré au Régime de gestion des risques (RGR) du Comité de gestion puisqu’il s’occupe de l’assurance responsabilité civile de votre commission scolaire et de ses préposés. Complétez le formulaire Sommaire d’un voyage et le soumettre à l’autorité compétente. Le formulaire doit être reçu au Comité de gestion de la taxe scolaire de l’île de Montréal, 60 jours avant le départ. 10- Le délai accordé afin d’obtenir des soumissions devra tenir compte de la complexité du voyage et être en accord avec votre politique interne. 11- Le contrat du voyage doit être octroyé à l’agence pré qualifiée qui offre le prix le plus bas tout en respectant les conditions énumérées dans votre demande de prix. Il est préférable de documenter votre démarche. Pour toute information concernant l’élaboration de voyages à l’extérieur du Canada, nous vous invitons à consulter le Guide de sécurité de certaines activités sportives et parascolaires, 3e édition, aux pages 13 à 17, disponible dans vos commissions scolaires ou sur le site internet du Comité de gestion à l’adresse suivante : http://www.cgtsim.qc.ca/pls/htmldb/f?p=105:99:0::NO::P99_IM:296.
CATALOGUE Système d’achats coopératif 2016-2017 Agences de voyages qualifiées 500, boul. Crémazie Est version 1er juillet 2016 Montréal (Québec) H2P 1E7 AGENCES QUALIFIÉES – VOIE TERRESTRE Nom de l’agence Site Internet Classe Trotteur Inc. www.classetrotteur.com Club Aventure Jeunesse www.clubaventurejeunesse.com Club Voyages Tourbec Laval www.tourbec.com Éducatours www.educatours.com EF Voyages culturels www.efvoyages.ca Global Tourisme www.globaltourisme.com Omnitour enr. www.omnitour.ca Voyage Tour Étudiant www.vte.qc.ca Voyage Vobe www.voyagevobe.ca Voyages A+ inc. www.voyagesaplus.com Voyages Cap Évasion www.capevasion.ca Voyages P. Henchey www.phencheytravel.com Voyages WCC inc. www.voyageswcc.ca
CATALOGUE Système d’achats coopératif 2016-2017 Agences de voyages qualifiées 500, boul. Crémazie Est version 1er juillet 2016 Montréal (Québec) H2P 1E7 CLASSES TROTTEUR INC. VOIE TERRESTRE o N de téléphone en cas d’urgence : 1-800-347-2443 Présentation de l’agence ClasseTrotteur planifie des voyages éducatifs de qualité qui sont simples à organiser et qui offrent des tarifs abordables pour les élèves et leurs familles. Notre objectif, c'est de sortir la classe de l'école et de prolonger les apprentissages en découvrant des villes magnifiques ! Nous offrons toujours des options pour rehausser l'aspect éducatif du voyage, privilégiant les visites commentées aux périodes de magasinages. Cet accent sur le contenu du voyage pourra être adapté aux besoins du groupe. Nous pouvons donc offrir un voyage éducatif de qualité à New York, mais aussi construire un programme qui récompensera les élèves pour une année bien remplie ! ClasseTrotteur est votre conseiller, votre partenaire et votre ressource première dans l'organisation de voyages qui laisseront des souvenirs positifs et durables aux élèves ! Et parce que nous avons une taille humaine, vous avez toujours notre pleine attention. Vous n’êtes pas un client parmi une multitude d’autres. Place d’affaires : 17, rue Webster Saint-Lambert (Québec) J4P 1W9 Téléphone de l’agence : 450-321-2443 Télécopieur : 450-651-1043 Site Internet : www.classetrotteur.com Nom du responsable : Stéphan Mathieu Son courriel : stephan@classetrotteur.com Son téléphone : 450-321-2443 poste 233 Son cellulaire : 514-654-8412 Adjoint au responsable : Yolande Riccioli Son courriel : yolande@classetrotteur.com Son téléphone : 450-321-2443 poste 222 Son cellulaire : 514-236-7921 DESTINATIONS Territoire canadien Territoire américain Toronto, Niagara New York Orlando Ottawa Charlevoix Washington D.C. Maritimes Québec Philadelphie Baie James Montréal Boston La Manic Chicago Autres informations importantes Notre approche est basée sur la compréhension de la réalité que vivent les organisateurs. Nous sommes donc flexibles et ouverts à des solutions alternatives et adaptées à chaque école. Notre service est reconnu pour sa rapidité et sa qualité. De même que nos tarifs, qui sans être nécessairement toujours les moins chers, offrent assurément une grande qualité à des prix abordables! Les groupes ne sont pas traités comme des numéros, mais comme des membres importants de notre grande famille!
CATALOGUE Système d’achats coopératif 2016-2017 Agences de voyages qualifiées 500, boul. Crémazie Est version 1er juillet 2016 Montréal (Québec) H2P 1E7 CLUB AVENTURE JEUNESSE VOIE TERRESTRE o N de téléphone en cas d’urgence : 514-206-2848 Présentation de l’agence Fondée en 1994, Club Aventure Jeunesse se veut un pionner dans le domaine du voyage étudiant par voie terrestre. Reconnue au fil des années pour sa fiabilité et son professionnalisme, Club Aventure Jeunesse s’est forgé une solide réputation auprès de sa clientèle scolaire. Une équipe d’administration et de coordonnateurs dynamiques et compétents, des guides touristiques expérimentés et appréciés, des fournisseurs de services responsables et efficaces sont des atouts mis à la disposition de la clientèle. En vingt ans, plus de 500 000 étudiants ont voyagé avec Club Aventure Jeunesse, tout cela par l’entremise de plus de 900 écoles. Club Aventure Jeunesse offre des circuits touristiques pour les grandes villes du nord est de l’Amérique. Il offre aussi des circuits bâtis sur mesure. L’objectif de Club Aventure Jeunesse? Rendre votre expérience agréable et enrichissante! Place d’affaires : 739, rue St-Pierre Terrebonne (Québec) J6W 1E1 Téléphone de l’agence : 450-961-2848 Télécopieur : 450-961-1863 Site Internet : www.clubaventurejeunesse.com Nom du responsable : Simon Matte Son courriel : simonmatte@bellnet.ca Son téléphone : 450-961-2848 Son cellulaire : 514-206-2848 Adjoint au responsable : Michèle Frappier Son courriel : michel.frappier@bellnet.ca Son téléphone : 450-961-2848 Son cellulaire : 514-966-6576 DESTINATIONS Territoire canadien Territoire américain Montréal New York Mauricie Philadelphie Québec Washington Ottawa Toronto Autres informations importantes Seule agence qualifiée à se spécialiser dans les voyages de ski au Québec, dans l’état du Vermont et l’état de New York. Une moyenne de 350 autocars par hiver dirigés dans 23 stations de glisse.
CATALOGUE Système d’achats coopératif 2016-2017 Agences de voyages qualifiées 500, boul. Crémazie Est version 1er juillet 2016 Montréal (Québec) H2P 1E7 CLUB VOYAGES TOURBEC LAVAL VOIE TERRESTRE o N de téléphone en cas d’urgence : 450-646-5706 ou 514-241-5913 ou 514-827-2015 Présentation de l’agence Club Voyages Tourbec (Laval) existe depuis 1987, avec 9 employés à temps plein et 16 à temps partiel. L’agence est membre de la grande famille Transat et possède des ressources humaines et matérielles aux quatre coins du monde. Reconnue depuis toutes ces années, Club Voyages Tourbec (Laval) offre l’expertise d’une équipe dédiée, avec des gens d’expérience qui aiment le voyage et qui savent créer un climat de confiance. Notre personnel répondra aux particularités des voyages étudiants ainsi qu’aux objectifs pédagogiques des enseignants. De plus, nous avons une équipe de guide accompagnateurs qui saura répondre à vos attentes. Place d’affaires : 550, boulevard Curé Labelle, bureau 13 Laval (Québec) H7L 4V6 Téléphone de l’agence : 450-622-0865 Télécopieur : 450-622-1584 Site Internet : www.tourbec.com Nom du responsable : M. Robert Pascal Son courriel : r.pascal@videotron.ca Son téléphone : 450-622-0865 poste 231 Son cellulaire : 514-241-5913 Adjoint au responsable : Mme Marie-Josée Poirier Son courriel : marie-josée.p@tourbec.com Son téléphone : 450-622-0865 poste 224 Son cellulaire : 514-827-2015 DESTINATIONS Territoire canadien Territoire américain Québec Ottawa Chicago Philadelphie Toronto Îles de la Madeleine Boston Nouvelle-Orléans Niagara Falls Baie-James Buffalo Washington Gaspésie Côte-Nord New York Floride Saguenay, Lac Saint-Jean Grands Lacs Washington D.C. Californie Autres informations importantes Club Voyages Tourbec (Laval) ont des guides accompagnateurs qui ont une formation obligatoire en géographie et en histoire afin de transmettre le goût aux étudiants de découvrir de nouveaux horizons. Au cours des dernières années, nous avons développé dans les différentes destinations, un réseau de contacts qui nous permet d’offrir des tarifs concurrentiels et des activités hors du commun, adaptés aux jeunes.
CATALOGUE Système d’achats coopératif 2016-2017 Agences de voyages qualifiées 500, boul. Crémazie Est version 1er juillet 2016 Montréal (Québec) H2P 1E7 ÉDUCATOURS VOIE TERRESTRE o N de téléphone en cas d’urgence : 1 866-843-3311 Présentation de l’agence Éducatours offre à sa clientèle, depuis plus de 20 ans, un service de première qualité et une équipe de guides produisant une expérience de voyage enrichissante pour les élèves. Ses conseillers travaillent étroitement avec les enseignants ou la direction de l’école pour mettre sur pieds des projets stimulants pour les élèves en écoutant et déterminant leurs besoins. Il crée des itinéraires qui répondent à chaque type de voyage selon leurs besoins pédagogiques spécifiques. Une importante équipe travaille derrière la scène pour assurer la meilleure expérience de voyage possible. Avec le volume de voyages et l’ampleur des moyens déployés pour faire voyager 30 000 passagers chaque saison, Éducatours a mis en place des procédures définies pour assurer un service de qualité. Les bureaux partout dans le monde ainsi que le partenariat avec TUI font qu’Éducatours a en tout temps des personnes ressources à contacter dans 180 pays à travers le monde. La section Notre Voyage du site Internet donne accès aux organisateurs à toutes les informations concernant le projet : date d’échéance, paiement, étapes à suivre, documents requis, gestion de la liste des passagers, etc. Éducatours a rédigé un document qui traite du tourisme durable à l’attention des voyageurs, mais surtout des guides accompagnateurs. Place d’affaires : ÉDUCATOURS 780, Avenue Brewster, Suite 02-300 Montréal (Québec) H4C 2K1 Téléphone de l’agence : 514-954-9990 Télécopieur : 514-954-9664 Site Internet : www.educatours.com Nom du responsable : Mark Clarke Son courriel : mark@educatours.com Son téléphone : 514-954-9990 poste 3730 Son cellulaire : 514-946-7069 Adjoint au responsable : Chantal Rancourt Son courriel : chantal@jumpstreet.com Son téléphone : 514-954-9990 poste 3748 Son cellulaire : 514-726-9669
CATALOGUE Système d’achats coopératif 2016-2017 Agences de voyages qualifiées 500, boul. Crémazie Est version 1er juillet 2016 Montréal (Québec) H2P 1E7 DESTINATIONS Territoire canadien Territoire américain Toronto Ottawa New York Boston Kingston Montréal Washington D.C Philadelphie Québec Halifax Chicago Floride L’Est Canadien Louisiane Atlanta Autres informations importantes Nous sommes facilement joignables en tout temps durant votre tour. Nous avons des bureaux dans les principales villes que nous visitons et nous avons des employés sur place dans nos destinations majeures pour superviser tous les aspects de nos programmes. Nous faisons preuve de souplesse pour le paiement du voyage, ainsi que la production des différents documents requis. Nous prenons au sérieux la sécurité des voyageurs en adaptant plusieurs mesures qui rassureront les parents. Tous nos guides sont soumis à des vérifications d’antécédents judiciaires. Nous vous offrons une expérience de voyage. Nous vous offrons un monde plus grand, un monde ouvert aux différences.
CATALOGUE Système d’achats coopératif 2016-2017 Agences de voyages qualifiées 500, boul. Crémazie Est version 1er juillet 2016 Montréal (Québec) H2P 1E7 EF VOYAGES CULTURELS VOIE TERRESTRE o N de téléphone en cas d’urgence : 1 877-387-1460 ou 416-927-1911 Présentation de l’agence EF Voyages culturels avec ses 50 ans d’expérience offre des voyages culturels sécuritaires et passionnants vers plus de 300 destinations. Une équipe interne de service à la clientèle et un réseau mondial d’employé EF dans des centaines de bureaux autour du monde répondent à toutes les questions. La mission de chaque voyage EF est de franchir les barrières linguistiques, culturelles et géographiques. Certains voyages, dont ceux liés à l’histoire, sont centrés sur un sujet particulier, alors que d’autres font appel aux compétences croisées et portent sur des sujets aussi variés que les mathématiques, la biologie, l’éducation physique, l’art, la géographie, l’anglais, le français, l’espagnol et bien d’autres matières. La principale priorité d’EF Voyages culturels est la sécurité des voyageurs; la partie la plus importante de la formation du personnel est centrée sur la gestion des risques, les protocoles liés à la sécurité et le traitement des situations d’urgence. Place d’affaires : 407, rue McGill, bureau 400 Montréal (Québec) H2Y 2G3 Téléphone de l’agence : 514-904-0180 sans frais : 1 800-387-7708 Télécopieur : 514-904-1179 Site Internet : www.efvoyages.ca Nom du responsable : Marc Trudel Son courriel : marc.trudel@ef.com Son téléphone : 514-904-0180 Adjoint au responsable : Maxime Mercier Son courriel : maxime.mercier@ef.com Ton téléphone : 514-904-0180 sans frais : 1 800-387-7708 Succursale 60, rue Bloor Ouest, bureau 501 (autre que la place d’affaires) Toronto (Ontario) M4W 3B8 Contact : David Conklin Téléphone : 1 800-387-1460
CATALOGUE Système d’achats coopératif 2016-2017 Agences de voyages qualifiées 500, boul. Crémazie Est version 1er juillet 2016 Montréal (Québec) H2P 1E7 DESTINATIONS Territoire canadien Territoire américain Ontario New York Québec Washington D.C Les Maritimes Chicago Boston Voyages personnalisés Autres informations importantes La mission d’EF est d’inspirer la prochaine génération de citoyens du monde en faisant tomber les barrières linguistiques, culturelles et géographiques. Notre objectif est de faire voyager le plus d’étudiants possible partout dans le monde. Nous garantissons le meilleur rapport qualité-prix. En effet, 96 % des enseignants voyageant avec EF disent qu’ils nous recommanderaient à un ami ou à un collègue. Nous équipe expérimentée ici à Montréal est prête à vous aider et à vous rencontrer pour créer le voyage de vos rêves pour vous et pour vos étudiants. Politique environnementale Le bureau chez d’EF fut reconnu par la ville pour son initiative au niveau de la conservation d’énergie. EF a instauré un projet d’amélioration d’efficacité énergétique qui réduirait l’utilisation d’énergie de 2.9 millions kilowatt-heure de gaz naturel. En tout, les émissions à effet de serre seraient réduites par 2,000 tonnes de dioxyde de carbone annuellement. Dans son souci pour l’environnement, EF s’engage également à réduire la consommation énergétique par plus de 50 % et réduire la consommation de l’électricité par plus de 60 %.
CATALOGUE Système d’achats coopératif 2016-2017 Agences de voyages qualifiées 500, boul. Crémazie Est version 1er juillet 2016 Montréal (Québec) H2P 1E7 GLOBLAL TOURISME VOIE TERRESTRE o N de téléphone en cas d’urgence : 1 888 684-0262 ext #1 et à nouveau ext #1 (transféré sur un cellulaire 20 h/20 h) Présentation de l’agence Global Tourisme (GT) est à la fois grossiste et une agence de voyages détaillante spécialisée dans l’organisation de voyages de groupes et d’individus sur mesure, depuis 1994. Membre de plusieurs associations nationales et internationales. GT est actuellement un des leaders de l’industrie du tourisme en Amérique du Nord. Notre clientèle est composée d’agences de voyages européennes, sud- américaines, asiatiques, d’institutions d’enseignement et d’associations professionnelles de toutes sortes. Avec une croissance soutenue du nombre de voyageurs au cours des dix dernières années, nous figurons parmi les plus importants voyagistes/forfaitistes au Canada. Ce grand pouvoir d’achat se traduit par de meilleurs prix et une qualité de service inégalable auprès de nos fournisseurs. En complément d’information, Global Tourisme a été fier de présenter la division scolaire GPS (Global Programmes Scolaires) qui a vu le jour en septembre 2011. Ayant plus d’un département à l’interne et regroupant plusieurs marchés cibles, GPS devient donc la branche spécialisée des voyages scolaires. En janvier 2012 d’ailleurs, un tout nouveau site internet a été créé spécialement pour cette clientèle représentant plus de 40 % du chiffre d’affaires de Glogal Tourisme. Place d’affaires : 1020 avenue des Érables Québec (Québec) G1R 2M9 Téléphone de l’agence : 418-684-0662 Télécopieur : 418-684-3085 Site Internet : www.globaltourisme.com/www.global-gps.ca Nom du responsable : Luzana Rada/Présidente Son courriel : lrada@globaltourisme.com Son téléphone : 418-684-0662 poste 2228 Son cellulaire : 418-473-3510 Adjoint au responsable : Valérie Pouliot/Directrice des ventes – Voyages éducatifs Son courriel : vpouliot@globaltourisme.com Son téléphone : 418-684-0662 poste 2226 Son cellulaire : 418-446-2848 DESTINATIONS Territoires canadiens Territoire américain Toronto Niagara New York Boston Ottawa Montréal Philadelphie Washington Québec Ouest canadien et les rocheuses Chicago Orlando (Alberta et Colombie-Britannique) Louisiane Californie Nouveau-Brunswick
CATALOGUE Système d’achats coopératif 2016-2017 Agences de voyages qualifiées 500, boul. Crémazie Est version 1er juillet 2016 Montréal (Québec) H2P 1E7 OMNITOUR ENR. VOIE TERRESTRE o N de téléphone en cas d’urgence : 1 888-289-9162 Présentation de l’agence Les experts en voyage étudiant. Lorsqu’on parle de voyage, Omnitour connaît les besoins des étudiants et des enseignants mieux que quiconque. Notre agence ouvre les horizons des élèves du primaire et du secondaire depuis 1980. Ce qu’on leur offre? Des souvenirs impérissables et une expérience de voyage éducatif extraordinaire et sécuritaire. Profitez de l’expertise Omnitour : - 3 types de voyages sur mesure : sortie scolaire, voyage en autocar de 2 à 5 jours, voyage éducatif outre-mer - Des circuits à la carte éducatifs, culturels, sportifs, linguistiques, communautaires ou d’aventures - Une ligne d’urgence (1 888) accessible en tout temps - Des services en français et en anglais - 34 ans d’expérience - Et plus de 600 000 étudiants satisfaits! Visitez Omnitour.ca pour découvrir toutes nos destinations, ainsi que des conseils pratiques dans les sections enseignants, étudiants et parents pour une escapade réussie. Nos conseillers en voyages éducatifs sont également à votre écoute au 514 289-9162. Nous répondons aussi à vos questions sur Facebook et Twitter. Mettez-les au défi! Place d’affaires : 105, Côte de la Montagne, bureau 601 Québec (Québec) G1K 4E4 Téléphone de l’agence : 514-289-9162 Télécopieur : 514-289-0994 Site Internet : www.omnitour.ca Nom du responsable : Jacques Morissette Son courriel : jmorissette@omnitour.ca Son téléphone : 514-289-9162 Son cellulaire : 418-262-1232 Adjoint au responsable : Étienne Morissette Son courriel : emorissette@omnitour.ca Son téléphone : 514-289-9162 Son cellulaire : 418-929-1223
CATALOGUE Système d’achats coopératif 2016-2017 Agences de voyages qualifiées 500, boul. Crémazie Est version 1er juillet 2016 Montréal (Québec) H2P 1E7 DESTINATIONS Territoire canadien Territoire américain Québec Ottawa New York Boston Toronto Niagara Washington Philadelphie Trois-Rivières Shawinigan Chicago Virginia Beach Tadoussac Gaspésie Orlando Floride Estrie Kingston Jay Peak Vermont Maritimes Saguenay Lac St-Jean Niagara/NY Autres informations importantes Il est possible de compléter une demande de proposition de voyage en ligne au www.omnitour.ca/demande-en-ligne horaire : 8 h à 17 h, du lundi au vendredi
CATALOGUE Système d’achats coopératif 2016-2017 Agences de voyages qualifiées 500, boul. Crémazie Est version 1er juillet 2016 Montréal (Québec) H2P 1E7 VTE — VOYAGES TOUR ÉTUDIANT VOIE TERRESTRE No de téléphone en cas d’urgence: 1 877-213-2070 Présentation de l’agence Voyages Tour Étudiant est une agence spécialisée dans les voyages scolaires fondée en 1987. Avec plus de 28 ans d’expérience, nous avons fait voyager plus de 550 000 étudiants pour un total de près de 12 000 voyages à notre actif. Voyages Tour Étudiant est une équipe de 15 employés passionnés du voyage et d’environ 80 guides accompagnateurs selon les saisons. Nous desservons les voyages en autobus en Amérique du Nord, les voyages outre-mer, les séjours linguistiques, les voyages de volontariat, les voyages sportifs et tout autre voyage avec thématique. Voyages Tour Étudiant dispose d’un site web complet (www.vte.qc.ca) avec option de paiement en ligne. De plus, VTE dispose d’une application mobile à la fine pointe de la technologie. En outre, VTE dispose de plusieurs outils pédagogiques pour faciliter le travail des enseignants dans l’organisation de leur voyage. Place d’affaires: 874 rue Archimède Lévis (Québec) G6V 7M5 Téléphone de l’agence: 1 877-213-2070 (même numéro en dehors des heures de bureau pour le service d’urgence 24 h, 7 jours sur 7). Télécopieur: 418-835-3361 Site Internet: www.vte.qc.ca Nom du responsable: Hélène Quirion Son courriel: heleneq@vte.qc.ca Son téléphone: 1 877-213-2070 poste 151 Adjoint au responsable: Annie Corbeil Son courriel: anniec@vte.qc.ca Son téléphone: 1 877-213-2070 poste 165 DESTINATIONS Territoire canadien Territoire américain Québec New York Ottawa Boston Toronto Philadelphie Montréal Washington Niagara Falls Chicago
CATALOGUE Système d’achats coopératif 2016-2017 Agences de voyages qualifiées 500, boul. Crémazie Est version 1er juillet 2016 Montréal (Québec) H2P 1E7 Autres informations importantes Chez Voyages Tour Étudiant, nous nous distinguons d’abord par notre niveau de service et notre offre de voyages sur-mesure. Ainsi, en plus de nos destinations énumérées ci-dessus, nous offrons un large éventail de destinations outre-mer. VTE se démarque aussi par ses guides accompagnateurs qualifiés et formés à destination. Finalement, VTE ne cesse d’innover avec des outils modernes et efficaces tels notre application mobile et notre service de paiement en ligne «MonVTE».
CATALOGUE Système d’achats coopératif 2016-2017 Agences de voyages qualifiées 500, boul. Crémazie Est version 1er juillet 2016 Montréal (Québec) H2P 1E7 VOYAGE VOBE VOIE TERRESTRE o N de téléphone en cas d’urgence : 514-999-3819 Présentation de l’agence Voyage Vobe est la division scolaire de Voyages La Cathédrale. Nous œuvrons dans le marché des voyages scolaires depuis juin 2002. À l’origine, Vobe souhaitait développer l’expertise & le volume afin de pouvoir desservir l’ensemble des besoins d’une école. Aujourd’hui, nous sommes très heureux de pouvoir affirmer que nous avons atteint cet objectif soit de pouvoir offrir une expertise et un volume d’achat permettant d’offrir une variété de produits et service de voyage pour une école à prix concurrentiel et sous un même toit. Nous desservons des dizaines de milliers de voyageurs par année tant en groupe scolaire autocar, groupe ski journée ou séjour, en voyage individuel, voyage humanitaire, croisière, voyage dans le sud et voyage de ski. Tous nos départs scolaires en autocar offrent le service de guide-accompagnateur que ce soit un voyage culturel ou un voyage de ski. Lors de vos sorties de jour zéro ski & glissade, un guide vous attendra à destination afin de vous remettre les billets, assurer que tous vos besoins sont comblés et que vos élèves profitent d’un séjour ou d’une journée parfaite. Chez Vobe, c’est toujours le même représentant et la même équipe de coordination ce qui nous permet de mieux vous connaître et cibler vos besoins à long terme. Nos employés œuvrent tous au sein de l’entreprise depuis minimum cinq (5) ans assurant une stabilité. Place d’affaires : 600 boul. Maisonneuve Ouest, suite 104 Montréal (Québec) H3A 3J2 Téléphone de l’agence : 514-288-8623 Télécopieur : 514-284-5004 Site Internet : www.vobe.ca; www.skienligne.ca; www.humanisvoyages.com, www.mastationvoyages.com Nom du responsable : Mathieu Marois Son courriel : mat@vobe.ca Son téléphone : 514-288-8623 #229 Son Cellulaire : 514-999-3819 Adjoint au responsable : Anne-Marie Sauvageau Son courriel : annemarie@vobe.ca Son téléphone : 514-288-8623 #227 Son Cellulaire : 514-778-4138
CATALOGUE Système d’achats coopératif 2016-2017 Agences de voyages qualifiées 500, boul. Crémazie Est version 1er juillet 2016 Montréal (Québec) H2P 1E7 DESTINATIONS Territoire canadien Territoire américain Québec Toronto Boston New York Ski : Tremblant, Ste-Anne, Stoneham Chicago Philadelphie Le Massif, Estrie Washington & combo avec Virginia Beach Classe-verte & classe-neige au Québec Floride Ski: Jay Peak, Stowe, Smuggler's Notch, Sugarbush, Killington Sugarloaf & Sunday River Autres information importantes Œuvrant dans le secteur scolaire depuis de nombreuses années, Voyage Vobe a su développer une expertise et un volume d’achat tant au niveau culturel que ski. Nous avons toujours été précurseurs des nouvelles idées et activités afin d’offrir une plus grande variété. De plus, notre partenariat avec la chaîne d’hôtel HILTON nous permet d’offrir des hôtels de classe affaires à prix abordable. Nous sommes le seul voyagiste scolaire offrant une journée de ski, un voyage culturel en autocar, une journée à La Ronde, des séjours d’intégration sous le même toit et à prix plus que concurrentiel.
CATALOGUE Système d’achats coopératif 2016-2017 Agences de voyages qualifiées 500, boul. Crémazie Est version 1er juillet 2016 Montréal (Québec) H2P 1E7 VOYAGES A + INC. VOIE TERRESTRE o N de téléphone en cas d’urgence : 1 877-683-6388 Présentation de l’agence Voyages A+, c’est une équipe d’employés chevronnés, expérimentés, jeunes et dynamiques faisant affaire dans le domaine des voyages étudiants depuis plus de huit ans. Nos forfaits sont personnalisés pour chacune des écoles et destinations. Ils peuvent être modifiés tout au long du processus de préparation du voyage. Nous vous assisterons tout au long de votre voyage et vous pourrez nous contacter en tout temps par le biais de notre ligne d’urgence sans frais. Nous offrons la possibilité de visiter les villes majeures de l’Amérique du Nord et de l’Europe, mais aussi toutes les autres destinations qui pourraient vous intéresser. Place d’affaires : 693, boulevard René-Lévesque Ouest Québec (Québec) G1S 1T1 Téléphone de l’agence : 1 877-683-6388 Télécopieur : 418-683-6766 Site Internet : www.voyagesaplus.com Nom du responsable : Yves Mercier Son courriel : ymercier@voyagesaplus.com Son téléphone : 1 877-683-6388 Adjoint au responsable : Carolyne Pronovost Son courriel : cpronovost@voyagesaplus.com Son téléphone : 1 877-683-6388 DESTINATIONS Territoire canadien Territoire américain Toronto – Niagara Ottawa New York Boston Montréal Québec Philadelphie Washington Kingston Halifax Chicago Orlando Tadoussac Saguenay Louisiane Lancaster Lac St-Jean Manic-5 Virginia Beach Buffalo Autres information importantes Sur demande, un agent peut se déplacer pour rencontrer les organisateurs afin de répondre à leurs questions et ainsi mieux cerner leurs besoins. Nous sommes aussi disponibles pour vous assister lors des présentations aux parents.
CATALOGUE Système d’achats coopératif 2016-2017 Agences de voyages qualifiées 500, boul. Crémazie Est version 1er juillet 2016 Montréal (Québec) H2P 1E7 VOYAGES CAP ÉVASION VOIE TERRESTRE o N de téléphone en cas d’urgence : 514-916-3838 Présentation de l’agence VOYAGES CAP ÉVASION collabore depuis de nombreuses années avec des groupes scolaires dans les secteurs anglophones et francophones, des niveaux scolaires et collégiaux. L’agence travaille aussi avec des regroupements de jeunes sportifs (tournois et championnats à travers les provinces du Canada). La force de VOYAGES CAP ÉVASION c’est son équipe. En plus d’être une agence qui compte 11 employés. L’équipe est la même depuis des années. VOYAGES CAP ÉVASION compte dans son équipe une enseignante qui prépare des documents pédagogiques et qui s’occupe d’organiser des voyages linguistiques et des échanges scolaires que ce soit au Canada ou en Europe, dont l’Espagne, la France, la Martinique (F), la Guadeloupe (F), la Belgique, etc. Depuis des années, l’agence détient les contrats de récompense et de voyages d’écoles anglophones de 10 à 425 élèves, et ce, à travers le Canada. Quant aux échanges scolaires, ils se font par contact d’école à école et coûtent moins cher que les voyages. Cependant, cela demande beaucoup de préparation. Les parents sont mis à contribution. Et l’agence a cette expérience d’échanges scolaires. Voyages Cap Évasion a été fondé en 2002. Place d’affaires : 7168, boulevard St-Laurent Montréal (Québec) H2S 3E2 Téléphone de l’agence : 514-389-9111 Télécopieur : 514-381-9995 Site Internet : www.capevasion.ca Nom du responsable : Patricia Havitov Son courriel : patricia@capevasion.ca Son téléphone : 514-389-9111 Son cellulaire : 514-916-3838 Adjoint au responsable : Marie-Rose Bascaron Son courriel : marierose@capevasion.ca Son téléphone : 514-389-9111 Son cellulaire : 514-773-1232 DESTINATIONS Territoire canadien Territoire américain Le Québec de fond en comble Maine Vermont (îles de la Madeleine comprise) New Hampshire Boston L’Ontario (Ottawa, Niagara, Toronto, etc.) New York Washington Le Nouveau-Brunswick Chicago Autres information importantes Notre personnel tout ensemble a fait le tour de la planète et est constitué d’une diversité d’ethnies. Grande ouverture sur le monde. L’agence détient un permis de tour opérateur depuis une dizaine d’années et a beaucoup de voyages exclusifs. 2 employés ont leur bacc en sciences humaines (géographie, histoire, géologie, biogéographie, climatologie, microclimatologie, botanique, histoire des religions, etc.). 1 employée a une licence en langue et littérature françaises et histoire les langues parlées: français, anglais, espagnol, italien, grec, portugais, arabe, hébreu et créole.
CATALOGUE Système d’achats coopératif 2016-2017 Agences de voyages qualifiées 500, boul. Crémazie Est version 1er juillet 2016 Montréal (Québec) H2P 1E7 VOYAGES P. HENCHEY VOIE TERRESTRE o N de téléphone en cas d’urgence : 514-996-8914 Présentation de l’agence Depuis plus de 25 ans en affaires, Voyages P. Henchey se démarque dans l’organisation de ses voyages scolaires. L’expérience et l’habilité de ses employés ont fait leurs preuves quant à la satisfaction des demandes et des attentes des institutions scolaires. Chaque voyage est organisé et personnalisé avec soin. Un itinéraire détaillé, préparé pour chaque point d’arrêt ainsi qu’une liste complète de contacts à destination est remise d’avance aux responsables du voyage. Pour un voyage cultuel ou éducatif, vous pouvez être assurés que notre équipe l’organisera pour que chacun des voyageurs revienne grandi d’une expérience extraordinaire et de souvenirs inoubliables. Chez Voyages P. Henchey, la sécurité des voyageurs est notre priorité, un numéro d’urgence est accessible aux voyageurs. Ce service est accessible 7 jours semaine, 24 h/24 h. Place d’affaires : 117 rue Donegani, bureau 25 Pointe-Claire (Québec) H9R 2W3 Téléphone de l’agence : 514-861-9090 Télécopieur : 514-861-6271 Site Internet : www.phencheytravel.com Nom du responsable : Peter Henchey Son courriel : phenchey@phenchey.com Son téléphone : 514-861-9090 Son cellulaire : 514-996-8914 Adjoint au responsable : Maria Konstantopoulos Son courriel : maria@phenchey.com/travel@phenchey.com Son téléphone : 514-861-9090 Son cellulaire : 514-996-8914 DESTINATIONS Territoire canadien Territoire américain Québec Ontario New York Massachusetts Nouveau-Brunswick Nouvelle-Écosse Philadelphie Washington DC, Ile du Prince Édouard Vermont Connecticut Autres informations importantes Nous avons essayé et c’est vrai! Nous savons ce que vous voulez! Depuis 25 ans, nous avons travaillé sur tous les itinéraires. La qualité du service, la sécurité ainsi que le confort sont aussi importants que le meilleur prix possible.
CATALOGUE Système d’achats coopératif 2016-2017 Agences de voyages qualifiées 500, boul. Crémazie Est version 1er juillet 2016 Montréal (Québec) H2P 1E7 VOYAGES WCC INC. VOIE TERRESTRE o N de téléphone en cas d’urgence : 1 866-929-7317 Présentation de l’agence Fondée à Montréal en 1982, nous avons pris plus que 25 000 étudiants autour du monde sur 70-80 voyages, chaque année. Ces voyages sont spécialisés uniquement pour les étudiants. Nous opérons le service communautaire, les expériences d’immersion culturelles et linguistiques, ainsi que les voyages d’aventure éducatifs et touristiques. Veuillez visiter les sites www.360studenttravel.com et www.voyageswcc.ca. Notre équipe possède plus que 350 ans d’expérience de voyage pour les adolescents ainsi que les centaines d’autres années de travail combiné dans l’industrie ce camp d’été et l’enseignement des jeunes. Nous avons besoin de chaque employé en tournée pour être certifiés en premiers soins et en RCR et nous sommes accrédités par le NTA (National Tour Association) et SYTA (Student Youth Travel Association). Chacun de notre équipe de gestion ont travaillé directement avec les jeunes, à la fois actuellement en partie du rôle qu’ils jouent à Voyages WCC, mais aussi avant de se joindre à nous parce que le travail auprès des jeunes est une exigence préalable à l’embauche. Place d’affaires : 5585 ave Monkland, suite 140 Montréal (Québec) H4A 1E1 Téléphone de l’agence : 514-488-8920 Télécopieur : 514-482-5405 Site Internet : www.voyageswcc.ca Nom du responsable : Symon Hay Son courriel : symon@westcoastconnection.com Son téléphone : 514-488-8920 #206 Son cellulaire : 416 875-1459 Adjoint au responsable : Stan Browman Son courriel : stan@westcoastconnection.com Son téléphone : 514-488-8920 Son cellulaire : 514-941-4926 DESTINATIONS Territoire canadien Territoire américain Toronto Ottawa Boston Washington DC Québec Montréal New York Chicago Niagara Mont-Tremblant Philadelphie Cleveland Laurentides Detroit Maine New Hampshire Maryland Autres informations importantes Nous spécialisons seulement dans les voyages d’étudiants et sommes pas une agence de voyages classiques. Nous prenons des milliers d’étudiants sur des programmes dirigés PAS par des enseignants, mais par nous-mêmes. En opérant un voyage, y compris la gestion directe des étudiants, nous comprenons vraiment comment créer de meilleurs voyages pour étudiants (et les enseignants) et nous connaissons les difficultés que les enseignants rencontrent lorsqu’ils planifient et exécutent un voyage pour leur école.
CATALOGUE Système d’achats coopératif 2016-2017 Agences de voyages qualifiées 500, boul. Crémazie Est version 1er juillet 2016 Montréal (Québec) H2P 1E7 AGENCES QUALIFIÉES – VOIE AÉRIENNE Nom de l’agence Site Internet Classe Trotteur Inc. www.classetrotteur.com Club Voyages Tourbec Laval www.tourbec.com Éducatours www.educatours.com EF Voyages culturels www.efvoyages.ca Global Tourisme www.globaltourisme.com Groupe Voyages Vision 2000 inc. www.visionvoyages.ca Omnitour enr. www.omnitour.ca Voyage Tour Étudiant www.vte.qc.ca Voyage Vobe www.voyagevobe.ca Voyages A+ inc. www.voyagesaplus.com Voyages Campus – Entreprise voyage www.voyagescampus.com Merit (Québec) inc. Voyages Cap Évasion www.capevasion.ca Voyages F.C.N.Q. INC. www.fcnqvoyages.com Voyages Objectif Terre inc. www.objectif-terre.ca Voyages P. Henchey www.phencheytravel.com Voyages WCC inc. www.voyageswcc.ca
CATALOGUE Système d’achats coopératif 2016-2017 Agences de voyages qualifiées 500, boul. Crémazie Est version 1er juillet 2016 Montréal (Québec) H2P 1E7 CLASSE TROTTEUR INC. VOIE AÉRIENNE o N de téléphone en cas d’urgence : 1-800-347-2443 Présentation de l’agence ClasseTrotteur planifie des voyages éducatifs de qualité qui sont simples à organiser et qui offrent des tarifs abordables pour les élèves et leurs familles. Notre objectif, c'est de sortir la classe de l'école et de prolonger les apprentissages en découvrant des villes magnifiques ! Nous offrons toujours des options pour rehausser l'aspect éducatif du voyage, privilégiant les visites commentées aux périodes de magasinages. Cet accent sur le contenu du voyage pourra être adapté aux besoins du groupe. Nous pouvons donc offrir un voyage éducatif de qualité à Barcelone, mais aussi construire un programme qui récompensera les élèves pour une année bien remplie ! ClasseTrotteur est votre conseiller, votre partenaire et votre ressource première dans l'organisation de voyages qui laisseront des souvenirs positifs et durables aux élèves ! Et parce que nous avons une taille humaine, vous avez toujours notre pleine attention. Vous n’êtes pas un client parmi une multitude d’autres. Place d’affaires : 17 rue Webster Saint-Lambert (Québec) J4P 1W9 Téléphone de l’agence : 450-321-2443 Télécopieur : 450-651-1043 Site Internet : www.classetrotteur.com Nom du responsable : Stéphan Mathieu Son courriel : stephan@classetrotteur.com Son téléphone : 450-321-2443 poste 233 Son cellulaire : 514-654-8412 Adjoint au responsable : Yolande Riccioli Son courriel : yolande@classetrotteur.com Son téléphone : 450-321-2443 poste 222 Son cellulaire : 514-236-7921 DESTINATIONS Territoire canadien Territoire hors Canada Toronto Halifax France Allemagne Vancouver Californie Suisse Calgary Espagne Portugal Ottawa Italie Islande Québec Royaume-Uni Grèce Autres informations importantes Notre approche est basée sur la compréhension de la réalité que vivent les organisateurs. Nous sommes donc flexibles et ouverts à des solutions alternatives et adaptées à chaque école. Notre service est reconnu pour sa rapidité et sa qualité. De même que nos tarifs, qui sans être nécessairement toujours les moins chers, offrent assurément une grande qualité à des prix abordables! Les groupes ne sont pas traités comme des numéros, mais comme des membres importants de notre grande famille!
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