Catalogue des formations - Microsoft Excel : Outil de performance - CY2A
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Catalogue des formations Microsoft Excel® : Outil de performance • Maîtrisez les bases ………………………………………………p2 • Soyez opérationnel et autonome………………………….p4 • Automatisez vos tâches et programmez sous VBA..p8
MS Excel® outil de performance
Maîtrisez les bases
Vous souhaitez :
• Utiliser et maîtriser un outil de gestion de données simple et accessible
• Faciliter le traitement et l’analyse de vos données
• Améliorer la présentation de vos données
Ce stage vous propose de comprendre la logique d'Excel sous un format théorique
et pratique (de quoi ai-je besoin ? Comment ?). En assistant aux 4 modules, vous
serrez en mesure de gérer vos données, de leur saisie à leur présentation.
INFOS PRATIQUES Les thèmes abordés sont :
1. Cadrer le besoin et prise en main d’Excel
Durée : 2 jours (14h) J1 2. Avoir des données fiables
3. Analyser les données
Public : J2
Débutants ou utilisateurs 4. Présenter et visualiser les données
occasionnels d’Excel Plan détaillé en page suivante
voulant apprendre les Format d’intervention :
bases
• Vous apportez votre problématique de traitement / analyse de
données
Prérequis : • Nous vous donnons les clés et vous accompagnons dans la
Aucun résolution pratique
• Ensemble nous envisageons des améliorations
• Vous repartez avec les compétences nécessaires pour répondre
à votre problématique
500€ / Stagiaire
Objectifs pédagogiques :
Saisir et organiser vos données pour les analyser facilement à
l’aide de formules. Connaitre les formules de bases afin de traiter
Renseignements vos données. Créer des graphiques et présenter vos données de
et inscriptions : manière claires.
3 allée Louis Thouilleux
42530 Saint Genest Lerpt
Tél. +33 (0)9 71 31 06 77
contact@cy2a.com
www.cy2a.comDéroulé de la formation « Excel Basic »
Journée 1
1 . Cadrer le besoin et prise en main d’Excel
• Qu'est-ce que Microsoft Excel et Pourquoi l'utiliser
• Identifier et cadrer son besoin
• Prise en main d'Excel (l'environnement)
Compétences acquises : Comprendre le potentiel d'Excel, Evaluer la pertinence d'utiliser Excel dans son
projet, Découvrir l'environnement Excel.
2. Avoir des données fiables
• Saisir des données
• Organiser les données
• Contrôler les données
• Valider les données
Compétences acquises : Maitriser la saisie de données manuellement, Savoir organiser les donner pour
mieux les exploiter, Savoir faire un contrôle qualité, Savoir utiliser des listes de données
Journée 2
3. Analyser les données
• Connaitre les formules de bases pour effectuer des calculs
• Filtrer l'analyse
Compétences acquises : Apprendre les formules permettant de traiter les données, Savoir filtrer les
données
4. Présenter et visualiser les données
• Utiliser la mise en forme
• Savoir mettre en page
• Choisir la bonne représentation
• Connaitre les différents formats de communication (impression, PDF) …)
Compétences acquises : Utiliser la mise en forme pour présenter les données de manière claire, Déterminer
la meilleure manière de présenter les données, Préparer un document pour sa diffusion, Savoir exporter les
documents afin de les partager
Organisation
Formateurs experts certifiés TOSA, avec plusieurs années d’expérience terrain
Moyens pédagogiques et techniques: Espace de réunion avec grand écran . Ordinateurs fournis
Groupe de 2 à 4 stagiaires par formateur
Suivi et évaluations des résultats de la formation :
• Exercices en fin de formation avec correction
• Grille d'évaluation à chaud en fin de formation
• Grille d'évaluation à froid 1 mois minimum après la fin de la formationMS Excel® outil de performance
Soyez opérationnel et autonome
Vous souhaitez :
• Cadrer votre projet GAGNER EN PERTINENCE
• Fiabiliser vos données et faciliter la prise de décision GAGNER EN EFFICACITE
• Vous libérer du temps GAGNER EN EFFICIENCE
Ce stage vous propose de comprendre la logique d'Excel sous un format théorique
et pratique (de quoi ai-je besoin ? Comment ?). En assistant aux 4 modules, vous
serrez en mesure de mener votre projet, dans Excel, de sa préparation à sa mise en
production.
INFOS PRATIQUES Les thèmes abordés sont :
1. Cadrer le projet et savoir les bonnes pratiques
Durée : 2 jours (14h) J1 2. Alimenter en données fiables et organiser Excel
Public : 3. Analyser les données
Utilisateurs réguliers J2 4. Présenter l’analyse des données
d’Excel voulant se Plan détaillé en page suivante
perfectionner
Format d’intervention :
Prérequis : • Vous apportez votre problématique de traitement / analyse de
données
Score >550 au test • Nous vous donnons les clés et vous accompagnons dans la
d’évaluation gratuit en résolution pratique
ligne Isograd TOSA Excel • Ensemble nous envisageons des améliorations
• Vous repartez avec les compétences nécessaires pour répondre
à votre problématique
Objectifs pédagogiques :
800€ / Stagiaire Importer et organiser vos données pour les analyser facilement à
l’aide de formules et de tableaux croisés dynamiques. Créer des
graphiques et détourner les fonctionnalités basiques d’Excel pour
Renseignements en faire de vrais tableaux de bords. Automatiser un maximum
et inscriptions : d’étapes pour gagner en temps et en qualité.
3 allée Louis Thouilleux
42530 Saint Genest Lerpt
Tél. +33 (0)9 71 31 06 77
contact@cy2a.com
www.cy2a.comDéroulé de la formation «Excel Avancé »
Journée 1
1 . Cadrer le projet et connaitre les bonnes pratiques
• Être capable de caractériser le projet (Processus d’utilisation, type de données…)
• Maitriser l’environnement Excel (rappel : Ruban, barre, onglet…)
• Se familiariser avec les objets (Image, forme, TCD, segment, graphique, tableau…)
• Connaitre les bonnes pratiques (Base de données, champs nommé…)
Compétences acquises : Evaluer la pertinence d'utiliser Excel dans son projet, Connaitre les bonnes
pratiques, Comprendre le potentiel d'Excel.
2. Savoir alimenter en données fiables et organiser un fichier Excel
• Saisir de la donnée (tableau, formulaire, cellule…)
• Gérer les connexions aux données externes (Access, Excel, Web, CSV…)
• Maitriser l’utilisation des Tableaux (tri, filtre, totaux, doublons …)
• Mettre en place un Contrôle qualité (contrôle de cohérence, formule…)
• Utiliser les Outils de données (Conversion, champs nommés, validation…)
• Modifier le plan (grouper, dissocier)
Compétences acquises : Maitriser la saisie de données manuellement et automatiquement par connexion à
des bases de données, Savoir organiser les données pour mieux les exploiter, Savoir mettre en place un
contrôle qualité, Savoir utiliser des listes de données
Journée 2
3. Analyser les données
• Maitriser les Tableau croisé dynamique (segment, connexion, formule liée)
• Utiliser les Formules avancées (Sommeprod, index, equiv, matricielles…)
• Se servir de l’Analyse de scénarios (gestionnaire de scénario, valeur cible…)
• Plan (Sous-total)
Compétences acquises : Utiliser les différents outils avancés d’Excel pour analyser les données
4. Présenter et visualiser les données
• Tableau croisé dynamique (utilisation, segment…) et Graphique croisé dynamique (Création, utilisation…)
• Graphiques (Axe secondaire, multidimensionnel…)
• Sparkline (création, utilisation…)
• Mise en forme conditionnelle (plage, table, TCD)
• Mise en page et impression
• Gantt (création…)
• Navigation (Bouton…)
Compétences acquises : Utiliser la mise en forme pour présenter les données de manière claire, Déterminer
la meilleure manière de présenter les données, Préparer un document pour sa diffusion, Savoir exporter les
documents afin de les partager
Organisation
Formateurs experts certifiés TOSA, avec plusieurs années d’expérience terrain
Moyens pédagogiques et techniques: Espace de réunion avec grand écran . Ordinateurs fournis
Groupe de 2 à 4 stagiaires par formateur
Suivi et évaluations des résultats de la formation :
• Exercices en fin de formation avec correction
• Grille d'évaluation à chaud en fin de formation
• Grille d'évaluation à froid 1 mois minimum après la fin de la formationMS Excel® outil de performance
Automatisez vos tâches et programmez sous VBA
Vous souhaitez :
• Automatiser pour vous libérer du temps GAGNER EN EFFICIENCE
• Fiabiliser vos données et faciliter la prise de décision GAGNER EN EFFICACITE
Ce stage vous propose de comprendre la logique de Visual Basic for Application
(VBA) sous Excel avec un format théorique et pratique. Cette formation vous
permettra d’acquérir les compétences nécessaires à la programmation d’outils
fiables et automatisés de gestion de données.
INFOS PRATIQUES Les thèmes abordés sont :
1. Cadrer le projet et savoir les bonnes pratiques
Matin
Durée : 1 jours (7h) 2. Alimenter en données fiables et organiser Excel
3. Analyser les données
Public :
Après-midi
4. Présenter l’analyse des données
Utilisateurs avancés
Plan détaillé en page suivante
d’Excel désirant
automatiser leur travail Format d’intervention :
• Vous apportez votre problématique de traitement / analyse de
Prérequis : données
Score >550 au test • Nous vous donnons les clés et vous accompagnons dans la
résolution pratique
d’évaluation TOSA Excel
• Ensemble nous envisageons des améliorations
ou avoir suivi la formation • Vous repartez avec votre solution
« Maîtriser les bases » ou • Vous bénéficiez d’un suivi personnalisé post-stage
« Soyez opérationnel »
Objectifs pédagogiques :
Automatiser un maximum d’étapes pour gagner en temps et en
600€ / Stagiaire qualité.
Renseignements
et inscriptions :
3 allée Louis Thouilleux
42530 Saint Genest Lerpt
Tél. +33 (0)9 71 31 06 77
contact@cy2a.com
www.cy2a.comDéroulé de la formation «VBA »
Avant-midi
• Introduction et notions de base
– Comprendre ce qu’est le VBA
– Maîtriser l’environnement de VBA
• Enregistrer une macro
– Pourquoi enregistrer une macro
– Savoir utiliser l’enregistreur
• Organiser une macro
– Connaitre les règles de bonnes pratiques
– Savoir dimensionner et utiliser les variables
– Savoir dimensionner et utiliser les constantes
– Connaitre les différents types d’objets
– Savoir déboguer son code
Après-midi
• Gérer des conditions
– Savoir utiliser les opérateurs (and, or…)
– Savoir utiliser les conditions (if, else, elseif, end if)
• Répéter une action
– Savoir utiliser les boucles (do, loop, for, next …)
• Déclencher une macro
– Manuellement (bouton, raccourci clavier…)
– Automatiquement (private sub, à l’ouverture, fermeture…)
• Interaction utilisateur
– Les pop up (message box et input box)
– Les fonctions
Organisation
Formateurs experts certifiés TOSA, avec plusieurs années d’expérience terrain
Moyens pédagogiques et techniques: Espace de réunion avec grand écran . Connexion Internet. Ordinateurs
portables / écran / souris / clavier.
Groupe de 2 à 4 stagiaires par formateur
Suivi et évaluations des résultats de la formation :
• Exercices en fin de formation avec correction
• Grille d'évaluation à chaud en fin de formation
• Grille d'évaluation à froid 1 mois minimum après la fin de la formationVous pouvez aussi lire
