CFA académique de Poitiers - Conseil de perfectionnement 12 décembre 2022
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CFA académique
de Poitiers
Conseil de perfectionnement
12 décembre 2022
1
Ouverture
Par Monsieur BAUVIN, adjoint DRA-FPICA - Directeur GIP-FCIP
Par Madame BONTEMPS, Cheffe de pole - Directrice CFA A
2
Ordre du jour
• Bilan 2022
• Carte des formations 2023
• Bilan Projet d’établissement 2018 - 2022
• Actualités
• Questions/Réponses
3
Bilan 2022
4
CFA Académique - Rentrée 2022
1 CFA Académique avec 59 UFA sur l’académie de Poitiers
● 13 sur le département 16
● 17 sur le département 17
● 13 sur le département 79
● 16 sur le département 86
5 Nouvelles UFA 2022-2023
17. UFA St Exupéry LA ROCHELLE
79. UFA Desfontaines MELLE
79. UFA La Venise Verte NIORT
79. UFA Les Grippeaux PARTHENAY
5
86. UFA Réaumur POITIERS
CFA Académique - Rentrée 2022
189 formations en apprentissage
6CFA Académique - Rentrée 2022
65% des formations proposées en mixité
Taux moyen de réussite
125
aux examens 2022 :
Evolution de la mixité 113 86,4%
au CFA Académique 101
Taux moyen de rupture
57 de contrat
d’apprentissage : 8,4%*
32
26 28
22 23 * Taux de rupture « sèche» (sans
16 solution connue) de contrats
12
7 d’apprentissage au 03/03/2022
1 2 4
7
2008 2010 2012 2014 2016 2018 2020 2022 Source : Chiffres CFA A Rentrée 2022Actualités
8NOUVEAUTES : R 2022
• Equipement numérique
⇒ 163 tablettes mises à disposition de 7 établissements avec accompagnement des équipes à l’utilisation
• VAE
⇒- LeLes Pépites
CFA s’engage du CFA Ales:collaborateurs
à accompagner 4 Juillet 2022dans une démarche de VAE leur permettant d’accéder
à une qualification supérieure
Réunion de
• -Réorganisation rentrée
des moyensdes directeurs
délégués d’UFA :pédagogique
pour l’animation
⇒ Pour une mise en œuvre à la rentrée 2023
• -Projets
Misecommunication
en place R.V enPédagogiques
cours et à venir : ,
⇒ Bouton de préinscription, porte-clés, kakémonos métiers, communication commune
CFA / GIP / Greta sur 5 salons
• Organisation de la cérémonie des Pépites du CFA le 03/07/2023
⇒ Encourager les apprentis à participer aux divers concours métiers, challenges …
9Carte des
formations 2023
10Calendrier 2022-2023
10/11/2022
Date limite de dépôt des dossiers de demandes d’ouverture
25/11/2022
Commission de validation des demandes d’ouverture
02/12/2022
Entretien en visio avec les pré-sélectionnés
A partir du 10/12/2022
Prise de décision finale de Mme la Rectrice et communication de la
décision auprès des établissements
11Carte des formations
➢ 26 demandes d’ouverture de formations en apprentissage
déposées à la DAFPIC : 16 CFA A et 10 GRETA
➢ 17 dossiers retenus en comité de présélection 2 Décembre 2022
➢ 6 entretiens avec les chefs d’établissement en présence des
DDFPT : 8 CFA A et 9 GRETA
➢ 21 avis favorables d’ouverture de formations en apprentissage :
11 CFA A et 10 GRETA,
❏ 6 ouvertures CAP
❏ 2 ouvertures BAC PRO
❏ 7 ouvertures BTS
❏ 2 ouvertures MC
❏ 3 Titre Pro
12Projet
d’établissement
13Projet d’établissement
2018 - 2022
● Echéance Décembre 2022
● Bilan au conseil de perfectionnement Décembre 2022
● Nouveau Projet d’établissement GIP FCIP / CFA 2023 - 2026
● Mise en place de groupes de travail Janvier 2023
14Orientation stratégique N°1
Objectif 1: Partager une veille économique et technologique
Activités Résultats Perspectives
Création d’une cellule de « veille Créée (en suspens Réactiver la cellule ( ! augmenter
économique ” actuellement). le délai entre date de dépôt des
A servi pour les demandes dossiers et commission
d’ouvertures 2022 d’examen des demandes)
Rapprocher l’entité CFA A et les Oui, partiellement (au travers de Développer une relation plus
branches professionnelles l’envoi de CR de réunions et large avec les OPCO et inviter
d’actions spécifiques) plus régulièrement les
entreprises.
Partager et valider les projets Partiellement fait car assez Accentuer la collaboration pour
d’ouvertures de formation avec les difficile à mettre en oeuvre favoriser ce partage
branches professionnelles (malgré cet objectif déterminé en
commun)
15Orientation stratégique N°1
Objectif 2: Coordonner le réseau UFA pour enrichir et adapter
l’offre de formation en lien avec les métiers de demain
Activités Résultats Perspectives
Mailler le territoire pour mieux faire Positif avec la mise en place de Élargir et entretenir ce réseau de
connaissance et identifier les réunions régulières avec les partenaires (acteurs en lien avec
principaux acteurs de l'apprentissage Animateurs UFA et l’extension des “décrocheurs”/nouveaux
du réseau de partenaires profils)
Créer et faire fonctionner un outil de Atteint (mise en place du Drive) Possibilité de formation à l’outil
partage collaboratif et réflexion sur un outil commun
de gestion et de prospection
Elaborer, développer des projets Réalisé Optimiser la carte de formations
d'ouvertures (ou aménagements) de du CFA et le taux de remplissage
formations partagées
16Orientation stratégique N°1
Objectif 3: Développer des liens avec les entreprises/favoriser le
partenariat
Activités Résultats Perspectives
Rencontrer les entreprises et partager Partiellement atteint Réflexion sur un outil commun
leurs besoins et perspectives rencontres : Oui de gestion et de prospection
création d’une fiche entreprise :
Non
Organiser des évènements spécifiques à En cours avec la création des Accentuer la mise en valeur des
dimension CFA Académique Pépites du CFA A, d’événements entreprises et développer des
marquants : signature du conventions de partenariat et
1500ème contrats, etc. actions spécifiques
17Orientation stratégique N°2
Objectif 1: Accompagner les jeunes dans la construction de leur
projet de formation en apprentissage
Activités Résultats Perspectives
Résultat global 40%
Data visualisation très peu Développer un outil numérique
Mettre en place un outil
utilisée d'accompagnement (capsules
d'accompagnement en ligne
Création d'une préinscription sur vidéo ciblées)
le site du CFA
Résultat global 80%
Accompagner les candidats dans les Nombre difficilement quantifiable
Formaliser l'accompagnement
démarches de recherche d'une sans outil commun
dans un outil commun
entreprise Augmentation significative de
contrats
Résultat global 80% Pérenniser la fidélisation des
Meilleure identification du CFA A structures d'accueil
Accompagner l'entreprise dans sa
Nombre difficilement quantifiable Accentuer les actions de
recherche d'un(e) apprenti (e)
Augmentation significative de communication vers les
contrats structures d'accueil 18Orientation stratégique N°2
Objectif 2: Sécuriser les parcours de formation des apprentis pour
une réussite du projet de chacun
Activités Résultats Perspectives
Résultat global 100%
Formaliser les parcours de formation Affichage des parcours de Poursuivre le développement sur
au sein du CFA Académique formation (sites, réseaux, les réseaux sociaux
brochures...)
Résultat global 90%
Mettre en Œuvre la "boîte à outils" de
Référent maintien en formation Formaliser et diffuser la boite à
l'animateur pédagogique pour
Référent handicap outil
maintenir le jeune dans sa formation
Liaison avec les médiateurs
Résultat global 60% Accentuer l'accompagnement
Favoriser l'ouverture internationale Référent mobilité aux projets de mobilité
des apprentis Environ 15 à 20 mobilités Encourager l'obtention du DCL,
Pas de DCL TOEIC,…
19Orientation stratégique N°2
Objectif 2: Sécuriser les parcours de formation des apprentis pour
une réussite du projet de chacun
Activités Résultats Perspectives
Résultat global 90%
Accompagner les apprentis vers les Bon nombre d'apprentis
Inviter plus d'UFA à participer
concours des branches participent aux différents
aux différents concours
professionnelles ou autres concours.
20 pépites
Organiser un suivi de cohortes à 6 et
12 mois pour maintenir un lien avec Résultat global 20%
Mettre en place ce suivi dans
l'UFA et valoriser la réussite aux Suivi non effectif
toutes les UFA
diplômes, les poursuites d'études et
l'insertion professionnelle
20Orientation stratégique N°2
Objectif 3: Adapter les méthodes pédagogiques en favorisant l'innovation et
l'expérimentation, en assurant une formation des personnels et en
accompagnant les maîtres d'apprentissage dans leurs missions.
Activités Résultats Perspectives
Résultat global 90% Livret d'accueil des nouveaux
Accompagner et suivre les équipes sur Interventions en UFA et à distance formateurs
la mise en place de la pédagogie de RdV pédagogiques du CFA Développer le tutorat par les pairs
l'alternance Mise en place de tutorat pour les Inscription des formateur au PAF
néo formateurs VAE
Accompagner les équipes sur Résultat global 100%
l'organisation pédagogique à mettre en Nouvelles formations en mixité de Pérenniser cet accompagnement
œuvre : mixité de publics public accompagnées
Accompagner les maîtres Résultat global 50%
Finaliser le guide et le diffuser
d'apprentissage dans leur mission de Guide en cours d'élaboration
Développer une formation des MA
formateur Actions d'information dans les UFA
Résultat global 50% Mettre en place un groupe de travail
Favoriser l'innovation et
Actions au travers de la plateforme Organiser des échanges de
l'expérimentation pédagogique
collaborative (Classroom, …) pratiques
21Orientation stratégique N°3
Objectif 1: Valoriser l'image de l'apprentissage et les forces du CFA
académique
Activités Résultats Perspectives
Ouvrir les UFA en proposant des Enquête à réaliser auprès des UFA Développer les propositions
stages d'orientation d'immersion en UFA + entreprise
Enrichir, conforter et faire vivre les Évènements au niveau des UFA Créer un événement de dimension
partenariats avec les prescripteurs, Conseil de perfectionnement CFA académique
branches professionnelles et Pépites
fédérations de parents d'élèves
Communiquer vers les personnels Résultat global 80% Renouveler chaque année les
de l'Education Nationale - Affiche + courrier à destination actions de communication à
des EPLE envoyés 1 à 2 fois destination des EPLE : affiche,
l’année courrier et newsletter
- Newsletter trimestrielle à
destination des EPLE
22Orientation stratégique N°3
Objectif 2 : Développer, harmoniser et partager les outils de
communication entre UFA et CFA académique
Activités Résultats Perspectives
Développer une stratégie de Résultat global 90% - De nombreux outils sont à
communication concertée - Outils réalisés en 2022 : renouveler chaque année
affiches (EPLE, stand, métiers, …), - Nouveautés 2023 :
campagne sponsorisée RS, cartes création d’un bouton de
de visite CFA, catalogue des préinscription pour recevoir les
formations, 180 fiches de candidatures, goodies pour les
formation, 180 livrets d’accueil, salons, kakémonos métiers pour
kits de bienvenue, goodies, les salons
kakemonos (stand et métiers), Uniformiser la communication
newsletter, répartition UFA, voeux, commune CFA/UFA
…
- Actions co-réalisées avec plus
d’une quinzaine d’UFA (affiche,
flyer, kakemono, cartes de visite,
publications web et RS, …) 23Orientation stratégique N°3
Objectif 2 : Développer, harmoniser et partager les outils de
communication entre UFA et CFA académique (suite)
Activités Résultats Perspectives
Développer et animer des outils Résultat global 90% - Essayer de maintenir le nombre
numériques pour informer, - Environ 10,000 visites de visiteurs en continuant de
conseiller, et accompagner les mensuelles sur le site web depuis réaliser des publications régulières
futurs apprentis l’été 2021 sur le site web et les réseaux
- Entre 26 et 123 vues par vidéos sociaux
publiées sur Youtube - Equiper le service communication
- CFA présent sur 4 plateformes : de matériel vidéo adapté
LinkedIn, Facebook, Instagram et
Twitter
Développer la participation aux Résultat global 90% - Présence à renouveler pour les
salons dédiés à l'orientation en lien - 5 grand salons de l’orientations années à venir pour gagner en
avec les UFA - Fréquentation à définir avec les notoriété et développer notre
développeurs visibilité
- 2 à 3 personnes : développeurs et - Participation à de nouveaux
coordonnateurs pédagogiques salons 24Orientation stratégique N°3
Objectif 3: Piloter le réseau des UFA en articulant les différentes
problématiques issues des instances du CFA A
Activités Résultats Perspectives
Résultat global 100% 3 conseils de perfectionnement /
Assurer la tenue et la diffusion des
comptes rendus de toutes les 2 conseils de perfectionnement /an an
instances du CFA académique 3 conseils d’administration / an
Tableau des réclamations Réunion animateurs
Analyser les différentes
GT moyens administratifs pédagogiques, DDFPT
problématiques générales dégagées
pour proposer des axes
d'amélioration
Résultat global 90% Développer les échanges sur le
Favoriser la proximité du CFA A vers
Visio pédagogique, qualité, volet administratif et financier
les UFA
handicap, …. ainsi que communication
Proposé de manière systématique 25A vos agendas !!!
1. Janvier - Avril 2023 : Mise en place de groupes de travail
Ecriture du nouveau Projet d’établissement GIP FCIP / CFA
2023 - 2026
1. Janvier - Février 2023 : Election des nouveaux membres du
conseil de perfectionnement
1. Juin 2023 : Réunion du Conseil de perfectionnement
Présentation du nouveau Projet d’établissement GIP FCIP /
CFA 2023 - 2026
26Axes de travail 2022-2023
• Fermer les formations en apprentissage ayant 0 apprenti
Augmenter le taux de depuis 3 ans,
remplissage des formations • Accentuer le sourcing des apprentis sur les formations en
: 51% - auj 55% - obj 60% tension,
• Construire un processus d’accompagnement des apprentis
Diminuer le taux de rupture pour éviter les ruptures
de contrat
• Favoriser les projets de mobilité internationale des
Augmenter la mobilité apprentis dans le consortium Erasmus+ de la région Nouvelle
internationale des apprentis Aquitaine.
Développer la validation des • Plus de 250 apprentis certifiés en 2021-2022
compétences numériques
avec PIX pour les apprentis
• Un représentant dans chaque CLEE
Développer la présence du
CFA A dans les CLEE
27Avez-vous des questions ?
28www.cfa-acad-poitiers.fr
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