CHAMPIONNAT NATIONAL DE HOCKEY FÉMININ DES M18
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CHAMPIONNAT NATIONAL DE
HOCKEY FÉMININ DES M18
DIRECTIVES VISANT L’ACCUEIL
Hockey Canada accepte présentement des lettres d’intérêt pour présenter le Championnat
national de hockey féminin des M18. Avant de soumettre votre lettre d’intérêt pour accueillir
cet événement, veuillez vous assurer d’avoir étudié les directives d’accueil ci-jointes et d’avoir
un bon partenariat en vigueur avec votre division provinciale de hockey et les intervenants du
hockey local.
Le Championnat national de hockey féminin des M18 regroupera huit (8) équipes provinciales soit
la Colombie-Britannique, l’Alberta, la Saskatchewan, le Manitoba, Ontario rouge, Ontario bleu, le
Québec et un regroupement des provinces de l’Est pour former Équipe Atlantique. Cet événement
comprend deux (2) groupes de quatre (4) équipes prenant part à une ronde préliminaire simple
suivie de matchs de classement, de demi-finales et de matchs pour les médailles de bronze et
d’or. Cet événement de cinq (5) jours a lieu tous les ans à compter du premier mercredi de
novembre et il se termine par les matchs pour les médailles le dimanche. Veuillez prendre note
que cet événement est remplacé tous les quatre (4) ans par les Jeux d’hiver du Canada
(2010 et 2014).
Le document ci-joint constitue une trousse d’information pour les comités organisateurs hôtes
éventuels. Cette trousse contient un exemple d’horaire et les grandes lignes des
responsabilités de Hockey Canada, de la division hôte et du comité organisateur hôte.
Cet événement est un événement de Hockey Canada tenu en collaboration avec un comité
organisateur hôte et la division hôte. Le comité organisateur hôte du Championnat national de
hockey féminin des M18 relèvera d’un comité de direction formé de représentants de
l’association provinciale de la division hôte et de Hockey Canada.Veuillez prendre note qu’à compter de cette année, Hockey Canada acceptera de revoir la
possibilité que des parties intéressées puissent accueillir le Championnat national de hockey
féminin des M18 pendant deux ans. Si cela vous intéresse, veuillez le mentionner dans votre
lettre d’intérêt.
Détails sur le Championnat national de hockey féminin des M18
- Assistance à l’événement de plus de 13 500 (75 % de la capacité d’accueil)
- Diffusion du match pour la médaille d’or à l’échelle nationale sur TSN/RDS
- Plus de 25 000 $ de revenus versés annuellement aux associations de hockey mineur
locales et à la rénovation des installations
- Retombées économiques importantes pour la communauté hôte - $1.4 million en 2008
(Napanee, ON)
- Communauté hôte en 2010 – Surrey, Colombie-Britannique
Anciennes connues
- Gillian Apps, Sarah Vaillancourt, Katie Weatherston, Meghan Agosta, Marie-Philip
Poulin, Brianne Jenner
Occasions de revenus pour le comité hôte
- Vente de billets
Vente de forfaits
Vente de billets unitaires pour les matchs
- Vente du programme de l’événement
- Ventes de produits dévirés – 15 % des ventes du marchandiseur national de Hockey
Canada
- Commandites locales de l’événement
- Financement et subventions des gouvernements
- Ventes des concessions et vente de bière
- Revenus des événements spéciaux – banquet, festival des partisans, etc.
- Ventes des billets moitié-moitié
- Vente aux enchères par écrit – autres activités de financement
- Autres revenus tels que décrits par le comité hôte et approuvés par Hockey Canada
HOCKEY CANADA 2Marche à suivre pour présenter une demande d’accueil
1. 23 mars 2009
Disponibilité des directives pour les soumissions en vue du Championnat national de
hockey féminin des M18
2. 15 avril 2009
Les communautés hôtes intéressées présentent une lettre d’intérêt à Hockey Canada.
Cette lettre doit être approuvée par leur division respective. Les divisions peuvent
approuver plus d’une communauté hôte intéressée.
3. 15 – 31 avril 2009
Hockey Canada effectuera un suivi auprès des communautés hôtes intéressées en leur
demandant de préparer un plan d’affaires/une soumission qu’elles devront ensuite
présenter à Hockey Canada.
• Cette démarche peut exiger une enquête plus approfondie par Hockey Canada
pour s’assurer de la qualité des soumissions et que tous les détails sont en place
pour aider le comité de sélection du site à décider qui accueillera l’événement.
4. 31 avril – 15 mai 2009
Le comité de sélection du site acheminera sa recommandation au conseil d’administration
de Hockey Canada lui demandant de l’approuver.
HOCKEY CANADA 3Tout groupe voulant accueillir le Championnat national de hockey féminin des M18
pour plus d’une année doit le mentionner dans sa lettre d’intérêt. Les questions
seront différentes pour ceux qui souhaitent présenter l’événement pour plusieurs
années puisque les modèles d’affaires varieront en conséquence.
Veuillez communiquer avec Hockey Canada pour de plus amples renseignements sur ce
qui suit :
• Aspects financiers d’événements passés – revenus et dépenses
• Assistance aux événements passés
• Plans de commandite et stratégies pour les billets
• Analyse du MEETS – Modèle d’évaluation économique sur le tourisme sportif
Pour toute question ou information supplémentaire, veuillez contacter :
Jeff Beck
Responsable, marketing et événements
Hockey Canada
Téléphone : 403-777-3622
Adresse électronique : jbeck@hockeycanada.ca
Assurez-vous d’indiquer la personne-ressource de votre groupe hôte et d’inclure son
adresse postale, son numéro de téléphone et toute autre coordonnée pertinente.
HOCKEY CANADA 4Normes et directives d’accueil
- Confirmez la relation, le partenariat avec la division provinciale de hockey hôte.
- Confirmez la relation, le partenariat avec l’organisation locale de hockey mineur et
l’organisation locale de hockey féminin.
- Confirmez que l’aréna hôte peut accueillir au moins 1 200 partisans.
- Confirmez qu’il y a au moins huit (8) vestiaires et des espaces de rangement et de
séchage d’équipement pour toutes les équipes.
- Les membres du comité hôte devraient avoir des liens étroits avec la communauté des
affaires de la région.
- Un bon bassin de bénévoles et des antécédents dans la présentation réussie
d’événements nationaux et internationaux
- Un bon plan de legs pour l’événement et pour tout profit restant à la suite de la tenue de
l’événement
- Une caution – advenant que l’événement ne soit pas profitable, afin de s’assurer que
toutes les factures seront payées à la fin de l’événement
- La capacité de vendre des commandites et des billets tout en respectant les
exclusivités des partenaires en marketing de Hockey Canada
- Présenter un plan d’affaires détaillé soulignant ce qui suit :
Le mandat et les objectifs organisationnels
Prévisions financières reflétant tous les revenus et toutes les dépenses
éventuels, soulignant les cibles clés et contenant une description détaillée
de la façon dont celles-ci peuvent être atteintes
Organigramme proposé du comité organisateur hôte
Plan pour la vente de commandites soulignant les commanditaires clés
éventuels, la structure et la façon dont les objectifs peuvent être atteints
tout en respectant les directives de Hockey Canada visant les
commandites
HOCKEY CANADA 5Responsabilités du comité hôte
Le comité hôte est responsable de tous les détails suivants propres à la tenue du
Championnat national de hockey féminin des M18. Lors de la sélection d’une communauté
hôte appropriée, un contrat d’accueil devra être signé dans lequel tous les détails relatifs au
Championnat national de hockey féminin des M18 seront décrits. Ce contrat sera signé par la
division hôte, le comité hôte et Hockey Canada.
- Transport terrestre pour les délégations des équipes participantes, les officielles des
matchs, les personnalités et le représentant de Hockey Canada à partir de l’aéroport
le plus près. Si une équipe se rend à l’événement par transport terrestre (par ex.
autobus), le comité hôte ne sera responsable que des coûts associés au transport
pendant la durée du tournoi.
- Les installations à l’aréna, y compris les frais de location de la glace, le personnel
nécessaire sur les lieux (y compris tout le personnel nécessaire pour présenter un
match), les honoraires des officielles sur la glace, les officiels mineurs (hors glace),
la sécurité, un espace pour les réunions, des services de premiers soins, l’utilisation
du tableau indicateur, l’utilisation du tableau vidéo, l’utilisation des affiches
électroniques, l’installation dans la glace des logos de Hockey Canada en treillis
vinyle et la préparation de la glace, les affiches et tous les frais liés à la présentation
d’un « édifice propre ».
• « Édifice propre » – glace, bande et affiches visibles à la caméra (tel que
déterminé par Hockey Canada) libre de toute marque de commanditaire
à moins qu’il en ait été convenu autrement
- Toute affiche requise dans les installations secondaires, y compris les frais liés à la
production, à l’installation et au retrait (p. ex. panneaux de la bande, logos dans la
glace, bannières) tel que décidé par Hockey Canada
- Frais liés au marketing, à la promotion et aux relations publiques locaux
- Services aux médias et frais connexes
- Cérémonies (ouverture et fermeture) et salles d’accueil
- Frais divers de gestion de l’événement, y compris l’embauche du personnel (y
compris les frais liés aux bénévoles), les bureaux et les réunions
- Tous les coûts associés à des initiatives ou des démonstrations de développement
(p. ex., location des heures de glace, billets pour les parents, responsables des
ateliers, etc.)
- Assurance en cas d’annulation de l’événement;
HOCKEY CANADA 6- Les coûts associés à tout événement auxiliaire relié au Championnat national de
hockey féminin des moins de 18 ans. Tout événement auxiliaire doit respecter les
directives visant l’exclusivité des commanditaires.
- Indemnité journalière pour tous les officiels pour tout repas non fourni par le comité
hôte. L’indemnité pour les repas est calculée comme suit : 50,00 $ par jour, 10 $
pour le déjeuner, 15 $ pour le dîner et 25 $ pour le souper.
- Honoraires des officiels des matchs selon le tarif de la division pour les éliminatoires
- Occasion pour les fournisseurs privilégiés de Hockey Canada d’avoir accès aux
droits de vendre et de servir leurs produits sur place dans les installations hôtes.
Molson, Pepsi, Lays, Gatorade, Mars et Aquafina
- Dépenses liées aux services aux équipes, y compris un service de lessive, un
service de serviettes, la réparation de l’équipement et les collations lors des
entraînements et des matchs, p. ex. bagels, fruits, yogourt, barres de céréales
- DVD du match remis à toutes les équipes après chaque match de la compétition au
tournoi
- Coûts de production des quatre (4) panneaux de la bande pour le comité hôte –
500,00 $ par panneau
- Fournir 200 billets à Hockey Canada pour tous les matchs du tournoi. Tous les
billets doivent comprendre l’accès réservé aux personnalités. Tout billet non utilisé
sera remis au comité hôte qui pourra le vendre sur place.
- Les services médicaux doivent être offerts lors de tous les entraînements et matchs.
Ceux-ci comprennent un médecin, un dentiste, un physiothérapeute et une
ambulance lors de tous les matchs. Un DEA doit aussi se trouver au niveau de la
patinoire en tout temps.
- Le comité hôte prendra les dispositions nécessaires pour des chambres
convenables pour les équipes visiteuses, les officielles et les représentants de
Hockey Canada (de préférence au même hôtel).
HOCKEY CANADA 7Obligations financières de la division hôte
- La division hôte garantira la réussite financière de l’événement en s’assurant que le
comité hôte satisfait les obligations financières énoncées dans la soumission.
- La division hôte accepte la responsabilité de toute perte inscrite par le comité hôte dans
son état financier remis à Hockey Canada, tel que régularisé par Hockey Canada après
sa vérification (le cas échéant) conformément à la présente entente et accepte de
payer, dans les 60 jours de la fin de l’événement, tous les montants dus aux créanciers,
aux organisations, aux agences, aux équipes et aux particuliers découlant de ou liés à
la tenue du Championnat national de hockey féminin des moins de 18 ans dans la
mesure où lesdits montants ne sont pas autrement payés avec de l’argent reçu par le
comité hôte en vertu de la tenue du Championnat national de hockey féminin des moins
de 18 ans.
- La division hôte affectera un représentant pour travailler avec le comité hôte pour aider
aux préparatifs du championnat et pour veiller à ce que les intérêts de toutes les parties
soient respectés;
- Tout autre superviseur supplémentaire des officielles affecté au championnat sera aux
frais de la division hôte; les dépenses liées à l’arbitre en chef du championnat nommé
par Hockey Canada seront la responsabilité du comité organisateur hôte;
- La division hôte travaillera avec le Centre régional de Hockey Canada de la région (le
cas échéant) à assurer la présentation de diverses initiatives et activités de
développement durant le championnat.
HOCKEY CANADA 8Obligations financières de Hockey Canada
- Hockey Canada aidera à présenter tout festival de développement ou toute activité de
promotion dans le cadre de l’événement comme des séminaires de formation des
entraîneurs, des joueuses ou des officielles ou le programme Découvrez le hockey avec
Esso.
- Hockey Canada fournira une subvention de 30 000,00 $ au comité hôte qui devra
soumettre un rapport détaillé.
- Hockey Canada nommera un responsable de l’événement pour aider aux préparatifs de
l’événement et superviser la gestion du championnat.
- Hockey Canada sera responsable des coûts de production et de diffusion pour la
télévision, le cas échéant, pourvu que les installations répondent aux normes minimales
énoncées à l’annexe A.
- Hockey Canada coordonnera et paiera pour la production du programme souvenir de
l’événement (jusqu’à un maximum de 1 000 programmes),
- Hockey Canada nommera et paiera les dépenses d’un représentant de Hockey Canada
pour superviser le déroulement du championnat.
- Hockey Canada fournira le trophée du championnat, les prix individuels et les prix remis
aux joueuses du match.
- Hockey Canada fournira des médailles d’or, d’argent et de bronze (max. 35 chacune).
- Hockey Canada fournira, au comité organisateur hôte, environ 240 rondelles à être
utilisées comme souvenirs ou pour les matchs.
- Hockey Canada fournira environ 1 000 affiches de l’événement, des bannières de
l’événement et du matériel promotionnel (imprimé, vidéo, etc.) tel que cela aura été
convenu avec le comité organisateur hôte.
- Les coûts liés au transport aérien pour les équipes participant au championnat seront la
responsabilité des équipes individuelles. Hockey Canada fournira une subvention
partielle pour les frais liés au transport aérien des équipes participantes et des officielles
vers la ville où a lieu la compétition. Cette subvention sera répartie conformément à la
formule visant les coûts élaborée par le Conseil du hockey féminin de Hockey Canada.
HOCKEY CANADA 9HORAIRE/RÉSULTATS/FORMATIONS – CHAMPIONNAT NATIONAL FÉMININ DES MOINS DE 18 ANS 2008
Formations
Groupe A Groupe B
ATL – Atlantique AB – Alberta
ON-B – Ontario bleu BC – Colombie-Britannique
ON-R – Ontario rouge MB – Manitoba
SK – Saskatchewan QC – Québec
Horaire/Résultats Fuseau horaire : HNE (-5)
Match no Heure Match/Résultat Groupe Ronde Aréna Endroit
Mercredi 5 novembre 2008
1 10:00 HNE BC 2 – MB 3 - Préliminaire Strathcona Paper Centre Greater Napanee, Ont.
2 13:00 HNE SK 3 – ATL 1 - Préliminaire Strathcona Paper Centre Greater Napanee, Ont.
3 17:00 HNE AB 2 – QC 4 - Préliminaire Strathcona Paper Centre Greater Napanee, Ont.
4 20:00 HNE ON-B 1 – ON-R 2 - Préliminaire Strathcona Paper Centre Greater Napanee, Ont.
Jeudi 6 novembre 2008
5 10:00 HNE BC 3 – AB 2 - Préliminaire Strathcona Paper Centre Greater Napanee, Ont.
6 13:00 HNE SK 1 – ON-B 3 - Préliminaire Strathcona Paper Centre Greater Napanee, Ont.
7 17:00 HNE MB 3 – QC 6 - Préliminaire Strathcona Paper Centre Greater Napanee, Ont.
8 20:00 HNE ATL 1 – ON-R 2 - Préliminaire Strathcona Paper Centre Greater Napanee, Ont.
Vendredi 7 novembre 2008
9 10:00 HNE AB 1 – MB 4 - Préliminaire Strathcona Paper Centre Greater Napanee, Ont.
10 13:00 HNE ON-B 3 – ATL 2 - Préliminaire Strathcona Paper Centre Greater Napanee, Ont.
11 17:00 HNE QC 6 – BC 1 - Préliminaire Strathcona Paper Centre Greater Napanee, Ont.
12 20:00 HNE ON-R 6 – SK 2 - Préliminaire Strathcona Paper Centre Greater Napanee, Ont.
Samedi 8 novembre 2008
13 10:00 HNE ATL 2 – AB 4 - 7e place Strathcona Paper Centre Greater Napanee, Ont.
14 13:00 HNE SK 3 – BC 1 - e
5 place Strathcona Paper Centre Greater Napanee, Ont.
15 16:00 HNE ON-B 4 – QC 5 - Demi-finale Strathcona Paper Centre Greater Napanee, Ont.
16 19:00 HNE MB 2 – ON-R 5 - Demi-finale Strathcona Paper Centre Greater Napanee, Ont.
Dimanche 9 novembre 2008
17 09:00 HNE ON-B 1 – MB 3 - Médaille de bronze Strathcona Paper Centre Greater Napanee, Ont.
18 13:00 HNE ON-R 2 – QC 1 - Médaille d’or Strathcona Paper Centre Greater Napanee, Ont.
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