CHANGER LES VILLES ET TERRITOIRES POUR CHANGER LA VIE - cpccaf
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Les villes constituent un enjeu majeur face aux défis locaux et globaux auxquels sont confrontés le continent africain et la France. 2 ENJEUX MAJEURS : A l’horizon 2050, Développer de nouveaux partenariats la population urbaine de l’Afrique devrait économiques durables avec l’ambition doubler pour atteindre partagée de co-construire des écosystèmes 1,2 milliard d’habitants. urbains qui soient durables, innovants, Mais, à l’heure actuelle, la moitié des aires fertiles et frugaux. urbaines d’Afrique de 2050 ne sont pas encore construites. Accélérer la structuration de la filière économique de la ville durable.
UN SOMMET ET UN SALON INEDITS 4 Associer la vision politique à l’action des acteurs économiques UNE 1ère MONDIALE 54 CHEFS D’ÉTAT OU DE GOUVERNEMENT INVITÉS 2 000 JOURNALISTES FRANCAIS ET INTERNATIONAUX +500 ENTREPRISES AFRICAINES ET FRANÇAISES
UN SOMMET AVEC DES ENGAGEMENTS CONCRETS : Une plénière où les chefs d’Etat et de gouvernement, les entreprises privées et les bailleurs s’engagent pour la ville durable en Afrique. UN SALON AVEC DES SOLUTIONS : Une cité orientée business, dédiée aux projets et aux solutions pour la ville et les territoires durables. BORDEAUX, UNE VILLE À L’UNISSON : Un match de football international au Stade Matmut Atlantique, un concert de musique urbaine Place des Quinconces et autres festivités…
Le Challenge des 1 000 L’Etat Français invite 1 000 entrepreneurs africains à la Cité des Solutions • Porteurs de solutions à moindre coût et fort impact pour rendre les villes africaines plus durables d’un point de vue économique, environnemental et social • Des solutions orientées-business, innovantes et réplicables • Egalité Hommes-Femmes et équilibre géographique au cœur du Challenge • Référencement sur la plateforme digitale ‘Digital Africa’ dédiée aux entrepreneurs africains
LA CITÉ DES SOLUTIONS UNE OCCASION UNIQUE DE PROPOSER VOS SOLUTIONS POUR LES VILLES ET TERRITOIRES DE DEMAIN
Un salon professionnel scénarisé comme une ville, qui réunit pour la première fois : les acteurs économiques, la société civile et LA CITÉ DES SOLUTIONS les autorités publiques. Partageant un objectif commun : s’engager et investir dans les villes et territoires durables de demain. 3 JOURS 2 jours pour les professionnels et 1 jour ouvert au grand public 50 000 m d’exposition 2 15 000 Visiteurs et acteurs de la ville durable conviés Entrepreneurs africains invités, tous gagnants du 1 000 1 000 entrepreneurs Challenge 500 Entreprises africaines et françaises 150 Conférences
DEVENIR PARTENAIRE DE LA CITÉ DES SOLUTIONS 3 NIVEAUX DE PARTENARIAT : Solutions Privilégié Stratégique #SAF2020
PARTENARIAT SANS STAND PARTENARIATS SOLUTIONS PRIVILÉGIÉ STRATÉGIQUE PARTENARIATS SOLUTIONS PRIVILÉGIÉ STRATÉGIQUE SANS STAND 50 K€ 100 K€ 175 K€ SANS STAND 50 K€ 100 K€ 175 K€ Visibilité Espace VIP privatisé Officialisation du partenariat Espace VIP privatisé pour l'organisation sur les réseaux sociaux ✓ ✓ ✓ de rendez-vous BtoB et BtoG (fourni équipé) ✓ ✓ Utilisation du label SOMMET AFRIQUE-FRANCE 2020 ✓ ✓ ✓ Networking Présence sur une sélection Nombre d'invitations pour assister à ✓ ✓ ✓ la session plénière de haut niveau 4 8 à 10** 20 de newsletters Nombre de places pour Votre logo sur le mur des Partenaires ✓ ✓ ✓ le match de football 20 30 50 Mise en avant des projets de l’entreprise Nombre d'invitations pour accéder (video sur les écrans de l’événement + ✓ ✓ ✓ au salon Présidentiel 1 2 3 plateforme digitale) pendant le match de football Facilitation d'organisation de rendez- Votre publicité sur écran pendant vous avec des décideurs des délégations 3 4 6 l’événement ✓ ✓ ✓ officielles Invitation(s) de votre Top management Nombre de pitchs entrepreneurs Votre CEO + 1 au déjeuner des CEO Votre CEO Votre CEO africains ou français de votre choix * 1 6 8 (nombre de places) Top Executive Full access à l'application de Nombre de participations à un panel d'experts * 2 3 match-making BtoB ✓ ✓ ✓ Accès privilégié à Visibilité de votre marque pendant 1 an sur le site et les réseaux sociaux ✓ ✓ l'espace rendez-vous pour organiser vos rencontres ✓ Publication de whitepaper(s) sur En option pour les partenaires stratégiques exclusivement l'une des thématiques majeures 1 2 Une prise de parole sur un engagement de 20 secondes en session plénière ✓ Accès à 1 loge durant ✓ devant les Chefs d'Etat et le public * le match de football * sujets et durées à valider avec le Comité Editorial ** selon disponibilité et sécurité
PARTENARIAT AVEC STAND PARTENARIATS SOLUTIONS PRIVILÉGIÉ STRATÉGIQUE PARTENARIATS SOLUTIONS PRIVILÉGIÉ STRATÉGIQUE AVEC STAND 50 K€ 100 K€ 175 K€ AVEC STAND 50 K€ 100 K€ 175 K€ Visibilité Stand Officialisation du partenariat sur les réseaux sociaux ✓ ✓ ✓ Espace d'exposition commerciale avec services à la carte 50 m2 100 m2 200 m2 Utilisation du label SOMMET AFRIQUE-FRANCE 2020 ✓ ✓ ✓ Networking Présence sur une sélection de newsletters ✓ ✓ ✓ Nombre d'invitations pour assister à la session plénière de haut niveau 4 5 à 10** 10 Votre logo sur le mur des Partenaires ✓ ✓ ✓ Nombre de places pour Mise en avant des projets de l’entreprise le match de football 5 10 50 (video sur les écrans de l’événement + ✓ ✓ plateforme digitale) Nombre d'invitations pour accéder Votre publicité sur écran pendant au salon Présidentiel 1 2 l’événement ✓ pendant le match de football Facilitation d'organisation de rendez- Nombre de pitchs entrepreneurs vous avec des décideurs des délégations 3 4 africains ou français de votre choix * 4 8 officielles Invitation(s) de votre Top management Votre CEO + 1 Nombre de participations à un au déjeuner des CEO Votre CEO Votre CEO panel d'experts * 1 2 (nombre de places) Top Executive Full access à l'application de Visibilité de votre marque pendant 1 an sur le site et les réseaux sociaux ✓ ✓ match-making BtoB ✓ ✓ ✓ Accès à 1 loge durant En option pour les partenaires stratégiques exclusivement le match de football ✓ Une prise de parole sur un engagement de 20 secondes en session plénière ✓ devant les Chefs d'Etat et le public * ** selon disponibilité et sécurité * sujets et durées à valider avec le Comité Editorial
PARTENAIRES OFFICIELS
Un événement du Un événement Secrétariat Général organisé par duAn event managed by: Richard In Partnership with:Attias & Associates Sommet Afrique-France 2020 Contact commercial : Christophe AUFAURE Responsable Commercial France Mob: +33 (0) 6 60 55 09 74 christophe.aufaure@richardattiasassociates.com
Toutes les actualités du Sommet Afrique-France 2020 #SAF2020 sommetafriquefrance2020.org Sommet Afrique-France 2020 2020 Africa - France Summit in Bordeaux @2020sommet
CHANGER LES VILLES ET TERRITOIRES POUR CHANGER LA VIE
BORDEAUX AU CŒUR DE L’ÉVÉNEMENT 4, 5 & 6 Juin 2020
UN SOMMET ET UN SALON INEDITS 3 Associer la vision politique à l’action des acteurs économiques UNE 1ère MONDIALE 54 CHEFS D’ÉTAT OU DE GOUVERNEMENT INVITÉS 2 000 JOURNALISTES FRANCAIS ET INTERNATIONAUX +500 ENTREPRISES AFRICAINES ET FRANÇAISES
UN SOMMET AVEC DES ENGAGEMENTS CONCRETS : Une plénière où les chefs d’Etat et de gouvernement, les entreprises privées et les bailleurs s’engagent pour la ville durable en Afrique. UN SALON AVEC DES SOLUTIONS : Une cité orientée business, dédiée aux projets et aux solutions pour la ville et les territoires durables. BORDEAUX, UNE VILLE À L’UNISSON : Un match de football international au Stade Matmut Atlantique, un concert de musique urbaine Place des Quinconces et autres festivités…
PROGRAMME
LA CITÉ DES SOLUTIONS UNE OCCASION UNIQUE DE PROPOSER VOS SOLUTIONS POUR LES VILLES ET TERRITOIRES DE DEMAIN
Un salon professionnel scénarisé comme une ville, qui réunit pour la première fois : les acteurs économiques, la société civile et LA CITÉ DES SOLUTIONS les autorités publiques. Partageant un objectif commun : s’engager et investir dans les villes et territoires durables de demain. 3 JOURS 2 jours pour les professionnels et 1 jour ouvert au grand public 50 000 m2 d’exposition 15 000 Visiteurs et acteurs de la ville durable conviés Entrepreneurs africains invités, tous gagnants du 1 000 1 000 entrepreneurs Challenge 500 Entreprises africaines et françaises 150 Conférences
DEVENIR EXPOSANT À LA CITÉ DES SOLUTIONS VOUS POUVEZ CHOISIR : La surface de votre stand Vos outils de communication et de visibilité #SAF2020
La surface de votre stand 1 - Pack Inscription obligatoire : 800 €HT 2 - Choisissez la surface de votre stand Prix HT Prix HT Tous les stands sont STAND Early booking A partir du proposés en formule (avant le 15/12/2019) 16/12/2019 « clé en main » . 2 Ils comprennent : 6 m (3X2) * 1 950 € 2 150 € les cloisons avec 12 m2 (4X3) * 3 750 € 4 150 € signalétique 18 m2 (6X3) * 4 950 € 5 500 € personnalisée, 24 m2 (6X4) * 8 350 € 9 300 € l’alimentation 50 m2 (10X5) * 16 650 € 18 500 € électrique et un crédit mobilier. 72 m2 (9X8) 24 300 € 27 000 € 100 m2 (10X10) 33 500 € 37 500 € * Les stands de 6, 12, 18, 24 et 50 m 2 sont réservés aux entreprises réalisant un CA annuel inférieur à 50 millions d'euros. #SAF2020
Vos outils de communication et de visibilité à la carte Communication digitale (avant salon) • Actualité exposant dans une Newsletter (photo + rédactionnel) 1 500 € HT • Votre logo dans la liste des Exposants du site internet 550 € HT Prise de parole (à la Cité des Solutions) • 1 participation à un panel d'experts – 30 minutes 2 000 € HT • 1 pitch, place des Palabres pendant les Round innovation – 5 minutes 500 € HT • 1 participation à un débat, place des Palabres – 45 minutes, animateur inclus 2 500 € HT Visibilité dans l’accueil du salon (à la Cité des Solutions) • Un écran de publicité (statique 3 secondes, multi-passages quotidiens) 3 000 € HT • Un écran de publicité (video 8 secondes, multi-passages quotidiens) 6 000 € HT Visibilité sur le salon (à la Cité des Solutions) • Votre logo sur les plans d’orientation du salon + n° de stand 1 500 € HT (3 maximum par quartier) • Marquage au sol (4 dalles autocollantes avec votre logo aux abords de votre 1 500 € HT stand de 30cm X 30cm) Networking et accès privilégié • 5 places pour le match de football 1 000 € HT • 2 accès à la conférence plénière du 6 juin 1 000 € HT
PARTENAIRES OFFICIELS
Un événement du Un événement Secrétariat Général organisé par du An event managed by: Richard In Partnership with:Attias & Associates Sommet Afrique-France 2020 Contact commercial : Antoine CHAZELLE Sales Manager Africa Mob: +33 (0) 6 68 50 71 60 antoine.chazelle@richardattiasassociates.com
Toutes les actualités du Sommet Afrique-France 2020 #SAF2020 sommetafriquefrance2020.org Sommet Afrique-France 2020 2020 Africa - France Summit in Bordeaux @2020sommet
4-5-6 juin 2020 DEMANDE PARC DES EXPOSITIONS DE BORDEAUX D’ADMISSION RÉSERVÉ À L’ADMINISTRATION Date de réception : .................................................................................................................................................................................................... Contact commercial : .............................................................................................................................................................................................. VOTRE ENTREPRISE ET VOTRE ACTIVITÉ SOUSCRIPTEUR (Obligatoire) Raison sociale : ..................................................................................................................................................................................................................... Votre enseigne/ Nom Commercial : ....................................................................................................................................................................... Adresse : ................................................................................................................................................................................................................................... ......................................................................................................................................................................................................................................................... Code Postal : ................................ Ville : .......................................................................................................................................................................... Pays : .......................................................................................................................................................................................................................................... Téléphone : ........................................................... E-mail : ............................................................................................................................................ Site web : ............................................................................................................Twitter : @....................................................................................... Numéro d’identification intracommunautaire (obligatoire) : | | | | | | | | | | | | | || | | | NOM DES RESPONSABLES DE VOTRE ENTREPRISE RESPONSABLE DU SALON (Obligatoire) M. ❑ Mme ❑ Le responsable partenariat recevra toutes les informations concernant l’organisation du salon. Nom : ......................................................................................................... Prénom : ..................................................................................................... Téléphone : ........................................................................................... Mobile : ………………………………………............................................................ E-mail : ..................................................................................................... Fonction : ................................................................................................... REPRÉSENTANT LÉGAL / DIRECTEUR GÉNÉRAL (Obligatoire) M. ❑ Mme ❑ Nom : ......................................................................................................... Prénom : ..................................................................................................... Téléphone : ........................................................................................... Mobile : ………………………………………............................................................ E-mail : ..................................................................................................... Fonction : ................................................................................................... LA CITE DES SOLUTIONS -SOMMET AFRIQUE-FRANCE 2020 -4,5et 6 Juin 2020 -Bordeaux 1
INTERLOCUTEUR FACTURATION (Si différent du responsable salon) M. ❑ Mme ❑ Nom : ......................................................................................................... Prénom : ..................................................................................................... Téléphone : ........................................................................................... Mobile : ………………………………………............................................................ E-mail : ..................................................................................................... Fonction : ................................................................................................... ADRESSE DE FACTURATION (Si différente de l’adresse du souscripteur) Raison sociale : ..................................................................................................................................................................................................................... Adresse : ................................................................................................................................................................................................................................... ......................................................................................................................................................................................................................................................... Code Postal : ................................ Ville : .......................................................................................................................................................................... Pays : .......................................................................................................................................................................................................................................... Téléphone : ........................................................... E-mail : ............................................................................................................................................ Numéro d’identification intracommunautaire (obligatoire) : | | | | | | | | | | | | | || | | | ACTIVITÉ DE VOTRE ENTREPRISE : ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… MERCI DE CITER 3 ENTREPRISES AYANT LA MÊME ACTIVITÉ : …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… LA CITE DES SOLUTIONS -SOMMET AFRIQUE-FRANCE 2020 -4,5et 6 Juin 2020 -Bordeaux 2
RÉSERVEZ VOTRE STAND VOTRE SOUHAIT D’IMPLANTATION (PLUSIEURS SOUHAITS POSSIBLES) Accéder aux services essentiels Se déplacer dans la ville / visiter la ville □ Sécurité générale et routière, sûreté □ Infrastructures de transport □ Ressources : déchets, eau, □ Mobilité, transports verts, circulation assainissement, air □ Accès :aéroport, port, gare □ Énergies renouvelables □ Tourisme durable, hôtellerie, éco-tourisme □ Efficacité énergétique □ Gestion des risques, résilience □ Populations vulnérables : réfugiés Nourrir les villes urbains, bidonvilles □ Agriculture urbaine et péri-urbaine □ Agro-alimentaire □ Commerces, restauration Vivre dans la ville □ Logements abordables Santé, Éducation, Formation, Accès à Connecter la ville l’emploi □ Innovation : start-up/innovation, □ Culture, Sport et loisirs Université, Recherche □ Société civile : associations (citoyennes, □ Digital : Gestion de données, Smart cities, IOT jeunes, femmes,...) □ Tech for Good : Intelligence Artificielle, Impact sociétal Aménager et embellir la ville □ Architecture, planification Financer et structurer les projets □ Construction et bâtiment □ Bailleurs de fonds et Fondations □ Mobilier urbain □ Banques, fonds d’investissement □ Espaces verts : Parcs et jardins, □ Conseil et bureaux d’études arboriculture □ Assurances et acteurs juridiques □ Art urbain □ Accompagnement, appui technique, gestion de projets LA CITE DES SOLUTIONS -SOMMET AFRIQUE-FRANCE 2020 -4,5et 6 Juin 2020 -Bordeaux 3
1 – PACK INSCRIPTION (obligatoire) : 800 € HT • Inscription dans la liste exposants de l’annuaire des exposants • Inscription dans la liste exposants du site internet • Référencement sur les plans d’orientation • Dotation de badges exposants • Référencement dans l’application du salon avec accès au service de match making • 1 accès à la session plénière • 2 places pour le match de football du 5 juin • Droit d’utilisation illimité du label « Sommet Afrique France 2020 - villes et territoires durables». 2 – VOTRE CHOIX DE STAND Tous les stands sont proposés en formule « clé en main », Ils comprennent les cloisons avec signalétique personnalisée, l’alimentation électrique et un crédit mobilier de 30 €HT par m 2. Une fois votre choix de surface arrêté, nous vous adresserons le plan précis de votre stand, ainsi que ses équipements, et les spécificités techniques des visuels que vous devrez nous fournir pour la personnalisation de votre signalétique. LA CITELA CITESOLUTIONS DES DES SOLUTIONS -SOMMET –SOMMET AFRIQUE-FRANCE AFRIQUE 2020 –4, FRANCE 2020 -4,5et 6 Juin 5 et 2020 6 Juin -Bordeaux 2020 - Bordeaux 4 4
Merci de cocher la case correspondant au stand que vous avez choisi. STAND 6 m2 (3 x 2) ** Revêtement de sol, personnalisation de cloison(s) avec votre visuel, alimentation électrique, 30€ de crédit mobilier par m2. Prix early booking (avant le 15/12/2019) .......................................................................................................... 1 950 € HT Prix à partir du 16/12/2019 ....................................................................................…………….………………………………… 2 150 € HT STAND 12 m2 (4 x 3) ** Revêtement de sol, personnalisation de cloison(s) avec votre visuel, alimentation électrique, 30€ de crédit mobilier par m2. Prix early booking (avant le 15/12/2019) .......................................................................................................... 3 750 € HT Prix à partir du 16/12/2019 ........................................................................................................................................ 4 150 € HT STAND 18 m2 (6 x 3) ** Revêtement de sol, personnalisation de cloison(s) avec votre visuel, alimentation électrique, 30€ de crédit mobilier par m2. Prix early booking (avant le 15/12/2019) .......................................................................................................... 4 950 € HT Prix à partir du 16/12/2019 ........................................................................................................................................ 5 500 € HT STAND 24 m2 (6 x 4) ** Revêtement de sol, personnalisation de cloison(s) avec votre/vos visuel(s), alimentation électrique, 30€ de crédit mobilier par m2, réserve de 2 m2. Prix early booking (avant le 15/12/2019) ........................................................................................................ 8 350 € HT Prix à partir du 16/12/2019 ...................................................................................................................................... 9 300 € HT STAND 50 m2 (10 x 5) ** Revêtement de sol, personnalisation de cloison(s) avec votre/vos visuel(s), alimentation électrique, 30€ de crédit mobilier par m2, réserve de 4 m2, espace réunion semi fermé. Prix early booking (avant le 15/12/2019) ....................................................................................................... 16 650 € HT Prix à partir du 16/12/2019 ..................................................................................................................................... 18 500 € HT STAND 72 m2 (9 x 8) Revêtement de sol, personnalisation de cloison(s) avec votre/vos visuel(s), alimentation électrique, 30€ de crédit mobilier par m2, réserve de 4 m2, espace réunion semi fermé, bureau fermé. Prix early booking (avant le 15/12/2019)...................................................................................................... 24 300 € HT Prix à partir du 16/12/2019 ................................................................................................................................... 27 000 € HT STAND 100 m2 (10 x 10) Revêtement de sol, personnalisation de cloison(s) avec votre/vos visuel(s), alimentation électrique, 30€ de crédit mobilier par m2, réserve de 4 m2, espace réunion semi fermé, bureau/salon fermé. Prix early booking (avant le 15/12/2019) .................................................................................................... 33 500 € HT Prix à partir du 16/12/2019 .................................................................................................................................. 37 500 € HT STAND SUPÉRIEUR A 100 m2 : nous contacter. ** Stand réservé aux entreprises dont le CA annuel est inférieur à 50 millions €. LA CITELA CITESOLUTIONS DES DES SOLUTIONS -SOMMET –SOMMET AFRIQUE-FRANCE AFRIQUE 2020 –4, FRANCE 2020 -4,5et 6 Juin 5 et 2020 6 Juin -Bordeaux 2020 - Bordeaux 5 5
3 – OUTILS DE COMMUNICATION ET DE VISIBILITE LES OUTILS INDIQUÉS CI-DESSOUS SONT RÉSERVÉS AUX EXPOSANTS. COMMUNICATION DIGITALE (AVANT SALON) • Actualité exposant dans une Newsletter (Photo + rédactionnel) ............................................................... 1 500 € HT • Votre logo dans la liste des Exposants du site internet ...................................................................................... 550 € HT PRISE DE PAROLE • 1 participation à un panel d’experts - 30 minutes .............................................................................................. 2 000 € HT • 1 pitch place des Palabres pendant les Round innovation - 5 minutes ................................................. 500 € HT • 1 participation à un débat place des Palabres - 45 minutes, animateur inclus……………….................. 2 500 € HT VISIBILITÉ DANS L’ACCUEIL DU SALON • Un écran de publicité (statique 3 secondes, multi-passages quotidiens) ................................................ 3 000 € HT • Un écran de publicité (vidéo 8 secondes, multi-passages quotidiens) ...................................................... 6 000 € HT VISIBILITÉ SUR LE SALON • Votre Logo sur les plans d’orientation du salon + n° de stand (3 maximum par quartier).............. 1 500 € HT • Marquage au sol (4 dalles autocollantes avec votre logo aux abords de votre stand de 30cm X 30cm) ..................... 1 500 € HT NETWORKING ET ACCÈS PRIVILÉGIÉ • 5 places pour le match de football du 5 juin ............................................................................................................ 1 000 € HT • 2 accès à la conférence plénière du 6 juin ................................................................................................................. 1 000 € HT N’hésitez pas à nous consulter pour la mise en place de toute opération de communication « sur mesure ». DOSSIER EXPOSANT : Le dossier de l’exposant vous sera adressé courant février. Vous y trouverez toutes les informations utiles à votre participation, ainsi que la possibilité de passer des commandes complémentaires. LA CITE DES SOLUTIONS -SOMMET AFRIQUE-FRANCE 2020 -4,5et 6 Juin 2020 -Bordeaux 6
CONDITIONS DE PAIEMENT Cette page doit être impérativement remplie, signée et cachetée pour valider votre inscription. RÉCAPITULATIF DU BUDGET SOUS-TOTAL 1 : Pack Inscription ……………………………………………………………………………………………..……… 800 € HT SOUS-TOTAL 2 : Votre choix de stand………………………………………………………………........….................................€ HT SOUS-TOTAL 3 : Outils de Communication et de visibilité ………………………..………………………….………€ HT TOTAL HT = ....................................................................................................................... € HT TVA (20%) = ...................................................................................................................... € TOTAL TTC = ...................................................................................................................... € TTC ATTENTION : Tout exposant devra impérativement régler au comptant sans escompte 50% du montant total TTC de sa participation suivant la demande d’admission complétée et signée. Toute inscription reçue à partir du 16 février 2020 devra comprendre le paiement du montant total dû par l’exposant. ACOMPTE à verser à la signature 50% du total TTC = …………………………………………………………… € TTC Le SOLDE de votre participation devra être payé 30 jours date de facture à partir de février 2020. MODES DE PAIEMENT : Votre mode de paiement* Le règlement de votre participation s’effectue à l’inscription (50% jusqu’au 15 février 2020 • 100% à compter du 16 février 2020). Merci de nous indiquer rapidement les particularités nécessaires à la facturation de votre entreprise du type N° de commande, référence particulière ou tout autre élément pouvant retarder le paiement de la facture. Par virement bancaire ou postal : Il est obligatoire pour tout virement d’indiquer un libellé, "CITE DES SOLUTIONS" et le n° de facture. Merci de joindre votre avis de virement avec votre dossier d’admission si vous réglez vos droits par ce moyen. • Merci d’indiquer votre numéro de facture, quel que soit le mode de paiement. Par virement bancaire : BANQUE – CCI PARIS CHANTEREINE IBAN : FR76 3006 6109 3100 0200 5520 135 BIC : CMCIFRPP Par chèque libellé à l’ordre de : The Experience by Richard Attias SARL et à adresser à : Richard Attias & Associates – La Cité des Solutions - 37 avenue Pierre 1er de Serbie, 75008 Paris – France Merci de cocher les deux cases suivantes avant de signer. ❑ Je demande mon inscription comme partenaire à la CITE DES SOLUTIONS ❑ Je déclare avoir reçu et pris connaissance du règlement général de l’exposition dont je possède un exemplaire, et j’en accepte sans réserve ni restriction toutes les clauses. A RETOURNER A : RICHARD ATTIAS & ASSOCIATES La cité des Solutions 37 avenue Pierre 1er de Serbie 75008 PARIS Nom et fonction du signataire (en capitales) : ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… S i g n a t u r e , p r é c é d é e d e la m e n t i o n Fait à : ………………………………………………………………………………. « lu, a p p r o u v é e t habi li té.e à s i g n e r c e c o n t r a t » + C a c h e t d e l’en trepris e Le : ………………….………………………………………………………………….. LA CITE DES SOLUTIONS -SOMMET AFRIQUE-FRANCE 2020 -4,5et 6 Juin 2020 -Bordeaux 7
CONDITIONS GÉNÉRALES DE VENTE 2020 assistance, peut conduire l’organisateur à user de la faculté qui lui est réservée de ne pas maintenir la participation de l’exposant au Salon, si ledit mandataire judiciaire ne s’est pas prononcé en faveur de la continuation de la présente convention.. ARTICLE 5 - Disposition de l’espace d’exposition - coparticipation Sauf autorisation écrite et préalable de l’organisateur, un exposant, dans le cadre de la prestation d’organisation qu’il a acquise, ne peut céder, sous-louer DISPOSITIONS GÉNÉRALES ou partager, à titre onéreux ou gratuit, tout ou partie de l’espace d’exposition dont il dispose dans l’enceinte du Salon. ARTICLE 1- Généralités Néanmoins, plusieurs exposants peuvent être autorisés à réaliser une présentation d’ensemble, à condition que l’exposant ait adressé une demande 1. Définitions préalable d’agrément à l’organisateur. Les «Modalités Pratiques du Salon »,désignent la date d’ouverture du Salon, sa L’organisateur se réserve le droit d’accepter ou de refuser sans avoir à motiver durée, le lieu, ses heures d’ouverture et de fermeture et le prix des entrées. sa décision, l’hébergement par l’exposant d’un coparticipant. S’il est fait droit à Les «Modalités d’Organisation du Salon »désignent, à titre non limitatif, le la demande d’hébergement, l’exposant est, et demeure le seul contractant et prix des matériaux, de la main d’oeuvre, des transports et des services et le seul Interlocuteur de l’organisateur. L’admission du coparticipant au Salon ne l’organisation de l’espace d’exposition. dégage en rien l’exposant de ses obligations et responsabilités contractuelles. L’exposant en assume seul la charge financière et la responsabilité. 2. Objet L’exposant garantit l’organisateur contre tout recours formulé par le Les Modalités d’Organisation du Salon ainsi que les Modalités Pratiques du coparticipant à sonencontre. Salon sont déterminées par l’organisateur et peuvent être librement modifiées à son initiative. ARTICLE 6 - Retrait - Réduction de surface En cas de prolongation de la durée ou des horaires d’ouverture du Salon, les En cas de désistement ou en cas de non occupation de l’espace réservé exposants qui en font la demande peuvent être autorisés par l’organisateur à d’exposition pour une cause quelconque, les sommes versées et/ou restant fermer leur espace d’exposition à la date initialement fixée, sans pouvoir enlever dues partiellement ou totalement, au titre de l’espace d’exposition et des les produits exposés, ni modifier l’aspect de l’espace d’exposition avant la date services associés, sont acquises à l’organisateur même dans l’hypothèse où un ou l’horaire arrêté par l’organisateur du Salon. L’exposant s’engage à respecter autre exposant viendrait à en bénéficier, et cela selon la règle ci-dessous : et à faire respecter les prescriptions du dossier technique qui lui sera remis par • En cas d’annulation par l’exposant avant le 31 décembre 2019, l’intégralité l’organisateur ou sera consultable sur son site Internet ou sur l’interface extranet de l’acompte demandé dans les conditions de paiement, soit 50% exposant mis à sa disposition par l’organisateur. du montant total TTC de la participation de l’exposant, est due à La responsabilité de l’organisateur n’est pas engagée lorsqu’il fait application l’organisateur. des stipulations du présent règlement général. • En cas d’annulation par l’exposant entre le 1er janvier 2020 et le 30 avril 2020, l’intégralité du montant total TTC de la participation est due à PARTICIPATION l’organisateur. • En cas d’annulation par l’exposant après le 30 avril 2020, une majoration ARTICLE 2 - Conditions d’admission de 10% du montant total TTC de la participation devra être payée L’organisateur détermine les catégories d’exposants et établit la nomenclature à l’organisateur en plus de l’intégralité du montant total TTC de la des produits et/ou services présentés. Un exposant ne peut présenter que des participation. matériels, produits, procédés ou services de sa fabrication ou conception ou • Dans le cas où un exposant, n’occuperait pas son espace d’exposition dont il est agent ou concessionnaire ;dans cette dernière hypothèse, il joint à 24 heures avant l’ouverture du Salon, il pourra être considéré comme sa demande d’admission la liste des marques dont il se propose d’exposer défaillant par l’organisateur. Dans ce cas, l’organisateur pourra librement les produits ou de présenter les services. disposer de l’espace d’exposition de l’exposant défaillant sans que ce L’organisateur peut, après examen, exclure les produits et/ou services ne lui dernier puisse réclamer ni remboursement ni indemnité, et supprimer paraissant pas correspondre à l’objet du Salon ou admettre la présentation tout visuel relatif aux produits ou services de l’exposant défaillant. de produits et/ou services ne faisant pas partie de sa nomenclature mais • En cas de demande de réduction de surface intervenant avant le 31 présentant un intérêt pour le Salon. Les ventes comportant livraison Immédiate décembre 2019, 50% de la surface déduite sera facturée à l’exposant. et sur place à l’acheteur sont interdites. • En cas de demande de réduction de surface intervenant après le 31 En application des dispositions relatives aux manifestations autorisées, un décembre 2019, l’Intégralité de la surface initialement commandée par exposant ne peut ni présenter des produits ou matériels non-conformes à la l’exposant sera facturée. réglementation française, sauf en ce qui concerne les produits ou matériels • En cas d’annulation d’outils de communication et/ou de sponsorings destinés exclusivement à être mis en œuvre hors du territoire français, ni avant le 31 décembre 2019, 50% du montant total commandé sera facturé procéder à aucune publicité susceptible d’induire en erreur ou de constituer à l’exposant. une concurrence déloyale. L’exposant reconnaît avoir obtenu ou s’engage à • En cas d’annulation d’outils de communication et/ou de sponsorings obtenir et à détenir, à tout moment jusqu’au terme du Salon, toute autorisation après le 31 décembre 2019, l’intégralité du montant total commandé sera nécessaire pour accomplir ses obligations au titre du présent règlement général facturé à l’exposant. et dossiertechnique. Par conséquent, l’exposant s’engage à défendre et à indemniser l’organisateur PARTICIPATION FINANCIÈRE de toutes les conséquences que ce dernier pourra supporter de toute procédure judiciaire, demande ou réclamation intentée par des tiers à son encontre, et ARTICLE 7 - Prix de la prestation d’organisation résultant de la non-conformité des produits, matériels ou services présentés par Le prix de la prestation d’organisation est fixé par l’organisateur dans le l’exposant pendant le Salon ou d’un acte de concurrence déloyale de l’exposant. formulaire d’admission. Il peut être révisé par l’organisateur en cas de L’offre présentée par les exposants doit être en adéquation avec l’ordre public modification des Modalités d’Organisation du Salon ainsi que des dispositions et les lois en vigueur. A ce titre, il est formellement interdit aux exposants fiscales et sociales. d’exposer des produits illicites ou provenant d’activités Illicites. Il est également La modification des Modalités Pratiques du Salon par l’organisateur n’entraîne Interdit à toutes personnes non autorisées par la loi de proposer des prestations pas de révision du prix de la prestation. ou produits relevant d’activités réglementées au sens de la loi. Les exposants qui enfreindraient ces dispositions pourront faire l’objet de poursuites judiciaires ARTICLE 8 - Conditions de paiement sans préjudice des mesures que pourrait prendre l’organisateur pour faire Le paiement de la prestation d’organisation et des services et frais associés cesser le trouble. se fait aux échéances et selon des modalités déterminées par l’organisateur et communiquées à l’exposant lors de la demande d’admission au Salon. ARTICLE 3 - Demande de participation et admission à exposer Chaque échéance donnera lieu à l’émission d’une facture par l’organisateur que Toute personne désirant exposer adresse à l’organisateur une demande de l’exposant s’engage à payer suivant les dispositions spécifiques. participation après avoir complété le formulaire de demande d’admission. Cette Le paiement des commandes et réservations s’effectuera comme suit : demande constitue un engagement ferme et Irrévocable de payer l’intégralité • Pour toute commande ou réservation intervenue avant le 15 février 2020 du prix de la prestation d’organisation et des frais annexes en cas d’admission. inclus, un acompte de 50% du coût total sera facturé à l’exposant avec L’organisateur examine les demandes de participation et statue sur les une échéance au comptant. admissions. L’admission ne devient effective qu’après sa confirmation écrite à • Pour toute commande ou réservation à compter du 16 février 2020, 100% l’exposant. du coût total sera facturé à l’exposant. Le paiement du solde de la prestation devra intervenir avant l’ouverture du ARTICLE 4 - Contrôle des admissions Salon, dans les 30 jours suivant l’émission de la facture par l’organisateur. L’organisateur se réserve le droit de rejeter, à titre provisoire ou définitif, toute Tout règlement, à quelque titre que ce soit, devra intervenir avant l’ouverture demande de participation qui ne satisfait pas aux conditions requises, soit du Salon. par les présentes Conditions Générales de Vente, soit par la nomenclature Pour toute demande d’admission intervenant tardivement, le premier des produits et/ou services présentés lors de la manifestation, soit encore versement est égal aux sommes exigibles antérieurement à la date considérée. pour des raisons d’Ordre Public. Constituent notamment des motifs de rejet Il en est de même pour les exposants en liste d’attente qui bénéficient de la communication incomplète des renseignements requis dans le formulaire l’attribution d’un espace d’exposition à la faveur d’un désistement. d’admission ou encore l’absence manifeste de solvabilité de l’exposant. Tout paiement reçu d’un exposant n’ayant pas soldé une ou des factures échues En cas de rejet d’une demande d’admission, les sommes versées par la de l’organisateur à quelque titre que ce soit, sera imputé prioritairement au personne ayant présentée la demande d’admission lui sont remboursées. Il en règlement de ces factures. est de même pour la personne ayant présenté une demande d’admission et qui se trouve en liste d’attente, lorsqu’un espace d’exposition ne peut lui être ARTICLE 9 - Défaut de paiement attribué faute de place disponible à l’ouverture du Salon. Le fait pour un exposant de ne pas respecter les échéances et les modalités de L’admission d’un exposant au Salon est constatée par la réponse écrite paiement visées à l’article précédent, autorise l’organisateur à faire application de l’organisateur à l’exposant. Cette réponse peut se limiter à une facture des stipulations de l’article 6 «Retrait »et de l’article 28 «Résiliation ». adressée à l’exposant par l’organisateur. Malgré son admission et même après les opérations de répartition des espaces d’exposition par l’organisateur, la 9.1 Pénalités de retard demande d’admission émanant d’un exposant dont les affaires sont gérées, En cas de non-respect du délai de paiement fixé par l’organisateur et sans pour quelque cause que ce soit, par un mandataire Judiciaire ou avec son LA CITE DES SOLUTIONS -SOMMET AFRIQUE-FRANCE 2020 -4,5et 6 Juin 2020 -Bordeaux 8
préjudice de tous ses autres droits, notamment de suspension ou de résiliation, retard et de dommages-intérêts. l’organisateur pourra exiger suivant la date de signature de la demande ARTICLE 14 - Autorisations particulières d’admission : Tout emménagement, toute installation de machines ou appareils qui ne • Une majoration du prix unitaire Hors Taxe de la surface réservée (tarif peuvent être mis en place ou montés qu’en empruntant l’espace d’exposition normal vs tarif early booking). d’autres exposants est fait sur autorisation de l’organisateur et à la date fixée • A compter du 31décembre 2019, le paiement d’intérêts de retard par lui. journaliers. Ces Intérêts seront dus de plein droit à partir de la date d’échéance de la facture jusqu’au jour inclus où toutes les sommes dues ARTICLE 15 -Marchandises auront été payées. Ces intérêts de retard seront calculés Chaque exposant pourvoit lui-même au transport et à la réception des à un taux annuel égal à quatre fois le taux d’intérêt légal, ce dernier marchandises qui lui sont destinées. Il est tenu de se conformer aux instructions correspondant au taux d’intérêt pratiqué par la Banque centrale européenne de l’organisateur relatives à la réglementation des entrées et sorties des lors de sa dernière opération de refinancement, majoré de 10 points de marchandises, notamment pour ce qui concerne la circulation des véhicules pourcentage. Ces intérêts continueront à courir sur toutes les sommes exigibles, dans l’enceinte du Salon. nonobstant l’expiration ou la résiliation de la présente convention, et ce pour Les produits et matériels apportés au Salon ne peuvent, sous quelque prétexte quelque cause que ce soit. Il est expressément convenu que l’exigibilité que ce soit, en sortir pendant sa durée. d’intérêts de retard ne fera pas obstacle à celle de tous autres frais que l’organisateur serait contraint d’engager pour réclamer le paiement des factures NETTOYAGE en justice. Le défaut de paiement d’une seule facture rendra Immédiatement exigibles, outre le paiement des intérêts de retard mentionnés ci-dessus, toutes ARTICLE 16 - Nettoyage les factures en cours, même celles non encore échues. Si l’organisateur estime Le nettoyage de chaque espace d’exposition est effectué dans les conditions et que la solvabilité de l’exposant est insuffisante ou en cas de première admission délais indiqués par l’organisateur aux exposants. ou de réservation d’un espace d’exposition important, l’organisateur pourra demander la constitution d’une garantie bancaire. ASSURANCE 9.2 I n d e mn i t é forfaitaire p o u r frais de recouvrement ARTICLE 17 - Assurance de responsabilité civile de l’organisateur Tout retard de paiement entrainera de plein droit, outre les pénalités de retard, 1. Assurance Responsabilité Civile de l’organisateur une obligation pour le débiteur de payer une indemnité forfaitaire de 40 € pour Une assurance est souscrite par l’organisateur contre les conséquences frais de recouvrement. pécuniaires de sa responsabilité civile en qualité d’organisateur. Une indemnité complémentaire pourra être réclamée, sur justificatifs, lorsque Les exposants peuvent demander à l’organisateur de leur transmettre une les frais de recouvrement exposés sont supérieurs au montant de l’indemnité attestation d’assurance précisant les risques couverts, les limites de garantie forfaitaire. ainsi que la période de couverture. 2. Assurance Responsabilité Civile de l’exposant ESPACES D’EXPOSITION L’exposant a l’obligation de souscrire une police d’assurance couvrant les conséquences pécuniaires de sa responsabilité civile en tant qu’exposant ARTICLE 10 - Répartition des espaces d’exposition pendant la durée du Salon (montage et démontage compris). L’organisateur établit le plan du Salon et effectue la répartition des Cette assurance devra être souscrite auprès d’une société notoirement solvable emplacements librement, en tenant compte le plus largement possible des et couvrir l’exposant pour des montants suffisants. L’exposant s’engage à désirs exprimés par l’exposant, de la nature des produits et/ou services qu’il communiquer une attestation à l’organisateur à première demande de celui-ci. présente, de la disposition de l’espace d’exposition qu’il se propose d’installer ainsi que, si nécessaire, de la date d’enregistrement de la demande de ARTICLE 18 - Assurance multirisques exposants participation. L’organisateur peut modifier I ’importance et la disposition des Une garantie obligatoire est souscrite par l’organisateur pour le compte de surfaces demandées par l’exposant. Cette modification n’autorise pas l’exposant l’exposant. Elle est limitée sachant que l’exposant doit assurer l’intégralité à résilier unilatéralement son engagement de participation. des biens qui pénètrent sur le Salon. Les exposants peuvent demander à L’emplacement de l’espace d’exposition attribué à un exposant lui est l’organisateur à consulter un exemplaire de la police qui, seul, fait foi des risques communiqué au moyen d’un plan. Ce plan donne des cotes aussi précises couverts et de termes de l’assurance. que possible de l’espace d’exposition. Lorsque cela est possible, il appartient à La somme due au titre de cette assurance est mentionnée dans la demande de l’exposant de s’assurer de la conformité du plan avant l’aménagement de son participation. espace d’exposition. Dès qu’il a connaissance d’un sinistre, l’exposant doit le déclarer à l’organisateur Le nombre de m² acceptés à la signature du plan par l’exposant et excédant sous peine de la déchéance prévue à L 113-2 du Code des assurances, et donner éventuellement la surface initialement demandée seront facturés, en sus, au avis à l’assureur dans les 5 jours ouvrés. En cas de vol, le délai pour déposer prix du m² unitaire pour l’usage retenu. plainte auprès des autorités de police compétentes est de 24 heures. S’il apparaît une différence entre les cotes indiquées et les dimensions réelles de En exécution des engagements pris vis à vis des sociétés gestionnaires et l’espace d’exposition, la responsabilité de l’organisateur ne peut être engagée propriétaires des locaux dans lesquels se déroule le Salon, l’exposant et qu’à raison des préjudices directs et certains subis par l’exposant, et en toute ses assureurs s’engagent à renoncer à tous recours contre celles-ci et leurs hypothèse dans la limite de la somme totale du montant de la demande assureurs du fait de tout dommage corporel, matériel et/ou immatériel, direct d’adhésion. Le plan indique le découpage général des îlots environnant et/ou Indirect, résultant d’incendie, explosion ou dégâts des eaux, ainsi que pour l’emplacement attribué. Ces indications, valables à la date d’établissement du toute perte d’exploitation. plan, sont données à titre d’information et sont susceptibles de modifications L’exposant et ses assureurs s’engagent également à renoncer à tous recours qui peuvent ne pas être portées à la connaissance de l’exposant. Toute contre l’organisateur ou tout autre exposant, leurs assureurs respectifs et contre réclamation concernant l’emplacement défini par le plan doit être présentée tout intervenant pour leur compte, du fait de tout dommage corporel, matériel sous huit jours. et/ou immatériel, direct et/ou indirect, résultant d’incendie, explosion ou dégras Passé ce délai, l’emplacement proposé est considéré comme accepté par des eaux, ainsi que pour toute perte d’exploitation. l’exposant. ARTICLE 19 - Fonctionnement de la garantie ARTICLE 11- Installation et décoration des espaces d’exposition Tout sinistre doit être déclaré par écrit à l’organisateur, sous peine pour l’assuré L’installation des espaces d’exposition est conçue selon le plan général établi de perdre son droit au bénéfice de l’assurance, doit être déclaré à la compagnie par l’organisateur. La décoration particulière des espaces d’exposition est d’assurance à l’aide des formulaires - types tenus à la disposition de l’exposant effectuée par les exposants et sous leur responsabilité. Elle doit respecter les au Commissariat Général du Salon. règlements de sécurité édictés par les pouvoirs publics ainsi que le plan général Cette déclaration doit être faite dans les quarante-huit heures s’il s’agit d’un vol de décoration et la signalétique arrêtés par l’organisateur. ou dans les cinq jours dans les autres cas, en indiquant les circonstances du L’organisateur détermine les modalités d’affichage, les conditions d’emploi sinistre et le montant approximatif des dommages. de tous procédés sonores, lumineux ou audiovisuels, ainsi que les conditions Tout vol doit faire l’objet d’une plainte déposée par l’exposant auprès des dans lesquelles peut être organisé tout spectacle, attraction, opération autorités de police du ressort du lieu de l’organisation du Salon. Une copie du promotionnelle, animation, sondage ou enquête d’opinion dans l’enceinte du récépissé de dépôt de la plainte est Jointe à la déclaration de sinistre. Pour Salon. L’organisateur détermine de même les conditions dans lesquelles les l’indemnisation du sinistre, l’exposant est tenu de produire les inventaires prises de vues ou de son sont autorisées dans l’enceinte du Salon. détaillés et chiffrés du matériel exposé et du matériel de l’espace d’exposition L’organisateur se réserve le droit de faire supprimer ou modifier celles des (agencements décoration,éclairage, etc.). Installations qui nuiraient à l’aspect général du Salon ou gêneraient les exposants voisins ou le public, ou qui ne seraient pas conformes au plan et à la SERVICES maquette préalablement soumis à son agrément. L’organisateur peut revenir sur l’autorisation accordée en cas de gêne apportée ARTICLE 20 -Fluides aux exposants voisins, à la circulation ou à la tenue du Salon. Comme indiqué dans le dossier technique, les raccordements des espaces d’exposition aux réseaux d’électricité, de téléphone, de distribution d’eau ou ARTICLE 12 - Remise en état d’air comprimé sont faits aux frais des exposants qui en font la demande L’organisateur décline toute responsabilité concernant les constructions dans les délais requis et en fonction des possibilités techniques des locaux ou installations édifiées par les exposants. Les exposants prennent les d’exposition. emplacements dans l’état où ils les trouvent et doivent les laisser dans le même état. Toute détérioration, notamment aux locaux et installations dans lesquels Toute demande les concernant doit être adressée au concessionnaire désigné se tient le Salon, causée par un exposant ou par ses installations, matériels ou sur les formulaires spéciaux mis à la disposition des exposants. marchandises est à la charge de cet exposant. ARTICLE 21 -Douanes DÉLAIS DE CHANTIER Il appartient à chaque exposant d’accomplir les formalités douanières pour les matériels et produits en provenance de l’étranger. L’organisateur ne peut être ARTICLE 13 - Montage et démontage de l’espace d’exposition tenu responsable des difficultés qui pourraient survenir lors de ces formalités. L’organisateur détermine le calendrier du montage et de l’installation des espaces d’exposition avant l’ouverture du Salon. Il détermine également le ARTICLE 22 - Propriété Intellectuelle calendrier du démontage des espaces d’exposition, de l’enlèvement des L’exposant garantit à l’organisateur qu’il est titulaire de l’ensemble de droits matériels, matériaux et produits ainsi que les délais de remise en ordre à l’issue de propriété intellectuelle sur les éléments, objet de l’exposition, marques qu’il du Salon. expose, l’ensemble des droits et/ou autorisations nécessaires à leur présentation S’agissant du point particulier du démontage, de l’enlèvement et de la au sein du Salon. L’organisateur n’accepte aucune responsabilité dans ce remise en ordre, l’organisateur peut faire procéder, aux frais et aux risques de domaine. l’exposant, aux opérations qui n’ont pas été réalisées par l’exposant dans les L’organisateur aura la possibilité d’exclure les exposants condamnés en délais fixés parl’organisateur. matière de propriété intellectuelle, notamment, pour des faits de contrefaçon. Le non-respect par un exposant de la date limite d’occupation des L’exposant autorise l’organisateur à reproduire et représenter, pour la durée de emplacements autorise l’organisateur à réclamer le paiement de pénalités de vie des droits concernés, à titre gracieux et sur tout territoire, les biens / produits LA CITE DES SOLUTIONS -SOMMET AFRIQUE-FRANCE 2020 -4,5et 6 Juin 2020 -Bordeaux 9
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