CHANGER LES VILLES ET TERRITOIRES POUR CHANGER LA VIE - cpccaf

 
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CHANGER LES VILLES
   ET TERRITOIRES
POUR CHANGER LA VIE
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Les villes constituent un enjeu majeur face aux défis
locaux et globaux auxquels sont confrontés le
continent africain et la France.

                            2 ENJEUX MAJEURS :
    A l’horizon 2050,
                            Développer de nouveaux partenariats
 la population urbaine
   de l’Afrique devrait     économiques durables avec l’ambition
doubler pour atteindre      partagée de co-construire des écosystèmes
1,2 milliard d’habitants.
                            urbains qui soient durables, innovants,
Mais, à l’heure actuelle,
   la moitié des aires      fertiles et frugaux.
 urbaines d’Afrique de
    2050 ne sont pas
   encore construites.      Accélérer la structuration de la filière
                            économique de la ville durable.
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BORDEAUX AU CŒUR DE L’ÉVÉNEMENT
        4, 5 & 6 Juin 2020
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UN SOMMET ET UN SALON INEDITS                            4

           Associer la vision politique à l’action des acteurs économiques
           UNE 1ère MONDIALE

   54 CHEFS D’ÉTAT OU DE GOUVERNEMENT INVITÉS
2 000 JOURNALISTES FRANCAIS ET INTERNATIONAUX
 +500 ENTREPRISES AFRICAINES ET FRANÇAISES
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UN SOMMET AVEC DES ENGAGEMENTS CONCRETS :
       Une plénière où les chefs d’Etat et de gouvernement,
       les entreprises privées et les bailleurs s’engagent pour
       la ville durable en Afrique.

UN SALON AVEC DES SOLUTIONS :
Une cité orientée business, dédiée aux projets
et aux solutions pour la ville et les territoires
durables.

            BORDEAUX, UNE VILLE À L’UNISSON :
            Un match de football international au
            Stade Matmut Atlantique, un concert
            de musique urbaine Place des
            Quinconces et autres festivités…
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PROGRAMME
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Le Challenge des 1 000
                           L’Etat Français invite
                       1 000 entrepreneurs africains
                           à la Cité des Solutions

• Porteurs de solutions à moindre coût et fort impact pour rendre les villes
  africaines plus durables d’un point de vue économique,
  environnemental et social

• Des solutions orientées-business, innovantes et réplicables

• Egalité Hommes-Femmes et équilibre géographique au cœur du
  Challenge

• Référencement sur la plateforme digitale ‘Digital Africa’ dédiée aux
  entrepreneurs africains
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LA CITÉ DES SOLUTIONS
   UNE OCCASION UNIQUE DE PROPOSER VOS SOLUTIONS
       POUR LES VILLES ET TERRITOIRES DE DEMAIN
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Un salon professionnel scénarisé comme une ville,
                                             qui réunit pour la première fois :
                                       les acteurs économiques, la société civile et
LA CITÉ DES SOLUTIONS                             les autorités publiques.
                                  Partageant un objectif commun : s’engager et investir
                                     dans les villes et territoires durables de demain.

3 JOURS 2 jours pour les professionnels et 1 jour ouvert au grand public
 50 000 m d’exposition
                 2

   15 000 Visiteurs et acteurs de la ville durable conviés
               Entrepreneurs africains invités, tous gagnants du
     1 000     1 000 entrepreneurs Challenge

       500 Entreprises africaines et françaises
        150 Conférences
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DEVENIR PARTENAIRE DE
 LA CITÉ DES SOLUTIONS

3 NIVEAUX DE PARTENARIAT :

       Solutions
       Privilégié
      Stratégique

                             #SAF2020
PARTENARIAT SANS STAND
                              PARTENARIATS           SOLUTIONS   PRIVILÉGIÉ   STRATÉGIQUE                             PARTENARIATS      SOLUTIONS     PRIVILÉGIÉ   STRATÉGIQUE
                                 SANS STAND            50 K€      100 K€        175 K€                                   SANS STAND       50 K€        100 K€         175 K€

                                                 Visibilité                                                                    Espace VIP privatisé

           Officialisation du partenariat                                                    Espace VIP privatisé pour l'organisation
              sur les réseaux sociaux                    ✓          ✓             ✓               de rendez-vous BtoB et BtoG
                                                                                                         (fourni équipé)
                                                                                                                                                         ✓              ✓
           Utilisation du label SOMMET
             AFRIQUE-FRANCE 2020                         ✓          ✓             ✓                                                 Networking

            Présence sur une sélection                                                        Nombre d'invitations pour assister à
                                                         ✓          ✓             ✓            la session plénière de haut niveau
                                                                                                                                            4         8 à 10**          20
                 de newsletters

                                                                                                     Nombre de places pour
       Votre logo sur le mur des Partenaires             ✓          ✓             ✓                   le match de football
                                                                                                                                            20           30             50

     Mise en avant des projets de l’entreprise                                                 Nombre d'invitations pour accéder
      (video sur les écrans de l’événement +             ✓          ✓             ✓                 au salon Présidentiel                    1            2              3
               plateforme digitale)                                                              pendant le match de football
                                                                                             Facilitation d'organisation de rendez-
         Votre publicité sur écran pendant                                                  vous avec des décideurs des délégations         3             4              6
                   l’événement                           ✓          ✓             ✓                         officielles
                                                                                             Invitation(s) de votre Top management
          Nombre de pitchs entrepreneurs                                                                                                                            Votre CEO + 1
                                                                                                       au déjeuner des CEO               Votre CEO    Votre CEO
        africains ou français de votre choix *           1           6            8                     (nombre de places)
                                                                                                                                                                   Top Executive

                                                                                                   Full access à l'application de
          Nombre de participations à un
               panel d'experts *                                     2            3                     match-making BtoB                   ✓            ✓              ✓
                                                                                                         Accès privilégié à
      Visibilité de votre marque pendant 1 an
          sur le site et les réseaux sociaux                        ✓             ✓                   l'espace rendez-vous
                                                                                                  pour organiser vos rencontres
                                                                                                                                            ✓
                                                                                                Publication de whitepaper(s) sur
     En option pour les partenaires stratégiques exclusivement                                  l'une des thématiques majeures
                                                                                                                                                          1              2
      Une prise de parole sur un engagement
        de 20 secondes en session plénière                                        ✓                    Accès à 1 loge durant
                                                                                                                                                                        ✓
       devant les Chefs d'Etat et le public *                                                          le match de football

     * sujets et durées à valider avec le Comité Editorial
                                                                                            ** selon disponibilité et sécurité
PARTENARIAT AVEC STAND
                             PARTENARIATS           SOLUTIONS   PRIVILÉGIÉ   STRATÉGIQUE                             PARTENARIATS      SOLUTIONS    PRIVILÉGIÉ   STRATÉGIQUE
                                AVEC STAND            50 K€      100 K€        175 K€                                  AVEC STAND        50 K€       100 K€         175 K€

                                                Visibilité
                                                                                                                                     Stand
          Officialisation du partenariat
             sur les réseaux sociaux                    ✓          ✓             ✓             Espace d'exposition commerciale
                                                                                                    avec services à la carte             50 m2      100 m2         200 m2
          Utilisation du label SOMMET
            AFRIQUE-FRANCE 2020                         ✓          ✓             ✓
                                                                                                                                   Networking
          Présence sur une sélection de
                  newsletters                           ✓          ✓             ✓
                                                                                             Nombre d'invitations pour assister à
                                                                                              la session plénière de haut niveau             4      5 à 10**          10
      Votre logo sur le mur des Partenaires             ✓          ✓             ✓
                                                                                                    Nombre de places pour
    Mise en avant des projets de l’entreprise                                                        le match de football                    5         10             50
     (video sur les écrans de l’événement +                        ✓             ✓
              plateforme digitale)                                                            Nombre d'invitations pour accéder
        Votre publicité sur écran pendant
                                                                                                   au salon Présidentiel                                1              2
                  l’événement                                                    ✓              pendant le match de football
                                                                                            Facilitation d'organisation de rendez-
         Nombre de pitchs entrepreneurs                                                    vous avec des décideurs des délégations                      3              4
       africains ou français de votre choix *                       4            8                         officielles
                                                                                            Invitation(s) de votre Top management
                                                                                                                                                                  Votre CEO + 1
         Nombre de participations à un                                                                au déjeuner des CEO               Votre CEO   Votre CEO
              panel d'experts *                                     1            2                     (nombre de places)
                                                                                                                                                                 Top Executive

                                                                                                  Full access à l'application de
     Visibilité de votre marque pendant 1 an
         sur le site et les réseaux sociaux                        ✓             ✓                     match-making BtoB                   ✓           ✓              ✓
                                                                                                      Accès à 1 loge durant
    En option pour les partenaires stratégiques exclusivement
                                                                                                      le match de football                                            ✓
     Une prise de parole sur un engagement
       de 20 secondes en session plénière                                        ✓
      devant les Chefs d'Etat et le public *                                               ** selon disponibilité et sécurité

    * sujets et durées à valider avec le Comité Editorial
PARTENAIRES OFFICIELS
Un événement du                                                              Un événement
   Secrétariat Général                                                             organisé par
            duAn event managed by:                                     Richard
                                                                  In Partnership with:Attias & Associates
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                                       Contact commercial :

                          Christophe AUFAURE
                          Responsable Commercial France
                          Mob: +33 (0) 6 60 55 09 74
                          christophe.aufaure@richardattiasassociates.com
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                              #SAF2020

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Sommet Afrique-France 2020

2020 Africa - France Summit in Bordeaux

@2020sommet
CHANGER LES VILLES
   ET TERRITOIRES
POUR CHANGER LA VIE
BORDEAUX AU CŒUR DE L’ÉVÉNEMENT
        4, 5 & 6 Juin 2020
UN SOMMET ET UN SALON INEDITS                            3

          Associer la vision politique à l’action des acteurs économiques
          UNE 1ère MONDIALE

   54   CHEFS D’ÉTAT OU DE GOUVERNEMENT INVITÉS

2 000   JOURNALISTES FRANCAIS ET INTERNATIONAUX

 +500   ENTREPRISES AFRICAINES ET FRANÇAISES
UN SOMMET AVEC DES ENGAGEMENTS CONCRETS :
       Une plénière où les chefs d’Etat et de gouvernement,
       les entreprises privées et les bailleurs s’engagent
       pour la ville durable en Afrique.

UN SALON AVEC DES SOLUTIONS :
Une cité orientée business, dédiée aux projets
et aux solutions pour la ville et les territoires
durables.

            BORDEAUX, UNE VILLE À L’UNISSON :
            Un match de football international au
            Stade Matmut Atlantique, un concert
            de musique urbaine Place des
            Quinconces et autres festivités…
PROGRAMME
LA CITÉ DES SOLUTIONS
   UNE OCCASION UNIQUE DE PROPOSER VOS SOLUTIONS
       POUR LES VILLES ET TERRITOIRES DE DEMAIN
Un salon professionnel scénarisé comme une ville,
                                           qui réunit pour la première fois :
                                     les acteurs économiques, la société civile et
LA CITÉ DES SOLUTIONS                           les autorités publiques.
                                    Partageant un objectif commun : s’engager et
                                   investir dans les villes et territoires durables de
                                                         demain.

3 JOURS     2 jours pour les professionnels et 1 jour ouvert au grand public

 50 000     m2 d’exposition

  15 000    Visiteurs et acteurs de la ville durable conviés

            Entrepreneurs africains invités, tous gagnants du
   1 000    1 000 entrepreneurs Challenge

     500    Entreprises africaines et françaises

      150   Conférences
DEVENIR EXPOSANT À
  LA CITÉ DES SOLUTIONS

   VOUS POUVEZ CHOISIR :

  La surface de votre stand
Vos outils de communication
       et de visibilité

                              #SAF2020
La surface de votre stand

                       1 - Pack Inscription obligatoire : 800 €HT
                       2 - Choisissez la surface de votre stand
                                                     Prix HT                   Prix HT
Tous les stands sont          STAND               Early booking               A partir du
proposés en formule                            (avant le 15/12/2019)          16/12/2019
   « clé en main » .
                                2
 Ils comprennent :           6 m (3X2) *                      1 950 €                   2 150 €

  les cloisons avec          12 m2 (4X3) *                    3 750 €                   4 150 €
     signalétique            18 m2 (6X3) *                   4 950 €                   5 500 €
   personnalisée,           24 m2 (6X4) *                    8 350 €                   9 300 €
    l’alimentation
                            50 m2 (10X5) *                  16 650 €                  18 500 €
     électrique et
 un crédit mobilier.        72 m2 (9X8)                     24 300 €                  27 000 €
                           100 m2 (10X10)                   33 500 €                  37 500 €

                          * Les stands de 6, 12, 18, 24 et 50 m 2 sont réservés aux entreprises
                                 réalisant un CA annuel inférieur à 50 millions d'euros.
                                                                                                  #SAF2020
Vos outils de communication et de visibilité à la carte
       Communication digitale (avant salon)
       • Actualité exposant dans une Newsletter (photo + rédactionnel)                   1 500   € HT

       • Votre logo dans la liste des Exposants du site internet                          550    € HT

       Prise de parole (à la Cité des Solutions)
       • 1 participation à un panel d'experts – 30 minutes                               2 000   € HT

       • 1 pitch, place des Palabres pendant les Round innovation – 5 minutes             500    € HT

       • 1 participation à un débat, place des Palabres – 45 minutes, animateur inclus   2 500   € HT

       Visibilité dans l’accueil du salon (à la Cité des Solutions)
       • Un écran de publicité (statique 3 secondes, multi-passages quotidiens)          3 000   € HT

       • Un écran de publicité (video 8 secondes, multi-passages quotidiens)             6 000   € HT

       Visibilité sur le salon (à la Cité des Solutions)
       • Votre logo sur les plans d’orientation du salon + n° de stand
                                                                                         1 500   € HT
        (3 maximum par quartier)
       • Marquage au sol (4 dalles autocollantes avec votre logo aux abords de votre
                                                                                         1 500   € HT
         stand de 30cm X 30cm)
       Networking et accès privilégié
       • 5 places pour le match de football                                              1 000   € HT

       • 2 accès à la conférence plénière du 6 juin                                      1 000   € HT
PARTENAIRES OFFICIELS
Un événement du
                                                                                 Un événement
   Secrétariat Général
                                                                                   organisé par
            du
             An event managed by:                                     Richard
                                                                 In Partnership with:Attias & Associates
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                         Antoine CHAZELLE
                         Sales Manager Africa
                         Mob: +33 (0) 6 68 50 71 60
                         antoine.chazelle@richardattiasassociates.com
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2020 Africa - France Summit in Bordeaux

@2020sommet
4-5-6 juin 2020
      DEMANDE                                                                                                  PARC DES EXPOSITIONS DE BORDEAUX
      D’ADMISSION

           RÉSERVÉ À L’ADMINISTRATION

           Date de réception : ....................................................................................................................................................................................................

           Contact commercial : ..............................................................................................................................................................................................

                                                VOTRE ENTREPRISE ET VOTRE ACTIVITÉ
SOUSCRIPTEUR (Obligatoire)
Raison sociale : .....................................................................................................................................................................................................................

Votre enseigne/ Nom Commercial : .......................................................................................................................................................................

Adresse : ...................................................................................................................................................................................................................................

.........................................................................................................................................................................................................................................................

Code Postal : ................................ Ville : ..........................................................................................................................................................................

Pays : ..........................................................................................................................................................................................................................................

Téléphone : ........................................................... E-mail : ............................................................................................................................................

Site web : ............................................................................................................Twitter :                            @.......................................................................................

Numéro d’identification intracommunautaire (obligatoire) : |                                                                                      |       | |        |      | |        |        |     | |        |       |      ||        |       |         |

  NOM DES RESPONSABLES DE VOTRE ENTREPRISE

RESPONSABLE DU SALON (Obligatoire)                                                                                                                                                         M.       ❑                        Mme              ❑
Le responsable partenariat recevra toutes les informations concernant l’organisation du salon.

Nom : .........................................................................................................              Prénom : .....................................................................................................

Téléphone : ...........................................................................................                      Mobile : ………………………………………............................................................

E-mail : .....................................................................................................               Fonction : ...................................................................................................

REPRÉSENTANT LÉGAL / DIRECTEUR GÉNÉRAL (Obligatoire)                                                                                                                                       M.       ❑                        Mme              ❑

Nom : .........................................................................................................              Prénom : .....................................................................................................

Téléphone : ...........................................................................................                      Mobile : ………………………………………............................................................

E-mail : .....................................................................................................               Fonction : ...................................................................................................

                           LA CITE DES SOLUTIONS -SOMMET AFRIQUE-FRANCE 2020 -4,5et 6 Juin 2020 -Bordeaux                                                                                                                                             1
INTERLOCUTEUR FACTURATION (Si différent du responsable salon)                                                                                                                              M.      ❑                         Mme              ❑

Nom : .........................................................................................................              Prénom : .....................................................................................................

Téléphone : ...........................................................................................                      Mobile : ………………………………………............................................................

E-mail : .....................................................................................................               Fonction : ...................................................................................................

ADRESSE DE FACTURATION (Si différente de l’adresse du souscripteur)
Raison sociale : .....................................................................................................................................................................................................................

Adresse : ...................................................................................................................................................................................................................................

.........................................................................................................................................................................................................................................................

Code Postal : ................................ Ville : ..........................................................................................................................................................................

Pays : ..........................................................................................................................................................................................................................................

Téléphone : ........................................................... E-mail : ............................................................................................................................................

Numéro d’identification intracommunautaire (obligatoire) : |                                                                                      |       | |        |      | |        |       |      | |        |       |      ||        |       |         |

ACTIVITÉ DE VOTRE ENTREPRISE : …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

MERCI DE CITER 3 ENTREPRISES AYANT LA MÊME ACTIVITÉ :
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                            LA CITE DES SOLUTIONS -SOMMET AFRIQUE-FRANCE 2020 -4,5et 6 Juin 2020 -Bordeaux                                                                                                                                            2
RÉSERVEZ VOTRE STAND

       VOTRE SOUHAIT D’IMPLANTATION (PLUSIEURS SOUHAITS POSSIBLES)

Accéder aux services essentiels                   Se déplacer dans la ville / visiter la ville
□   Sécurité générale et routière, sûreté         □    Infrastructures de transport
□   Ressources : déchets, eau,                    □    Mobilité, transports verts, circulation
    assainissement, air                           □    Accès :aéroport, port, gare
□   Énergies renouvelables                        □    Tourisme durable, hôtellerie, éco-tourisme
□   Efficacité énergétique
□   Gestion des risques, résilience
□   Populations vulnérables : réfugiés            Nourrir les villes
    urbains, bidonvilles                          □    Agriculture urbaine et péri-urbaine
                                                  □    Agro-alimentaire
                                                  □    Commerces, restauration
Vivre dans la ville
□   Logements abordables
    Santé, Éducation, Formation, Accès à         Connecter la ville
    l’emploi                                     □    Innovation : start-up/innovation,
□   Culture, Sport et loisirs                         Université, Recherche
□   Société civile : associations (citoyennes,   □    Digital : Gestion de données, Smart cities, IOT
    jeunes, femmes,...)                          □    Tech for Good : Intelligence Artificielle,
                                                      Impact sociétal

Aménager et embellir la ville
□   Architecture, planification                   Financer et structurer les projets
□   Construction et bâtiment                     □    Bailleurs de fonds et Fondations
□   Mobilier urbain                              □    Banques, fonds d’investissement
□   Espaces verts : Parcs et jardins,            □    Conseil et bureaux d’études
    arboriculture                                □    Assurances et acteurs juridiques
□   Art urbain                                   □    Accompagnement, appui technique,
                                                      gestion de projets

    LA CITE DES SOLUTIONS -SOMMET AFRIQUE-FRANCE 2020 -4,5et 6 Juin 2020 -Bordeaux                      3
1    – PACK INSCRIPTION (obligatoire) : 800 € HT
    • Inscription dans la liste exposants de l’annuaire des exposants
    • Inscription dans la liste exposants du site internet
    • Référencement sur les plans d’orientation
    • Dotation de badges exposants
    • Référencement dans l’application du salon avec accès au service de match making
    • 1 accès à la session plénière
    • 2 places pour le match de football du 5 juin
    • Droit d’utilisation illimité du label « Sommet Afrique France 2020 - villes et territoires durables».

2    – VOTRE CHOIX DE STAND
Tous les stands sont proposés en formule « clé en main », Ils comprennent les cloisons avec signalétique
personnalisée, l’alimentation électrique et un crédit mobilier de 30 €HT par m 2.

Une fois votre choix de surface arrêté, nous vous adresserons le plan précis de votre stand, ainsi que ses
équipements, et les spécificités techniques des visuels que vous devrez nous fournir pour la
personnalisation de votre signalétique.

    LA CITELA CITESOLUTIONS
            DES    DES SOLUTIONS -SOMMET
                              –SOMMET    AFRIQUE-FRANCE
                                      AFRIQUE           2020 –4,
                                               FRANCE 2020   -4,5et 6 Juin
                                                                 5 et      2020
                                                                       6 Juin   -Bordeaux
                                                                              2020 - Bordeaux            4 4
Merci de cocher la case correspondant au stand que vous avez choisi.

 STAND 6 m2 (3 x 2) **
 Revêtement de sol, personnalisation de cloison(s) avec votre visuel, alimentation électrique,
 30€ de crédit mobilier par m2.
 Prix early booking (avant le 15/12/2019) ..........................................................................................................                     1 950 € HT
 Prix à partir du 16/12/2019 ....................................................................................…………….…………………………………                                     2 150 € HT

 STAND 12 m2 (4 x 3) **
 Revêtement de sol, personnalisation de cloison(s) avec votre visuel, alimentation électrique,
 30€ de crédit mobilier par m2.

 Prix early booking (avant le 15/12/2019) ..........................................................................................................                     3 750 € HT
 Prix à partir du 16/12/2019 ........................................................................................................................................    4 150 € HT

 STAND 18 m2 (6 x 3) **
 Revêtement de sol, personnalisation de cloison(s) avec votre visuel, alimentation électrique,
 30€ de crédit mobilier par m2.

 Prix early booking (avant le 15/12/2019) ..........................................................................................................                     4 950 € HT
 Prix à partir du 16/12/2019 ........................................................................................................................................    5 500 € HT

 STAND 24 m2 (6 x 4) **
 Revêtement de sol, personnalisation de cloison(s) avec votre/vos visuel(s), alimentation
 électrique, 30€ de crédit mobilier par m2, réserve de 2 m2.

 Prix early booking (avant le 15/12/2019) ........................................................................................................                       8 350 € HT
 Prix à partir du 16/12/2019 ......................................................................................................................................      9 300 € HT

 STAND 50 m2 (10 x 5) **
 Revêtement de sol, personnalisation de cloison(s) avec votre/vos visuel(s), alimentation
 électrique, 30€ de crédit mobilier par m2, réserve de 4 m2, espace réunion semi fermé.

 Prix early booking (avant le 15/12/2019) .......................................................................................................                       16 650 € HT
 Prix à partir du 16/12/2019 .....................................................................................................................................      18 500 € HT

 STAND 72 m2 (9 x 8)
 Revêtement de sol, personnalisation de cloison(s) avec votre/vos visuel(s), alimentation électrique,
 30€ de crédit mobilier par m2, réserve de 4 m2, espace réunion semi fermé, bureau fermé.

 Prix early booking (avant le 15/12/2019)......................................................................................................                         24 300 € HT
 Prix à partir du 16/12/2019 ...................................................................................................................................        27 000 € HT

 STAND 100 m2 (10 x 10)
 Revêtement de sol, personnalisation de cloison(s) avec votre/vos visuel(s), alimentation électrique,
 30€ de crédit mobilier par m2, réserve de 4 m2, espace réunion semi fermé, bureau/salon fermé.

 Prix early booking (avant le 15/12/2019) ....................................................................................................                          33 500 € HT
 Prix à partir du 16/12/2019 ..................................................................................................................................         37 500 € HT

 STAND SUPÉRIEUR A 100 m2 : nous contacter.

** Stand réservé aux entreprises dont le CA annuel est inférieur à 50 millions €.

LA CITELA CITESOLUTIONS
        DES    DES SOLUTIONS -SOMMET
                          –SOMMET    AFRIQUE-FRANCE
                                  AFRIQUE           2020 –4,
                                           FRANCE 2020   -4,5et 6 Juin
                                                             5 et      2020
                                                                   6 Juin   -Bordeaux
                                                                          2020 - Bordeaux                                                                                        5 5
3 – OUTILS DE COMMUNICATION ET DE VISIBILITE

LES OUTILS INDIQUÉS CI-DESSOUS SONT RÉSERVÉS AUX EXPOSANTS.

COMMUNICATION DIGITALE (AVANT SALON)
•   Actualité exposant dans une Newsletter (Photo + rédactionnel) ...............................................................                                  1 500 € HT
•   Votre logo dans la liste des Exposants du site internet ......................................................................................                   550 € HT

PRISE DE PAROLE
•   1   participation à un panel d’experts - 30 minutes ..............................................................................................             2 000 € HT
•   1   pitch place des Palabres pendant les Round innovation - 5 minutes .................................................                                          500 € HT
•   1   participation à un débat place des Palabres - 45 minutes, animateur inclus………………..................                                                         2 500 € HT

VISIBILITÉ DANS L’ACCUEIL DU SALON
•   Un écran de publicité (statique 3 secondes, multi-passages quotidiens) ................................................                                        3 000 € HT
•   Un écran de publicité (vidéo 8 secondes, multi-passages quotidiens) ......................................................                                     6 000 € HT

VISIBILITÉ SUR LE SALON
•   Votre Logo sur les plans d’orientation du salon + n° de stand (3 maximum par quartier)..............                                                           1 500 € HT
•   Marquage au sol
    (4 dalles autocollantes avec votre logo aux abords de votre stand de 30cm X 30cm) .....................                                                        1 500 € HT

NETWORKING ET ACCÈS PRIVILÉGIÉ
•   5 places pour le match de football du 5 juin ............................................................................................................      1 000 € HT
•   2 accès à la conférence plénière du 6 juin .................................................................................................................   1 000 € HT

N’hésitez pas à nous consulter pour la mise en place de toute opération de communication « sur mesure ».

DOSSIER EXPOSANT :

Le dossier de l’exposant vous sera adressé courant février. Vous y trouverez toutes les informations utiles à votre
participation, ainsi que la possibilité de passer des commandes complémentaires.

                    LA CITE DES SOLUTIONS -SOMMET AFRIQUE-FRANCE 2020 -4,5et 6 Juin 2020 -Bordeaux                                                                              6
CONDITIONS DE PAIEMENT
        Cette page doit être impérativement remplie, signée et cachetée pour valider votre inscription.

RÉCAPITULATIF DU BUDGET
    SOUS-TOTAL 1 :     Pack Inscription ……………………………………………………………………………………………..……… 800 € HT
    SOUS-TOTAL 2 :     Votre choix de stand………………………………………………………………........….................................€ HT
    SOUS-TOTAL 3 :     Outils de Communication et de visibilité ………………………..………………………….………€ HT

                           TOTAL HT = .......................................................................................................................    € HT
                           TVA (20%) = ......................................................................................................................    €
                           TOTAL TTC = ......................................................................................................................    € TTC
ATTENTION :
Tout exposant devra impérativement régler au comptant sans escompte 50% du montant total TTC de sa
participation suivant la demande d’admission complétée et signée.
Toute inscription reçue à partir du 16 février 2020 devra comprendre le paiement du montant total dû par
l’exposant.

ACOMPTE à verser à la signature 50% du total TTC = …………………………………………………………… € TTC
Le SOLDE de votre participation devra être payé 30 jours date de facture à partir de février 2020.

MODES DE PAIEMENT :
Votre mode de paiement*
Le règlement de votre participation s’effectue à l’inscription (50% jusqu’au 15 février 2020 • 100% à compter du 16 février
2020).
Merci de nous indiquer rapidement les particularités nécessaires à la facturation de votre entreprise du type N° de
commande, référence particulière ou tout autre élément pouvant retarder le paiement de la facture.

Par virement bancaire ou postal :
Il est obligatoire pour tout virement d’indiquer un libellé, "CITE DES SOLUTIONS" et le n° de facture.
Merci de joindre votre avis de virement avec votre dossier d’admission si vous réglez vos droits par ce moyen.

•    Merci d’indiquer votre numéro de facture, quel que soit le mode de paiement.

Par virement bancaire :
BANQUE – CCI PARIS CHANTEREINE IBAN : FR76 3006 6109 3100 0200 5520 135 BIC : CMCIFRPP

Par chèque libellé à l’ordre de :
The Experience by Richard Attias SARL et à adresser à :
Richard Attias & Associates – La Cité des Solutions - 37 avenue Pierre 1er de Serbie, 75008 Paris – France

Merci de cocher les deux cases suivantes avant de signer.

❑ Je demande mon inscription comme partenaire à la CITE DES SOLUTIONS

❑ Je déclare avoir reçu et pris connaissance du règlement général de l’exposition dont je possède un exemplaire, et
  j’en accepte sans réserve ni restriction toutes les clauses.

    A RETOURNER A :

    RICHARD ATTIAS & ASSOCIATES
    La cité des Solutions
    37 avenue Pierre 1er de Serbie 75008 PARIS

    Nom et fonction du signataire (en capitales) :
    ………………………………………………………………………………………………
    ………………………………………………………………………………………………                                                                       S i g n a t u r e , p r é c é d é e d e la m e n t i o n
    Fait à : ……………………………………………………………………………….                                                   « lu, a p p r o u v é e t habi li té.e à s i g n e r c e c o n t r a t »
                                                                                                                  + C a c h e t d e l’en trepris e
    Le : ………………….…………………………………………………………………..

               LA CITE DES SOLUTIONS -SOMMET AFRIQUE-FRANCE 2020 -4,5et 6 Juin 2020 -Bordeaux                                                                             7
CONDITIONS GÉNÉRALES
   DE VENTE 2020                                                                        assistance, peut conduire l’organisateur à user de la faculté qui lui est réservée
                                                                                        de ne pas maintenir la participation de l’exposant au Salon, si ledit mandataire
                                                                                        judiciaire ne s’est pas prononcé en faveur de la continuation de la présente
                                                                                        convention..

                                                                                        ARTICLE 5 - Disposition de l’espace d’exposition - coparticipation
                                                                                        Sauf autorisation écrite et préalable de l’organisateur, un exposant, dans le
                                                                                        cadre de la prestation d’organisation qu’il a acquise, ne peut céder, sous-louer
DISPOSITIONS GÉNÉRALES                                                                  ou partager, à titre onéreux ou gratuit, tout ou partie de l’espace d’exposition
                                                                                        dont il dispose dans l’enceinte du Salon.
ARTICLE 1- Généralités
                                                                                        Néanmoins, plusieurs exposants peuvent être autorisés à réaliser une
                                                                                        présentation d’ensemble, à condition que l’exposant ait adressé une demande
1. Définitions
                                                                                        préalable d’agrément à l’organisateur.
Les «Modalités Pratiques du Salon »,désignent la date d’ouverture du Salon, sa
                                                                                        L’organisateur se réserve le droit d’accepter ou de refuser sans avoir à motiver
durée, le lieu, ses heures d’ouverture et de fermeture et le prix des entrées.
                                                                                        sa décision, l’hébergement par l’exposant d’un coparticipant. S’il est fait droit à
Les «Modalités d’Organisation du Salon »désignent, à titre non limitatif, le
                                                                                        la demande d’hébergement, l’exposant est, et demeure le seul contractant et
prix des matériaux, de la main d’oeuvre, des transports et des services et
                                                                                        le seul Interlocuteur de l’organisateur. L’admission du coparticipant au Salon ne
l’organisation de l’espace d’exposition.
                                                                                        dégage en rien l’exposant de ses obligations et responsabilités contractuelles.
                                                                                        L’exposant en assume seul la charge financière et la responsabilité.
2. Objet
                                                                                        L’exposant garantit l’organisateur contre tout recours formulé par le
Les Modalités d’Organisation du Salon ainsi que les Modalités Pratiques du
                                                                                        coparticipant à sonencontre.
Salon sont déterminées par l’organisateur et peuvent être librement modifiées
à son initiative.                                                                       ARTICLE 6 - Retrait - Réduction de surface
En cas de prolongation de la durée ou des horaires d’ouverture du Salon, les            En cas de désistement ou en cas de non occupation de l’espace réservé
exposants qui en font la demande peuvent être autorisés par l’organisateur à            d’exposition pour une cause quelconque, les sommes versées et/ou restant
fermer leur espace d’exposition à la date initialement fixée, sans pouvoir enlever      dues partiellement ou totalement, au titre de l’espace d’exposition et des
les produits exposés, ni modifier l’aspect de l’espace d’exposition avant la date       services associés, sont acquises à l’organisateur même dans l’hypothèse où un
ou l’horaire arrêté par l’organisateur du Salon. L’exposant s’engage à respecter        autre exposant viendrait à en bénéficier, et cela selon la règle ci-dessous :
et à faire respecter les prescriptions du dossier technique qui lui sera remis par
                                                                                        •     En cas d’annulation par l’exposant avant le 31 décembre 2019, l’intégralité
l’organisateur ou sera consultable sur son site Internet ou sur l’interface extranet
                                                                                              de l’acompte demandé dans les conditions de paiement, soit 50%
exposant mis à sa disposition par l’organisateur.
                                                                                              du montant total TTC de la participation de l’exposant, est due à
La responsabilité de l’organisateur n’est pas engagée lorsqu’il fait application
                                                                                              l’organisateur.
des stipulations du présent règlement général.
                                                                                        •     En cas d’annulation par l’exposant entre le 1er janvier 2020 et le 30 avril
                                                                                              2020, l’intégralité du montant total TTC de la participation est due à
PARTICIPATION                                                                                 l’organisateur.
                                                                                        •     En cas d’annulation par l’exposant après le 30 avril 2020, une majoration
ARTICLE 2 - Conditions d’admission                                                            de 10% du montant total TTC de la participation devra être payée
L’organisateur détermine les catégories d’exposants et établit la nomenclature                à l’organisateur en plus de l’intégralité du montant total TTC de la
des produits et/ou services présentés. Un exposant ne peut présenter que des                  participation.
matériels, produits, procédés ou services de sa fabrication ou conception ou            •     Dans le cas où un exposant, n’occuperait pas son espace d’exposition
dont il est agent ou concessionnaire ;dans cette dernière hypothèse, il joint à               24 heures avant l’ouverture du Salon, il pourra être considéré comme
sa demande d’admission la liste des marques dont il se propose d’exposer                      défaillant par l’organisateur. Dans ce cas, l’organisateur pourra librement
les produits ou de présenter les services.                                                    disposer de l’espace d’exposition de l’exposant défaillant sans que ce
L’organisateur peut, après examen, exclure les produits et/ou services ne lui                 dernier puisse réclamer ni remboursement ni indemnité, et supprimer
paraissant pas correspondre à l’objet du Salon ou admettre la présentation                    tout visuel relatif aux produits ou services de l’exposant défaillant.
de produits et/ou services ne faisant pas partie de sa nomenclature mais                •     En cas de demande de réduction de surface intervenant avant le 31
présentant un intérêt pour le Salon. Les ventes comportant livraison Immédiate                décembre 2019, 50% de la surface déduite sera facturée à l’exposant.
et sur place à l’acheteur sont interdites.                                              •     En cas de demande de réduction de surface intervenant après le 31
En application des dispositions relatives aux manifestations autorisées, un                   décembre 2019, l’Intégralité de la surface initialement commandée par
exposant ne peut ni présenter des produits ou matériels non-conformes à la                    l’exposant sera facturée.
réglementation française, sauf en ce qui concerne les produits ou matériels             •     En cas d’annulation d’outils de communication et/ou de sponsorings
destinés exclusivement à être mis en œuvre hors du territoire français, ni                    avant le 31 décembre 2019, 50% du montant total commandé sera facturé
procéder à aucune publicité susceptible d’induire en erreur ou de constituer                  à l’exposant.
une concurrence déloyale. L’exposant reconnaît avoir obtenu ou s’engage à               •     En cas d’annulation d’outils de communication et/ou de sponsorings
obtenir et à détenir, à tout moment jusqu’au terme du Salon, toute autorisation               après le 31 décembre 2019, l’intégralité du montant total commandé sera
nécessaire pour accomplir ses obligations au titre du présent règlement général               facturé à l’exposant.
et dossiertechnique.
Par conséquent, l’exposant s’engage à défendre et à indemniser l’organisateur
                                                                                        PARTICIPATION FINANCIÈRE
de toutes les conséquences que ce dernier pourra supporter de toute procédure
judiciaire, demande ou réclamation intentée par des tiers à son encontre, et            ARTICLE 7 - Prix de la prestation d’organisation
résultant de la non-conformité des produits, matériels ou services présentés par
                                                                                        Le prix de la prestation d’organisation est fixé par l’organisateur dans le
l’exposant pendant le Salon ou d’un acte de concurrence déloyale de l’exposant.
                                                                                        formulaire d’admission. Il peut être révisé par l’organisateur en cas de
L’offre présentée par les exposants doit être en adéquation avec l’ordre public
                                                                                        modification des Modalités d’Organisation du Salon ainsi que des dispositions
et les lois en vigueur. A ce titre, il est formellement interdit aux exposants
                                                                                        fiscales et sociales.
d’exposer des produits illicites ou provenant d’activités Illicites. Il est également
                                                                                        La modification des Modalités Pratiques du Salon par l’organisateur n’entraîne
Interdit à toutes personnes non autorisées par la loi de proposer des prestations
                                                                                        pas de révision du prix de la prestation.
ou produits relevant d’activités réglementées au sens de la loi. Les exposants qui
enfreindraient ces dispositions pourront faire l’objet de poursuites judiciaires        ARTICLE 8 - Conditions de paiement
sans préjudice des mesures que pourrait prendre l’organisateur pour faire
                                                                                        Le paiement de la prestation d’organisation et des services et frais associés
cesser le trouble.
                                                                                        se fait aux échéances et selon des modalités déterminées par l’organisateur
                                                                                        et communiquées à l’exposant lors de la demande d’admission au Salon.
ARTICLE 3 - Demande de participation et admission à exposer
                                                                                        Chaque échéance donnera lieu à l’émission d’une facture par l’organisateur que
Toute personne désirant exposer adresse à l’organisateur une demande de
                                                                                        l’exposant s’engage à payer suivant les dispositions spécifiques.
participation après avoir complété le formulaire de demande d’admission. Cette
                                                                                        Le paiement des commandes et réservations s’effectuera comme suit :
demande constitue un engagement ferme et Irrévocable de payer l’intégralité
                                                                                        •       Pour toute commande ou réservation intervenue avant le 15 février 2020
du prix de la prestation d’organisation et des frais annexes en cas d’admission.
                                                                                                inclus, un acompte de 50% du coût total sera facturé à l’exposant avec
L’organisateur examine les demandes de participation et statue sur les
                                                                                                une échéance au comptant.
admissions. L’admission ne devient effective qu’après sa confirmation écrite à
                                                                                        •       Pour toute commande ou réservation à compter du 16 février 2020, 100%
l’exposant.
                                                                                                du coût total sera facturé à l’exposant.
                                                                                        Le paiement du solde de la prestation devra intervenir avant l’ouverture du
ARTICLE 4 - Contrôle des admissions
                                                                                        Salon, dans les 30 jours suivant l’émission de la facture par l’organisateur.
L’organisateur se réserve le droit de rejeter, à titre provisoire ou définitif, toute   Tout règlement, à quelque titre que ce soit, devra intervenir avant l’ouverture
demande de participation qui ne satisfait pas aux conditions requises, soit             du Salon.
par les présentes Conditions Générales de Vente, soit par la nomenclature               Pour toute demande d’admission intervenant tardivement, le premier
des produits et/ou services présentés lors de la manifestation, soit encore             versement est égal aux sommes exigibles antérieurement à la date considérée.
pour des raisons d’Ordre Public. Constituent notamment des motifs de rejet
                                                                                        Il en est de même pour les exposants en liste d’attente qui bénéficient de
la communication incomplète des renseignements requis dans le formulaire
                                                                                        l’attribution d’un espace d’exposition à la faveur d’un désistement.
d’admission ou encore l’absence manifeste de solvabilité de l’exposant.
                                                                                        Tout paiement reçu d’un exposant n’ayant pas soldé une ou des factures échues
En cas de rejet d’une demande d’admission, les sommes versées par la
                                                                                        de l’organisateur à quelque titre que ce soit, sera imputé prioritairement au
personne ayant présentée la demande d’admission lui sont remboursées. Il en
                                                                                        règlement de ces factures.
est de même pour la personne ayant présenté une demande d’admission et
qui se trouve en liste d’attente, lorsqu’un espace d’exposition ne peut lui être        ARTICLE 9 - Défaut de paiement
attribué faute de place disponible à l’ouverture du Salon.
                                                                                        Le fait pour un exposant de ne pas respecter les échéances et les modalités de
L’admission d’un exposant au Salon est constatée par la réponse écrite
                                                                                        paiement visées à l’article précédent, autorise l’organisateur à faire application
de l’organisateur à l’exposant. Cette réponse peut se limiter à une facture
                                                                                        des stipulations de l’article 6 «Retrait »et de l’article 28 «Résiliation ».
adressée à l’exposant par l’organisateur. Malgré son admission et même après
les opérations de répartition des espaces d’exposition par l’organisateur, la           9.1 Pénalités de retard
demande d’admission émanant d’un exposant dont les affaires sont gérées,                En cas de non-respect du délai de paiement fixé par l’organisateur et sans
pour quelque cause que ce soit, par un mandataire Judiciaire ou avec son

           LA CITE DES SOLUTIONS -SOMMET AFRIQUE-FRANCE 2020 -4,5et 6 Juin 2020 -Bordeaux                                                                                    8
préjudice de tous ses autres droits, notamment de suspension ou de résiliation,       retard et de dommages-intérêts.
l’organisateur pourra exiger suivant la date de signature de la demande               ARTICLE 14 - Autorisations particulières
d’admission :                                                                         Tout emménagement, toute installation de machines ou appareils qui ne
•      Une majoration du prix unitaire Hors Taxe de la surface réservée (tarif        peuvent être mis en place ou montés qu’en empruntant l’espace d’exposition
       normal vs tarif early booking).                                                d’autres exposants est fait sur autorisation de l’organisateur et à la date fixée
•      A compter du 31décembre 2019, le paiement d’intérêts de retard                 par lui.
       journaliers. Ces Intérêts seront dus de plein droit à partir de la date
       d’échéance de la facture jusqu’au jour inclus où toutes les sommes dues        ARTICLE 15 -Marchandises
       auront été payées. Ces intérêts de retard seront calculés                      Chaque exposant pourvoit lui-même au transport et à la réception des
à un taux annuel égal à quatre fois le taux d’intérêt légal, ce dernier               marchandises qui lui sont destinées. Il est tenu de se conformer aux instructions
correspondant au taux d’intérêt pratiqué par la Banque centrale européenne            de l’organisateur relatives à la réglementation des entrées et sorties des
lors de sa dernière opération de refinancement, majoré de 10 points de                marchandises, notamment pour ce qui concerne la circulation des véhicules
pourcentage. Ces intérêts continueront à courir sur toutes les sommes exigibles,      dans l’enceinte du Salon.
nonobstant l’expiration ou la résiliation de la présente convention, et ce pour       Les produits et matériels apportés au Salon ne peuvent, sous quelque prétexte
quelque cause que ce soit. Il est expressément convenu que l’exigibilité              que ce soit, en sortir pendant sa durée.
d’intérêts de retard ne fera pas obstacle à celle de tous autres frais que
l’organisateur serait contraint d’engager pour réclamer le paiement des factures      NETTOYAGE
en justice. Le défaut de paiement d’une seule facture rendra Immédiatement
exigibles, outre le paiement des intérêts de retard mentionnés ci-dessus, toutes      ARTICLE 16 - Nettoyage
les factures en cours, même celles non encore échues. Si l’organisateur estime        Le nettoyage de chaque espace d’exposition est effectué dans les conditions et
que la solvabilité de l’exposant est insuffisante ou en cas de première admission     délais indiqués par l’organisateur aux exposants.
ou de réservation d’un espace d’exposition important, l’organisateur pourra
demander la constitution d’une garantie bancaire.
                                                                                      ASSURANCE
9.2 I n d e mn i t é forfaitaire p o u r frais de recouvrement                        ARTICLE 17 - Assurance de responsabilité civile de l’organisateur
Tout retard de paiement entrainera de plein droit, outre les pénalités de retard,     1. Assurance Responsabilité Civile de l’organisateur
une obligation pour le débiteur de payer une indemnité forfaitaire de 40 € pour       Une assurance est souscrite par l’organisateur contre les conséquences
frais de recouvrement.                                                                pécuniaires de sa responsabilité civile en qualité d’organisateur.
Une indemnité complémentaire pourra être réclamée, sur justificatifs, lorsque         Les exposants peuvent demander à l’organisateur de leur transmettre une
les frais de recouvrement exposés sont supérieurs au montant de l’indemnité           attestation d’assurance précisant les risques couverts, les limites de garantie
forfaitaire.                                                                          ainsi que la période de couverture.
                                                                                      2. Assurance Responsabilité Civile de l’exposant
ESPACES D’EXPOSITION                                                                  L’exposant a l’obligation de souscrire une police d’assurance couvrant les
                                                                                      conséquences pécuniaires de sa responsabilité civile en tant qu’exposant
ARTICLE 10 - Répartition des espaces d’exposition                                     pendant la durée du Salon (montage et démontage compris).
L’organisateur établit le plan du Salon et effectue la répartition des                Cette assurance devra être souscrite auprès d’une société notoirement solvable
emplacements librement, en tenant compte le plus largement possible des               et couvrir l’exposant pour des montants suffisants. L’exposant s’engage à
désirs exprimés par l’exposant, de la nature des produits et/ou services qu’il        communiquer une attestation à l’organisateur à première demande de celui-ci.
présente, de la disposition de l’espace d’exposition qu’il se propose d’installer
ainsi que, si nécessaire, de la date d’enregistrement de la demande de                ARTICLE 18 - Assurance multirisques exposants
participation. L’organisateur peut modifier I ’importance et la disposition des       Une garantie obligatoire est souscrite par l’organisateur pour le compte de
surfaces demandées par l’exposant. Cette modification n’autorise pas l’exposant       l’exposant. Elle est limitée sachant que l’exposant doit assurer l’intégralité
à résilier unilatéralement son engagement de participation.                           des biens qui pénètrent sur le Salon. Les exposants peuvent demander à
L’emplacement de l’espace d’exposition attribué à un exposant lui est                 l’organisateur à consulter un exemplaire de la police qui, seul, fait foi des risques
communiqué au moyen d’un plan. Ce plan donne des cotes aussi précises                 couverts et de termes de l’assurance.
que possible de l’espace d’exposition. Lorsque cela est possible, il appartient à     La somme due au titre de cette assurance est mentionnée dans la demande de
l’exposant de s’assurer de la conformité du plan avant l’aménagement de son           participation.
espace d’exposition.                                                                  Dès qu’il a connaissance d’un sinistre, l’exposant doit le déclarer à l’organisateur
Le nombre de m² acceptés à la signature du plan par l’exposant et excédant            sous peine de la déchéance prévue à L 113-2 du Code des assurances, et donner
éventuellement la surface initialement demandée seront facturés, en sus, au           avis à l’assureur dans les 5 jours ouvrés. En cas de vol, le délai pour déposer
prix du m² unitaire pour l’usage retenu.                                              plainte auprès des autorités de police compétentes est de 24 heures.
S’il apparaît une différence entre les cotes indiquées et les dimensions réelles de   En exécution des engagements pris vis à vis des sociétés gestionnaires et
l’espace d’exposition, la responsabilité de l’organisateur ne peut être engagée       propriétaires des locaux dans lesquels se déroule le Salon, l’exposant et
qu’à raison des préjudices directs et certains subis par l’exposant, et en toute      ses assureurs s’engagent à renoncer à tous recours contre celles-ci et leurs
hypothèse dans la limite de la somme totale du montant de la demande                  assureurs du fait de tout dommage corporel, matériel et/ou immatériel, direct
d’adhésion. Le plan indique le découpage général des îlots environnant                et/ou Indirect, résultant d’incendie, explosion ou dégâts des eaux, ainsi que pour
l’emplacement attribué. Ces indications, valables à la date d’établissement du        toute perte d’exploitation.
plan, sont données à titre d’information et sont susceptibles de modifications        L’exposant et ses assureurs s’engagent également à renoncer à tous recours
qui peuvent ne pas être portées à la connaissance de l’exposant. Toute                contre l’organisateur ou tout autre exposant, leurs assureurs respectifs et contre
réclamation concernant l’emplacement défini par le plan doit être présentée           tout intervenant pour leur compte, du fait de tout dommage corporel, matériel
sous huit jours.                                                                      et/ou immatériel, direct et/ou indirect, résultant d’incendie, explosion ou dégras
Passé ce délai, l’emplacement proposé est considéré comme accepté par                 des eaux, ainsi que pour toute perte d’exploitation.
l’exposant.
                                                                                      ARTICLE 19 - Fonctionnement de la garantie
ARTICLE 11- Installation et décoration des espaces d’exposition                       Tout sinistre doit être déclaré par écrit à l’organisateur, sous peine pour l’assuré
L’installation des espaces d’exposition est conçue selon le plan général établi       de perdre son droit au bénéfice de l’assurance, doit être déclaré à la compagnie
par l’organisateur. La décoration particulière des espaces d’exposition est           d’assurance à l’aide des formulaires - types tenus à la disposition de l’exposant
effectuée par les exposants et sous leur responsabilité. Elle doit respecter les      au Commissariat Général du Salon.
règlements de sécurité édictés par les pouvoirs publics ainsi que le plan général     Cette déclaration doit être faite dans les quarante-huit heures s’il s’agit d’un vol
de décoration et la signalétique arrêtés par l’organisateur.                          ou dans les cinq jours dans les autres cas, en indiquant les circonstances du
L’organisateur détermine les modalités d’affichage, les conditions d’emploi           sinistre et le montant approximatif des dommages.
de tous procédés sonores, lumineux ou audiovisuels, ainsi que les conditions          Tout vol doit faire l’objet d’une plainte déposée par l’exposant auprès des
dans lesquelles peut être organisé tout spectacle, attraction, opération              autorités de police du ressort du lieu de l’organisation du Salon. Une copie du
promotionnelle, animation, sondage ou enquête d’opinion dans l’enceinte du            récépissé de dépôt de la plainte est Jointe à la déclaration de sinistre. Pour
Salon. L’organisateur détermine de même les conditions dans lesquelles les            l’indemnisation du sinistre, l’exposant est tenu de produire les inventaires
prises de vues ou de son sont autorisées dans l’enceinte du Salon.                    détaillés et chiffrés du matériel exposé et du matériel de l’espace d’exposition
L’organisateur se réserve le droit de faire supprimer ou modifier celles des          (agencements décoration,éclairage, etc.).
Installations qui nuiraient à l’aspect général du Salon ou gêneraient les
exposants voisins ou le public, ou qui ne seraient pas conformes au plan et à la      SERVICES
maquette préalablement soumis à son agrément.
L’organisateur peut revenir sur l’autorisation accordée en cas de gêne apportée       ARTICLE 20 -Fluides
aux exposants voisins, à la circulation ou à la tenue du Salon.                       Comme indiqué dans le dossier technique, les raccordements des espaces
                                                                                      d’exposition aux réseaux d’électricité, de téléphone, de distribution d’eau ou
ARTICLE 12 - Remise en état                                                           d’air comprimé sont faits aux frais des exposants qui en font la demande
L’organisateur décline toute responsabilité concernant les constructions              dans les délais requis et en fonction des possibilités techniques des locaux
ou installations édifiées par les exposants. Les exposants prennent les               d’exposition.
emplacements dans l’état où ils les trouvent et doivent les laisser dans le même
état. Toute détérioration, notamment aux locaux et installations dans lesquels        Toute demande les concernant doit être adressée au concessionnaire désigné
se tient le Salon, causée par un exposant ou par ses installations, matériels ou      sur les formulaires spéciaux mis à la disposition des exposants.
marchandises est à la charge de cet exposant.
                                                                                      ARTICLE 21 -Douanes
DÉLAIS DE CHANTIER                                                                    Il appartient à chaque exposant d’accomplir les formalités douanières pour les
                                                                                      matériels et produits en provenance de l’étranger. L’organisateur ne peut être
ARTICLE 13 - Montage et démontage de l’espace d’exposition                            tenu responsable des difficultés qui pourraient survenir lors de ces formalités.
L’organisateur détermine le calendrier du montage et de l’installation des
espaces d’exposition avant l’ouverture du Salon. Il détermine également le            ARTICLE 22 - Propriété Intellectuelle
calendrier du démontage des espaces d’exposition, de l’enlèvement des                 L’exposant garantit à l’organisateur qu’il est titulaire de l’ensemble de droits
matériels, matériaux et produits ainsi que les délais de remise en ordre à l’issue    de propriété intellectuelle sur les éléments, objet de l’exposition, marques qu’il
du Salon.                                                                             expose, l’ensemble des droits et/ou autorisations nécessaires à leur présentation
S’agissant du point particulier du démontage, de l’enlèvement et de la                au sein du Salon. L’organisateur n’accepte aucune responsabilité dans ce
remise en ordre, l’organisateur peut faire procéder, aux frais et aux risques de      domaine.
l’exposant, aux opérations qui n’ont pas été réalisées par l’exposant dans les        L’organisateur aura la possibilité d’exclure les exposants condamnés en
délais fixés parl’organisateur.                                                       matière de propriété intellectuelle, notamment, pour des faits de contrefaçon.
Le non-respect par un exposant de la date limite d’occupation des                     L’exposant autorise l’organisateur à reproduire et représenter, pour la durée de
emplacements autorise l’organisateur à réclamer le paiement de pénalités de           vie des droits concernés, à titre gracieux et sur tout territoire, les biens / produits

           LA CITE DES SOLUTIONS -SOMMET AFRIQUE-FRANCE 2020 -4,5et 6 Juin 2020 -Bordeaux                                                                                   9
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