Chargé de projet bilingue Summer School 2021 - Health Data Hub

Health Data Hub
9 Rue Georges Pitard
75015 Paris

Chargé de projet bilingue Summer
School 2021
Direction scientifique

Contrat – CDD 8 mois
Rémunération – Selon expérience et profil
Date de début – dès que possible

LE HEALTH DATA HUB
Le Health Data Hub (HDH) ou « plateforme des données de santé » est un Groupement d'Intérêt
Public dont l’objectif est de faciliter les travaux de recherche sur le patrimoine des données de
santé. Il interagit avec de nombreux acteurs tels que les Ministères, la Caisse Nationale
d'Assurance Maladie, les hôpitaux. La transparence et la participation des citoyens sont des
engagements clés du HDH.

Le Health Data Hub c’est :
   -   Une plateforme technologique à l’état de l’art disponible pour héberger les premiers
       projets de recherche
   -   Une équipe pluridisciplinaire de 37 personnes à haut potentiel constituée en moins d’un
       an, au service de l’intérêt général
   -   Près de 1 pétaoctet de données de santé traitées par an lorsque le HDH aura atteint son
       régime de croisière
   -   28 projets pilotes accompagnés - Exemples :
           - Analyse du non recours au soin pendant le confinement à partir des résumés de
               passages aux urgences
           - Etude de l’impact et des traitements sur des données de vie réelle afin d’identifier
               les meilleurs schémas thérapeutiques pour le traitement du Sarcome
           - Evaluation de l’apport de l’IA dans le dépistage organisé du cancer du sein

Le HDH porte une mission de facilitation de la recherche médicale, et de ce fait est un vecteur
d’amélioration de la vie des patients. Au cœur des enjeux du numérique et de la santé, il est porté
par une équipe dynamique qui contribue au partage de la connaissance à travers l’open source.

Plus d'informations sur le Health Data Hub et son équipe sur notre site.

DESCRIPTIF DU POSTE

La Direction Scientifique a comme mission de communiquer et interagir avec les différents acteurs
académiques et institutionnels de l’écosystème de santé numérique au niveau national et
international.

Dans le cadre de sa mission d’animation de l’écosystème, le Health Data Hub (HDH) est moteur
pour l’organisation d’événements modernes, fédérateurs, au rayonnement international. A titre
d’exemple, le HDH lance des appels à projets, organise des colloque et organise des data
challenges pour favoriser l'open data et contribuer au rayonnement international. Par ailleurs, le
HDH favorise l’échange et les rencontres d’acteurs divers (entrepreneurs, académiques...) pour
promouvoir les partenariats et l’innovation. En ce sens, il travaille sur la structuration d’un réseau
de chercheurs affiliés au Health Data Hub. Au niveau européen, le Health Data Hub a été désigné
autorité compétente pour la France pour l'action conjointe pour un espace européen des données
sur la santé (TEHDaS), dans le cadre du troisième Programme Santé de l’Union européenne.

Les Ecoles AI4Health sont des événements annuels organisés par le Health Data Hub et les trois
Instituts Interdisciplinaires d’Intelligence Artificielle (3IA) MIAI (Grenoble), 3IA Côte d’Azur (Nice) et
Prairie (Paris), en collaboration avec l’Institut du cerveau et de la moelle épinière (ICM) et
l’Association Française d’Informatique Médicale (AIM). Cet événement fait suite à la première
édition de AI4Health qui s’est déroulée en Janvier 2021 (Winter School) qui a été un grand succès.
L'École d’hiver a réussi à rassembler plus de 400 participants internationaux aux profils
extrêmement divers. 90% des participants ont indiqué sur le questionnaire de satisfaction être
intéressés par une nouvelle édition et 96% d’entre eux recommanderaient AI4Health à un ami ou
un collègue. Ceci est rendu possible par la qualité des sessions plénières et pratiques, jugées à
83% comme ‘bonnes’ ou ‘excellentes’ lors de l’Ecole d’hiver

AI4Health vise à rassembler des scientifiques de renommée internationale, à l’intersection des
domaines de l’intelligence artificielle et de la santé. Le déroulement de l'École d’été suivra le même
schéma que l’École d’hiver, qui s’était déroulée en deux parties : des séances plénières sur des
sujets divers en lien avec l’intelligence artificielle en santé et des sessions pratiques. AI4Health est
ouverte à tout type d’acteur intéressé par le domaine de l’intelligence artificielle en santé. Ainsi,
l’Ecole accueille aussi bien des étudiants (masters/post-docs), des académiques et membres
d’institutions publiques, que des professionnels issus du secteur privé.

AI4Health se déroule en anglais sur une plateforme virtuelle dédiée. Une table ronde des
partenaires AI4Health est également prévue, autour d’un sujet en lien avec l'École avec un focus
secteur privé. Les participants pourront également présenter leurs travaux et échanger à ce sujet
avec d’autres participants intéressés lors d’une séance poster dédiée. Enfin, un événement
networking sera également organisé où partenaires et participants pourront échanger librement.

DESCRIPTIF DU POSTE

Sous la supervision de la Chargée des Relations Internationales et en interaction avec l’équipe
Communication du Health Data Hub, le/la chargé(e) de projet Summer School 2021 aura pour
mission d’accompagner l'organisation de la prochaine édition de la School en septembre 2021,
avec comme missions notamment:

Gestion de projet de bout-en-bout: Summer School AI4Health 2021

   ● Organiser la démarche projet pour organiser la prochaine édition de la School / actions
     transverses
         ○ Etablir le plan de projet de bout-en-bout avec rétroplanning
         ○ Organiser et restituer les comité de pilotage (CRs)
         ○ Organiser le processus de sélection et nomination des orateurs des séances
            plénières et des animateurs des séances pratiques
         ○ Mettre en place le programme de bourses
         ○ Établir et suivre le budget, suivre le budget de la précédente édition
         ○ Etablir, diffuser le questionnaire de satisfaction et les feedback individuels des
            participants, orateurs partenaires et présenter les résultats

   ● Construire et à mettre en oeuvre la stratégie de communication de la School:
        ○ Etablir le cadre (du site web AI4health et gérer sa mise en place avec l’aide d’un
           prestataire
        ○ Mettre en place puis appliquer une stratégie de communication pour valoriser la
           School, produire des contenus textes (articles) et vidéos engageants pour
           l’ensemble des comptes réseaux sociaux AI4 Health
        ○ Recueillir, analyser, évaluer et présenter les retombées de communication, suivre
           les réactions à propos de AI4 Health sur les réseaux, ainsi que l’évolution du
           nombre de followers
        ○ Elaborer des documents de communication sur la School et aider à la mise en
           œuvre de la campagne de communication pour la promouvoir au sein de
           l'écosystème AI et donnée de santé en France et à l’international
        ○ Soumettre un bref rapport post-événement afin d’évaluer l’impact de la campagne
           de communication et d’identifier les leçons clés pour la prochaine édition de cet
           événement international

   ● Identifier, gérer et fidéliser les partenaires AI4Health:
        ○ Concevoir mettre en oeuvre et aider à diffuser la brochure partenaires
        ○ Coordonner les échanges avec les potentiels partenaires d'AI4Health désireux de
             soutenir la School
        ○ Mettre en place les contrats et suivre les engagements
        ○ Concevoir une stratégie de valorisation des partenaires et préparer les
             remerciements

● Lancement, mise en place et suivi des inscriptions à la Summer School:
        ○ Assurer la gestion et le suivi des inscriptions aux différentes séances : reporting,
           annulation, modification …
        ○ Assurer un contact avec les participants pour répondre aux questions
        ○ Etablir et suivre les listes de participants par séance
        ○ Établir des attestations de présence après l'événement, aussi pour l’édition
           précédent si nécessaire

   ● Suivi des paiements des participants:
        ○ Etablir le lien avec le prestataire de paiement
        ○ Établir des factures nominatives pour chaque participant et le cas échéant
            partenaire
        ○ Suivre avec le comptable les paiements des participants
        ○ Vérifier les justificatifs de paiement et d’affiliation des participants
        ○ Instruire et suivre les paiements exceptionnels
        ○ Vérifier les paiements des sponsors

   ● Contrôle qualité:
        ○ Coordonner la logistique et les services de la plateforme de vidéoconférence
        ○ Assurer la qualité du site web et de la plateforme de vidéoconférence en lien avec
            les participants et partenaires
        ○ Vérifier que tous les engagements des sponsors sont honorés
        ○ Participation à la mise en place de la plateforme
        ○ Contrôle juridique/ RGPD en lien avec la direction juridique

D’autres missions similaires en lien avec les activités internationales du Health Data Hub pourraient
s’ajouter, notamment en lien avec l’action conjointe TEHDaS.

Les missions pourraient par ailleurs être ajustées selon le profil du candidat pour prendre en
compte l’ensemble des compétences opérationnelles nécessaires pour la mise en place de l’Ecole
d’hiver.

PROFIL RECHERCHE

H/F, niveau Bac +3/ +5, optionnel: formation en Marketing, Gestion de Projets, Communication ou
Management de Projets Événementiels.

Une première expérience dans la gestion de projets et l’événementiel est souhaitée.

Compétences techniques
   ▪   Expérience dans la gestion de grands événements, de préférence virtuels
   ▪   Connaissance sur les domaines de l’intelligence artificielle et du machine learning, et fort
       intérêt pour les dernières tendances en IA et santé
   ▪   Connaissance du contexte institutionnel du HDH et des partenaires impliqués sur
       l’organisation de l’Ecole d’Hiver
   ▪   Français et anglais irréprochables (C2 ou langue maternelle)
   ▪   Excellentes qualités relationnelles, orthographe irréprochable
   ▪   Maîtrise logiciels : Pack Office (Word,Excel, Powerpoint, Outlook), Internet, Slack,
       Wordpress, Photoshop, Wordpress
   ▪   Excellentes qualité de présentation
   ▪   Excellente connaissance des réseaux sociaux et expériences de community management
       (Twitter)
   ▪   Capacité d’analyse du trafic web

Compétences relationnelles
   ▪   Excellent sens de l’organisation et des priorités, capacité à gérer plusieurs projets en
       parallèle
   ▪   Rigueur, attention au détail
   ▪   Réactivité et forte disponibilité, capacité de travail
   ▪   Adaptabilité
   ▪   Travail en équipe et ouverture d’esprit, Sens du relationnel, diplomatie
   ▪   Autonomie
   ▪   Sens de l’initiative
   ▪   Polyvalence
   ▪   Résistance au stress
   ▪   Esprit positif

Pour postuler
Contact : jobs@health-data-hub.fr, international@health-data-hub.fr