PLOUFRAGAN Comité Départemental de Tennis de Table Maison Départementale des Sports 18 bis, rue Pierre de Coubertin
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Comité Départemental de Tennis de Table Maison Départementale des Sports 18 bis, rue Pierre de Coubertin 22440 PLOUFRAGAN email: comite@cdtt22.com -/- site: http://www.cdtt22.com Compte – Rendu Réunion CDTT22 N°3 du 20/04/2018 18h30 à 22h10 à la Maison des Sports Ploufragan Présents : Didier BEGES, Jacky BLOT, Gwenn BOZEC, Solenn JORAND, Jean-Yves LANOE, Catherine LORRE, Ludovic LORRE, Delphine MACE, Geneviève MARENGUE, Marc PILARD, Joël RAULT, Loïc RIO, Fabien SOHIER, Alain TRICOIRE. Absents excusés : Florian BERTHAU, Jérôme CANEVET, Alfred CONNAN, David LAMBERT, Alain SOUPLET, Delphine SOUPLET. Ordre du jour : 1 - Approbation du PV Codir CD22TT N°2 du 14 décembre 2017 2 - Trésorerie : nouvelles dispositions 2018-2019 paiement des licences. 3 - Point de visibilité sur emploi de Gwenn BOZEC 4 - Proposition Didier BEGES : incitation des clubs à la licenciation. 5 - Matériel : location Tables CDTT22 suite demande UGSEL 22, Pb du pool de Lannion 6 - Stages CD22 : Pb stage N°3, stage reprise fin août, proposition Mairie de Perros-Guirec 7 - Préparation Pré-AG du 30 juin 2018 et AG de septembre 2018 8 - Création d'une équipe féminine départementale en 2018-2019 9 - Questions diverses. (CNDS, CSD22, CJFD22, site web CDTT22, subventions CD22...) 1 - Approbation du PV Codir CDTT22 N°2 du 14 décembre 2017 Adopté à l’unanimité. 2 – Trésorerie : nouvelles dispositions 2018-2019 paiement des licences 2.1 Problème Stage D22 N°3 du 26/02/2018 au 01/03/2018 En raison d’une alerte orange de la météo « Neige et Verglas » annoncée le mercredi 28 février 2018, dans un souci de précaution, après une réflexion par téléphone entre le Président Didier BEGES et la responsable du stage Gwenn BOZEC, il a été décidé de contacter les parents des stagiaires pour rechercher leurs enfants dès le mercredi en fin d’après-midi. 19 stagiaires ont pu écourter leur stage, 9 sont restés avec 3 éducateurs le jeudi 1er mars. Joël RAULT en concertation avec Gwenn BOZEC feront appel à la solidarité du Centre Technique Henri Guérin, en vue d’obtenir un avoir pour les stages D22 de la saison sportive 2018-2019. Cet avoir correspondrait au coût de 19 nuitées, 19 repas du mercredi soir et 19 petits déjeuners du jeudi matin non pris. Pour ce faire, Didier BEGES donne les coordonnées ci-après : Centre Technique de Bretagne Henri Guérin M. REMINIAC, responsable, 02-96-76-05-35 jeremy.moulard@ctbretagne.fr Page 1 sur 8
2.2 Gestion actuelle de la trésorerie Le CDTT22 collecte un chèque par club fin décembre, pour le paiement des licences, des inscriptions au Critérium Fédéral (part comité incluse*), des abonnements à Ping Pong Mag, d’autres frais liés à des compétitions régionales et fédérales et éventuellement d’un solde de la saison précédente. Le CDTT22 envoie ces chèques en recommandé avec accusé de réception à la LBTT. Le CDTT22 collecte deux chèques par club fin juin lors de la Pré-AG, l’un à l’ordre du CDTT22 et l’autre à l’ordre de la LBTT, pour le paiement respectif des licences, des inscriptions au Critérium Fédéral (part comité incluse*), des abonnements à Ping Pong Mag, d’autres frais liés à des compétitions départementales, régionales et fédérales, survenus après fin décembre et des engagements d’équipes départementales et des réaffiliations des clubs pour la saison suivante. Pour ce qui concerne les instances régionales et fédérales, le CDTT22 envoie les chèques en recommandé avec accusé de réception à la LBTT Pour ce qui concerne les frais liés à des compétitions départementales, le CDTT22 les verse directement sur son compte bancaire. * Le retour des parts comité est réalisé par la LBTT lors de son AG fin septembre, début octobre soit au début de la saison sportive suivante. 2.3 gestion 2018-2019 Le CDTT22 adoptera un fonctionnement identique à celui des autres départements bretons, à savoir : les clubs n’auront plus qu’un seul interlocuteur le CDTT22 et établiront tous leurs paiements à l’ordre du CDTT22 qui reversera les quotes-parts des instances régionales et fédérales directement à la LBTT. L’échéancier sera le suivant : DESIGNATION DATE D’ECHEANCE Facture N°1 : point financier au 30 septembre 2018 31/10/2018 Facture N°2 : point financier au 31 décembre 2018 31/01/2019 Facture N°3 : point financier au 20 juin 30/09/2019 29/06/2019 Pour information, l’échéancier de la LBTT vers les comités est le suivant DESIGNATION DATE D’ECHEANCE Acompte N°1 sur les licences (10.000 €) 30/09/2018 Acompte N°2 sur les inscriptions au Critérium Fédéral 31/10/2018 Acompte N°3 sur les licences 31/12/2018 Solde 31/07/2019 Didier BEGES informera Joël RAULT, par une démonstration à son domicile, sur la gestion de la trésorerie via SPID (facturation et imputation manuelle). Le Trésorier proposera une date de rendez-vous courant mai en fonction de sa disponibilité. Page 2 sur 8
2.4 CAGID Dans un courriel du 12 avril 2018, la FFTT informe le Comité de la création de la Commission d’Aide à la Gestion des Instances Déconcentrées CAGID, dont les missions seront les suivantes : - Collecte et analyses des documents financiers des instances déconcentrées ; - Rôle d’information et de conseil, voire si besoin d’alerte à destination des dirigeants de l’instance analysée, de la ligue concernée et du Conseil fédéral ; - Echanges avec les autres Fédérations sportives et d’autres organisations ; - Suivi des évolutions légales et réglementaires applicables aux associations. La CAGID est composée de 4 membres : M. Claude CHANTEREAU (Président) M. Patrick BEAUSSART M. Hadrien RAULET M. Kevin VANLIOGLU Le CDTT22 sera géré par M. Hadrien RAULET. 2.5 Tarification CDTT22 2018-2019 Le Président expose la tarification applicable pour la saison 2018-2019 (Voir fichier joint « Tarifs CDTT22 saison 2018-2019 v1 » Les parts Comité des licences sont augmentées du taux de l’inflation 2018 soit 1,2 % avec un minimum de 0,05 €, ceci pour conserver le pouvoir d’action du CDTT22. Licence Tradi VSJ +0,15 € Licence Promo VSJ +0,05 € Licence Tradi CM +0,15 € Licence Promo CM +0,05 € Licence Tradi BP +0,10 € Licence Promo BP +0,05 € Cette tarification sera présentée aux clubs lors de la Pré-AG du 30 juin 2018. 2.6 Tarification LBTT 2018-2019 L’examen de la tarification ci-dessus a suscité l’étonnement quant à l’augmentation de la part LBTT de la licence Tradi BP qui passerait de 8,90 € à 19,85 €, soit +10,95 € ou + 123 %. Didier BEGES enverra un courriel à la LBTT au sujet de cette augmentation excessive, sans doute due à une erreur. 2.7 AG FFTT, Tarification FFTT 2019-2020 Des tarifs administratifs 2019/2020 seront soumis à l’AG FFTT du19 mai 2018. (Voir fichier joint « Tarifs FFTT 2019-2020 ») Pour exemple, ils proposent pour la saison 2019-2020 une nouvelle augmentation de la part FFTT de la licence Tradi toutes catégories de +2 €, qui viendrait s’ajouter à celle de +2 €, votée en AG FFTT le 9 décembre 2017 pour la saison 2018-2019. Didier BEGES enverra un courriel d’info aux clubs si cette augmentation est validée par l’AG FFTT du 19 mai 2018. 2.8 Sport Trégor 22 Le regroupement Cadets/Juniors prévu le 26 avril 2018 a peu d’inscription (8). Gwenn BOZEC va relancer les clubs pour monter la participation, à défaut, il serait maintenu mais encadré par un seul éducateur, Gilles TASSEL afin de respecter la convention prise avec Sports Trégor 22. La CJFD22 engagera une réflexion sur la poursuite de ces regroupements Cadets/Juniors pour la saison prochaine. La pertinence de l’emploi de Gilles TASSEL sera réexaminée lors de la Réunion CDTT2 N°4 du 22 juin 2018. 2.9 Visibilité Trésorerie Le CDTT22 demande à Joël RAULT et à Delphine SOUPLET un point de visibilité sur l’évolution de la trésorerie pour fin mai 2018. Page 3 sur 8
3 – Point de visibilité sur emploi de Gwenn BOZEC Gwenn BOZEC signale que, selon le fichier Excel réalisé en septembre 2017 par Didier BEGES pour suivre ses heures d’activité et d’intervention vers les clubs utilisateurs et prenant en compte à partir du 1er juillet 2017, elle a réalisé 1329,05 h entre le 1er juillet 2017 et le 31 mars 2018, donc très proche des 1582 h mentionnées dans son contrat. Le contrat est un contrat portant sur l’année civile, Didier BEGES modifiera le fichier pour avoir un décompte du 1 er janvier au 31 décembre. La lecture du fichier donne : du 1er juillet au 31 décembre 2017 807,25 h du 1er janvier 2018 au 31 mars 2018 521,80 h. On note une certaine ambiguïté entre le contrat décrivant à la fois : un contrat CDI à temps plein, 52 semaines de 35h = 1820 h annuel ou 151,67 h mensuel, base sur laquelle s’appuie la COGEP pour l’établissement des bulletins de salaire, et un contrat avec modulation, décrit dans la convention collective nationale du sport CCNS, stipulant 1582 h annuel, hors congés, soit 45 semaines de 35 h = 1575 h + 7h (lundi de Pentecôte = journée de solidarité). Jean-Yves LANOE fera des recherches pour lever cette ambiguïté, nouvel avenant du contrat… affaire à suivre. 4 – Proposition Didier BEGES : Incitation des clubs à la licenciation 4.1 Evolution des licences (Voir fichier joint «Comparatif licenciés clubs 11 avril 2018 ») Les statistiques des licenciés des clubs des Côtes d’Armor au 11/04/2018 indiquent : 1630 licences, soit une diminution de -39 par rapport à 2016-2017. Si on considère le club de la MJC Quintin 11 lic en 2016-2017 qui a arrêté, le club de Goudelin-Plouha TT qui a perdu -41 lic dont 30 lic promo qui étaient en fin de compte des licences accordées (à tort) à des pratiquants de badminton, le club des 7 îles TT qui a perdu 32 lic suite à la perte de sa salle spécifique mise en vente par la Commune de Perros-Guirec, il n’y a pas lieu de s’inquiéter outre mesure, sans ces péripéties, le CDTT22 serait en progression. Un dernier relevé, fait avant la réunion, le 19 avril 2018 donne 1642 licences, soit une diminution de -27 4.2 Incitation à la licenciation Les statistiques par club font état de + 67 Tradi et de + 143 Promo Si le CDTT22 avait appliqué la proposition de Didier BEGES lors de la réunion CDTT22 N°2 du 14 décembre 2017 : une réduction de la part comité de 6 € pour les licences Tradi supplémentaires par rapport à 2016-2017 une réduction de la part comité de 3 € pour les licences Promo supplémentaires par rapport à 2016-2017 avec comme hypothèses, le prix moyen comité licence Tradi = 11 € et le prix moyen comité licence Promo = 5,60 €. Calculs : Reversement coût total Tradi suppl. 67 x 6 € = 402 € 67 x 11 € = 737 € Promo suppl. 143 x 3 € = 429 € 143 x 5,60 € = 801 € le CDTT22 aurait reversé 831 € aux clubs sur les 1538 € à facturer. Décision : A titre expérimental, pour la saison 2018-2019, le CDTT22 mettra en œuvre cette incitation : réduction de la part comité de 6 € pour les licences Tradi supplémentaires par rapport à 2017-2018 réduction de la part comité de 3 € pour les licences Promo supplémentaires par rapport à 2017-2018 Cette incitation s’adresse à tous les clubs même les plus petits et constitue un plan gagnant-gagnant pour les clubs et le Comité. En cas de manquement à l’éthique (licenciation limite,…), le CDTT22 se réserve le droit d’exclure les contrevenants du bénéfice de cette mesure d’incitation à la licenciation, voire d’arrêter cette action. Page 4 sur 8
5 – Matériel : location Tables CDTT22 suite demande UGSEL 22, Pb du pool de Lannion 5.1 Demande UGSEL 22 L’UGSEL 22, dont la mission est l’animation sportive dans les établissements scolaires de l’enseignement catholique des Côtes d’Armor, organise sur 3 jours en mai 2019 une manifestation tennis de Table de niveau national qui aura lieu à St- Brieuc, salle Stereden et Lycée Sacré-Cœur. Cette organisation nécessite 56 aires de jeu. L’UGSEL 22 demande un prêt matériel au CDTT22 (tables, marqueurs, supports de marqueur, séparations …) et les conditions. Le CDTT22 dispose de 2 pool matériel, l’un à salle Marcel Paul Ploufragan, l’autre à complexe sportif Park Névez Lannion, comprenant chacun 16 aires de jeu. Conditions de prêt : pour les clubs 22 : organisant une compétition FFTT : demande au CDTT22, gratuité , transport aller-retour assuré par le club, remplacement du matériel abimé, retour dans la semaine après la manifestation organisant une manifestation interne (Tournoi) : idem ci-dessus sauf forfait de 20 € à régler, pour les organismes extérieurs : demande au CDTT22, transport aller-retour assuré par l’organisme emprunteur, remplacement du matériel abimé, retour dans la semaine après la manifestation caution 100 € par aire de jeu (même incomplète) location table = 20 € par jour location séparation = 2 € par jour location marqueur = 2 € par jour location support de marqueur = 2 € par jour Pour information, selon catalogue Wack sport, le prix d’achat à ce jour est de : table 650 € (Cornilleau 610) séparations 420 € (vendu par lot de 10 minimum) marqueur 40 € (Andro Fairplay) table arbitrage 105 € (Table d’arbitrage Cornilleau) Didier BEGES communiquera ces informations à M. Jean-Pierre KERRIEN Tél 02-96-43-85-15, Port 06-76-44-15-76, courriel ugsel.jpk@wanadoo.fr. 5.2 Pb du Pool de Lannion Le TT LPL a exprimé lors de l’AG du 16 septembre 2017, sa volonté d’arrêter la gestion du pool matériel hébergé par le Complexe sportif Park Névez Lannion (30 m²). Jusqu’à ce jour, les différentes pistes explorées par le Président pour trouver un club remplaçant se sont avérées vaines. Didier BEGES effectuera une relance auprès des clubs et demandera des devis à deux entreprises de garde-meuble situées dans le Trégor : Self Armor Box : un entrepôt à Lannion, l’autre à Tréguier et Dolmen Déménagements entrepôt à Rospez. Pour info, le local de la salle Marcel Paul à Ploufragan qui accueille le pool matériel offre une surface de 35 m². Page 5 sur 8
6 – Stages CD22 : Pb stage N°3, stage reprise fin août, proposition Mairie de Perros-Guirec 6.1 Pb stage N°3 Déjà traité, voir point 2.1 ci-dessus. 6.2 Stage de reprise fin août 2018 Cette possibilité permettrait de remplacer un des stages d’hiver (janvier ou février). Faisabilité à étudier par la CJFD22 et Gwenn BOZEC, résultat attendu fin mai 2018. Prévisions stages D22 saison 2018-2019 Stage N°1 du 22 au 25 octobre 2018 Stage N°2 du 02 au 05 janvier 2019 Stage N°3 du 11 au 14 février 2019 Stage N°4 du 08 au 11 avril 2019 Le Stage féminin et les Regroupements Cadets/Juniors sont à réexaminer par la CJFD22 et Gwenn BOZEC. 6.3 Sports Trégor 22 La reconduite de la convention avec ST22 pour l’utilisation de Gilles TASSEL sera réexaminé lors de la Réunion N°4 du 22 juin 2018. 6.4 Proposition de la Mairie de Perros-Guirec A l’invitation de Gildas RAOUL, Didier BEGES et Alain TRICOIRE ont visité le Centre PEP le 18 novembre 2017, dans le cadre du projet de création d’une nouvelle salle spécifique de Tennis de Table pour le club des 7 îles TT, date de livraison annoncée 2019-2020. Didier BEGES et Alain TRICOIRE témoignent de la qualité des prestations offertes par le Centre PEP. Le 20 mars 2018, la Mairie de Perros-Guirec, représentée par Gildas RAOUL, propose que nous organisions les stages départementaux dès la saison prochaine au Complexe sportif de Kerabram, l’hébergement, la restauration par le Centre PEP Le Hédraou. Les transferts en car PEP-Kerabram (#3 km) seraient également assurés par le Centre PEP. Didier BEGES expose un comparatif financier pour un stage de 4 jours, 3 nuitées, comprenant 20 stagiaires et 4 éducateurs, entre Ploufragan et Perros-Guirec. Perros-Guirec Ploufragan Désignation tarif € Nb Jours Total tarif € Nb Jours Total € Pension complète enfant 39,00 20 3 2340,00 43,00 20 3 2580,00 Pension complète adulte 42,00 4 3 504,00 43,00 4 3 516,00 Déjeuners (J4) 12,00 24 288,00 13,20 24 1 316,80 Transport Centre/Gymnase 50,00 7,5 375,00 Frais de dossier, taxe séjour adulte 20,00* 29,20 Location Gymnase 419,20 160,00 4 640,00 Total = 3946,20 Total = 4052,80 *Frais de dossier PEP = 18,00 €, taxe séjour = 0,70 € par jour et par adulte = 11,20 € Position CDTT22 : Compte tenu que Ploufragan est géographiquement plus centré et que le bénéfice apporté par Perros-Guirec n’est pas significatif (106,60 €), le CDTT22 se prononce pour l’utilisation éventuelle du centre PEP de Perros-Guirec pour un seul stage dans la nouvelle salle qui sera construite en 2019-2020. De plus, la solution Ploufragan offre la possibilité de stockage du matériel technique, nécessaire à la réalisation du stage. Le Président informera la Mairie de Perros-Guirec de cette position. Page 6 sur 8
7 - Préparation Pré-AG du 30 juin 2018 et AG de septembre 2018 7.1 Préparation Pré-AG du 30 juin 2018 Trésorerie Préparation par le trésorier Joël RAULT, avec l’aide du Président Didier BEGES, Solde clubs à FFTT/LBTT/CDTT22 (Réaffiliation, licence, Critérium Fédéral, Ping Pong Mag…) Solde clubs à CDTT22 Facturation pour perception à la Pré-AG : Championnat par équipes jeunes, Côtes d’Armor Vétérans, Interclubs jeunes, Finales par classement, Côtes d’Armor jeunes, Côtes d’Armor seniors. Solde CDTT22 à clubs pour paiement à la Pré-AG : Clubs organisateurs des compétitions départementales, Aide GIRPE Remboursement des inscriptions au CF des vainqueurs tableaux A du circuit des jeunes. Perception des amendes 2017-2018 à la Pré-AG Perception des engagements d’équipes 2018-2019 (35 €/éq) à la Pré-AG Pour l’aide aux clubs formateurs et l’aide au haut niveau, les clubs postulants devront adresser par mail sous Excel leurs formulaires de candidature à Catherine LORRE pour le vendredi avant la Pré AG avant 12h. Le paiement interviendra lors de l’AG de septembre 2018. Débats Le Président de la CSD22 Alain TRICOIRE enverra dès que possible vers les clubs quelques thèmes pour préparer un débat lors de la Pré-AG : retour à une formule de championnat par équipes seniors à 14 parties avec une règle de placement des joueurs dans la composition de l’équipe, retour à au décompte « partie gagnée = 1 point, partie perdue = 0 point)… 7.2 Préparation de l’AG du samedi 15 septembre 2018 Le Secrétaire Général Alain TRICOIRE recherchera un club volontaire pour cette AG avec le même cahier des charges remis au club de l’AC Plérin pour l’AG précédente. A défaut, la solution B sera la Maison des Sports de Ploufragan. 8 - Création d'une équipe féminine départementale en 2018-2019 Cela fait déjà plusieurs années que les clubs des Côtes d’Armor ne présente plus d’équipe féminine au championnat par équipes seniors dames régional. Le Président propose à la CJFD22 de s’emparer du problème en menant une réflexion sur la possibilité de créer une équipe féminine des Côtes d’Armor qui pourrait s’engager en Pré Nationale Dames la saison prochaine. La question sera traitée en CJFD22 de mai. Page 7 sur 8
9 - Questions diverses. (CNDS, CSD22, CJFD22, site web CDTT22, subventions CD22...) 9.1 CNDS 2018 Suite à des difficultés d’utilisation du logiciel « Moncompteasso », la DRJSCS a reporté la date limite de dépôt des dossiers de demande du 15 avril 2018 au 13 mai 2018. Seul à ce jour, le club de Minihy-Tréguier a transmis un dossier à la DDCS et au Président du Comité. 9.2 CSD22 Alain TRICOIRE, Didier BEGES et Catherine LORRE ont fourni au Trésorier Joël RAULT l’état des km parcourus en 2017 et l’attestation de renoncement à des indemnités du CDTT22. Pour demander une défiscalisation, ils sont dans l’attente du reçu cerfa du Trésorier. Pour info, dans les Côtes d’Armor, les dates limites des déclarations sur le revenu 2017 sont le 17 mai version papier et le 29 mai version internet. 9.3 CJFD22 Une réunion conjointe CSD/CJFD sera organisée le mardi 22 mai 18h30 à la MdS Ploufragan. 9.4 Subventions Suite à un entretien téléphonique début avril) avec Mr PELE, le Président informe le CDTT22 sur les subventions attendues du Conseil Départemental 22, la Commission permanente du CD22 se réunit le 23 avril pour un paiement courant mai 2018 de la subvention du Stage 2ème semestre 2017 et la subvention emploi pour Gwenn BOZEC 15000 €. L’action de subvention évoquée au point 8 sera financée par des fonds indépendants de ceux de la subvention emploi. 9.5 Remerciements Michel TURPIN Michel TURPIN et la famille remercient le CDTT22 pour les marques de sympathie et les délicates attentions témoignées lors des obsèques de Marie-Thérèse à Kermaria-Sulard. Le CDTT22 était représenté par le Président et le Secrétaire Général du Comité et a participé à la lutte contre le cancer par un don conformément aux souhaits de la famille. La prochaine réunion du Codir CDTT22 est prévue à la MdS à 18h30 le vendredi 22 juin 2018. Le Secrétaire Général Alain TRICOIRE Le Président Didier BEGES Page 8 sur 8
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