Comment élaborer et lancer un programme de gestion des données SAP abouti - Winshuttle
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Comment élaborer et lancer
un programme de gestion des
données SAP abouti
Copyright Winshuttle 2019
1
Bouraida Merabet Jean-Joel Idiata
Solutions Engineer Business Development
Winshuttle Representative
Winshuttle
Paris, France Paris, France
2
L'exactitude des données de base s'avère cruciale, car
3,1 15 32 %
Taux moyen de données
billions de dollars millions de dollars par
par an aux États-Unis an et par organisation incorrectes dans les entreprises
américaines
IBM GARTNER EXPERIAN DATA QUALITY
3
Créer un cadre de
travail pour réussir
4
Obtenir et conserver l’ appui de la direction
Les responsables des données et de l’analyse
doivent comprendre les priorités et les enjeux
de leur entreprise. Ils peuvent alors créer des
études de cas convaincantes qui corrèlent
l’amélioration de la qualité des données aux
grandes priorités.
Ted Friedman
VP et analyste émérite de Gartner
5
Établir un langage commun
La clé pour avancer dans un projet
consiste à établir un langage commun.
Jamie Munson
Conseil en leadership
6Impliquer le métier CONSEIL : coopérer avec
l’opérationnel pour déterminer le
cadre de gouvernance des données
et les règles métier
DÉFINIR
LES RÈGLES
CONSEIL : rendre compte à
l’entreprise pour partager la réussite
PARTAGER CONSEIL : ajuster les priorités
et définir de nouvelles étapes FIXER LES
LA du programme de données et
PRIORITÉS
RÉUSSITE les objectifs stratégiques
CYCLE CONTINU
D’IMPLICATION
CONSEIL : suivre les MESURER DE CATÉGORISER
LA
données et les KPI
RÉUSSITE L’OPÉRATIONNEL LES DONNÉES
CONSEIL : habiliter l’opérationnel à créer
des solutions pour gérer ses données
avec des outils conçus pour lui : APPLIQUER DÉFINIR LES CONSEIL : lier les indicateurs
• Assurer l’exactitude des nouvelles LES RÈGLES MÉTRIQUES de données aux KPI
données
• Nettoyer les données existantes
7Engager des actions concrètes
Réunir et partager les règles métier
CONSEILS
• Prioriser
• Utiliser un modèle
• Faciliter la compréhension par tous les acteurs
• Faciliter l’accès
• Maintenir le contenu à jour
Appliquer les règles métiers
• Gestion des données proactive et réactive
8Identifier les champions
Compétences requises
• Une bonne connaissance du système SAP
• Une bonne compréhension de l’importance et de
l’impact de la qualité des données sur l’activité
• Goût pour l’entraide et aimer trouver des solutions pour
faciliter l’utilisation du système SAP
• Expérience suffisante pour être reconnu comme étant un
expert dans son domaine
• etc.
9COMITÉ DE GOUVERNANCE DES DONNÉES
CADRES DIRIGEANTS
Définir les priorités et un cadre d’exécution et établir les GOUVERNANCE
stratégies générales de gouvernance des données.
DES DONNÉES
Mobiliser OPÉRATION-
NEL
DSI SÉCURITÉ CONFORMITÉ AUDIT
pour réussir COMITÉ DE GESTION DES DONNÉES
EXPERTS DU SUJET
GESTIONNAIRE
DES DONNÉES Établir les stratégies spécifiques de gouvernance
des données et des règles métier.
GESTION DES DONNÉES
ÉQUIPE DE GESTION DES DONNÉES
ÉQUIPES MÉTIERS
GESTIONNAIRE Créer les solutions pour appliquer les Créer les solutions pour appliquer les GESTIONNAIRE
DES DONNÉES règles métier et rationaliser les règles métier et rationaliser les DES DONNÉES
processus. processus.Winshuttle Demo
Création d’une fiche
fournisseur depuis
un formulaire web
en 4 étapes
11Winshuttle Demo
Création en masse
des fiches articles
depuis un
formulaire Excel
12Formulaire
Fonction Excel
Web
Recherche de doublons
Logique de formulaire intelligente
Assurer Vues basées sur le rôle
l’exactitude Normalisation des zones
initiale des Zones obligatoires faciles
données par une Copie de fiches similaires
gestion proactive Validation SAP en direct
Valeurs de liste déroulante modifiables
Recherche F4 SAP
13Conçue pour redonner de l’autonomie aux métiers
ADMINISTRATEUR
• Peut être un expert métiers ou un IT
• Contrôle des licences et des usages,
définit les politiques d’accès et réalise
des analyses d’audit
EXPERT MÉTIER UTILISATEURS MÉTIERS
• Utilise Winshuttle pour créer Utilise Excel ou des formulaires
des scripts Web pour:
• Généralement un analyste SAP • Créer, approuver ou modifier les
ou un super utilisateur SAP données
• Aucune compétence de • Extraire et réaliser des rapports
programmation nécessaire d’analyse opérationnels
14Questions-réponses
Répondons à vos
questions
15Poursuivons la conversation…
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