Compte-rendu de l'Assemblée Générale 2018 - 18 janvier 2019 - Arles Linux

 
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Compte-rendu de
l’Assemblée Générale 2018
                 18 janvier 2019

                 Ordre du jour

                Rapport moral 2018

               Rapport d’activité 2018

                Bilan financier 2018

             Budget prévisionnel 2019

            Programme d’activités 2019

          Élection des membres du Bureau

                 Questions diverses

                 Association loi 1901
       MDVA, Boulevard des Lices 13200 Arles
Tel : 06 09 49 44 56 Courriel : contact@arles-linux.org
                 Site : arles-linux.org
Table des matières

1 Les votants............................................................................................................................3
      1.1 Était présents ou représentés :...................................................................................3
2 Rapport moral 2018.............................................................................................................4
3 Rapport d’activité 2018.......................................................................................................4
             3.1.1 Coventis 2018 Arles-Linux invité par Montpel’Libre.......................................4
             3.1.2 Notre stand à Convivencia.................................................................................4
             3.1.3 Journée des Associations 2018..........................................................................4
             3.1.4 Fête des possibles 2018......................................................................................4
             3.1.5 Friche des anciennes papeteries Étienne à Arles...............................................4
             3.1.6 Journées de contribution à Wikipédia................................................................4
             3.1.7 Participation au conseil de développement........................................................4
      3.2 Aide technique apportée à nos adhérents..................................................................4
             3.2.1 Installation – migration vers GNU/Linux..........................................................4
             3.2.2 Alliance Pays d’Arles........................................................................................4
             3.2.3 Formation Wordpress.........................................................................................5
             3.2.4 Création de site internet.....................................................................................5
             3.2.5 Hébergement complet........................................................................................5
             3.2.6 Moment convivial..............................................................................................5
4 Bilan financier 2018.............................................................................................................6
5 Budget prévisionnel 2019.....................................................................................................7
6 Programme d’activité 2019.................................................................................................9
             6.1.1 Mise en œuvre du cloud.....................................................................................9
             6.1.2 Atelier de présentation.......................................................................................9
             6.1.3 Vie de l’association............................................................................................9
7 Élection des membres du Bureau.......................................................................................9
8 Questions diverses..............................................................................................................10

Compte rendu Assemblée Générale Arles-Linux 2018                                                                                   2/10
1      Les votants

Le 16 janvier 2019 à 18 h 19 s’est tenu l’AGO de l’association Arles-Linux

1.1    Était présents ou représentés :

             Nom         Prénom             Fonction         Pouvoirs          Fonction
1     Piat            Jean-Louis     Adhérent 2018
2     Lanfranchi      Edmond         Adhérent 2018
3     Bartolotti      Serge          Adhérent 2018
4     Young           Philippe       Adhérent 2018
5     Lament          Philippe       Trésorier          Lafage Alain         Adhérent 2018
6     Chevalier       Mathieu        Adhérent 2018
7     Antinoux        Jean-Pierre    Secrétaire         Kneib Cyprien        Adhérent 2018
8     Carpels         Olivier        Vice-Président     Zéro déchets PA      Adhérent 2018
9     Reinaudo        Bruno          Adhérent 2019*
10    Marre           Jacques        Président          Bosc Guy             Adhérent 2018
      Marre                                             Lanfranchi T.        Adhérent 2018
      Lament                                            Massoni Raymonde Adhérent 2018

* Pas d'adhésion en 2018. Ne peut pas prendre part au vote.
Le Quorum nécessaire pour délibérer valablement est :
       1/3 des membres, soit 28 / 3 = 9,3

Nombre de présents pouvant participer au vote =                    9
Nombre de personnes représentées pouvant participer au vote =      6
       Total des votants =                                         15

Le Quorum étant atteins l’AGO peut délibérer valablement.

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2        Rapport moral 2018

Le rapport moral est présenté par le Président.

Vote :
Le rapport est adopté à l’unanimité.

3        Rapport d’activité 2018

         3.1.1   Coventis 2018 Arles-Linux invité par Montpel’Libre

         3.1.2   Notre stand à Convivencia

         3.1.3   Journée des Associations 2018

         3.1.4   Fête des possibles 2018

         3.1.5   Friche des anciennes papeteries Étienne à Arles

         3.1.6   Journées de contribution à Wikipédia

         3.1.7   Participation au conseil de développement

3.2      Aide technique apportée à nos adhérents

         3.2.1   Installation – migration vers GNU/Linux
Nous avons accompagné une dizaine d’adhérents dans l’installation de la distribution Linux
Mint sur leur ordinateur personnel.

Jean-Louis Piat met en avant le fait de ne pas simplement faire à leur place mais plutôt
accompagner pour rendre autonome.
Nous allons mettre en place un programme d’atelier thématique au long de l’année pour per-
mettre une meilleure appropriation des systèmes et outils.

         3.2.2   Alliance Pays d’Arles
La création du site internet de l’association Alliance Pays d’Arles est toujours en chantier.
Nous espérons que cette association trouvera un peu de temps en 2019 pour que nous puis-
sions terminer ce travail.
Le site est hébergé sur le serveur Arles-Linux.
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3.2.3   Formation Wordpress
Brigitte Lohou et Sylvette César sont venues régulièrement pour se former à la création de site
internet sous Wordpress.

         3.2.4   Création de site internet
Le président de l’association « Un autre regard... » est venu depuis le mois d’octobre se for-
mer pour créer et maintenir le site de l’association sous Wordpress.
Le site est hébergé sur le serveur Arles-Linux.

         3.2.5   Hébergement complet
L’association Zéro déchets Pays d’Arles ont fait le choix de quitter les outils Google pour
nous faire confiance en utilisant l’ensemble des outils libres que nous proposons :
Cloud, site internet, mail hébergés sur le serveur Arles-Linux.

         3.2.6   Moment convivial
Repas de rentrée en septembre

Vote :
Le rapport est adopté à l’unanimité.

Compte rendu Assemblée Générale Arles-Linux 2018                                          5/10
4        Bilan financier 2018
Le trésorier de l’association nous présente le bilan financier 2018

 Nombre d'adhérents                          28
 Année                                    2018
             Dépenses                  Montant                    Recettes           Montant
                                                    Montant de la trésorerie
 Achats                                             disponible en début d'exercice

 Fluides (Eau – Gaz – Électricité)                  Compte chèque :                     230,29 €
 Fournitures d'entretien
 et bureau                                15,79 €   Autres compte :
 Autres (préciser)
 Mutualisation Cloud                     145,37 €   Cotisations                         304,00 €

 Services externes                                  Ventes de marchandises

 Publicité                                          Produits financiers
                                                    Autres recettes ( à préciser)
 Frais postaux – Téléphone                18,79 €   Services rendus aux adhérents       345,37 €

 Primes d'assurance                      108,78 €   Mécénat et sponsoring

 Documentation générale                             Sous-total                          879,66 €
                                                    Subventions publiques
 Frais de déplacement, missions          115,27 €   perçues
 Autres (préciser)
 Adhésions asso partenaires               77,00 €   Ville d'Arles                       300,00 €

 Frais de personnel                                 Conseil départemental

 Rémunération du personnel                          Conseil régional

 Nombre d'employé (s) :                             État (service à préciser)

 Autres frais                                       Autres subventions (préciser)

 Charges financières                       8,00 €   Sous-total                          300,00 €

 TOTAL                                  489,00 €    TOTAL                            1 179,66 €

                          Excédant :     690,66 €

Vote :
Le Bilan financier 2018 est adopté à l’unanimité.

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5       Budget prévisionnel 2019

Le trésorier de l’association nous présente le budget prévisionnel 2019

Nombre d'adhérents

Année                                     2019
            Dépenses                  Montant                     Recettes           Montant
                                                    Montant de la trésorerie
Achats                                              disponible en début d'exercice

Fluides (Eau – Gaz – Électricité)                   Compte chèque :                     690,66 €
Fournitures d'entretien
et bureau                                 50,00 €   Autres compte :
Autres (préciser)
Mutualisation Cloud                      350,00 €   Cotisations                         300,00 €

Services externes                                   Ventes de marchandises

Publicité                                250,00 €   Produits financiers
                                                    Autres recettes ( à préciser)
Frais postaux – Téléphone                 20,00 €   Services rendus aux adhérents       200,00 €

Primes d'assurance                       109,74 €   Mécénat et sponsoring

Documentation générale                    75,92 €   Sous-total                        1 190,66 €
                                                    Subventions publiques
Frais de déplacement, missions           270,00 €   perçues
Autres (préciser)
Adhésions asso partenaires               165,00 €   Ville d'Arles                       500,00 €

Frais de personnel                                  Conseil départemental               200,00 €

Rémunération du personnel                           Conseil régional

Nombre d'employé (s) :                              État (service à préciser)

Autres frais                             600,00 €   Autres subventions (préciser)

Charges financières                                 Sous-total                          700,00 €

TOTAL                                 1 890,66 €    TOTAL                            1 890,66 €

                         Excédant :        0,00 €

Compte rendu Assemblée Générale Arles-Linux 2018                                            7/10
Vote :
Contre        :0
Abstention    :1     Jean-Louis Piat
Pour          : 14
Le Budget prévisionnel 2019 est adopté.

Compte rendu Assemblée Générale Arles-Linux 2018   8/10
6        Programme d’activité 2019
         6.1.1   Mise en œuvre du cloud
Expérimentation par les membres de l’association.
Des sessions de formation autour des outils du cloud.

         6.1.2   Atelier de présentation
Reprise des ateliers mensuels autour d’un logiciel libre.

         6.1.3   Vie de l’association
Mise en place dans l’atelier des ordinateurs réformés de la Mairie d’Arles.
Réunions mensuelles de travail.
Participation aux manifestations locales.
Échanges avec Montpel’Libre
Réfléchir à un forum des logiciels libres à l’horizon 2020.

Vote :
Le Programme d’activité 2019 est adopté à l’unanimité.

Membres du Conseil d'Administration

         Les membres du CA 2018 se représentent.
         Deux membres souhaitent participer au CA :
                 Jean-Louis Piat
                 Bruno Reinaudo
         Le CA se compose maintenant de 8 membres.

7        Élection des membres du Bureau

         Se présentent pour composer le Bureau
         Président :           Jacques Marre
         Vice-Président        Olivier Carpels
         Trésorier :           Philippe Lament
         Secrétaire :          Jean-Pierre Antinoux

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