Compte-rendu de l'Assemblée Générale 2018 - 18 janvier 2019 - Arles Linux
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Compte-rendu de
l’Assemblée Générale 2018
18 janvier 2019
Ordre du jour
Rapport moral 2018
Rapport d’activité 2018
Bilan financier 2018
Budget prévisionnel 2019
Programme d’activités 2019
Élection des membres du Bureau
Questions diverses
Association loi 1901
MDVA, Boulevard des Lices 13200 Arles
Tel : 06 09 49 44 56 Courriel : contact@arles-linux.org
Site : arles-linux.orgTable des matières
1 Les votants............................................................................................................................3
1.1 Était présents ou représentés :...................................................................................3
2 Rapport moral 2018.............................................................................................................4
3 Rapport d’activité 2018.......................................................................................................4
3.1.1 Coventis 2018 Arles-Linux invité par Montpel’Libre.......................................4
3.1.2 Notre stand à Convivencia.................................................................................4
3.1.3 Journée des Associations 2018..........................................................................4
3.1.4 Fête des possibles 2018......................................................................................4
3.1.5 Friche des anciennes papeteries Étienne à Arles...............................................4
3.1.6 Journées de contribution à Wikipédia................................................................4
3.1.7 Participation au conseil de développement........................................................4
3.2 Aide technique apportée à nos adhérents..................................................................4
3.2.1 Installation – migration vers GNU/Linux..........................................................4
3.2.2 Alliance Pays d’Arles........................................................................................4
3.2.3 Formation Wordpress.........................................................................................5
3.2.4 Création de site internet.....................................................................................5
3.2.5 Hébergement complet........................................................................................5
3.2.6 Moment convivial..............................................................................................5
4 Bilan financier 2018.............................................................................................................6
5 Budget prévisionnel 2019.....................................................................................................7
6 Programme d’activité 2019.................................................................................................9
6.1.1 Mise en œuvre du cloud.....................................................................................9
6.1.2 Atelier de présentation.......................................................................................9
6.1.3 Vie de l’association............................................................................................9
7 Élection des membres du Bureau.......................................................................................9
8 Questions diverses..............................................................................................................10
Compte rendu Assemblée Générale Arles-Linux 2018 2/101 Les votants
Le 16 janvier 2019 à 18 h 19 s’est tenu l’AGO de l’association Arles-Linux
1.1 Était présents ou représentés :
Nom Prénom Fonction Pouvoirs Fonction
1 Piat Jean-Louis Adhérent 2018
2 Lanfranchi Edmond Adhérent 2018
3 Bartolotti Serge Adhérent 2018
4 Young Philippe Adhérent 2018
5 Lament Philippe Trésorier Lafage Alain Adhérent 2018
6 Chevalier Mathieu Adhérent 2018
7 Antinoux Jean-Pierre Secrétaire Kneib Cyprien Adhérent 2018
8 Carpels Olivier Vice-Président Zéro déchets PA Adhérent 2018
9 Reinaudo Bruno Adhérent 2019*
10 Marre Jacques Président Bosc Guy Adhérent 2018
Marre Lanfranchi T. Adhérent 2018
Lament Massoni Raymonde Adhérent 2018
* Pas d'adhésion en 2018. Ne peut pas prendre part au vote.
Le Quorum nécessaire pour délibérer valablement est :
1/3 des membres, soit 28 / 3 = 9,3
Nombre de présents pouvant participer au vote = 9
Nombre de personnes représentées pouvant participer au vote = 6
Total des votants = 15
Le Quorum étant atteins l’AGO peut délibérer valablement.
Compte rendu Assemblée Générale Arles-Linux 2018 3/102 Rapport moral 2018
Le rapport moral est présenté par le Président.
Vote :
Le rapport est adopté à l’unanimité.
3 Rapport d’activité 2018
3.1.1 Coventis 2018 Arles-Linux invité par Montpel’Libre
3.1.2 Notre stand à Convivencia
3.1.3 Journée des Associations 2018
3.1.4 Fête des possibles 2018
3.1.5 Friche des anciennes papeteries Étienne à Arles
3.1.6 Journées de contribution à Wikipédia
3.1.7 Participation au conseil de développement
3.2 Aide technique apportée à nos adhérents
3.2.1 Installation – migration vers GNU/Linux
Nous avons accompagné une dizaine d’adhérents dans l’installation de la distribution Linux
Mint sur leur ordinateur personnel.
Jean-Louis Piat met en avant le fait de ne pas simplement faire à leur place mais plutôt
accompagner pour rendre autonome.
Nous allons mettre en place un programme d’atelier thématique au long de l’année pour per-
mettre une meilleure appropriation des systèmes et outils.
3.2.2 Alliance Pays d’Arles
La création du site internet de l’association Alliance Pays d’Arles est toujours en chantier.
Nous espérons que cette association trouvera un peu de temps en 2019 pour que nous puis-
sions terminer ce travail.
Le site est hébergé sur le serveur Arles-Linux.
Compte rendu Assemblée Générale Arles-Linux 2018 4/103.2.3 Formation Wordpress
Brigitte Lohou et Sylvette César sont venues régulièrement pour se former à la création de site
internet sous Wordpress.
3.2.4 Création de site internet
Le président de l’association « Un autre regard... » est venu depuis le mois d’octobre se for-
mer pour créer et maintenir le site de l’association sous Wordpress.
Le site est hébergé sur le serveur Arles-Linux.
3.2.5 Hébergement complet
L’association Zéro déchets Pays d’Arles ont fait le choix de quitter les outils Google pour
nous faire confiance en utilisant l’ensemble des outils libres que nous proposons :
Cloud, site internet, mail hébergés sur le serveur Arles-Linux.
3.2.6 Moment convivial
Repas de rentrée en septembre
Vote :
Le rapport est adopté à l’unanimité.
Compte rendu Assemblée Générale Arles-Linux 2018 5/104 Bilan financier 2018
Le trésorier de l’association nous présente le bilan financier 2018
Nombre d'adhérents 28
Année 2018
Dépenses Montant Recettes Montant
Montant de la trésorerie
Achats disponible en début d'exercice
Fluides (Eau – Gaz – Électricité) Compte chèque : 230,29 €
Fournitures d'entretien
et bureau 15,79 € Autres compte :
Autres (préciser)
Mutualisation Cloud 145,37 € Cotisations 304,00 €
Services externes Ventes de marchandises
Publicité Produits financiers
Autres recettes ( à préciser)
Frais postaux – Téléphone 18,79 € Services rendus aux adhérents 345,37 €
Primes d'assurance 108,78 € Mécénat et sponsoring
Documentation générale Sous-total 879,66 €
Subventions publiques
Frais de déplacement, missions 115,27 € perçues
Autres (préciser)
Adhésions asso partenaires 77,00 € Ville d'Arles 300,00 €
Frais de personnel Conseil départemental
Rémunération du personnel Conseil régional
Nombre d'employé (s) : État (service à préciser)
Autres frais Autres subventions (préciser)
Charges financières 8,00 € Sous-total 300,00 €
TOTAL 489,00 € TOTAL 1 179,66 €
Excédant : 690,66 €
Vote :
Le Bilan financier 2018 est adopté à l’unanimité.
Compte rendu Assemblée Générale Arles-Linux 2018 6/105 Budget prévisionnel 2019
Le trésorier de l’association nous présente le budget prévisionnel 2019
Nombre d'adhérents
Année 2019
Dépenses Montant Recettes Montant
Montant de la trésorerie
Achats disponible en début d'exercice
Fluides (Eau – Gaz – Électricité) Compte chèque : 690,66 €
Fournitures d'entretien
et bureau 50,00 € Autres compte :
Autres (préciser)
Mutualisation Cloud 350,00 € Cotisations 300,00 €
Services externes Ventes de marchandises
Publicité 250,00 € Produits financiers
Autres recettes ( à préciser)
Frais postaux – Téléphone 20,00 € Services rendus aux adhérents 200,00 €
Primes d'assurance 109,74 € Mécénat et sponsoring
Documentation générale 75,92 € Sous-total 1 190,66 €
Subventions publiques
Frais de déplacement, missions 270,00 € perçues
Autres (préciser)
Adhésions asso partenaires 165,00 € Ville d'Arles 500,00 €
Frais de personnel Conseil départemental 200,00 €
Rémunération du personnel Conseil régional
Nombre d'employé (s) : État (service à préciser)
Autres frais 600,00 € Autres subventions (préciser)
Charges financières Sous-total 700,00 €
TOTAL 1 890,66 € TOTAL 1 890,66 €
Excédant : 0,00 €
Compte rendu Assemblée Générale Arles-Linux 2018 7/10Vote : Contre :0 Abstention :1 Jean-Louis Piat Pour : 14 Le Budget prévisionnel 2019 est adopté. Compte rendu Assemblée Générale Arles-Linux 2018 8/10
6 Programme d’activité 2019
6.1.1 Mise en œuvre du cloud
Expérimentation par les membres de l’association.
Des sessions de formation autour des outils du cloud.
6.1.2 Atelier de présentation
Reprise des ateliers mensuels autour d’un logiciel libre.
6.1.3 Vie de l’association
Mise en place dans l’atelier des ordinateurs réformés de la Mairie d’Arles.
Réunions mensuelles de travail.
Participation aux manifestations locales.
Échanges avec Montpel’Libre
Réfléchir à un forum des logiciels libres à l’horizon 2020.
Vote :
Le Programme d’activité 2019 est adopté à l’unanimité.
Membres du Conseil d'Administration
Les membres du CA 2018 se représentent.
Deux membres souhaitent participer au CA :
Jean-Louis Piat
Bruno Reinaudo
Le CA se compose maintenant de 8 membres.
7 Élection des membres du Bureau
Se présentent pour composer le Bureau
Président : Jacques Marre
Vice-Président Olivier Carpels
Trésorier : Philippe Lament
Secrétaire : Jean-Pierre Antinoux
Compte rendu Assemblée Générale Arles-Linux 2018 9/10Vous pouvez aussi lire
