Comment transférer un salarié en Inde : immigration, droit du travail et autres obligations - Expat Partners
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FÉVRIER 2020 Comment transférer un salarié en Inde : immigration, droit du travail et autres obligations Avec la participation de Frédérique DAVID Amair FAROOQUI Avocate Associée Avocat-Conseil pour l’Ambassade de France en Inde Harlay Avocats ADAMAS Avocats Associés SOMMAIRE Introduction Transférer un salarié en Inde pour une mission implique un EMPLOYMENT VISA OU certain nombre de procédures et vérifications afin d’assurer BUSINESS VISA ? la conformité avec la législation en matière de fiscalité, droit du travail en Inde et procédures d’immigration, ce qui obligatoirement mène à des questions telles que : faut-il un contrat de travail indien ? Doit-on maintenir le salarié sur la EXPATRIATION VS sécurité sociale en France ? Quelles sont les dispositions et DÉTACHEMENT obligations fiscales et quelle procédure pour obtenir le visa ? Afin de garantir un délai d'exécution rapide pour une demande réussie, les demandeurs et les employeurs doivent LES SPÉCIFICITÉS adopter une approche collective. Cette démarche peut s’avérer être un vrai casse-tête. FISCALES ET SOCIALES Pour éclaircir ces points, vous faire gagner du temps et simplifier la mobilité de vos employés, nous reprenons dans cet E-book l'essentiel de notre webinar du 18 Février 2020. LE RETOUR EN FRANCE
webinar 18.02.2020 - Comment transférer un salarié en Inde : immigration, droit du travail et autres obligations QUE CHOISIR ENTRE UN EMPLOYMENT VISA ET UN BUSINESS VISA ? Employment Visa Durée : 12 mois (possibilité de renouvellement) Durée de la procédure : 1-3 semaines Contrat Inde obligatoirement Société indienne responsable pour la fiscalité en Inde Confirmation qu’il n’y a pas de personne qualifiée en Inde pour le poste Business Visa Ne sont pas qualifiés pour cette catégorie: • Requérants étrangers non-résidents en France Durée : 12 mois (séjour limité à 90 (minimum de 24 mois de résidence en France) jours) • Les partenaires commerciaux ou les Durée de la procédure : 4-10 jours administrateurs dirigeant une société créée en ouvrés pour un citoyen français, 6-14 leur nom et / ou actionnaire majoritaire dans jours ouvrés pour un étranger une société Contrat France Demande de dérogation à la règle des 30 jours possible Points importants Vos documents doivent être conformes : l'état de votre passeport sera pris en compte, le format de la photo demandée doit être respecté, les tampons des sociétés + nom et titre du signataire doivent apparaître sur tout document signé par votre entreprise, les dates entre vos documents et la confirmation du billet d’avion doivent être concordantes. Les centres VFS en Les procédures Post-Arrivée sont faisables en France sont présents à ligne, notamment l'enregistrement FRRO Paris, Lyon, Bordeaux, (Foreigner Regional Registration Office) et la Strasbourg et Marseille. PAN Card (carte fiscale).
webinar 18.02.2020 - Comment transférer un salarié en Inde : immigration, droit du travail et autres obligations EXPATRIATION VS DÉTACHEMENT : BIEN FAIRE LA DIFFERENCE Les définitions pour ces termes varient selon le contexte. Ici : Nouveau contrat de travail avec l’entreprise en Inde (contrat idéalement rédigé par un Avocat spécialisé); Expatriation Possibilité de maintien dans les régimes facultatifs français, CFE, Pôle (rupture avec la France) emploi international… Affiliation aux régimes de protection sociale indiens. Maintien du contrat de travail et du lien avec la France (lettre de mission ou avenant stipulant les conditions de détachement, de retour, le rôle, la devise du salaire perçu en Inde, la durée, les avantages...); Maintien dans les régimes obligatoires français de protection Détachement sociale (risque vieillesse seulement) pendant maximum 5 ans ; (mission temporaire) Pour les autres risques (maternité, maladie…) : contribution aux régimes indiens (pas toujours obligatoire), et/ou contribution à la CFE, et/ou à Pôle Emploi International. LES SPÉCIFICITÉS FISCALES ET SOCIALES INDIENNES Le contrat de travail indien La durée : 8-9h/jour, soit 48-54h/semaine, 6 jours, cessation ; La structure de la rémunération : primes, salaire détaillé (liste indiquant si les impôts sont réglés à la source ou à payer par l’employé, à négocier avec l’employeur) ; Les devoirs et responsabilité de l’employé ; La clause de mobilité ; la gestion des conflits d’intérêts, la confidentialité des informations, la propriété intellectuelle et sa cession, l’obligation de non-concurrence et de non- sollicitation, le règlement des différends. Afin de conserver votre ancienneté pour une mission d’un ou deux ans, il convient de maintenir un seul contrat de travail et un avenant spécifiant les conditions de travail en Inde. S’il n’y a pas de contrat de travail conclu avec un employeur indien, le contrat initial avec Et le retour en France ? l’employeur français sera modifié quant au lieu de travail et, le cas échéant, complété par un avenant organisant des avantages ou certains aspects pratiques du fait du travail à l’étranger.
webinar 18.02.2020 - Comment transférer un salarié en Inde : immigration, droit du travail et autres obligations Fiscalité indienne L'administration fiscale indienne vous considère comme résident fiscal indien si vous séjournez en Inde avec votre famille pendant plus de 182 jours au cours de l'année précédente, ou plus de 365 jours au cours des 4 dernières années. Tout salaire perçu pour des prestations de services en Inde sera imposable en Inde, peu importe que le paiement ait eu lieu en Inde ou en France. Lors du dépôt de dossier de demande de Visa, l'entreprise devra fournir une Undertaking Letter, signée par la société d'accueil en Inde, s'engageant à veiller à ce que la déclaration et le paiement des impôts soient bien effectués en Inde. Une convention en vue d'éviter les doubles impositions est établie entre la France et l'Inde. Il vous faudra disposer d'un Certificat de résidence fiscale et d'une déclaration française d’impôts (pour les non-résidents). Vous serez imposés sur vos revenus globaux, d’origine indienne ou étrangère, dès lors que votre séjour sur place excède une durée de 2 ans. Cas particulier : Un ressortissant français qui aurait séjourné au moins 729 jours en Inde au cours des 7 dernières années sera considéré comme Not Ordinary Resident, et de fait, sera taxé uniquement sur ses revenus indiens. Il pourra conserver ce statut pendant 2 ans. Au delà, il sera soumis au traitement fiscal indien. Protection sociale Les salariés cotisent à la sécurité sociale indienne (EPF) en déduction des revenus mensuels (12%). Il est important de se tourner vers la Caisse des Français de l’Etranger (CFE) pour se couvrir contre les risques maladie, invalidité, accident du travail, maladie professionnelle, maternité et vieillesse. Vous pouvez continuer de cotiser à la sécurité sociale française grâce au Certificate of Coverage (COC) valable pour 5 ans. Et le retour en France ? Après une expatriation : obligation de reclassement en France si licenciement en Inde (uniquement si la société Indienne est une filiale de la France). Suite à un détachement : obligation de réintégration à un poste similaire dans l’entreprise française à la fin de la mission. En ce qui concerne la fiscalité : En cas de retour définitif en France, le salarié doit se munir d'un certificat de dédouanement de l'impôt sur le revenu : Income Tax Clearance Certificate (ITCC), auprès de l'administration indienne. Indemnisation au titre du chômage (CFE) affiliation au régime d’assurance chômage des expatrié.
webinar 18.02.2020 - Comment transférer un salarié en Inde : immigration, droit du travail et autres obligations ANNEXE - FAQ Existe-t-il un salaire minimum en Inde et des conventions collectives ? En Inde, il existe effectivement un salaire minimum, mais celui-ci diffère selon les Etats et n'est donc pas national. Pour les expatriés cependant, le revenu minimum requis est de $25.000 (revenu et statut hors des grilles salariales indiennes). Concernant les conventions collectives, en Inde seuls les workmen (ouvriers) sont concernés par une telle règlementation, avec également des syndicats de travailleurs. La prévoyance française couvre-t-elle les accidents/décès lors d'une mission en Inde ? Dans le cas d'un détachement, puisque le salarié est toujours rattaché au régime de prévoyance française, il faut au préalable s'assurer que le risque accident/décès à l'étranger est bien couvert par votre contrat. Pour les expatriés, il faudra souscrire à une prévoyance indienne (non obligatoire). J'ai entendu dire qu'en Inde, une femme n'a pas le même taux d'imposition qu'un homme. Est-ce que c'est vrai? Les taux d'imposition sont les mêmes pour les hommes et les femmes. Néanmoins, il existe des exonérations applicables spécifiques pour les salariées (sur les cotisations patronales notamment). Pourquoi souscrire à la CFE lors d'un détachement si les cotisations françaises sont toujours de mise ? Lors d'un détachement, le salarié n'est couvert par la sécurité sociale française que pour la vieillesse (retraite). Pour les autres garanties, il faudra souscrire à des garanties spécifiques ou à une prévoyance indienne (pas toujours obligatoire). La CFE offre alors, aux salariés détachés, des garanties supplémentaires intéressantes de protection sociale. Il faudra étudier au cas par cas s'il est opportun d'y souscrire en plus ou au lieu des garanties indiennes. Merci à nos invités et intervenants, Frédérique DAVID et Amair FAROOQUI Pour toute demande d'information supplémentaire ou suggestion, n'hésitez pas à nous contacter contact@expatpartners.com A très bientôt pour un nouveau Webinaire !
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